Файлы данных Outlook (PST), созданные в приложении Outlook 2010, сохраняются на компьютере в папке Документы\Файлы Outlook . В операционной системе Windows XP эти файлы создаются в папке Мои документы\Файлы Outlook .
При обновлении приложения Outlook до версии 2010 файлы данных, созданные ранее в предыдущих версиях Outlook, сохраняются в другом расположении в скрытой папке.
Windows 7 и Windows Vista диск :\Users\имя_пользователя
Windows XP диск :\Documents and Settings\имя_пользователя
Остальное:
Файл данных Outlook (OST)
OST-файл синхронизируется с элементами на сервере, на котором запущен Exchange. Поскольку данные остаются на сервере Exchange, можно повторно создать этот OST-файл на новом компьютере без необходимости создания резервной копии этого OST-файла.
Windows 7 и Windows Vista диск :\Users\имя_пользователя \AppData\Local\Microsoft\Outlook
Windows XP диск :\Documents and Settings\имя_пользователя \Local Settings
Личная адресная книга (PAB)
Windows 7 и Windows Vista диск :\Users\имя_пользователя \AppData\Local\Microsoft\Outlook
Windows XP диск :\Documents and Settings\имя_пользователя \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
ПРИМЕЧАНИЕ. Личные адресные книги (PAB) не поддерживаются в Outlook 2010. При обновлении до Outlook 2010 предлагается импортировать любой PAB-файл в «Контакты». Если PAB-файл не импортирован при первом запуске Outlook 2010, его можно импортировать позднее с помощью командыИмпортировать в режиме Представление Microsoft Office Backstage.
Автономная адресная книга (OAB)
Автономная адресная книга (OAB) используется учетными записями сервера Microsoft Exchange. Она содержит такие сведения, как имена, адреса электронной почты, названия и сведения о расположении офиса, из глобального списка адресов (GAL) на сервере, на котором запущен Exchange.
Не требуется создавать резервную копию этого файла или восстанавливать его. Этот файл создается и обновляется автоматически.
Windows 7 и Windows Vista диск :\Users\имя_пользователя \AppData\Local\Microsoft\Outlook
Windows XP диск :\Documents and Settings\имя_пользователя \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
Файл настройки области навигации (XML)
Этот файл содержит сведения о содержимом области навигации .
Windows 7 и Windows Vista диск :\Users\имя_пользователя \AppData\Roaming\Outlook\имя_профиля .xml
Windows XP диск :\Documents and Settings\имя_пользователя \Application Data\Microsoft\Outlook\имя_профиля .xml
Зарегистрированные расширения Microsoft Exchange (DAT)
Windows 7 и Windows Vista диск :\Users\имя_пользователя \AppData\Local\Microsoft\Outlook
Windows XP диск :\Documents and Settings\имя_пользователя \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
Список автозавершения контактов Outlook
Автозавершение - функция, предлагающая имена и адреса электронной почты по мере их ввода. Предлагаемые варианты - это возможные соответствия из списка имен и адресов из отправленных сообщений электронной почты. Этот список называется списком автозавершения.
В приложении Outlook 2010 файл списка автозавершения (NK2-файл) больше не используется. Элементы списка автозавершения теперь хранятся в почтовом ящике Microsoft Exchange Server или в файле данных Outlook (PST-файле) конкретной учетной записи.
Учетные записи Exchange Server
Если используется учетная запись Exchange Server, список автозавершения хранится в почтовом ящике на сервере Exchange. Это позволяет использовать список автозавершения на любом компьютере, где есть приложение Outlook с учетной записью Exchange.
Учетные записи POP3
Список автозавершения хранится в файле данных Outlook (PST). Сведения о его расположении см. в разделеФайл данных Outlook (PST) .
Учетные записи IMAP и Windows Live Hotmail
Список автозавершения хранится в файле данных Outlook (PST). Файлы данных Outlook (PST) для учетных записей этих типов отличаются от других PST-файлов в Outlook. Эти файлы используются в качестве копий данных на почтовом сервере учетной записи и не предназначены для перемещения или восстановления. Новый PST-файл создается при настройке учетной записи IMAP или Windows Live Hotmail в другом профиле Outlook или на другом компьютере. Таким образом, список автозавершения является уникальным для компьютера и профиля, где настроена учетная запись, и элементы из него недоступны при использовании другого профиля или компьютера.
Правила (RWZ)
Windows 7 и Windows Vista диск :\Users\имя_пользователя
Windows XP диск :\Documents and Settings\имя_пользователя \Application Data\Microsoft\Outlook
ПРИМЕЧАНИЕ. При обновлении до Outlook 2010 с более ранней версии Outlook, чем Microsoft Outlook 2002, на жестком диске компьютера может находиться RWZ-файл. Этот файл больше не требуется, а сведения о правилах теперь хранятся на сервере, на котором запущен Microsoft Exchange, и в файле данных Outlook (PST) для учетных записей электронной почты POP3 и IMAP . Этот файл можно удалить.
Если используется функция импорта и экспорта правил, расположением RWZ-файлов по умолчанию является папка Документы .
Стили печати (файл Outlprnt без расширения)
Windows Vista диск :\Users\имя-пользователя \AppData\Roaming\Microsoft\Outlook
Windows XP диск :\Documents and Settings\имя_пользователя \Application Data\Microsoft\Outlook
Подписи (RTF, TXT, HTM)
Windows 7 и Windows Vista диск :\Users\имя_пользователя \AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
Windows XP диск :\Documents and Settings\имя_пользователя \Application Data\Microsoft\Signatures
Бланки (HTM)
Windows 7 и Windows Vista диск
Windows 7 и 64-разрядная Windows Vista с 32-разрядным Outlook 2010 диск :\Program Files (x86)\Common Files\Microsoft Shared\Stationery
Windows XP диск :\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery
Нестандартные формы
Windows 7 и Windows Vista диск :\Users\имя_пользователя \AppData\Local\Microsoft\Forms
Windows XP диск :\Documents and Settings\имя_пользователя \Local Settings\Application Data\Microsoft\Forms
Словарь (DIC)
Windows 7 и Windows Vista диск :\Users\имя_пользователя \AppData\Roaming\Microsoft\UProof
Windows XP диск :\Documents and Settings\имя_пользователя \Application Data\Microsoft\UProof
Шаблоны (OFT)
Windows 7 и Windows Vista диск :\Users\имя_пользователя \AppData\Roaming\Microsoft\Templates
Windows XP диск :\Documents and Settings\имя_пользователя \Application Data\Microsoft\Templates
Настройки отправки и получения (SRS)
Windows 7 и Windows Vista диск :\Users\имя_пользователя \AppData\Roaming\Microsoft\Outlook
Windows XP диск :\Documents and Settings\имя_пользователя \Application Data\Microsoft\Outlook
Сообщение (msg, htm, rtf)
Windows 7 и Windows Vista диск :\Users\имя_пользователя \Documents
Windows XP диск :\Documents and Settings\имя_пользователя \Мои документы
Ну, конечно, скажете вы — на локальном компьютере в файле личных папок (PST). Возможно, — отвечу я. Но совсем не обязательно. И уж вовсе не все так просто. Почта может храниться и на сервере. Но и на локальном компьютере папки для хранения почты бывают двух видов — личные и архивные?
Давайте попробуем разобраться с этим.
Свободное место на компьютере, принимающем электронную почту, не бесконечно. Рано или поздно, вы захотите знать, как можно создавать файлы личного пользования для ваших почтовых сообщений. Вы можете хранить эти файлы локально на вашем компьютере, где у вас не будет ограничений в размере, установленных кем-то еще.
Пользователь может решить, что электронная почта размещается на его компьютере, потому что он просматривает ее именно там. На самом деле, при работе с сервером Exchange или с веб-службой электронной почты большинство сообщений остается на сервере до тех пор, пока пользователь не переместит их в другое место.
Куда, в таком случае, следует перемещать электронную почту? Microsoft позволяет создавать файлы локальных данных, так называемые файлы личных папок (PST), которые действительно будут располагаться на локальном компьютере. Использование файлов личных папок дает ряд преимуществ.
Отсутствие напоминаний. При хранении всей электронной почты в папке «Входящие», расположенной на сервере, рано или поздно будет получено сообщение с просьбой очистить почтовый ящик. В некоторых случаях, в подобных сообщениях может содержаться угроза заблокировать ящик до тех пор, пока пользователь не выполнит данные требования. Хранение электронной почты в файле локальных папок Microsoft Outlook освобождает от получения такого рода сообщений.
Отсутствие перегруженности. При хранении менее важных сообщений в отдельной папке появляется возможность сконцентрировать внимание на самых важных сообщениях.
Сокращение используемого пространства диска. Возможность сжатия файлов личных папок (PST) делает их наиболее рациональным способом для хранения сообщений. Чем меньше пространства на диске занимают файлы, тем больше его остается в распоряжении пользователя.
Свобода перемещения. Файлы PST можно перемещать с одного компьютера на другой, а также хранить на компакт-диске. Можно также хранить эти файлы на компьютере, используемом совместно с другими пользователями, и назначить пароль, позволяющий управлять доступом к сообщениям.
Архивные и личные папки не являются частью почтового ящика.
- Почтовый ящик
- Архивные папки и личные папки
Полученные сообщения помещаются в папку «Входящие». Как правило, папка «Входящие» размещается внутри
почтового ящика вместе с папками «Календарь», «Контакты» и другими. Если сообщения хранятся локально, они перемещаются в архивные или личные папки, являющиеся отдельными файлами данных вне
почтового ящика. В Microsoft Outlook имеются сведения о расположении этих папок, однако они недоступны для сервера.
Для хранения сообщений в файле личных папок можно использовать как личные, так и архивные папки, или оба типа одновременно!
В чем различие между архивными и личными папками?
Важно с самого начала учитывать два момента.
- Сообщения, хранящиеся в файле личных папок (PST), недоступны с сервера электронной почты. Они находятся на локальном компьютере, и пользователь при переходе на другой компьютер не сможет прочитать эти сообщения до тех пор, пока не переместит их на новую машину.
- Одновременно с файлом PST может работать только один пользователь. Даже если компьютер предоставлен для общего использования, а также имеются разрешения на доступ к файлу личных папок для нескольких пользователей, каждый из них должен закрыть файл PST, чтобы другой пользователь смог открыть его.
Мой блог находят по следующим фразам
.
.
.
.
.
.
Возможно, Вас заинтересует также информация по следующим ключевым словам, которую обычно ищут на моем сайте
Outlook сохраняет резервные копии данных в разных местах. В зависимости от типа учетной записи вы можете создавать резервные копии сообщений электронной почты, личной адресной книги, параметров области навигации, подписей, шаблонов и т. д.
Если вы используете учетную запись Microsoft Exchange, Office 365 или Outlook.com, сообщения электронной почты будут архивироваться на почтовом сервере. В большинстве случаев файл личных папок (PST) с учетными записями этих типов не используется.
Чтобы просмотреть некоторые файлы резервных копий для Outlook, необходимо отобразить скрытые системные папки и расширения имен файлов. Сведения о том, как это сделать, см. в разделе .
Сведения о резервном копировании учетных записей Office 365, Exchange и Outlook.com
Для учетных записей Office 365, учетных записей Exchange или Outlook.com, Hotmail.com или Live.com учетных записей, не имеющих доступа по протоколу POP или IMAP, отсутствует PST-файл личных папок. У вас может быть файл автономных папок (OST), но при добавлении новой учетной записи электронной почты приложение Outlook автоматически создает его заново. Этот файл нельзя переместить с одного компьютера на другой.
Для учетных записей Office 365, учетных записей Exchange или Outlook.com, Hotmail.com или Live.com учетных записей, не имеющих доступа по протоколу POP или IMAP, можно переносить следующие данные с одного компьютера на другой.
Параметры области навигации
Эти параметры доступны в одном из указанных ниже мест.
Windows 10 диск: \ пользователи \ <имя_пользователя> \аппдата\роаминг\микрософт\аутлук\профиле Name. XML
Предыдущие версии Windows
Стили печати
Файл Outlprnt можно найти в одном из указанных ниже мест.
Windows 10 диск: \ пользователи \ <имя_пользователя> \аппдата\роаминг\микрософт\аутлук\аутлпрнт
Предыдущие версии Windows диск: \ мои документы и and \Application дата\микрософт\аутлук\аутлпрнт
Файлы, из которых создаются подписи Outlook, можно найти в указанных ниже местах.
Windows 10 диск: \ пользователи \ <имя_пользователя> \appdata\roaming\microsoft\signatures
Предыдущие версии Windows
В 32- и 64-разрядной версиях Outlook бланки хранятся в разных местах. Файлы, из которых создаются бланки Outlook, можно найти в указанных ниже местах.
Все версии Windows на диске: \ программы Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery
Все версии Windows на диске: \ Program Files (x86) \Common Files \ Microsoft Shared\Stationery
Настраиваемые формы
Файлы, из которых создаются настраиваемые формы Outlook, можно найти в указанных ниже местах.
Windows 10 диск: \ пользователи \ <имя_пользователя> \appdata\local\microsoft\forms
Более ранние версии Windows на диске: \ мои документы и and \Local Settings\Application Data\Microsoft\Forms
Файлы настраиваемого словаря хранятся в указанных ниже местах.
Windows 10 диск: \ пользователи \ <имя_пользователя> \appdata\roaming\microsoft\uproof
Предыдущие версии Windows <имя_пользователя>\Application Data\Microsoft\UProof
Все созданные вами шаблоны Outlook хранятся в одном из двух мест. Шаблоны будут иметь расширение oft.
Windows 10 : диск:\Users\<имя_пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
Предыдущие версии Windows : диск:\Documents and Settings\<имя_пользователя>\Application Data\Microsoft\Templates
Параметры отправки и получения
Параметры отправки и получения включают, какие учетные записи проверяются на какой частоте. Файл параметров отправки и получения можно найти в одном из указанных ниже местоположений. Файл будет иметь расширение SRS.
Windows 10 : диск:\Users\<имя_пользователя>
Предыдущие версии Windows : диск:\Documents and Settings\<имя_пользователя>
Электронная почта, календарь, контакты и задачи для учетных записей POP и IMAP
Если у вас учетная запись POP или IMAP, все ваши данные уже сохранены в файле личных папок (PST). Его можно перенести на другой компьютер с сохранением данных. При перемещении PST-файла с одного компьютера на другой параметры учетной записи электронной почты не переносятся. Если вам нужно настроить Outlook на новом компьютере, скопируйте PST-файл со старого компьютера и настройте на новом учетную запись электронной почты. Затем откройте PST-файл на новом компьютере.
Расположение PST-файла зависит от версий Outlook и Windows, а также от способа настройки учетной записи или создания PST-файла. PST-файл можно найти в указанных ниже местах.
Windows 10 диск: \ пользователи \ <имя_пользователя> \appdata\local\microsoft\outlook
Windows 10 диск: \ пользователи \ <имя_пользователя> \роаминг\локал\микрософт\аутлук
Более ранние версии Windows на диске: \ мои документы и параметры \ <имя_пользователя> \ Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
Совет: .
Примечание: Ваша конфигурация может включать не все эти файлы, поскольку некоторые из них создаются только при настройке функций Outlook.
Не удается найти папки?
Некоторые папки могут быть скрытыми. Чтобы отобразить в Windows скрытые папки, выполните следующее:
Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Панель управления .
Откройте Параметры папки .
Чтобы найти Параметры папки , вверху окна в поле поиска введите Параметры папки . В панели управления для Windows XP в поле Адрес введите Параметры папки .
На вкладке Вид в разделе Дополнительные параметры в категории Файлы и папки в разделе Скрытые файлы и папки установите флажок Показывать скрытые файлы и папки .
Файл данных Outlook (PST)
Файлы данных Outlook (PST-файлы) содержат сообщения электронной почты, календари, контакты, задачи и заметки. Для работы с элементами PST-файла необходимо приложение Outlook.
Когда вы архивируете данные Outlook, они сохраняются в PST-файлах.
Примечания:
Учетные данные Microsoft Exchange Server сохраняют данные на почтовом сервере. Чтобы можно было использовать режим кэширования Exchange или работать автономно, копии элементов сохраняются как автономный файл данных Outlook (OST). Дополнительные сведения см. в разделе "Файл данных Outlook (OST)". В некоторых организациях разрешается также экспорт или архивирование элементов в PST-файл.
Перемещение PST-файла в сетевую общую сеть не поддерживается. Чтобы получить дополнительные сведения, щелкните приведенный ниже номер статьи, чтобы просмотреть статью в Microsoft Knowledge Base
: файлы личных папок в не поддерживаются в локальной сети или по глобальным каналам связи.
Определение имени и местоположения файла личных папок
Microsoft Outlook 2010
В Outlook 2010 откройте вкладку файл на ленте и выберите в меню вкладку сведения.
Нажмите кнопку Настройка учетных записей и выберите команду Настройка учетных записей .
Щелкните файлы данных.
Запишите путь к PST-файлу и его имя. Например, К:\ексчанже\маилбокс.ПСТ указывает PST-файл с именем Mailbox. pst и находится в папке Exchange на диске C.
Файлы данных Outlook (PST), созданные в Outlook 2010, сохраняются на компьютере в папке Documents\Файлы Outlook . В Windows XP эти файлы создаются в папке Мои документы\Файлы Outlook .
Совет: Если Файл данных Outlook (PST) большого размера, это может привести к замедлению OneDrive синхронизации и покажет "Обработка изменений" или "файл используется". Сведения о том, как удалить файл данных Outlook. PST из OneDrive .
После обновления до Outlook 2010 на компьютере, на котором уже были файлы данных, созданные в более ранних версиях Outlook, эти файлы сохраняются в другом расположении в скрытой папке.
Windows 7 и Windows Vista
Windows XP
Совет: Сведения о скрытых папках Windows см. в центре справки и поддержки Windows.
Запустите Outlook.
В меню Сервис выберите команду Параметры .
На вкладке Настройка почты нажмите кнопку файлы данных .
Запишите путь к PST-файлу и его имя. Например, К:\ексчанже\маилбокс.ПСТ указывает PST-файл с именем Mailbox. pst, который находится в папке Exchange на диске C.
5. Нажмите кнопку Закрыть , нажмите кнопку ОК , а затем в меню файл выберите команду выход и завершение сеанса , чтобы закрыть Outlook.
Копирование файла личных папок
В меню Пуск выберите пункт программы, а затем - Проводник.
Просмотрите файлы в папку PST-файла.
Скопируйте PST-файл в нужное расположение.
Чтобы получить дополнительные сведения о копировании файлов и папок, выполните указанные ниже действия.
Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Справка.
Откройте вкладку Поиск и введите команду Копировать.
В диалоговом окне выберите раздел для отображения щелкните ссылку копирование или перемещение файла или папки .
Указание Outlook на новый файл личных папок
Microsoft Outlook 2010
Откройте Outlook 2010.
На ленте откройте вкладку файл и выберите в меню вкладку сведения .
Откройте вкладку Параметры учетных записей , а затем еще раз нажмите кнопку Параметры учетной записи .
На вкладке Файлы данных нажмите кнопку Добавить .
В разделе тип файла выберите пункт файл данных Outlook (*. pst) .
ОК .
Выберите PST-файл и нажмите кнопку использовать по умолчанию .
9. Нажмите кнопку ОК .
Удалить
11. Нажмите кнопку "Да" , нажмите кнопку " Закрыть ", а затем нажмите кнопку ОК
12. в меню файл выберите команду выход .
13. Перезапустите Outlook.
Microsoft Office Outlook 2007
Откройте Outlook.
В меню Сервис выберите команду Параметры .
На вкладке Настройка почты нажмите кнопку учетные записи электронной почты , даже если у вас нет учетной записи электронной почты.
На вкладке Файлы данных нажмите кнопку Добавить .
Щелкните пункт Файл личных папок Office Outlook (PST) и нажмите кнопку ОК .
Найдите новое расположение PST-файла и нажмите кнопку ОК два значения.
Нажмите кнопку использовать по умолчанию .
Если это место доставки электронной почты по умолчанию, появится следующее сообщение:
Вы изменили место доставки по умолчанию для электронной почты. В результате будет изменено расположение папки "Входящие", "Календарь" и других папок. Эти изменения вступят в силу при следующем запуске Outlook.
9. Нажмите кнопку ОК .
10. Выберите PST-файл, указанный в разделе "Определение имени и местоположения вашего файла личных папок", а затем нажмите кнопку " Удалить ", чтобы удалить локальный PST-файл из профиля.
11. Нажмите кнопку "Да" , нажмите кнопку " Закрыть ", а затем нажмите кнопку ОК , чтобы закрыть все диалоговые окна.
12. в меню файл выберите команду выход .
13. Перезапустите Outlook.
Если PST - это место доставки по умолчанию, появится следующее сообщение:
Расположение, в которое доставляются сообщения, изменилось для этого профиля пользователя. Для выполнения этой операции может потребоваться скопировать содержимое старых папок Outlook в новые папки Outlook. Сведения о том, как выполнить изменение места доставки почты, можно найти в справке по Microsoft Outlook. Некоторые сочетания клавиш на панели Outlook могут больше не работать. Вы хотите, чтобы приложение Outlook воссоздали ваши сочетания клавиш? Все созданные вами сочетания клавиш будут удалены.
Нажмите кнопку Да , чтобы приложение Outlook обновило ярлыки панели Outlook таким образом, чтобы они указывали на новое расположение PST-файла, или кнопку Нет, чтобы оставить в списке сочетаний клавиш для оригинального локального PST-файла.
Ваш профиль теперь указывает на PST-файл в новом расположении. Outlook откроет новый PST-файл, и теперь вы можете удалить PST-файл из прежнего места.
Файл (OST)
OST-файл синхронизируется с элементами на сервере Exchange. Поскольку данные остаются на сервере Exchange, вы можете повторно создать этот OST-файл на новом компьютере, не выполняя резервное копирование OST-файла.
Windows 7 и Windows Vista диск: \ \Appdata\local\microsoft\outlook
Windows XP диск: \ мои документы и and \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
Личная адресная книга (PAB)
Windows 7 и Windows Vista диск: \ \Appdata\local\microsoft\outlook
Windows XP диск: \ мои документы и and \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
Примечание: Личные адресные книги (PAB) не поддерживаются в Outlook 2010. При обновлении до Outlook 2010 вам будет предложено импортировать любые PAB файлы в контакты. Если вы не импортируете PAB – файл при первом запуске Outlook 2010, вы можете импортировать его позже с помощью команды " Импорт " в Представление Microsoft Office Backstage.
Автономная адресная книга (OAB)
Автономная адресная книга (OAB) используется учетными записями сервера Microsoft Exchange Server. Она содержит такие сведения, как имена, адреса электронной почты, названия и сведения о расположении офиса, из глобального списка адресов на сервере, на котором запущен Exchange.
Вам не нужно создавать резервную копию или восстанавливать этот файл. Он создается и обновляется автоматически.
Windows 7 и Windows Vista диск: \ \Appdata\local\microsoft\outlook
Windows XP диск: \ мои документы и and \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
Файл настройки области навигации (XML)
В этом файле хранятся сведения о содержимом области навигации.
Windows 7 и Windows Vista диск: \ Усерс\усер\аппдата\роаминг\аутлук\профиле Name. XML
Windows XP диск: \ мои документы и and \Application \ Name. XML
Зарегистрированные расширения Microsoft Exchange (DAT)
Windows 7 и Windows Vista диск: \ \Appdata\local\microsoft\outlook
Windows XP диск: \ мои документы и and \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
Список автозавершения для контактов Outlook
Автозавершение - это функция, предлагающая варианты имен и адресов электронной почты по мере их ввода. Предлагаемые варианты берутся из списка имен и почтовых адресов из отправленных ранее сообщений.
В Outlook 2007 файл списка автозавершения (NK2) хранится в следующих папках:
Windows Vista : диск:\Users\<имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook
Windows XP : диск:\Documents and Settings\<имя пользователя>\Application Data\Microsoft\Outlook
В Outlook 2010 файл списка завершения (NK2) уже не используется. Элементы списка автозавершения теперь сохраняются в вашем почтовом ящике Microsoft Exchange Server или в файле данных Outlook (PST) вашей учетной записи.
Учетные записи Exchange Server
Если вы используете учетную запись Exchange Server, ваш список автозавершения сохраняется в почтовом ящике на сервере Exchange. Благодаря этому вы можете использовать список автозавершения на любом компьютере, где вы работаете в Outlook со своей учетной записью Exchange.
Как определить наличие учетной записи Microsoft Exchange Server?
Откройте вкладку Файл . Нажмите кнопку Настройка учетных записей и выберите команду Настройка учетных записей . На вкладке Электронная почта в списке учетных записей указан тип каждой из них.
Учетные записи POP3
Список автозавершения сохраняется в файле данных Outlook (PST). Ознакомьтесь с разделом Поиск и перенос файлов данных Outlook с одного компьютера на другой для получения сведений о расположении.
Учетные записи IMAP и Outlook.com
Список автозавершения сохраняется в файле данных Outlook (PST). Файл данных Outlook (PST) для этих учетных записей не такой, как в приложении Outlook. Он представляет собой копию данных в учетной записи почтового сервера и не предназначен для перемещения или восстановления. При настройке учетной записи IMAP или Outlook.com (прежнее название - Hotmail) в другом профиле Outlook или на другом компьютере создается новый файл данных Outlook (PST). Поэтому список автозавершения уникален для компьютера и профиля, в котором настроена учетная запись, и его записи не появляются в другом профиле или компьютере, который вы используете.
Правила (RWZ)
Windows 7 и Windows Vista
Windows XP
Примечание: Если вы выполнили обновление до Outlook 2010 из более ранней версии Outlook, чем Microsoft Outlook 2002, возможно, у вас есть RWZ-файл на жестком диске компьютера. RWZ-файл больше не требуется, а сведения о правилах теперь хранятся на сервере с Microsoft Exchange и в файле данных Outlook (PST) для учетных записей электронной почты протокол POP3 и IMAP. Вы можете удалить файл.
Если вы используете функцию импорта и экспорта правил, по умолчанию RWZ-файлы находятся в папке Documents .
Стили печати (файл Outlprnt без расширения)
Windows Vista диск: \ \Appdata\roaming\microsoft\outlook
Windows XP диск: \ мои документы и and \Application Data\Microsoft\Outlook
Подписи (RTF, TXT, HTM)
Windows 7 и Windows Vista диск: \ Усерс\усер\аппдата\роаминг\микрософт\сигнатурес
Windows XP диск: \ мои документы и and \Application Data\Microsoft\Signatures
Бланки (HTM)
Windows 7 и Windows Vista
Windows 7 и Windows Vista 64-bit с Outlook 2010 32-bit диск: \ Program Files (x86) \Common Files\Microsoft Shared\Stationery
Windows XP диск: \ программа Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery
Настраиваемые формы
Windows 7 и Windows Vista диск: \ Усерс\усер\аппдата\локал\микрософт\формс
Windows XP диск: \ мои документы и and \Local Settings\Application Data\Microsoft\Forms
Словарь (DIC)
Windows 7 и Windows Vista диск: \ Усерс\усер\аппдата\роаминг\микрософт\упруф
Windows XP диск: \ мои документы и and \Application Data\Microsoft\UProof
Шаблоны (OFT)
Windows 7 и Windows Vista диск: \ Усерс\усер\аппдата\роаминг\микрософт\темплатес
Windows XP диск: \ мои документы и and \Application Data\Microsoft\Templates
Параметры отправки и получения (SRS)
Windows 7 и Windows Vista диск: \ \Appdata\roaming\microsoft\outlook
Windows XP диск: \ мои документы и and \Application Data\Microsoft\Outlook
Сообщения (MSG, HTM, RTF)
Windows 7 и Windows Vista диск: \ Усерс\усер\документс
Windows XP диск: документы и документы Settings
Отображение скрытых папок и расширений имен файлов
Некоторые папки могут быть скрыты, и в Windows могут не показываться расширения имен файлов (такие как PST, OST, PAB). Чтобы показать скрытые папки и расширения имен файлов, сделайте следующее:
В Windows 10 нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Панель управления .
В Windows 8 нажмите клавиши Windows + X, затем щелкните Панель управления .
В Windows 7 нажмите кнопку Пуск и выберите Панель управления .
В разделе Файлы и папки снимите флажок Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов .
В разделе Скрытые файлы и папки нажмите Показывать скрытые файлы, папки и диски .
Нажмите кнопку ОК .
Откройте панель управления.
В списке Просмотр выберите Крупные значки или Мелкие значки , чтобы увидеть все значки панели управления.
Щелкните Свойства папки .
Перейдите на вкладку Вид .
В поле Дополнительные параметры :
Путём их архивирования или создания резервной копии , а также способы восстановления файлов данных Outlook (.pst или.ost) из резервной копии или архива.
Ведь независимо от того, используете вы Outlook для создания и отправки электронных сообщений, для импорта контактов из Gmail в адресную книгу почтового клиента или пользуетесь его адресной книгой, создаёте вы в нём задания или отметки календаря, это значит, что в вашем почтовом клиенте хранится много ценных данных. В связи с этим, каждому пользователю Outlook полезно знать, как обезопасить и сохранить свои данные, чтобы избежать их утери в будущем.
Содержание:
Панель управления почтой
Для начала, давайте рассмотрим панель управления и настройки почты Outlook, с помощью которой можно настроить почтовый клиент в Windows. Чтобы открыть её перейдите в Панель управления компьютера и выберите раздел Почта .
В открывшемся окне Настройка почты доступны три раздела: Учётные записи , Файлы данных , Конфигурации .
Выбирая первые два пункта открывается одно и то же окно Настроек учетных записей электронной почты , только с разными закладками, в котором можно добавить учётную запись, увидеть место хранения данных каждого почтового аккаунта, восстанавливать или вносить в них изменения.
Чтобы добавить учётную запись в Outlook нажмите кнопку Учётные записи , и в закладке Электронная почта нажмите Создать .
Если вам необходимо произвести те или иные действия с данными определённого почтового аккаунта, то для этого перейдите в закладку Файлы данных в которой можно сделать следующее:
- Добавить или удалить файл данных .
- Установить Параметры файла данных
.
В данном меню, кроме других функций, есть функция уменьшения размера файла данных, которая будет полезна в случае если такой файл «вырастет» до больших размеров и будет занимать много места на жестком диске компьютера. Для этого нажмите в меню Параметров кнопку Сжать . - Установить файл данных, который будет основным по умолчанию.
- Открыть расположения файла (файла данных), нажав для этого соответствующую кнопку.
Файлы данных Outlook (*.pst и *.ost)
Чаще всего, пользователю нет необходимости знать о том, где почтовый клиент Outlook хранит свои данные. Но в случае необходимости создания резервной копии данных почтового клиента или переноса их на другой диск с целью экономии или освобождения свободного пространства жесткого диска компьютера, необходимо знать его место размещения.
Outlook хранит электронные сообщения каждого почтового аккаунта в .pst или .ost файле, но место размещения такого файла зависит от используемой версии почтового клиента. В данной статье мы покажем места размещения файлов данных Outlook, и как можно поменять их место размещения в случае необходимости.
Если вы уже какое-то время используете Outlook, то наверняка слышали о файлах PST. Каждый ящик электронной почты в Outlook имеет собственное хранилище данных в виде файла формата PST, в котором сохранены все письма и переписки, отметки календаря и напоминания. Данные файла PST могут быть сжаты и зашифрованы или нет, в зависимости от осуществлённых настроек.
Возможно вы обращали внимание на то, что чем больший объём данных сохранён в PST-файле, тем медленнее начинает работать почтовый клиент. Время от времени Outlook предлагает архивировать более старые сообщения, чтобы уменьшить данное явление путём загрузки меньшего объёма данных почтового клиента при его запуске.
Также в папке данных Outlook вы могли встречать файл с расширением.ost. OST файлы имеют схожую функцию с PST файлами, но используются как временное офлайн хранилище электронной почты. Смысл в том, чтобы пользователь мог пользоваться сообщениями из файла OST во время отключенного email сервера (отсутствия интернет соединения), а после возобновления связи Outlook всё синхронизировал.
То есть, PST файл создаётся Outlook в случае сохранения всей электронной почты и переписки на локальном компьютере, а OST файл – при работе с хостами электронной почты, которые сохраняют все данные электронного ящика на удалённом сервере (например, Gmail или Outlook.com). В таком случае, OST файл просто содержит локальную копию данных вашей электронной почты.
Где хранятся файлы данных Outlook
Место хранения файлов с данными Outlook зависит от версии программы. Outlook 2007 и 2010 по умолчанию сохраняет PST и OST файлы в папку AppData :
C:\Users\Имя Пользователя \AppData\Local\Microsoft\Outlook
Начиная с Outlook 2013 место расположения PST файла изменилось, и теперь они стали храниться в папке Документы. Так, Outlook 2013 и 2016 сохраняет PST файлы в следующей папке:
C:\Users\Имя Пользователя \Documents\Файлы Outlook
Увидеть папку хранения PST или OST файла конкретного аккаунта можно также с помощью самого Outlook. Для этого перейдите в меню Файл / Настройка учётных записей .
В окне Настроек аккаунта в закладке Файлы данных, выберите аккаунт, который необходимо просмотреть (если их несколько) и нажмите «Открыть местонахождение файла»
Outlook откроет окно проводника и покажет папку в которой хранится PST файл (или OST файл, если данным аккаунтом используется такой).
Архивация данных Outlook
Основным файлом данных с которым работает Outlook является файл с названием учётной записи. Из этого файла также можно создать архив или его резервную копию. Сделать это можно настроив автоматическую архивацию данных или архивировать данные вручную.
Автоматическая архивация данных
Чтобы настроить автоматическую архивацию данных Outlook, откройте приложение и перейдите в вкладку Файл. Выберите из всплывающего меню необходимую учётную запись (если их несколько).
После этого нажмите Средства очистки и выберите пункт меню .
После нажатия кнопки , Outlook заархивирует установленные папки почтового ящика. Чтобы изменить настройки параметров автоархивации достаточно кликнуть правой кнопкой мыши на одной из папок почтового ящика Outlook и выбрать Свойства / / .
Кликнув кнопку Настройки архива по умолчанию , можно установить архивацию элементов папки с настройками по умолчанию.
Архивация данных Outlook вручную
Если нет необходимости настраивать автоматическую архивацию почты, то это можно осуществлять вручную. Для этого перейдите в меню Файл / Средства очистки / Архивировать .
В открывшемся меню установите необходимые параметры и нажмите Ok .
В результате обоих описанных способов архивации данных Outlook, почтовым клиентом будет создан файл с архивом данных, который можно импортировать обратно в случае необходимости.
Создание резервной копии и восстановление файла данных Outlook
Также, с целью обеспечения сохранности данных почтового клиента, можно создать резервную копию файла данных Outlook. Достаточно просто скопировать .pst или .ost файл вашей учётной записи на другой диск или в облачное хранилище. Для этого, откройте расположение нужного файла PST и скопируйте его.
Чтобы восстановить скопированный таким образом файл данных, откройте Outlook и перейдите в Файл / Открыть и экспортировать / Открыть файл данных Outlook , и выберите необходимый файл данных.
Как правило, почтовый клиент сразу же открывает папку с файлами данных.
После этого в Outlook отобразятся все данный из выбранного файла PST , и вы сможете пользоваться почтой в обычном режиме. В случае, если необходимости в использовании данной резервной копии файла данных больше не будет, эти данные можно удалить из почтового клиента.
Примечание . Как можно увидеть в мастере импорта и экспорта данных, файлов и параметров Outlook, импорт данных возможно осуществить только из файла PST . Т.е., в том случае, если вашим почтовым аккаунтом используется файл данных OST, он не сможет его импортировать в таком виде. Для этого необходимо будет конвертировать OST файл в PST формат. С помощью встроенных в Outlook инструментов осуществление такой конвертации не предусмотрено, для этого воспользуйтесь сторонним программным обеспечением.
Как изменить установленную по умолчанию папку хранения файла данных Outlook (*.pst или *.ost)
Если вам нужно переместить ваши файлы Outlook из диска С или просто в более удобное место, то это также можно сделать. Только нельзя данный файл просто скопировать, удерживая левой кнопкой мышки. Если сделать так, то Outlook создаст новый файл в папке, которая установлена по умолчанию для PST файла и в результате будет утеряна часть информации почтового ящика. Чтобы переместить файл данных, необходимо изменить установленное по умолчанию место хранения файлов Outlook с помощью реестра и только после этого перемещать файл.
Внимание . Редактор реестра – это инструмент, в результате осуществления неправильных действий с которым можно повредить операционную систему, после чего её работа станет нестабильной. Поэтому, будьте осторожны осуществляя какие-либо действия с Редактором реестра, а лучше создайте его резервную копию прежде чем вносить какие-то изменения.
Закройте Outlook и откройте Редактор реестра .
В левой части Редактора реестра перейдите по следующему пути:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\
где 16.0 – версия вашего Outlook.
Далее, создайте в этой папке новую единицу. Для этого кликните в правом окне правой кнопкой мыши и выберите Создать / Расширяемый строковый параметр . Назовите новую единицу «ForcePSTPath» .
Имейте ввиду, что если вы работаете с OST файлом, то необходимо создать единицу с названием «ForceOSTPath» . Часто пользователи создают обе единицы, чтобы все файлы Outlook сохранялись в одной папке.
Кликните дважды на новой единице («ForcePSTPath» или «ForceОSTPath» ) и в открывшемся окне свойств укажите папку, в которую необходимо сохранять файлы данных Outlook, после чего нажмите Ok .
Закройте Редактор реестра . После этого Outlook должен создать новый PST файл в указанной новой папке, а также теперь можно перенести старый PST файл в новую папку. После открытия, Outlook должен работать, как и прежде.
Сегодня хочу рассказать как найти отредактированные файлы в Outlook. Когда я был системным администратором и мне приходилось обжаться и помогать рядовым пользователям, то были ситуации когда им приходило письмо с вложением и они открывали его прямо из Outlook, редактировали, а потом только осознавали, что изменения не сохранились, не знаю то ли из за невнимательности, то ли из за своей неграмотности, но оказывается такие файлы не потеряны.
Где же хранятся файлы
Microsoft уже давно сталкивается с данной ситуацией и в настройках outlook сохраняются такие файлы после редактирования из письма, для каждой операционной системы это свой путь.
%username% это имя вашей учетной записи
- Для Windows XP : C:\Documents and Settings\%username%\Local Settings\Temporary Internet Files\Content.Outlook\
- Для Windows 7 : C:\Users\%username%\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.Outlook\
- Для Windows 8.1 C:\Users\%username%\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCache\ Content.Outlook\
Напомню, что данная папка будет скрытой, как поставить отображение скрытых папок смотрите по ссылке.
и научите пользователей, хоть немного быть более внимательными, и не перекладывать, все на плечи системного администратора, который по их мнению должен исправлять все их тупости
Чтобы еще больше упростить вам жизнь да и пользователь может опять забыть где это лежит и снова вас напрячь вопросом, где мои файлы, я вам дам утилитку outlooktempcleaner , она сможет ему постоянно открывать эту папку (Content.Outlook), где лежат отредактированные файлы через outlook.
Устанавливаем outlooktempcleaner, откроется мастер жмем next
при желании можем указать свой пусть установки
Через пару секунд у вас установится данная утилита, запускаем ее через кнопку пуск .
В открывшейся утилите жмем Open Folder. Она вам откроет нужную папку с вашими искомыми файлами.