За промовчанням при створенні бази на хмарі з шаблону, для входу в програму необхідно вибрати користувача Адміністраторз порожнім паролів.
Використовувати цей обліковий запис для повсякденної роботи не рекомендується.
Для розмежування прав доступу та підвищення рівня безпеки рекомендовано створювати облікові записи для користувачів та вказувати певні дозволи для роботи з базою.

Створення користувачів для баз 1С 8.2

Щоб створити список користувачів, відкрийте базу в режимі Конфігуратор.

Перейдіть до меню "Адміністрування / Користувачі". Щоб керувати списком користувачів, необхідно мати Повні права на базі.


Натисніть кнопку "Додати".

У вікні заповніть поля:
Ім'я- ім'я, яке відображатиметься у списку вибору користувачів.
Повне ім'я -ім'я, яке фігуруватиме в базі при виконанні операцій.
прапор Аутентифікація 1С: Підприємства- дозволяє задати пароль, під яким користувач входитиме до цієї бази.
прапор Показувати у списку вибору- дозволяє приховати чи показати користувача у вікні запуску. Якщо користувач у списку вибору прихований, зайти під його даними можна безпосередньо вводячи ім'я та пароль.


прапор Аутентифікація операційної системи дозволяє зв'язати обліковий запис на 42 обліковим записому базі 1С.
При встановленні цієї опції потрібно буде вибрати зі списку ваш логін на сайті 42 Хмари(Порада: почніть вводити ваш логін для пошуку за списком).


На вкладці "Інші" необхідно вказати користувачам ролі, які можуть виконувати в базі.
Список ролей залежить від обов'язків користувача.
Зверніть увагу!Для запуску бази на хмарі поставте прапори "Запуск товстого клієнта" та "Запуск тонкого клієнта".

Після встановлення необхідних параметрів натисніть OK. Тепер створений користувач може працювати на базі.

Створення користувачів для баз 1С 8.3

Створення нових користувачів у таких конфігураціях, як Управління торгівлею 11.1, Бухгалтерія підприємства (редакція 3.0) відбувається у режимі роботи з базою у довідниках Користувачі. У Конфігуратор створені користувачі автоматично потраплять після створення.

Перейдіть до меню «Адміністрування / Налаштування користувачів та прав / Користувачі». Натисніть кнопку Додати. Щоб керувати списком користувачів, необхідно мати Повні права на базі.

Введіть ім'я, дайте дозвіл на доступ до бази (встановивши прапорець) та виберіть спосіб авторизації (або введення логіна та пароля, або вхід до 1С під доменним обліковим записом). Поля "Фізична особа" "Підрозділ" є необов'язковими, використовуються для аналітики.

Для роботи з базою потрібно додати користувачеві права у розділі «Права доступу». Набір груп можна змінювати та редагувати у довіднику Профілі груп користувачів.

Вимкнення доступу до бази

Для відключення доступу до бази користувача 1С достатньо зняти прапор "Доступ до інформаційної бази дозволено" або змінити пароль.
При налаштуванні користувач через Конфігуратор (для баз 1С 8.2) достатньо видалити користувача зі списку.

Створення користувачів для баз 1С 8.3 (інтерфейс таксі)

Щоб налаштувати права доступу, зайдіть в базу в режимі 1С Підприємство від імені Адміністратора та перейдіть до розділу Налаштування користувачів та прав / Профілі груп доступу, натисніть Створити групу.

Введіть назву групи та позначте галочками доступні користувачам цієї групи ролі. Приклад групи, яка дозволить користувачам використовувати зовнішні обробки, включає наступні ролі:

• Інтерактивне відкриття зовнішніх звітів та обробок
• Використання додаткових звітів та обробок

Натисніть Записати та закрити

Поверніться до меню Користувачіта виберіть зі списку співробітника, натисніть Права доступу. У списку профілів позначте раніше створений профіль. Натисніть Записати.

Перед кожним адміністратором-початківцем інформаційних баз 1С рано чи пізно виникає питання: як в 1С додати користувача. І якщо у 7 версії програми відповідь це питання можна було дати однозначно: через Конфігуратор, то вісімці, залежно від версії програми, методи додавання користувача можуть відрізнятися.

Для чого потрібне розмежування по користувачам

Кожен користувач інформаційної бази має набір певних прав та ролей. Для обмеження доступу до конкретних об'єктів конфігурації та виключення конфліктних ситуацій, пов'язаних з некоректним введеннямта виправленням інформації та існує список користувачів.

Крім цього список користувачів дозволяє:

1. Регулювати інтерфейс програми, крім візуального відображення ті елементи, доступ до яких не потрібен;
2. Фіксувати зміни в базі даних у межах цього списку.

Головне правило при редагуванні цього списку: користувач з повними (адміністративними) правами завжди має бути доданий першим.

Додавання користувача через Конфігуратор

Фактично, з погляду програміста, головний список користувачів зберігається у конфігураторі. Саме його можна відкрити зайшовши в меню Адміністрація-> Користувачі (Рис.1)

У таблиці буде видно дві колонки «Ім'я» та «Повне ім'я» користувача. Дії з уже існуючим користувачем (обмеження та додавання прав, зміна пароля тощо) можна виконати активувавши рядок подвійним клацанням миші.

Щоб додати нового користувача, необхідно натиснути значок на командній панелі таблиці або кнопку Insert (Ins) на клавіатурі, в результаті відкриється діалогове вікно (Мал.2)

Мал. 2

Коротко за елементами форми на закладці «Основні»:

• Ім'я – містить текстову інформацію, яка відображатиметься у списку вибору користувача під час входу до системи, ім'я поточного користувача може бути прочитане в коді модулів програми за допомогою методу Ім'я Користувача();
• Повне ім'я – може збігатися з ім'ям користувача, найчастіше сюди записують повне ПІБ співробітника.

1. внутрішніми засобами програми, для чого необхідно задати пароль користувача;
2. Засобами операційної системи;
3. За допомогою OpenID.

Галочка «Показувати у списку вибору», встановлена ​​в підменю «Автентифікація 1С Підприємства», вказує на те, що користувач відображатиметься у списку, що викликається під час запуску системи. Якщо її не встановлювати, то для входу цього користувача він повинен ввести своє ім'я (як воно задано в конфігураторі) за допомогою клавіатури у відповідне вікно.

Мал. 3

На закладці «Інші» (Рис.3) всього чотири елементи:

• Доступні ролі (встановлюючи ті чи інші галочки, можна суттєво обмежувати чи збільшувати можливості зміни інформації);
• Основний інтерфейс (можна регулювати візуальне відображення системи);
• Мова (основна мова програми);
• Режим запуску (керований або звичайний додаток).

Додавання користувача до 1С Підприємство

Починаючи з платформи 8.2, додавання нових користувачів стало доступним у режимі 1С Підприємства. Для цього до бази було додано відповідний довідник «Користувачі».

У режимі тонкого клієнта доступ до нього можна отримати, зайшовши на закладку «Адміністрація» (Рис.4)->Установки користувачів та прав-> Користувачі

Мал. 4

У формі, що відкрилася, для створення нового користувача необхідно натиснути кнопку «Створити». З'явиться вікно (Мал.5)

Мал. 5

Як видно, частина елементів цього вікна збігається з вікном створення нового працівника у конфігураторі. Значні відмінності такого методу додавання:

• Користувачеві можна порівняти конкретне фізична особаіз відповідного довідника;
• Встановивши галочку «Вимагати встановлення пароля при вході» можна додатково захистити базу від несанкціонованого доступу (механізм захисту наступний: адміністратор, який додає новий елемент найпростіший парольі повідомляє його користувачеві, при першому вході в системі цей пароль вводиться, і при старті системи виникає вікно, що запитує нові ідентифікаційні дані, таким чином, ніхто крім користувача не зможе авторизуватися в системі);
• Конкретні дозволи доступу того чи іншого користувача видаються не включенням і вимкненням його ролей, а додавання їх у певні групи доступу, куди можна потрапити активувавши відповідне посилання формі.

Визначальний набір прав профіль зберігається у довіднику «Групи користувачів», змінювати та додавати профіль можна у довіднику «Профілі груп користувачів». Таким чином, у Адміністратора немає необхідності в контролі за кожним конкретним користувачем, зміна властивостей доступу здійснюється для всієї групи в цілому.

У режимі звичайної програми довідники «Користувачі» можна знайти в меню Операції->Довідники (Мал.6)

Мал. 6

В принципі, вікно додавання нового виконавця в цьому режимі мало відрізняється від представлених вище і повторно описувати кожен його елемент не потрібно.

Нам би у статті хотілося звернути увагу на меню « Додаткові відомості»(Мал.7)

Мал. 7

Воно містить 4 пункти:

1. Налаштування користувача;
2. Контактна інформація;
3. Групи доступу;
4. Додаткові права (не доступні, коли користувач має профіль).

Перший пункт меню дозволяє автоматизувати деякі дії виконавця: налаштувати автопідстановку реквізитів документа, відображення календарів та подій, префікси тощо.

Як показує досвід використання системи 1С, меню «Додаткові права» найчастіше потрібне для можливості включення редагування друкованих формдокументів. Саме тут є відповідна галочка.

Створений у програмі користувач автоматично буде доданий до списку в конфігураторі. Зворотного зв'язкуу нових версіях програми немає, що вкрай незручно і незвично для адміністраторів, які працюють по-старому.

Робота в програмі 1С дозволяє різним користувачам призначати функціональний доступ до документів та довідників бази. Наприклад:

• Якщо користувач працює як бухгалтер, то йому в 1С призначається відповідна роль, що дозволяє додавати, змінювати, видаляти документи та довідники з господарської діяльності.
• Якщо користувач 1С працює тільки зі звітами і переглядає дані бази, скажімо, менеджер, то йому даються права на читання даних.
• Користувач, який може працювати з усіма об'єктами програми 1С – Адміністратор, має повні права та отримує необмежений доступпо роботі з базою даних у 1С.

Права доступу може налаштовувати лише Адміністратор- Користувач 1С, якому призначені Повні права.

Встановлення прав доступу до 1С 8.3 Бухгалтерія 3.0

У 1С: Бухгалтерія 8 ред. 3.0 виділено 4 основних профілю для роботи з програмою:

• Адміністратор;
• Бухгалтер;
• Головний бухгалтер;
• синхронізація з іншими програмами;
• Лише читання.

Щоб зрозуміти принцип завдання прав на 1С, звернімося до конфігуратора. При аналізі об'єктів конфігурації побачимо спеціальну гілку Ролі, де перераховані всі задані розробниками 1С можливі доступи до даних бази:

Кожній ролі відповідає набір можливостей роботи з об'єктами конфігурації, це –

• Читання;
• Додавання;
• Проведення;
• Скасування проведення;
• Редагування;
• Видалення.

Якщо відкрити якусь задану роль, то по кожному об'єкту можна переглянути - що можна робити з кожним конфігураційним об'єктом:

Важливо знати, що користувачу 1С можна призначати будь-яку сукупність ролей з заданого розробникамисписок. При цьому, якщо в якійсь ролі змінювати об'єкт не можна, а в іншій, доданій цьому користувачеві ролі – можна, то результуюча з прав користувача – можна «змінювати». Ролі взаємно доповнюють одне одного. Для того, щоб об'єкт не міг бути змінений користувачем, у жодній із заданих йому ролей не повинно стояти «Зміна».

Налаштування прав доступу до 1С 8.3 Бухгалтерія

Налаштування прав доступу до 1С 8.3 здійснюється в розділі Адміністрація – Налаштування користувачів та прав:

Відкриється вікно Налаштування користувачів та прав:

Розглянемо можливості налаштування доступу до 1С.

Як створити нового користувача в 1С 8.3

За промовчанням програма 1С виставляє Вхід до програми дозволено, Показувати у списку виборуі вхід до програми за встановленим у 1С логіну та паролю. Пароль можна встановити самостійно, а можна запропонувати задати його програмі. Як правило, пароль, заданий програмою 1С відповідає більш серйозному рівню перевірки і підібрати такий пароль при зламі системи складніше.

Пароль потрібно пам'ятати! Якщо пароль втрачено, лише Адміністратор може перезадати його заново. Якщо паролі втрачені й у базу не ввійти, доведеться «зламувати» вхід у базу.

Фахівці використовують для цього HEX-редактор і в потрібних місцях змінюють інформацію, яка відповідає за роботу з користувачами. Зробити це можна, але не бажано.

Як налаштувати права доступу на основі типових профілів у 1С 8.3

Кожному користувачеві (Адміністрація – Установки користувачів та прав – Користувачі) призначають права доступу зі списку профілів, що є в конфігурації. Наприклад, для бухгалтера Петрової С.Б. призначаємо профіль Бухгалтер:

Тут же можемо перенести налаштування новому користувачеві від користувача, що вже працює в 1С: налаштування Функціональності, внутрішні налаштування звітів і т.д., щоб не витрачати час і не набирати все вручну:

Відзначаємо налаштування для перенесення новому користувачеві Бухгалтер Петрова від користувача Адміністратор:

Переносимо персональні налаштування, налаштування друку та уподобань:

Натискаємо кн. Вибрати та у формі вибору налаштувань «Скопіювати та закрити». Усі налаштування для нового користувача від користувача Адміністратор перенесено.

Налаштування прав доступу з додаванням нових профілів до 1С 8.3

Створюємо новий профільз обмеженим доступомдо довідників та документів. Профілі груп доступу – Створити:

Новий профіль зручно створювати за підсистемами 1С. Наприклад, для прав Розрахунків можемо відзначити наступний функціонал:

• Відображення зарплати у бухгалтерському обліку;
• Читання податків та внесків;
• Взаєморозрахунки із співробітниками;
• Персоніфікований облік;
• Облік зарплати:

За кн. Тільки обрані ролівідображається список вибраних ролей користувача. Кадровий облік можна встановити окремо для профілю Кадровик.

Як налаштувати додаткові права доступу до вже наявних типових профілів у 1С 8.3

Конкретному користувачеві 1С з вибраним профілем можна додавати функціонал. Наприклад, для користувача Петрова, у профілі Бухгалтер, не доступна команда Усі функції, але ми можемо її додати даному користувачеві. Заходимо Адміністрація – Налаштування користувачів та прав – Профілі груп доступу. Кн. Створити – режим Усі функції – додаємо права Режим “Всі функції”:

Додаємо новий профіль бухгалтеру Петрової С.Б.:

Налаштування додаткових прав доступу до окремих документів та довідників у 1С 8.3

Ця настройка передбачає роботу з розширенням конфігурації. Допустимо, необхідно налаштувати доступ користувачеві 1С до довільного набору документів та довідників. Набір цих документів і довідників може бути різним – розробники 1С не можуть передбачити всі варіанти під відповідні ролі, які можуть знадобитися користувачам на практиці. Тим більше, що запити на доступ до даних можуть бути неординарними.

У 1С 8.2 нам доводилося знімати заборону редагування з конфігурації та додавати нову роль в об'єкти Ролі, призначаючи доступ до потрібних довідників та документів, і відповідно виникали складнощі з подальшим оновленням 1С. Автоматично такі конфігурації не оновлювалися, тому дозволити собі таке задоволення могли лише користувачі організацій, які мають штаті програмістів 1С.

У 1С 8.3, у зв'язку з появою нової можливості працювати з додатками конфігурації, можемо реалізувати своє завдання щодо розмежування прав користувачів без зняття заборони редагування з основної конфігурації та залишаючи її цілком типовою. Як це зробити – зараз і розглянемо:

1. Для довідника Користувачівведемо додатковий реквізит «Доступ_Реалізації_Товарів», який прийматиме значення «Так» або «Ні».

Заходимо Адміністрація – Загальні налаштування-Додаткові реквізити та відомості. Включаємо можливість працювати з «Реквізитами та відомостями із загальним списком значень»:

1. Відкриваємо гіперпосилання Додаткові реквізити.

У лівій колонці переліків об'єктів конфігурації знаходимо Користувачіта натискаємо на кн. Додати. Форму, що відкрилася, заповнюємо як показано нижче. Новий реквізит матиме два значення: «Так» та «Ні». Об'єднаємо значення до групи «Доступ». Заповнюємо закладку Головне:

Заповнюємо закладку Значення:

1. Тепер заповнимо цей реквізит для наших користувачів.

"Бухгалтер Петрова" - Ні:

"Адміністратор" - Так:

Всі необхідні дії в базі 1С 8.3 зроблено, тепер будемо працювати з розширенням конфігурації.

1. Входимо до конфігуратора бази даних: Конфігурація – Розширення конфігурації:

Додаємо нове розширення конфігурації за кн. +:

Погоджуємося з обраними за умовчанням даними розширення або задаємо свої:

Відкриваємо конфігурацію розширення за кн. :

Тепер переносимо з основної зміни дані, необхідних роботи. Створене розширення конфігурації «Розширення 1» поки порожнє:

В основній конфігурації знаходимо в документах - документ Реалізація товарів та послуг, і переносимо форму з якою будемо працювати. Наприклад, додамо «ФормаДокументаТовари» у розширення конфігурації, ставши на найменування форми та клацнувши по ній правої кн. мишки. З меню вибираємо команду «Додати в розширення»:

Відкриваємо форму у розширенні конфігурації та створюємо обробку події ПередЗаписом. Під час створення обробника події програма 1С 8.3 попросить вказати, де створювати програмний код. Вибираємо: Створити на клієнті та процедуру на сервері без контексту:

При створенні події побачимо у порожній клітинці подій «ПередЗаписом» призначену програмою 1С 8.3 процедуру обробки події: «Розш1_ПередЗаписом»:

Переходимо в модуль форми та вставляємо наступний програмний код:

Оновлюємо зміни та запускаємо базу в режимі користувача для перевірки внесених змін. Входимо під користувачем Бухгалтер Петрова та редагуємо документ Реалізації Товарів та послуг, натискаємо кн. Записати:

Для адміністратора редагування документа пройде без проблем.

Наведений програмний код можна поставити у розширенні конфігурації 1С 8.3 для будь-якого документа та довідника і це дозволить не змінювати типову конфігурацію, але в той же час вирішити проблему доступу до об'єктів бази для різних користувачів.

Як надати доступ до варіанта звіту з індивідуальними налаштуваннямидля інших користувачів в 1С 8.3 ЗУП дивіться у нашому відео:

Тут буде розказано, як додати нового користувача для роботи в системі 1С:Підприємство 7.7.

1. Додавання користувача до конфігуратора

Користувачі в системі 1С:Підприємство 7.7 визначено окремо для кожної інформаційної бази. Для додавання нового користувача необхідно запустити 1С у режимі конфігуратора, вибравши необхідну базу даних.

У конфігураторі, що відкрився, заходимо в « Адміністрація» — « Користувачі» .

Відкриється список користувачів, зареєстрованих у поточній базі даних. Для додавання нового заходимо в меню « Дії» — « Новий» .

Відкриється вікно « Властивості користувачів». На вкладці « Атрибути» заповнюємо:

Тепер переходимо на вкладку « Роль» де вибираємо Набір праві Інтерфейсз випадаючого меню і тиснемо « ОК» .

Далі, що потрібно нам зробити, це створити пароль для входу в систему. Для цього виділяємо щойно доданого користувача у списку та заходимо в меню « Дії» — « Змінити пароль». Після цього двічі вводимо пароль.

На цьому створення користувача закінчено. Залишилося тільки зберегти всі зміни, вибравши меню « Файл» — « Зберегти» .

Редагуються властивості користувачів аналогічно до створення, в цьому ж списку.

2. Налаштування значень за промовчанням (тільки для конфігурації «Торгівля та Склад»)

Якщо використовується конфігурація «Торгівля та Склад», можливо ще визначити значення за промовчанням для нового користувача.

При вході користувача в систему, 1С:Підприємство шукає у довіднику « Користувачі» елемент з найменуванням, аналогічним імені користувача, що задається в конфігураторі. Наприклад, якщо ім'я користувача в конфігураторі задано як «Онянов», то і елемент довідника повинен мати таке саме ім'я (включаючи пробіли). Якщо елемент не знайдено (наприклад, при першому вході користувача до системи) створюється нова позиція з таким ім'ям. А у вікні повідомлень можна побачити відповідний напис:

У цьому довіднику зберігаються стандартні налаштування, які будуть використовуватися при введенні нових документів, відкритті звітів тощо протягом усього сеансу. Для встановлення цих значень відкриємо довідник. Користувачі» (у стандартному загальному інтерфейсі « Довідники» — « Структура компанії» — « Користувачі») і знайдемо у ньому необхідний елемент. Або можна натиснути кнопку із зображенням людини, що сидить за комп'ютером, з під сеансу даного користувача:

На вкладці « Значення за замовчуваннямможна, власне, і вибрати ці значення.

Або перейшовши на вкладку « Основні» , можна вибрати користувача, з якого будуть успадковуватися стандартні значення.

Вибравши необхідні параметри, натисніть « ОК» для збереження результатів.

Чи допомогла вам ця стаття?

Створення користувача. Налаштування ролей користувачів

Заповнимо список користувачів інформаційної бази. Для цього перейдемо до пункту меню «Сервіс – Управління користувачами та доступом – Список користувачів». Додамо нового користувача на кнопку «Додати».

Заповнимо коротке ім'я. Виберемо співробітника зі списку. Перейдемо на вкладку «Налаштування», заповнимо поле «Основна організація» та відзначимо галками за потреби певні налаштування. Далі нам необхідно натиснути кнопку «Редагування налаштувань користувача» зверху вікна.

Програма запропонує нам записати елемент, відповімо ствердно. Далі програма запропонує автоматично створити користувача БД, погодимося. Перед нами відкриється вікно редагування налаштувань користувача.

Встановити пароль можна, заповнивши поля блоку «Аутентифікація 1С: Підприємства». Нижче ми можемо вибрати основний інтерфейс користувача БД. Праворуч потрібно встановити ролі користувача. Для тонкого налаштування прав певного користувача ми можемо відзначити галками ролі, які будуть доступні. Якщо тонке налаштуванняне потрібна, можна назвати «Повні права». Збережемо нашого користувача за кнопкою «ОК». Тепер при вході в систему програма буде вимагати вибору користувача.