У цій статті, присвяченій конфігурації «1С: Зарплата та управління персоналом 3.0», ми поговоримо про таку нестандартну ситуацію, як перехід із версії «ПРОФ» на «Базову». Я називаю цю ситуацію нестандартною тому, що зазвичай все відбувається якраз навпаки: користувачі згодом переходять з обмеженої базової версії на «ПРОФ», яка має ширші можливості. Про те, чим вони відрізняються один від одного, можна прочитати у статті .
Тим не менш, іноді потрібно перейти з більш просунутою на обмежену версію. Причини цього бувають різні. Найчастіше це відбувається в тих випадках, коли невелика компанія, яка тривалий час користувалася контрафактною версією програми, вирішила все-таки перейти на ліцензію.
Маленькій організації чи індивідуальному підприємцеві можливостей базової версії цілком достатньо. Тим більше, що коштує вона значно менше. Але якщо за час роботи в піратській програмі сформувалася база даних із безліччю документів, втратити її нікому не захочеться. У цей момент і виникає необхідність перетворити наявну конфігурацію на базову, щоб згодом користуватися нею на цілком законних підставах.
Якщо оновити базову версію до професійної досить легко, то даунгрейд до обмеженого варіанта вимагає додаткових маніпуляцій. Але якщо в базі даних проводилися операції тільки по одній компанії і не використовувалися функції, яких немає в базовій версії, таку процедуру можна провести без особливих складнощів.
Для того, щоб все пройшло як задумано, вам необхідно використовувати обліковий записз правами адміністратора.
Отже, припустимо, що у вас на руках є стара конфігурація «1С:Зарплата та управління персоналом 8 ПРОФ», в якій є дані, які хотілося б зберегти при переході на ліцензійну версію. Для нашого прикладу візьмемо найзапущеніший варіант, при якому вона не оновлювалася рік і більше (як не дивно, таке трапляється більш ніж часто). Також у вас вже є нова «1С: Зарплата та управління персоналом 8 Базова версія», ви її вже зареєстрували та отримали доступ до сайту з офіційними оновленнями.
Насамперед вам потрібно встановити на комп'ютер платформу «1С: Підприємство 8», базову конфігурацію та створити чисту базу даних.
Зробіть це точно так, як описано в , але не робіть ніяких первинних налаштувань, просто подивіться версію конфігурації. Для цього потрібно натиснути кнопку виклику інформації про програму у верхньому правому кутку.
Випишіть номер конфігурації і повторіть процедуру з конфігурацією «ПРОФ». Майже напевно, версії будуть різними, причому базова, швидше за все, буде новішою.
Тепер наше завдання полягає в тому, щоб привести обидві конфігурації до однакової редакції. Якщо раптом сталося так, що професійна версія виявилася новішою, то вам дуже пощастило. Просто оновлюйте базову до потрібної редакції, адже як ліцензійний користувач ви маєте доступ до сайту з оновленнями.
Набагато гірше, якщо професійна версія, якою ви раніше користувалися, давно не оновлювалася і взяти оновлення просто ніде. Адже ваші ліцензійні базові оновлення на ПРОФ не встануть.
У такому разі вам потрібно отримати більш стару базову редакцію, ніж та, що вам продали. Її можна завантажити на початку списку оновлень на офіційному сайті (це буде липневий випуск аж за 2014 рік). Після цього її потрібно встановити на комп'ютер замість нової базової, яку ми поставили до цього, і послідовно встановити на неї всі оновлення, наздогнавши до номера редакції професійної версії.
Ця процедура займе у вас тривалий час, оскільки оновлення доведеться ставити послідовно. Після того, як ви встановите редакцію, що збігається з версією «ПРОФ», зробіть резервну копію базової конфігурації, отриманої таким чином. Цей запобіжний захід дозволить уникнути повторення всіх цих дій, якщо щось піде не так і вам знову знадобиться чиста база з потрібним номером.
Також обов'язково зробіть копію своєї робочої професійної бази.
Тепер нам потрібно завантажити чисту базову конфігурацію. Для цього увійдіть до неї в режимі конфігурації та відкрийте конфігурацію бази даних, якщо вона закрита. Щоб це зробити, увійдіть у розділ «Конфігурація» – «Конфігурація бази даних» – «Відкрити конфігурацію БД».
Якщо конфігурацію вже відкрито, цей крок пропускаємо.
Потім вивантажте конфігурацію у файл. Для цього знову зайдіть у розділ «Конфігурація» та виберіть опцію «Зберегти конфігурацію до файлу». У результаті у вас повинен вийти файл із розширенням CF.
На наступному етапі нам потрібно замінити конфігурацію у професійній базі даних конфігурацією з базової версії. Тобто тут у тому, що ми витісняємо конфігурацію «ПРОФ» своєї «Базової», залишаючи на місці всю наявну інформацію. Але перед цим обов'язково зробіть резервну копію робочої версії.
Після того як резервна копіястворена, зайдіть у робочу базу «1С:Зарплати та управління персоналом 8 ПРОФ» у режимі конфігуратора і, якщо конфігурація не відкрита, відкрийте її так само, як це було зроблено в прикладі вище.
Тепер, щоб у нас з'явилася можливість редагувати конфігурацію, ми повинні змінити налаштування підтримки, оскільки спочатку об'єкти конфігурації захищені від редагування і при спробі заміни об'єктів ми отримаємо повідомлення, що вони заблоковані.
Щоб змінити настройки підтримки, зайдіть у розділ «Конфігурація» – «Підтримка» – «Налаштування підтримки».
У наступному вікні натисніть кнопку «Увімкнути можливість зміни» та на попередження відповідайте ствердно. Все одно наприкінці процедури ми матимемо справу вже з іншою конфігурацією.
У налаштуваннях правил вкажіть, що об'єкти будуть редагуватися із збереженням підтримки.
Програмі знадобиться якийсь час, щоб застосувати зміни, після чого зайдіть у розділ «Конфігурація» – «Завантажити конфігурацію з файлу» та виберіть файл із розширенням CF, який вивантажили з «1С: Зарплата та керування персоналом 8 Базова версія». На запитання про об'єднання відповідайте ствердно, як і на пропозицію оновити конфігурацію, яка з'явиться після завершення процедури.
Після проведення всіх цих дій непогано зробити тестування та виправлення інформаційної бази. Цю функцію ви знайдете в розділі "Адміністрування".
Ось і все. Тепер вам залишається просто взяти підкориговану таким чином конфігурацію та підключити її на новому робочому місці. Не забудьте після першого входу до бази даних перевірити наявну інформацію – взаєморозрахунки, графіки роботи, штатний розклад тощо.
Коли все готово, обов'язково встановіть усе актуальні оновленняконфігурації, завантаживши їх із офіційного сайту.
В принципі, це можна було зробити і раніше, на тому етапі, коли ми підганяли номери редакцій. Але якщо база давно не оновлювалася, краще це зробити саме наприкінці. Адже якщо ви зробите так, вам потрібно буде поставити заключні оновлення тільки на одну базу, а в іншому випадку довелося б оновлювати дві, що зайняло б більше часу.
У базовій версії в одній базі користувач може вести лише одне підприємство, на відміну від ПРОФ версії, де в одній базі можна вести безмежну кількість підприємств. Якщо потрібно супроводжувати організації A,B,C, то в ПРОФ версії достатньо однієї бази A, щоб вести всі три підприємства, а в базовій версії необхідно заводити три різні бази A,B,C.
Створювати нову базуПрофесійні та переносити дані з базової версії немає необхідності. Перейдіть на сайт users.v8.1c.ru, знайдіть дистрибутив оновлення для переходу з базової на Проф.
Якщо в організації кілька бухгалтерів, яким необхідно працювати в одній базі одночасно, то тут безперечно потрібно переходити на ПРОФ версію.
Якщо підприємство, яке користувалося базовою версією, придбало ПРОФ, то перехід на останню виконується шляхом виконання наступних дій:
· На комп'ютер необхідно встановити ключ захисту, який є ліцензією;
· після того, як платформа почне працювати у звичайному режимі, і не буде її обмежень, діятимуть лише обмеження конфігурації;
· Провести оновлення зміни на 1С: Бухгалтерія ПРОФ;
· Перевірити, чи існує необхідність проводити облік діяльності в одній базі по кількох пов'язаних чи незалежних організацій.
1. Відкрийте програму в режимі Конфігуратор. У головному меню Довідка вибрати пункт Про програму…,
Мал. 1.
2. Відкрити будь-який браузер для входу в інтернет, в адресному рядку ввести адресу сайту users.v8.1c.ru, натиснути Enter та перейти на сайт. Зайти під своїм логіном та паролем їли до цього проходили реєстрацію. Перейти в розділ Зведена інформація, переглянути сторінку і знайти необхідну Професійну версію конфігурації. Якщо у списку ця конфігурація не активна, потрібно уточнити, що передплата активована на оновлення для Професійної версії конфігурації в компанії, в якій купували програму,
рис. 2.
При придбанні базової версії організація отримує безкоштовну підтримку через Інтернет. Якщо ж організації потрібна ПРОФ версія, то потрібно буде підписуватися на ІТС (диски інформаційно-технічного супроводу). Без цієї підписки жоден 1С: Франчайзі немає права обслуговування. Перші півроку підтримка буде безкоштовною, наступною є платно.
3. Знаходимо необхідну версію релізу, яка була вказана в розділі Зведена інформація, в меню Довідка своєї базової версії, та виконуємо клік за номером, у стовпці Номер версії для переходу в наступне вікно,
рис. 3.
рис. 4.
5. Завантажити дистрибутив. У вікні збереження файлів вказати диск та папку. Файли будуть упаковані в архів, необхідно розпакувати архіватором, виконавши клік правою кнопкоюна значку архіву та вибрати команду Розпакувати у поточну папкуі встановити каталог шаблонів оновлень, тобто. шлях при встановленні можна залишити за замовчуванням,
рис. 5.
6. Необхідно повернутися до Конфігуратора та в меню Конфігурація клацнути команду Відкрити конфігурацію для редагування, якщо вона закрита,
рис. 6.
рис. 7.
8. У наступному вікні буде запропоновано на вибір два варіанти для вибору джерела оновлень конфігурацій, встановлюємо прапорець у рядку “Пошук доступних оновлень”,
рис. 8.
9. У вікні Оновлення конфігурації для вибору області файлів оновлень залишаємо галочку тільки на “Шукати у поточних каталогах шаблонів та оновлень”, обов'язково підтверджуємо кнопкою Далі,
рис. 9.
10. Вибираємо раніше встановлене оновленнята натискаємо Готово. Зверніть увагу, що в назві поновлення немає слова базова і реліз відповідає поточному релізу конфігурації,
рис. 10.
11. У наступному вікні необхідно перевірити, чи всі параметри вибрано правильно і натиснути ОК,
рис. 11.
12. У наступному вікні питання, Оновити конфігурацію бази даних? Відповідаємо, Так,
рис. 12.
13. Після закінчення переходу з базової на Проф, необхідно відкрити в меню Довідка команду Про програму, відкриється вікно з інформацією про конфігурацію
рис. 13.
14. Перехід на цьому закінчено, можете продовжувати роботу у режимі Підприємство.
ПРОФ версії системний адміністраторможе доопрацювати під потреби підприємства, змінити довідники, документи та інші об'єкти. У разі базової версії жодних змін зробити не можна! Можна лише додавати зовнішні звіти, обробки та звітні форми для документів.
Як визначити базову або професійну версію було встановлено для роботи, якщо бухгалтер вперше прийшов на робоче місцеіншого бухгалтера і знаєте.
Дуже просто: необхідно відкрити меню в програмі «Довідка» — «Про програму …». І подивитися в віконці у першому рядку версію платформи, а трохи нижче – опис конфігурації та її реліз (цифровий номер розробки).
Базова версія та професійні нічим не відрізняються з точки зору роботи бухгалтера в 1С Бухгалтерії та навчання роботі в 1С.
Ситуації, коли організація розширюється, часто припускають
необхідність переходу з базової версії будь-якої конфігурації 1С на ПРОФ.
Але на практиці трапляються випадки, коли відбувається зворотний перехід.
Наприклад, якщо Ви використовували неліцензійну версію 1С,
Але вирішили перейти на офіційну.
При цьому базової версії Вам цілком достатньо.
Наш алгоритм дозволить здійснити такий перехід без втрати даних.
Розглянемо з прикладу зміни 1С:Зарплата і управління персоналом.
Для виконання роботи Вам будуть потрібні права адміністратора.
Важливо, щоб релізи обох версій були однакові.
Файл конфігурації формату.CF можна отримати у службі супроводу 1С.
1. Запустіть конфігуратор;
2. Відкрийте конфігурацію;
3. Збережіть її у файл і перемістіть у потрібний каталог;
4. Завантажте файл у ПРОФ.
Як здійснити завантаження:
1. Зробіть копію ПРОФ версії, помістіть її в окремий каталог
та включіть до списку інформаційних баз;
2. Запустіть конфігуратор;