Процедура запису надрукованого тексту на комп'ютер називається "Збереження". Завдяки їй ми вносимо документ на Локальний диск, Документи, Робочий стіл та інші комп'ютерні місця.

Збереження в програмі Word - це коли за допомогою деяких дій ми з надрукованого тексту (документу) робимо файл, який потім можна буде відкривати на комп'ютері, записувати на диск, флешку, пересилати по інтернету.

Допустимо, мені потрібно надрукувати багато тексту. За один день я точно не впораюся. І ось я набрав якусь кількість тексту і вирішив продовжити друкування завтра. Для того щоб це було можливо, мені потрібно мій частково готовий документ записати, тобто зберегти, на комп'ютер. Зробивши збереження, завтра зможу відкрити надрукований текст і продовжити роботу з того місця, де зупинився.

Як НЕправильно зберігати

Багато людей не зберігають документ під час роботи, а роблять це наприкінці. Справа в тому, що коли Ви намагаєтеся закрити програму Word, вже надрукувавши в ній щось, то вискакує віконце, в якому комп'ютер «питає», чи зберігати зміни.

Якщо натиснути кнопку «Так», комп'ютер відкриє нове віконце, де потрібно вибрати місце для документа, дати йому назву та натиснути кнопку «Зберегти».

Клацнувши на кнопці «Ні», комп'ютер закриє програму Word разом з текстом, і відкрити Ви його вже не зможете. Тобто текст безповоротно зникне. А якщо Ви клацнете на кнопку «Скасувати», то комп'ютер залишить відкритою програму Word разом із надрукованим текстом. Таким чином, програма дає Вам можливість щось підправити, змінити текст.

Але краще все-таки зберігати в інший спосіб. І не в самому кінці роботи над документом, а іноді. Справа в тому, що є можливість втрати документа. Наприклад, стрибок електрики або зависання комп'ютера. Якщо раптом таке станеться, текст може не зберегтися на комп'ютері. Це означає, що Ви його втратите. До речі, це стосується не лише програми Word, а й будь-якої іншої програми комп'ютера (Paint, Excel, Photoshop тощо).

Як правильно зберегти документ (текст)

Якщо Ви працюєте у програмі Word сучасної версії (2007-2010), то замість "Файл" у Вас буде кругла кнопка з картинкою (кольоровими квадратиками) усередині.

Натиснувши на цю кнопку, відкриється віконце. У ньому нас цікавить пункт «Зберегти як…».

Натисніть на нього. Відкриється нове віконце. У ньому комп'ютер пропонує вибрати місце для збереження.

Зверніть увагу на верхню частину вікна. Тут уже вказано місце, куди комп'ютер "збирається" зберегти документ.

У прикладі на зображенні комп'ютер пропонує зберегти текст у папку «Документи». Але краще записати його на якийсь Локальний диск, наприклад, на D. Для цього в віконці потрібно вибрати "Комп'ютер" ("Мій комп'ютер") з лівого боку.

Після цього всередині віконця (у білій частині) відкрийте потрібний Локальний диск, тобто натисніть по ньому двічі лівою кнопкою мишки.

Якщо Ви хочете покласти документ у якусь папку, відкрийте її в цьому віконці (натисніть по ній двічі лівою кнопкою мишки).

Після того, як Ви вибрали місце, в яке хочете зберегти документ, потрібно звернути увагу на нижню частину вікна. А точніше на пункт "Ім'я файлу". У цій частині написано назву, під якою документ буде записаний на комп'ютері. У прикладі на зображенні ця назва - «Doc1». Якщо воно нам не підходить, то потрібно його видалити і надрукувати нову, відповідну назву.

А тепер останній штрих. Щоб зберегти документ, потрібно натиснути кнопку «Зберегти».

Віконце зникне - і це означатиме, що текст записався у вказане місце.

Тепер Ви можете закрити програму та спробувати знайти збережений документ на комп'ютері в тому місці, де зберегли. Там має бути файл із надрукованою Вами назвою або стандартною назвою «Doc1» (Документ 1).

Коли ви друкуєте текст (складаєте документ), найкращий часчас від часу його зберігати. Надрукували абзац-другий – зберегли. Для цього є спеціальна кнопка зверху програми.

Натиснувши на неї документ перезапишеться. Тобто той вже збережений Вами варіант заміниться новим.

Справа в тому, що інколи комп'ютер може зависнути. Або можуть несподівано вимкнути електрику. У таких ситуаціях велика ймовірність того, що незбережений документ загубиться.

Здрастуйте, друзі! Як Ви знаєте, Вконтакте можна додавати відео та фото на сторінку та інше, тоді всі Ваші друзі та гості акаунту побачать цікаву для Вас інформацію. Але це далеко ще не все. Надіслати фото або відео можна людині та особистим повідомленням. Робиться це за допомогою кнопки "Вкладення". Ось там і є цікавий для нас пункт «Документи».

І зараз ми з Вами розберемося, де знайти документи на своїй сторінці Вконтакте, яким чином відправити їх іншому користувачеві, в тому числі це може бути і фотографія. потрібний файлзі свого пристрою, комп'ютера, ноутбука, телефону або планшета, у свій профіль і як видалити непотрібні доки зі сторінки або діалогу.
Але давайте про все по порядку. Оскільки стаття вийшла інформативна, то можете скористатися змістом, щоб швидко перейти до інформації, що Вас цікавить.

Де знайти документи

Якщо Ви заходите у свій профіль з комп'ютера або ноутбука, то щоб перейти до перегляду доків, які є на Вашій сторінці, потрібно вибрати відповідний пункт у правому бічному меню.

Якщо рядки «Документи» там немає, тоді наведіть курсор на будь-який інший пункт і натисніть на шестерню, що з'явилася.

Відкриється вікно "Налаштування пунктів меню". У ньому на вкладці «Основні» навпроти рядка «Документи» потрібно поставити галочку і натиснути «Зберегти».

Коли відкриєте потрібну сторінку, з правої сторонипобачите невелике меню. Щоб швидко знайти необхідний файл, наприклад, Ви знаєте його назву, скористайтеся пошуком.

Використовуючи пошук, можна подивитися і доки інших користувачів, якщо вони додають їх у свій профіль не як особисті.

Як завантажити

Якщо Вам потрібно додати документ до свого профілю Вконтакте, відкрийте сторінку з усім переліком, як було описано вище. Потім натисніть на кнопку «Додати….».

Як бачите, є обмеження за розміром файлу, що додається - не більше 200 МБ. Форматів підтримується дуже багато, тому можна додати файл ворд до вк (*.doc, *.docx), електронну книгу(*.pdf, *.fb2, *.djvu), файл, збережений у фотошопі(*.psd) та багато іншого.

Тепер можна змінити назву. Також потрібно вказати маркером це буде Ваш «Особистий документ», тобто його не побачать інші користувачі, або можна зробити його доступним через пошук.

Наприклад, я додаю інформацію про гарячі клавіші до Ворда. Зроблю інформацію відкритою – потрібно поставити маркер навпроти «Навчальний документ», і вкажу позначки: гарячі клавіші, MS Word, Ворд. Якщо якась людина шукатиме через пошук щось таке, вона може побачити в результатах мою роботу.

Потрібний док буде додано до Вашого профілю.

Як прикріпити документ у повідомленні

Щоб надіслати файл іншому користувачеві, на своїй сторінці у правому меню виберіть пункт "Повідомлення". Потім відкрийте діалог з потрібною людиною.

Внизу, ліворуч від поля для введення повідомлення, є зображення скріпки - це кнопочка "Вкладення", натисніть на неї.

Відкриється сторінка "Прикріплення ....". Внизу відобразиться повний списокфайлів, які є у вашому профілі, можете вибрати з нього. Для цього наведіть курсор на потрібний і натисніть навпроти нього на кнопочку «Прикріпити», що з'явилася.

Можете надіслати документ зі свого комп'ютера чи ноутбука. Для цього натисніть «Завантажити новий файл», знайдіть його та прикріпіть до повідомлення. Про це трохи нижче, на прикладі відправки фотографії.

Наприклад, я хочу відправити Вордовського. Оскільки у попередньому пункті я завантажила його на свою сторінку, то просто вибираю його із запропонованого списку. Якщо не завантажувати файлик до себе на сторінку, можна вибрати його прямо на комп'ютері.

Зачекайте, поки завантажиться, і натисніть стрілку, щоб надіслати повідомлення.

Як відправити фото

Якщо потрібно скинути іншому користувачеві фото документом у вк з Вашого комп'ютера, то відкрийте діалог з потрібною людиною, натисніть на зображення скріпки та виберіть зі списку «Документ».

Тепер натисніть "Завантажити новий файл".

Через Провіднику, що відкрився, знайдіть на комп'ютері фотографію, виділіть її і натисніть «Відкрити».

Фотографію буде прикріплено до повідомлення, натисніть на стрілочку для надсилання.

Як видалити

Якщо ж у Вас у списку дуже багато старих документів, які вже не потрібні, їх можна видалити звідти.

На сторінці свого профілю в лівому меню виберіть пункт, який ми вже знаємо. Далі наводьте курсор на непотрібні файлиі натискайте навпроти них не хрестик.

Як видалити всі документи відразу

Натискаєте на значок розширення у верхньому правому куті браузера. Потім потрібно вибрати «Моя сторінка», знайти в списку розділ «Документи» і натиснути «Видалення ….».

Вилучення з діалогу

Якщо Ви бажаєте видалити певний файл із діалогу Вконтакте, то перейдіть на сторінку з повідомленнями та відкрийте діалог із потрібною людиною. Потім у листуванні знайдіть документ для видалення та натисніть біля нього по порожньому місцю, щоб виділити, і клацніть по кнопці «Видалити».

Щоб переглянути всі документи, якими Ви обмінювалися з користувачем, відкрийте діалог з ним і натисніть праворуч від імені на зображення трьох горизонтальних точок. З меню, що випадає, виберіть пункт «Показати вкладення».

У вікні є чотири вкладки, так можна швидше знайти те, що саме Вас цікавить.

Як видалити гіфки

Щоб видалити з документів на сторінці Вконтакте гіф-зображення, виберіть у лівому меню «Документи».

Іноді з'являється можливість надіслати якийсь документ. Чи можна це зробити, через листування Вконтакте? Так можна. Є, щоправда, деякі обмеження. Але їх можна оминути. Зараз я вам покажу, як відправити файл до ВК.

Як надіслати документ у контакті?

Відкрийте свою сторінку та перейдіть до розділу «Документи» . Тут натисніть кнопку «Додати документ».

У вас відкриється вікно, де будуть перелічені доступні формати. Це може бути текстові файли, архіви або анімація (див.). Натисніть кнопку «Вибрати файл» .

Знайдіть та виділіть потрібний файл на жорсткому диску вашого комп'ютера. Потім натисніть кнопку «Відкрити» .

Він буде завантажений до ВК. Виберіть його тип і додайте позначку (за потребою). Потім натисніть кнопку «Зберегти» .

Тепер нам потрібно надіслати його особистим повідомленням (див.). Перейдіть у вікно діалогу. Натисніть значок скріпки, а потім виберіть пункт «Документ» у меню.

Відкриється список доданих файлів. Виберіть той, який ми завантажили на попередньому етапі. Наведіть на нього курсором миші та в меню натисніть «Прикріпити» .

Він буде додано до повідомлення. Тепер надішліть його (див. ).

У людини повідомлення виглядатиме ось так (див. ).

Електронну пошту використовують не лише для надсилання повідомлень, але й для пересилання файлів (документів, фотографій та ін.). Вони називаються вкладеними чи прикріпленими.

Вкладений або прикріплений файл(Атачмент) — це файл з комп'ютера, який ми додаємо до листа для пересилання його електронною поштою.

Як прикріпити файл до листа та надіслати його

Допустимо, я хочу, щоб документ, який є на моєму комп'ютері, опинився на комп'ютері мого колеги. Я знаю адресу його електронної пошти, отже, можу зі своєї скриньки написати листа та прикріпити до нього файл.

Коли колега зайде до своєї пошти, він побачить нове повідомлення, у якому буде документ. Його він зможе відкрити прямо у пошті або завантажити на свій комп'ютер.

Технологія пересилання файлів така:

  1. Відкриваємо свою електронну скриньку.
  2. Пишемо листа: вказуємо адресу пошти одержувача, тему і, якщо необхідно, друкуємо повідомлення.
  3. Натискаємо спеціальну кнопку, щоб додати файл.
  4. У вікні вибираємо файл з комп'ютера.
  5. Надсилаємо листа, натиснувши на відповідну кнопку.

приклад

1. Відкриваю свою електронну скриньку та натискаю на кнопку написання листа.

Яндекс.Пошта: Mail.ru: Gmail.com:

2. Друкую адресу того, кому хочу надіслати файл, та вказую тему.

Текст можна і не набирати, адже мені потрібно лише переслати файл. Але я його зазвичай друкую: вітаюся, пояснюю, що саме пересилаю і чому.

3. Для прикріплення файлу натискаю спеціальну кнопку вгорі або внизу (над або під частиною для введення тексту).

Яндекс.Пошта: Mail.ru: Gmail.com:

4. Відкривається маленьке віконце з файлами та папками мого комп'ютера. У ньому я маю знайти те, що хочу відправити.

Допустимо, мені потрібно переслати документ, який знаходиться на моєму комп'ютері в Локальному диску D у папці Договори. Значить, у віконці відкриваю локальний диск D:

І відкриваю папку Договори:

З'являються файли, які є в цій папці. Знаходжу серед них той, який хочу відправити, і клацаю ним двічі лівою кнопкою мишки.

Віконце зникає, а мій документ з'являється над або під кнопкою прикріплення.

в Яндекс.Пошті:

у Mail.ru:

у Gmail.com:

5. Для надсилання листа натискаю кнопку «Надіслати».

в Яндекс.Пошті: у Mail.ru: у Gmail.com:

Відразу після цього моє повідомлення з вкладеним документом піде за вказаною адресою. Ось як його побачить отримувач:

Зверніть увагу на іконку із зображенням скріпки наприкінці. Таким чином, поштовий сайт показує, що всередині є прикріплений файл.

Відкривши листа, одержувач побачить і текст, і документ, який зможе подивитися чи завантажити на свій комп'ютер.

Як додати кілька файлів до листа

До одного листа можна додати кілька файлів будь-якого типу. Це можуть бути і фотографії, і документи, і музика, і навіть відео.

Для цього зовсім необов'язково надсилати кілька листів – можна написати один і додати до нього все, що хочемо надіслати. Відбувається це так: пишемо листа, додаємо до нього один файл, потім, так само, інший, третій і так далі.

А що робити, якщо їх не одні-два, а більше десяти? Чи можна додати папку повністю, а не кожен файл окремо?

На жаль, відправити папку електронною поштою не можна. Але її можна заархівувати та прикріпити до письма.

Зробити це можна прямо у віконці, через яке додаємо файл для надсилання. Клацаємо правою кнопкоюмишки по папці зі списку вибираємо 7-Zip або WinRAR і створюємо архів.

Потім там же вибираємо щойно створений архів, тобто клацаємо по ньому двічі лівою кнопкою мишки.

Архів, в якому знаходиться потрібна для пересилання папка, прикріплюється до листа. Залишається лише його відправити.

Нюанси

Якщо ви плануєте надіслати більше трьох файлів в одному листі, то хорошим тоном вважається заархівувати їх.

Наприклад, я хочу надіслати другу десять фотографій. Можна, звичайно, надіслати десять листів, до кожного з яких додати по фото. Але це незручно ні мені, ні, тим паче, йому. Тому вирішую надіслати один лист, до якого прикріпити всі фотографії.

У цьому випадку правильніше буде покласти їх в готельну папку на самому комп'ютері, потім заархівувати її і при відправці листа додати архів, що вийшов.

У результаті вирушить один файл, а не десять. Моєму другу буде простіше завантажити його на комп'ютер і розархівувати, ніж дивитися (завантажувати) кожну фотографію окремо.

Перед пересиланням фотографій електронною поштою їх слід стискати (зменшувати розмір).

Це більше, ніж правило гарного тону. Це потреба! Але, на жаль, багато користувачів про це навіть не здогадуються.

Докладніше про те, навіщо це потрібно і як зробити, Ви дізнаєтесь з уроку «Стискання фото».

Завдання

  1. Відправте зі свого електронної скринькилист із вкладеним файлом на свою адресу. Тобто, у полі «Кому» надрукуйте адресу своєї електронної пошти. Після відправки Ви отримаєте від себе лист із цим вкладеним файлом.
  2. Відкрийте свій лист і спробуйте подивитися надісланий файл у пошті. Потім завантажте його на комп'ютер і відкрийте безпосередньо з нього.
  3. Надішліть на свою адресу листи з кількома вкладеними файлами (як окремо, так і заархівованими).
  4. Спробуйте надіслати фотографії, попередньо стиснувши їх.

Якщо вам необхідно передати будь-який файл своєму другові чи колезі по роботі, для цього не обов'язково користуватися електронною поштою, можна скористатися ВК, який підтримує передачу файлів та документів.

Що ми робимо? Насамперед заходимо до «Моїх налаштувань» і у вкладці «Загальне» ставимо галочку поруч із пунктом «Документи», щоб він відображався в меню.

Дивимося в меню і бачимо цей пункт «Документи»:

Натискаємо на нього.

Тут може бути список ваших документів, які ви завантажили або зберегли з ВКонтакте. Щоб додати документ, натисніть на однойменну кнопку:

З'явиться віконце. У ньому ви побачите обмеження за розміром файлу і список файлів, що підтримуються, включаючи doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, rtf, pdf, png, jpg, gif, psd, djvu, fb2, ps і т.д. Натисніть кнопку «Вибрати файл».

Виберіть файл на комп'ютері та завантажте його. Після завантаження виберіть його тип (особистий, навчальний, книга, інший), поставте позначки за потреби та натисніть «Зберегти».

Файл завантажено.

Тепер пишемо повідомлення другові. Потім натискаємо кнопку «Прикріпити» і вибираємо пункт «Документ».

Необхідно вибрати файл, який вже є у списку документів.

Як бачите, він прикріпився до повідомлення.

Надсилаєте повідомлення. Ось як його бачить користувач: