У статті представлено 6 сервісів, які виконують стиснення PDF онлайн, за допомогою яких можна зменшити розмір PDF файлу онлайн. Для чого потрібно зменшити обсяг PDF?
У популярному форматі PDFчасто зберігаються різні документи, інструкції, електронні книгиі т. п. Даний формат має свої переваги: на будь-якому комп'ютері, в будь-якій операційній системі файл виглядає однаково.
Все добре, але є одна істотна проблема: файли, збережені у PDF, мають досить великий розмір.
Іноді через розмір файлу виникають такі проблеми:
- файли займають багато місця на диску, переносному пристрої (флешці), мобільному пристрої;
- буває, що файли великого розміру довго відкриваються у програмах перегляду файлів даного формату;
- часто зустрічаються обмеження на пересилання файлів великого розміру електронною поштою.
Вирішити цю проблемуДосить просто: потрібно зменшити розмір PDF онлайн або за допомогою відповідної програми. У цій статті ми розглянемо інструкції, як можна стиснути PDF онлайн, використовуючи спеціалізовані інтернетпослуги.
У мережі є досить багато сервісів для роботи з PDF файлами, які можуть стиснути ПДФ онлайн.
Навіть, якщо подібна функція затребувана не часто, користувачеві варто мати в закладках сервіси, які допоможуть зменшити PDF онлайн у разі потреби. Наприклад, нещодавно до мене звернулася колега по допомогу. Їй потрібно було надіслати відсканований документ у форматі PDF до державної структури, але там не приймали вхідні вкладення розміром понад 2 МБ. Завдяки спеціалізованим сервісам ми легко змогли зменшити PDF-файл онлайн.
Пробуйте стиск на різних сервісах для того, щоб вибрати найкращий баланс між якістю файлу та ступенем стиснення, який задовольнить вас для конкретного документа.
Як стиснути PDF файл онлайн на iLovePDF
Онлайн сервіс, серед іншого, зменшує розмір файлу у форматі PDF. Цей сервісмає 3 типи: незареєстрований (безкоштовно), зареєстрований (безкоштовно) та преміум.
Без реєстрації є стиснення одного PDF файлу розміром до 160 МБ, а зареєстрованому користувачеві - до 200 МБ.
Натисніть кнопку «Вибрати PDF» або перетягніть файл з комп'ютера в область під кнопкою.
Зверніть увагу, що поруч розташовані спеціальні кнопки для завантаження PDF-файлу з хмарних сховищ Google Drive та Dropbox. У цьому випадку файл у форматі PDF буде завантажений на сервіс з «хмари», зменшений у розмірі, а потім, якщо потрібно, повернутий назад у хмарне сховище.
Завдяки процесу візуалізації завантажений файл відобразиться у вікні сервісу.
- екстремальний стиск (високий ступінь стиснення, найгірша якість);
- стиск, що рекомендується (хороший ступінь стиснення, хороша якість);
- низький стиск (малий ступінь стиснення, висока якість);
Виберіть найкращий варіант для зменшення ваги PDF. За замовчуванням вибрано опцію «Рекомендований стиск».
Після завершення обробки, на сторінці сервісу з'явиться інформація про ступінь стиснення PDF-файлу.
Натисніть кнопку «Завантажити стислий PDF», щоб завантажити файл на комп'ютер, або натисніть на відповідну кнопку, щоб надіслати стислий файл до хмарного сховища. Тут можна отримати посилання для надсилання файлу іншому користувачеві.
Як зменшити PDF онлайн на Smallpdf
Сервіс для роботи з файлами PDF. Сервіс можна використовувати безкоштовно до двох разів (виконання будь-якої операції) за одну годину.
На цьому сервісі немає налаштувань стиснення, опції оптимізовані для отримання високої якостістисненого файлу. Перетягніть файл з комп'ютера в спеціальну область, або виберіть файл для завантаження з комп'ютера, або з хмарного сховища(підтримуються Dropbox та Google Drive).
Після зменшення об'єму PDF-файлу на сторінці з'явиться інформація про рівень стиснення PDF. Далі файл можна завантажити на комп'ютер, зберегти в хмарне сховище, конвертувати стислий PDF файл у формат JPG, або підписати файл в eSign.
Як зменшити PDF online на PDF Compressor
На сайті сервісу PDF Compressor стверджується, що при стисненні PDF-файлу, не зменшується щільність документа (DPI), зберігається чіткість і масштабування.
Сервіс дозволяє проводити пакетну обробкуфайлів. Завантажте до 20 файлів (є обмеження на розмір файлу), дочекайтеся закінчення процесу стиснення файлів.
Після цього на сторінці з'явиться розмір стиснення файлу. Стиснутий PDF файл зберігається на ПК у ZIP архіві.
Як зменшити обсяг PDF онлайн на Jinapdf.com
Ще один сервіс для роботи з файлами ПДФ - . Тут обіцяють швидкий стиск без втрати якості. Цей сервіс повністю безкоштовний.
Натисніть кнопку «Виберіть PDF-файл», а потім дочекайтеся завершення процесу стиснення PDF-файлу.
Завантажте файл на комп'ютер.
Стиснення PDF файлу на PDF2Go
Безкоштовний онлайн-сервіс працює з файлами даного формату. Для передачі PDF файлу з ПК на сервіс, натисніть кнопку «Завантажити локальні файли», або виберіть для завантаження файл із хмарного сховища (Dropbox, Google Диск), або вкажіть посилання (URL) на файл.
Після завантаження, необхідно вибрати параметри якості для PDF файлу. Доступні такі параметри якості:
- Екран (висока якість, 72 точки на дюйм) – налаштування за замовчуванням.
- Мінімальна якість (40 пікселів на дюйм).
- Електронна книга (висока якість зображення, 150 точок на дюйм).
- Принтер (висока якість, 300 точок на дюйм).
- Підготовка до друку (висока якість, збереження кольорів, 300 точок на дюйм).
При необхідності можна вибрати налаштування «Додаткове стиснення: всі сторінки в градаціях сірого».
Виберіть потрібну якість, а потім натисніть кнопку «Стиснути PDF».
Як зменшити розмір PDF на Pdfio
Перейдіть на сайт pdfio.co, виберіть один або кілька PDF файлів. Завантажте файли з комп'ютера, із хмарного сховища (Dropbox, Google Drive), за посиланням із сайту, або перетягніть файли на сторінку.
Після завантаження файлу на сервіс, виберіть один із варіантів компресії:
- Низький ступінь стиснення, висока якість зображення.
- Середній ступінь стиснення, середня якість зображення.
- Високий рівень стиснення, низька якість зображення.
Потім скачайте стислий PDF-файл на свій комп'ютер.
Висновки статті
Користувач може стиснути файл у форматі PDF на одному із 6 спеціалізованих онлайн сервісів: iLovePDF, Smallpdf, PDF Compressor, Jinapdf, PDF2Go, Pdfio. Після проведення обробки, стислий файл матиме менший розмір.
Всім привіт, мої дорогі друзі та гості мого блогу. Сьогодні я покажу вам, як стиснути файл пдф для пересилання або завантаження на сайт, використовуючи спеціальні програмита онлайн сервіси. Не маю сумніву, що ви часто працюєте з PDF, але іноді бувають моменти, що вони займають стільки місця, що перевищують допустимий розмір відправки. Що тоді робити? Не сумуйте. Всі ці способи абсолютно безкоштовні, тому з цього приводу можете навіть не переживати.
Онлайн сервіси щодо зменшення розміру ПДФ
Перш за все хочеться показати вам, як можна зменшити розмір файлу pdf за допомогою онлайн сервісів без встановлення програм. Звичайно, далеко не кожен захоче ставити собі додатковий додаток, який навантажуватиме систему, тоді як один із цих чотирьох сервісів прийде до нас на допомогу абсолютно безкоштовно.
Small PDF
Почну, мабуть, зі свого улюбленого сервісу. Він мене рятує практично завжди, і він допомагає знизити розмір файлу без втрати якості. Принаймні, це не відчутно.
Але відразу хочу попередити, що це не означає, що будь-який розмір буде зменшено вп'ятеро. Як пощастить. Все залежить від різних факторів.
Ну і для тих, хто з цим сервісом не знайомий, говорю — ви можете здійснити не більше двох операцій на годину. Таке обмеження безкоштовної версії. Але якщо вам знадобиться зробити більше операцій, ціна за безлімітний місячний лоступ буде просто смішна для вас.
PDF Compressor
Ще один досить хороший онлайн-сервіс, який непогано себе зарекомендував.
Звичайно, головним мінусом цього сервісу можна вважати те, що він не може працювати з занадто великими файлами. Коли я спробував завантажити попередній файл на 147 МБ, мені видалася помилка про перевищення розміру.
PDF2Go
Теж дуже класний сервіс, який рятував мене кілька разів. Жодних нарікань при роботі з ним у мене не було.
Як бачите, цей документ стиснувся ще потужнішим, ніж у першому випадку. Вже навіть не в 5, а в 20 разів. Звичайно, якщо такий дрібний документ вам особливо без потреби, то можна поставити і краще якість, наприклад 150 або 300 dpi.
Більш наочно про три вищезгадані сервіси я розповів у цьому відео.
PDFio
Ну і останнім сьогодні я хотів би розглянути сервіс Pdfio.
Але іноді цей сервіс може вам видати повідомлення, що наш файл стиснутий вже неймовірно добре і далі зменшувати його вагу він не буде. Це головний мінус. Тому не рекомендував би вам користуватися цією штукою насамперед.
Програми для роботи з файлами ПДФ
Ну а тепер поговоримо про окремі програми, які вам доведеться встановити. Звичайно, не всі це люблять, проте програма завжди буде при вас, навіть якщо відключать інтернет.
Adobe Acrobat
Почнемо з офіційної програми від компанії Adobe, яка є творцем самого формату пдф і тому повністю націлена на роботу з ним.
- Щоб стиснути файл пдф максимально, увійдіть у саму програму і відкрийте документ, вага якого потрібно зменшити. Для цього натисніть у меню "Файл" - "Відкрити" .
- Тепер натисніть знову на меню "Файл", але тепер виберіть пункт "Зберегти як інший" — «Файл PDF зменшеного розміру».
Після цього ви отримаєте документ зменшеного розміру. Але адоб акробат є ще одна фішка. Можна вибрати «Оптимізований PDF-файл».
Різниця між двома цими функціями полягає в тому, що тут можна регулювати різні налаштуваннящоб ви самі подивилися, чим можна пожертвувати, а чим меншою мірою. Наприклад, можна зменшити якість, прибрати активні посилання з документа, які впливають на вагу, оптимізувати для швидкого перегляду онлайн.
Можна навіть застосувати даунсамплінг для кольорових і монохромних зображень (примусове зниження числа пікселів). Таким чином, знижуючи якість графіки в adobe acrobat, ми зменшуємо і розмір.
Звичайно, це самий зручний спосіб. Щоправда, його мінусом і те, що потрібно встановлювати спеціальну платну програму. Хоча кого я обманюю? У нас більше 95 відсотків користувачів (і навіть більше) не набувають ліцензії. Але насправді програму можна скачати з офіційного сайту і користуватися безкоштовно протягом 7 днів.
CutePDF
Це не зовсім програма, а скоріше додаток, за допомогою якого ви зможете зберегти пдф файл з Adobe Acrobat Reader, в якому ця функція за замовчуванням недоступна. Якщо адоб рідера у вас досі немає, то завантажте його безкоштовно сайту Adobe. Тільки будьте обережнішими, оскільки установник нав'язує антивірус McAfee. Зніміть усі галочки.
Для початку вам потрібно завантажити безкоштовно CutePDF Writerз офіційного сайту, після чого запустити інсталятор. Тільки не намагайтеся знайти програму, її не буде. А ось тепер чітко дотримуйтесь інструкцій.
Це доповнення досить непогане, з огляду на те, що воно безкоштовне. Але з усіх запропонованих мною варіантів, воно подобається мені якнайменше. Справа в тому, що таким чином вона не завжди допоможе вам стиснути файл пдф до мінімального розміру. Іноді виходить так, що обсяг навпаки ще й збільшується, особливо якщо спочатку займає менше 1 або 2 мегабайт.
Архівація
Ну і мабуть розповім про найдідовіший спосіб, який виручав нас ще в той час, коли не було жодних конвертерів та онлайн сервісів. Багато хто забуває, що файл можна стиснути за допомогою будь-якого архіватора, наприклад, за допомогою безкоштовного 7-zip.
Якщо у вас не варто архіватора 7-zip, то ви можете завантажити його звідси, після чого встановити його як звичайну програму.
Крім того, багато поштові клієнтине можуть надсилати великі файли. Натомість архіватор може розбити один документ на кілька частин, які можна відправити поштою та зібрати докупи звичайним вилученням.
Щойно я спробував зменшити файл, який важить 420 кб, у результаті у мене вийшов архів менший за 300 кб. Тобто архівація добре справляється навіть із невеликими обсягами і вже через стільки років вона не втрачає своєї актуальності. Природно, такий метод є актуальним для пересилання або відправлення поштою. А після того, як адресат отримає архів, він його розпакує і той буде у своєму первозданному вигляді.
Докладніше про роботу з архіваторами ви можете прочитати.
Навіщо потрібно зменшувати розмір документів?
Як правило, дані дії проводять у трьох випадках:
- Звільнення дискового простору. Ви самі бачили, скільки місця можна звільнити.
- Для пересилання. Багато сайтів, програм та поштових клієнтів не приймають для пересилання великі обсяги і обмежені якимось максимальним розміром. Компресія може нам допомогти.
- Швидкість. Чим масивніший документ, тим довше він відкривається. Іноді, якщо комп'ютер слабкий, це може призвести навіть до зависання.
З повагою, Дмитро Костін.
What You"ll Be Creating
PDF формат - поширений формат для створення цифрових документів та комерційних матеріалів, гарної якості, починаючи від професійних завдань, закінчуючи запрошенням для мами на Різдвяну вечерю.
Хоча елементи дизайну і роблять ваш документ привабливим, вони так само роздмухують його розмір, як повітряна куля, роблячи його пересилання та завантаження дуже скрутним. Більш того, звичайні засоби стиснення створюють копії з розмитими зображеннями, що знижує якість вашого PDF документа.
У цьому уроці, я покажу вам як зменшити розмір великого PDFфайл на будь-якому комп'ютері, без ризику для якості зображення, так що ви зможете відправляти документи високої якості, не переживаючи про те, що люди отримають файл з каламутними картинками.
Для Mac: Використання Quartz-фільтрів
Вбудована в OS X програма Перегляд (Preview app) призначена для виконання базових операцій з PDF-файлами, від перегляду, анотації до стиснення. Щоб стиснути PDF, просто натисніть Файл > Експорт...>Quartz Фільтр (File → Export… → Quartz Filter) і виберіть Зменшити розмір (Reduce file size).
Хоча Перегляд може зменшити ваш PDF, він не збереже якість зображень.Проблема з вбудованим у Preview компресором, у тому, що ваші зображення сильно втрачають якість, після чого у вашому PDF-файлі вони виглядають розмитими і часом нечитабельними.
Вихід полягає у використанні користувача quartz-фільтрів, які дають збалансований варіант, зменшуючи розмір файлу, при цьому зберігаючи якість зображень у всьому документі.
У цьому уроці ми встановимо і будемо користуватися Apple quartz filters від Jerome Colas, щоб зменшити PDF файл розміром 25 МБ до більш прийнятного розміру. Ви також можете завантажити фільтр на цій Github сторінці.
Крок 1: Помістіть quartz-фільтри в каталог ~/Library.
Перший крок - це встановлення Apple quartz-фільтрів на вашому комп'ютері, в папку Filters, системній папці Library.
Для цього завантажте quartz-фільтри на робочий стіл і розпакуйте архів. Запустіть Finder та використовуйте гарячі клавіші CMD+SHIFT+G, що б викликати меню, що випадає Go to folder. Натисніть Enter, щоб потрапити до директорії Library.
Дякуємо Jerome Colas за створення цих дивовижних фільтрів для всіх.Після того, як ви потрапили в папку Filters, вставте quartz-фільтри. Якщо папки Filters у вас немає, створіть нову директоріюта назвіть "Filters".
Підказка: Деякі вважають за краще, щоб ці фільтри були доступні тільки для них. облікового запису. Для цього вам необхідно створити папку Filters усередині користувальницької папки Library. Для цього натисніть CMD+SHIFT+G, та надрукуйте такі:
/Users/
та натисніть Введення. Якщо папки Filters немає у цій директорії, створіть її.
Крок 2: Запустіть Automator і Створіть Automator Application (Додаток)
Наступний крок - це створення Automator програми, яка стискатиме будь-який PDFфайл, використовуючи фільтри, які ми щойно встановили.
Запустіть Automator та створіть новий документ. Клацніть на Application (Програма)а потім на блакитну кнопку Choose (Вибрати), щоб створити процес.
Ви зможете спростити процес стиснення PDF-файлів за допомогою Automator.З лівого боку бібліотека Automatorа. Використовуйте поле пошуку щоб знайти Apply Quartz Filter to PDF Documents, який вам потрібно буде перетягнути на правий біквікна, щоб створити процес.
Я також рекомендую додати Copy Finder Items до ваших процесів у Automator. Я вам зараз покажу.У вікні, що випадає, з'явиться повідомлення, в якому вас запитають, чи бажаєте ви додати до процесів Copy Finder Items(Пошук копій). Я настійно рекомендую вам це зробити, тому що це позбавить вас від проблеми пошуку вихідного файлу, у випадку, якщо результат стиснення вас не влаштовуватиме.
Ви можете вибрати стандартні параметри стиснення - 150 dpi або 300 dpi.Завершальний крок - це вибір quartz-фільтра, який ви використовуватимете для стиснення PDF файлу. Якщо ви встановили quartz-фільтр, який я вам рекомендувала на Кроку 1, ви повинні побачити його в списку, коли клацніть на меню Фільтри (Filter). Після того, як ви виберете фільтр, встановіть ім'я та збережіть його на робочому столі.
Крок 3: Закиньте ваш PDF-файл у Створений в Automator Додаток
З цього моменту стискування файлів стає дуже простим завданням. Щоб використовувати програму Automatora, просто потягніть за іконку вашого PDF-файлу, та "киньте" її на іконку програми. Воно згенерує стиснуту копію вашого файлу. Розмір буде залежати від обраного вами, на етапі створення програми Automator, quartz-фільтра.
Для мого PDF-файлу розміром 25 МБ я вибрала фільтр з 150 dpi, який підходить як стандартна опціямайже всім файлів. Стиснутий файл виявився близько 3 MБ, а якість зображень цілком прийнятна, включаючи маленькі картинки.
Оскільки картинки в стислому файлі розмиті трохи, в цілому якість можна вважати прийнятним.Ви можете міняти quartz-фільтр, щоб отримати якість вище або нижче, в залежності від ваших уподобань. Просто збережіть ваші зміни в Automator і закиньте вихідний файл на стиск для перевірки ( Copy Finder Itemsсаме в цьому випадку вам дуже знадобиться).
У Windows: Змініть Розмір Вашого PDF-файлу за допомогою SmallPDF
У Windows, найпростіший шлях отримати стислий PDF-файл, це створити новий документ Wordабо презентацію Powerpoint, вибрати "зберегти як PDF", та вибрати опцію Minimum size, перш ніж зберегти файл на робочий стіл.
І якщо це добре працює для текстових документів, то якість може значно постраждати, якщо ви використовували будь-який дизайн, щоб зробити ваш документ цікавішим. Ви також можете , а потім експортувати їх у стислий формат, але знову, якість документа постраждає.
Користувачі Windowsмають дуже обмежений набір інструментів для стиснення PDF-файлів.Звичайний метод оптимізації та стиснення ваших PDF-ок, це використання комерційних продуктів, таких як Adobe Acrobat Pro та InDesign, обидва дозволяють отримати результат високої якості та скористатися набором опцій, якщо ви маєте до них доступ у рамках підписки Creative Cloud. Є безкоштовні програмидля комп'ютера, такі як PrimoPDF , але при їх використанні я помітила, що або страждає на якість, або програма значно змінює файл, в порівнянні з оригіналом.
Натомість ви можете використовувати онлайн інструмент, який називається SmallPDF, інтернет-додаток з набором інструментів для роботи з PDF-файлами, який ви можете використовувати де б ви не були, коли вам це потрібно (і оскільки це інтернет-додаток, ви можете використовувати його також на Mac, Linux або Chromebook комп'ютерах). Один із цих інструментів - Compress PDF, за допомогою якого ви можете значно зменшити розмір вашого файлу, закинувши його у програму або вибравши файл на жорсткому диску.
Крім відмінного дизайну, SmallPDF може чудово, для безкоштовного інструменту справлятися зі своєю роботою.Я тестувала програму, використовуючи мій PDF-файл розміром 25 МБ, і він був стиснутий до розміру 2 МБ, що просто чудово для онлайн публікації та відправки поштою. Якість трохи постраждала, але вона була цілком прийнятною, особливо на тлі того, як із цим справляються інші Windows програмипризначені для подібного завдання.
Що Ви думаєте
Що ви використовуєте для стиснення PDF-файлів, щоб зберегти якість зображень? Поділіться своїми інструментами та техніками нижче в коментарях.
Використані джерела: Іконка Документу - автор дизайну
Давайте поговоримо про те, як стиснути PDF-файл, адже при всіх перевагах та незаперечній зручності даного формату назвати його економним по відношенню до простору носія нелегко.
Трохи теорії
Популярність PDF-файлів пояснюється можливістю швидкого їх створення, а також тривалого зберігання. Особливу актуальність даний форматнабуває, якщо передбачається випуск поліграфічної продукції, і навіть збереження копій відсканованих документів. Найчастіше питання про те, як максимально стиснути PDF-файл, виникає у користувачів, коли вони помічають, що розмір пари однакових документів суттєво відрізняється. Причин тут кілька: спосіб стиснення, шрифт та малюнки. Файли великого розміру можуть просто не поміщатися на флеш-накопичувач або в електронний лист. Розібравшись з тим, як стиснути розмір PDF-файлу, ви зможете зручно використовувати, переглядати, передавати поштою і навіть звільнити додатковий простір на жорсткому диску.
Попередній етап
PDF передбачає широке використання кольорової графіки, яка дає змогу яскраво оформляти різні документи. Такий обсяг не можуть прийняти навіть якісні послуги, що спеціалізуються на електронній пошті. Створюваний документ слід спочатку зберегти у форматі PDF, це дозволить колосально зменшити його вихідний розмір, при цьому ви отримаєте файл, який не втратить рівень якості. Інші формати, серед яких JPEG, PNG та TIF, потребують значних обсягів для збереження відсканованих копій документів на жорсткому диску. Крім того, стислі матеріали передаються адресату набагато швидше, при цьому вони можуть легко об'єднуватися в єдиному пакеті документів. Підкреслимо, що шифровану інформацію стискати небажано, оскільки під час її розпакування зазвичай відбувається розкриття інформації. Це ненавмисно, проте цілком можливо.
Способи стиснення
Першу відповідь на питання, як стиснути PDF-файл, нам дадуть і 7-Zip. При цьому процедура стиснення відбувається безпосередньо у Windows. Якщо натиснути правою кнопкоюмишки, з'являється можливість "Надіслати" в Zip-папку. У результаті обсяг документа істотно зменшиться, але і формат стане іншим.
З тим, нам допоможе розібратися і Adobe Acrobat. Відкрийте файл, що вас цікавить, у зазначеній програмі. Знайдіть у ній функцію збереження PDF-файлу зі зменшенням його розміру. Всі необхідні параметри можна задати в налаштуваннях даного програмного рішення. Наприклад, у параметрах виведення необхідно прописати назву даних та адресу відповідної папки. При цьому розмір даних можна також зменшити за допомогою оптимізатора PDF, який є в Acrobat. У його налаштуваннях є можливість видалення файлів всього зайвого, наприклад, ви можете виключити вбудовані шрифти. Відкривши документ, застосовуйте "Збереження" та скористайтеся функцією оптимізування PDF-файлу. При цьому параметри можна зберегти за замовчуванням або задати свої. Ось ми з вами розібралися з тим, як стиснути PDF-файл.
PDF-формат досить популярний. Він використовується для створення файлів (у тому числі документів), в яких необхідно комбінувати різні видиграфіки з текстом. За рахунок своїх особливостей кінцевий файл зазвичай важить чимало. У такому разі можуть виникнути проблеми при його пересиланні через електронну пошту. Для того щоб проблема передачі файлу через різні поштові (або соціальні) послуги вам перестала існувати, дізнайтеся, як зменшити розмір pdf файлу. Ось основні методи.
Конвертація PDF-файлів через програму
В інтернеті в вільному доступілежать безкоштовні утилітиз необхідним нам функціоналом. Наприклад, програма під назвою PrimoPDF, що дозволяє зменшувати готові PDF-файли, а також за її допомогою можна створювати нові документи цього формату. Остання функціяможе стати в нагоді, якщо інтерфейс потрібної вам програми або техніки працює тільки з PDF-форматом. У цьому випадку PrimoPDF емулює віртуальний принтер, який замість друку сторінки конвертує її у PDF. Також ви можете спробувати програму CutePDF, за її допомогою можна створити або зменшити файл даного формату.
До першої відповіді на питання, як зменшити обсяг файлу PDF, ми наблизилися впритул. Після того, як ви відкрили потрібний файлчерез одну з описаних вище програм покроково виконайте наступну послідовність дій.
Зміна розміру PDF-файлу в режимі онлайн
Як вже було сказано на початку статті, описаний вище метод не є єдиною відповіддю на питання, як зменшити розмір пДФ. Справа в тому, що більшість сучасних комп'ютерних программають веб-аналоги. Для користувача це означає, що завантажувати та встановлювати програму зовсім не обов'язково – достатньо скористатися інтерфейсом певної інтернет-сторінки. Для цього знайдіть у пошуковій системі конвертер, який працює в режимі онлайн. Як приклад наведемо такі послуги. 
Далі дії в обох програмах ідентичні: дочекатися закінчення обробки документа, а потім зберегти його на своєму комп'ютері. Якщо файл вже досить стислий, більше оптимізувати його розмір вам не вдасться.
Зменшення PDF-файлу за допомогою функції «Зменшити розмір»
Якщо у вас встановлена платна версія програми Adobe Acrobat, відповідь на питання, як стиснути файл пдф, не триватиме багато часу. Просто відкрийте потрібний файл у цій програмі, після наведення вказівника миші на команду «Зберегти як» виберіть «Зменшений розмір PDF» у підменю, що з'явилося (також можна провести цю процедуру через меню «Документи»). Пам'ятайте, працює лише у платній версії програми! Якщо вона не встановлена, скористайтеся іншими способами. 
Коли система задасть вам питання про бажану сумісність з різними версіямипрограми, вибирайте потрібну. Важливо пам'ятати, що більше нову версіюви виберете, тим більше ймовірно, що його не можна буде відкрити за допомогою старої версії"Акробата". Але файли, сумісні з новими версіями, можуть бути меншого розміру. 
Тепер ви можете зберегти файли (функціонал дозволяє навіть зберегти кілька файлів одночасно). 
Зміна розміру за допомогою PDF-оптимізатора
Відкрийте документ, який потрібно змінити. За допомогою оптимізатора можна досягти більш точного контролю за зменшенням. Якщо ви не є фахівцем і не знаєте, які параметри для вас оптимальні, вибирайте варіант за замовчуванням. Він підходить у більшості випадків. Очистивши файл від дубльованих шрифтів (і навіть вбудованих), оптимізатор зменшить розмір документа. Рекомендується змінити ім'я файлу перед збереженням, оскільки існує можливість не помітити, що оптимізація негативно позначилася на якості друку. Якщо ви підете цій пораді, у вас залишиться базовий файл, який можна буде знову оптимізувати з іншими більш вдалими налаштуваннями. 
Щоб зберегти файл у меню "Файл", виберіть "Зберегти як" і далі "Оптимізований PDF". Також оптимізатор запускається за допомогою меню "Додатково". 
За допомогою функції «Оцінити використання простору» ви можете побачити (у відсотковому співвідношенні), що саме – текст чи графіка – робить файл більшим. 
Якщо ви не задоволені налаштуваннями за замовчуванням, налаштуйте їх. Для оптимізації документа можна змінити прозорість, шрифт або якість графіки. 
Функція «Перегляд» у Macintosh
Цей метод є досить спірним і може призвести до негативних наслідків(значна втрата якості документа після обробки), тому обов'язково створіть копію файлу перед початком роботи. Коли ви зробили це, потрібно відкрити потрібний файл через функцію «Перегляд». Далі клацніть на функцію "Файл", потім "Експорт". Ви побачите вікно з опціями, у ньому вам потрібно в меню Quartz Filter вибрати "Зменшити розмір файлу". Вибравши місце для збереження файлу, збережіть його. 
Метод стиснення файлу за допомогою базових функцій ОС
Найбільш популярні операційні системидозволяють перетворювати документи на zip-архіви без встановлення додаткового програмного забезпечення. Цей метод не дуже значно зменшує файл і підходить швидше для масового стиснення файлів у розмірі декількох штук. Проте, може комусь виявитися корисним. До того ж інші архіватори (які потрібно завантажувати додатково) можуть стискати файл сильніше, але перш ніж користуватися ними, уточніть у одержувача, чи встановлено на його комп'ютері необхідне програмне забезпечення.
З найпопулярніших програм хочеться відзначити безкоштовну 7Zip і платну WinRAR (є безкоштовна демоверсія з пробним періодом 40 днів). Однак комфортно можна досягти бажаного результату в будь-якому з названих архіваторів.
Зміна розміру за допомогою Google Диска
За допомогою облікового запису Google завантажте потрібний документ на Google Диск, відкрийте у вашому браузері файл. Надішліть його на друк, але замість друку вибирайте «Зберегти як PDF», збережіть файл. Файл вагою 50 Мб при цьому зменшиться на більш ніж одну п'яту (тобто 10 Мб). Досить вражаючий результат, причому без зайвих дій.
До речі, якщо ви часто працюєте з документами і на вашому комп'ютері є не всі встановлені програми, функціонал, запропонований Google, може знадобитися і надалі. Тому, навіть якщо ви зупинитесь на іншому способі зменшення розміру PDF-документа, знайдіть час і ознайомтеся з можливостями Google Диску.
Десятикратна зміна розміру за допомогою Microsoft Word
Після відкриття файлу в програмі Adobe Acrobat збережіть його як документа Microsoft Word. На отриманому документі клацніть правою клавішею миші та скористайтеся функцією «Конвертувати у PDF». Готово! Дуже швидкий метод, проте для його використання потрібний «Акробат» (платна програма від компанії Adobe. Якщо у вас вона не встановлена, на жаль, цей метод не підійде. У такому разі потрібно або купити необхідну програмуабо вибрати один з інших методів, представлених у цій статті.
Використання сайту PDF Compressor
Виберіть до 20 документів (з цією кількістю файлів можна працювати одночасно через функціонал сайту, якщо вага кожного з них не перевищує 50 Мб) на своєму комп'ютері та перетягніть їх у вікно (або використовуйте кнопку «Завантажити»). Зачекайте, доки не закінчиться процес стиснення (це може зайняти час, якщо файли важкі), після чого збережіть кожен з них по черзі або одночасно у zip-архіві. Дуже зручний спосіб, головне - подбайте про те, щоб ви змогли розархівувати документи, якщо вибираєте функцію масового збереження файлів.
Ось таке велика кількістьспособів зменшити розмір пдф файлуми вам назвали. Який з них видасться зручнішим, вирішувати тільки вам. Але все ж таки дозволимо собі дати кілька порад.
- Якщо вам сподобався один із способів веб-обробки файлів, все одно встановіть на комп'ютер одну із стаціонарних програм. Це на випадок, щоб якщо в момент роботи з документом пропаде інтернет (таке, на жаль, буває), ви змогли досягти необхідних результатів та в умовах відсутності мережі. Це допоможе уникнути неприємних ситуацій, коли доводиться відкласти роботу через зовнішні обставини.
- Згадані програми та онлайн-сервіси не є єдиними у своєму роді, у них існує достатня кількість аналогів (платних та безкоштовних). Якщо вам вдається комфортно працювати через програму, яку ми забули вказати у своєму списку, продовжуйте працювати у ній. Якщо хочете скуштувати щось інше, скористайтеся нашими рекомендаціями.
- Платні програмизазвичай мають більш широкий функціонал і різноманітний спектр дій. Але, якщо єдиним завданням, яке стоїть перед вами, є зміна розміру PDF файлу, купувати професійну версію не обов'язково. Або якщо необхідні вам функції є у безкоштовних програмах.