Salom, do'stlar! Ushbu maqola yangi boshlanuvchilar uchun Google docs xizmatidan qanday foydalanishni ko'rib chiqadi. Qanday qilib yangi boshlovchi Google hujjatlari xizmatida onlayn hisobot tayyorlashi mumkin?

Qanday qilib onlayn Google hujjatlari orqali hisobot tuzish mumkin

Ushbu maqola Internet orqali pul ishlashni xohlaydigan, o'zlari blog yaratmoqchi bo'lgan, sheriklik dasturlarida qanday qilib pul ishlashni o'rganmoqchi, o'z Infobiznesini yaratmoqchi bo'lgan yangi boshlanuvchilar uchun yozilgan. Belgilangan maqsadlarga erishish uchun siz ko'plab yangi boshlanuvchilar qiladigan narsalarni o'rganishingiz kerak. Men o'zim turli kurslar va treninglardan o'tdim, bu haqda "" va "" blogidagi maqolalarda yozilgan. O'quv jarayonida ko'pincha turli vazifalarni bajarish bo'yicha hisobotlarni tayyorlash va ularni o'qituvchi va murabbiylarga taqdim etish talab etiladi.

U taqdim etilganda o'qituvchilar va talabalar uchun onlayn ishlash qulay qayta aloqa, ular o'quvchilardan birining xatolarini saralashda, qolganlari tinglashadi va boshlarini chayqadilar. Qoida tariqasida, hujjatlar bilan ishlash uchun Google Docs bepul onlayn xizmati - Google Docs ishlatiladi. Google docs xizmati o'z arsenalida ish uchun etarli bo'lgan ofis dasturlari to'plamiga ega.

Ma'lum bo'lishicha, yangi boshlanuvchilarning 95-97 foizi bu nima ekanligini va bu xizmat bilan qanday ishlashni bilishmaydi. Kurslarni o'tash o'rniga ular Google Docs (Google hujjatlari) onlayn xizmati bilan ishlash uchun Internetda materiallarni qidirishga majbur bo'lishadi. Internetda bunday materiallar mavjud, ammo ular, qoida tariqasida, keraksiz materiallar bilan haddan tashqari yuklangan.

Shu sababli, yangi boshlanuvchilar uchun Google Docs xizmati (Google hujjatlari) bilan onlayn ishlash bo'yicha o'quv maqolasini yozish va undagi ma'lumotlarni minimal darajada berishga qaror qilindi. Ushbu maqolaga asoslanib, keraksiz ma'lumotlarni o'rganish bilan chalg'imasdan oddiy va tez hisobot tayyorlash va keyinchalik Google Docs xizmatining qolgan funktsiyalarini (Google hujjatlari onlayn) asta-sekin o'zlashtirish mumkin bo'ladi.

Bitta maqolada Google Docs (Google hujjatlari) onlayn xizmatining barcha imkoniyatlari va funktsiyalarini qamrab olishning iloji yo'q, buning uchun to'liq video kurs kerak bo'ladi, shuning uchun yuqorida aytib o'tilganidek, biz zarur bo'lgan minimal ma'lumotlarni ko'rib chiqamiz. hisobot yarating va uni aniq odamlarga yuboring. Shunday qilib, birinchi navbatda, Google hujjatlari onlayn xizmatining kichik nazariy sharhini qilaylik.

Oxirgi o'n yil ichida biz turli xil kompyuter dasturlari - Word, Excel, PowerPoint va boshqa dasturlarda hujjatlar bilan ishlashga o'rganib qolganmiz. Bugungi kunda odamlar qog'ozga qoralama yozishlarini va keyin tuzatilgan matnni, masalan, Word-da yozishlarini tasavvur qilish qiyin. Ofis dasturlari, masalan, hujjatlar bilan ishlash uchun ishlatiladi Microsoft Office turli trim darajalarida.

Ofis dasturlari kompyuterga o'rnatilgan va siz ularda Internetsiz ishlashingiz mumkin - oflayn rejimda ishlashingiz mumkin. Ko'pincha hujjatlar, o'qish, tahrirlash, sharhlash bo'yicha jamoaviy ishlashga ehtiyoj bor. Korxona va tashkilotlarda bu oddiy hal qilinadi, kompyuterlar tarmoqqa birlashtiriladi. Va turli shaharlarda, turli mamlakatlarda yashovchi odamlar uchun hujjat bilan qanday ishlash kerak?

Ushbu muammo ko'plab Internet xizmatlaridan foydalanish orqali hal qilindi bulutli texnologiyalar axborotni qayta ishlash va saqlash. Oddiy qilib aytganda, ish servis serverida amalga oshiriladi va ma'lumotlar ham u erda saqlanadi. Siz kompyuteringizda fayllarni qayta ishlamaysiz, bu fayllar qattiq diskda saqlanmaydi. Bunday xizmatlar yordamida butun dunyo bo'ylab o'nlab va yuzlab odamlar bir vaqtning o'zida hujjat bilan ishlashlari mumkin - bu juda qulay vosita. Ya'ni, bu ofis to'plami ish uchun, lekin u kompyuterda emas, balki xizmat serverida o'rnatilgan.

Ana shunday ilg‘or va ommabop onlayn xizmatlardan biri Google Docs (Google hujjatlari) bo‘lib, uning yordamida siz turli hujjatlarni yaratishingiz, tahrirlashingiz, bir vaqtning o‘zida yuzlab odamlar ushbu hujjatlar bilan ishlashingiz mumkin. Word, Excelga o'xshash hujjatlar, grafik fayllar, turli taqdimotlar yaratishingiz mumkin.

Umid qilamanki, bu aniqmi? Endi o'tamiz amaliy ish hisobot tayyorlash uchun. Google Docs onlayn xizmatida ishlashni boshlash uchun bizda Google-dan pochta - gmail bo'lishi kerak. Agar sizda bunday pochta bo'lmasa, uni boshlashingiz kerak, u oddiygina amalga oshiriladi va biz bu masalani bu erda ko'rib chiqmaymiz. Endi sizda pochta bor, tizimga kiring va Google sahifasiga o'ting. Yuqori chap burchakda siz "Ilovalar" ni yoki yuqori o'ng burchakda "Xizmatlar" ni bosishingiz mumkin (skrinshotga qarang).

Ochilgan oynada "Google Drive" (Drive) ni bosing, ekranga qarang.

Endi biz hujjatlarni boshqarish sahifasiga yo'naltirildik. U erda bo'sh bo'ladi, men allaqachon ba'zi hujjatlarni yaratganman (skrinshotga qarang).

Ekran 3.

Ushbu maqolada biz ikkita hujjat bilan ishlashni ko'rib chiqamiz:

1. "Hujjat" oddiy Word dasturida tuzilgan hujjatning analogidir.
2. "Jadval" odatdagi Excelning analogidir, bu erda ma'lumotlarni jadvalga kiritish yoki ba'zi hisob-kitoblarni amalga oshirish mumkin.

Hujjat yaratish uchun siz “Yaratish” tugmasini bosishingiz kerak (3-ekranga qarang), ochiladigan menyudan tanlang va “Hujjat” (4-ekran) tugmasini bosing.

Ekran 4.

Kelajakdagi hujjatimizning yangi oynasi ochiladi (ekran 5),

Ekran 5.

ko'rib turganingizdek, boshqaruv paneli Word boshqaruv paneliga juda o'xshaydi. Endi biz hujjatimizga nom berishimiz kerak, buning uchun biz "Yangi hujjat" sahifasining yuqori qismini bosamiz. Kichkina oyna ochiladi, maydonga yangi hujjat nomini yozing va "OK" tugmasini bosing.

Men boshqaruv paneliga to'xtalmayman, u deyarli bir xil, Word (5-ekranga qarang). Chap tomonda "Orqaga" va "Oldinga", "Chop etish" o'qlari mavjud. Keyin shriftni, uning hajmini, qalin, kursiv, shrift rangini tanlashimiz mumkin. Sahifada matnni joylashtirish uchun siz "Kengaytirilgan" tugmasini bosishingiz va tanlashingiz kerak kerakli funksiya(5-ekranga qarang).

Word-dan muhim farq shundaki, bu erda hech narsa saqlashingiz shart emas. Agar biror narsani tuzatmoqchi bo'lsangiz, uni to'g'rilang, bu parametr xizmat xotirasida abadiy qoladi, siz shunchaki oynani yopasiz va boshqa hujjatlar bilan ishlashni davom ettirasiz. Aytgancha, barcha tuzatishlar ham xotirada qoladi va siz har doim ularga qaytishingiz mumkin.

Hujjatimiz tayyor, deylik, endi kirish sozlamalarini o'rnatish kerak, buning uchun biz yuqori o'ng burchakdagi "Kirish sozlamalari" tugmasini bosamiz (5-ekranga qarang). Ochilgan oynada "Havola orqali kirishni yoqish" tugmasini bosishingiz kerak (ekran 7).

Ekran 7.

Shuningdek, siz rejimni tanlashingiz mumkin - tahrirlash, sharhlash, o'qish. "Havola orqali kirishni yoqish" tugmasini bosgandan so'ng, yangi oyna ochiladi, biz qalqib chiquvchi oynaga qo'ng'iroq qilamiz va masalan, "Havolaga ega bo'lgan har bir kishi uni ko'rishi mumkin" (8-ekran) ni tanlaymiz va "Finish" tugmasini bosing. .

Ekran 8.

Endi, agar siz sichqonchani "Kirish sozlamalari" tugmasi ustiga olib kelsangiz, qora fonda yozuv paydo bo'ladi - yaratilgan hujjatga kim kirish huquqiga ega (9-ekranga qarang).

Ekran 9.

Endi siz havolani nusxalashingiz va uni qabul qiluvchiga yuborishingiz kerak, hujjatga havolasi bo'lgan har bir kishi uni ko'rishi mumkin. Bu hujjat bilan ishlashni yakunlaydi, qolgan variantlarni aniqlash qiyin bo'lmaydi. Shuningdek, videoni tomosha qilishingiz mumkin:

Maqola juda katta bo'lganligi sababli, men shu erda tugataman. Biz maqolaning ikkinchi qismida jadvallar bilan ishlash, papkalarni yaratish, onlayn Google hujjati bilan ishlashning muhim xususiyatlarini ko'rib chiqamiz. Blog yangilanishlariga obuna bo'ling va siz yangi materiallarning nashr etilishidan xabardor bo'lasiz. Maqolaning ikkinchi qismini ko'rish mumkin.

Hurmat bilan, Ivan Kunpan.

Salom aziz blog o'quvchilari. Hayotingizda ko'pchiligingiz hujjat yaratish, jadval chizish va shunga o'xshash boshqa narsalarni yaratish zarurati bilan duch kelmoqda. Buning uchun nima foydalanyapsiz?

Ha, albatta, deyarli har bir kompyuterda mashhur dasturlar mavjud, masalan, Word, Exel, PowerPoint, Open Office va boshqalar. onlayn versiyalari(bulutga asoslangan) ba'zi muharrirlar.

Ha, ular, shubhasiz, yaxshi, lekin bu loyiha, stol, onlayn taqdimotni esga tushirish uchun hali ham ter to'kishga arziydigan holatda emas va bundan tashqari, nafaqat siz loyiha ustida ishlayapsiz, balki sizning hamkasblaringiz, har doim bo'lolmaydigan odam siz tomonda. Buning uchun sizning ajralmas yordamchingiz bo'lishi mumkin Google'dan bepul va ko'p funktsiyali dastur... Keling tanishamiz.

Google Dox nima?

Ko'pchiligingiz, shu jumladan men ham avval kompyuteringizga o'rnatilishi kerak bo'lgan Word, Excel yoki PowerPoint kabi ofis dasturlarida turli hujjatlar bilan ishlashga odatlangansiz.

Agar fayl faqat siz uchun bo'lsa, bularning barchasi juda yaxshi. Va agar siz, masalan, vaqt ichida cheklangan bo'lsangiz? Agar siz ushbu matnli faylni yoki kimdirga zudlik bilan ko'rsatishingiz kerak bo'lsa va hatto kimdir zudlik bilan kerakli tahrirlarni amalga oshirishi uchun? Buning uchun aynan shu narsa kerak. bepul onlayn Google Docs xizmati, imkoniyatlarini biz ushbu maqolada ko'rib chiqishga harakat qilamiz.

Ehtimol, siz ushbu mo''jizani yaratuvchisi Google-dan boshqa hech kim emasligini taxmin qilgan bo'lsangiz kerak. Google Dox kompyuterga o'rnatishni talab qilmaydi, bundan tashqari, google hujjatlari yoki jadvallari avtomatik ravishda maxsus serverda saqlanadi va ularni har qanday kompyuterdan ko'rish mumkin (siz kirish va Internetga kirish uchun parolni bilishingiz kerak, lekin quyida batafsilroq).

Google Docs onlayn xizmati yana nima qila oladi? Mana nima:

1. Bir vaqtning o'zida bir nechta odam Google hujjatlari bilan ishlashi mumkin kim ularga kirish huquqiga ega edi. Ular har qanday tahrir qilishlari, sharh qoldirishlari, real vaqtda chat orqali muloqot qilishlari mumkin.
2. Qo'llab-quvvatlaydi ko'p sonli mashhur formatlar(masalan, docx, pdf, odt, rtf, txt, html).
3. Tarix saqlanadi google dox-ga qilingan barcha tahrirlar (to'satdan siz bir necha qadam orqaga, hali qayta ko'rib chiqilmagan oldingi versiyaga qaytishingiz kerak).
4. Balki google hujjatlarini yaratish va tahrirlash iPhone, iPad va Android-da
5. Agar kerak bo'lsa, oflayn rejimda (Internetsiz) ishlash mumkin.
6. Har bir foydalanuvchi yoki alohida guruhlar uchun kirish huquqlarini tanlash mumkin. Ya'ni, biz kimgadir matn yoki jadvallarni tahrirlashga ruxsat berishimiz mumkin, kimdir esa faqat ularni ko'rish va sharhlar qoldirish imkoniyatini berishi mumkin.

Google Docs - yaratish va tahrirlash

Matn fayli, onlayn jadval yoki taqdimot yaratish uchun hech qanday faylni o'rnatishingiz shart emas dasturiy ta'minot, hamma narsa to'g'ridan-to'g'ri ishlatiladigan brauzerda (ma'lumot, mashhur, taniqli, yangi), shuningdek, bitta fayl bilan yaratilgan. bir vaqtning o'zida bir nechta odam ishlashi mumkin(hammasi o'zgarishlar avtomatik ravishda saqlanadi).

Birinchidan, sahifaga o'ting google hujjatini yarating va yuqori o'ng burchakdagi uchta chiziqli belgini bosing:

Ro'yxat biz yaratmoqchi bo'lgan narsalar bilan ochiladi: hujjat, jadval, taqdimot, shakl va undan keyingi ro'yxat:

Deraza shunday ko'rinadi Firefox brauzeri... V Chrome brauzeri Yaratish tanloviga ega yorliqlar to'g'ridan-to'g'ri asosiy sahifada joylashgan:

Ochilgan oynada bizda mavjud bo'lgan hujjatlarni ko'rishimiz mumkin (agar mavjud bo'lsa):

Google'dan onlayn taqdimot qilish

Bu yerda mumkin turli taqdimotlar yaratish, ular ustida ishlash, ularni tahrirlash, va bularning barchasi bir vaqtning o'zida hamkasblari bilan, bir-biridan hurmatli masofada bo'lish. Va asosiysi, bularning barchasi amalga oshirilishi mumkin mutlaqo bepul!

Katta ko'k tugmani bosing "Google Slidesni ochish":

Shundan so'ng, oldingi holatlarda bo'lgani kabi, pastki o'ng burchakda joylashgan katta qizil plyus tugmachasini bosing.

Onlayn taqdimot mavzusini tanlash Google va slayd o'lchamida (keng ekran yoki standart), OK tugmasini bosing:

Biz Google-dagi onlayn taqdimotimizga nom beramiz va plyusdan foydalanamiz tartibni tanlang bizning kelajakdagi slaydimiz:

Shuningdek, biz o'zimizga yoqqan shriftni, uning o'lchamini, rangini tanlaymiz, siz uni kursiv bilan ajratib ko'rsatishingiz, qalin yoki tagiga chizishingiz mumkin (yuqoridagi ekranga qarang).

Keyin sarlavha va subtitr kiriting sichqoncha kursorini tegishli maydonlarga joylashtirish orqali. Agar so'ralsa, tanlangan kvadratchalarni sichqoncha bilan ushlab, biz matnimizni kattalashtirishimiz / kamaytirishimiz, shuningdek uni o'ngga yoki chapga aylantirishimiz mumkin:

Google Docs xizmatida onlayn taqdimotlar uchun dasturning xususiyatlari

U bizdan qanday imkoniyatlarni yashiradi bepul dastur google haqida? Ko'ramiz:

1. bir necha qadam orqaga (yoki oldinga) orqaga qaytarish, shuningdek chop etish mavjud
2. nusxa ko'chirish formatlash
3. tuvalni ekranga moslashtiring
4. lupa o'lchovni o'zgartirish uchun javobgardir
5. matn kiriting yoki rasm qo'shing
6. shakl, keng o'q, belgi, formulani kiriting (ro'yxatdagi belgilarning yaxshi tanlovi mavjud)
7. chiziq, strelka, burchakli va egri konnektorlar, egri chiziq, poliliniya va chizmalarni kiriting
8. izoh kiriting
9. kiritish usullarini moslashtiring
10. "Kengaytirilgan" yorlig'ida siz tartibning fonini, butun tartibini o'zgartirishingiz, taqdimotingiz mavzusini o'zgartirishingiz mumkin, slaydlar o'rtasida animatsiya o'tishini qo'shish(qoralikni qo'shing, burilish, galereya va boshqalarni qo'shing)

Google Dox-dagi "Fayl" yorlig'i sizga har qanday narsani yaratishga imkon beradi (onlayn hujjat, jadval, taqdimot, shakl, rasm, mavjud boylardan nimani tanlashni taklif qilishi mumkin) Google andozalari galereyasi). Bu yerda siz yaratganingiz nomini o'zgartirishingiz, uning nusxasini yaratishingiz, uni boshqa papkaga ko'chirishingiz, slaydlarni o'chirishingiz, import qilishingiz mumkin. Xo'sh, va, albatta, kiritilgan barcha o'zgarishlar tarixini ko'ring, tilni tanlang, yuklab oling, internetda nashr qilish, hammualliflarga yuboring va elektron pochta xabariga biriktiring.

"Qo'shish" yorlig'i quyidagi variantlarni o'z ichiga oladi:

Taqdimot dasturida tegishli buyruqni tanlab, tanlangan slaydga istalgan matnni kiritish, rasm, video, havola (), chiziq, shakl, jadval qo'shish mumkin. Shuningdek, siz Google Docs slaydlaringizni raqamlashingiz va sharhlar qo'shishingiz mumkin. Xo'sh onlayn Google Dox taqdimotiga yangi slayd qo'shish va ularning importi mavjud.

Slaydlar bilan barcha ishlar "Slayd" yorlig'ida amalga oshiriladi. Bunga yangi slayd qo'shish, ko'paytirish va o'chirish kiradi. Bu erda siz fonni, tartibni va mavzuni o'zgartirishingiz, slaydlar orasiga o'tishlarni kiritishingiz va butun shablonni o'zgartirishingiz mumkin.

Masalan, slayddagi matn yoki rasmni tanlab, mumkin fondan oldinga o'tish(va aksincha), aylantiring, guruhlang va guruhdan chiqaring. Bularning barchasini "Tartibga solish" yorlig'ida topasiz.

Google dox formasini yaratish

Biz ilgari ushbu Internet so'rovini qanday qilib, qanday qilib saytingizga qo'shishni va so'rov natijalarini qanday ko'rishni va keyin biron bir o'zgartirishni (tahrirlashni) qanday qilishni batafsil ko'rib chiqdik, shuning uchun men qisqacha tushuntiraman.

Kimga har qanday onlayn so'rovlarni o'tkazing, va keyin xuddi shu so'rovlar natijalari bilan jadvalni oling va mutlaqo bepul, yorlig'iga o'ting google dock formasini yaratish :

Keyin katta ko'k tugmani bosing "Shakl yaratish":

Sizning oldingizda quyidagi oyna ochiladi yangi google formasini yaratish:

Bu yerda siz so'rovnomani qo'shishingiz mumkin:

Mavzuni tanlang:

Ba'zi sozlamalarni o'rnating:

Shaxsiy javoblarni oling va ko'ring:

Biz savolni sarlavhasiz kiritamiz (agar siz ushbu maydonga sichqoncha kursorini qo'ysangiz, unda siz rasm qo'shishingiz mumkin - rasmga olish, url kiritish, kompyuterdan sichqoncha bilan sudrab olish) va savol turi (matn, ro'yxat) , masshtab, panjara, sana, vaqt):

O'ng tomonda yana bir nechta tugmalar mavjud, ular yordamida siz so'rovnoma, sarlavha, tavsif, rasm, video va bo'limni qo'shishingiz mumkin:

Google Docs, Sheets, Prezentatsiyalar va Rasmlarni qanday nashr qilish kerak

Sozlamalarga qarasangiz, juda muhim tafsilotga e'tibor qaratasiz: nafaqat butun hujjatni, balki uning alohida qismini ham nashr etish mumkin. Masalan, siz faqat alohida varaqlarni nashr qilishingiz mumkin. Onlayn taqdimotga kelsak, slaydlarni o'zgartirish tezligini tanlash imkoniyati mavjud. Rasmga kelsak, siz Internetda chop etilgan rasmning o'lchamini tanlashingiz mumkin.

"Nashr qilish" tugmasini bosganingizdan so'ng, sizning ko'zingiz oldida havolani ko'rasiz, uni veb-saytingiz, blogingiz, onlayn-do'koningiz kodiga kiritishingiz kerak bo'ladi.

Google elektron jadvallarini joylashtirish bilan bog'liq yana bir qiziq narsa bor - uning ayrim elementlarining ko'rinishini o'zgartirish:

Allaqachon chop etilgan hujjatga o'zgartirishlar

Asl hujjatga yoki Google Docs-dagi onlayn jadvalga har qanday o'zgartirishlar kiritish (tahrirlash) orqali siz xuddi shu o'zgarishlar nashr etilgan nusxada ham paydo bo'lishiga amin bo'lishingiz mumkin. Ammo agar kerak bo'lmasa, buning oldini olish mumkin.

Buning uchun menyudan "Fayl" - "Internetda nashr etish" bandlarini tanlang, so'ng "Nashr qilingan materiallar va sozlamalar" ni bosing va "O'zgarishlardan keyin avtomatik ravishda nashr etish" maydonidan belgini olib tashlang:

Internetda Google Dox nashrini bekor qilish

Nashrni bekor qilmoqchi bo'lgan faylni oching. Keyin "Fayl" menyusiga o'ting va u erda "Internetda nashr etish" bandini tanlang. "Nashr qilingan materiallar va sozlamalar" ga qayting va u erda "Nashrni bekor qilish" bandini tanlang.

Google hujjatlari uchun ruxsatlarni qanday sozlash kerak

Huquqlarni o'rnatmasdan, boshqa foydalanuvchilar siz chop etgan hujjatga hech qanday o'zgartirish kirita olmaydi. Misol uchun, Google hujjatlarida asboblar paneli ular uchun, jadvallarda ham mavjud bo'lmaydi (ular har xil diagrammalarni, hujayralarni formatlashni va ularning qiymatlarini ko'rishlari mumkin, lekin ular o'zgartirish kirita olmaydi). Onlayn taqdimotga kelsak, foydalanuvchilar oldindan ko'rish versiyasini yoki uni to'liq ekran rejimida ko'rishlari mumkin bo'ladi. Shunday qilib, bularning barchasidan qochish uchun biz ba'zi loyiha hamkasblarimiz uchun qila olamiz faylni nashr qilish huquqlarini sozlang.

Biz kerakli hujjatni ochamiz va yuqori o'ng burchakda "Kirish sozlamalari" tugmasini topamiz:

Shundan so'ng, ochilgan oynada biz "Kengaytirilgan" bandini topamiz va "Muharrirlarga foydalanuvchilarni qo'shish va kirish sozlamalarini o'zgartirishni taqiqlash" bandini faollashtiramiz, "Saqlash" tugmasini bosing. Endi foydalanuvchilar faylni nashr qilish va tahrirlash imkoniyatiga ega bo‘ladi.

O'ylaymanki, biz Google'ning ushbu bepul va istiqbolli dasturi bilan tanishuvimizni yakunlashimiz mumkin. O'rganishda omad tilaymiz!

Omad sizga! Tez orada blog sayti sahifalarida ko'rishguncha

Sizni qiziqtirishi mumkin

Onlayn FTP mijozi Net2ftp va Google Alerts - veb-ustalar uchun foydali xizmatlar
Google Forms - Google Forms saytida qanday qilib onlayn so'rovni yaratish mumkin Google Sheets - ularning xususiyatlari va xususiyatlari Google Taqvim - u nima qila oladi va undan 100% qanday foydalanish kerak Google xaritalari - tashkilotni qanday qo'shish va veb-saytingizga yo'nalishlarni kiritish Google Translate - rasmlardan tarjima, ovozli kiritish, so'zlashuv kitobi, oflayn rejim va boshqalar

Internetda oyiga 50 mingdan qanday ishlashni bilmoqchimisiz?
Igor Krestinin bilan video suhbatimni tomosha qiling
=>> .

GoogleOnlayn o'rnatish. Google Docs qanday yaratiladi

Salom blog o'quvchilari. Andrey Xvostov aloqada. Muvaffaqiyatli boshqaruv uchun undan foydalanish kerak onlayn xizmatlar axborot uzatish.

Va agar siz o'quv kursiga rahbarlik qilsangiz yoki unda ishtirok etsangiz, o'quv kursini o'ting, keyin Google Dox xizmatida bajarilgan ishlar to'g'risidagi ma'lumotlar, hisobotlar yoki xizmat nomi ham qisqartirilganidek - Google Doc bilan bo'lishish qulay. Ushbu xizmatlarni kim ishlab chiqqani haqida Google asoschisi haqidagi maqolani o'qing.

Google Dox-ga asoslangan ma'lumotlarni bulutli saqlash

“Bulutli” texnologiyalarning zamirida server vositalari yordamida axborotni saqlash va qayta ishlash imkoniyati yotadi va hisob-kitoblarni brauzer oynasi ichida ko‘rish mumkin.

Bunday xizmatlarning eng mashhurlaridan biri bu Google Docs. . Uning yordami bilan hujjatlarni yaratish va o'zgartirish mumkin.

Bu tarmoqdagi ofisning bir turi. Shu bilan birga, foydalanuvchilar onlayn Word hujjatini yaratishlari mumkin, shuningdek, onlayn hujjatlarni o'zgartirish, turli foydalanuvchilar tomonidan onlayn hamkorlikda ish olib borish mumkin.

Bu veb-brauzer ichida ishlaydigan dastur bo'lib, shaxsiy kompyuterga o'rnatilishi shart emas.

YaratilishInternetdagi hujjatlar

Google Doc-dan foydalanib, hujjat yaratish mumkin onlayn so'z, asosiy ofis hujjatlari odatiy tarzda yoki shablondan foydalanib, ma'lum bo'lgan barcha narsalarni bajaring Word dasturlari operatsiyalar.

Bunga markirovka qilingan roʻyxatlardan foydalanish, maʼlumotlarni ustunlar boʻyicha saralash, jadvallar yaratish, tasvirlar kiritish, sharhlar yozish, formulalar, turli shriftlar va ofis hujjatlari bilan bogʻliq boʻlgan barcha narsalar kiradi.

Google Docs onlayn foydalanuvchilarga barcha mashhur fayl formatlari bilan ishlash imkonini beradi. Bundan tashqari, ushbu ilova standart MS Office formatlarini ham qo'llab-quvvatlaydi.

• Google Doc-dagi ish stoli Word-ga o'xshaydi

Word kabi asboblar paneli piktogrammalari. Tarmoqdagi turli foydalanuvchilar bilan fayl almashish va hamkorlik qilish imkoniyati mavjud.

• Ta'rifhujjatlarga kirish huquqi

• Birgalikdaboshqa odamlar bilan onlayn hujjatlarni o'zgartirish

Hujjatlarni boshqalar bilan bir vaqtda ko'rishingiz va o'zgartirishingiz mumkin. Shu bilan birga, sizning ishingiz xavfsiz bo'ladi va ma'lumotlaringiz xavfsiz saqlanadi.

• Onlayn-ofisga sayyoramizning istalgan nuqtasidan kirish mumkin

Siz shunchaki Internetga kirishingiz kerak. Hujjatlaringizga xohlagan vaqtda va istalgan joyda kirishingiz mumkin, chunki Google hujjatlari onlayn rejimda, ya'ni har doim va hamma joyda Internetga kirish mumkin.

• Sizningma'lumotlar xavfsiz va ish saqlanadi

Ma'lumotlaringizni onlayn saqlashingiz mumkin va ular avtomatik ravishda saqlanadi, shuning uchun siz o'zingizning ma'lumotlaringiz haqida tashvishlanishingizga hojat yo'q qattiq disk yoki elektr uzilishi.

• Saqlashva eksport nusxalari

Hujjatlarni shaxsiy kompyuteringizga turli formatlarda saqlashingiz mumkin.

• Tashkilotularning hujjatlari

Hujjatlaringizni osongina topishingiz va ularni papkalarga ajratishingiz mumkin. Siz xohlagancha ko'p papkalarni, shuningdek, kirish faqat siz uchun mavjud bo'lgan Google hujjatlarini yaratishingiz mumkin. Hujjatlarga kirish huquqini boshqalarga ham berishingiz mumkin.

• NashrSizning ishingiz veb-sahifa sifatida

• Kirisho'zingiz yoki hamma uchun

Hujjatingizni butun dunyoga, faqat ba'zi foydalanuvchilarga va faqat o'zingizga e'lon qilish mumkin. (Nashrdan istalgan vaqtda olib tashlash mumkin).

• O'tkazishblogingiz hujjatlari

Hujjatni yaratgandan so'ng, uni blogingizga joylashtirishingiz mumkin. Va bu Google Doc-ning barcha foydali xususiyatlari emas.

Boshlashbilan ishlashGoogleHujjatlar

Birinchidan, biz Google xizmatlaridan foydalanish uchun ro'yxatdan o'tamiz.

GoogleDox ro'yxatga olish

Xizmatga kirish uchun avvalo ro'yxatdan o'tishingiz kerak. Google-ni oching va tepada "Kirish" ni tanlang, boshqa sahifa ochiladi, unda siz "Yaratish" havolasini bosishingiz kerak bo'ladi.

Siz ro'yxatdan o'tish shaklini ko'rasiz.
Bu erda siz tavsiya etilgan maydonlarni diqqat bilan to'ldirishingiz, ro'yxatdan o'tish ma'lumotlarini xavfsiz joyda saqlashingiz kerak.

GoogleDox kirish

Shunday qilib, biz allaqachon Google hujjatlari nima ekanligini bilamiz, ularni brauzeringizning manzillar qatoriga Google sahifasining manzilini kiritib, "Kirish" tugmasini bosish orqali kiritishingiz mumkin.

Tizimga kirish uchun siz ro'yxatdan o'tish paytida ko'rsatilgan hisob ma'lumotlarini kiritishingiz kerak.

Siz "Xizmatlar" tugmasini bosish orqali Google Dock-ga kirishingiz mumkin. "Disk" ni bosganimizda yorliq ochiladi.

Disk ochiladi. U erda biz "Yaratish" tugmasini bosamiz. Va ochilgan yorliqda Google Docs-ni tanlang.

QanaqasigaGoogle Docs-da hujjat yarating.Yaratilishyangi onlayn matnli hujjat

Onlayn matnli hujjatni yaratish uchun siz www.google.ru saytida joylashgan asosiy Google sahifasiga o'tishingiz kerak va yuqori o'ng tomonda Xizmatlar / Ko'proq / Boshqa Google xizmatlari oynasini bosing.

Ochilgan yorliqda "Uy va ofis uchun" bo'limini tanlang. U erda "Hujjatlar" bandini tanlang. Siz Google Docs sahifangizni ko'rasiz.
Tabiiyki, agar siz hozirgina yaratgan bo'lsangiz hisob, unda hech qanday hujjat bo'lmaydi. Shuning uchun yangi hujjat yaratilishi kerak. Tugmasi pastki o'ngda joylashgan ortiqcha belgisini bosing.

Yangi matn hujjati ochiladi va siz uni yaratishingiz mumkin. U biz o'rganib qolgan oflayn Microsoft ofisidagi kabi yaratilgan.

Biz matn kiritamiz, nusxa ko'chirish va joylashtirishning bir xil usullaridan foydalanamiz, ular "Tahrirlash" menyusida mavjud, siz shuningdek tanish klaviatura yorliqlaridan foydalanishingiz mumkin, masalan: Ctrl + C, Ctrl + V.

Siz kiritilgan matnni formatlash uchun Google Docs onlayn interfeysidan foydalanishingiz mumkin.

Bundan tashqari bu xizmat imloni tekshirish qobiliyatiga ega. Ularni ishga tushirish uchun hech narsa qilishingiz shart emas, bu funksiya darhol faollashadi.

Barcha noto'g'ri so'zlar qizil nuqta bilan chizilgan. O'zgartirish mumkin bo'lgan so'zlarni ko'rish uchun siz ochishingiz kerak kontekst menyusi tagiga chizilgan so'z ustiga bosing va kerakli so'zni tanlang.

Avtomatik matn tarjimasi

Bo'lishi ham qiziq avtomatik tarjima yaratilgan hujjatdan. Uni ishga tushirish uchun siz "Asboblar" menyusini va "Hujjatni tarjima qilish" ni tanlashingiz kerak.

"Hujjat tarjimasi" nomli dialog oynasi ochiladi, unda siz tarjima qilinadigan hujjat nomini kiritishingiz va kerakli tarjimani tanlashingiz kerak. Albatta, bu tarjimadan yuqori natija kutmaslik kerak.

Shunday qilib, yaratish jarayonida hujjatingizni ayrim shtatlarga qaytarishingiz mumkin. Siz kiritgan o'zgarishlar tarixini "Fayl" / "O'zgarishlar tarixini ko'rish" bo'limida ko'rishingiz mumkin.

Bunday xizmatlarning muhim afzalliklaridan biri shundaki, siz bitta hujjat ustida birgalikda ishlashingiz mumkin. Siz boshqa mualliflarga hujjatlaringizni koʻrish va oʻzgartirishga ruxsat berishingiz mumkin.

Ta'minlash uchun umumiy kirish yoki tahrir qilinayotgan faylga faqat ma'lum shaxslarga ruxsat berish uchun "Ruxsat berish" tugmasini bosishingiz kerak, bu tugma yuqori o'ng tomonda joylashgan.

"Almashish sozlamalari" nomli dialog oynasi ochiladi, uning boshqaruv elementlari yordamida siz tahrirlamoqchi bo'lgan hujjatga kirish huquqlarini o'rnatishingiz mumkin.

Yaratilgan hujjatni elektron pochta ilovasi sifatida yuborishingiz mumkin. Menyudan "Fayl" ni va keyin "Elektron pochta xabariga biriktirish" ni bosing.

Siz "Xabar yuborish" deb nomlangan dialog oynasini ko'rasiz, unda siz qabul qiluvchilarning elektron pochta manzillari va matnini yozishingiz kerak bo'ladi.

Bundan tashqari, siz shaxsiy kompyuteringizda yaratilgan hujjatingizni provayder serveriga yuklashingiz mumkin. Albatta, keyinchalik ushbu tizim yordamida uni onlayn rejimda o'zgartirish mumkin bo'ladi.

Hujjat Google Doc-ga yuklab olinmoqda

Shaxsiy kompyuteringizda yaratilgan hujjatni yuklab olish uchun http docs google com shaxsiy sahifangizga o'ting va "Yuklab olish" tugmasini bosing, bu tugma sahifaning yuqori chap qismida joylashgan.

Boshqa menyu ochiladi, unda siz "Fayllar" ni bosishingiz kerak. Keyinchalik, siz yuklab olish uchun faylni tanlagan dialog oynasini ko'rasiz.

Keyingi oynada "Hujjatlarni, taqdimotlarni va hokazolarni Google Docs formatida o'zgartirish" katagiga belgi qo'yishingiz kerak. Bu sizning faylingizga qo'shimcha o'zgartirishlar va o'zgartirishlar kiritishingiz uchun zarur.

Siz barcha yaratilgan va yuklangan fayllarni Google Docs-da ko'rishingiz mumkin. Fayllarni tartibga solish, o'chirish, nomini o'zgartirish uchun kontekst menyusidagi buyruqlardan foydalanish kerak.

Google docs-ni kompyuteringizga yuklab olish ham mumkin.
Albatta, xizmatdan foydalangan holda yaratilgan fayllardan tashqari, siz onlayn rejimda foydalanasiz, ularni keyinchalik Google Docs oflayn rejimida tahrirlash uchun Google Dock-ni mahalliy shaxsiy kompyuteringizga yuklab olishingiz mumkin.

Buning uchun "Fayl" / "Boshqacha yuklab olish" buyrug'idan foydalaning.

Hozircha bu Google Docs matn hujjatlari haqida. Agar sizga qo'shimcha ma'lumot kerak bo'lsa, uni yordam bo'limidan olishingiz mumkin. "Yordam" buyrug'i yordamida yordamga qo'ng'iroq qilishingiz mumkin.

stolGoogle dox

Keling, Google Sheets qanday ishlashining asoslarini ko'rib chiqaylik.
Yangi jadval yaratish uchun sizga kerak google sahifasi Hujjatlar, "Yaratish" tugmasini bosing, keyin boshqa menyu paydo bo'ladi, undan "Jadval" ni tanlashingiz kerak.

Sizga darhol bo'sh jadvalli brauzer yorlig'i taqdim etiladi.

MS Excelda bo'lgani kabi, formulani kiritishni boshlash uchun siz tayinlash operatorini ("=" belgisi) kiritishingiz kerak. Boshqa hujayralar tarkibiga havolalarni ko'rsatish uchun kerakli katakchani bosish orqali sichqonchadan foydalanishingiz mumkin.

Kerakli formulani yaratish uchun siz hisoblash operatorlaridan foydalanishingiz kerak: (+), (-) va shunga o'xshashlar. Formulani kiritishni tugatgandan so'ng, "Enter" tugmasini bosing.

PDFfaylGoogle Doc orqali onlayn

Shuningdek, ushbu “bulut” xizmati onlayn rejimida pdf hujjat yaratish imkoniyatini beradi. Bu, ehtimol, hatto eng oddiy va tez yo'l bunday hujjatni yaratish.

Odatdagidek, o'ngdagi oynada "hujjatlar" ni tanlang, yuqori chap oynada "Yaratish" tugmasini bosing va hujjat yaratishni boshlang. Rasmlarni joylashtiring, matn yozing.

"Chop etish" ni tanlang va PDF sifatida chop eting va o'ng tomonda joylashgan kichik "Chop etish" tugmasini bosing. Hujjatni saqlash uchun joy tanlang va unga nom bering.

Ko'rib turganingizdek, barcha Google Documents yaratish juda oson va eng muhimi bu qulay.

Analog google docs

Yaqinda shu yilning o'zida Mail.ru Mail.ru bulutli fayllarni saqlash xizmati asosida ishlaydigan matnli hujjatlar uchun yangi onlayn muharrirning beta-versiyasini ishga tushirdi. Kim biladi, ehtimol bu yechim google docs-ning yaxshi analogidir.

Google Docs. Video

Google Documents bilan ishlash haqida mening hamkor infobiznesmenimning videosini tomosha qiling.

P.S. Men o'zimning skrinshotimni ilova qilaman. Va shuni eslatib o'tamanki, hamma, hatto yangi boshlovchi ham shu yo'l bilan pul ishlashi mumkin! Asosiysi, buni to'g'ri bajarish, bu allaqachon pul topayotganlardan, ya'ni Internet-biznesning professionallaridan o'rganishni anglatadi.

Yangi boshlanuvchilar qanday xatolarga yo'l qo'yishini bilmoqchimisiz?


Yangi boshlanuvchilarning 99% bu xatolarga yo'l qo'yishadi va biznesda va Internetda pul ishlashda muvaffaqiyatsizlikka uchraydi! Ushbu xatolarni takrorlamaslik uchun bir ko'z tashlang - "3 + 1 BOSHLANGAN XATOLIKLAR NATIJANI O'TIRGAN".

Sizga zudlik bilan pul kerakmi?


Bepul yuklab oling: " TOP - Internetda pul ishlashning 5 ta usuli”. 5 yaxshiroq yo'llar sizga kuniga 1000 rubldan yoki undan ko'proq natijalarni keltirishi kafolatlangan Internetdagi daromadlar.

Google integratsiyalash orqali o'z foydalanuvchilariga g'amxo'rlik qildi matn muharriri MS Word-dan Google Drive xizmatiga.

Natijada siz nafaqat hisobotlarni yoki boshqa hujjatlarni terish, tahrirlash, chop etish, balki ularni bir zumda yuborishingiz mumkin bo'lgan "bulutda" yoqimli bepul matn muharriridir. Bular Google Docs.

Nega men yozdim: "Google o'z foydalanuvchilariga g'amxo'rlik qildi"? Ha, Google o'z xizmatlarini faqat Google-da o'z hisobiga ega bo'lgan, aniqrog'i o'z hisobiga ega bo'lgan foydalanuvchilarga taqdim etadi pochta qutisi gmail.com saytida bu kabi narsa Nadezda @ gmail.com.

Agar Googleda pochta bo'lmasa, uni ishga tushiring. Asosiysi, pochtangiz uchun mos login va parolni topish.

Quyida keltirilgan barcha narsalarni men o'z Google hisobiga ega bo'lganlar uchun yozyapman.

1. Google Dox-da nima qila olasiz?

Onlayn Google hujjatlari odatiy Microsoft Word (MS Word) dagi kabi deyarli bir xil funksiyalarga ega, xususan:

• Mobility Google Docks qulay va Internetga ulangan joyda hujjatlar bilan ishlaydigan va ishlayotganlar uchun foydalidir. Tarmoqdan uzilgan bo'lsangiz ham hujjat ustida ishlashni davom ettirishingiz mumkin.
• Hujjatlarni noldan yaratmoqchimisiz? Oson! Bundan tashqari, muntazam ravishda yuklab olish mumkin Word hujjatlari kompyuteringizdan oling va ularni tahrirlang.
• Google Dox hujjatlarni html, txt, odt, rtf, doc, docx, pdf formatlarida yuklaydi.
• Hujjat ustida butun jamoa sifatida ishlashingiz mumkin: shunchaki hamkasblaringizga hujjatga havola yuboring.
• Hujjatdagi barcha o'zgarishlar ro'yxatga olinadi va kutilmagan holatda, masalan, "mushuk klaviaturadan o'tib ketgan", siz "orqaga qaytishingiz" mumkin. oldingi versiya hujjat.
• Siz Android va iOS qurilmalarida Google Docs hujjatlari bilan ishlashingiz mumkin. Buning uchun mos keladigan bepul Google Docs ilovasini o'rnatishingiz kerak android qurilma yoki iOS.

2. Matn bilan ishlash uchun Google Docs vositalari

E'tiborga olish kerak bo'lgan birinchi narsa - matn yozish qobiliyati, ehtimol, eng muhimi.

Matn bilan ishlashga imkon beruvchi vositalar ham mavjud:

• Rang,
• hajmi,
• shriftlar,
• tekislash,
• formatlash,
• imlo tekshirgich,
• jadvallar, rasmlarni kiritish;
• va "bolalarcha" imkoniyatlar.

3. Google hujjati qanday yaratiladi

Matn bilan ishlashni boshlashdan oldin uni, masalan, kompyuteringizdan yozishingiz yoki yuklab olishingiz kerak. Keling, yangi hujjat yaratishga harakat qilaylik, ular aytganidek, "noldan". Shunday qilib, buni quyidagicha qilish mumkin.

Foydalanuvchi nomingiz va parolingizni kiriting.

2) Chapdagi vertikal menyuda joylashgan "Yaratish" tugmasini bosing (1-rasmdagi 1-raqam), shundan so'ng biz Google hujjatlarini (Hujjatlar) tanlagan ro'yxat chiqadi.

Shift + t tugmalari yordamida ham xuddi shunday qilish mumkin.

Guruch. 1. Google Drive-da Google Document-ni toping va uni yarating

Matnni kiritganingizdan so'ng siz uni uslublashingiz yoki "tarashingiz" mumkin. Keling, uslublardan boshlaylik. Bizni matnimizni oddiy matn sifatida, sarlavhalar bilan loyihalash va hatto mundarija yaratish taklif etiladi.

Agar siz kursorni matnning istalgan joyiga qo'ysangiz yoki matnning biron bir qismini tanlasangiz, u holda rasmda 1 raqami bilan belgilangan oynada. 2, belgilangan matnga mos keladigan uslub darhol paydo bo'ladi.

Guruch. 2. Matn uslublarini qanday o'zgartirish mumkin: Oddiy matn, Sarlavha, sarlavha va boshqalar.

Shaklda. 2, "Meni nafrat bilan jazolang" matni ta'kidlangan va rasmdagi 1-oynada. 2 bu "Oddiy matn" ekanligini ko'rsatadi.

Hujjatga sarlavha qo'yish uchun tegishli matnni tanlashingiz va "Sarlavha" tugmasini bosishingiz kerak (2-rasmdagi 3-raqam), u eng katta shriftga ega bo'ladi. Bu odatda kitob yoki loyihaning nomi.

Matnda quyidagi boblar tuzilishi mumkin:
1-sarlavha - rasmdagi 5-raqam. 2,
Sarlavha 2 - rasmdagi 6 raqami. 2, shrift 1-sarlavhadan kichikroq,
3-sarlavha - rasmdagi 7-raqam. 2, sarlavha 2 dan kichikroq shrift.

Sarlavhalarga qo'shimcha ravishda, kichik sarlavhalar bo'lishi mumkin - rasmda 4-raqam. 2.

5. Avtomatik tarkib jadvali

1) Yuqoridagi uslublar (1-sarlavha, 2-sarlavha va h.k.) yordamida matn belgilanganidan keyin butun hujjat uchun Mundarijani yaratishingiz mumkin.

2) Kursorni mundarija bo'ladigan joyga qo'yamiz, odatda bu matnning boshlanishi.
3) "Qo'shish" menyusiga o'ting (2-rasmdagi 8-raqam).
4) U erda biz oxirgi menyu bandini tanlaymiz - "Mundarija".

Shunday qilib, matnning mazmuni avtomatik ravishda yaratiladi.

6. Matnning shriftini tanlang

Shriftlar dizaynerlar tomonidan yaratilgan va maxsus litsenziyaga ega. Siz rus tili uchun qo'sha olmaysiz - bu mualliflik huquqining buzilishi hisoblanadi. Shuning uchun, Google Dox xizmatida xizmat foydalanish huquqiga ega bo'lgan bepul shriftlarni tanlash imkoniyati mavjud.

Guruch. 3. Google Dox-da shrift qanday o'zgartiriladi

Shriftni tanlash uchun matnni tanlang (3-rasmdagi 1-raqam). Va keyin shriftlar bilan ro'yxatni bosing (3-rasmdagi 2-raqam) va keraklisini tanlang (masalan, 3-rasmdagi 3-raqam).

Haqiqat shundaki, rasmda. 3 Arial shrifti oldida tasdiq belgisi mavjud bo'lib, tanlangan matn (3-rasmdagi 1-raqam) ushbu maxsus shriftda yozilganligini bildiradi.

Matnning istalgan joyini siqib qo'yish kifoya va Google Docs asboblar paneli (3-rasmdagi 2-raqam) sizga ushbu matn haqida hamma narsani aytib beradi: uning shrifti, rangi, shrift o'lchami, uslubi va boshqalar.

7. Matn shrifti o‘lchami

Google Docs hujjatidagi matnning shrift o‘lchamini o‘zgartirish uchun kerakli matn fragmentini tanlang (4-rasmda 1-raqam), so‘ngra ochiladigan ro‘yxatdagi tegishli shrift o‘lchamini bosing (4-rasmda 2-raqam).

Guruch. 4. Google Docs hujjatidagi matnning shrift hajmini qanday o'zgartirish mumkin

Agar tanlangan matn uchun mos o'lcham bo'lmasa, masalan, 13 yoki 20, u holda rasmda 2 raqami bilan belgilangan maydonni bosing. 4 va u yerga kerakli shrift hajmini kiriting.

8. Matnni formatlash

Agar siz matnni formatlamoqchi bo'lsangiz, avvalo, formatlashdan foydalanib, matnning "tarash" qilmoqchi bo'lgan qismini tanlaganingizga ishonch hosil qiling va keyin istalgan formatlash opsiyasini bosing (5-rasm).

Guruch. 5 Google Dox-da matnni formatlash tugmalari

Shaklda ko'rsatilganidek. 5, quyidagi formatlash variantlari mavjud:

• B- Qalin

Matnning muhim qismini yaratish uchun qalin, siz ushbu matnni tanlashingiz (boshqacha aytganda, bo'yashingiz) kerak va keyin "B" belgisini bosing yoki Ctrl + B tezkor tugmalarini bosing.

Agar siz qalin qilib tanlangan matnni olib tashlashingiz va uni oddiy matnga aylantirishingiz kerak bo'lsa, ushbu matnni tanlang va "B" belgisini bosing yoki Ctrl + B tugmalarini bosing.

• I- Kursiv

Agar siz matnni tanlasangiz va keyin " I", Yoki Ctrl + tezkor tugmalarini bosing I keyin matn ham bo'ladi qiyshiq(ta'kidlangan kursivda).

Matndan kursivni olib tashlash uchun kursivli matnni tanlang va “ I", Yoki Ctrl + tugmalari I.

• U - Tagi chizilgan

Matnning bir qismini tanlang va "ni bosing. U", Yoki Ctrl + tugmasini bosing U, matnga aylanadi tagiga chizilgan.

Yoqmadi tagiga chizilgan matn? Uni tanlang (bo'yang) va belgidan foydalaning " U", Yoki Ctrl + tugmalari U.

• A- Matn rangi

Avvalo, matnni tanlang, so'ngra tanlangan matn uchun shrift rangini yoki fon rangini o'zgartirishingiz mumkin

9. Matn rangi va fonini o'zgartiring

Matn rangi yoki fonini o'zgartirish uchun avvalo kerakli bo'limni tanlang. Keyin asboblar panelidagi tugmani bosing, "Matn rangi" yoki "Fon rangi" ni tanlang va rangni belgilang.

Guruch. 6. Matn rangini, matnning fon rangini o'zgartiring

Google Dox xizmati matnning rangi va fonini o‘zgartirish orqali stilizatsiya qilishni taklif qiladi. Buni amalga oshirish uchun matnning kerakli maydonini tanlang va tasvir ostidagi tugmani bosing Bosh harf “A”, Shundan so'ng ro'yxat chiqariladi (6-rasm), unda siz shriftning mos rangi va fonini tanlashingiz mumkin.

10. Tahrirlash uchun matnga sharhlar

Agar biron bir matnga shubhangiz bo'lsa, uni belgilashingiz mumkin: uni tanlang, "Izoh qo'shish" tugmasini bosing (Ctrl + Alt + M) va sababini ko'rsating, shunda keyinroq nima tuzatish kerakligi aniq bo'ladi.

Guruch. 7 Tanlangan matnga kiritilishi kerak bo'lgan tuzatishlarni aniqlashtirish uchun sharhlar kiritish

Bir nechta odam bitta hujjat ustida ishlayotganda ham foydali bo'lishi mumkin.

11. Boshqa formatlash vositalari

Siz so'zlaringizni tasdiqlovchi manbaga murojaat qilmoqchi bo'lgan maqola yozyapsiz, keyin "Havola qo'shish" tugmasini bosing, so'ngra havola matnini kiriting va uni quyidagi maydonga qo'shing.

Guruch. 8 Google Docs-da formatlash vositalari

Matnni tekislashingiz kerak bo'lgan vaziyatsiz qilolmaysiz. Ko'pincha bu markazlashtirilishi kerak bo'lgan sarlavha. Ushbu protsedurani bajarish uchun kerakli maydonni tanlang va yuqori menyuda qanday tekislashni xohlayotganingizni tanlang: chapga, markazga yoki o'ngga.

Chapdan o'ngga tugmalar mavjud:

• Matnni chapga tekislang (Ctrl + Shift + L)
• Markaz (Ctrl + Shift + E)
• O'ngga tekislash (Ctrl + Shift + R)
• Chapga tekislash (Ctrl + Shift + L)

Hizalashni amalga oshirish uchun kerakli maydonni tanlang va yuqori menyuda qanday tekislashni xohlayotganingizni tanlang: chapga, markazga yoki o'ngga.

4-rasmda. 8 - qator oralig'i (yoki qator oralig'i)

Bu yerda siz hech narsani tanlashingiz shart emas, shunchaki "Qator oralig'i" tugmasini bosing va kerakli chegarani tanlang, sukut bo'yicha u 1. Bo'shliqni o'zingiz ham sozlashingiz mumkin: "Bo'shliq sozlamalari" tugmasini bosing va uni moslashtiring. o'zingiz uchun.

5-rasmda. 8 - raqamlangan ro'yxat (Ctrl + Shift + 7)

Restoran uchun menyu tuzing har xil turlari salatlar? Albatta, bu erda ro'yxatlar bilan ishlash vositasi yordam beradi. Belgilangan yoki raqamlangan ro'yxatni tanlash mumkin. Siz uning dizaynini ham o'zgartirishingiz mumkin: tanlamoqchi bo'lgan joyning yonidagi ochiladigan qutini (strelka) bosing.

6-rasmda. 8 - Belgilangan ro'yxat (Ctrl + Shift + 8)
7-rasmda. 8-Chizishni kamaytirish (Ctrl + [)
Chiziqni oshirish (Ctrl +])
8-rasmda. 8 - Formatlashni tozalash (Ctrl + Space)

12. Google hujjatini ko'rish rejimlari

Fayllarni yaratishda ularning foydasizligiga qaramay, ular bilan tanishib chiqishga arziydi, ular to'satdan yordam beradi.

"Ko'rish" menyusida (9-rasm) siz hujjatni ko'rishning turli rejimlarini tanlashingiz mumkin.

Guruch. 9 ta Google Hujjatlarni ko'rish rejimi

Ushbu vosita har qanday holatda ham kerak bo'ladi, chunki siz ko'rish rejimiga o'tishingiz va yakuniy hujjat qanday ko'rinishini ko'rishingiz, so'ngra tahrirlashga qaytishingiz va topilgan xatolarni tuzatishingiz mumkin.

13. Insert

Guruch. 10 Siz maksimal 20x20 o'lchamdagi jadvalni kiritishingiz mumkin

"Qo'shish" asbobi (10-rasmdagi 1-raqam) yordamida siz kiritishingiz mumkin

• tasvir,
• stol yoki
• formula,
• va shuningdek, biror narsani tushuntirish uchun kitoblarda ishlatiladigan izoh yozing.

Siz sahifalar bilan ham ishlashingiz mumkin: mundarija, raqamlash, xatcho'plar qo'shing. Ko'rib turganingizdek, kitobingizni yozish uchun etarli vositalar mavjud.

14. Foydasiz bulochkalar

Albatta, bunday jiddiy xizmatda chaqaloq bulochkalari bo'lishiga ishonish qiyin. Ha, ular juda bolalarcha. Lekin ularni shunday deb atash mumkin, chunki ular hujjatga zarar yetkazadi.

Bu Google tarjimoni orqali hujjatning tarjimasi, shuningdek, imlo tekshiruvi. Ulardan foydalanmang. Bir oz to'lash va sifatli natijaga erishish yaxshiroqdir.

15. Ishingizda hamkasblaringiz sizga yordam bersin

Buning uchun siz ularga Google hujjatiga kirish huquqini berishingiz kerak.

Guruch. 11 Biz hamkasblarimizga Google hujjatiga kirish huquqini beramiz

Siz kiritishingiz mumkin ochiq kirish mening ishim. Buning uchun yuqori o'ng burchakda "Kirish sozlamalari" tugmasini bosing (11-rasmdagi 1-raqam), "Kengaytirilgan" sozlamalarga o'ting (11-rasmdagi 4-raqam) va faylga kirish darajasini o'rnating. (11-rasmdagi 3-raqam) ...

Jamoa ishi davom etayotganda bir necha kishi Google hujjati ustida ishlayotgan bo'lsa, kirishni sozlash ham foydalidir. Siz keyinchalik hujjatni tahrir qilish, o'qish va sharhlash huquqiga ega bo'lgan shaxslarni qo'shishingiz mumkin. To'g'ri ishlatilsa, juda foydali vosita.

16. Saqlash va boshqa imkoniyatlar

Google Docs-ning asosiy xususiyati shundaki, fayl avtomatik ravishda Google.Disk-da saqlanadi va MS Word-da bo'lgani kabi har safar "Saqlash" yoki Shif + f12 tugmachalarini bosishning hojati yo'q.

Har bir Google hujjati uchun o'zgarishlar tarixi saqlanadi (11-rasmdagi 5-raqam) va hamma narsa avvalgidek yomon bo'lmagan oddiy nusxani topish imkoniyati mavjud.

Shuningdek, siz Google hujjatining nomini o'zgartirishingiz, shuningdek uni turli formatlarda kompyuteringizga yuklab olishingiz mumkin.

Ushbu funktsiyalarga qo'shimcha ravishda, xizmat hujjatni printerda to'g'ridan-to'g'ri bulutdan chop etish imkonini beradi: yuqori menyuda printer tasviri bo'lgan tugma mavjud (9-rasmdagi 1-raqam), qaysi sahifani bosgandan so'ng. chop etish uchun fayl sozlamalari ochiladi.

Shaklda. 9 yuqori menyuda nafaqat "Fayl", balki "Yordam" ham mavjudligini ko'rishingiz mumkin. Ushbu parametrni bosish orqali siz yuqorida ko'rsatilganidan ham ko'proq ma'lumot olishingiz mumkin.

Kompyuter savodxonligi mashqlari

Qadrli hamkasblar! Google Document ishini tekshirish. Buning uchun havolaga o'ting:

Biz bir necha qator matnni chop qilamiz. Google Hujjat ishlaydimi?

Boshqa maqolalarni ko'rib chiqing Kompyuter savodxonligi:

Kompyuter savodxonligi bo'yicha so'nggi maqolalarni to'g'ridan-to'g'ri pochta qutingizga oling.
Allaqachon ko'proq 3000 obunachi

.

Ko'p funksiyali Google Docs xizmati, siz taxmin qilganingizdek, Google korporatsiyasining asosidir. Bu eng qulay va eng foydali vosita istisnosiz barcha ro'yxatdan o'tgan Google foydalanuvchilari uchun mavjud. Xizmatga istalgan qurilmadan - kompyuter, noutbuk, planshet, smartfondan kirishingiz mumkin va xizmat hatto oflayn rejimda ishlashni ham qo‘llab-quvvatlaydi.

Google Docs to'g'ridan-to'g'ri Google Drive bilan bog'langan. Tizim diskdagi bulutda yuklangan, yaratilgan, ko'rilgan va tahrirlangan barcha fayllarni saqlaydi. Agar so'ralsa, kompyuter, smartfon, planshetda hujjatlarni sinxronlashtirish dasturini ham o'rnatishingiz mumkin. Ushbu dastur yordamida / dan Google Docs ga fayllarni uzatish va yuklab olish ancha soddalashtiriladi.

Xizmat xizmatlari bepul taqdim etiladi va hatto professional ofis dasturlari - MS Office yoki Open Office-dan ham bir qator afzalliklarga ega. Google Docs-ning shubhasiz afzalliklari quyidagilardan iborat:

1. Internetda ma'lumotlarni bir zumda nashr qilish imkoniyati (indekslashsiz, yashirin rejimda yoki ochiq, ochiq).

2. Saytlar uchun shakllarni yaratish, ularni keyinchalik veb-resursning dastur kodiga integratsiyalash va statistik ma'lumotlarni to'plashni nazorat qilish imkoniyati.

3. Turli foydalanuvchilar va foydalanuvchilar guruhlari tomonidan fayllarni birgalikda tahrirlash imkoniyati (havolalar yoki shaxsiy taklifnomalar orqali).

4. Odatiy ofis funksionalligi va standart to'plam asboblar (MS Word, Excel yoki PowerPoint-da ishlaganlar tezda Google Docs-ni qanday boshqarishni aniqlaydilar).

5. Tanlangan sohalar, iboralar, satrlar, paragraflarni sharhlash funktsiyasi.

6. Sozlamalarni quyidagiga saqlang avtomatik rejim(saqlash uchun qo'shimcha tugmalarni bosish shart emas).

7. Google Docs’dagi hujjatni Google Drive funksiyasi orqali foydalanuvchi kompyuteridagi fayllar bilan sinxronlashtirish (ya’ni, internetda faylni tahrir qilganimizda, yangilangan fayllar avtomatik ravishda kompyuterning “Google Drive”dagi maxsus papkasiga yuklanadi, mahalliy "C:" bo'limida yaratilgan) ...

8. Katta hajmdagi fayllarni Internet orqali tezda uzatish imkoniyati.

9. 3 turdagi fayllarni yaratish imkoniyati: Hujjat (Word analogi), Jadvallar (Excel analogi), Prezentatsiyalar (PowerPoint analogi), ularning har biri muayyan masalalarni hal qiladi.

10. Fayl va hujjatlarni saqlash uchun 15 Gigabayt bo'sh joyga kirish.

11. Dunyoning istalgan nuqtasidan Google Docs-ga ulanish imkoniyati.

12. Boshqa funktsiyalar, biz quyida batafsilroq muhokama qilamiz.

Google Docs (Google Docs): roʻyxatdan oʻtish va avtorizatsiya

Google Docs xizmatiga kirish uchun bizda Google profili bo'lishi kerak. Yangi hisob yaratganimizdan so'ng, biz Google'ning barcha vositalaridan foydalanamiz va Docs bundan mustasno emas. Bu shuni anglatadiki, ro'yxatga olish va avtorizatsiya algoritmi quyidagicha bo'ladi:

1. Google'da ro'yxatdan o'ting va profilingizni tasdiqlang ( telefon raqami, elektron pochta).

http://docs.google.com/

Docs-ga kirishning ikkinchi usuli - Google sahifasidagi belgi belgisini (yuqori o'ng burchakda joylashgan) bosish, xizmatlarning to'liq ro'yxatini kengaytirish ("Ko'proq" tugmasini bosing) va bu erda "Hujjatlar" ni tanlash.

4. Xizmatga o‘tganimizda, biz Google salomini ko‘ramiz va shu yerda “ ni tanlashimiz mumkin. Qisqa sharh»Tizim bilan tez tanishish uchun. Agar bizni maslahatlar qiziqtirmasa, xush kelibsiz oynasini yoping.

Muhim: Agar siz noldan yangi Google hisobini yaratishingiz kerak bo'lsa va ushbu protsedura sizga qiyinchiliklar yoki savollar tug'dirsa, biz Gmail-dagi maqolaning boshida tasvirlab bergan Google-da ro'yxatdan o'tish bo'yicha bosqichma-bosqich ko'rsatmalarga qarang. Ushbu maqolaga havola va bosqichma-bosqich ro'yxatdan o'tish:

http: // sayt / gmail /

Google Docs: yangi hujjat/fayl yarating

Google Docs-ga birinchi marta o'tganimizda, biz bo'sh oynani ko'ramiz. hujjatlar hali yaratilmagan, yuklanmagan. Agar siz ish uchun eski Google hisob qaydnomasidan foydalansangiz, biz avval ochgan so'nggi fayllar ro'yxati paydo bo'lishi mumkin. Masalan:

Oxirgi hujjatlar oynasi shunday ko'rinadi:

Va bu bo'sh yangi profil oynasi:

1. “Hujjat” toifasida (MS Word fayliga oʻxshash) yangi fayl yaratish uchun pastki oʻng burchakda joylashgan “plyus” belgisini (+) bosishingiz kerak:

2. Darhol yangi faylga nom/sarlavha belgilang. Sichqoncha kursorini yuqori chap burchakda, asboblar paneli ustida joylashgan fayl nomiga (dastlab "Yangi hujjat" deb yozilgan) olib boring. Biz kursorni ushbu maydonga qo'yamiz, ismni jasorat bilan boshqasiga o'zgartiramiz:

3. E'tibor bering, oddiy Internet aloqasi bilan fayllardagi barcha o'zgarishlar avtomatik ravishda Google Drive-da saqlanadi, bu xabardan dalolat beradi (biz hujjatni Sayt Rost deb nomladik):

Muhim: yangi fayl yaratilganda, tizim avtomatik ravishda Google Drive profilida yangi hujjat yaratadi. Bundan tashqari, ushbu fayl biz yuqorida aytib o'tgan "So'nggi hujjatlar" ro'yxatiga joylashtirilgan. Endi, biz Google Docs xizmatiga kirganimizda, biz allaqachon yaratgan faylni ko'ramiz.

Google Drive xotirasida fayl mavjudligini tekshirish, ushbu faylni Drive xizmatining "bulutida" boshqa foydalanuvchilarga ko'rish yoki ko'rsatish uchun ochish uchun havolaga o'tish kifoya:

https://drive.google.com

Google Docs: faylni tahrirlash, tahrirlash

Endi, skrinshotlarda tahrirlash, formatlash va tahrirlash qanday amalga oshirilayotganini aniq ko'rsatish uchun biz yangi "Site Rost" hujjatimizga hech bo'lmaganda bir oz matn qo'shishimiz kerak. Bu erdagi misol uchun biz ushbu maqoladan kichik kirish matnini nusxalaymiz va uni yangi hujjatimizga joylashtiramiz:

Matnning bir qismini nusxalash va joylashtirish uchun biz standart Copy and Paste (Ctrl + C va Ctrl + V) opsiyalaridan foydalanamiz.

Keling, bu erda ko'rganimizni tahlil qilaylik:

Bizning faylimizdagi barcha o'zgarishlar avtomatik ravishda saqlanadi (yuqoridagi skrinshotga qarang), mos ravishda faylimiz hajmi oshdi;

Imlo tekshiruvi amalga oshirildi (savol tug'diradigan so'zlar va iboralarning tagiga chizilgan - xuddi Word dasturida bo'lgani kabi);

Nusxa ko'chirishda barcha formatlash uslublari (paragraf, chekinish, ro'yxat, tekislash va boshqalar) saqlanib qolgan.

Keyinchalik, taqdim etilgan asboblar paneli va menyu funksiyalaridan foydalangan holda matnni tahrirlashni boshlashimiz mumkin. Aslida, bu erda nima va qanday ishlash jarayonini batafsil tasvirlashning ma'nosi yo'q. Hammasi oddiy, tanish.

Google Docs xizmatining interfeysi odatdagi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) bilan deyarli bir xil va savollar tug'dirmaydi. Shu doirasida bosqichma-bosqich ko'rsatmalar Biz faqat klassik Office-da bo'lmagan FAQAT Google Dox-da mavjud bo'lgan kichik nuanslar va variantlarga to'xtalib o'tamiz.

Google Docs: fayllarni o'zgartirish jurnali

Tasavvur qiling-a, biz (yoki boshqa birov - hammuallifimiz, hamkasbimiz, xo'jayinimiz) biz yaratgan faylga qandaydir tahrir va o'zgartirishlar kiritamiz, ishni saqlaymiz va hujjatni yopamiz. Ushbu tahrirlarni ko'rish uchun bizga kerak:

1. "Fayl" menyusiga o'ting.

2. "O'zgarishlar tarixini ko'rish" bandini tanlang (klaviatura yorlig'i - Ctrl + Alt + Shift + H).

3. Natijada, maxsus o'zgarishlar oynasi yuklanadi, unda biz kiritilgan o'zgarishlarni ko'ramiz:

4. Endi biz o'ng tomondagi "O'zgarishlar xronologiyasi" bloki va "Kamroq tafsilotlar" / "Batafsil ma'lumotlar" tugmasi yordamida o'zgarishlar ko'rinishini moslashtiramiz:

5. Diqqat qiling! Agar siz "Xronologiya ..." dan ma'lum bir tahrirni tanlasangiz, uni qayta tiklashingiz mumkin bo'ladi. Oddiy qilib aytganda, biz har doim hujjatni asl shakliga qaytarishimiz, bir necha qadam orqaga qaytishimiz, faylning oldingi versiyasini yuklashimiz mumkin. Masalan:

6. "Tarixni o'zgartirish" rejimidan chiqish uchun yuqori chap burchakda joylashgan "Orqaga" o'qini bosing (bizda hujjat nomi bor edi).

Google Docs faylini kompyuteringizga qanday yuklab olish mumkin

Biz Google Docs da ishlayotgan barcha fayllarni kompyuterimizga yuklab olish mumkin. Bundan tashqari, bu muammoni turli yo'llar bilan hal qilish mumkin!

Variant raqami 1

Kompyuteringiz uchun Drive ilovasini yuklab oling va o'rnating, sinxronlashni amalga oshiring. Biz allaqachon aytgan edik, barcha o'zgartirilgan fayllar Google Drive xizmatida saqlanadi, ular bizning kompyuterimizdagi "Google Drive" papkasi bilan sinxronlashtirilishi mumkin (papkada nima bor, keyin Internet; Internetda nima bo'lsa, u shunday bo'ladi). papkada).

Agar siz ushbu parametrga qiziqsangiz, ilovani yuklab olish uchun havolaga o'ting, o'rnatish ko'rsatmalariga rioya qiling. O'rnatish jarayonida sizga ham ko'p narsa ko'rsatiladi foydali maslahatlar, qaysi biri o'tib ketmaslik yaxshiroq! Yuklab olish uchun havola:

https://www.google.com/drive/download/

Variant raqami 2

1. To'g'ridan-to'g'ri ishlayotgan fayl bilan Google Docs interfeysidan "Fayl" - "Yuklab olish kabi ..." menyusiga o'ting.

2. Hujjatlardan faylni qabul qilmoqchi bo'lgan formatni tanlang. Mavjud format turlari:

Microsoft Word (DOCX);

OpenDocument Format (ODT);

RTF formatidagi matn;

PDF hujjat;

TXT formatidagi matn;

Veb-sahifa (HTML, ZIP arxivi);

3. Faylni Google Docs-dan yuklab olgandan so'ng, u bizning brauzerimizning yuklab olishlar papkasiga o'tadi (sukut bo'yicha - C :) diskidagi Yuklashlar katalogi. Bular. yuklab olish uchinchi tomon torrent mijozlari yoki dasturlaridan foydalanmasdan brauzerning funksionalligi orqali amalga oshiriladi!

Eslatma: yuklab olingan faylni topish qiyin bo'lsa, uni brauzeringizning "Yuklashlar" menyusi orqali topishingiz mumkin (ushbu oynani ochish uchun Ctrl + J tugmalar birikmasini bosishingiz mumkin). Shu bilan bir qatorda, faylni qidirish mumkin Windows qidiruvi nomi bilan.

Google Docs sozlamalariga kirish

Hujjatimizni boshqa shaxs ochishi va hatto uni tahrirlashi uchun siz fayllarga kirish tizimini sozlashingiz kerak. Buning uchun sizga kerak:

2. "Havola orqali kirishni yoqish" variantini bosganingizga ishonch hosil qiling va ochiladigan ro'yxatdan biz taqdim qilmoqchi bo'lgan kirish opsiyasini tanlang. Bu erda 3 ta variant mavjud:

Izoh (izoh opsiyasi orqali, agar faylga havola mavjud bo'lsa, foydalanuvchilar sharh qoldirishlari mumkin bo'ladi);

Tahrirlash (bu holda, faylga havola bo'lgan foydalanuvchi bizning hujjatimizga o'z tahrirlarini amalga oshirishi mumkin, bu "O'zgartirishlar tarixi" da qayd etiladi).

3. Bizni qiziqtirgan kirish turini tanlang, keyingi tugmani bosing "Havolani nusxalash". Aytgancha, siz URL manzili bo'lgan qatordan havolani qo'lda nusxalashingiz mumkin. Nusxalangan havola clipboardga o'tadi, biz hujjatni ko'rsatmoqchi bo'lgan shaxsga shaxsiy xabarga erkin kiritiladi yoki uni tahrirlash imkoniyatini beradi.

Jarayonni yakunlash va kirish sozlamalarini yopish uchun "Finish" tugmasini bosing.

Muhim: Albatta, o'quvchi "Odamlar" qatoriga e'tibor qaratdi, unda biz har bir elektron pochta uchun almashishni sozlashimiz mumkin. Shu bilan birga, tegishli xatlar ilova qilingan hujjatlar va bizning xabarlarimiz bu erda ko'rsatilgan pochta manzillariga yuboriladi.

Masalan, biz bu erga loyiha menejerining elektron pochtasini kiritamiz va unga hujjatni tuzatish / tahrirlash qobiliyatini o'rnatamiz. Keyinchalik, biz mijozlarimizning bir nechta elektron pochtalarini kiritamiz va, masalan, ularga matnga sharh berish imkoniyatini beramiz. Oxir-oqibat, biz kotibning elektron pochtasini ko'rsatishimiz mumkin, shunda u hujjatni ko'rishi va faylni sharhlay olmasdan yoki tahrirlay olmasdan chop etishi mumkin.

Amalda turli foydalanuvchilar guruhlari uchun almashish tizimi shunday tuzilgan!

Eslatma: Shuni ham yodda tutingki, siz elektron pochta orqali kirishni sozlaganingizda, biz havola orqali kirishni umuman ochishimiz shart emas! Aksincha. Agar hujjat ayniqsa maxfiy bo'lsa, to'g'ridan-to'g'ri havola orqali kirish yopiq bo'lishi kerak! Va odamlarni loyihaga faqat elektron pochta orqali va shaxsiy ravishda taklif qilish kerak.

Biz boshqa foydalanuvchilarga faylni almashish uchun beradigan Google Docs hujjat havolasiga misol - https://docs.google.com/document/d/10w9xPFn77VLQOwfc_8J2i1qoi39u4rN-qD8ciYUolvM/edit?usp=sharing

Google Docs - sharhlar, qanday izoh berish

Sharh berish opsiyasisiz Google-da hujjatlar bilan ishlash unchalik qulay bo'lmaydi. Uning yordami bilan faylni almashishda loyiha menejeri o'z hamkasblari yoki qo'l ostidagilarning ishiga aralashmasdan, faylning alohida qismlariga sharh qoldirishi mumkin. Izohga misol:

Fikr qoldirish uchun sizga kerak:

1. Faylni ko'rish emas, balki unga sharh berish imkoniyatiga ega bo'ling. Ushbu hujjatni o'zimiz yaratganimiz sababli, hujjat muallifi sifatida sharhlash va hatto tahrir qilish imkoniyati bizda mavjud.

2. Matndagi kerakli bo'lakni (harf, so'z, satr, abzas, abzas, bo'lim, rasmlar) tanlang va shu qatorning o'ng tomonidagi "Izoh qo'shish" belgisini bosing.

3. Ochilgan blokda klaviaturadan sharhingizni kiriting va "Izoh" tugmasini bosing.

4. Bundan tashqari, biz ushbu fayl bilan hamkorlik qiladigan boshqa odamlarning izohlariga ham javob berishimiz mumkin. Agar siz sharhni bossangiz, uning ostida "Javobni kiriting ..." bo'sh maydon paydo bo'ladi va "Savol hal qilindi" tugmasi ham mavjud bo'ladi.

5. Agar biz sharhimizni o'zgartirmoqchi bo'lsak yoki uni o'chirmoqchi bo'lsak, "Muammo hal qilindi" tugmachasining o'ng tomonidagi vertikal ellips belgisidan foydalaning. Ellipsni bosganingizda, "O'zgartirish" va "O'chirish" variantlari paydo bo'ladi.

6. “Kirish sozlamalari” opsiyasi yonida joylashgan “Izohlar” tugmasi yordamida faylga berilgan izohlarning toʻliq roʻyxatini, shuningdek, sharhlarga berilgan javoblar tarixini koʻrishingiz mumkin.

7. Muayyan fayl bilan ishlagandan so'ng, yuqori chap burchakdagi ro'yxat belgisini bossak, barcha hujjatlar ro'yxatiga o'tishimiz mumkin:

Amaliy ma'no

Yuqorida tavsiflangan protseduralar va operatsiyalarning amaliy ahamiyati ba'zi hujjatlarni almashish va tahrirlashdir.

Aytgancha, Internet orqali onlayn xizmatlar ko'rsatadigan ko'plab trenerlar xuddi shu printsip bo'yicha trening o'tkazadilar va uy vazifalarini tekshiradilar. Talaba ishni bajaradi, trener uchun hujjatga kirishni ochadi va hisobotga havola beradi, trener esa o'qiydi va sharhlaydi, o'z tuzatishlarini kiritadi.

Ikkinchi holat - matn ustida ishlash uchun bizga kompaniya mutaxassislari guruhi kerak. Buning uchun sizga kerak: faylni Google Docs-ga yuklang va tahrirlash va sharhlash uchun hamkasblaringizga havolalarni yuboring.

Ish tugashi bilan biz tuzatilgan hujjatni ochish va uning barcha o'zgarishlari / tahrirlari va sharhlarini kuzatish uchun xuddi shu havoladan foydalanishimiz mumkin. Bundan tashqari, biz ba'zi kichik narsalarni tuzatishimiz va tayyor faylni kompyuteringizga yuklab olishimiz, qog'ozga chop etishimiz yoki Google Drive bulutida saqlashimiz mumkin. Bu juda oson va sodda!

Google Docs: jadvallar bilan qanday ishlash kerak

Endi "Word" hujjatlaridan qaytaylik va Google Sheets (analog ofis dasturi MS Excel). Google Docs xizmatining asosiy sahifasiga tezda o'tish uchun havoladan foydalaning:

https://docs.google.com/document/

Siz darhol ba'zi fayllar so'nggi hujjatlarda paydo bo'lganligini, ko'rilgan yoki ilgari yaratilganligini ko'rishingiz mumkin. Lekin, birinchi navbatda, bizni MENU qiziqtiradi:

Menyuni kengaytirish uchun siz ro'yxat belgisini bosishingiz kerak bo'ladi. Ochilgan menyu blokida endi "Jadvallar" bandini tanlang.

Google Sheets-dagi barcha keyingi operatsiyalar Google Docs bilan ishlaganimiz kabi bo'ladi. Masalan:

1. Jadval yaratish uchun pastki o'ng burchakdagi ortiqcha belgisini yana bosishingiz kerak.

2. Sheets interfeysi bizga Excel ofisini eslatadi, yagona farqi shundaki, "Izohlar", "Faylni yuklab olish", "Tarixni o'zgartirish", "Kirish sozlamalari", shuningdek, Google Docs uchun xos bo'lgan boshqa funktsiyalar mavjud.

Oddiy qilib aytganda, biz Hujjatlar bo'limida qilgan barcha operatsiyalar Sheets-da osongina bajarilishi mumkin. Tabiiyki, jadvallar ham mavjud:

Belgilangan formulalar bo'yicha avtomatik hisob-kitoblar;

Grafiklar, vizual diagrammalar, filtrlar va funktsiyalar;

Onlayn rejimda bajariladigan barcha arifmetik amallar;

Alohida hujayralar uchun sozlamalar, ma'lumotlarni chiqarish imkoniyatlari;

Nusxa olish, kesish, joylashtirish, chop etish, import/eksport imkoniyatlari;

Biz bu erda to'xtalmaydigan boshqa funktsiyalar.

Eslatma: Agar xohlasangiz, Sheets va Google Docs fayllari umumiy fayllarga birlashtirilishi, erkin nusxalanishi va Google Docs ichida va tashqarisida birlashtirilishi mumkin. Misol uchun, biz qandaydir hujjatlar yoki jadvallarni yaratishimiz va keyin ularni foydalanuvchilar ko'rishi uchun shaxsiy saytimizga joylashtirishimiz mumkin!

Internetda Google Docs (elektron jadvallar, matnlar, taqdimotlar) qanday nashr etiladi

Tasavvur qilaylik, bizning veb-saytimiz, forumimiz, blogimiz, onlayn-do'konimiz o'quvchilariga ko'rsatilishi kerak bo'lgan matn fayli yoki jadvalimiz bor. Buning uchun to'g'ridan-to'g'ri hujjatlar / jadvallar / taqdimotlardan siz quyidagilarni qilishingiz kerak:

1. "Fayl" menyusiga o'ting.

3. Ochilgan blokda biz kerakli nashrning usulini tanlashimiz mumkin - Bog'lanish yoki Embed.

4. "Bog'lanish" yorlig'ida biz qo'shimcha ravishda Internetda nimani aniq va qaysi formatda nashr etishimizni tanlashimiz mumkin. Masalan, bu butun hujjat yoki faqat uning alohida varaqlari bo'lishi mumkin (agar biz jadvallar haqida gapiradigan bo'lsak), biz DOCX, XLSX, PDF, ODT fayli, veb-sahifa, TSV, CSV formati va boshqalarga havolani taqdim etishimiz mumkin.

5. "O'rnatish" yorlig'ida xuddi shu tarzda tanlang - bu butun hujjat yoki faqat bir parcha bo'ladi. Bundan tashqari, biz nashr etilgan materiallarning sozlamalarini, ularning imkoniyatlarini sozlashimiz mumkin avtomatik yangilash Google Dox-dagi fayllarni o'zgartirganda.

Google Docs: taqdimotlar bilan qanday ishlash kerak

Google Dox xizmatining yana bir vositasi bu o'xshash bo'lgan taqdimotlardir Microsoft dasturlari Power Point. Taqdimotlar yaratish vositasini ochish uchun yana quyidagilar kerak:

1. Asosiy Google Docs-ga qayting.

2. Asosiy menyuni kengaytiring (chapda yashirin).

3. Menyudan “Taqdimot” bandini toping va ishga tushiring.

4. Bu yerda bir necha marta aytib o‘tilgan “PLUS” belgisini bosish orqali yangi fayl yarating.

5. Ochilgan yangi taqdimot oynasida biz ishlashni boshlashimiz mumkin.

Biz ushbu maqolada taqdimotlar bilan ishlash xususiyatlarini tasvirlamaymiz, chunki bunday taqdimot o'quvchilarimiz uchun juda ko'p joy va vaqtni oldi. Bu erdagi asosiy tamoyillar PowerPoint-da ishlashga o'xshaydi, yagona farq shundaki, xizmatda Google Docs vositalariga xos variantlar ham mavjud.

Taqdimotlar va varaqlar yoki hujjatlar o'rtasidagi eng muhim farq yaratilgan ramkalar ketma-ketligini ishga tushirish va ko'rish qobiliyatidir. Ushbu parametr "Ko'rish" deb nomlanadi va u "Izohlar" tugmasi yonida joylashgan:

Xulosa uchun bir necha so'z (ish natijalari)

Shu bilan Google Docs xizmatining funksiyalarini ko‘rib chiqish yakunlanadi. Tabiiyki, har bir alohida xizmatning o'ziga xos xususiyatlari va sozlamalari bo'ladi, bu jarayonda o'quvchi allaqachon o'zi bilib oladi.

Ushbu bosqichda yangi boshlanuvchilar uchun asosiy narsa Google Dox qulay, oson va amaliy ekanligini tushunishdir! Ushbu xizmatdan foydalanib, siz nafaqat fayllaringizni saqlashingiz, balki:

Ulashishni sozlash;

Etakchilik qilish umumiy ish bitta fayl bilan;

Saytlaringiz uchun qandaydir axborot qo'shimchalarini yarating;

Saytda axborot va grafik materiallarni ishlab chiqish va ulardan foydalanish;

Kompaniya yoki korxona uchun hisobot hujjatlarini tashkil etish va yuritishni tashkil etish (bu erda turli bo'limlar, bo'limlar va xizmatlar ishda ishtirok etadi);

Uy vazifalarini tekshirish bilan masofadan turib o'quv mashg'ulotlarini o'tkazish;

Hujjatlar va taqdimotlar bilan bog'liq deyarli har qanday muammoni hal qiling!

Agar sizda biron bir savol yoki qiyinchilik bo'lsa, barcha Google xizmatlarida mavjud bo'lgan "Yordam" ni (interfeysning yuqori menyusida joylashgan) ochishingizni maslahat beramiz. Yordam tizimning ishlashi va Google Docs xizmatining xususiyatlari haqida keng qamrovli ma'lumotlarni o'z ichiga oladi.