Microsoft Office Word є програмним інструментом для написання та обробки тексту. Ця програмадуже поширена у повсякденній офісній роботі. Найчастіше співробітники, яким доводиться працювати з текстом, потребують мінімальних навичок роботи в Офісі. У друку тексту нічого складного немає, але для його обробки та правильного оформлення потрібні певні знання.

Основи роботи в Microsoft Word

За допомогою Ворда можна створювати тексти різного типу: реферати, курсові роботи, документи та інше. Надається можливість оформлення тексту за допомогою зміни зовнішнього вигляду, додавання картинок, таблиць та інших необхідних елементів

Набір тексту в документ

Відкривши програму з робочого столу чи меню «Пуск», нас зустріне чистий білий аркуш паперу формату A4. Формат листа можна змінити під будь-який інший стандартний, про це трохи згодом.

Прокручувати сторінки можна за допомогою спеціального повзунка праворуч від листа A4, або коліщатком комп'ютерної миші.

Щоб розпочати друк тексту, використовуючи ліву кнопку миші, встановіть курсор на початок передбачуваного тексту вгорі сторінки.

Якщо ви випадково щось зробили не так або видалили фрагмент тексту, можна повернути дію назад. Для цього використовуйте комбінацію клавіш "Ctrl + Z".

Збереження готового документа

Для збереження ваших праць, написаних на чистому аркуші електронного «паперу», у повноцінний файл для його подальшого використання чи обробки існує кілька варіантів дій:

Програма Microsoft Wordза замовчуванням встановлює параметр автоматичного збереження документа. Вимкнути цей параметр можна шляхом: "Файл" — «Параметри» — «Збереження». У цьому меню можна вибрати як можливість вимкнення автозбереження, так і інтервал часу, через який ця функція зберігатиме змінений файл автоматично. Дуже корисна функціядля людей, які забувають зберігати свої документи вручну.

Під час роботи з важливими документами не вимикайте функцію автоматичного збереження, щоб уникнути втрати даних. Причиною аварійного завершення програми може бути будь-що: випадкове закриття програми, аварійне завершення роботи комп'ютера через погодні умови та інше.

Працюємо зі шрифтом

Візуальне сприйняття тексту дуже важливе для читача. Іноді, через неправильне оформлення у людини, яка читає текст, пропадає будь-яке бажання її дочитувати, яким цікавим він би не був. Для презентабельного вигляду набраного потоку літер та символів існують вбудовані у програму інструменти.

Чим складніше виглядає оформлення тексту, тим менше бажання читати його буде у користувачів документа. Прийнято під час вибору зовнішнього вигляду тексту використовувати шрифт "Times New Roman" 14-го розміру. Для заголовків використовується 16 розмір.

Якщо ви все ж таки зважилися використати інший шрифт на свій розсуд, Ворд пропонує своїм користувачам готовий список зі шрифтів, встановлених разом з операційною системою. У разі, коли вам наданої кількості недостатньо, ви можете встановити завантажені або куплені в інтернеті шрифти додатково.

Шрифт має два основні параметри, це тип шрифту та його розмір. Крім них існують інші, додаткові параметри для більш оригінального оформлення тексту. Щоб застосувати будь-який із параметрів, спочатку потрібно виділити певний фрагмент документа для його обробки. Для цього затискаємо лівою кнопкою миші на початок фрагмента і тягнемо до кінця. Щоб виділити відразу всіх документ, тиснемо комбінацію клавіш "Ctrl + A".

1. 1. Для зміни типу достатньо натиснути на панелі на його назву та вибрати зі списку новий шрифт. При наведенні на бажаний варіант ви зможете попередньо переглянути, як виглядатиме текст перед остаточним вибором. Перегортати список можна за допомогою коліщатка миші або натисканням повзунка, який з'явився праворуч у відкритому вікні.

1. 1. Щоб змінити розмір шрифту, натисніть на цифрове значення праворуч від назви шрифту і в такий же спосіб зможете підібрати розмір літер та символів.

Додатково, можна змінювати розмір шрифту, не вибираючи цифровий параметр, а лише натискаючи на дві кнопки, що відповідають за це. Ліва кнопка збільшує розмір букв на один щабель, а права відповідно зменшує.

Вирівнювання вмісту документа

Існує чотири функції для вирівнювання вмісту в документі за аркушем:

• Вирівнювання по лівому краю (комбінація клавіш "Ctrl + L");
• Вирівнювання по центру (комбінація клавіш "Ctrl + E");
• Вирівнювання праворуч (комбінація клавіш "Ctrl + R");
• Вирівнювання по ширині (комбінація клавіш "Ctrl + E").

Якщо з трьома першими функціями все зрозуміло, тоді в чому полягає суть вирівнювання по ширині? Все дуже просто. Цей параметробов'язковий при прийомі документів у деяких організаціях, оскільки після його застосування текст регулярно заповнює аркуш з обох сторін. Щоб зрозуміти це, подивимося на його прикладі:

1. 1. Вирівнювання по лівому краю:

1. 1. Вирівнювання по ширині:

На прикладі видно, що у другому варіанті текст з правої сторонирозмістився акуратніше, ближче до краю. Саме таким має бути формат офіційного матеріалу, коли йдеться про вирівнювання.

Зміна зображення тексту

Практично в будь-якому редакторі є можливість змінити стиль тексту, і ця функція, звичайно ж, не оминула легендарний Word. Для цих параметрів є комбінації клавіш для швидкого оформлення матеріалів.

У редакторі Ворд представлені три основні функції зміни начертания. Доступ до них відкритий верхній панеліуправління, у тому ж вікні, що й вибір шрифту.

• • Напівжирний (комбінація клавіш "Ctrl + B");

• • Курсив (комбінація клавіш "Ctrl + I");

• • Підкреслений (комбінація клавіш "Ctrl + U").

Ці параметри можна поєднувати між собою. Так буде виглядати текст із застосованими до нього трьома параметрами зображення, згаданими вище:

Вставляння зображення в документ Word

1. 1. Щоб вставити елемент у документ, необхідно насамперед відкрити підменю "Вставка"у верхній панелі програми.

1. 1. У галереї програми Ворд є певний набір зображень для їх вставки в документ. Для перегляду даних файлів натискаємо кнопку «Картинка».

У вікні шукаємо бажане зображення серед файлів на вашому комп'ютері.

Як бачимо, виконувати основну роботу в офісній програмі Word не складно, головне звикнути до інтерфейсу і пристосуватися до функцій для розуміння їхнього призначення.

І найголовніше, що уроки для користувачів-початківців описані максимально докладно, що робить їх доступними і зрозумілими для тих хто вивчає з нуля. Каджий урок чи статтю пишу з картинками та поясненнями до них. Якщо залишаться питання, обов'язково пишіть їх у коментарях наприкінці статті. Програма MS Word дуже поширена та затребувана, але вона не єдина у своєму роді. Вивчивши її Ви за аналогією будете легко користуватися її аналогами.

Удачі та всього доброго.

Трохи вправності та знань та готове оголошення з листочками для відриву. Робимо таблицю і маємо текст вертикально.

Однією з додаткових можливостей текстового редактора MS Word це збереження файлів у різні типиу тому числі збереження у форматі PDF

Частина 2. Як використовувати SmartArt для побудови схем, Редагування та виставлення рівнів

Працюючи у програмі MS Word важливо знати як прискорити процес верстки тексту (форматувати надавати йому необхідний вид). Для того, щоб прискорити роботу в Word і зробити її швидше, нам необхідно запам'ятати деякі сполучення клавіш, щоб зайвий раз не тягтися мишкою на панель інструментів

Раніше я писав урок як самостійно набрати оголошення в таблиці, тепер для тих кому ліньки, і необхідно терміново завантажити ось зробив окремим уроком.

Ще один легкий і корисний трюк, який можна використовувати не тільки в ворді, але і в інших додатках майкрософт офіс. Це швидке наближення та видалення сторінки.

Якщо в результаті неписьменного редагування нам до рук потрапляє текст із зайвими пробілами між словами та знаками абзацу, то їх можна дуже швидко прибрати за допомогою команди "знайти та замінити"

Ще один шаблон розкладу уроків для школярів у таблиці. Простий, нічого зайвого, без картинок. Приємна кольорова гама.

Декілька простих варіантів (на швидку руку) візитних карток. У 3-х стилях: тільки текст, кольорові, з картинкою, з картинкою та кольором

Іноді виникає невелика необхідність одночасного перегляду та редагування двох частин одного документа MS Word. Як це зробити читайте у цьому уроці

Схематичне розташування міжрядкового інтервалу та абзацного відступуу тексті. Як змінити. Який параметр за що відповідає?

Крім інтервалу між абзацами, який ми розглядали у сусідньому уроці, є відстані між рядками (міжрядковий інтервал). Як їх змінити розглянемо у цьому уроці

Один із параметрів тексту у програмі MS Word це інтервал між абзацами. Найчастіше при копіюванні з Інтернету він або дуже маленький або занадто великий. Вчимося змінювати відстань між абзацами.

Одним із правильного тону форматування тексту в програмі MS Word - використання розриву сторінки для того, щоб текст постійно починався нової сторінки, при цьому не натискаючи кілька разів клавішу Enter

Як використовувати SmartArt для побудови схем, я розповідатиму вам на конкретному прикладі у відео ролику. Якщо уважно прочитати та слухати, то в цьому немає нічого складного

Сьогоднішню статтю хочу повністю присвятити роботі в редакторі Microsoft Word. Особливо корисно буде ознайомитися з нею користувачам-початківцям. На перший погляд, прийоми роботи, описані тут, можуть виявитися простими і такими, що не потребують вивчення, але саме вони становлять базу, без якої неможливе подальше вивчення редактора. Розбиратимемося на прикладі Microsoft Word 2010.

Як змінити шрифт у Word?

Шрифт змінюється на вкладці Головнау групі Шрифт.

Тут можна змінити, власне, сам шрифт, його розмір, колір, зробити його жирним, похилим, підкресленим або закресленим.

Вирівнювання тексту в Word

Щоб вирівняти текст по лівому краю, по центру, правому краю або по ширині, потрібно натиснути відповідні кнопки на вкладці Головнау групі Абзац, попередньо виділивши текст, який потрібно відформатувати.

Як вставити таблицю в Word?

Вставити таблицю можна з меню Вставка/Таблиця, натиснувши на список, що випадає, і вибравши кількість рядків і стовпців.

Також можна скористатися готовими відформатованими шаблонами таблиць, викликавши пункт меню Експрес-таблиці.

Як змінити міжрядковий інтервал у Word та зробити відступи?

Змінювати інтервал між рядками можна на вкладці Розмітка сторінки, група Абзац.

Для цього необхідно встановити курсор на рядок, Доабо Післяякої потрібно змінити інтервал і задати потрібне значення. Так само робляться відступи з правого чи лівого краю.

Вставлення малюнка у текстовий документ Word

Щоб вставити малюнок у документ, вибираємо вкладку Вставка, група Ілюстраціїта натискаємо Малюнок.

Відобразиться вікно, де потрібно знайти файл на жорсткому диску, який ми збираємося вставити в документ. Клацаємо по ньому, натискаємо кнопку Відкритиі радіємо малюнку в документі.

Якщо Ви хочете навчитися ставити виноски в документі, прочитайте ось .

Як освоїти Word самостійно?

Оцінок ще немає

Сьогодні ми поговоримо про основні правила роботи з документом Microsoft Word. Щоб стати вмілим копірайтером, для початку необхідно освоїти хоча б самі ази документа word.

Такою програмою повинні вміти користуватися всі копірайтери, навіть початківці.

Крім вмілого та грамотного викладу, важливо ще навчитися правильного оформлення матеріалу. Тоді текст буде легко читатись і гарно виглядати. Як вивчити ворд самостійно? Розберіться з основними операціями в програмі, а далі ви дуже швидко освоїться.

Як створити документ Microsoft Word?

Є найпростіший спосіб того, як швидко створювати документ Word. Для цього нам потрібно буде на робочому столі будь-де натиснути правою кнопкоюмишки.

Відобразиться невелика панель дій. Передостаннім буде слово – «створити». Наводимо на це слово і бачимо нову панель, в якій розташовано документ Microsoft Word (з піктограмою). Натискаємо на нього та створюємо потрібний документ.

Все дуже просто та зрозуміло. Тепер можна розпочинати роботу.

Форматування тексту

До або після написання текст потребує форматування. Тобто йому потрібно надати гарний вигляд, що легко читається. Як освоїти ворд самостійно?

Щоб освоїти Word самостійно, потрібно вивчити кілька основних інструментів.

1. вирівнювання тексту (по ширині, центру, лівому або правому краю);
2. розмір шрифту (номер);
3. найменування шрифту. Зазвичай використовують Times New Roman;
4. зображення (жирний, курсив, підкреслений);
5. якщо є списки, можна використовувати маркований чи нумерований;
6. відступи (знизу, зверху та з боків). Потрібно виділити текст і посунути його за допомогою лінійних панелей, які знаходяться зверху та збоку всього тексту;

Мабуть, це основні правила або вимоги, якими повинен вміти користуватися кожен копірайтер при написанні та оформленні своїх робіт.

Як змінити розкладку клавіатури?

Якщо подивитися на правий нижній край свого монітора, то можна побачити ряд значків. Один із них показує мову друкування – RU або EN (російська чи англійська).

Натискаємо на нього правою кнопкою мишки і бачимо наступне вікно, яке називається "Параметри". Клацаємо на нього лівою кнопкою.

Висвітлюється панель під назвою «Мови та служби текстового введення». На ній ми знаходимо іншу панель "Параметри клавіатури". Натискаємо на неї.

Якщо стоїть розмітка Alt ліворуч + Shift, це означає, що при натисканні на клавіатурі цих літер зміниться мова.

Щоб повернути його назад, потрібно знову натиснути ці клавіші.

Якщо ж хочеться Alt+Shift змінити на Ctrl+Shift, то на панелі «Додаткові параметри клавіатури» ми клацнемо на кнопку під назвою «Зміна сполучення клавіш».

Біля неї буде інша панель зі словами "Переключати мови введення". Під нею натискаємо лівою кнопкою мишки біля Ctrl. Завдання виконане.

Таким чином, ми змінили розкладку клавіатури. Нам залишиться лише підтвердити та зберегти цю дію за допомогою натискання на слово «ок».

Як бачите, вивчити ворд самостійно зовсім не важко.

Як порахувати кількість символів у тексті?

Після закінчення роботи завжди потрібно переконатися в тому, чи набрано достатньо символів. Для цього ми виділяємо весь надрукований текст, знаходимо на панелі (нагорі) слово «сервіс» і натискаємо на нього лівою кнопкою мишки.

Там бачимо слово статистика, яке теж натискаємо лівою кнопкою. Виходить невелике віконце, на якому можна знайти кількість набраних символів з пробілами або без пробілів, а також кількість рядків, сторінок, слів та абзаців.

Ця функція дуже проста та зручна у використанні. Вона допомагає миттєво порахувати символи та одразу видає їх число на моніторі.

Ну що ж, вітаємо! Ось ви і змогли вивчити ворд самостійно безкоштовно.

Альона (tellat), копірайтер на Etxt.ru

Разом із цим читають

Як зробити рерайт швидко та якісно?

Як освоїти Excel копірайтеру?

Як освоїти сліпий метод друку? Із клавіатурою на «ти»!

Володіння набором офісних додатків, особливо word і excel, сьогодні є необхідним, а деяких випадках обов'язковим умінням у багатьох професіях напрямах життєдіяльності. Наша програма word та excel навчання для початківців, призначена в першу чергу для тих, кому необхідно освоїти дані програми комплексно та ґрунтовно, з докладним описомвсіх необхідних інструментів та налаштувань. Курси ворд та ексель, це той мінімум, освоївши який, ви зможете самостійно працювати практично в будь-якій галузі виконуючи основні офісні завдання з обігу документів та різним видамзвітності. Багато хто вважає, що навчання ворд та ексель для чайників - це щось недостатнє для того, щоб швидко просуватися в навчанні та професії, але під такою, дещо жартівливою назвою, криється грамотно розроблена програма навчання ворд та ексель, що дозволяє освоювати предмет легко та ефективно. а головне, програма ексель навчання для початківців покроково дозволяє внести ясність напряму, що освоюється, на кожному етапі.

Функції та можливості Microsoft Excel

MS Excel - універсальний та багатофункціональний табличний редактор, функції якого не обмежуються створенням та редагуванням електронних таблиць. За допомогою цього додаткуможна значно підвищити ефективність та швидкість вирішення широкого спектрупрофесійних завдань - від створення баз даних, їх аналізу та групування за допомогою фільтрів до складних обчислень з різними коефіцієнтами, візуалізації та прогнозування.

Навички роботи в Екселі незамінні для фахівців, які працюють у наступних сферах:

• Фінансова та економічна аналітика;
• Бухгалтерський облік;
• Маркетингові та соціологічні дослідження;
• наукова діяльність;
• Банківська сфера та робота з кредитами;
• IT-сфера, SEO-оптимізація та просування;
• Робота з базами даних у різних сферах.

У вищезгаданих сферах вам знадобиться володіння Excel на рівні просунутого користувача, але для менеджерів та інших офісних співробітників у більшості випадків достатньо базових навичок застосування табличного редактора. По-перше, це стане великою перевагою при працевлаштуванні, а по-друге – дійсно допоможе вам справлятися з роботою легше та швидше.

Затребуваність фахівців з Word та Excel

Незважаючи на те, що навчитися працювати в екселі з нуля, зараз можна практично в будь-якому навчальному центріпо комп'ютерним технологіям, фахівців, які володіють даними програмами на належному рівні, не вистачає Більшість людей, які приходять на курси ms office excel, і які вважають, що вміють більш-менш у цих програмах працювати, насправді не дотягують і до самого початкового рівня. Але, правильне уявлення про свої вміння дозволяють нам не тільки вибрати правильно навчальний курс, але і мати можливість претендувати на певне місце роботи. Затребуваність фахівців ворд та ексель, це одна сторона медалі, інша сторона – їхній професіоналізм та вміння. Тому, ексель для чайників навчання необхідно пройти кожному, хоча б для того, щоб зрозуміти, на якому рівні володіння програмами word і excel ми знаходимося, і чи правильно ми робимо, що вивчаємо ексель з нуля, чи нам необхідно ms excel навчання більш високого рівня. І навіть якщо ви маєте початковий рівеньволодіння програмами Excel і Word, але вивчення проводили самостійно, то на курсах ви зможете систематизувати свої знання та знайти багато нового у, здавалося б, зрозумілих речах. Ну а якщо проходити навчання за складнішими рівнями офісними програмами, то краще відразу вдаватися до послуг спеціалізованих центрів - ви заощадите не лише час та гроші, а й ваші нерви.

Вам знадобиться знання наступних інструментів MS Excel:

• Зберігання даних - створення таблиць, баз, списків, листів та книг;
• Способи обробки даних - пошук, фільтрація, форматування та групування за параметрами;
• Методи обчислень, аналізу та прогнозування на основі наявних даних;
• Візуалізація даних у графіках та діаграмах;
• Логічні, текстові, математичні та статистичні функції;
• Формули для швидких обчислювальних операцій із великими масивами даних;
• Макроси, зведені таблиці та інші інструменти.

З чого починати вивчення, з Word чи Excel

Традиційно вивчення починається з word, програма дозволяє фундаментально освоїти клавіатуру та основні навички роботи з текстом та інформацією різного характеру. Після освоєння програми Word, програма Excelосвоюється легше, хоча б тому, що у вас з'являється впевнена навичка друкування на клавіатурі. Робота в excel навчання для чайників має на увазі володіння комп'ютером не лише на базовому рівні, а й на рівні впевненого користування. Якщо Word – програма, необхідна практично кожному, як інструмент створення, редагування, відправлення та отримання будь-якого документа, то Excel, це спеціалізована програма, яка, можливо, необхідна і не кожному, але володіння цим інструментом, навіть на елементарному рівні, відкриє перед вами масу можливостей. Тому, окрім Word, дуже рекомендується пройти ексель для чайників навчання. Ця зв'язка - word і excel, дуже популярна як популярна навичка будь-якого фахівця.

Як швидко освоїти Ворд та Ексель

Для досвідчених користувачів комп'ютера застосування основних компонентів програмного пакета на поверхневому рівні не складно. Відкрити файл, прочитати чи набрати текст, зберегти документ – це дії, з якими стикається абсолютно кожна людина, яка працює з комп'ютером. Освоївши будь-який додаток, що входить до Microsoft Office, Ви зможете зрозуміти логіку інтерфейсу та меню, і базові операції надалі стануть інтуїтивно зрозумілими.

Зовсім інша ситуація, якщо ви початківець ПК або інструменти Office необхідні вам у професійних цілях. У першому випадку відсутність навичок застосування офісних додатків, зокрема текстового редактора Word, є серйозною перешкодою для подальшого освоєння всіх можливостей персонального комп'ютера. Тому вивчення Office для початківців має проводитися на системній основі з детальним освоєнням базових функцій, меню та панелі інструментів.

Освоїти MS Office для професійного застосування ще складніше - більшість пересічних користувачів не знають про 95% можливостей текстового редактора Ворд та табличного редактора Ексель, якщо цього не потребує їхньої роботи.

Самостійне навчання потребує багато часу, самодисципліни та здатності до концентрації, тому оптимальним рішенням буде навчання на спеціалізованих курсах, присвячених навчанню Word та Excel з нуля. У цьому вам допоможуть Курси комп'ютерної грамотності (Windows, Word, Excel)і Курси Excel (Ексель) – базовий рівень, які відбуваються у ДЦДПО. Якщо ви прагнете стати професіоналом у застосуванні табличного редактора, до ваших послуг