Bir yıl boyunca, her modern insanın beyni, 17. yüzyıldaki selefinin tüm hayatı boyunca biriktirdiği miktarda bilgiyi alır ve işler.

Alınacak günlük gerekli bilgiler insanlık arama motorlarına, sosyal ağlara ve mobil uygulamalara yöneliyor. Ve bilgi edinmek zor değil; veri hacminin tamamı internette saklanıyor. 2014 yılında Rusya Kültür Bakanlığı uzmanları, vatandaşlara Rusya Federasyonu'nun kültürel nesnelerinin binalarında düzenlenen etkinlikler hakkında güncel bilgiler sağlamak için kültür alanında Birleşik Bilgi Alanı oluşturulmasını önerdi.

Oluşturma için önkoşullar

Her yıl artan sayıda Rus, unutulmaz tarihi yerleri, tiyatroları, müzeleri daha az ziyaret ediyor... büyük miktar kurumlar. Ancak modern adam, bir program almak için bir yere gitme arzusu olmayan veya hafta sonu yaklaşan performans hakkında bilgi alamamak, ünlü bir sanatçının yeni sergisi hakkında bilgi sahibi olmamak, çoğu zaman işten sonra sadece televizyon karşısında veya monitör ekranının önünde. Ülkedeki nüfusun kültürel düzeyi düşmeye başladı. Bu sebep, kültür alanında birleşik bir bilgi alanının yaratılmasının ön koşulu haline geldi.

Medya ortakları

Artık Rusya'nın her sakini Odnoklassniki, VKontakte, Twitter'daki AIS EIPSC sayfalarına abone olabilir, mobil uygulamayı telefonlarına veya tabletlerine yükleyebilir ve tam bilgi tüm kültür kurumlarındaki etkinlikler hakkında: neler hazırlandı, nerede gerçekleşecek, saat kaçta, kimler katılacak. Kültür alanında birleşik bir bilgi alanının oluşturulması, her kişinin yaklaşan etkinliklerin tüm listesini uzaktan görüntülemesine ve kendisi için en ilginç olanları seçip bunlara katılmasına olanak tanır.

Sistem nasıl çalışıyor?

Kamu ve özel kültür kurumlarının her temsilcisi, kültür alanındaki tek bir bilgi alanının web sitesine kaydolmaya ve kendi kurumunu (yaratıcılık sarayı, müze, tiyatro, sirk ve diğerleri) listeye eklemeye davet edilir. Burada proje katılımcıları yaklaşan etkinlik hakkında bilgi yayınlar. Ayrıca medya temsilcilerine haber bülteni göndermek de mümkündür.

Portalın yetenekleri sayesinde kültürel etkinliklerle ilgili bilgiler internet üzerinden sosyal ağlara (Odnoklassniki, Twitter, Facebook, VKontakte) anında dağıtılıyor, mobil uygulamalar, arama motorlarının (Yandex, Google) ilk sayfalarında görünen çeşitli sitelerde yayınlanmaktadır. Yani her İnternet kullanıcısına bilgi aktarabilme özelliğine sahip tüm kaynaklar kullanılmaktadır.

Tek mekan çalışmasının sonuçları

Varlığı sırasında tek boşluk istatistikler toplandı. Aşağıdaki sayıları gösterirler:

  • Projeye Rusya Federasyonu'nun 86 bölgesi katılıyor;
  • Açık şu anda Listede yaklaşık 4.000 kurum yer alıyor;
  • Yaklaşan etkinlikler hakkında bilgi almak için yaklaşık 200.000 kişi ve topluluk abone oldu.

Müzede Gece

“Müzede Bir Gece” projesi özellikle başarılı oldu. Yaklaşık 1000 Rus müzesi buna katılıyor. Kültür alanında tek bir bilgi alanının var olduğu dönemde çok sayıda (yaklaşık 100) bilgi ortağının koordineli çalışması sayesinde müzelerde toplam 100.000'e yakın kişinin katıldığı binden fazla etkinlik düzenlendi. .

Elde edilen veriler, vatandaşları çeşitli faaliyetlere katılmaya çeken ana bilgi ortaklarını belirledi: arama motorları ve sosyal ağlar. İstatistikler gösteriyor ki tek bilgi alanı kültür alanında bölge sakinleri için gerekli ve ilginç bir portal Rusya Federasyonu geliştirilmesi gereken bir şey.

Rusya'da “kültür alanında tek alan” yaratılması projesine ilişkin Kültür Bakanı Danışmanı Vadim Vankov'un yazısını dikkatlerinize sunuyoruz.

Aralık 2017'de Kültür Bakanlığı Telekom ve Kitle İletişim Bakanlığı ile birlikte. Açık Tek portal kamu hizmetleri (gosuslugi.ru), ülkenin her bölgesinin kültürel yaşamındaki güncel olayların haritasını gösteren etkileşimli bir hizmete sahiptir.

Bundan önce, Kültür Bakanlığı tarafından hayata geçirilen başka bir proje - “Kültür Alanında Birleşik Bilgi Alanı” (all.culture.ru) geldi. 2014 yılında şu hedeflerle başlamıştır: kültür kurumlarında düzenlenen etkinliklere ilişkin bilgilerin toplanması ve yayılmasına yönelik süreçlerin oluşturulması; kültür kurumlarının çalışanlarına metodolojik destek, dijital ortamda çalışma becerileri eğitimi; deneyim ve en iyi uygulamaların paylaşılması.

“Kültür alanında tek bilgi alanı” bedenler arasındaki etkileşimin dallanmış yapısına sahip bir sistemdir yürütme organı kültür alanında ve farklı düzeydeki kurumlarda: federal, bölgesel, belediye vb. Bu proje sayesinde kurumlar bilgi alanına erişim kazanıyor sosyal ağlar Rusya'nın önde gelen haber ve eğlence kaynakları arasında yer alan site, potansiyel ziyaretçileriyle her düzeyde e-posta gönderebiliyor, diğer bir deyişle iletişim kurabiliyor.

Sistemin temel görevi bilgiyi yaymaktır. Toplanan tüm materyaller internette yalnızca Rusya Kültür Bakanlığı tarafından değil aynı zamanda yerli İnternet şirketleri tarafından da dağıtılmaktadır. Rusya Kültür Bakanlığı ile kurulan etkileşim sayesinde ülkemizde gerçekleşen kültürel etkinliklerle ilgili bilgiler önde gelen bilgi kaynaklarında yer aldı.

Sistem, kültürel kurumların faaliyetlerine ilişkin verilerin toplanmasını sağlar: kültürel kurumlara ilişkin bilgiler (tanım ve özellikler), sağlanan hizmetler, kurumlar tarafından düzenlenen faaliyetler ve etkinlikler. Sistem, toplanan verilerin dağıtımını otomatik hale getirir. bilgi kanalları Hedef kitlenin modern bilgi tüketimi modeline karşılık gelerek vatandaş farkındalığını artırma sorununu çözüyor. Sistemin, çalışanları modern "tanıtım" etkinlikleri yöntemleri, deneyim alışverişi ve sistemle çalışma sürecinde en iyi uygulamalar konusunda eğitmek için sağladığı fırsatlar da önemlidir.

Son yıllarda kültür endüstrisinin uygulama konularında dönüşümünde önemli sonuçlar elde edilmiştir. modern teknolojiler ve vatandaşları kültür kurumlarının internetteki faaliyetleri hakkında bilgilendirmek, yani:

  • Kültür kurumlarıyla etkileşim sistemi kuruldu. 17 binden fazla kurum kayıtlıdır (26 bin kayıtlı kullanıcı).
    2017 yılında 100 binin üzerinde etkinlik duyurusu yapıldı (2016 yılının neredeyse iki katı). Tüm Rusya etkinlikleri çerçevesinde düzenlenen etkinlikler hakkında bilgi toplanması sağlanmaktadır: Kütüphane Gecesi, Müze Gecesi, Sinema Gecesi, Sanat Gecesi - toplamda 6 binden fazla etkinlik.
  • VKontakte, Odnoklassniki, Facebook ve Twitter sosyal ağlarında 2,2 milyondan fazla yayın yayınlayan sosyal ağlardaki 10 binden fazla kültür kurumunun hesabı bağlandı. Yerel sosyal ağların toplam izleyici kapsamı 218 milyon kişiyi aştı.
  • Ticari portal ve hizmetlerde bilgilerin yer almasının sağlanması: “Yandex.Afisha”, “Yandex.Maps”, arama motoru"Sputnik" (Rostelecom projesi), haritalama hizmeti OpenStreetMaps, “Gerçek Şehir” portalları grubu, 2DO2GO, What Where.World vb.
  • Rusya Kültür Bakanlığı'nın açık veri portalında kültür alanındaki olaylara ilişkin bilgiler yayınlandı, Culture.rf portalında tüm Rusya'yı kapsayan bir poster oluşturuldu ve "Bölgelerin kültürel yaşamı" bölümü oluşturuldu. Rusya Kültür Bakanlığı'nın resmi web sitesi.
  • Kültür kurumu çalışanlarına yönelik, sektör temsilcileri ve sosyal ağ yönetimlerinin katılımıyla 60'tan fazla web semineri düzenlendi.
  • Sistemden gelen bilgilere dayanarak, bölgelerin kültürel yaşamındaki bilgi faaliyetinin bir derecelendirmesi oluşturulur - Rusya Federasyonu'nun kültürel kurumlarının vatandaşları Rusya'nın kurucu kuruluşlarının kültürel yaşamındaki olaylar hakkında bilgilendirmedeki faaliyetlerini değerlendirmek için bir mekanizma Federasyon. Derecelendirme şu şekilde oluşturulmuştur: otomatik mod Ve

“Kültür Alanında Birleşik Bilgi Alanı” projesinin temel amacı, kullanıcıların etkinlikler ve çeşitli etkinlikler hakkındaki bilgi düzeyini artırmak için kültürel kuruluşların faaliyetleri hakkında İnternet üzerinden bilgi toplamak ve yaymaktır.

Kültür alanında birleşik bilgi alanı

Modern bilgi alanının göz ardı edilmesi imkansız bir gelişme düzeyine ulaştığı bir sır değil. Günümüzde kullanıcılarla iletişim kurmanın en yeni araçlarından biri olan internet, kültür kurumlarının faaliyetlerine dikkat çekmesine yardımcı olmaktadır.

Ülkenin kültür kurumlarında her gün çok sayıda farklı etkinlik düzenleniyor. Bu nedenle çekmek hedef kitle Bilgilerin yalnızca resmi web sitesinde veya poster aracılığıyla yayınlanması yeterli değildir.

↯ Dikkat! Yeni örnekler indirilebilir: ,

Aslında bu durumda bunu yalnızca sınırlı bir tüketici çevresi görebilir. Ve her kurum, faaliyetlerinden tüm ülkenin haberdar olmasını ister.

Bunu nasıl yapabilirim? bu bilgi Yüzlerce siteye girebildiniz, birçok sosyal ağa yayıldınız veya mobil uygulamalarda yer alabildiniz mi?

En uygun seçenek, farklı düzeylerdeki kültür kurumları ile bu alandaki yürütme otoriteleri arasında dallanmış bir etkileşim yapısına sahip olan seçenektir.

Bu sistemle harika fırsatlar doğuyor, örneğin:

  • sosyal ağların bilgi alanının yanı sıra Rusya Federasyonu'nun haber ve eğlence kaynaklarına erişim sağlamak;
  • postalama vb. işlemleri yapabilirsiniz.

Bu tür fırsatların elde edilmesi, her düzeyde hedef kitleyle iletişim düzeyini önemli ölçüde artırır.

Ancak yine de bu sistemin asıl görevi bilgiyi yaymaktır. Tek bir bilgi alanı, en üst düzeydeki bilgi ortaklarına erişime olanak tanır ve bu da onların bölgedeki kültürün gelişimi hakkında şu anda bilgi sağlamalarına olanak tanır.

Örneğin bugün Rusya Federasyonu Kültür Bakanlığı'nın resmi web sitesinde “Bölgelerin kültürel yaşamı” bölümünde Rusya'nın herhangi bir yerinde bulunan kültür kurumlarında gerçekleşen etkinlikler hakkında zaten bilgi alabilirsiniz. Aynı bilgiyi “Rusya Federasyonu Kültürü” portalındaki “Poster” bölümünden de alabilirsiniz.

Ancak bu bilgilerin internette yayılmasının yalnızca Rusya Federasyonu Kültür Bakanlığı tarafından değil aynı zamanda birçok yerli İnternet şirketi tarafından da gerçekleştirildiğini belirtmekte fayda var. Birçok sunum yapan kişi bilgi hizmetleri Rusya Federasyonu'nun kültürel alanında meydana gelen olaylar hakkında konuşun.

Yandex posteri

Örneğin Yandex, Afisha ile ilgili bilgileri ülkemizin otuzdan fazla şehrinde dağıtmaktadır:

  • Penza;
  • Volgograd;
  • Krasnoyarsk;
  • Izhevsk;
  • Omsk;
  • Saratov ve diğerleri.

VKontakte

Rus sosyal ağı “VKontakte”, kayıtlı kültürel kuruluşların “Kültür ve Sanat” bölümünde paylaşım yapma ve sayfalarını anında doğrulama ayrıcalıklarına sahip olması sayesinde EIPSC'ye büyük yardım sağlıyor.

VKontakte'nin bu bölümünün varlığı sırasında, kültür kurumu toplulukları toplamda yarım milyondan fazla aboneye ulaştı. Moderasyondan başarıyla geçen etkinlikler, Rusya Federasyonu Kültür Bakanlığı'nın girişimiyle "Odnoklassniki" ve "VK" gibi sosyal ağlarda oluşturulan "Kültür Posteri" uygulamasında otomatik olarak yayınlanmaktadır.

Önemli bir nokta, kültür alanındaki Birleşik Bilgi Alanının yenilikçi yöntemler sağlamasıdır. Bu proje aynı zamanda deneyim alışverişi için koşullar yaratır ve en iyi uygulamalar Bu bilgi sistemiyle çalışırken.

UIPSC'ye bilgi gönderme olanakları hakkında

Bugüne kadar 11 binden fazla kültür kurumu EEPSK'ye kayıtlı olup, milyonlarca kullanıcıya 20 binden fazla farklı etkinlik hakkında bilgi verilmektedir. Bu süre zarfında çeşitli sosyal ağlarda üç binden fazla grup oluşturuldu. Sonuçta, teknik olarak, ticari kuruluşlar da dahil olmak üzere ülkenin herhangi bir bölgesindeki kültür kurumları Birleşik Bilgi Alanında faaliyet gösterebilir.

Bu sistemin oluşturulması, şimdiye kadar olayların kağıt üzerinde yürütülmesiyle ilgilenen yürütme makamları için de önemli bir rol oynamaktadır:

  • planlanan faaliyetlerin aylık programları;
  • olayların nihai raporları ve eşit derecede önemli diğer belgeler.

Bu bilgiler farklı formatlarda sağlanmaktadır, bu nedenle formatlama ve birleştirme konusunda çok çaba sarf edilmesi gerekmektedir. Birleşik Bilgi Alanının kullanılması bu süreci önemli ölçüde basitleştirerek yalnızca kültür kurumunun değil aynı zamanda yürütme makamlarının üzerindeki yükü de azaltır.

UIPSC'ye bilgi girdikten sonra sistem onu ​​otomatik olarak formatlar. Ayrıca yürütme makamları, herhangi bir bölgede bulunan tüm kültürel kuruluşların faaliyetlerine ilişkin bilgi toplama işlemini, bağlılık düzeylerine bakılmaksızın otomatikleştirmek için kullanılabilecek ücretsiz bir mekanizmadan yararlanabilir.

Kuruluşlar, Kültür Alanında AIS Birleşik Bilgi Alanından gelen bilgileri kullanarak, resmi web sitelerinin bu tür bölümlerini bölgelerden birindeki kültürel etkinliklerin haritası ve poster olarak biçimlendirme olanağına sahiptir. Bir örnek, Nijniy Novgorod Bölgesi Kültür Bakanlığı ve diğerlerinin web sitelerindeki benzer haritalardır.

Diğer şeylerin yanı sıra, AIS'den gelen bilgilere dayanarak, şehirdeki veya tüm bölgelerdeki kültür kurumlarının faaliyetlerini anlatan bölgesel portallar oluşturulabilir. EIPSC yeterince temsil ediyor uygun yol Bölgedeki Kültür Bakanlığı, yetkililer ve kültürel kuruluşlar arasında daha etkin iletişim kurulması.

Kültür alanında tek bir bilgi alanı kullanmak için özel bir bilgi alanı kurmaya gerek yoktur. yazılım, çünkü tüm işlevler normal İnternet tarayıcılarında gerçekleştirilir.

Bu durumda sadece internete bağlı bir bilgisayarınızın olması yeterlidir. Kayıt çok basittir:

  • all.culture.ru web sitesindeki kayıt kartını doldurun;
  • Başvuru e-posta yoluyla onaylanır.

Sistemin avantajı ise ücretsiz erişim departman bağlılığı ve sahiplik şekline bakılmaksızın tüm kültürel kuruluşlar için.

Kültür alanında AIS Birleşik bilgi alanıyla çalışma algoritması

EIPSC AIS'i kullanmaya yeni başlayan kültür kurumları için, bu sistemin kendinden emin kullanıcıları olmalarına yardımcı olacak bir algoritma geliştirilmiştir. Birleşik Bilgi Alanındaki çalışmalar aşamalar halinde gerçekleştirilir:

Sahne

Prosedür

Pasajın ayrıntılı açıklaması
Kayıt

Bu sistemle çalışmaya başlamak için öncelikle bir kültür kurumunun çalışanını kaydetmeniz gerekir.

Bunu yapmak için all.culture.ru sayfasına giriş yaparak “Kayıt Ol” penceresine tıklamanız gerekir. Kayıt tamamlandıktan sonra sistem otomatik olarak kuruluş seçme sayfasına gider.
Bir kurumun oluşturulması

Eğer kurum halihazırda sistemde yer alıyorsa, kayıtlı çalışanın kuruma katılmak için başvuruda bulunması gerekmektedir.

Bu durumda şunu seçin:

  • bölge;
  • ilçe veya şehir;
  • Listeden seçilecek kurum.

Talep, kuruluşun bir moderatörü veya temsilcileri tarafından incelenecektir. Yalnızca sisteme dahil olan kurumları seçebileceğinizi belirtmekte fayda var.

Eğer kurum listede yoksa “Kurum oluştur” penceresine tıklayıp belli bir formu doldurarak oluşturmanız gerekmektedir.
Yer ekleme

Üçüncü aşamada ise organizasyon sisteme eklendikten sonra lokasyonu da eklenir. “Yerler” sekmesini açtığınızda, tıklamanız gereken “Yer Ekle” penceresi açılır. Bundan sonra, bazı gerekliliklere uyarak tüm alanları doldurmalısınız, örneğin:

  • adı belirtirken resmi adını yazmaya gerek yoktur; her şeyi basitleştirilmiş bir biçimde yazmak daha iyidir;
  • kısaltma değilse kelimenin tamamını büyük harflerle yazmanıza gerek yoktur;
  • yalnızca açı tırnaklarını vb. kullanın.

Doldurulacak alanların her birinin kendi amacı vardır. Yani örneğin “Kurum”, kendi bilgilerinizi yönetmek ve widget'lar oluşturmak için kullanılan bir araçtır. Ayrıca istatistiklerin izlenmesine de yardımcı olur.

“Yer” alanı belirli bir kültür kurumunu tanımlar.

  • Etiketler sunulan etkinliğin hedefini ve tematik özelliklerini tanımlayan bir araçtır.
  • Bu alan oyuncuların fotoğraflarını, kültürel kurumların iç mekanlarını, sergileri vb. içerebilir. Bu durumda fotoğrafın en yüksek kalitede olması gerekir.
  • Ayrıca bu aşamada Vimeo ve YouTube'dan bağlantılar yerleştirebileceğiniz “Video barındırma bağlantıları” alanı doldurulur.
Etkinlik Oluşturma

Özel bir kategoriyi temsil eden etkinliklerin oluşturulması bir sonraki adımda gerçekleştirilir. Buraya bir veya başka bir kurum tarafından düzenlenen tüm etkinliklerin duyurularını eklemek gerekiyor. Bu durumda birkaç alan da doldurulur.
Makale oluşturma

Birleşik Bilgi Alanı, resimlerin eşlik ettiği geniş metin dizileri oluşturmak için özel bir "Makaleler" işlevine sahiptir. Bu işlevsellik, fotoğraf ve metin bloklarının tasarımcısı tarafından sağlanır. Bu blokları değiştirerek daha sonra harici kaynaklara gönderilebilecek yüksek kaliteli materyaller toplayabilirsiniz.

Makale formatı aşağıdaki bilgi kategorileri için en uygun olanıdır:

  • fotoğraf raporları;
  • kültür alanıyla ilgili ilginç konulardan birine ayrılmış metinlerden oluşan makaleler;
  • yayın sonrası yayınlar – daha önce meydana gelen olaylarla ilgili hikayeler;
  • incelemeler - gelecek yıl için planlanan çeşitli etkinlikleri açıklayan metinler;
  • röportajlar ve daha fazlası.

Makale oluşturmaya başlamak için kayıtlı kullanıcı adınızı kullanarak EIP'ye giriş yapmanız, şifrenizi belirtmeniz ve ardından kurumu seçmeniz gerekir. Bundan sonra diğer kültür kurumları tarafından eklenen tüm makalelere erişim sağlayan “Makaleler” sekmesini seçin.

“Makale ekle” penceresine tıklayıp makale düzenleme formundaki alanları doldurarak kendi makalenizi oluşturabilirsiniz.
Bülten oluşturma

Bir makale oluşturduktan sonra şunları yapmalısınız: sonraki adım kullanıcılar ve kültür kurumları arasında etkili etkileşim için gerekli araçlar olan e-posta listeleri oluşturmayı amaçlamaktadır. Bu aracın eylemi aşağıdakileri amaçlamaktadır:

  • hem gerçek hem de potansiyel kullanıcıların iletişim bilgilerinin saklanması ve işlenmesi;
  • kuruma gelen ziyaretçileri farklı kategorilere ayırmak;
  • izleyicileri kurum tarafından planlanan etkinlikler ve sağlanan hizmetler hakkında bilgilendirmek;
  • basın bültenlerinin medya, şehir portalları ve diğerleri de dahil olmak üzere bilgi ortaklarına dağıtımını otomatikleştirmek.

Kullanıcılarla etkileşim süreçlerini yönetmek için aşağıdaki eylemleri gerçekleştirmeniz gerekir:

  • “İzleyici” bölümüne gidin;
  • “Genel Bilgiler”, “Kişiler”, “İstekler” ve “Postalar” bölüm sekmelerini öğrenin.

İlk sekmede bu bölüme ilişkin genel bilgilerin yanı sıra oluşturulan ve gönderilen posta sayılarına ilişkin istatistiksel veriler yer almaktadır.

“Kişiler” sekmesi bir kişi veritabanı ve bu veritabanını yenilemek için araçlar içerir.
Widget'lar oluşturma

Oldukça önemli aşamalardan biri, belirli metin, resim veya form dahil olmak üzere küçük boyutlarda bağımsız bilgi blokları olan widget'ların oluşturulmasıdır. geri bildirim.

Bu bloklar aşağıdaki işlevleri gerçekleştirebilir:

  • bu siteye yapılan ziyaretlerin sayısını belirlemek;
  • şu veya bu etkinlik için başvuru formları oluşturun;
  • etkinlikleri duyurun.

Kültürel Alanın Birleşik Bilgi Alanında, her biri birden fazla işlevi yerine getiren ve etkinlikleri duyurmak için tasarlanmış farklı format ve türlerde widget'lar oluşturabilirsiniz. Bir formatın etkililiği genellikle spesifik amaca bağlıdır.

Bir kurum, bitmiş widget kodunu web sitesi yapısına iki şekilde entegre edebilir - bağımsız olarak veya geliştiricilerin yardımıyla. Bununla birlikte, widget oluşturmaya başlamadan önce, bunların bazı bileşenlerini (format ve geri bildirim formu) ayrıntılı olarak tanımanız faydalı olacaktır.

Örneğin, widget formatları şunları içerir:

  • açılır iletişim kutusu;
  • sayfanın üstünde ve altında şerit;
  • geri bildirim formu ve “Etkinliği takip et” formuyla duyuru;
  • sayfanın altındaki blok;
  • olay haritası.
Sosyal ağlarla çalışma Sondan bir önceki aşamada sosyal ağlar üzerinde çalışmalar yürütülmektedir. Bu bölüm, bir kültürel organizasyonun içeriğini belirli bir grupta otomatik yayın kurarak çeşitli sosyal ağlara yayınlar. Çalışmaya başlamadan önce yayının kaynağının ve muhatabının belirlenmesi zorunludur.
Mesaj oluştur

Hepsinden önemlisi, mesajlar oluşturmanız gerekiyor. Bu işlevsellik, AIS kültürü "Tek Bilgi Alanı" dahilinde iletişim kurmayı mümkün kılar. Aynı zamanda kültürel kurumlar arasında çeşitli etkileşimlerin sağlanmasına da yardımcı olur. Bu özellik, mesaj oluşturmanıza, görevleri ayarlamanıza ve diğer kuruluşlara bildirim göndermenize olanak tanır.

Örneğin:

Mesaj göndermenin yalnızca kuruluşun kendisi adına mümkün olduğunu belirtmekte fayda var. Bu, EEPS kapsamındaki bir kuruma yeni kayıt olmuş ve üye olmayan bir kullanıcının bu işlevi kullanamayacağı anlamına gelmektedir.

Sistem içerisinde yatay ve dikey olmak üzere iki tür iletişim kurulabilmektedir. Yatay, aynı bölge, şehir, bölge vb. kültür kuruluşları arasında oluşan iletişimdir. Dikey ise moderatör olarak hareket eden kurumlar ile alt yapılar arasında kurulur.

Otomatik EIPSC sisteminin yetenekleri hakkında

Birleşik bilgi sistemi hem farklı seviyelerdeki kültür kurumları hem de Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşlarının bu alandaki yetkilileri için büyük fırsatlar yaratıyor. Örneğin kuruluşlar hedef kitleleri ücretsiz olarak çekme fırsatına sahip oluyorlar. Otomasyon sayesinde eğitim de alabilen kurum çalışanlarının işleri büyük ölçüde basitleşiyor.

Bilginin yalnızca bir kez girilmesinin gerekmesi, ancak aynı zamanda tekrar tekrar dağıtılması da çok uygundur, bu da birkaç kez dağıtılma olasılığını artırır. Kurumlar da kolaylıkla deneyim alışverişinde bulunabiliyor, ortak projeler düzenleyebiliyor.

Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşlarının kültür alanındaki yetkililerine gelince, Birleşik Bilgi Alanı, öncelikle kurumların gerçekleştirdiği etkinlikler ve sağladıkları hizmetler hakkında gerekli bilgilerin toplanmasına yardımcı oluyor. Ayrıca AIS sayesinde kendi yetkileri altındaki kültür kurumlarının kültürel yaşamına ilişkin faaliyetleri istedikleri zaman takip edebiliyorlar.

Birleşik Bilgi Alanının kullanılması sonucunda, kültür alanında çalışan herhangi bir kurum hakkında yalnızca oluşturulup değiştirilemeyen, aynı zamanda tek bir kişisel hesaptan dağıtılabilen bilgiler elde etmek mümkün olacaktır.

Ayrıca bu durumda Odnoklassniki, Facebook, VKontakte, Twitter gibi topluluklarda yayınları planlamak ve programa uygun olarak bir kez sosyal ağlarda yayınlamak mümkün hale geliyor. AIS of Culture sayesinde kültür kurumları interaktif widget'lar oluşturabilecek, hedef kitlenin iletişim bilgilerini toplayabilecek ve geri bildirim alabilecek.

Diğer şeylerin yanı sıra, AIS EIPSC'nin uygulanması aşağıdaki eylemleri gerçekleştirmenize olanak tanır, örneğin:

  • tüketicilerin çıkarlarını dikkate alarak bir iletişim tabanı oluşturulmasına katılmak;
  • herhangi bir kitleye kolay erişim sağlayın;
  • yalnızca posterlerle değil, aynı zamanda en büyük kentsel topluluklarda da duyurular yapmak;
  • medyaya derhal bilgi sağlamak;
  • İnternette bir kültür kurumu hakkındaki bilgileri yaymanın yeni yollarını araştırmak;
  • sosyal ağ becerilerini geliştirmek;
  • projenin yazarlarıyla iletişim kurmak;
  • Sorularınızın yanıtlarını ve çok daha fazlasını kolayca ve hızlı bir şekilde alın.

Birleşik Bilgi Alanı sisteminin geliştirilmesine yönelik beklentiler hakkında

AIS'in nispeten "genç" yaşına rağmen, uygulanması şimdiden önemli sonuçlar getirmiştir. Çarpıcı bir örnek, federal düzeydeki “Müzeler Gecesi” ve “Sanat Gecesi” etkinlikleri kapsamında gerçekleştirilen etkinliklerle ilgili bilgilerin toplanması ve dağıtılmasının organizasyonudur.

Bunun sonucunda 20 milyondan fazla tüketiciden oluşan bir kitleye ulaşıldı. Kültür kurumları büyük haber kaynaklarından, sosyal ağlardan ve birçok internet servisinden çok büyük destek aldı. Gelecekte, Rusya Federasyonu genelinde kültür alanında Birleşik Bilgi Alanının tanıtılması planlanmaktadır.

Bu otomatik sistemin geliştiricileri, ENIPSC'nin yakında birçok yeni bilgi ortağını çekebileceğini ve bilgi dağıtım kanallarını önemli ölçüde genişletebileceğini umuyor. Ayrıca projenin uygulanması, Rusya Federasyonu'nun kültürel kuruluşları ve yürüttükleri etkinlikler hakkında açık veri formatında bilgi sağlanmasını da içermektedir.

Bu bilgiler, ilgilenecek olan İnternet hizmetlerinin her biri için mevcut olacak ve bu, kültürel kuruluşların faaliyetlerinin tanıtımına ve yaygınlaşmasına yol açabilecektir.