Сучасний пакет програм Microsoft Office.

Сьогоднішній Microsoft Office – розвинена система програм. Створений на основі всіх відомих програм, Microsoft Office включає:
- Об'єднані сервери;
- послуги;
- Програми;
- рішення та створення для роботи у більшості ділових сфер діяльності.

У чому переваги Microsoft Office?

Система Microsoft Office надає функціональний блок рішень.

Він дає збільшений доступ діловим користувачам до даних, що дозволяє їм краще зрозуміти обстановку та прийняти ефективні дії. Він дозволяє компаніям швидше реагувати на ринкові зміни. Він підвищує ефективність спільної роботипрацівників організації. І, нарешті, найважливіше, він покращує індивідуальну ефективність і дозволяє більшій кількості ділових користувачів зробити свій внесок у бізнес.

Що таке Microsoft Office?

Microsoft Office System - пакет програм, який включає:
- сервери;
- послуги;
- програми та рішення.

А саме:

Microsoft Office Access – програма управління базою даних. Пропонує невимушеність використання та розширені можливості експорту, імпорту та роботи з картотеками даних XML.

Microsoft Office Excel- Програма великоформатної таблиці. Включає підтримку XML плюс особливості, які полегшують аналіз та поділ інформації.

Microsoft Office FrontPage - програма управління та створення веб-сайту, яка включає в себе різні особливостіта засоби управління, для проектування веб-сайтів.

Microsoft Office InfoPath – програма для збору інформації та її подальшого управління.

Microsoft Office OneNote - програма керування та створення нотаток, яка дозволяє організувати, створити та використовувати нотатки на ноутбуці або настільному комп'ютері.

Microsoft Office Outlook – персональний інформаційний менеджер плюс комунікаційна програма, що забезпечує інтегроване управління календарями, електронною поштою, контактами та іншою персональною чи загальною інформацією.

Microsoft Office PowerPoint – це програма для створення графічних презентацій.

Microsoft Office Project дозволяє організаціям упорядкувати підприємницькі ініціативи, ресурси та проекти для покращення результату.

Microsoft Office Publisher- бізнес-видавець плюс програма для маркетингових матеріалів, яка полегшує виробництво, проектування та видавництво професійних інформаційних продуктів.

Microsoft Office Visio - технічна програмасхематичного відображення інформації, яка може перетворити ідеї та звичайні ділові дані на діаграми.

І, нарешті, Microsoft Word Office – текстовий процесор.

Як описати навички – загалом.

Опис навичок роботи з комп'ютером – це:

1. один рядок у резюме, якщо ви – не програміст, дизайнер web-дизайнер, верстальник;
2. невеликий абзац, якщо професія вимагає знання особливих програм, комп'ютерних технологійта інструментів.

Ось як можна описати загальний рівень володіння комп'ютером (для більшості офісних професій):

“Дослідний користувач. Хороше володіння пакетом MS Office (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad), графічні редактори(Picture Manager, CorelDRAW), робота з електронною поштою (Outlook Express). Впевнена робота з різними браузерами(Opera, Firefox, Chrome, Amigo, Internet Explorer). Навички роботи з операційними системами Linuxта Windows”.

Приклади опису навичок володіння комп'ютером для різних професій

Бухгалтер

Досвідчений користувач: MS Office (Word, Excel, Power Point, Access, Outlook), навички роботи з Інтернетом (Internet Explorer, Opera, Mozilla Firefox) та електронною поштою (Outlook Express).

Відмінне знання 1С 7.7, Торгівля + Склад, 1С 8.2, 8.3, Управління торгівлею, Зарплата + Кадри, ЗУП, КАМІН, електронна звітність.

Помічник керівника

Знання Windows XP, Vista, Windows 7, Linux. Впевнений користувач MS Office (Exсel, Word, Outlook, Access), робота з Інтернетом (Opera, Internet Explorer, Mozilla Firefox) та електронною поштою (Outlook Express). Текстові та графічні редактори (Word, WordPad, PowerPoint, Access, Paint, Excel, Photoshop). Володіння Abbyy FineReader 9.0 Professional Edition, МОСЕДО.

Впевнений користувач оргтехніки (факс, МФУ, міні-АТС).

Економіст

Впевнений користувач Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), правових систем та програм: Гарант, Консультант +, Система головбух, Система "Фінансовий директор". Володіння програмами з автоматизації бухгалтерської, управлінської діяльності та електронної звітності (КонтурЕкстерн, СБіС++); 1С-Підприємство.

Web-програміст

Експертний рівень: PHP, AJAX, Jquery, LeafLet, Perl, HTML5, JavaScript, XML, MySQL, MSSQL, Oracle. Впевнені знання сучасних платформ створення та управління сайтами (CMS, FrameWork): 1С-Бітрікс, UMI, NetCat, osCommerce, Joomla, Magento, Zend, YII, Cohana, CodeIgnitor, Symphony. Знання спеціалізованих програмних комплексів: Мастертур (Mastertour) компанії Мегатек, Moodle, Elbuz.

Системний аналітик

Case-кошти: ERwin, BPwin, MS Visio, StarUML, Enterprise Architect, Visual Paradigm.

СУБД: MS Access, MS SQL Server, MySQL Workbench, Firebird SQL.

Управління проектами: MS Project, Project Expert, Jira.

Середовища розробки (мови С/С++, JS, PHP): MS Visual Studio, Embracadero Rad Studio XE5-7, Borland C ++, Aptana Studio, Adobe Dreamweaver ОС.

Технології: Windows Server, Debian, Ubuntu, Cent OS, Elementary OS, LAMP, WAMP, Denwer

Віртуалізація: Oracle Virtual Box. VMware Workstation, Bluestacks РІЗНЕ: СЕД "Летограф", 1C, Cisco Packet Tracer, Mathcad, Evernote, MS Office, Apache OpenOffice, LibreOffice.

• перш ніж описувати навички, прочитайте уважно оголошення про вакансію. Першими у списку варто вказати програми, які згадав роботодавець у списку вимог до претендента,
• вказуйте програми, яким насправді володієте добре. Якщо на співбесіді роботодавець захоче переконатися у вашій майстерності і виявить, що ви перебільшили свої можливості, це буде ваша остання розмова,
• загальний рівень володіння ПК можна описати так: а) користувач-початківець, б) середній рівень, в) впевнений користувач, г) просунутий користувач.

Як описати в резюме навички роботи з комп'ютером was last modified: Грудень 26th, 2018 by Олена Набатчикова

Ще на початку 60-х років американський вчений Джозеф Ліклайдер (якого сьогодні з повною підставою вважають одним із батьків Інтернету) висловив думку, що головним призначенням комп'ютерів має стати автоматизація рутинної роботи людини. У ті часи, коли багато хто взагалі не мав уявлення про існування обчислювальної техніки, Ця ідея здавалася просто жартом професіонала. Вважалося, що комп'ютери призначені виключно на вирішення деяких принципово нових і дуже складних математичних проблем.

Наука та життя // Ілюстрації

В основному вікні програми PowerPointвидно набір слайдів (фрагмент презентації), підготовлений засобами пакета. Поверх нього розкрито меню "Показ слайдів", де видно всі можливі варіантидемонстрації. І це ще далеко не всі можливості пр

Одна з функцій програми OUTLOOK – планування вашої діяльності (Календар).

Сьогодні ще багато хто думає, що формування Web-сторінок - доля лише "крутих" Web-дизайнерів. Однак, використовуючи сучасний HTML-редактор, створити Web-сторінку так само просто, як оформити діловий лист. На знімку – Web-сторінка, створена автором.

Однак сфера застосування обчислювальної техніки швидко розширювалася, причому саме за рахунок просування у бік традиційних практичних завдань у різних сферах діяльності людини. Спочатку це були різноманітні економічні розрахунки, зберігання та обробка архівних даних, управління технологічними процесами.

З появою в середині 80-х персональних комп'ютерів, доступних не тільки підприємствам, а й окремим людям, спектр комп'ютерів, що вирішуються. практичних питаньпочав експоненційно зростати. Сьогодні щонайменше 40 відсотків ПК посідає домашніх користувачів, а 90 відсотків обчислювальних потужностейУсі комп'ютери (у тому числі і на підприємствах) використовуються для автоматизації різноманітної рутинної роботи. При цьому зростання продуктивності праці досягається не тільки за рахунок збільшення швидкості виконання тих чи інших операцій, але головним чином завдяки об'єднанню воєдино кількох розрізнених функцій. Це дає можливість навіть недосвідченому користувачеві вирішувати завдання, доступні лише професіоналам.

ОФІСНІ ПРОГРАМНІ ПАКЕТИ

Серед достатку прикладного програмного забезпеченняможна виділити групу програм, які вирішують завдання найширшого призначення і тому тією чи іншою мірою потрібні кожному користувачеві комп'ютера незалежно від його професії. Останніми роками такі програмні пакети прийнято називати офісними.

Хоча створенням офісних програм займаються багато світових розробників (наприклад, Corell і Sun), лідирує в цій галузі корпорація Microsoft (Майкрософт), яка фактично задає стандарти такого програмного забезпечення. Для досягнення ринкового успіху продуктам Microsoft близько десяти років тому довелося вступити в жорстку конкурентну боротьбу з тодішніми фаворитами, наприклад текстовим редактором WordPerfect та електронними таблицями Lotus 1-2-3.

Почавши розробку офісних пакетів, Microsoft відразу ж поставила за мету створення не окремих програм, а цілого комплексу взаємопов'язаних і доповнюючих додатків під назвою Microsoft Office (Майкрософт Офіс). З розвитком системи в ній з'являлися нові додатки, а також розширювалися функції раніше створених програм, задовольняючи зростаючі вимоги "середньостатистичного" користувача. За останні шість років Microsoft випустила чотири версії MS Office: 4.0 (1996), 95, 97 і 2000. Остання версія(MS Office 2000) продається у вигляді п'яти випусків з різним складом програм: "Стандартний", "Для малого бізнесу", "Професійний", "Розширений" та "Для розробників". Комплект "Для розробників" (точніше Developer Edition, оскільки він поставляється лише в англомовному варіанті) на відміну від інших випусків містить додаткові засоби програмування. До складу "Розширеного" випуску входять такі програми: Word (Ворд), Excel (Ексель), Access (Ексес), PowerPoint (ПауерПойнт), Outlook (Аутлук), FrontPage (Франт Пейдж), Publisher (Паблішер), PhotoDraw (ФотоДро) , Інструменти для бізнесу. Дамо короткий опис цих програм.

1. WORD - ТЕКСТОВИЙ ПРОЦЕСОР

Текстовий процесор- історично найперший і найбільш широко використовуваний офісний додаток: писати та оформлювати тексти потрібно всім. Ще десять років тому подібні програми називалися "редакторами", але сьогодні цей термін уже не відображає їхні можливості, що зросли.

Поява текстових процесорів радикально змінила навіть технологію, а, якщо хочете, сам підхід до створення різноманітних текстів, починаючи від рапорту начальнику про відпустку і закінчуючи літературним твором. Раніше на підготовку об'ємного документа, наприклад звіту про науково-дослідну роботу на 100 сторінках, йшло до місяця роботи кількох осіб (не рахуючи підготовки рукописного варіанту). При цьому левова частка часу витрачалася на пояснення друкарці, як розібратися в рукописі (пам'ятаєте інтермедію у виконанні Володимира Вінокура: "Тут граємо, тут не граємо, на це взагалі не дивіться, а цей шматок - на звороті" і т.д.) , потім на перевірку, що вийшло, і повторні пояснення друкарці, що потрібно виправити. А коли звіт був готовий, виявлялося, що пропущено один розділ та кілька параграфів. Скільки проблем викликала підготовка та вставка ілюстрацій - не варто згадувати...

Сьогодні функції текстових процесорів виходять далеко за рамки роботи власне з текстами (набір, редагування, форматування, автоматична перевіркаправопису, складання автореферату і т.д.). Word дозволяє створювати в тексті різноманітні таблиці, графіки, ілюстрації, формули тощо з їхньою автоматичною нумерацією та формуванням перехресних посилань. В результаті користувач може підготувати складний документ практично необмеженого обсягу з використанням графічних матеріалів та різноманітного форматування.

І все ж підкреслимо, що для підготовки "чисто текстових" документів цілком достатньо можливостей програми WordPad, що постачається з операційною системою Windows.

2. EXCEL - РОБОТА З ЕЛЕКТРОННИМИ ТАБЛИЦЯМИ

Ця програма потрібна кожному, хто має справу з даними, представленими у вигляді таблиць. Саме в такому вигляді можна подати більшу частину інформації про нашу повсякденну діяльність: адресні книги, картотека відеокасет, облік домашніх витрат та ін.

У таблицях можуть бути дані різного формату (символьні рядки, дати тощо.), але загалом, звісно ж, пакет Excel орієнтовано обробку числових даних. Найпростіший приклад - підсумовування по шпальтах та рядках таблиці. Не набагато складніше обчислити значення заданих самим користувачем функцій (скажімо, відсоткове зростання витрат на ведення домашнього господарства за статтями). Одна з найбільш привабливих можливостей пакета - швидке та наочне представлення даних у вигляді різноманітних графіків, діаграм, карт.

СКЛАД ДОДАТКІВ У РІЗНИХ ВИПУСКАХ MICROSOFT OFFICE

Електронні таблиці - ідеальний засіб організації обліку, обробки експериментальних даних, складання звітів найрізноманітніших форм.

3. ACCESS - СИСТЕМА УПРАВЛІННЯ БАЗАМИ ДАНИХ

Поява Access у складі офісних програм у 1992-1993 роках можна з повним правом назвати знаменною подією, адже до цього вважалося, що створення систем управління базами даних (СУБД) - доля виключно досвідчених професіоналів.

Не треба лякатися: СУБД це зовсім не так страшно, як може здатися. Насправді описані вище електронні таблиці Excel - це також фактично невелика система управління базою даних, тобто впорядкованим набором структурованої інформації. Але електронні таблиці мають два обмеження: об'єм, що задається ємністю оперативної пам'ятікомп'ютера, і двовимірне представлення даних у вигляді рядків та стовпців.

Реляційні СУБД (майже всі реально використовувані сьогодні системи, зокрема і Access, ставляться до категорії " реляційних " ) працюють із тими самими таблицями, але за цьому дані зберігаються на зовнішніх носіях інформації, а таблиці пов'язані між собою перехресними посиланнями.

Найпростіший приклад такої організації даних – ведення каталогу колекції звукових компакт-дисків. В одній таблиці можна зберігати повні відомості про авторів пісень, в іншій – про виконавців, а в третій – дані про окрему пісню. При цьому остання таблиця матиме необхідні посилання на перші дві, тому користувач може легко за назвою пісні з'ясувати, наприклад, день народження її автора.

Access - це дуже популярна і корисна СУБД, яка може використовуватися для створення невеликих локальних, так і дуже серйозних професійних систем. До речі, вивчення Access та технології розробки СУБД дуже корисне для просування від азів програмування до вирішення складних виробничих завдань.

4. POWERPOINT - ПІДГОТОВКА ВІЗУАЛЬНИХ ПРЕЗЕНТАЦІЙ

Програми, подібні до PowerPoint, з'явилися відносно недавно, але сьогодні вони стали надійним помічником усіх, кому хоча б іноді доводиться виступати з лекціями або доповідями перед аудиторією (яка іноді може бути представлена ​​лише одним слухачем).

Насамперед вважалося, що ілюстративний матеріал потрібен лише доповідей, у ході яких потрібно показувати складні таблиці, графіки та математичні формули. Сьогодні загальноприйнятим стилем стає візуальне відображення основних тез навіть простої текстової доповіді.

Усі, хто колись робив технічні доповіді (захист дипломного проекту чи звіт на науково-технічній раді), можуть згадати, що підготовка тексту 15-хвилинного повідомлення займала щонайбільше один-два дні. А на створення десятка плакатів чи слайдів витрачалося не менше місяця роботи, причому спочатку ескіз малював сам доповідач, а потім працював професіонал-кресляр. За останні роки кількість "доповідачів" різко зросла (наприклад, за рахунок появи менеджерів із продажу), причому їм доводиться виступати не раз на півроку, а майже щотижня, постійно змінюючи зміст виступів та ілюстрації.

За допомогою програм типу PowerPoint десяток слайдів можна зробити всього за одну-дві години силами однієї людини - самої авторки. А якщо в майбутньому потрібно буде внести якісь виправлення, це займе лічені хвилини.

Для слухачів демонстрація підготовлених матеріалів відбувається приблизно так само, як і при традиційному показі слайдів, але крім статичних зображень можна використовувати звук, відео, різні візуальні ефекти.

До речі, PowerPoint можна використовувати не лише для виступу перед аудиторією. Багато домашніх користувачів працюють з цією програмою, наприклад, при створенні графічних заставок для своїх відеофільмів.

5. OUTLOOK - ВАШ ПЕРСОНАЛЬНИЙ ДИСПЕТЧЕР

Хоча програма Outlook з'явилася лише кілька років тому, вона вже стала предметом першої необхідності для багатьох користувачів. Outlook включає адресну книгу, щоденник для поточних записів, тижневик для планування діяльності, здійснює зв'язок із зовнішнім світом через електронну пошту, а також виконує багато інших корисних функцій.

Більшість людей постійно носять із собою записникі якщо забувають її десь, виявляються як без рук. Варто вам почати користуватися програмою Outlook, ви зрозумієте, як багато часу втратили, працюючи без неї.

Одна з найбільш вражаючих функцій цієї програми - абсолютно нові автоматизовані можливості планування роботи та контролю за виконанням справ. Увімкнувши вранці комп'ютер і завантаживши Outlook, ви відразу отримаєте нагадування про всі справи, заплановані на день. І навіть про те, що когось із ваших близьких потрібно привітати з днем ​​народження, про що ви зовсім забули у вирі буднів. Протягом усього дня програма нагадуватиме про заплановані події з точністю до секунди.

Outlook можна ефективно використовувати для планування групової діяльності. Наприклад, при роботі в одній комп'ютерної мережіпідприємства ви можете подивитися за допомогою Outlook розклад вільного часу співробітників, яких хотіли б запросити на нараду, автоматично вибрати найбільш зручний для всіх час і "застовпити" його в запрошених планах (у кожного з них відразу з'явиться відповідне повідомлення).

Крім того, Outlook включає багатофункціональну систему з керування електронною поштою та телефонним зв'язком.

Якщо з усіх функцій Outlook вам потрібна лише поштова система, ви можете обмежитися можливостями програми Outlook Express, яка входить до складу Windows.

6. FRONTPAGE - ЗАСІБ СТВОРЕННЯ І ПІДТРИМКИ WEB-ВУЗЛІВ

Хто хоча б кілька разів заходив до Інтернету, чудово уявляє, що таке Web-вузли: це набір спеціально оформлених Web-сторінок, пов'язаних між собою перехресними посиланнями. Ще п'ять років тому вважалося, що створення Web-вузлів - доля вузької касти професіоналів. А 99,99...% користувачів Інтернету залишалися "читачами", але не "письменниками" і тим більше не "верстальниками".

Але ситуація швидко змінюється. Сьогодні вже нікого не може здивувати появу персональних веб-вузлів. Як говориться в одному з жартів на цю тему, "Ви хворі на Інтернет: у вашого собаки також є своя Web-сторінка". Втім, зараз цей вислів для багатьох уже не жарт, а реальність. Спробуйте створити власний персональний Web-вузол про свою роботу, хобі, подорожі та ін. Багато Інтернет-провайдерів надають безкоштовно необхідну адресу і до 50 Мбайт для розміщення вашої інформації, що більш ніж достатньо для початку. Ви відразу побачите, що це не тільки захоплююче, а й корисне заняття. Можливо, на вашій сторінці не буде інформації, цікавої для всього світу, але вона, безперечно, приверне увагу ваших друзів та близьких. За допомогою свого Web-вузла ви можете, наприклад, зібрати разом численних родичів, які розкидані по всьому світу. А це вже багато.

FrontPage допоможе вам створити та розвивати свій Web-вузол. Для його використання не потрібно знати програмування – необхідно лише бажання освоїти програму. До речі, професія Web-майстра сьогодні – одна з дефіцитних та престижних. І FrontPage допоможе вам опанувати її.

Якщо ж ви сумніваєтеся, чи варто витрачати гроші на придбання додаткових програм, майте на увазі, що до складу Windows входить програма FrontPage Express, за допомогою якої можна зробити багато перших кроків в освоєнні Web-дизайну.

7. PUBLISHER - НАСТІЛЬНА ВИДАВНИЧА СИСТЕМА

Як мовилося раніше, Word допомагає робити досить складні текстові документи з різноманітним графічним оформленням. Але отримати з його допомогою високу поліграфічну якість неможливо. Для цього слід скористатися настільною видавничою системою Publisher, яка нещодавно з'явилася у складі MS Office.

Хоча багато функцій Word і Publisher перетинаються, проте основне завдання Word - формування змісту документа, а Publisher - реалізація документа як високоякісного поліграфічного видання. Найбільш часто Publisher застосовується для виготовлення барвистих буклетів, каталогів, запрошень, меню для званих прийомів, вітальних адрес і т.д. Програма містить усі необхідні для цього інструменти, шаблони та заготовки. Велика бібліотека макетів надає можливість познайомитися з досвідом, накопиченим професійними видавцями та дизайнерами.

Одна з основних функцій PhotoDraw - обробка зображень, отриманих з фотографій. Зі справжнього фото вашого собаки ви можете зробити майже квадратного монстра, щоб налякати хуліганів, або зовсім струнких різеншнауцерів.

8. PHOTODRAW - РЕДАКТОР ДІЛОВОЇ ГРАФІКИ І ЗОБРАЖЕНЬ

Для досить простого редагування графічних зображеньможе вистачити програм Paintта Imaging, що входять до складу Windows. Але для складніших операцій знадобляться інструменти серйозніші.

Раніше обробка зображень також була сферою діяльності висококваліфікованих професіоналів, і лідируючу позицію тут уже давно займають відомі системи Adobe PhotoShopта Corell Draw. Однак сьогодні такі завдання все частіше потрібно вирішувати і "звичайним" користувачам. Наприклад, якщо ви займаєтеся фотографією, то комп'ютерна обробка може істотно підвищити якість зображень, "витягнути", здавалося б, зовсім зіпсовані, але дуже дорогі кадри. Робота з графікою просто обов'язково знадобиться для красивого та оригінального оформлення свого Web-вузла, друкованих виданьабо презентацій у PowerPoint.

Хоча PhotoDraw поки що поступається можливостям згаданих вище продуктів компаній Adobe і Corell, його функцій цілком достатньо для вирішення багатьох корисних завдань на високому рівні. При цьому треба мати на увазі, що один професійний графічний пакет коштує приблизно стільки, скільки весь комплекс програм MS Office 2000.

9. ДИСПЕТЧЕР КОНТАКТІВ І ЗАМОВНИКІВ

Ця програма з'явилася вперше у складі MS Office 2000. Вона призначена для управління базою даних із відомостями про ділових партнерів (постачальників та покупців), для контролю над угодами та фінансовим станом малого підприємства.

В принципі ці завдання можна виконувати і за допомогою інших програм зі складу Office, але все ж таки зручніше використовувати спеціалізований інструмент. Крім того, проблема полягає в тому, що такі відомості часто накопичуються в різних програмах(щось лежить у Outlook, щось у системі бухгалтерського обліку), а керівнику малого підприємства потрібно для аналізу та контролю зібрати воєдино всю потрібну інформацію.

До речі, Диспетчер має у своєму складі фільтр, що дозволяє переносити до нього та обробляти дані з найпопулярнішої в нашій країні бухгалтерсько-облікової системи "1С:Підприємство".

ФУНКЦІЙ БАГАТО, АЛЕ... НЕДОСТАТО

Отже, ми бачимо: офісних пакетів досить багато і кожен з них має величезні можливості. Але в практичної роботичасто виявляється, що вам все ж таки не вистачає якихось функцій. Або виявляється, що пропонована схема обробки інформації не дуже підходить вам.

Виявляється, офісну програму можна зробити зручнішою, реалізувавши в ній функції, яких спочатку не було, або об'єднавши кілька розрізнених програм у єдиний комплекс. Такі можливості дає Microsoft Office Extensions (або доповнення для Microsoft Office).

Універсальний набір програм для роботи з текстовими файлами(Word), таблицями (Excel), презентаціями (PowerPoint), поштою (Outlook), нотатками (OneNote) та іншими типами документів. Перша версія Microsoft Office побачила світ 27 років тому, але завдяки постійному розвитку цей продукт досі залишається одним із найбільш популярних на ринку.

Програми з пакета Microsoft Office об'єднують потужну функціональність і зручність використання. Тому відмінно підходять для створення та редагування офісних документів будь-якої складності. Плюс до всього, вони інтегровані з хмарними сервісами Microsoft: ви можете отримати доступ до файлів на будь-якому пристрої та працювати над спільними документами спільно з іншими людьми.

Microsoft Office виходить далеко за межі базових функцій. Наприклад, для зручної роботи з текстом Word є вбудований перекладач і функція розпізнавання мови, яка друкує надиктовані користувачем слова. А OneNote вміє розпізнавати текст на знімках.

2. iWork

• Платформи: macOS, iOS, Інтернет.
• Ціна: безкоштовно.

Фірмовий офісний пакет Apple, який безкоштовно може завантажити будь-який користувач Mac. Програми Pages, Numbers і Keynote майже нічим не поступаються своїм аналогам від Microsoft і дозволяють створювати документи, таблиці та презентації, одночасно редагуючи їх із колегами на macOS, iOS або в браузері.

• Ціна: безкоштовно або від 1000 рублів на рік.

Цей популярний цифровий блокнот - чудовий інструмент для керування великою колекцією текстових, графічних та голосових нотаток. Evernote пропонує систему тегів, якими можна відзначати додані записи. Для більшої зручності теги можна групувати та вкладати один в одного. Такий унікальний підхід дозволяє легко структурувати сотні і навіть тисячі нотаток і, при необхідності, швидко знаходити потрібні з них.

Підтримує синхронізацію між пристроями та дозволяє працювати без підключення до Мережі.

4. Spark

• Ціна: безкоштовно.

Жодну офісну роботу не можна уявити без взаємодії з поштою. Spark допоможе розбирати завали вхідних та відповідати на листи колег максимально швидко. Завдяки продуманому до дрібниць інтерфейсу, автоматичному сортуванню листів, розумному пошукута безлічі інших корисних функційваша робота з поштою перетвориться на справжнє задоволення.

• Ціна: безкоштовно.

Працівникам офісів часто доводиться мати справу з документами форматі PDF. У таких ситуаціях важливо мати під рукою зручний переглядач PDF-файлів. А ще краще – програму, за допомогою якої можна не лише переглядати документи, а й анотувати їх. Хорошим кандидатом на цю посаду є програма Foxit Reader. Вона швидка та зручна в управлінні. З її допомогою можна читати PDF-файли, робити позначки у тексті та залишати на сторінках свої коментарі.

• Платформи: macOS, iOS, watchOS.
• Ціна: 3790 рублів.

Потік щоденних завдань зовсім неможливо утримати в голові, а тому фіксація ідей та планування справ – запорука успіху в роботі. На відміну від того ж Todoist, Things створений скрупульозно, з увагою до кожної деталі інтерфейсу та дизайну, щоб упорядкування всіх ваших справ було швидким і зручним. Сповідуючи філософію, додаток допомагає організувати робочі проекти, структурувати та планувати завдання. Все, що вам залишається - це лише виконати їх.

• Платформи: Windows, MacOS.
• Ціна: безкоштовно або 25 доларів.

Якщо під час роботи ви надто часто відволікаєтесь на недоречні сайти та програми, вам допоможе Cold Turkey Blocker. Ця програма блокує всі фактори, що відволікають, на заданий вами час. Поки не закінчиться термін, ви не зможете відкривати внесені до списку сайти та програми. Cold Turkey Blocker вміє включати блокування автоматично за вказаним користувачем розкладом.

• Платформи: MacOS, iOS.
• Ціна: 2290 рублів.

MindNode стане у нагоді всім, хто працює зі складними проектами, і дозволить візуалізувати розвиток ідеї в остаточний продукт. З цією програмою ви зможете влаштовувати мозкові штурми, створювати будь-які складності та швидко ділитися ними з колегами, а також експортувати завдання до Things, OmniFocus та інших програм або сервісів.

• Платформи: Windows, Android, iOS, Інтернет.
• Ціна: безкоштовно або від 3,33 доларів на місяць.

Ця невелика утиліта синхронізує комп'ютер зі смартфоном, планшетом або іншими гаджетами. Достатньо встановити клієнти Pushbullet на всі пристрої та підключити їх до спільного облікового запису. Після цього ви зможете бачити на комп'ютері все мобільні повідомленняі передавати між гаджетами нотатки, посилання та невеликі файли.

Якщо ваш мобільний пристрій працює на Android, то ви також зможете відправляти та приймати СМС та повідомлення месенджерів прямо з комп'ютера. Крім того, Pushbullet об'єднує буфери обміну різних пристроїв: будь-який скопійований на смартфоні або планшеті текст можна відразу вставити в текстове поле на комп'ютері, і навпаки.

10. Bear

• Платформи: MacOS, iOS.
• Ціна: безкоштовно або 949 рублів на рік.

Простий та легкий аналог Evernote, який можна використовувати для запису ідей, коду та взагалі будь-яких текстів. Bear має потужну систему тегів з підтегами, зручний пошук та підтримує спрощену розмітку Markdown, а також експорт готового тексту до різних форматів, включаючи HTML, PDF та DOCX. А ще додаток може похвалитися лаконічним інтерфейсом та красивими темами оформлення на будь-який смак.

• Платформи: macOS, iOS, watchOS.
• Ціна: 379 рублів.

Методика Pomodoro добре відома своєю ефективністю та повсюдно використовується. Для лавини рутинних і не дуже офісних завдань вона підходить якнайкраще. З таймером FocusList ви зможете не тільки відстежувати робочі відрізки та перерви на відпочинок, а й бачити, скільки часу займають ті чи інші завдання. А це, у свою чергу, допоможе проаналізувати робочий процес і менше прокрастинувати.

12. f.lux

• Платформи: Windows, MacOS, Linux.
• Ціна: безкоштовно.

Протягом робочого дня освітлення в офісі змінюється. Але температура кольорів на робочому дисплеї завжди однакова як при природному денному світлі, так і під вечірніми лампами. Через цю різницю екран може здаватися занадто яскравим і швидко втомлювати очі. Програма f.lux автоматично налаштовує кольори дисплея під умови освітлення. Схожа функція вбудована в Windows 10, але f.lux містить більше налаштувань і дозволяє досягти максимального комфорту для очей.

13. Paste

• Платформи: MacOS.
• Ціна: 749 рублів.

Невелика утиліта Paste значно розширює можливості буфера обміну, що просто безцінно під час роботи з різними документами та таблицями. Додаток буде запам'ятовувати скопійований текст, файли та посилання, відкриваючи зручний доступдо історії буфера обміну У налаштуваннях можна налаштувати кількість об'єктів, що запам'ятовуються, задати гарячі клавіші і включити синхронізацію з усіма вашими пристроями.

14. GIMP

• Платформи: Windows, MacOS, Linux.
• Ціна: безкоштовно.

Навіть якщо ви не дизайнер, все одно напевно редагуєте зображення для різних офісних справ. Наприклад, обрізаєте фото та коригуєте його кольори для чергової презентації чи посту на корпоративному порталі. Встановлювати Photoshop для таких цілей безглуздо. Простіше скористатися його безкоштовною альтернативою – GIMP. Цей редактор, можливо, і поступається Photoshop у кількості функцій. Але для непрофесійних завдань його точно буде більш ніж достатньо.

• Платформи: MacOS.
• Ціна: 229 рублів.

А ось додаток Look Up подбає про ваше здоров'я, а точніше – зір. Воно допомагає знижувати напругу м'язів очей від роботи за комп'ютером, кожні 20 хвилин нагадуючи на кілька секунд відірватися від екрану і подивитися вдалину. Також у Look Up є добірка простих вправ для розтяжки спини, що затекла, та інших м'язів.

• Платформи: MacOS, iOS, Windows.
• Ціна: 45 доларів 4,16 доларів на місяць.

TextExpander дозволить економити час всім, хто багато працює з текстами і змушений часто вводити ту саму інформацію. З його допомогою можна налаштувати клавіатурні скорочення, які миттєво розгортатимуться в заданий текст будь-якого об'єму. Наприклад, з TextExpander можна в пару кліків вставляти email, відповіді на листи, платіжні реквізити та іншу інформацію, яку ви часто набираєте вручну. Завдяки синхронізації скорочення будуть доступні і на iOS, де введення здійснюється через TextExpander клавіатуру.

• Платформи: Windows, MacOS, Android, iOS, веб.
• Ціна: безкоштовно або від 2190 рублів на рік.

Todoist можна використовувати як звичайний планувальник повсякденних чи робочих справ. Все як завжди: створюєте завдання, ставите нагадування, відзначаєте виконані відносини.

Водночас можливостей цього сервісу вистачить для ведення найскладніших офісних проектів із багаторівневою структурою, великою кількістю учасників та підзадач. У Todoist є інструменти для делегування та налаштування ієрархії завдань, мітки, фільтри та інші просунуті функції. Завдяки їм додаток легко підлаштовується під ваші особисті та професійні цілі, хоч би який масштаб вони набули.

Встановивши клієнт Todoist на свій пристрій, ви зможете керувати завданнями навіть без Інтернету.

Програмний пакет Microsoft Office вже давно завоював популярність у користувачів всіх рівнів, які використовують офісні документи. Не дивно, адже кожна програма, що входить до стандартний набір, не тільки має унікальні, властиві тільки їй можливості. Додатки цього сумісні і між собою, і з іншими альтернативними програмними продуктами.

Що таке MS Office

З історії відомо, що спочатку Microsoft Office розроблявся з урахуванням тодішніх тенденцій для роботи з текстовими документами, табличними даними, презентаціями, базами даних та електронною поштою. Пізніше до нього почали включати деякі додаткові утиліти.

Сам собою Microsoft Office представляє сукупність додатків для обробки документів практично будь-якого типу. Багато користувачів, які використовують стандартні функціїтієї чи іншої програми, що входить до переліку програм Microsoft Office, часто недооцінюють його можливості. Справа в тому, що практично кожна програма здатна працювати не лише зі стандартними, так би мовити, шаблонними документами. Цілком просто в будь-який документ і в будь-якій програмі можна вставити графіку та звук.

Єдине, що хочеться помітити, що перелік програм Microsoft Office до списку безкоштовного програмного забезпечення не входить і досить дорого. Однак, наших користувачів це не зупиняє. Для активації цього програмного пакета можна використовувати, наприклад, Mini KMS-Activator, який працює практично з усіма версіями Офісу.

У деяких випадках можна використовувати неофіційні релізи інсталяційного дистрибутива "операційки" типу "Windows XP Zver DVD", в якому Microsoft Office вже є "зламаним" або активованим.

При використанні неофіційного пакета іноді можуть виникати труднощі, пов'язані з відсутністю повного набору можливостей кожної програми. Зрозуміло, що пересічному користувачеві такий програмний продукт підійде. Але для людей чи підприємств, які серйозно підходять до справи, найкращим варіантом буде придбання офіційного релізу.

Перелік програм Microsoft Office, що входять до стандартного набору

Отже, спробуємо розглянути стандартний набір будь-якого офісного пакета, який пропонує корпорація Microsoft.

Як правило, перелік програм Microsoft Office включає кілька стандартних додатків. Вони зустрічаються в будь-якому пакеті і можуть задовольнити потреби користувача у будь-якій ситуації.

Microsoft Office 2007: програми та програми

Природною є ситуація, коли до програм Microsoft Office 2007 включаються різні програми, які не були включені в попередні версії пакета. Крім того, варто звернути увагу і на те, що змінюються (або доповнюються) не лише функціональні можливостісамих програм, що входять до списку програм Microsoft Office. Апдейту схильна і сама графічна оболонка кожного програмного продукту. Однак сам стандартний набір залишається без змін.

Приміром, до нього входить кілька основних додатків. Це MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Access та MS Outlook. Це, так би мовити, базові офісні програми Microsoft Office. Вони ж і є найнеобхіднішими.

Пакет програм Microsoft Office 2010 та вище

У нових релізах Microsoft Office можуть бути й додаткові утиліти. Правда, дуже часто користувачі на них. Так, наприклад, дуже цікавими виглядають програми типу MS Publisher, MS InfoPath Designer, MS SharePoint Workspace та MS NoteOne. Ці утиліти здатні багато на що і можуть скласти конкуренцію багатьом професійним програмним продуктам, присутнім на сучасному ринку IT-технологій.

Як уже зрозуміло, ці програми стали доступними, починаючи з версії Microsoft Office 2010. Якщо MS Publisher у деяких релізах був присутнім і раніше, то інші програми з'явилися лише з 2010 року.

Тепер кілька слів про основні компоненти, що входять до переліку Microsoft Office.

MS Word

Робота з текстом та графікою є, мабуть, найпоширенішою та затребуваною. Для цього і було створено програма Microsoft Office Word. Програма має величезні можливості у плані обробки тексту. Багато хто навіть не здогадується, що тут можна прописувати навіть математичні формули будь-якого рівня складності, вставляти графічні об'єкти у вигляді одиничних файлів або слайд-шоу, доповнювати все це аудіосупроводом або навіть створювати веб-сторінки, використовуючи програму як швидкий та ефективний засіб на основі шаблонів.

MS Excel

Робота з табличними даними складна. Але MS Excel справляється з цим просто. Спочатку додаток створювався для того, щоб проводити математичні, алгебраїчні та геометричні обчислення. Згодом функції програми дуже розширилися. Так, наприклад, з'явилася можливість будувати графіки чи створювати діаграми чи гістограми навіть у тривимірному варіанті. Не кажучи про всі можливості програми, варто зазначити, що це один із самих потужних інструментіву своїй галузі застосування.

MS Power Point

Програма Microsoft Office PowerPoint була розроблена спеціально для створення презентацій, що використовують графіку та звук. Зрозуміло, що такі процеси є ресурсомісткими, однак сама програма має безліч шаблонів і стандартних рішень для того, щоб не навантажувати систему. Якщо розібратися, у презентацію можна вставити абсолютно все. Бажаєте фото? Будь ласка! Бажаєте звук? На здоров'я! Чи хочеться посилання на Інтернет-ресурс? Нема проблем! Загалом можна створювати навіть навчальні інтерактивні посібники.

MS Access

Ця програма багатьом рядовим користувачам просто не знайома, адже з (БД) вони практично ніколи не працюють. Але для обізнаних людей ця програма є просто знахідкою, адже вона дозволяє не тільки створювати або редагувати такі дані, але ще має тісну інтеграцію з численними засобами розробки та підтримує безліч мовних аплетів, включаючи той же Visual Basic, Java, роботу з базами даних SQL та т. д. Ну а коштів на обробку даних тут вистачає.

MS Publisher

Ця програма є універсальний засібдля швидкої публікації. Воно передусім спрямоване навіть не так на перевірку текстової частини, але в створення, скажімо, власної, так би мовити, фірмової символіки, проведення маркетингових досліджень, налаштованих під персональні потреби компанії чи бізнесмена. Звичайно, це далеко не все, на що здатна ця програма, хоча і відноситься до додатків початкового рівня.

MS Outlook

Зрештою, Outlook. Це програма, призначена для роботи з електронною поштою. В порівнянні з стандартною утилітою Outlook Express ця програма виглядає набагато краще, оскільки має більше функцій і можливостей. На жаль, Outlook Express встановлюється в системі клієнтом за умовчанням (при інсталяції Windows). І не багатьом спаде на думку його міняти. А дарма! Можливостей у MS Outlook, значно більше. Але тут варто самому оцінити, на що здатна ця програма. Після первинного тесту, здається, багато хто про Outlook Express просто забуде, вважаючи його практично дитячою іграшкою.

Програми-аналоги без оплати

Все це гаразд. Але, як говорилося вище, пакет Microsoft Office є платним. Що ж пропонують нам безкоштовні програми?

Тут варто звернути увагу на альтернативні програмні розробки. Колись дуже популярним був офісний пакет Lotus (зокрема Lotus Symphony). Нині він практично ніде не зустрічається, проте не втратив своєї актуальності.

Можна використовувати абсолютно безкоштовні програмні продукти типу Google Docs, Zoho SoftMaker Free Office, Kingsoft Office і т.п. Найголовніша відмінність від продукту компанії Microsoftполягає в тому, що всі ці пакети не тільки є безкоштовними, але і ще мають відкритий вихідний код. Отже, будь-який розробник зможе їх оптимізувати для власних потреб.

Правда, тут варто відзначити, що всі ці «Офіси» явно відстають від того, що було створено корпорацією Microsoft. Навіть незважаючи на заявлену безоплатність та сильне поширення у світі вони не отримали. Єдиним конкурентом є Google. Причому офісні програми цього IT-гіганта в основному використовують лише на мобільних пристроях, і то на платформі Android. Втім, кожен користувач сам може вибирати, що використовувати в роботі і що для нього буде найбільш зручним.

З іншого боку, якщо розібратися, пересічному користувачеві і можна використовувати безкоштовні програми - альтернативи офісному пакету Microsoft Office. Однак, як показує практика, «переплюнути» корпорацію Microsoft мало кому вдається. Навіть найперший конкурент, впоратися з цим не в змозі. Адже зрозуміло, що для розробки офісних додатківбудь-якого типу залучається не одна людина, а найсвітліші уми сучасності. Ось і виходить, що Microsoft Office стоїть на голову (якщо не на дві) вище за своїх конкурентів.

Насамкінець варто відзначити, що будь-який користувач, навіть досконально не знає всіх можливостей програмного продукту Microsoft Office, може просто «покопатися» в меню будь-якої з перерахованих вище програм і знайти для себе щось нове. На крайній випадок, можна використовувати вбудовану довідкову системуабо почитати про основні можливості та функції в Інтернеті. Добре, що зараз це не проблема.