Пошук тендерів – це один із найвідповідальніших етапів за участю у закупівлях. Від ефективності пошуку багато в чому залежить кінцевий результат участі у тендері. Тому учаснику варто звернути особливу увагу на організацію пошуку замовлень.

Де та як шукати тендери?

Щоб знайти відповідь на поставлене запитання, спочатку варто визначитися з ринком закупівель, який вам буде найбільш цікавим. Від того, цікавлять вас комерційні закупівлі, державні та муніципальні закупівлі відповідно до 44-ФЗ чи корпоративні закупівлі згідно з 223-ФЗ, залежить якими інструментами для пошуку тендерів краще скористатися, а від яких не буде ніякого штибу.

Розвиток системи державних та муніципальних закупівель відповідно до принципів відкритості та ефективності закупівель, що здійснюються за рахунок бюджету, призвело до створення єдиного порталудля розміщення інформації про такі закупівлі, що розміщується за адресою www.zakupki.gov.ru.

Тут варто зазначити, що до початку 2010 року ринок державних та муніципальних закупівель характеризувався якраз наявністю складнощів із пошуком закупівель, що призводило до значних труднощів для учасників закупівель та відповідно до обмеження конкуренції. Для вирішення цієї проблеми Уряд Російської Федераціїі законодавець визначили, що абсолютно всі державні та муніципальні закупівлі мають обов'язково публікуватися на сайті Єдиної інформаційної системиу сфері закупівель.

Якщо інформацію про закупівлю там не розміщено, фактично це означає, що закупівлю не оголошено і не є дійсною. Але Замовникам надано право крім сайту закупівель, публікувати інформацію та в інших джерелах інформації на власний розсуд. Але оскільки така інформація в будь-якому випадку буде дублюючою щодо сайту закупівель, для пошуку замовлень це не цікаво.

Аналогічна ситуація склалася і у сфері корпоративних закупівель відповідно до 223-ФЗ, де Замовники також зобов'язані публікувати всю інформацію про конкурентні способи закупівлі на сайті zakupki.gov.ru, та мають право додатково публікувати таку інформацію на своїх власних сайтах та системах.

Отже, єдиним достатнім джерелом інформації буде сайт закупівель zakupki.gov.ru, але з деякими застереженнями, про які буде сказано нижче.

А ось на ринку комерційних замовлень ситуація прямо протилежна. Оскільки Замовники комерційних замовлень самостійно визначають правила та порядок проведення закупівлі, вони самостійно вибирають виходячи з власних переваг та місце розміщення інформації про замовлення. У даний моментТільки на російському ринку існує понад шість тисяч різних майданчиків, що пропонують послуги з публікації замовлень. Така кількість робить абсолютно неефективним ручний пошук і підвищує необхідність автоматизувати цей процес. З цим завданням чудово справляються різні послуги та програми.

Відповідаючи на запитання, як шукати тендери, варто перерахувати основні способи їх пошуку.

Ручний пошук підійде для тих учасників закупівель, які не беруть участь у закупівлі на постійній основі, та обирають державні чи корпоративні закупівлі.

Використання платних та безкоштовних сервісівзначно підвищить ефективність та покращить пошук тендерів. Система пошуку тендерів значно заощаджує ваші тимчасові ресурси, враховує задані вами параметри та запропонує варіанти, які в ручному пошуку ви, швидше за все, і не знайшли б.

Також моніторинг тендерів можна доручити окремому фахівцю, який займатиметься цим на постійній та професійній основі чи сторонній організації. Але останній варіант із практичної точки зору зарекомендував себе не в найкращому світлі, оскільки така організація, не розуміючи специфіки вашої діяльності, пропонує не цікаві для вашої участі тендери.

Докладніше варто зупинитися на можливостях, які пропонує будь-яка пошукова система тендерів. Спочатку варто зазначити, що будь-яка система не вирішить натисканням однієї кнопки всіх проблем пов'язаних з пошуком тендерів. Із запропонованих варіантів вам у будь-якому випадку в ручному режимі доведеться проводити аналіз тендерів щодо доцільності участі, багато з яких вам, швидше за все, не підійдуть. Але в будь-якому випадку ручний пошук зводиться до прийнятної кількості тендерів, що відповідають лише вашим основним вимогам. Будь-яка програма для фільтрації замовлень має свої переваги та недоліки, які будуть для вас суворо індивідуальні. Тому будь-яку таку програму необхідно заздалегідь протестувати.

Безкоштовний пошук тендерів

Як відомо, нічого безкоштовного в нашому світі немає, тому й безкоштовний пошукПоняття тендерів досить умовне. Як правило, такі програми та послуги або недовго залишаються безкоштовними, або зовсім йдуть з ринку через нерентабельність проекту. Тому найкраща безкоштовна програмадля пошуку тендерів у сфері державних та корпоративних закупівель це безпосередньо функціонал, який надає сайт єдиної інформаційної системи. Але є в нього і суттєві недоліки. Набір параметрів, фільтрації та обліку дуже мізерний. Також цей сайт досить часто недоступний, і на ньому проводяться профілактичні роботи. Але якщо в частині набору необхідних параметрів він вас влаштовує, і ви готові зачекати на відновлення його працездатності, то сайт ЄІС готовий Вам запропонувати найбільшу базу опублікованих закупівель, серед яких ви можете спробувати знайти тендер, що вас влаштовує.

Безкоштовний пошук тендерів на всіх майданчиках найкраще здійснювати сервісами, які пропонують умовно-безкоштовне їх використання. Так ви зможете ознайомитись з їх функціоналом, і в разі потреби придбати цю програму.

Платний пошук тендерів

Оскільки сервіси та програми є лише інструментом у ваших руках, необхідно пам'ятати, що кінцевий результат залежить виключно від ваших навичок. Для того, щоб платний пошук замовлень приносив очікуваний результат, необхідно керуватися такими правилами:

1. Уточніть коди ОКПД, які вказують Замовники, які відповідають вашій сфері діяльності;
2. Підберіть ключові слова, які можна використовувати в описі об'єкта закупівлі;
3. Користуйтеся збереженням параметрів пошуку, щоб не повторювати одні й ті самі налаштування щоразу заново;
4. Для сайту ЄІС підпишіться на RSS стрічкурезультатів пошуку за збереженими параметрами;
5. Виконуйте пошук якнайчастіше, оптимальним буде графік не рідше одного разу на день;
6. Слідкуйте за обраним замовленням щодо його скасування або внесення змін і вчасно вносьте відповідні зміни до своєї заявки;
7. При постійному потоці тендерів, що вас цікавлять, використовуйте можливості, що надаються платними сервісами, Про які ми розповімо нижче.

Найкращі програми (сервіси) для пошуку тендерів

Знайти тендер найпростіше з використанням повноцінних пошукових сервісів, послуги яких природно платні.

Тендерплан - http://tenderplan.ru/

Даний сервіс пропонує послуги не лише з пошуку замовлень, а й щодо планування роботи з ними. Є можливість обліку замовлень, настроюється розсилка тендерів, дозволяє знайти замовлення. Абонентська плата не залежить від кількості наданого доступу.

Закупівлі360 - http://zakupki360.ru/

Найкраще цей сервіс характеризується як система як пошуку, а й аналітики тендерів. Практично безліч параметрів пошуку, безліч зручних фільтрів, аналіз можливих конкурентних пропозицій та учасників, а також прогнозоване зниження ціни, все це дозволяє не тільки шукати замовлення, але й ефективно їх аналізувати.

Контур.Закупівлі - https://kontur.ru/zakupki

Дуже проста системане на догоду своєму функціоналу. Є все необхідне, при цьому все дуже просто і зрозуміло. При цьому абонентська плата дешевша за багатьох конкурентів.

ІстБюджет - http://www.ist-budget.ru/

Відмінною особливістю є те, що розробники стикалися з ринком державних закупівель, оскільки є безліч інструментів і для Замовників, не тільки для учасників. Зрозумілий, функціональний, сучасний дизайн дозволяє просто розпочати роботу.

Селдон - http://seldon.ru/

Найбільший і найвідоміший пошуковик тендерів. Широкі можливості пошуку та аналітики дозволяють брати участь у тендерах максимально ефективно. Відмінною рисоює можливість дворівневої фільтрації результатів пошуку. Щось подібне також реалізовано у тендерплані. Коштує це все недешево, але це дійсно того варте.

Висновок

Для організації ефективного пошуку замовлень та розуміння де подивитися тендери і де шукати тендери вам слід зареєструватися у всіх перерахованих програмах та сервісах, випробувати самостійно надані ними можливості у безкоштовний період та обрати найбільш підходящий саме для вас. Тільки так ви зможете знайти сервіс, що допоможе у вирішенні саме ваших завдань.

Перше та базове завдання всіх програм для тендерів – це автоматизація пошуку тендерів. Це допоможе вам скоротити тимчасові витрати на пошук тендерів, особливо якщо у вас багато товарних позицій або ваші послуги (або роботи) можуть називатися по-різному. Вам не доведеться щодня заходити на сайт закупівлі.гів та вручну перебирати кожен товар у пошуках нових тендерів.

Чим програми для пошуку тендерів кращі, ніж сервіси передплат?

Крім програм для тендерів, існує багато послуг і сервісів, на які ви можете підписатися і так само отримувати добірки. Але чим же краще програми?

По-перше, у програмах ви робите вибірку самостійно. Чому ми відносимо це до переваг? Дивіться. Якщо ви хочете скористатися сервісом розсилки, ви заповнюєте заявку або зв'язуєтеся з менеджером, оплачуєте сервіс, поясните, чим ви займаєтеся, і сидите (задоволені) в очікуванні розсилки. Мінуси в тому, що менеджер налаштує вам найпримітивніший пошук. Менеджер не зацікавлений у глибокому вивченні вашого ринку і, швидше за все, навіть не запропонує вам простого налаштування по ОКПД2, а це важливо. У разі програми, ви один раз проробляєте і налаштовуєте свій пошук і вже будете спокійні за якість виконаної роботи.

Про налаштування по ОКПД2 дивіться у безкоштовному вступному курсі 2.0

maxbutton id="15"]

Крім того, у розсилці (швидше за все) ви отримаєте величезний список тендерів і знову сидітимете і витрачатимете час на фільтрацію. У той час як у програмі для тендерів ви можете за допомогою спеціальних фільтрів налаштувати для себе максимально вузький (або навпаки широкий, залежно від потреб вашого бізнесу) пошук та отримувати необхідну інформацію.

Наприклад, за допомогою програми Тендерплан ви можете налаштувати пошук лише тих тендерів, які оголошувалися в Москві чи області, проходять без забезпечення контракту за ключовим словом "бахили".

Кому потрібні програми для тендерів?

Програми для тендерів необхідні не всім, але більшості постачальників. І у різному функціоналі. Комусь достатньо того, що програма шукає поточні тендери, комусь дуже важлива і аналітика, а для когось важливо мати можливість працювати у програмі всією командою.

Під час навчання ми обираємо та впроваджуємо одразу одну з програм, яка більше підійде вашому бізнесу. Принаймні, ви можете спробувати працювати з програмою (багато хто надає безкоштовний доступ), а далі вирішити, потрібне воно вам чи ні.

Основні завдання програм для тендерів

Базове завдання – автоматизація пошуку ваших тендерів. Вам має бути зручно отримувати інформацію, зручно працювати із пропонованим програмою інтерфейсом. Деякі програми для тендерів надають інформацію у вигляді таблиць, інші у вигляді списку. Що зручніше – вирішувати вам.

Друге важливе завдання програм для тендерів – можливість роботи в команді. Ви оціните, наскільки зручно, що не потрібно пересилати документи і вести десятки стовпців в екселі, щоб не втратити погоджену з різними відділами інформацію.

Наприклад, у Тендерплані ви можете зареєструвати кілька співробітників та налаштувати наступний процес (реальний процес одного з наших клієнтів):

1. Менеджер шукає тендери та відзначає їх міткою “Порахувати”
2. Кошторисник заходить у мітку "Порахувати", робить розрахунок кожного тендеру і пише собівартість. Ставить мітку "Перевірити"
3. Директор заходить у мітку “Перевірити”, дивиться інформацію, ставить кінцеву (мінімальну) ціну та переводить тендер у мітку “Підготувати документи”.
4. Менеджер заходить у мітку "Підготувати документи", готує документи (спасибі, Кеп) та ставити мітку "Відстежити".

І третє важливе завдання програм для тендерів – аналітика. Хоча б базова аналітика (експрес-аналіз галузі, аналіз постачальника та аналіз замовника) дуже важлива.

Які бувають програми для тендерів

Програми для роботи з тендерами можна класифікувати по-різному.

Класифікація за інтерфейсом:

• табличний вигляд, тобто результати ви побачите у формі таблиць з безліччю даних. Мінус у тому, що даних справді дуже багато і іноді мені (автору) здається, що це заважає працювати.
• інший вид, який ніяк не називається через своє розмаїття. Тут розробники фантазують як можуть. У деяких це виходить дуже "юзерфрендлі" і зрозуміло. Особисто я прихильник саме такого варіанта програм.

Кваліфікація з функціоналу:

• тільки пошук. Це базовий варіант програм. Тобто ви можете лише настроїти автоматизований пошук. На мій погляд - це "минулий вік".
• пошук та аналіз. До пошуку додають можливість проведення різної аналітики. На першому етапі вам може стати в нагоді аналіз постачальників та аналіз конкурентів. Якщо вмієте працювати зі статистикою, то можна ще аналіз ринку.
• пошук, аналіз, робота у команді. Для тих, хто працює не один, ця додаткова функція просто порятунок. Знову ж таки, дивлячись як виконана. У Тендерплану виконано максимально зручно.
• перелічене вище + багато інших функцій. На мою думку, багато функцій надмірні. Або необхідні дуже малу кількість постачальників (як правило, великим виробникам). Я відмовилася від використання такої програми, бо зрозуміла, що плачу за ті функції, якими не користуюсь. Але це не точно 🙂

Кваліфікація з доступних майданчиків:

• шукають лише за федеральними майданчиками. Це теж “минулий вік”. Цього давно вже недостатньо
• шукає федеральними майданчиками + частина майданчиків по 223-фз. Для старту точно вистачить. Зазвичай до цієї частини входять основні майданчики. Якщо у вас вже є замовники по 223-фз, які вас цікавлять, перед покупкою програми перевірте, чи входить майданчик, на якому вони розміщуються, в ті майданчики, по яких ваша програма шукає
• шукає по федеральних майданчиках, майданчиках по 223-фз та комерційних майданчиках. Це, звичайно, самий цікавий варіант. Але не всім початківцям такий варіант необхідний.

Скільки коштують програми для тендерів

Вартість програм для тендерів різна (дякую, Кеп).

Тут наведено тарифи на січень 2018 р. у різних компаній. Зверніть увагу, що порівнювати їх за тарифами немає сенсу, так як у них зовсім різний набір послуг. Тарифи наведені, щоб ви розуміли, про які витрати йдеться.

Як вибрати програму для тендерів?

Для того щоб зрозуміти, яку програму вибрати, подумайте над такими питаннями:

1. Які функції вам потрібні?
2. Наскільки складний у вас пошук? Чи шукаєте ви тільки по ключовим словам? Чи по ОКПД2 теж? Чи цікавлять вас лише поточні тендери чи вам важливі та майбутні тендери? Чи потрібні вам додаткові фільтри (пошук із закупівель для МСП, пошук тендерів без забезпечення тощо)?
3. Який у вас бюджет?
4. Які майданчики ви бажаєте охопити? Чи потрібні вам комерційні майданчики?
5. Чи працюєте ви в команді і чи буде потреба підключити додатково кілька людей до роботи у програмі?

• Це одні із найпростіших у освоєнні програм. Це важливо. Замість того, щоб навчатися працювати в програмі, краще витратити час на подання більшої кількості заявок. Адже ваша мета – не процес, а результат. А результат без великої кількостізаявок ви навряд чи отримаєте.
• Вартість цих програм є цілком доступною.
• Програми надійні та працюють навіть тоді, коли не працює сайт закупівлі.
• Дуже клієнтоорієнтовані хлопці та дівчата. Особливо у Тендерплані. Завжди підуть на зустріч і допоможуть вам у налаштуванні програми.
• Зручний інтерфейс. Це, звичайно, суб'єктивно, проте.

Муфтахіна Ася, консультант з тендерів

Тихонова Юлія Михайлівна,

Спеціаліст відділу розвитку

З чого розпочати пошук тендерів

Починаючи рік тому свою роботу в тендерному відділі компанії DMSTR, я й гадки не мала, як і де шукати тендери, цікаві будь-якій фірмі. Можу сказати, що будь-яке практичне знання приходить лише з досвідом.

Поступово ти як новий співробітникпочинаєш знайомитися з основами роботи в цій сфері, і ось уже за кілька тижнів без проблем освоюєш добре відомий тендерним фахівцям офіційний портал закупівель Російської Федерації. Навчитися користуватися ним зможе будь-який співробітник, який навіть не має відношення до тендерного відділу, потрібно лише розуміти, яку інформацію Ви хочете знайти. Так, на порталі будь-який учасник розміщення замовлення або будь-яка фірма, яка проводить моніторинг свого ринку, може знайти всю необхідну інформацію щодо закупівель: інформацію про поточні та завершені закупівлі, дізнатися учасників тендеру, дані про замовників, про переможців конкурсів тощо. Також завжди є можливість завантажити та вивчити документацію із закупівлі, протоколи проведення закупівлі. По суті, на офіційному сайті Ви можете здійснювати пошук тендерів без реєстрації.

Сайт знаходиться у доступі 24 години на добу, 7 днів на тиждень, за винятком часу регламентних робіт на сайті закупівель.

Підсумовуючи перший підсумок, можна відзначити, що вся основна інформація з тендерів та закупівель, що проводяться на території РФ з Федеральним законам 44-ФЗ та 223-ФЗ, «зібрана» і має бути опублікована на сайті держзакупівель.

Тут через швидкий або розширений пошук закупівель Ви зможете знайти інформацію про угоду, що Вас цікавить, про певного замовника, про контракти, укладені і виконані - тобто. зможете здійснювати повний моніторинг тендерів та закупівель.

Програми та пошукові системи тендерів та закупівель

Далі починаємо спостерігати, що полегшити пошук тендеру активно «набиваються» на допомогу численні консалтингові компанії, які пропонують і обіцяють максимально зручний і швидкий пошукцікавлять Вашу компанію конкурсних процедур у спеціальних пошукових системах, з максимально простим і зручним інтерфейсом, за унікальною ціною та ще й зі знижкою, яка діє лише протягом наступного тижня. Але не поспішайте погоджуватися та приймати їхні умови.

Заповнюючи форму Ви погоджуєтесь з нашою політикою конфіденційностіі даєте згоду на розсилку

По-перше, кожна консалтингова компанія прагне запропонувати Вам свої послуги з пошуку тендерів із гарантією унікальних угод, які жодна інша пошукова система не розпізнає. Насправді жодної унікальності жодна система пошуку тендерів гарантувати не може. Різниця полягає лише в охопленні майданчиків та порталів із закупівлями різних замовників. Як правило, наш погляд привертають багатообіцяючі написи, такі як: «Всі майданчики тендерів», «Здійснюємо пошук тендерів по всіх майданчиках». Але логічно зрозуміло, що здійснювати пошук торгів по всіх майданчиках так само можливо, як осягнути неосяжне. Звісно, ​​тендерні системи шукають не за всіма, а лише за певним списком майданчиків.

Так, наприклад, пошукова система Контур. Закупівлі заявляє: «Шукаємо по всіх основних майданчиках». Основні майданчики перераховані: Ощадбанк АСТ, ММВБ, ЄЕТП, РТС-тендер і т.д. І також є посилання на повний списокмайданчиків, інформацію з яких збирає Контур.

Не всі пошукові системи мають таке зручне посилання з повним переліком порталів і майданчиків. Але завжди є можливість менеджера даного ресурсу уточнити цей перелік.

По-друге, завжди стоїть перед тим, як визначитися з новим помічником з пошуку тендерів, випробувати роботу в тій чи іншій системі. Як правило, більшість систем це дозволяє зробити – це так звана можливість попрацювати у тестовому режимі у тому чи іншому «пошуковику».

Так компанія Tenderplan на своєму сайті декларує перші 2 тижні ефективної роботи безкоштовно. Скористатися цією опцією можна, просто зателефонувавши за телефоном, вказаним на сайті, або залишивши заявку – у будь-якому випадку розмови з менеджером Вам не уникнути, до того ж він зможе відповісти на всі питання, які у Вас виникатимуть у процесі роботи.

Надалі ми постараємося виділити основні переваги та недоліки деяких пошукових систем.

Як вибрати пошукову систему: функції та переваги популярних пошукових систем

Насправді, жодна програма для пошуку тендерів не стане ідеальним замінником ручного підбору торгів. Але все ж таки пошукові системи можуть допомогти систематизувати і спростити якимось чином Вашу роботу в даному напрямку.

По суті основна функція будь-який пошукової системи– це агрегація всіх конкурсів, опублікованих на сайтах і майданчиках, інформацію з яких збирає пошукова програма.

Друга важлива функція – власне функція відбору необхідних тендерів. Для цього майже в будь-якій системі можна здійснювати пошук тендерів за ключовими словами або знайти тендер за номером. Для цього Ви задаєте новий "ключ", "фільтр", "шаблон", "автопошук" за тими параметрами, які відповідають Вашій потребі.

Параметри програми пошуку тендерів можна налаштовувати по окремій галузі або категорії (тобто з урахуванням сфери, специфіки роботи Вашої компанії). Так, якщо Ваша фірма займається постачанням медичного обладнання, то швидше за все Ви оберете ту категорію, де будуть присутні слова «Медичні товари, обладнання та послуги», «Постачання товару та обладнання» тощо. Зазвичай у будь-якій пошуковій системі Ви зможете знайти список із подібними категоріями. Іноді цей перелік представлений досить великим списком, тому Ви легко знайдете саме свою категорію.

Далі можна встановлювати параметри пошуку з урахуванням початкової максимальної ціни контракту – також встановивши обмеження у відповідній графі пошукової системи. Можна вибирати регіони роботи, типи тендерів (аукціони, відкриті конкурси, запити пропозицій та ін.) та навіть налаштовувати фільтри на певних замовників, здійснюючи пошук тендерів з ІПН.

Ще однією перевагою систем пошуку тендерів можна назвати налаштування розсилки інформації про тендери на Вашу пошту. Ця функція є практично в будь-якій пошуковій системі та зручна тим, що, не маючи під рукою доступу до свого особистому кабінету, Ви можете відкрити електронну поштута подивитися, які нові конкурси з Вашої теми вийшли. Деякі «пошукачі» дозволяють також налаштувати розсилку про зміни тендерної документації та ін. кількості зайвих листів.

Виходячи з власного досвіду, я могла б рекомендувати налаштувати фільтри за категорією та за ключовими словами. Максимально прості, але чіткі, щоб інформація з одного фільтра не дублювалася в іншому і Вам не доводилося переглядати ті самі конкурси по кілька разів.

Говорячи про дублювання інформації у фільтрах, які Ви налаштовуєте самостійно, оскільки зручно саме Вам, я забула згадати про функцію, яку також надають деякі системи пошуку. Цю функцію називають по-різному: «Приховані тендери», «Видалені тендери» тощо. Сенс один - той тендер, який Вам не цікавий, Ви можете просто видалити зі списку, натиснувши спеціальну кнопку. Таким чином, він більше не «висвічуватиметься» у Вас на екрані щоразу, коли Ви переглядаєте налаштовані фільтри.

Додатковий функціонал: як ефективно використовувати агрегатор тендерів

Майже будь-яка програма для відстеження тендерів містить таку опцію, як «Обране». Вона також може називатися "Мої тендери", "Відібрані тендери" тощо. У такій папці у Вас завжди буде необхідна інформація про конкурси, які Ви розглядаєте для участі, які вимагають більш пильного аналізу. У деяких «пошуковиках» крім функції «Вибране» є можливість детальніше підійти до розподілу відібраних конкурсів з «Міток» або «Тег» - за тими чи іншими категоріями.

Наприклад, є конкурс, цікавий для участі, але необхідно щоб проект контракту вивчив юрист, а технічне завдання має подивитися інженер. Створюєте мітку під назвою «Вивчити», і всі тендери, які вимагають доопрацювання, будуть у Вас під рукою, варто відкрити дану мітку.

Для спрощення комунікації співробітників з питань підготовки тендерної заявки багато сайтів мають спеціальні можливості. І тут вигадані спеціальні «чати» - можливість залишати свої коментарі щодо того чи іншого тендеру.

Робиться це для того, щоб максимально спростити процес підготовки заявки та ухвалення рішень з усіх питань.

Щоб не пересилати колегам потрібну та важливу інформаціюЗа відібраними тендерами, Ви просто можете додати своїх колег: «підключити» їх до пошукової системи, щоб вони також могли переглядати конкурси та давати свої коментарі щодо відібраних Вами процедур. Ця функція справді може бути корисною, особливо великих компаній, де процес узгодження будь-яких поточних питань досить трудомісткий і складний з погляду передачі. В даному випадку, використовуючи такі «чати» прямо в пошуковій системі, Ви зможете приймати спільні рішення онлайн досить оперативно і злагоджено.

Додатково у «пошуковиках» може також надаватися такий розділ, як аналітика, де Ви можете подивитися різну динаміку та показники: відсоток зниження конкурентів у тих чи інших конкурсах, аналіз замовників та постачальників тощо.

Отже, підсумовуючи сказане вище, можемо виділити основні переваги пошукових систем:

1. Агрегація та збір інформації з майданчиків державних та комерційних замовників.
2. Відбір та розсилка тендерів відповідно до обраних Вами налаштувань та потреб Вашої компанії.
3. Можливість зберігати інформацію про відібрані тендери у спеціальних папках («Мітки», «Теги»).
4. Можливість приймати рішення щодо того чи іншого конкурсу «онлайн», у спеціальних чатах, спільно з колегами.

Але, як із багатьох пошукових систем вибрати свого ідеального помічника? Можу сказати, що, випробувавши у роботі кілька таких «пошуковиків», особливо принципових відмінностей між ними я не помітила. Вибирати варто насамперед за зручністю користування конкретною пошуковою програмою.

Простий інтерфейс і спектр охоплення пошуку - мабуть, найважливіші фактори при виборі «помічника» в пошуку тендерів. І, звісно, ​​необхідно пам'ятати про ціну питання. Коштувати такий помічник може від 12 до 30 тис. руб. на рік, при цьому існують і безкоштовні сайти тендерів, що дозволяють так само здійснювати пошук аукціонів та торгів.

Різниця у вартості виражається лише кількістю необхідних Вам додаткових функцій, як-от: аналітика, можливість вивантаження інформації про закупівлю в Excel, пошук комерційних тендерів або пошук держзакупівель (або загальні списки замовників).

Щоб визначитися з вибором пошукової системи, почитайте відгуки про цікаві для Вас системи пошуку закупівель, візьміть тестовий період, попрацюйте з налаштуваннями, з пошуком, спробуйте всі функції та оцініть, наскільки виправдане їх використання для Вас. Можливо, «чати» онлайн будуть «засмічувати» Ваш робочий простір, а всі необхідні тендери Ви зберігатимете в одній папці. Плюси та мінуси свого «помічника» зможете оцінити лише Ви самі.

Відповідаючи на головне запитання: чи полегшить Вашу роботу сервіс пошуку торгів? Можу відповісти: спростить. Тому, якщо у Вас є можливість автоматизувати вибір тендерів, використовуйте її.

Приєднуйтесь до понад 3 тис. наших передплатників. 1 раз на місяць ми відправлятимемо на ваш email дайджест найкращих матеріалів, опублікованих у нас на сайті, на сторінці в LinkedIn та Facebook.