У програмі PDF Professional можна створити звіт про коментарі та роздрукувати PDF-документ разом із ним. До коментарів належать нотатки, текстові поля, виноски, виділення, закреслення, підкреслення та графічні об'єкти. Для вкладених файлів та звуків відображаються піктограми з іменем вкладення, але вміст вкладення не відображається. Звіт про коментарі є журналом редагування PDF. Поточний стан коментаря можна змінити на панелі «Коментарі» або за допомогою контекстного меню.

Створення звіту про коментарі

    Виконайте одну з наведених нижче дій.

    1. Виберіть «Файл» > .

      Виберіть «Коментарі» > .

      Відкрийте панель «Коментарі», натисніть кнопку Параметри і виберіть пункт меню Створити звіт щодо коментарів….

    У діалоговому вікні «Звіт про коментарі» вкажіть наведені нижче параметри.

    • Виберіть для звіту про коментарі стиль уявлення.

Документ із коментарями, пов'язаними лініями, на окремих сторінках

Документ із коментарями, пов'язаними лініями, на тих самих сторінках

Тільки коментарі

Документ із пронумерованими коментарями на окремих сторінках

    1. Розмір аркуша: вкажіть розмір сторінок звіту про коментарі.

      Розмір шрифту: вкажіть розмір шрифту тексту у звіті про коментарі: дрібний, середній або великий.

      Тип коментарів: вкажіть, які коментарі слід друкувати (всі або відображаються в даний момент).

      Сортування: вкажіть порядок сортування коментарів у звіті (за автором, датою, сторінками або типом). При сортуванні сторінок коментарі виводяться в природному порядку; це стандартний вибір, якщо коментарі пов'язані. Якщо вибрати пронумеровані коментарі на окремих сторінках, підійде будь-який порядок сортування. При сортуванні типу групуються виноски, текстові поля, графічні об'єкти тощо.

      Діапазон сторінок: вкажіть діапазон сторінок, які потрібно надрукувати з коментарями.

      Лінія зв'язування: встановіть колір та прозорість ліній зв'язування між документом та коментарями.

      Вмикати сторінки без коментарів: вкажіть, чи друкувати сторінки без коментарів або виключити їх.

    Натисніть кнопку ОК. Буде створено тимчасовий PDF-файл «Звіт за коментарями [ім'я вихідного файлу]», що містить документ із коментарями із зазначеним стилем представлення. За потреби збережіть його під запропонованим або іншим ім'ям.

    Щоб вказати параметри у стандартному діалоговому вікні «Друк», натисніть кнопку Друк .

На сьогоднішній день PDF є одним з найпопулярніших мультиплатформенних форматів, що широко використовуються в поліграфії, розробці web-сайтів та створенні книжкових архівів. З допомогою PDFможна створювати власні документи та розповсюджувати їх у мережі інтернет, попередньо захистивши файли від копіювання. Записати PDF-документи можна кількома способами: створити їх у режимі або задіяти платні редактори файлів потрібного формату.

Запис файлу PDF онлайн

Для запису документів у форматі PDF онлайн краще скористатися сервісом Google Docs. Зареєструйтесь у системі Googleта виконайте такі дії:
1) Відкрийте сервіс Google Docs.
2) Виставте колонтикули, завантажте зображення та текст вашого документа у полі онлайн офісу.
3) Роздрукуйте документ у форматі PDF (опція «Роздрукувати у PDF) або збережіть його на ПК.

Якщо вам потрібно конвертувати PDF вже готовий документ формату Word, ви можете використовувати для цього безкоштовні онлайн конвертери. Нестачі у них на сьогоднішній день немає. Просто введіть фразу «конвертери PDF» у рядок пошуку і перейдіть за будь-яким посиланням.

Запис PDF за допомогою спеціального ПЗ

Створювати PDF-файли можна і в платному текстовому редакторі MS Office 2007, а також пізніших версіях цієї програми. MS Office дозволяє зберігати у PDF як текстові документи, і презентації. Щоб перетворити будь-який документ у PDF, відкрийте меню «Файл», виберіть «Зберегти як», а потім вкажіть необхідний формат.

Існують також спеціальні програмидля запису та створення файлів PDF: HelpCruiser, Bullzip PDF Writer, PDF Writer, CutePDF, TinyPDF, PDFCreator і т.д. Певні переваги серед них мають Bullzip PDF Writer та PDFCreator. У цих програмах можна накладати водяні знаки, редагувати метадані та створювати запаролені файли із захистом. У процесі роботи можна використовувати 40 та 128-бітове шифрування файлів. Інші програми відносяться до розряду більше простих додатківдля створення та конвертації PDF документів. Вони мають невеликий розмір інсталятора і виконують базові функції створення PDF документів.

Щоб надрукувати текст, зображення або таблицю у форматі PDF, скористайтеся спеціальними принтерами PDF (наприклад, doPDF). Це безкоштовні програми, які можна легко завантажити на свій комп'ютер. Після інсталяції програми на ПК, натисніть клавіші Ctrl+P і виберіть принтер із представленого списку.

Всі вищезазначені програми допоможуть вам легко і швидко записати або конвертувати будь-які документи у формат PDF. Більшість цих програм знаходиться в вільному доступі, однак деякі сервіси та програми необхідно буде придбати за помірну плату.

Сьогодні в відеоуроціхочу показати вам, як за допомогою безкоштовної програми PDF-Viewerредагувати pdf документи! PDF-Viewer скачати безкоштовноможна наприкінці посту...

Ця тема особливо буде цікава тим, хто навчається, працює з pdf документамита розвиває бізнес в Інтернет!

Дивіться також статтю, як розпізнати текст і конвертувати в Word,

PDF-Viewer vs Adobe Reader та Foxit Reader

Хтось може сказати — «Навіщо мені якийсь PDF-Viewer, якщо маю Adobe Readerабо Foxit Reader?!

Так, на більшості комп'ютерів справді стоїть одна з цих програм! Я теж пройшов через них... Але зупинився саме на PDF-Viewer!

Adobe Readerдосить важка програма! Якщо у вас слабкий комп'ютер, то ви повинні особливо це відчувати. У мене комп не слабкий, але позбувся я від Adobe Reader а давно і назавжди! Незручна програма!

Замінив її на Foxit Reader! І всім рекомендував це робити! Foxit Reader - гарна читалка pdfдокументів! Але не більше!

Тобто в Adobe Readerі Foxit Readerви зможете тільки читати, але не редагувати документи pdf!

Навіщо редагувати документи pdf?

Наприклад, коли я починав співпрацювати з Forex4you (про це можна почитати), мені потрібно було пройти верифікацію облікового запису, тобто підтвердити, що я є я.

Чесно зізнаюся - почерк у мене не дуже 🙂 Уявіть, яку маніпуляцію мені потрібно було зробити - роздрукувати pdf документ, заповнити всі поля, сканувати і відправити назад в Forex4you. Незручна процедура, чи не так? Але я цього не робив!

Вже тоді я мав PDF-Viewerі я міг без проблем редагувати pdf документі навіть розписатися в ньому!

Можна робити позначки в тексті, нотатки на полях, підкреслювати потрібні слова та фрази. Загалом редагувати pdf документ, як вам заманеться!

Переваги PDF Viewer

  • Ви можете додавати коментарі та анотації (стікери) до будь-якого PDF документа.
  • Ви можете додавати штампи (Custom Stamps) з будь-якого файлу малюнка або PDF-файлу.
  • Ви можете робити позначки (нотатки), додаючи текст або об'єкти.
  • Ви можете надрукувати на будь-якому PDF документі.
  • Експортувати PDF документи або цілі файли до будь-якого зображення формату BMP, JPEG, TIFF, PNG.
  • Копіювати текст із документа або файлу.
  • Встановити доповнення до браузера Internet Explorerта Mozilla Firefox.
  • Завантажити портативну (portable) версію і завжди мати її з собою на флешці.
  • Користуватися великою кількістю мов (включаючи російську та українську)

Хочу поділитись новою модою з мого університету (Universidad de Barcelona - Spain). У нашій групі 70+ людей. Вчимося на Computer Engineer. Перший рік усі ходили з папірцями, зошитами, блокнотами… Але побачивши метод викладання уроку більшості вчителів (презентації з прожектора), я вирішив брати з собою ноутбук і знайшов програму нотаток для pdf формату. Саме у цьому форматі нам дають матеріал вчителя. Після того як кілька однокурсників побачили цю програму в мене, з кожним днем ​​кількість ноутбуків на парах почала збільшуватися. Навіть деякі вчителі стали їй користуватися, отруюючи нам звіти по роботах з анотаціями цієї програми.

Отже, PDF-XChange Viewer. Програма дає можливість тонкого налаштуванняі включає в себе величезний набір потрібних функційпро які можна прочитати на оф-сайті в розділі Feature List.

Що мені найбільше подобається:

У чому зручність?

А в тому, що все робиться швидко і можна під час того, як вчитель показує цей документ на прожекторі, на льоту робити нотатки саме в тих місцях, куди вказує вчитель своєю лазерною указкою.

Якщо все налаштувати під себе, то мій приклад деяких команд:

То можна скоротити час вибору функції мишкою та повернення до документа.

Як дістатися до цих налаштувань?
Натиснути правою кнопкою по одній з пенелей, розблокувати якщо заблоковано, і повторно натиснувши праву кнопкувибрати "Налаштувати". Далі перейти до вкладки «Команди».

А ось як воно все виглядає:
Оригінал:

З нотатками:

Загальний вигляд:

Так забув сказати, налаштування все можна експортувати та імпортувати. У останніх версіяхПрограми, є функція OCR.

UPD: для OSX є альтернатива: Skim