Ang iyong email signature ay higit pa sa iyong pangalan at titulo. Ito ay bahagi ng iyong personal na imahe. Pinasisigla ng caption ang tugon ng mambabasa, nagbibigay ng impormasyon sa pakikipag-ugnayan, at nakakaakit ng atensyon sa positibo at di malilimutang paraan.

Sa artikulong ito, susuriin natin ang mga email signature. Narito ang siyam na mga tip para sa paglikha ng mga kaakit-akit at nagbibigay-kaalaman na mga lagda sa email. Gustong tumugon ng iyong mambabasa kapag nakakita sila ng isang propesyonal na lagda ng email sa mga mensaheng ipinadala mo.

Nagpapadala ng Mga Propesyonal na Email (graphic)

Mahahalagang Elemento ng Magandang Lagda sa Email

Ang isang email signature ay may dalawang layunin:

• maakit ang atensyon ng tatanggap
• maghatid ng impormasyon tungkol sa iyo sa mambabasa

Narito ang ilang elemento ng mabuti elektronikong lagda:

1. Pangalan, titulo at kumpanya. Ang iyong pangalan ay nagsasabi sa mambabasa na nagpadala ng email. Kung kinakatawan mo ang isang kumpanya, mangyaring isama ang iyong pangalan at posisyon sa loob ng kumpanya.
2. Impormasyon sa pakikipag-ugnayan. Dapat kasama sa impormasyon sa pakikipag-ugnayan ang website ng iyong negosyo at kahit isang numero ng telepono. Maaari mong ipahiwatig ang iyong email address, bagaman maraming eksperto ang nagsasabi na hindi ito kailangan.
3. Mga social link. Nagiging lalong mahalaga na isama ang impormasyon sa pakikipag-ugnayan mga social network sa iyong email signature. Piliin ang pinakapropesyonal na mga social media account na iyong nili-link. LinkedIn ay isang magandang halimbawa. Iwasan ang mga link sa walang kabuluhan o hindi naaangkop na mga social account.
4. Logo (opsyonal). Kung nagtatrabaho ka sa isang kumpanya o nagmamay-ari ng sarili mong negosyo, maaari mong isama ang iyong logo sa iyong email signature.
5. Larawan (opsyonal). Maraming email signature ang naglalaman ng larawan ng nagpadala. Makakatulong ito sa mambabasa na ikonekta ang iyong larawan sa iyong pangalan.
6. Tumutugon na Disenyo. Ang paggamit ng mga smartphone at iba pang mga mobile device ay tumaas. Malamang, bubuksan ng tatanggap ang iyong email sa mobile device. Ang tumutugon na disenyo ay na-customize para sa kanila.
7. Mga Legal na Kinakailangan. Ang ilang mga bansa ay may mga partikular na legal na kinakailangan na dapat sundin ng lahat ng komunikasyon sa negosyo. Makipag-ugnayan sa iyong abogado upang malaman kung ang bansa kung saan matatagpuan ang iyong kumpanya ay may mga espesyal na batas na namamahala sa mga lagda sa email.

Huwag gawing masyadong mahaba ang iyong caption o magsama ng napakaraming impormasyon. Ipinakita ng pananaliksik na may posibilidad na huwag pansinin ng mga tatanggap ang mga lagda sa email na may napakaraming impormasyon. Halimbawa, ang isa o dalawa ay karaniwang sapat mga numero ng telepono.

Gayundin, mag-ingat sa pagdaragdag ng hindi kinakailangang impormasyon, tulad ng mahahabang panipi o kontrobersyal na pahayag. Kadalasan ay hindi sila nagdaragdag ng anumang bagay na kapaki-pakinabang sa iyong lagda sa email. Sa pinakamasama, ang quote ay maaaring makasakit o magagalit sa iyong mambabasa at magdulot sa iyo ng negosyo.

Ngayon, ang mga propesyonal na lagda sa email ay gumagawa ng isang pahayag tungkol sa iyo at sa iyong negosyo. Bahagi sila ng iyong brand, tulad ng business card o bahagi ng iyong stationery. Ito ang dahilan kung bakit mahalagang pumirma nang tama.

Makakatulong sa iyo ang mga template ng email signature na lumikha ng hindi malilimutan at makabuluhang email signature. Ang seksyong ito ay may siyam na tip sa lagda sa email na may mga nakasisiglang halimbawa ng mga template ng lagda sa email na available sa Envato Market. Sa ganitong paraan, makakakuha ka ng isang propesyonal na disenyo ng lagda sa email na nababagay sa iyo.

1. Panatilihin itong simple

Narinig mo na ang kasabihang, "less is more." Pagdating sa iyong email signature, maaaring totoo ito. Kung ang iyong email signature ay naglalaman ng masyadong maraming impormasyon, ang tatanggap ay maaaring magambala. Bilang karagdagan, ang ilang mga kumpanya ay nangangailangan ng paggamit ng isang solong electronic na lagda para sa mga email ng negosyo ng kumpanya.

Narito ang dalawang halimbawa mula na magiging isang mahusay na pamantayan para sa isang korporasyon o maliit na negosyo.

Kung gumagamit ka ng simple at minimalist na email signature, magsama ng sapat na impormasyon para makontak ka ng iyong mambabasa.

2. Ikonekta ang mga social network

Kung isasama mo ang impormasyon sa pakikipag-ugnayan sa social media, dapat na propesyonal ang mga link. Kung hindi ka sigurado tungkol sa isang tiyak account, inirerekumenda na suriin mo ito at alisin ang anumang hindi propesyonal na mga mensahe. Maaari mong hilingin sa isang kaibigan na suriin ang iyong social media account upang ipaalam sa iyo ang anumang mga post na sumisira sa iyong larawan.

Makukulay na Email Signature Designs

Ang isang magandang makulay na email signature ay siguradong makakaakit ng pansin. Ang kulay ay isang magandang pagpipilian para sa karamihan ng mga negosyo. Iniiwasan ng mga malikhaing propesyonal ang maliliwanag na kulay.

5. Maging matapang sa itim at puti

Ang isang kaakit-akit na lagda sa email ay hindi angkop para sa ilang industriya at brand. Maaaring labag sa patakaran ng korporasyon ang paggamit ng masyadong maraming kulay. O maaaring tuligsain sa mas pormal na komunikasyon sa negosyo.

Kahit na walang maraming kulay, maaaring maging kaakit-akit ang iyong email signature. Ang isang itim at puting lagda ay kasing epektibo ng isang kulay. Ang susi ay nasa disenyo at paggamit ng mga font.

Maghanap ng disenyo na may matapang, malinaw na mga font at marami libreng espasyo para sa kaibahan. Narito ang isang epektibong black and white na template ng disenyo:

Itim at puting Email na lagda

Ang mga itim at puting email na lagda ay itinuturing na mas konserbatibo o pormal. Ginagawa nitong angkop ang mga ito para sa mga propesyon tulad ng pananalapi o batas. Depende sa disenyo, ang isang itim at puti na lagda ay makikita bilang medyo moderno.

6. Maraming mga pagpipilian

Dahil ang iyong email signature ay kumakatawan sa iyong brand, magandang magkaroon ng pagpipilian. Mainam din na magkaroon ng mga opsyon kung kailangang baguhin ang iyong email signature.

Halimbawa, kung magpapalit ka ng mga trabaho o kumpanya, kakailanganin mong baguhin ang iyong email signature upang ipakita ang iyong bagong posisyon. Bukod pa rito, kung abala ka sa pagba-brand o pag-rebrand ng iyong negosyo, inirerekomendang pumili ng flexible na template na maaaring i-customize upang umangkop sa iyong partikular na aktibidad.

Modernong Email Signature

Ang isang modernong istilo ng lagda ng email ay mahusay para sa anumang kumpanya na gustong ipakita ang mga progresibong adhikain. Ito ay gumagana nang pantay-pantay para sa isang tech firm o isang malikhaing manggagawa.

Ang iyong susunod na hakbang

Ang susunod na hakbang ay upang lumikha ng isang kaakit-akit at natatanging propesyonal na email na lagda. Ang isang magandang lugar para maghanap ng tamang email signature templates ay ang Envato Market, mayroong dose-dosenang mga disenyong available.

Kapag nagdidisenyo ng iyong propesyonal na lagda sa email, huwag kalimutan.

Ano ang maaari mong isulat sa isang pirma sa isang liham?

Mga bookmark

SA email ang lagda ay kadalasang naglalaman ng impormasyon sa pakikipag-ugnayan, ngunit ang puwang na ito ay maaari ding gamitin para sa mga layunin ng marketing. Nalaman ng tagamasid ng site kung ano ang dapat na lagda at pumili din ng mga kawili-wiling ideya na maaaring ilapat sa pagsasanay.

Pangalan at website lang

Ilya Birman, art director ng Artyom Gorbunov's bureau, ay naniniwala na ang lagda ay dapat na laconic hangga't maaari. Sa kanyang opinyon, ang "mga hamburger" - mahabang pirma ng ilang linya - ay kailangan lamang sa mga pambihirang kaso. Sa karamihan ng mga sitwasyon, maaari mong limitahan ang iyong sarili sa isang pangalan at isang website kung saan makakahanap ka ng karagdagang impormasyon sa pakikipag-ugnayan tungkol sa iyo.

Ang lagda ay isang mahalagang bahagi ng liham, at hindi isang walang kabuluhang hanay ng magkaparehong mga byte na ipinadala ng libu-libong beses. Ito ay isinulat hindi upang ipahiwatig kung kanino galing ang liham (ito ay nakikita na sa mailer), ngunit upang maglagay ng semantic point sa teksto. Sa mabilis na pagsusulatan, ang mga indibidwal na liham ay hindi nilalagdaan, tulad ng mga pagbati ay hindi inuulit.

Ilya Birman

Huwag gumamit ng pirma

Naniniwala ang user ng Quora na si Tom Cook na maaari mong alisin ang mga lagda sa mail nang walang pinsala:

Sa karamihan ng mga kaso, hindi kailangan ng pirma. Sa interface mail client Nakikita ko na kung kanino nanggaling ang sulat at kung ano ang layunin nito. Kapag lumaki ang sulat, ang pirma ay bumabara lamang sa screen.

Kung kailangan pa rin ng caption, ipinapayo ni Cook na huwag gumamit ng mga panipi dito, sa paniniwalang luma na ang trend na ito noong 2010. Wala rin siyang nakikitang punto sa pagdaragdag ng mga larawan at nagpapayo na manatili sa simpleng teksto.

Sundin ang mga tuntunin ng mabuting asal

Ang isang opsyon na naaangkop sa lahat ng kaso ay isang karaniwang corporate signature. Apat na linya na hindi hihigit sa 80 character ang haba. Ang lagda ay dapat na unahan ng isang separator - isang pahalang na linya na naghihiwalay sa lagda mula sa katawan ng liham. Marahil ito ang pinaka-maaasahang opsyon kung ayaw mong makipagsapalaran at magkaroon ng hindi pangkaraniwang bagay.

Si Boris van Zanten, co-founder ng The Next Web, ay binanggit ang kanyang lagda bilang isang perpektong opsyon:

Taos-puso,
Boris Veldhuijzen van Zanten
--
Co-founder na The Next Web, Twitter Counter at ilang iba pang bagay.
Sundan mo ako sa Twitter
Sundan mo ako sa Facebook
Sundan mo ako sa Linkin

Kumusta, mahal na mga kaibigan! Sa buhay ng isang aktibo at abalang tao, madalas ay walang sapat na oras para sa napakahalagang mga sandali sa komunikasyon. Ang isa sa kanila ay nagpapaalam sa iyong kausap. Ngunit, sa kabutihang palad, ang modernong pag-unlad ay idinisenyo upang i-optimize ang aming mga aktibidad. At ngayon sasabihin ko sa iyo kung paano mag-set up ng isang lagda sa Yandex mail.

Kahalagahan ng lagda

Sa katunayan, maaari kang sumulat lamang ng ibang teksto para sa bawat titik, lagdaan ito nang hindi inuulit ang iyong sarili, sa pagsisikap na maging mas orihinal. Ngunit para sa isang negosyo at abalang tao ito ay madalas na isang hindi abot-kayang luho.

Halimbawa, kung nagsasagawa ka ng pakikipag-ugnayan sa negosyo sa pamamagitan ng email, kailangan mong magsaad ng impormasyon sa pakikipag-ugnayan sa bawat mensahe upang palaging maalala ng isang kliyente o kasosyo kung sino ka at kung paano ka kaagad makipag-ugnayan ().

Ang iyong contact ay dapat palaging nakikita ng kausap. At, siyempre, ang mensahe ay dapat magtapos sa hindi bababa sa klasiko, ngunit totoo: "Sa paggalang, Ivanov Ivan Ivanovich." Susunod ay ang pangalan ng kumpanya, posisyon, numero ng telepono, address ng opisina, atbp. Samakatuwid, ito ay napaka-maginhawa kapag ang lahat ng impormasyon ay kasama na sa mensahe bilang default.

Mga tagubilin sa paglikha

Ngayon, sa tingin ko ay hindi dapat magduda na kailangan ng pirma. Nahaharap tayo sa sumusunod na tanong. Kaya, alamin natin kung paano mag-set up ng pirma nang maginhawa at mahusay hangga't maaari. Upang gawin ito, sa katunayan, napaka-simple, ngunit posible na ibubunyag ko ang ilang hindi kilalang mga nuances at lihim ng pagpapaandar na ito.

Sa kanang sulok sa itaas ng screen ng mail ng Yandex mayroong isang icon na hugis gear na nagbubukas ng "lahat ng mga setting". Sa menu na ito kailangan mong piliin ang item na "Personal na data, lagda, portrait".

Ayan ka na. Hanapin ang pindutang "Magdagdag ng lagda", i-click ito at sa window ng teksto maaari mong ipasok ang data na kailangan mo. Maaari mong i-link ang iyong lagda sa iyong address sa pamamagitan ng paglalagay ng check sa kahon sa ibaba lamang. Susunod, mayroong isang opsyon upang piliin ang lokasyon ng lagda sa mensahe: kaagad pagkatapos ng tugon o sa ibaba ng buong sulat.

Maaari kang lumikha ng ilang gayong mga paalam, halimbawa, para sa iba't ibang uri mga liham o mga kausap. Sa parehong menu, madaling i-edit o tanggalin ang mga umiiral nang lagda. Ang bawat isa ay may lapis at lalagyan ng basura para sa kaukulang operasyon.

Ang pagpapalit ng isang paalam ay napakasimple din - pagkatapos makumpleto ang nilalaman, maaari mong i-click ang opsyon na awtomatikong naka-attach sa sulat, pagkatapos ay sa arrow na lilitaw sa gilid nito, at bibigyan ka ng isang pagpipilian mula sa mga pirma na mayroon ka nailigtas. Piliin ang kailangan mo at tapos ka na!

Ngunit hindi lang iyon. Ang iyong nai-save na paalam ay maaari ding gawing orihinal gamit ang function ng pag-edit ng teksto. Sa tuktok ng window para sa pagpasok ng nilalaman ng iyong lagda, mayroong mga pindutan para sa pag-highlight ng teksto, pagpili ng laki at istilo ng font, pagpasok ng mga quote, background, pagkakahanay, atbp.

Ang pag-andar ng pagdaragdag ng isang imahe ay maaaring maging kawili-wili. Ang isang pirma na may larawan ay malinaw na maakit ang atensyon ng iyong kausap. Dito maaari mong idagdag ang iyong business card o siguraduhin na ang iyong mga mensahe ay palaging may logo ng iyong kumpanya (). Karaniwan, ang pagpipilian ay limitado lamang sa iyong imahinasyon.

Ito ay nagkakahalaga ng pagbibigay pansin sa katotohanan na sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang "magdagdag ng imahe", maaari ka lamang magpasok o kopyahin ang isang link dito. Kung kailangan mong mag-attach ng larawan o logo nang direkta mula sa memorya ng computer, maaari mo itong i-drag gamit ang mouse papunta sa text window.

Sabihin nating nagpasya kang iwanan lamang ang teksto, ngunit nais mong itago ang larawan. Pagkatapos ay sa window ng mensahe, na may kanang bahagi panel para sa pag-edit ng text, i-on ang button na "walang disenyo". Habang pinagana ang feature na ito, hindi lalabas ang anumang idinagdag na pag-format.

Lumalabas na ang editor ng lagda ng Yandex Mail ay nagbibigay ng maraming pagkakataon!

Kapag nakikipag-usap, hindi mo dapat kalimutan ang tungkol sa mga tuntunin ng mabuting asal, dahil ito ay pakikipag-ugnayan sa iyong kausap na nakakaimpluwensya kung paano niya tayo pakikitunguhan sa hinaharap.

Kadalasan, ang pag-uugali ng mga tao sa atin ay katulad ng pag-uugali natin sa kanila. Sa isang liham, ang tuntunin ng mabuting asal ay hindi lamang pagbati, kundi pati na rin, siyempre, paalam. Kaya tandaan na bigyang-pansin ang iyong lagda.

Mga tagubilin sa video para sa pagdaragdag ng lagda

Well, ngayon nalaman namin kung paano mapadali at ma-optimize ang iyong komunikasyon sa Yandex mail. Siguraduhing lumikha ng isang pirma para sa iyong sarili na maaaring makaakit at makaakit ng kausap, dahil ito lamang ang maaaring gumanap ng isang positibong papel sa iyong mga gawain.

Huwag kalimutang mag-subscribe sa mga update sa grupo VKontakte at manatiling nakatutok para sa mga balita! Paalam, mga kaibigan!

Araw-araw parami nang parami ang mas gusto ang mga email dahil ito ay mas maginhawa at sa mabilis na paraan paghiling o pagbibigay ng impormasyon. Maaaring naglalaman ang mga lagda sa mga email iba't ibang uri impormasyon. Ang unang opsyon ay gagamitin sa sulat sa trabaho at maaaring maglaman impormasyon sa pakikipag-ugnayan addressee, kung saan ang apelyido, unang pangalan at patronymic, mga numero ng telepono ng contact, posisyon na hawak at ang pangalan ng institusyon kung saan siya nagtatrabaho ay ipahiwatig. Sa pangalawang opsyon, tanging ang pangalan ng may-akda ng liham ang maaaring ipahiwatig ang ganitong uri ng lagda kapag nakikipag-usap sa mga taong kilala mo at malapit sa iyo. At dapat mong laging tandaan na dapat mong lapitan ang pagpili ng lagda nang responsable, dahil ito ang magiging semantikong pagkumpleto ng iyong liham.

Hakbang-hakbang na mga tagubilin

Hakbang 1

Mula sa pagtuturo ng larawang ito matututunan mo kung paano mag-set up ng isang lagda sa mga email ng Yandex mail. Magsisimula kami sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan ng "Lahat ng mga setting" sa anyo ng isang gear.

Hakbang 3

Ang susunod na hakbang sa bloke ng "Iyong mga lagda" ay i-click ang pindutang "Lumikha ng lagda".

Hakbang 4

Ilagay ang iyong signature text. Pagkatapos ay lagyan ng check ang kahon sa tabi ng linyang "Ibigkis sa address" kung kailangan mong idagdag ang lagda na ito sa bawat papalabas na mensahe, pagkatapos ay i-click ang button na "Magdagdag ng entry".

Hakbang 5

Nai-save na ang lagda. Maaari kang palaging lumikha ng ilang uri ng mga lagda sa loob ng isang mailbox at lumipat sa kailangan mo kapag nagpapadala ng mensahe. Kung nakatulong sa iyo ang impormasyon, i-click ang Salamat!

Ayon sa mga tuntunin ng kagandahang-asal, ang mga liham ay karaniwang nilagdaan sa isang tiyak na paraan. Ang mga elektronikong sulat ay walang pagbubukod. Tinatalakay ng artikulo ang isang kinakailangang bagay bilang isang lagda sa isang email: mga halimbawa para sa iba't ibang layunin ng pagsusulatan, mga pagpipilian para sa Ingles at pag-set up ng function na ito sa iba't ibang serbisyo.

Ano ang email signature?

Kung malabo mong naiintindihan kung ano ang pinag-uusapan natin, pagkatapos ay buksan ang site kung saan mayroon kang electronic mailbox. I-click ang button na "Sumulat ng liham" at tumingin sa kaliwang sulok sa ibaba. Doon mo makikita ang iyong pangalan. Ito ang default na lagda, ibig sabihin, awtomatiko. Maaari mong alisin ito at ipadala ang sulat nang wala ito. Ngunit ito ay magmumukhang hindi magalang sa tatanggap, lalo na sa isang sitwasyon ng komunikasyon sa negosyo. Maaari mo ring idagdag ang kinakailangang teksto nang manu-mano, ngunit ito ay masyadong mahirap. Mas madaling i-customize ang mga template na kailangan mo at gamitin ang mga ito sa pamamagitan ng pagpapalit ng iyong lagda sa email. Ang isang simpleng halimbawa ay maaaring ibigay: para sa mga liham sa negosyo ang mga salita ay ginagamit: "Na may paggalang, Ivanov I. I.", at para sa mga personal na liham ang parirala: "Magkita tayo sa lalong madaling panahon!" Maaari kang lumikha ng maraming mga pagpipilian, baguhin ang mga ito depende sa mga layunin ng komunikasyon at sa iyong kalooban. Bilang karagdagan sa una at apelyido, ang email signature ay maaaring maglaman ng maraming iba pang data.

para saan ito?

Ang isang mahusay na pagkakasulat na lagda sa isang email ay maaaring maging isang mahusay na paraan upang i-promote ang iyong negosyo. Mga halimbawa para sa buong pangalan, posisyon, impormasyon sa pakikipag-ugnayan, mga serbisyo at produktong inaalok, address ng website at marami pang iba.

Sa isang personal na liham, ang pirma ay maaaring ang iyong pangalan o palayaw, isang hiling sa addressee, isang nakakatawang parirala, ilang maalalahanin na quote na itinuturing mong motto, isang link sa isang blog, at iba pa. Dito, ang layunin ng lagda ay upang ipahayag ang iyong sariling katangian at magtatag ng isang mapagkakatiwalaang relasyon sa iyong kasosyo sa pagsusulatan.

Ang lagda ay inilalagay pagkatapos ng pangunahing teksto ng liham, simula sa malaking titik at nakahanay sa kaliwa. Ang mga layunin kung saan isinulat ang maikling tekstong ito sa dulo ng email ay maaaring mag-iba. Depende sa kanila, nalalapat ang ilang mga patakaran.

Mga lagda sa negosyo

Pagsunod sa napiling istilo ng pananalita at sa layunin ng komunikasyon - ang dalawang katangiang ito ay dapat may tamang lagda sa isang email. Mga halimbawa:

• Taos-puso.
• Inaasahan ang produktibong kooperasyon.
• Sa pag-asang matutupad ang iyong kahilingan.
• Sa pasasalamat sa iyong tulong (kooperasyon).
• Taos-puso sa iyo (sa iyo).
• Best wishes.
• Lagi kaming masaya na magbigay ng serbisyo.
• Naghihintay kami nang may interes para sa iyong panukala.
• Kami ay tiwala na ang hindi pagkakaunawaan ay malulutas sa lalong madaling panahon, atbp.

Mga personal na pirma

Wala nang mahigpit na mga regulasyon dito, at ang iba't ibang mga pagpipilian ay limitado lamang sa pamamagitan ng imahinasyon ng may-akda ng liham. Literal na kahit ano, mula sa mga nakaka-inspire na aphorism hanggang sa nakakatawa at nakakatuwang mga parirala, ay maaaring maglaman ng orihinal na email signature. Mga halimbawa:

• Salamat sa iyong pansin.
• Naghihintay ako ng sagot na parang nightingale sa tag-araw.
• Hinahalikan kita sa ilong, ang Barbos mo.
• Ciao cocoa.
• Kinamayan ko ang iyong kamay (paw, paw, atbp.).
• Sa pagnanais para sa magandang panahon.
• Sa isang mahusay na kalooban.
• Na may optimismo (o kabaliktaran - may pesimismo).
• Nagbebenta ng garahe.

Sa pangkalahatan, maaari kang makabuo ng maraming mga pagkakaiba-iba kung nakikipag-ugnayan ka sa isang kaibigan o kakilala na tiyak na pahalagahan ang iyong pagkamapagpatawa.

Sa English

Maaaring kailanganin ng mga taong nakikipagtulungan sa mga dayuhang kumpanya o nakikipag-ugnayan lamang sa mga kaibigan mula sa ibang bansa na mag-explore ng mga opsyon sa e-mail signature. Kasama rin sa Ingles ang paggamit ng mga cliché na parirala. Mga halimbawa:

• With best wishes - best regards.
• Taos-puso sa iyo (sa iyo) - sa iyo taos-puso.
• Taos-puso - sa iyo tunay, sa iyo tapat.
• Inaasahan na marinig mula sa iyo.

Bilang karagdagan sa itinatag at kinakailangang mga parirala sa etiketa sa negosyo, maaari kang gumamit ng isang bagay na mas kawili-wili. Para sa personal na sulat, ang nakakatawa, mainit, o elektronikong sulat ay magiging angkop at angkop:

• Mainit - may init.
• Mag-ingat - ingatan ang iyong sarili.
• Bye for now (‘Til next time) - see you soon, see you.
• Sumulat sa lalong madaling panahon - Naghihintay ako ng tugon.
• Yakap - yakap.
• (With) Love - may pagmamahal (maaaring gamitin hindi lamang sa mga liham sa mga magkasintahan, kundi pati na rin sa mga malalapit na kaibigan at pamilya).
• Maraming pag-ibig - na may dakilang pag-ibig.
• Halik (XOXO) - halik.
• Ang kaligayahan ay isang pagpipilian - ang kaligayahan ay isang pagpipilian.
• Laging nasa isip ko - iniisip kita.
• Mga pagpapala ng panahon (pagbati) - pagbati sa mga pista opisyal.
• Mag-rock on - ipagpatuloy ang pag-alog.
• Lumiwanag - lumiwanag, kumikinang.
• Sumainyo nawa ang Puwersa - sumaiyo ang Puwersa (isang pahiwatig sa mga pelikulang Star Wars).
• Magkita tayo sa inbox - magkita tayo sa “Mga papasok na mensahe”.

Kung nangangati ka nang mag-set up ng iba't ibang signature sa iyong email, ngayon na ang oras upang makita kung paano ito gagawin.

Paano mag-set up ng isang lagda sa Microsoft Outlook

Kung gagamitin mo ito upang tumanggap, mag-uri-uriin at tumugon sa mga titik, pagkatapos ay ang pag-set up ng lagda ay dapat gawin sa "Mga Setting". Ang pagkakasunud-sunod ng mga aksyon ay depende sa taon na inilabas ang programa. Sa mga mas lumang bersyon (2003 o 2007), kailangan mong buksan ang tab na "Mga Tool", piliin ang "Mga Setting" dito, at pagkatapos ay "Format ng Mail" at "Lagda". Sa karamihan pinakabagong bersyon program (2010/2013), kailangan mo munang pumunta sa tab na "File", at mula doon piliin ang: "Mga Setting" - "Mail" - "Mga Lagda".

Ngayon tingnan natin kung paano magdagdag o magpalit ng lagda sa isang email. Minsan sine-prompt ka ng Outlook na piliin muna ang iyong mailbox address at pagkatapos ay magpatuloy sa paggawa ng isang lagda. I-click ang salitang "Bago" upang makapagsimula. Kung lumikha ka ng ilang mga pagpipilian, kung gayon ang bawat isa sa kanila ay kailangang bigyan ng isang pangalan, halimbawa "para sa negosyo", "maikli", "personal", "nakakatawa", atbp.

Sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang "I-edit", maaari mong i-type ang iyong teksto sa naaangkop na field, baguhin ang font, laki, kulay, magdagdag ng mga link sa mga site, impormasyon sa pakikipag-ugnayan at anumang bagay na nakikita mong angkop. Pagkatapos ay kailangan mong i-save ang nilikha na lagda at paganahin ang pag-andar ng paggamit nito. Kung gumawa ka ng ilang mga pagpipilian sa lagda, maaari mong ipasok ang mga ito sa teksto ng nakumpletong sulat nang manu-mano sa pamamagitan ng pag-click sa "Ipasok" - "Lagda".

Ang function na "I-customize" ay napaka-maginhawa upang paminsan-minsan lamang ang pirma ay awtomatikong lilitaw sa isang email. Halimbawa: sa pamamagitan ng pagpapadala ng email, pumasok ka sa pakikipagsulatan sa isang tao. Salamat sa mga setting, lalabas lamang ang iyong lagda sa pinakaunang mensahe, at pagkatapos ay hindi na ipapakita ang template sa pakikipag-ugnayan sa tatanggap na ito. Makakatulong ito na maiwasan ang pagsisikip at i-highlight ang mahahalagang impormasyon. At bukod pa, magiging magalang ka, dahil kakaunti ang natutuwa sa mahabang awtomatikong mga lagda pagkatapos ng bawat maikling e-mail.

Kung hindi mo gagamitin mga programa sa mail, pagkatapos ay maaari kang mag-set up ng mga pagpipilian sa lagda nang direkta sa website kung saan mayroon ka ng iyong email account. Isaalang-alang natin ang 3 pagpipilian.

Paano mag-set up ng signature sa Gmail

Kapag naka-log in sa iyong account, i-click ang pangalan ng iyong email address. Susunod, piliin ang Mga Setting. Sa pinakadulo ng listahan ay makikita mo ang seksyong "Lagda". Dito kailangan mong pumili ng isa sa dalawang cheatbox. Ang iyong default na setting ay malamang na "Hindi nalagdaan." At kailangan mong markahan ang isa pang pagpipilian, kung saan mayroong isang dialog box text editor. Kapag nagawa mo na ito, maaari mong gawin ang iyong lagda sa email. Halimbawa: "Best wishes, (iyong pangalan)."

Sa pamamagitan ng graphic editor maaari kang magdagdag ng isang link, isang larawan, isang bulleted (numero) na listahan, atbp. Ngunit hindi inirerekomenda na madala sa pag-format, lalo na sa isang lagda ng negosyo.

Paano mag-set up ng isang lagda sa Mail.ru

Narito ang scheme ng mga aksyon ay halos pareho. Kailangan mong pumunta sa iyong email inbox, piliin ang menu na "Mga Setting" sa itaas (kung kinakailangan, mag-click muna sa pindutang "Higit Pa"), pagkatapos ay pumunta sa "Pangalan at lagda ng nagpadala". Dito maaari kang magtakda ng tatlong mga pagpipilian para sa pareho. Pipili ka ng isang opsyon bilang default, at awtomatiko itong ilalagay sa liham. May limitasyon na 255 character. Ang limitasyong ito ay hindi maaaring lumampas sa iyong email signature. Halimbawa: Buong pangalan, posisyon, numero ng telepono, address ng website - ang data na ito ay dapat magkasya nang perpekto binigay na dami mga palatandaan. Maaari mo ring itakda ang posisyon ng lagda bago o pagkatapos ng sinipi na teksto. Ngunit, tulad ng nabanggit na, mas maginhawang tanggalin ito nang buo kapag nakikipag-usap ka.

Paano mag-set up ng pirma sa Yandex.Mail

Sa website, sa ilalim ng listahan ng mga folder na may iyong sulat, makakahanap ka ng isang menu. Piliin ang "I-customize", pagkatapos ay "Impormasyon ng Nagpadala". Ang isang window ay lilitaw din dito kung saan maaari mong i-type ang nais na teksto at i-format ito sa iba't ibang paraan. Maaari mong markahan kung saan matatagpuan ang pirma sa email. Halimbawa: kaagad pagkatapos ng sagot (iyon ay, pagkatapos ng tekstong isinulat mo) o sa pinakailalim ng liham (iyon ay, pagkatapos ng buong kasaysayan ng sulat).

Ang pag-set up ng isang lagda para sa isang e-mail ay hindi mahirap, ngunit ang pagbuo ng teksto ay isang mas mahirap na gawain. Sa isip, ang isang lagda para sa pagsusulatan sa negosyo ay dapat na maikli, nagbibigay-kaalaman at magalang hangga't maaari. Para sa mga personal na liham, magandang magkaroon ng isang bagay na sumasalamin sa iyong personalidad at magpapasaya sa iyong mga kaibigan.