Не редко меня спрашивают: — «Как отправить файл по электронной почте?» или наоборот, я прошу кого-нибудь прислать мне тот или иной файл, а человек, которого я прошу, понятия не имеет, как это сделать...
Поэтому, я решил написать данное руководство.
Для начала, давайте подготовим файл, который мы будем пересылать по почте.
Для этого, файл можно переслать в распакованном виде, т.е. как есть, просто прикрепить файл к письму, как вложение, или запакованный в архив...
Если наш файл небольшого размера, то его можно отправлять без «Архивирования» , т.е. без сжатия...

Если же файл большого размера, то его лучше запаковать в «Архив» , благодаря этому, файл может стать гораздо меньшего размера, что в разы ускорит пересылку.
Так-же, нужно сказать, что на сегодняшний день, некоторые почтовые службы, не разрешают пересылать исполняемые файлы и многие файлы библиотек программ. В случае с Windows, исполняемый файл это.EXE — т.е. файл-программа, и.DLL — файл-библиотек (библиотеками могут быть не только dll файлы, но все их я перечислять не буду) . Такой подход почтовых служб понятен, это связано с тем, что передавая такие файлы, последние элементарно могут оказаться вирусами, троянами и различной подобной гадостью... Поэтому, почтовые сервера, дабы избежать проблем, во время передачи письма, просто отсекают вложенные файлы, которые они считают подозрительными. Также это относится и к файлам скриптов и файлам содержащим наборы команд, типа.BAT и.CMD...
Поэтому, такие файлы, следует упаковать в архив, и не просто упаковать, а упаковать и закрыть паролем!
И еще, пару слов про упаковку-архивацию файлов... Файлы картинок, типа.JPG, .PNG, почти не сжимаются при архивации, их можно упаковывать в архив, только в том случае, если Вы хотите передать в письме много файлов, а добавлять всех их по очереди очень «мутарно»... Текстовые файлы, напротив, сжимаются при упаковке в архив очень сильно, бывает что после сжатия, архив имеет примерно 30% от изначального размера файла. В этом случае, лучше конечно упаковывать файлы, т.к. значительно уменьшится размер.
Значит, мы выяснили, что упаковывать файлы в архив, т.е. архивировать, следует:
— Если мы хотим передать много файлов, после упаковки, нам надо будет добавить всего лишь один файл, а не 20 или 30 например...
— Если мы хотим передать текстовые файлы, т.к. при упаковке значительно уменьшается размер, ну и естественно, если этих файлов у нас много, то гораздо легче добавить в письмо один файл...
— Если мы хотим передать файл программы, и т.п. — файл(ы) нужно архивировать, чтобы почтовый сервер не отсек их...
Также, мы знаем, что картинки типа.JPG, .PNG, следует архивировать, только в том случае, если мы хотим передать несколько файлов, т.к. эти файлы почти не теряют в размере при упаковке...
Теперь давайте обо всем по-порядку...
Как запаковать в архив файлы:

Для примера я приготовил несколько текстовых файлов, которые имеют общий размер 3,73 мегабайта.
Чтобы упаковать файлы в архив, у нас должен быть установлен архиватор. На сегодня самый распространенный архиватор это WinRar http://www.rarlab.com/) один минус этой программы, она платная.
И программа 7-zip (официальный сайт программы: http://www.7-zip.org/) этот архиватор бесплатный, но менее распространенный.
Также, на сегодняшний день, почти все операционные системы поддерживают файлы архивов.ZIP — это значит, если Вы пришлете человеку архив ZIP, то он элементарно сможет его открыть.
Теперь давайте добавим файлы в архив. Для этого выделяем нужную группу файлов:

Щелкаем по ним второй (правой) кнопкой мыши и выбираем пункт «Добавить в архив» (в случае, если у Вас установлен какой-нибудь другой архиватор, название пункта меню может отличаться) .

У нас откроется окно Добавления файлов в архив:

В котором нам нужно настроить некоторые параметры:
1 — Задать имя файла (для передачи файлов через интернет, имена лучше задавать латинскими буквами, чтобы не возникло проблем с кодировками и т.п.)
2 — Выбрать тип архива (мы об этом уже говорили)
3 — Задать степень сжатия (чем сильнее сжатие, тем меньше будет наш файл архива)
4 — Нажать кнопку ОК для создания архива.
Вот диалог программы-архиватора 7-zip :

Как видно на рисунке, почти все одинаково, ну да, называется немножко по разному, но в принципе, разобраться то элементарно...
После упаковки, у нас появился файл архива, который по размеру всего лишь 31,6 килобайта, из бывших 3,73 мегабайта!

Теперь, как задать архиву пароль:
WinRar — Для создания архива защищенного паролем, в окне создания архива, переходим на вкладку «Дополнительно» и нажать кнопку «Установить пароль» .

У нас откроется диалог задания пароля:

В котором следует заполнить оба поля, т.е. поле для пароля и поле для подтверждения пароля и нажать кнопку ОК .
7-zip — Для создания архива защищенного паролем, в окне создания архива, заполняем два поля, естественно пароль и подтверждение пароля:

После чего, проводим все сопутствующие настройки, как описывалось выше.
Ну собственно все, с упаковкой разобрались, давайте теперь переходить непосредственно к отправке файла по почте...
Добавление файла к письму.
Сейчас, нам нужно разобраться с некоторыми вещами... Каким способом, мы пользуемся почтой — через какую-нибудь почтовую программу или через веб-интерфейс , т.е. заходя через браузер, на сайт почтового сервера, там вводите свои данные и т.д. (браузер, это программа, которой Вы просматриваете интернет сайты)
Если Вы пользуетесь Веб-Интерфейсом , то зайдите в свою почтовую учетную запись...
Создайте новое письмо. (я для примера буду показывать, как это делается на серверах google , mail.ru и yandex )
И после того, как Вы напишите текст письма, если конечно он нужен, нажмите:

Ссылку «Прикрепить файл» — в google

Кнопку «Прикрепить файл» — в mail.ru

Кнопку «Прикрепить файл» — в yandex

После чего, у Вас откроется диалог выбора файлов:

В котором нужно: — указать путь к файлу, т.е. перейти к папке в которой у Вас хранятся файлы для пересылки, или в которой Вы создавали архив. Выбрать нужный файл и нажать на кнопку Открыть .
После чего, файл будет загружен на почтовый сервер и добавлен к письму:

Если Вам потребуется добавить еще какие-нибудь файлы, то повторно нажимаем на кнопку или ссылку «Прикрепить файл», ну и собственно проделываем все, что было описано выше...

Собственно вот и все, после создания письма и добавления вложенного файла, нажимаем на кнопку отправить и отправляем письмо...
Теперь давайте рассмотрим, как все это проделать через почтовые программы. Для примера я буду говорить о двух, самых распространенных почтовых программах, это The Bat! и Microsoft Outlook .
Сначала про Microsoft Outlook .
Как и в случае с Веб-Интерфейсом, создаем новое письмо, вписываем адресата, тему, текст письма...

Вложить файл

(в старых версиях эта кнопка находится в другом месте)

Таким же способом, можно добавить еще несколько файлов, если потребуется...
Теперь про «The Bat!»
Как и во всех предыдущих случаях, создаем новое письмо, вписываем адресата, тему, текст письма...
Для добавления файла нажимаем кнопку Прикрепить файл

После чего у нас появится файл вложения:

Таким же способом, можно добавить еще несколько файлов, если потребуется...
Все, для отправки письма, нажимаем кнопку отправить...
Пользуясь этим руководством, Вы сможете пересылать файлы, через большинство Почтовых Серверов, используя их Веб-Интерфейс и Большинство Почтовых Программ... Т.к. почти что везде, эти функции очень похожи, почти всегда, одинаково называются и расположены в ожидаемых местах.
P.S.
Во-многие почтовые программы, в момент создания письма, добавлять вложения можно просто перетаскиванием мышкой файлов в окно редактирования нового письма (как из папки в папку) .

В свое время я тоже была интернет-новичком. И отправить файл по электронной почте было для меня трудностью. Я даже не знала, .

Ниже прилагаю краткую инструкцию, как это можно сделать. Смотрим видеоурок ниже.

Для этого нам потребуется веб-браузер (Opera, Mozilla Firefox или другие.

Если вы используете почтовую программу-принцип действий тот же). В почтовом ящике нажмите кнопку «Написать письмо». Откроется форма редактирования. Для примера – на картинке показано, как это выглядит в Gmail:

Вы должны выбрать файл, который хотите отправить. Выделили – нажимайте «Открыть».

Дождитесь полной загрузки файла .

Это будет показано строчкой прогресса.

Как приведено на изображении, значок процесса загрузки и названия кнопок на разных сервисах могут несущественно отличаться.

В приведенном примере загрузка отображается синим цветом на белой полосе.

Время загрузки как правило зависит, от размера файла и скорости вашего интернета.

И в зависимости от размера при очень больших файлах может достигать и полчаса и часа.

Как только файл загрузится, он покажется в списке.

После этого, можете ввести тему, получателя в соответствующих полях и отправлять письмо, нажав на «Отправить».

Примечание: учтите, что при передаче файлов, таким образом, их размер на сервере почты увеличивается примерно на треть от исходного. А поскольку максимально можно передать максимум 30 мегабайт, следите, чтобы выбираемый файл был не больше 22 мегабайт. Это ограничение касается почтового ящика в Gmail, в почтовых ящиков других почтовых сервисов ограничение может слегка отличаться.

Кстати, а вот как создается в !

5 честных сервисов заработка в Интернете

Инструкция

Откройте проводник Windows двойным щелчком по ярлыку «Мой компьютер» на рабочем столе или нажатием сочетания клавиш WIN + E. Найдите папку, которую нужно отправить, и щелкните ее правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите команду упаковки в архив. В зависимости от установленного архиватора формулировка этой команды может отличаться, но смысл будет одинаков. Например, если вы используете WinRAR, а «Тексты», то упаковки в контекстном меню будет сформулирована так: «Добавить в архив Тексты.rar». Если вы выберите именно эту строку в меню, а не «Добавить в архив», то WinRAR без дополнительных вопросов создаст файл Тексты.rar и поместит в него папку вместе с содержимым.

Убедитесь, что размер полученного архива не слишком велик для отправки электронной почтой. Практически все публичные веб-сервисы имеют на размер отправляемых файлов. Если ваша папка в упакованном виде не укладывается в заданный лимит, то архив надо разбить на несколько частей. Если вы используете WinRAR, то rar-файл можно преобразовать в многотомный архив. Для этого откройте его двойным щелчком, нажмите сочетание клавиш ALT + Q и щелкните кнопку «Сжатие». В левом нижнем углу окна настроек сжатия есть поле с названием «Разделить на тома размером (в байтах)» - укажите в нем предельное значение веса каждого отдельного . Например, для ограничения в 15 мегабайт впишите туда "15 m" (без кавычек). Потом нажмите кнопку «OK» и в следующем окне такую же кнопку. Архиватор перепакует вашу папку в несколько файлов, а исходный удалит и представит отчет о проделанной работе. Закройте оба оставшихся открытыми окна WinRAR - архив готов к отправке.

Создайте письмо, в котором будете отправлять заархивированную папку. Если вы используете установленную в компьютере программу почтового клиента, то для прикрепления к письму подготовленных файлов достаточно выделить их в проводнике и перетащить на текст письма мышкой. А при использовании какого-либо из почтовых онлайн-сервисов (Gmail.com, Mail.ru и т.д.), найдите в его интерфейсе ссылку для прикрепления вложений. Например, в сервисе Gmail она помещена под полем ввода темы письма и снабжена пиктограммой скрепки с надписью «Прикрепить файл». Щелкните ее, нажмите кнопку «Обзор», найдите первый из файлов архива и кликните кнопку «Открыть». Если файлов больше одного, то воспользуйтесь следующей строкой прикрепления файла - она появится ниже с надписью «Прикрепить еще один файл».
Когда все части архива будут прикреплены к письму, отправьте его адресату, не забыв написать сопроводительный текст и тему сообщения.

Для того, чтобы отослать сообщение по электронной почте необходимо войти на сервис почтовика и нажать на клавишу «написать письмо »: у каждого почтовика кнопка разная.

Затем приступаем непосредственно к написанию – необходимо заполнить поля адресата, воспользовавшись списком контактов или введя адрес вручную с помощью строки ввода. Далее рекомендуется заполнить тему сообщения – это необходимо для сортировки сообщений получателем по важности: так выше вероятность, что ваше сообщение не попадет в спам или корзину.

Затем можно приступать к написанию самого текста письма или прикреплению архивов. В завершение необходимо отослать послание, воспользовавшись одноименной клавишей на почтовике. После отправки ваше сообщение будет перемещено в раздел «отправленные » или «исходящие ».

Отправка нескольких файлов

Современную электронная почта позволяет не только пользоваться функцией отсылки текстовые сообщений, но и возможностью отправлять файлы в любую точку мира совершенно бесплатно .

Чтобы отправить больше одного компонента данных рекомендуется заархивировать необходимые сведения в архив . Данная опция позволит прикреплять информацию любого формата и в любых размерах при помощи сопутствующего облака на вашем почтовике.

Однако несколько небольших документов можно добавить и самостоятельно прямо из контекстного меню почтовика. Нужно выбрать опцию «прикрепить файл », а затем галочками выбрать требуемые компоненты и нажать «открыть ». Выбранные компоненты будут загружены и прикреплены к посланию. Данный способ хорошо благодаря своей легкости и не требовательности к другим приложениям, однако не работает с загрузкой больше 25 мегабайт.

Архивация объектов перед оправкой

Для архивации документа необходимо воспользоваться архиватором WinRAR или WinZip. Для архивированная нужно найти и выделить требуемый объект правой клавишей мышки и выбрать в контекстном меню опцию «добавить в архив. rar ». Если у вас установлена английская версия программы – воспользуйтесь аналогичной опцией «add to archive . rar ».

Скорость архивации зависит от его размера и производительность компьютера. Упакованный компонент появиться в той же папке, что и не архивированный вариант.

Как отправить большой файл по почте

Большинство почтовиков не поддерживают отправку объектов весом более 200 мегабайт . При отсылке данных большого размера рекомендуется воспользоваться бесплатными облачными хранилищами. Для этого следует загрузить необходимый документ в облако хранилища, открыть к нему в доступ и отправить ссылку на требуемый элемент по электронной почте.

Облачные хранилища хороши тем, что при отправке документа не обязательно архивировать файл. Также на облаке ваша информация может храниться неограниченный период времени, в то время как на почтовиках сообщения удаляются по истечении определенного времени.

Google Drive

Чтобы добавить объект с Google Drive необходимо нажать на значок сервиса и выбрать требуемые документы. Далее будут предоставлены способы отправки данных: с помощью ссылки на диск или путем прикрепления необходимого объекта. Выбрав «прикрепить », нажмите «вставить » и необходимый компонент будет загружен к письму.

Yandex Disk

Чтобы добавить документ с Яндекс диска требуется нажать над полем ввода значок летающей тарелки и выбрать нужный компонент, а затем «прикрепить ». После отправки письма, адресат получит ссылку на отправленные данные на облаке Яндекса .

Облако Mail.ru

Добавить большой документ можно и с помощью облака Mail.ru. Для этого необходимо в опциях почтовика выбрать «прикрепить файл », затем «из почты ».

В появившемся диалогом окне выбрать нужный объект и нажать «прикрепить », чтобы данные загрузилась к письму.

После этого начнется загрузка компонентов файла к письму. При прикреплении к письму документов объёмом более 25 Мб, информация автоматически загружается через облако.

Электронная почта является мультифункциональным способом коммуникации и передачи сведений, освоив которую вы получите возможность использовать все блага интернета и общаться с людьми независимо от расстояния.

Одной из насущных проблем любого человека, сегодня, является вопрос — как отправить тяжелые файлы через интернет и при этом не сидеть двадцать лет перед компьютером. Особенно, актуален этот вопрос для тех, кто работает удаленно, для фотографов и т.п. Иногда нужно переслать файлы размером несколько гигабайт.

Но как отослать такой тяжелый файл, нужно ли с ним что-то делать? Сжимать, ужимать, дробить на части? И как при этом не потерять в качестве файла? Ведь если дробить видео, то принимающая сторона просто не сможет потом собрать такой файл.

На сегодня способов передачи тяжелых файлов, в том числе и видео несколько:

• через сайт загрузки — Яндекс.диск, облако mail.ru и т.д.;
• через почтовый сервер;
• через системы общения и видеозвонков Skype, Viber

При работе с любым файлообменником пользователь должен, прежде всего, узнать какая максимальная возможность отправки или заливки файлов. Т.к. бывает необходимость загрузить файл размером и 50 Гигов. Информацию об этом можно увидеть на самом сайте закачки файлов. Следует смотреть информацию «о сайте» или вкладку «тарифы». Вот пример Яндекс Диска.

Сразу следует отметить, что вложить большой видеофайл в письмо электронной почты не получится. Максимум, что доступно пользователю практически в любом почтовом сервере, это отправка файлов размером до 20-50 мБайт. Другой способ отправки тяжелого файла:

• ужимать в архиватор с максимальной потерей качества;
• дробить архиватором на несколько составных частей.

Для видеофайла это неудобно и кропотливо. При распаковке такого количества файлов общий видео пазл может не сложиться. То есть максимум, что доступно пользователю, это отправка ссылками. Через почту большой файл не уйдет. Об этом потребителя даже при вкладке любого письма предупредит сам почтовый сервер.

5 самых популярных вариантов отправки гигафайлов

Итак, какие сервисы помогают сегодня пользователю быстро и оперативно отправить любой файл любой вместительностью? Сколько времени может длиться закачка? От чего она зависит?

Работая с любыми серверами закачки файлов или их передачи следует помнить пользователю несколько особенностей работы с крупными файлами:

1. Если скорость интернета на одной из сторон маленькая, то быстрой передачи не получится;
2. Если нужно скрыть файлы от посторонних глаз, то нужно ставить пароль на доступ или передавать ссылку только определеному кругу лиц;
3. Нужно обязательно осведомиться у той стороны не заблокирован ли сервис в их стране. Так доступ к меил.ру часто бывает закрыт в странах западной Европы.

Первый чудо-вариант — облако mail.ru

Как показывает статистика, большинство пользователей сети группы 25-35 лет, пользуются сервисом именно mail.ru. У данного сервиса по сути есть два способа отправки файлов.

• с помощью облака;
• с помощью автоматической закачки на вкладку «файлы» — размером до 1 гига.

Если пользователь зарегистрирован и у него есть почта mail.ru, то его возможности по пересылке будут выглядеть так. Кстати зарегистрироваться и создать свой ящик можно по следующей ссылке регистрация ящика mail.ru

Если файл не превышает 25 мб то он полностью вкладывается в письмо. Далее уже идет предупреждение о том, что все файлы со значком цепочки будут отправлены, как ссылки.

И когда другой пользователь получит письмо с файлами более 25 мб, то нужно помнить, что файлы следует качать сразу и не откладывать, если их отправили таким образом . Прямо в письме будут указаны файлы, отправленные, как ссылки, и также будет указан срок хранения этих файлов. По истечению срока, файлы будут уничтожены.

Кстати, отправка файлов с помощью обычной почты и загрузки файлов способ более медленный, чем работа с облаком mail.ru . найти его очень просто, и при наличии почтового ящика, регистрироваться в облаке не придется.

У облака есть масса дополнительных удобств, что по-своему облегчит работу с большими обьемами информации.

• бесплатный обьем хранимой информации — первые 100Гигов!!!
• возможность создавать папки;
• возможность установить ограниченный доступ к файлу, папке лицу или группе лиц;
• высокая скорость закачки.

Как и у большинства современных серверов закачки здесь есть возможность скачать не только приложения для Айфона или Андроида, а и для ПК.

Для того, чтобы отправить ссылку другому пользователю, нужно нажать кнопку «отправить ссылку» и задать нужные параметры, с учетом доступа. Но прежде, следует выделить папку или файл к которым будет предоставляться ссылка. Выделить сразу несколько файлов и папок не получится, что конечно неудобно.

Еще одна возможность — общий доступ . Пользователь может создать папку, куда может открыть доступ сразу нескольким людям. Это удобно для групповой работы и не нужно постоянно большому количеству человек отправлять новые ссылки. Для этого достаточно нажать кнопку «Настроить доступ» и потом нажать «Открыть доступ». Выбирается папка и снова следует нажать кнопку «настроить доступ».

После этого пользователь сам делает настройки. Перечисляет все эл. адреса тех, кто может смотреть эту папку. Здесь же отмечается может ли приглашенный человек редактировать или просматривать файлы.

Второе чудо — Яндекс-диск и его возможности

Большие возможность по скачке и отправке тяжелых файлов есть и у программы Яндекс-диск . Ознакомиться с правилами, тарифами, скачать приложение на смартфон или компьютер можно по ссылке — .

Этот файлообменник дает возможность качать и сохранять файлы прямо работая в интернете, и сохранять файлы в полном размере с сайтов, то есть не открывая новую вкладку с полностью загруженной картинкой . Правда, обьем бесплатного хранения здесь очень маленький — всего 10 гигов, но стоимость хранения больших файлов очень небольшая.

Первый этап работы с данным файлообменником — это регистрация. Ничего сложного, можно войти через соцсети. Придумывается пароль. Указывать телефон также не обязательно.

Принцип работы примерно тот же, что и в облаке. Есть возможность создать папки, открыть общий доступ. Интерфейс не совсем удобен после облака. Одна отличительная особенность — есть вкладка «соцсети». Зайдя со своим паролем через соцсеть, пользователь может автоматически загрузить все фото из соцсети сразу на яндекс-диск. Качества исходников при этом не будет.

При этом выбрать папку в том же контакте откуда нужно скачать файлы, возможности нет. Есть выбор между скачать ВСЕ папки или скачать фото со мной. Поскольку альбомов с фото может быть очень много это неудобно. Но закачка проходит очень быстро, при хорошей скорости домашнего интернета.

Передача файлов через Skype

В этом смысле, Skype подобен большинству социальных сетей. То есть, если скорость высока у принимающей стороны и у отправляющей стороны, если нет ограничений у интернет-провайдера на отправку приемку файлов, то быстро отправить файл может и получится. Но в сравнении с возможностями яндекс-Диска или облака Mail.ru, скайп заведомо проигрывает.

Для отправки файлов никаких дополнительных регистраций, закачки установочных файлов не требуется. Достаточно нажать кнопку «передать файл» и выбрать непосредственно тот файл, который будет передаваться.

Особенность — если были перебои с электричеством или сигналом интернета, то передача будет прервана и запускать передачу придется снова и есть вариант, что файл придет поврежденным или не отправится вовсе .

Размер и количество отправляемых файлов в Скайпе неограничено. Это единственный плюс работы с этой программой.

Простая отправка через Одноклассники

Так же как и в скайп, отправка кол-ва и размеров файлов позиционируется, как неограниченная. Но проблема в том, что в соцсетях одновременно сидят миллионы людей, все слушают музыку, смотрят видео. Закачка файла может быть медленной. Плюс ко всему содержание вложенного видео (особенно для публичного просмотра) проверяют модераторы. Со временем его могут удалить, даже не спрашивая разрешения.

Передать файл через одноклассники можно следующими способами:

• загрузив через личное сообщение;
• загрузив на свою страницу и сделав ограниченный доступ.

В последнем случае другому пользователю нужно будет иметь программу для скачки файлов из одноклассников. Для отправки достаточно в сообщениях нажать кнопку «добавить видео», загрузить его в сообщение и нажать конвертик отправить.

Загрузка тяжелых файлов через filedropper

Бывают такие ситуации, что пользователь, которому отправляют файлы имеет очень ограниченный доступ и к соцсетям и к любым русскоязычным сайтам хранения. В этом случае передать ему большие файлы можно только через иностранный ресурс. Чаще всего сегодня пользуются файлообменником filedropper . Его возможности также ограничены — не более 5 гигов бесплатно.

Второй ограничивающий нюанс — английский язык. Либо нужно пользоваться сайтом через Гугл-переводчик для сайтов, либо просить кого-то с языком. Но, если минимальные школьные знания есть, то этого достаточно. Но закачать файл можно БЕЗ регистрации и размер его, как раз до 5 гигов .

В примере ниже стоит автоматический перевод на русский, потому сразу видно, что пишут на сайте. Filedropper дает возможность получить ссылку для скачки сразу и тут же дает возможность разместить эту ссылку на любом форуме, что тоже крайне удобно.

При таком обилии возможностей, сегодня отправить любой, даже самый тяжелый файл не проблема. Нужно только выбрать способ и сервис.