Tablolara karşı önyargının derin kökleri var. Dürüst olmak gerekirse, bir düzine yıl önce tablolar, programın bir bütün olarak kusurlu olması nedeniyle rahatlıkla övünemezdi. Ama o zamandan bu yana çok zaman geçti. Microsoft, hatalarını düzelterek ve kullanıcıların rahatlığı için mümkün olan her şeyi yaparak harika bir iş çıkardı. Elbette aynı kullanıcıların çoğunun bunu bilmemesi ve hala ofis paketinin 2003 sürümünde çalışıyor olması üzücü. Size kirpi ve kaktüslerin hikâyesini hatırlatmıyor mu? :)
Ben sadece insani bir şekilde geçmişte takılı kalan herkesin en az 2013'e yükseltmesini tavsiye ediyorum. Microsoft sürümleri Office'e veya daha iyisi, doğrudan en son 2016'ya. İnanın bana, artık klasikleşmiş bir ortamda çalışıyorsunuz gibi görünüyor; aslında burası uzun zamandır yosun ve küfle kaplanmış durumda.
Şablonları kullanın
Masalar dahil ofis rutini dolu. Bir elektronik kağıt parçası alıyoruz, bir kısmını kesip içine yerleştiriyoruz. yeni belge ve ayrıntıları düzeltin. İyi bir teknik ama bana öyle geliyor ki şablonlarla çalışmak biraz daha kolay ve hızlı. Bu arada, Word'ün kendisinde şablonlara ekspres tablolar denir.
"Ekle" sekmesine tıklayın, "Tablo"ya tıklayın ve "Hızlı Tablolar"a gidin. “Seçili parçayı koleksiyona kaydet” öğesine dikkat edin.
Burada oldukça kullanışlı birkaç seçenek bulacaksınız ve en önemlisi, kendi üretiminiz de dahil olmak üzere başka herhangi bir tabloyu veya onun parçasını şablon olarak kaydedebileceksiniz.
Tablo çizme
Çocukken çılgın bir çingene dansı yaparak kulaklarınızın ve ellerinizin üzerinden geçen ayıyı hatırlıyor musunuz? O zamandan beri şarkı söylemekten ve fırçalamaktan hoşlanmadın ve o zamandan beri Word'deki "Tablo Çiz" seçeneğini inatla görmezden geldin. Kalk, yetişkin adam! Tüylü canavarı bastırmanın zamanı geldi! Göründüğünden daha kolay.
“Ekle” sekmesine tıklayın, “Tablo”ya tıklayın ve “Tablo Çiz”e gidin.
Ve hata yapmaktan korkmayın: Her zaman elinizin altında bir silgi vardır. Bazen bir kurşun kalem ve silgi, küçük öğeler içeren karmaşık tabloların oluşturulmasını büyük ölçüde kolaylaştırır.
Satırları ve sütunları hızla ekleyin
Word 2013'ten başlayarak satır ve sütun eklemek, akıllara durgunluk veren bir iş olmaktan çıkıp eğlenceli hale geldi. Hiç düşünmeyin, eski “Sütunları sola/sağa ekle” ve “Satırları üste/alta ekle” ortadan kalkmadı ama artık bunları unutabilirsiniz.
İmlecinizi tablonun dışındaki satır veya sütunlar arasındaki boşluğun üzerine getirin ve beliren artı işaretine tıklayın.
Gelecekte silme işlevi için benzer bir şey görmek isterim.
Bir cetvel kullanın
Her insanın hayatında ayrım gözetmeksizin kullandığı veya kaçındığı favori ve iğrenç sayıları vardır. Tablolarınızın parametrelerinde bile. Böyle insanları tanıyorum. :)
Tablo özellikleri aracılığıyla hücrelerin girinti değerlerini, genişliğini ve yüksekliğini doğru bir şekilde ayarlamaya alışkınsanız, bir alternatif deneyin: cetvel.
İmleci sütunların veya satırların kenarına taşıyın, tutun, tutun Alternatif tuşu ve santimetre cetvelinin rahatlığını kullanın.
Aynı numara girinti ve çıkıntı işaretleyicileriyle de yapılabilir. İmlecinizi bunların üzerine getirin ve aynı Alt tuşunu basılı tutun.
Kısayol tuşlarını kullanın
Eğer geliştirici olsaydım yazılım, kısayol tuşlarına ruh düğmeleri derdim. Sonuçta, bazen sırf var olduğu için dizüstü bilgisayarınıza sarılmak istersiniz. gelince Kelime tabloları En sık kullandığım üç kombinasyon şunlardır:
- Alt + Shift + Yukarı/Aşağı geçerli çizgiyi hızlı bir şekilde bir konum yukarı veya aşağı hareket ettirir (sadece yeri doldurulamaz bir şeydir).
- Ctrl + Üst Karakter + A Büyük harfleri anında büyük harflere dönüştürür, bu da başlıklar için çok faydalıdır.
- Ctrl+Sekme normal iken bir hücreye sekme ekler Sekme imleci bir sonraki hücreye taşır.
Metni tabloya dönüştür
Şaşkın bir izleyici kitlesinin önünde gösterebileceğiniz küçük bir sihir. Her zamanki gibi tablo oluşturmak yerine birkaç daha karmaşık seçeneği deneyin:
- Excel'den kopyalanan hücre dizileri, görünmez kenarlıkları olan bir tablo olarak Word'e yapıştırılır.
- İyi yapılandırılmış metin kolayca tabloya dönüştürülebilir düzenli araçlar Kelime.
Metni seçin, “Ekle” sekmesine tıklayın, “Tablo”ya tıklayın ve “Tabloya Dönüştür”ü seçin.
Yardımcı parametrelere dikkat edin: Dönüşümün kalitesi doğrudan bunlara bağlıdır.
Hücre boyutlarını kontrol edin
Bir insanı tanımak istiyorsanız ona zorba metinlerin olduğu bir masa verin. Elbette iyi bilinen bir görüşün biraz gevşek bir yorumu, ancak amacına ulaşıyor. Sadece ekran görüntüsüne veya daha doğrusu ilk sütuna ve çirkin bir diken olan “filolojik” kelimesine bakın.
Gözlemlerime göre, bu gibi durumlarda insanlar önce kendilerini uygunsuz bir şekilde ifade ediyorlar ve ardından optimal olmayan bir çözüme, yazı tipi boyutunu küçültmeye başvuruyorlar. Ancak metni farklı bir şekilde yerleştirmek daha iyidir.
Hücreye sağ tıklayın, “Tablo Özellikleri”ni seçin, “Hücre” sekmesine geçin, “Seçenekler”e gidin ve “Metin girin” kutusunu işaretleyin.
Kelime kendini zorlayacak ve kaçak mektubu yerine geri getirecek ve dünyaya barış yeniden hakim olacak. Bu arada, netlik sağlamak için "yazılı" metnin altı mavi bir çizgiyle çizilecektir.
Bazen de birinin masasını ödünç alıp, memnuniyetle mırıldanırsınız: "Yalnızca sen, hayallerimin balığı!" Aferin başkasının elleriyle! Onu verilerinizle doldurmaya başlıyorsunuz ve sonra kontrol edilemeyen bir şeytanlık oluyor: bazı sütunlar diğerlerinin kilo kaybı nedeniyle dağılıyor. Kafa ayık hale gelir ve gerçeklik artık hoş karşılanmaz. Ne yapmalıyım?
Şaka bir yana, size hata yapamayacağınız katı formatta bir tablo gönderiyorlar. En azından aynı boyutlarla geri göndermek için tembel olmayın. Bu şekilde alıcı görmeyi beklediği şeyi görecektir. Bunu yapmak için içeriğe göre otomatik boyutlandırmayı devre dışı bırakın.
Hücrelerden herhangi birine sağ tıklayın, “Tablo Özellikleri”ni seçin, “Seçenekler”e gidin ve “İçeriğe göre otomatik boyutlandır” kutusunun işaretini kaldırın.
Aynı seçenek, bazı hücreleri resimlerle doldurmanız gerektiğinde tablonuzu çökmekten kurtaracaktır: bunlar tam boyut yerine küçük resim olarak sığacaktır.
Eklenecek bir şey var mı? Yorumlara yazın.
Microsoft Ofisi Word'ün tablo oluşturma ve düzenleme konusunda kapsamlı yetenekleri vardır. Böyle bir nesne bilgiyi yapılandırmanıza olanak tanır ve ayrıca metin ve sayıların algılanmasını kolaylaştırır. Bazen bir tablo alanı bir belgedeki birkaç sayfayı kaplar ve sürekli olarak ilk satıra dönüp belirli bir sütunun ne anlama geldiğine bakmak sakıncalıdır. Microsoft'un ofis düzenleyicisi üst satırı düzeltmenize olanak tanır ve bugün Word'de tablo başlığını nasıl düzelteceğimizi bulacağız.
Öncelikle Kontrol Panelindeki Ekle sekmesinden bilinen yöntemle bir tablo oluşturun ve onu gerekli verilerle doldurun.
Başlığın her sayfada görüntülenmesi için aşağıdakileri yapmanız gerekir:
- Ana paneldeki Düzen sekmesine gidin, Veri bloğunu arayın ve Başlık Satırlarını Tekrarla düğmesini tıklayın.
Bu aracı kullanırken başlık, belgenin uzun bir tablo içeren tüm sayfalarında görünecektir.
Diğer satırları düzeltme
Tablonun ikinci veya başka bir satırını düzeltmek için aşağıdakileri yapmanız gerekir:
- Tabloyu iki parçaya bölmek için son hücrede Ctrl+Enter tuşlarına basın.
Not! Eylemlerin doğruluğunu kontrol etmek için gizli biçimlendirme karakterlerini görüntüleme modunu açın. Sayfa Sonu'nu görürseniz, her şey doğru şekilde yapılmıştır.
- İstediğiniz satırı seçin, Ctrl+C tuşlarını kullanarak kopyalayın, imleci belgenin ikinci sayfasındaki tablonun ilk hücresine getirin ve verileri yapıştırmak için Ctrl+V tuşlarına basın.
- Şimdi başka bir sayfada ilk satır başlıktır ve onu güvence altına almak için zaten bilinen tekrar düğmesini kullanın.
Başlık sabitlemesini kaldırmanız gerekiyorsa, sarı renkle vurgulanmaması için satırları tekrarla düğmesine basın, ardından ayar silinecektir.
Başlangıç hattının sabit olması gereken bir durum vardır. Maalesef öyle bir kelime yok ayrı fonksiyon bunun için farklı olarak Microsoft Excel ancak bu sorunun bir çözümü var. Görünüm sekmesine gidin, Böl'ü seçin, belgeyi iki parçaya bölmek istediğiniz yere tıklayın ve üst kısım hareketsiz kalırken alt kısım boyunca ilerleyin.
Gördüğünüz gibi tablo alanında belirli bir satırı sabitlemek zor değil. Editör var ayrı araç bunun için. Bu seçenek yalnızca tabloyu belgede görüntüleme kolaylığı açısından değil, aynı zamanda dosyanın son sürümünü yazdırırken de kullanışlıdır. Daha sonra okurken sütunun değerini görmek için sürekli ilk sayfaya dönmenize gerek kalmaz.
Merhaba, çok işlevli cihazın sevgili kullanıcıları metin editörü KELİME. Bugünün "Beşik Sayfası" ndan, Word'deki adları, başlıkları, yazıları, tablo başlıklarını diğer sayfalara nasıl yapacağınızı, GOST'a göre nasıl yapacağınızı, ekleyeceğinizi, sabitleyeceğinizi, taşıyacağınızı, tekrarlayacağınızı, kopyalayacağınızı öğreneceksiniz. Daha önce olduğu gibi 2016 versiyonuyla çalışacağız.
Neden bir kavramın tüm olası eşanlamlılarını kullanarak spam gönderdiğimi sorabilirsiniz. Ancak gerçek şu ki, dilbilimsel gibi görünen bu konuda pek çok kafa karışıklığı var. Tablonun üzerindeki yazının bunun başka bir adı olduğu konusunda sizinle aynı fikirde olalım. İşte ilkinin içeriği masa sırası- bu başlık veya başlıktır. Artık bugünkü sohbetimizin konusunu ele aldığımıza göre, onu “yapmaya” başlayabiliriz. Gidelim mi?
Word'de bir tablonun üzerinde yazıt nasıl yapılır
Bu işlem üç şekilde gerçekleştirilebilir. Bunlardan ilki, GOST gerekliliklerine tam uyum sağlar: 7.32-2001 (tezlerin hazırlanması için), ayrıca 1.5-93 ve 2.105-95 (ESKD - Birleşik Sistem Tasarım Dokümantasyonu). Yazıt mütevazı ve sağduyulu görünüyor, ancak aynı zamanda tablolar otomatik olarak numaralandırılıyor. İkinci ve üçüncü yöntemler GOST çerçevesi tarafından kısıtlanmayan ve tablonun adını net bir şekilde tasarlamak isteyenler içindir. Bu yüzden…
GOST'a göre Word'deki tablonun başlığı
pirinç. 1 Tabloyu seçin. Bunu yapmak için, hareket işaretinin (sol üst köşedeki çarpı işareti) üzerindeki sol fare düğmesine tıklayın. Bundan sonra ararız içerik menüsü farenin sağ tuşuna tıklayarak (imleç tablo alanındadır). Açılan pencerede satırı seçin "başlık ekle"(bkz. Şekil 1).
Bırakılan pencerenin ilk hücresine (bkz. Şekil 2) adı yazıyoruz. Üstelik arkadaşlar, GOST'a göre seri numarasıyla “Tablo” kelimesiyle başladığını lütfen unutmayın. Daha sonra büyük harfli bir çizgi aracılığıyla başlığın kendisini giriyoruz ve arkasına nokta koymuyoruz. Belirtilen hücre "tablo" kelimesini değil, "denklem" veya "şekil" kelimesini içeriyorsa, o zaman değişiklik yapabilirsiniz. "parametreler" astar "imza".
pirinç. 2 Üçüncü satırda "konum" tablo başlığını tablonun üstüne veya altına yerleştirme seçeneği sunulur. GOST her iki seçeneğe de izin verir. Gerekli tüm alanları doldurduktan sonra butona tıklamayı unutmayın. "TAMAM".
Yanlışlıkla eklenen veya tuşunu kullanmaktan hoşlanmadığınız bir ismi silebilirsiniz. SİLMEK.
Kendi biçimlendirmenizle Word'e tablo başlığı nasıl eklenir?
Bazen Word kullanıcıları tablo adını girerken sorun yaşayabilir. İmleç üst sınırlarının ötesine geçmek istemiyor. Bu durumda şunu yapmanız gerekir:
- imleci sol üst hücreye yerleştirin;
- araç çubuğunda "Tablolarla çalışmak" sekmeye git "Düzen";
- bölümde "Birleşme" düğmeye tıklayın "bölünmüş masa"(Şekil 3).
pirinç. 3 Artık imlecimiz itaatkar bir şekilde tablonun üzerindeki yerini almıştır ve adını girmeye hazırdır. Yazı tiplerinin herhangi bir stili, boyutu ve rengi bizim için mevcuttur. Tablo başlığını bir çerçeveye yerleştirebilirsiniz. Bunu nasıl yapacağınızı buradan okuyun. Ancak bir tabloya bu ad verme yönteminin bir dezavantajı vardır. Bazen, daha fazla biçimlendirme gerekliyse (satır, sütun ekleme/silme), yazı yana doğru "taşınır". Çok çirkin görünüyor. Bu tür olayların yaşanmaması için üçüncü yöntemin kullanılması daha doğru olacaktır.
Hareket etmemesi için Word tablosuna yazıt nasıl eklenir
İlk adım tablonun üstüne bir satır eklemektir. Bunu nasıl yapacağınızı hatırlatayım: panel "Tablolarla çalışmak"- sekme "Düzen"- bölüm "Satırlar ve Sütunlar"- düğme "üstüne yerleştir". Dahası, yeni hat metin olmadan boş olacaktır (Şekil 4).
pirinç. 4 Daha sonra yeni eklenen satırda hücreleri birleştirmeniz gerekiyor. Bunu yapmak için aynı sekmedeki satırı seçin "Düzen" bölüme git "Birleşme" ve düğmeye basın "hücreleri birleştir"(Şekil 5). Bundan sonra ortaya çıkan büyük hücreye tablonun adını girin, ortalayın ve metni biçimlendirin.
pirinç. 5 Şimdi yazıtın güzel görünmesi için hücre kenarlıklarını kaldırmanız gerekiyor. Tekrar seçin ve şu yolu izleyin: panel "Tablolarla çalışmak"- sekme "Yapıcı"- bölüm "Çerçeveleme"- düğme "sınır". Açılır menüde en aşağıya inin ve çizgiye tıklayın "kenarlıklar ve dolgu".
Bundan sonra sekmeyi seçmeniz gereken yeni bir pencere açılacaktır. "Sınır" ve üst ve iki yan çerçeveye karşılık gelen düğmelerin seçimini kaldırın, ardından - "hücreye uygula" Ve "TAMAM".
Artık yazıt Word tablosuna pratik olarak "sıkıca yapıştırılmıştır". Her şey çok güzel görünüyor. Ancak bu yöntemin de kendine has bir yöntemi var” tuzaklar" Yalnızca tek bir sayfaya sığan küçük tablolar için geçerlidir. Aksi takdirde siz arkadaşlar tablo başlığını, başlığı tekrarlamadan sonraki sayfalardaki devamlarında çoğaltamayacaksınız. Ve bunu yapmamalısın.
Çünkü herkes bir kez görmenin daha iyi olduğunu biliyor. Defalarca okumaktansa sizler için kısa bir video hazırladım arkadaşlar:
Yani... Word tablolarının yazıtları ve adlarıyla işimiz bitti. Şimdi başlıklarla ilgilenelim.
Word'de tablo başlığı nasıl eklenir
Bu soru, birkaç sayfaya yayılan büyük tablolar durumunda ortaya çıkar. Daha sonra, elbette, verileriyle çalışmayı kolaylaştırmak için, her sayfanın başındaki başlık satırını kopyalamak daha iyidir. “Düzeltme” terimini kullandığımızda kastettiğimiz budur.
Yani Word'e tablo başlığı eklemek çok kolaydır. Bunu yapmak için onu seçmeniz ve ardından sekmede olmanız gerekir. "Düzen" ve bölüm "Veri" etkinleştirme düğmesi "başlık satırlarını tekrarla"(Şekil 6). Artık her yeni sayfa tabelanız beklendiği gibi bir başlıkla başlayacak.
pirinç. 6 Aynı şey pencere kullanılarak da yapılabilir. "Tablo Özellikleri". Açmak için tablonun tamamını seçin, alanına sağ tıklayın ve açılır menüde ihtiyacımız olan satırı buluyoruz. Pencerede sekmeye gidin "Astar" ve kutuyu işaretleyin "her sayfada başlık olarak tekrarla"(Şekil 7).
pirinç. 7 Bu durumda pencereyi tekrar açmanız yeterlidir. "Tablo Özellikleri" ve şimdi sekmeye gidin "masa". Gruba dikkat edin "Etrafına sarıl". Bir düğme seçin "HAYIR" etkinleştirilmesi gerekir (bkz. Şekil 8). Ancak o zaman tablo başlığını sonraki sayfalara kopyalayabilirsiniz.
pirinç. 8 Artık başaracaksın.
Başlıksız bir tablonun yalnızca ikinci satırı nasıl dondurulur
Büyük ve karmaşık bir tablonun birçok sütunu vardır ve birkaç sayfa kaplar. Daha sonra içeriğinin algılanmasını kolaylaştırmak amacıyla başlığın altındaki ikinci satıra sütun numaraları yerleştirilir ve tablonun her yeni sayfada devamı bu numaralandırmayla başlar.
Peki bu nasıl yapılıyor? Sonuçta, tablo başlığını taşırken ilk satırını görmezden gelemezsiniz. İşe yaramayacak. Başlığı her sayfada tekrarlamak için yaptığımız eylemlerin aynısını yapmayacağız. Daha basit yapalım:
- sayıların bulunduğu satırı seçin;
- kopyala ( Ctrl+C);
- yeni sayfalarda tablonun devamındaki her ilk satıra ekleyin ( Ctrl +V);
Bu soruda her şey açık. Değil mi?
Word'de “tablonun devamı” yazısı nasıl eklenir
Evet, GOST'a göre birkaç sayfayı kaplayan büyük tablolarda böyle bir yazı gereklidir. Ancak bir GOST belgeniz olmasa bile, her yeni tablo sayfasının başlangıcındaki "tablonun devamı" yazısı yine de oldukça uygun olacaktır. Ancak KELİME programı tablo satırları arasına metin girilmesine izin vermez. Ne yapmalıyım? Bir çıkış yolu var. Şu adımları izlemeniz gerekir:
- imleci ilk sayfadaki tablonun son satırının son hücresine yerleştirin;
- bu noktada sayfa sonu yapın (Sekme "Sokmak"- bölüm "Sayfalar"- düğme "sayfa sonu");
- İlk sayfanın son satırı ikinciye kayacaktır ve ilk sayfadaki tablonun altına imleci yerleştirip şu metni girebilirsiniz: “tablonun devamı” (bkz. Şekil 9).
pirinç. 9 Ancak bu yazıya ilk değil, ikinci ve sonraki sayfalarda ihtiyacımız var. Sakince. Metni girmeye başladığınız anda ikinci sayfaya "atlayacaktır". Her şey olması gerektiği gibi olacak.
Tablo 2 değil 3 veya daha fazla sayfayı kaplıyorsa maalesef bu işlemin her sayfada tekrarlanması gerekecektir. Bu süreç otomatikleştirilemez.
Yazımızın ikinci kısmı (başlıklar ve başlıklar hakkında) için ayrıca siz değerli okuyucular için bir video klip hazırlandı:
Bence arkadaşlar, Word 2016'da yazıtlar ve tablo başlıkları ile çalışırken ortaya çıkabilecek tüm sorunları tartıştık. Umarım her şeyi anlarsınız. Bir şeyi kaçırırsam, yorumlarda soru sorun. Bir sonraki “Beşik Sayfası” Word'deki tabloları bölme ve birleştirmeyle ilgili olacak. Ve bugünlük sana veda ediyorum. Size iyi şanslar!
WORD 2016 GALANT rehberiniz.
Ve burada tablolarla çalışmaya ilişkin daha fazla makale var.
Microsoft'tan geliştiriciler, şundan itibaren: Ofis paketi 2007, tanıdık uygulama arayüzünü kökten değiştirdi.
Tanıdık menü listesi yerine, Word'de tam bir şerit belirdi.
Önemli!
Bir zamanlar bu yeniliğin ne kadar kullanışlı olduğu konusundaki anlaşmazlıklar nedeniyle birçok kopya kırıldı. Ancak yeni geliştirilen tüm programlarda benzer bir arayüze yer veren en popüler ofis paketinin tasarımcılarının kararlı konumu, tüm konuşmaları anlamsız hale getirdi.
Sakinleşmem ve yeni bir araçla çalışmayı öğrenmem gerekiyordu.
Şeridin birçok özelleştirilebilir seçeneği vardır. Ve bunlardan biri, fare seçimi olmadığında menüyü küçük bir satıra daraltma yeteneğidir.
İşlev prensip olarak uygundur, ancak bazıları için çalışma sırasında gereksiz bir tahriş kaynağıdır. Şerit sürekli olarak gözden kayboluyor; kullanıcının şeridi açmak ve gerekli aracı seçmek için gereksiz fare hareketleri yapması gerekiyor.
Özellikleri bilmek Microsoft uygulamaları, parametreyi değiştirmek için kutuyu işaretlemeniz veya işaretini kaldırmanız gerektiği açıktır. Nerede olabileceğine bakalım.
Basmaya çalışalım sağ düğme daraltılmış araç çubuğu üzerinde fare.
Artık buna benzeyen bir içerik menümüz var.
Şimdi "Şeridi Daralt" öğesinin işaretini kaldırmaya çalışırsanız, ekranda görünecek ve belgenin boş alanına tıkladıktan sonra bile orada kalacaktır.
Bağlam menüsü şöyle görünecek.
Sonuç olarak bant hiçbir yerde kaybolmaz ve gerekli belgeyi hazırlamaya konsantre olabilirsiniz.
Önemli! Benimkini indirmeyi unutma ücretsiz PDF kitapİçinde yeni başlayanlar için internette para kazanmak için 5 güvenilir, kanıtlanmış hizmet veriyorum Hızlı Başlangıç ve ayda 30 bin ruble gelire ulaşmak! (ve bunu nasıl çoğaltabileceğiniz).