Сканер— это специализированное устройство, которое используется для перевода изображений выбранной поверхности в цифровой вид. В качестве подобных поверхностей могут выступать страницы книг, журналов, тетрадей, фотоснимки, слайды и иные документы с графикой и текстовыми данными. Сканирующие устройства могут работать в виде периферийного от ПК или в качестве автономного устройства, то есть они могут самостоятельно передавать отсканированное изображение по глобальной сети или wi-fi.

Впервые технология сканирования появилась в 1857 году благодаря флорентийскому аббату Джованни Казелли. Он создал устройство пантелеграф, которое передавало изображения по проводам. При приеме оно наносилось на барабан с помощью токопроводящих чернил, затем считывалась иглой. Через пять лет был запатентован фотоэлектрический принцип сканирования. В дальнейшем прибор, работающий по данной технологии, начали называть телефакс. Современные сканирующие устройства претерпели существенные изменения, они стали на порядок эффективнее и производительнее.

Виды

Сканерусловно может быть:

• Промышленного назначения.
• Бытового назначения.

Промышленные применяются на различных производствах. К ним предъявляются высокие требования по скорости работы, качеству сканирования, надежности и иным рабочим параметрам, ведь они предназначены для постоянного функционирования. Домашние используются редко, вследствие чего они дешевле и менее производительны. Тем не менее, в последнее время выпускаются устройства для дома, которые по скорости сканирования не уступают промышленным.

По области применения сканирующие устройства могут быть:

• Планшетный вариант . Является самым популярным в бытовом применении. В данном случае сканируемый объект размещается на стеклянном планшете. Фотоэлектрическая каретка с оптическими элементами перемещается по планшету, считываемая картинка в результате преобразуется в цифровой код. Планшетные модели, как правило, стоят недорого, они легки и удобны в работе.

• Пленочный вариант . Это специализированное устройство, которое используется лишь для сканирования объектов прозрачного вида, к примеру, диапозитивов, негативов или слайдов. Устройства подобного вида часто применяются студийными сотрудниками или профессиональными фотографами. В быту подобные приборы используются редко, так как люди предпочитают пользоваться услугами фотостудий.

• Барабанный вариант . В нем сканируемое изображение устанавливается на вращающийся барабан. Цифровое изображение снимается лучом при вращении барабана. Такие устройства обеспечивают весьма высокое качество картинки. Однако у них высокая стоимость и большие габариты, вследствие чего их применяют лишь крупные компании. В основном их используют в полиграфии.

• Протяжные . Такие устройства используются для несброшюрованных документов. Их часто именуют документными, ведь они дают возможность провести автоматизацию сканирования значительных объемов офисной документации. Здесь работает принцип автоматической подачи листов. Система обеспечивает протягивание сканируемых материалов через фотосчитывающую систему, поэтому их часто называют поточными. Однако такие устройства не способны отсканировать скрепленные листы.

• Планшетно-протяжные являются комбинацией протяжных и планшетных устройств.

• Паспортные . Данные устройства приспособлены под сканирование водительских удостоверений, паспортов и иных документов, удостоверяющих личность. Они выделяются компактностью и хорошей скоростью сканирования.

• Планетарные . Обеспечивают бесконтактное сканирование журналов и документов. Указанные устройства часто применяются для оцифровки оригиналов, которые требуют деликатного подхода, к примеру, исторических документов, которых не пожалело время.

• Сетевые . Их подключают непосредственно в сетевой инфраструктуре без применения ПК. Благодаря этому каждый сотрудник компании может сканировать документы, отправляя их по электронной почте или сохраняя в сетевой папке.

Устройство

Книжный сканеримеет следующие основные элементы:

• Сканирующая головка , она находится на небольшой высоте над изображением. В большинстве случаев она выполнена в виде сканирующей линейки и выполняет сканирование, проходя от одного конца книги или журнала до другого.
• Ряд моделей имеют книжную колыбель , которая требуется для обеспечения выравнивания высоты книжной поверхности. С целью разглаживания и снижения искажений может применяться прижимное стекло. Для книг могут применяться V-образные колыбели.
• Головки часто содержат матрицы , которые схожи с матрицами цифровиков. У этих агрегатов сканирование осуществляется за период раскрытия затвора, что позволяет ускорить процесс. Матрица трансформирует световое отражение изображения в аналоговые электрические сигналы (АЭС).
• (АЭС) сигналы проходят через аналого-цифровой преобразователь. Он переводит аналоговый сигнал в цифровую форму.
• Процессор согласует взаимодействие всех узлов устройства, в том числе формирует данные о картинке для последующей отправки в ПК.
• Контроллер интерфейса контролирует обмен данными и командами между ПК и сканером.
• Лампа устанавливается на сканирующей каретке.
• Шаговый двигатель и блок управления приводят в движение каретку и сканирующую головку на ней.

Принцип действия

Сканервыполняет функцию сканирования, чтобы передать цифровое изображение на ПК или отправить по почте. С этой целью объект помещается на прозрачном стекле устройства. При запуске агрегата в движение приводится каретка, которая начинается светиться. Оптическая система устройства, включающая объектив и зеркала, направляет световой поток от отсканированной поверхности объекта на приемный элемент. В нем происходит преобразование данных.

Аналоговый сигнал направляется на преобразователь, где преобразуется в цифровой код. Далее в действие вступает контроллер, который через кабель передает код на персональный компьютер. На ПК полученное изображение можно отредактировать и использовать по назначению.

Применение

Сканерприменяется в самых разнообразных сферах деятельности в:

• Компаниях и организациях, где устройство используется для сканирования документов.
• Полиграфии.
• Фотостудиях.
• Промышленности.
• Библиотеках.
• Научных лабораториях.
• Школах, техникумах и университетах.
• Быту, и там, где имеется необходимость отсканировать изображение с книги, документа, журнала, фотографии, слайда и так далее.

Как выбрать

Сканерследует выбирать с учетом того, где Вы его предполагаете использовать. Необходимо определиться, какие задачи он будет выполнять. В отличие от компьютера сканирующее устройство будет проблематично модернизировать, установив в него дополнительные комплектующие. Поэтому следует взвесить все «за» и «против» перед покупкой.

• Выбирая сканер для бытового или офисного использования, важно изучить ее технические характеристики. Офисное сканирующее устройство должно максимально отвечать специфике организации. В большинстве случаев подобная техника в офисе применяется для сканирования текстовых документов и оцифровки архивов. Поэтому устройство должно иметь функцию автоподачи бумаги.
• Организации, которые работают с большими форматами и полиграфией важна возможность сканирования документов крупных размеров, а также качество сканирования.
• Для сканирования в домашних условиях в большинстве случаев руководствуются невысокой ценой и компактностью. Для бытового использования нет смысла приобретать дорогостоящее оборудование, ведь почти все сканирующие устройства вполне справляются с поставленными задачами нетребовательного пользователя. Здесь не требуется высочайшее разрешение, большой формат или интерфейс, который работает на высокой скорости.
• Присутствие в устройстве слайд-адаптера, в том числе дополнительных опций в виде функции удаления эффекта красных глаз или восстановления цвета сделают пользование более удобным, особенно если Вы хотите сканировать фотографии и негативы.
• Глубина цвета определяет, сколько оттенков цвета будет воспринимать сканирующее устройство. Для домашнего использования вполне хватит 24 бит.
• При непосредственной покупке нужно обязательно проверить сканирующее устройство. Для этого нужно отсканировать фотографию или иной документ. Нужно посмотреть, как быстро работает сканер, как передаются цвета, в особенности это касается белого цвета. Следует оценить четкость сканирования мельчайших деталей при определенном разрешении, в том числе в каких форматах изображения могут сохраняться на компьютере. Если Вас все устраивает, то можно смело оформлять покупку.

Многие из вас чаще или реже сталкиваются с необходимостью переноса информации (текстовой, графической, фотоизображений) с бумажного носителя на компьютер. Главный помощник в решении данного вопроса – сканер. Это может быть как самостоятельное устройство, так и МФУ с возможностью сканирования.

Подготовка к сканированию с принтера на компьютер

Для того чтобы приступить к собственно процессу сканирования, в вашем распоряжении должны быть компьютер и сканер (или МФУ с функцией последнего).

• Включаете компьютер и принтер.
• МФУ (или сканер) подключаете к источнику питания и к вашему компьютеру.
• Документ, книга, фотография или прочий бумажный носитель, информацию с которого следует считать, располагаете лицевой стороной на стекле сканера.

На этом подготовительный этап завершен.

Как отсканировать изображение с принтера на компьютер

Программа Paint

Наличие данного графического редактора поможет провести процедуру переноса данных на компьютер легко и быстро.

• Запустите программу Paint. Для этого кликните по ее ярлыку (иконке) на рабочем столе либо пройдите путь «Пуск» – «Все программы» – «Стандартные» – «Paint».
• В левом верхнем углу открывшейся программы переходите в меню «Файл» либо кликаете на белом прямоугольнике с выпадающем списком (в этом же углу).
• В приведенном перечне выбираете «Получить изображение» – «Со сканера или фотоаппарата» (или «Со сканера или камеры»). Если данный пункт меню не активен, значит сканер не готов к работе (проверьте подключение устройства к источнику питания и компьютеру).
• На экране появляется окно, в котором выбираете необходимое устройство – ваш принтер, тип сканируемого изображения (цветное или черно-белое).
• После – нажимаете клавишу «Сканировать».
• Готово. Перед вами отсканированное изображение, которое при желании можно редактировать.
• Чтобы сохранить картинку, отправляетесь в меню «Файл» и выбираете «Сохранить как», указывая путь в каталоге, где будет храниться полученный файл. Наиболее распространенные форматы сохранения – .JPEG и.png.

С помощью приложения для сканирования

• Установите на компьютер необходимые именно для вашего принтера драйвера. Для этого можете воспользоваться диском, который шел вместе с устройством, либо скачать их с интернета.
• Пройдите путь «Пуск» – «Устройства и принтеры» (либо «Пуск» – «Панель управления» – «Устройства и принтеры»).
• Щелкаете правой кнопкой мыши по значку вашего принтера и в выпадающем списке останавливаетесь на пункте «Начать сканирование».
• Открывается окошко, в котором устанавливаете параметры сканирования: тип исходного документа, цветное или черно-белое изображение будет получено, разрешение готовой картинки, в каком формате будет сохранен файл.
• Нажимаете кнопку «Сканировать» (Scan).
• В результате на экране появится отсканированное изображение, которому вы присваиваете имя и указываете путь для его размещения на вашем компьютере.

Разрешение изображения при сканировании с принтера на компьютер

Разрешение – один из важных параметров итогового изображения. Именно он определяет детализацию (четкость) картинки. Для текстовых документов излишне высокие значения выставлять не стоит – в этом нет необходимости, а времени на процесс сканирования будет потрачено больше. И помните, что снизить разрешение полученного изображения можно (в графическом редакторе), увеличить – нельзя, необходимо будет заново сканировать документ.

Если вам приходится иметь дело с офисной техникой, вам не сложно будет разобраться с новым или непривычным оборудованием. Если же вы не знаете, с какой стороны подойти к факсу, а ксерокс и сканер вызывают у вас нервный трепет – учитесь с ними обращаться правильно. Итак, как пользоваться сканером? Этот приборчик крайне необходим в любом офисе. Дома сканер тоже отнюдь лишним не будет. С его помощью можно любую картинку или текст преобразовать в цифровой формат.

Как запустить сканер

Прежде всего, вам придется подключить прибор к компьютеру и правильно его настроить. Подключите сканер через USB-порт к компьютеру. Не забудьте включить устройство в сеть. Теперь нужно вставить в компьютер установочный диск, который должен быть в коробке со сканером. После установки специальных драйверов, ваш сканер должен быть «виден» компьютеру.

Иногда по какой-то причине установочный диск отсутствует. Тогда нужно попытаться найти подходящий драйвер в сети.

Мы надеемся, что у вас получилось настроить сканер. Как включить сканер и как им пользоваться, мы расскажем ниже.

Инструкция по эксплуатации сканера

Чтобы сканер смог выполнять свои функции, потребуется наличие одной из программ, которая умеет сканировать. Обычно это: Adobe Fotoshop, XnView, VueScan. На самом деле, таких программ масса. Для того чтобы убедиться в возможностях вашей, найдите в интерфейсе программы меню «файл», откройте его. Далее найдите подменю «импорт» и удостоверьтесь, что в нем есть строчка, в которой вписана модель вашего сканера.

Теперь действуйте следующим образом.

• Расположите документ или фото для сканирования на стекле аппарата так, чтобы изображение было снизу.
• На сканере может быть кнопка «пуск» или «scan». Нажмите ее. В некоторых случаях сканирование можно начать с помощью открытой программы на компьютере.
• На экране должно появиться изображение вашего документа. Теперь вы можете с помощью пунктирных линий выбрать нужный размер изображения. То есть отсечь ненужное.
• Как работать со сканером? В этот момент желательно оптимизировать параметры изображения. Можно изменить разрешение – чем оно больше, тем качественнее получится рисунок, однако и «вес» его увеличится. Можно изменить яркость и насыщенность определенным цветом.
• Все, что вы видели, был предпросмотр. Теперь только нужно в интерфейсе программы нажать кнопочку «сканирование», иногда «accept».
• Сохраните изображение. Для этого в меню «файл» найдите подменю «сохранить» и укажите адрес папки.

Ваше изображение оцифровано. Теперь его можно отправлять по электронной почте, загружать в Твиттер, а можно сделать из него обои для рабочего стола.

Правила использования сканера

Сканер – аппарат недешевый, и, чтобы работал он долго, без проблем и зависаний, обращайтесь с ним аккуратно. Как использовать сканер?

• Крайне осторожно нужно относиться к стеклу в аппарате. Это один из главных его элементов. Если стекло будет в пятнах и царапинах – изображение выйдет некачественным.
• Прежде чем помещать документ в прибор, отряхните его от пыли, если таковая есть. Нельзя укладывать на стекло грязные предметы или абразивы.
• Не надавливайте на стекло.
• Не чистите стекло сканера порошковыми средствами.

Специалисты рекомендуют также подготавливать документ перед сканированием. Если вы сделаете высокое разрешение, на скане будут заметны все малозначительные дефекты. Поэтому прежде, чем укладывать в сканер картинку, проверьте его на предмет лишних скоб, складок, кусков скотча. Рекомендуется даже удалить отпечатки пальцев, что можно сделать с помощью ластика или мягкой фланели.

Мы надеемся, что вы смогли установить и запустить сканер. Ведь сегодня подобное устройство уже не должно вызывать сложностей у современного человека. Пробуйте, оттачивайте навык, и тогда любая техника покорится вам с лету.

Одиннадцатый IT-урок посвящен сканерам и МФУ , это последние периферийные устройства компьютера, которые мы рассмотрим на уровне «Новичок». В этом уроке краткое описание этих устройств, назначение, а также рекомендации: какой сканер или МФУ лучше купить для дома.

Этот урок является продолжением предыдущих двух и сильно пересекается с , поэтому рекомендую сначала его прочесть, а потом вернуться к этому, одиннадцатому IT-уроку.

Сканеры

Итак, переходим к следующему периферийному устройству компьютера – сканеру. Начнем с определения:

Сканер – устройство для исследования какого-либо объекта и преобразования его изображения в цифровой вид.

Разновидностей сканеров довольно много:

• Сканеры изображений (именно их обычно имеют в виду, когда говорят о компьютерной периферийной технике);
• Сканеры штрих-кода (Вы их видели в супермаркете);
• Сканеры кинопленки (для перевода кинофильмов в цифровой формат);
• 3D-сканеры (сканируют объемные объекты);
• Биометрические сканеры (считывание отпечатков пальцев или изображения сетчатки глаза) и т.д.

Когда говорят о сканере для компьютера, имеют в виду планшетный сканер (фотография ниже), предназначенный для сканирования изображения и текста с бумаги (в этом будем говорить как раз о планшетных сканерах). Документ укладывается на специальное стекло, под которым проходит светочувствительный датчик, который передает изображение на преобразование в цифровой вид.

Отличаются планшетные сканеры в первую очередь типом светочувствительного датчика:

• контактный датчик изображения или CIS (Сontact Image Sensor) – дешевле, занимают меньше места, но приподнятый разворот книги будет «не в фокусе»;
• ПЗС (прибор с зарядовой связью) или CCD (Charge-Coupled Device) – дороже, объемнее, но с большей глубиной резкости и лучшей цветопередачей.

В принципе, забивать себе этим голову не нужно, пока Вы, читатель IT-уроков, не решили, нужен ли вообще Вам сканер 🙂

Зачем нужен сканер

Обычно планшетный сканер применяют для трех видов задач:

• Сканирование большого объема текста для распознавания (это чтобы долго не набирать текст на клавиатуре);
• Сканирование документов (чтобы создать их цифровую копию для пересылки или печати);
• Сканирование изображений и фотографий (для создания копий или редактирования и последующей печати).

Покупать сканер домой имеет смысл, если Вы планируете часто выполнять хотя бы одну из перечисленных задач. Если же Вы будете сканировать два листа раз в месяц, то такая покупка будет излишней, устройство будет занимать место и пылиться.

Если же Вас посетила мысль отсканировать архив семейных фотографий, то практично будет поискать знакомого, у которого есть качественный сканер и одолжить его на время или напроситься в гости на чай (главное проявить аккуратность – чай и фотографии физически не совместимы 🙂). Конечно же, при большом количестве фотографий (больше сотни) уже можно задуматься и о покупке своего сканера, чтобы не мучить чужой.

МФУ

Вот мы и добрались до последнего периферийного устройства с этим странным названием «эм-фэ-у». Так что же такое МФУ?

МФУ (многофункциональное устройство) – периферийное устройство компьютера, совмещающее функции принтера, сканера, копировального аппарата и факса (факсимильного аппарата).

То есть в одном корпусе сразу несколько полезных устройств . Можно и копию документа быстро сделать (не включая компьютер), и распечатать и отсканировать, даже компьютер не всегда нужно включать.

Встроенный принтер может быть одного из рассмотренных ранее в прошлом уроке видов: струйный или лазерный. Лазерный может быть как монохромный, так и цветной.

Модуль сканера обычно такой же, как в (вполне достаточных для сканирования документов), но встречаются и более «продвинутые» варианты.

Казалось бы – идеальный вариант, не нужно покупать три-четыре устройства, но… сначала разберемся с преимуществами и недостатками МФУ, а потом уже будем делать выводы.

Преимущества МФУ

Конечно же, раз есть подобное устройство без преимуществ не обойтись:

1. Стоимость МФУ ниже, чем затраты при покупке всех устройств по отдельности;
2. Заметная экономия места на компьютерном столе;
3. Независимая от компьютера работа при копировании документов;
4. Наличие универсального кардридера (у большинства моделей), который позволяет печатать прямо с карты флэш-памяти;

Недостатки МФУ

Но всегда есть и недостатки:

1. Нет возможности подобрать модули по отдельности для определенных задач (выбор характеристик отдельных устройств заметно шире);
2. Обычно установлен упрощенный сканер (аналог недорогих отдельных сканеров);
3. Если выйдет из строя какой-то из модулей, он повлияет на работу остальных и будет занимать излишнее место (например, струйные принтеры имеют меньший ресурс, чем сканеры, т.е. при выходе его из строя останется «огромный» сканер);
4. При включении струйного МФУ для сканирования, автоматически включается прочистка печатающих головок, что значительно повышает расход чернил .

Получается, что недостатков не меньше, чем достоинств.

Так стоит ли покупать МФУ?

Ответ прост: если Вам нужен и принтер и сканер не для профессиональной работы (т.е. для дома), то можно купить МФУ. Если же вы точно знаете, что Вам нужно от принтера, и какой нужен сканер, то лучше рассмотреть покупку как отдельных устройств, так и МФУ.

Если ВЫ не можете выбрать: «струйный или лазерный МФУ? » — опять же поможет табличка « » из прошлого IT-урока (надеюсь, Вы его уже прочитали).

Заключение

Итак, сегодня мы рассмотрели последние два вида основных периферийных устройств персонального компьютера: сканер и МФУ .

Главная цель урока – кратко и доступно показать, нужно ли Вам одно из этих устройств или можно обойтись без него.

Надеюсь, у меня получилось достичь этой цели, так это или нет – пишите в комментариях.

Копирование запрещено

Видео-дополнение

В дополнение сегодня небольшое обзорное видео от первого канала, в котором советы по выбору при покупке многофункционального устройства (МФУ).

Не забыли подписаться на новости сайта IT-уроки ? Это довольно просто: переходите по этой ссылке , затем подтверждаете подписку в пришедшем письме и получаете информацию о свежих уроках на свой e-mail.

Все изображения в этом IT-уроке взяты с сайта «Компьютерра », советую посетить его, в особенности раздел «Терралаб» — там много интересного о новинках компьютерного рынка.

Принтер и сканер являются довольно распространенными видами офисной техники. Необходимость в них крайне велика, ведь отксерить документ или отправить информацию с принтера на ПК бывает необходимо практически каждый день, в особенности, если речь заходит о документообороте. В данной статье мы научимся пользоваться дополнительными полезными функциями принтера и сканера — узнаем, как оптимально ксерокопировать документы и сканировать их.

Чтобы отксерокопировать одну копию паспорта или отсканировать важный документ на компьютер, вовсе необязательно бежать в ближайший киоск с вывеской «ксерокопия-распечатка», достаточно иметь под рукой современное устройство, которое умеет копировать информацию. На сегодняшний день достаточно много моделей поддерживает такую возможность. Принтер давно уже перестал быть устройством с ограниченным только печатью функционалом. Чаще всего современное МФУ представляет собой не только сам принтер, но и сканер, и копировальное устройство.

Передавать отсканированную информацию на компьютер могут большинство копировальных аппаратов, в их числе как струйные, так и лазерные принтеры. На сегодняшний день вопрос звучит несколько иначе: какие устройства не могут делать ксерокопию и отправить отсканированную информацию с принтера на компьютер? Чаще всего возможностью распечатки ограничиваются лишь самые недорогие модели печатной техники. Любой производитель выпускает модели разной ценовой категории и, соответственно, возможностей, об этом стоит помнить при выборе подобной аппаратуры. Линейка продуктов среднего и высокого ценового сегмента обладает всем перечнем возможностей.

Чтобы узнать, имеется ли в конструкции устройства сканер и ксерокс, лучше всего заглянуть в его характеристики. Впрочем, иногда достаточно поверхностно изучить корпус. Если на верхней части устройства есть крышка, под которой находится стеклянная поверхность, то данный прибор обладает вышеописанными функциями. Принтер, как правило, оснащен только лотком-приемником чистой бумаги и распечатывает ее вертикально вверх, тогда как в МФУ распечатанная продукция выходит с торца, ниже области сканера.

Важно: если вы не уверены в возможностях устройства, лучше всего будет изучить его документацию, где подробно указаны все без исключения характеристики. Потратив на изучение документа несколько минут, можно получить гораздо больше информации, нежели поверхностный осмотр самого аппарата.

Учимся использовать сканер самостоятельно

Сканирование – одна из самых частых процедур в офисной работе, касается это всего: документов, деловой литературы, подшивки статей, фото и т.д. Трудно себе представить предприятие, на котором не знают, что такое скан, и которое не использует его в своей повседневной деятельности.

Дома в повседневной жизни сканер бывает нужен не меньше, т.к. помогает быстро и легко оцифровывать картинки, фотографии и документы, передавая их на компьютер. Но даже будучи довольно распространенным и привычным прибором, сканер требует к себе правильного отношения. Не стоит пытаться использовать устройство, не имея соответствующих навыков, это может привести к дорогостоящей поломке.

Подготовка к работе

Итак, чтобы использовать сканер, необходимо выполнить несколько простых действий.

Как только процесс установки драйверов будет завершен, устройство опознается вашей операционной системой. Его всегда можно отыскать в соответствующем разделе (принтеры и факсы и т.д.). Обычно именем устройства служит полное обозначение его модели, включая буквенный и цифровой индекс. При желании название можно сменить на любое другое через системные настройки.

После процесса установки драйверов и синхронизации устройства с системой необходимо определиться с тем, какое ПО вы будете использовать. Семейство ОС Windows предлагает программы, встроенные в них по умолчанию, но это далеко не единственное решение. В любом случае, важно понимать, что без специализированной программы, которая будет отвечать за процесс сканирования, вам не обойтись. Остается выбрать из числа наиболее популярных: продукция Adobe, линейка продуктов XnView и не менее известный VueScan. Разумеется, список программ, позволяющих сканировать, гораздо больше, но те, что приведены выше, являются наиболее актуальными.

Сканирование

Чтобы проверить возможности вашего сканера (и при необходимости настроить его), в интерфейсе любой из запущенных программ щелкните на параметр «файл». После того, как он откроется, отыщите «импорт». Если в последней ветке есть полное наименование вашего устройства, все в порядке, оно работает исправно. Далее нужно сделать следующее.

После сохранения ваше изображение остается оцифрованным и в любой момент будет готово к использованию. Его можно отправить по почте, опубликовать на сайте или установить в качестве фоновой заставке на рабочем столе.

Параметры сканирования в режиме текста или фотографии

Несмотря на то, что драйвера у всех производителей отличаются и не имеют одной универсальной схемы, существует ряд базовых настроек, которые присутствуют во всех без исключения аппаратах.

Первое, о чем стоит упомянуть, это DPI . Этот пункт при работе с текстом не должен находиться в значении ниже 300 (одинаково с принтера или МФУ). Чем он выше, тем точнее получится картинка. При высоком значении DPI сканирование займет чуть больше времени, зато с большей вероятностью текст будет читаемым, не придется прибегать к его распознаванию. Оптимальное значение 300-400 DPI.

Второе, на что следует обратить внимание – насыщение цветом (цветность). Здесь существует всего три варианта: вариант сканирования черно-белого текста, серого и цветного (журналы, документы, плакаты и т.д.). Чем выше цветность, тем, соответственно, дольше времени потребуется для сканирования.

В режиме фото самое главное – избежать смазанности картинки, а также убедиться, что все края ровно лежат на поверхности. Цветность и тональность задаются в параметрах настроек в режиме предпросмотра, прежде чем начать процесс сканирования с принтера.

Следует отметить, что для оцифровки фото важен не только сам процесс сканирования, но и процесс пост-обработки готового материла с использованием специализированных программ.

Для сканирования фото желательно использовать максимальные настройки четкости, это сведет к минимуму возможные неточности во время самого процесса, хоть и займет на 10-15 секунд больше.

Делаем ксерокопию на принтере

Одна из самых наиболее часто встречающихся офисных задач – это ксерокопия документов. Копировать необходимо документы (паспорт, водительское удостоверение и т.д.), важные бумаги, книги, конспекты. Научиться копировать довольно просто, для этого необходимо придерживаться следующего алгоритма действий.

1. Убедиться, что устройство включено в сеть.
2. Проверить драйвера на принтер.
3. Проверить состояние документов на предмет загрязнений, замятости, затертостей и отпечатков пальцев.
4. Открыть верхнюю крышку устройства.
5. Аккуратно поместить туда документ копируемой стороной вниз. Проследить, чтобы бумага легла ровно по меткам на приборе.
6. Нажать кнопку «старт» (на принтере и ксероксе) или «копирование», в случае, если это МФУ, а потом «старт». Забрать готовые копии из лотка-приемника, извлечь исходник из сканирующего отсека.

Важно: количество копий регулируется аппаратно, при помощи кнопок (чаще всего в виде стрелочек).

На принтере присутствует и ряд дополнительных возможностей. Например, можно сделать несколько копий страниц, уместив их на одном листе. Как сделать ксерокопию паспорта на одной странице проще всего будет узнать из следующего видео:

Что делать, если устройство не сканирует

Причин, по которым это происходит не так уж много.

Перед тем, как нести устройство в сервис, попробуйте подключить его к другому ПК, установить драйверы и отсканировать что-нибудь. Если не получается, то поломка, возможно, серьезная, и устранить ее подручными средствами трудно.

Техника эксплуатации сканеров и МФУ

Важно помнить, что сканер стоит денег, и при том не малых, поэтому для того, чтобы он прослужил вам максимально долго, необходимо придерживаться некоторых правил. С чего же начать? Будьте максимально осторожны в работе со стеклянным покрытием — это самый чувствительный элемент сканера. Если на нем будут затертости, царапины и грязь, это непременно скажется на качестве оцифрованного материала. Периодически протирайте стекло от пыли мягким материалом (например, синтетическая замша).

1. Всякий раз, когда вы собираетесь отсканировать тот или иной документ, убедитесь, что листок бумаги чистый, и на нем нет грязи и пыли. Ни в коем случае нельзя сканировать грязные предметы, а так же использовать абразив.
2. Даже если ваш прибор не сканирует, не торопитесь исправлять неполадки самостоятельно.
3. Не нажимайте и не надавливайте на стеклянную поверхность.
4. Никогда не пытайтесь очистить стекло порошком или большим количеством влаги, первое может поцарапать поверхность, а второе намочить электрику.

Лучше всего подготовить сканируемый документ заранее. Например, если документ сохранился не в очень хорошем состоянии, то при высоком разрешении на нем будут видны все изъяны. Изучите состояние документа , прежде чем задавать необходимое разрешение. Так же убедитесь, что на листке бумаги отсутствуют куски клейкой ленты или иные скрепляющие материалы (скобки и т.д.). Если на бумаге присутствуют явные отпечатки пальцев, то лучше всего будет удалить их при помощи ластика или фланелевой ткани.

Научиться грамотно использовать все возможности сканирования и ксерокопии не так сложно, достаточно проявить настойчивость и терпение, и тогда вам подчинится любая техника. Если вы не уверены в себе, на первом этапе лучше будет придерживаться простых инструкций, пока не почувствуете, что можете пользоваться сканером и ксерокопией самостоятельно.