Oras ng pagbabasa: 9 min

Ngayong araw produkto ng software salita ay isa sa pinakasikat, tanyag at laganap na mga text editor na kilala sa mundo. Ang programang ito ay malawakang ginagamit ng mga mag-aaral, mag-aaral at malalim na mga retirado. Sa tulong ng Word, sumusulat sila ng mga abstract, ulat, artikulo, liham pang-negosyo, siyentipikong papel at tumatanggap. Ito rin ay isang paboritong programa para sa mga baguhan at propesyonal na mga copywriter, sa partikular tungkol sa.

Kadalasan, ang dami ng mga tekstong isinulat gamit ang Word ay nagiging napakalaki. Samakatuwid, para sa mga layunin ng pag-optimize, nahahati sila sa iba't ibang mga file. O kailangan mo lang pagsamahin ang impormasyon na orihinal na matatagpuan sa iba't ibang mga file. At dito, nang walang pagkakaroon ng isang function para sa pagsasama-sama ng kinakailangang impormasyon sa isang kabuuan (pag-link sa isang karaniwang teksto), maaaring mahirap na lohikal na ilatag ang magagamit na materyal. Ito ay tungkol sa kung paano pagsamahin ang ilang mga file ng Word sa isang dokumento at magkakaroon ng artikulo ngayong araw.

Ngayon ng kaunti tungkol sa kung ano ang kailangang gawin sa pagkakasunud-sunod pagsamahin ang ilang iba't ibang Word file sa isang buo nang hindi nawawala ang anumang data. Ang pinakapangunahing solusyon ay ang kopyahin ang impormasyon o bahagi nito sa isang file at i-paste ang teksto sa isa pang dokumento na iyong idinisenyo.

Upang piliin ang buong teksto sa file na nagsisilbing donor para sa pagkopya, dapat mong pindutin ang mga key Ctr+A. Upang kopyahin ang materyal na ito kakailanganin mong pindutin ang keyboard shortcut Ctr+C. Susunod, pumunta sa file na pinagtatrabahuhan namin, ilagay ang cursor sa punto kung saan matatagpuan ang simula ng kinakailangang pagpapasok ng teksto at pindutin ang mga key Ctr+V .

Kapag kailangan mong kopyahin ang impormasyon mula sa isang file na mayroon malaking bilang mga pahina, o ilang mga text file ang kasangkot sa pagsasama sa parehong oras, aalisin ka ng paraang ito malaking halaga oras. Sa kasong ito, mas mahusay na lumikha ng isang link sa pangunahing dokumento upang pumunta sa iba pang mga file, o gamitinmga espesyal na tampok ng Word (Word) para sa pagsasama-sama ng ilang mga file sa isa.

1 Paano pagsamahin ang ilang Word file sa isang dokumento: pagsasama-sama ng mga file Iba ang salita mga paraan

• 1.2 Gumagamit kami ng espesyal functionality Mga programa ng salita

Paano pagsamahin ang ilang mga file ng Word sa isang dokumento: pagsasama-sama ng mga file ng Word sa iba't ibang paraan

Pagsamahin ang iba't ibang mga dokumento ng Word sa isa medyo simple at posible sa dalawang pangunahing paraan:

1. Gumawa ng hyperlink

Sa kasong ito, pipiliin namin ang pinakamainam na lugar sa gumaganang dokumento at lumikha ng isang hyperlink doon. Upang gawin ito gamit ang kanang pindutan gamit ang iyong mouse, tawagan ang menu at piliin ang nais na item doon.

Totoo, ang pamamaraan ay may ilang mga kakulangan, dahil sa proseso ng paggamit ng link na ito, ang mga dokumento ay magbubukas sa isang magkatulad na window, at pagkatapos ay kailangan mo lamang lumipat sa pagitan ng mga bintana upang ma-access ang impormasyong interesado ka. Totoo, hindi na kailangang magpasok ng isang dokumento sa isa pa (may kaugnayan kung pareho sa kanila ay medyo malaki sa mga tuntunin ng bilang ng mga pahina), at sa isang lugar ay magkakaroon lamang ng isang link sa kinakailangang impormasyon.

1. Gamit ang espesyal na pag-andar ng Word

Sa gumaganang dokumento nakita namin ang tab Ipasok, at pagkatapos ay pindutin ang block Page break. Ito ay kinakailangan upang ang dokumentong ipinasok sa ganitong paraan ay agad na magsimulang maipakita bagong pahina.

Pagkatapos nito, sa parehong tab na Insert, hanapin ang shortcut Bagay at mag-load ng impormasyon mula sa isa pang file na nauugnay dito sa katawan ng gumaganang dokumento. Upang gawin ito kailangan mong pindutin ang pindutan Teksto mula sa file, piliin ang file ng interes.

Kinakailangang impormasyon ay awtomatikong lalabas mula sa isang bagong pahina sa gumaganang dokumento.

Ang pagsasama-sama ng mga file ng Word sa isang dokumento gamit ang huling dalawang pamamaraan ay mas mahusay kaysa sa simpleng pagkopya at pag-paste ng impormasyon. Kung ang mga file sa una ay may magkaibang istilo disenyo, ito ay maaaring itama gamit ang function Pormat ayon sa talata. Makakatulong ito na matiyak ang isang maganda hitsura pangwakas na dokumento.

Tandaan, ang pagsasama-sama ng iba't ibang mga dokumento ng teksto sa Word ay hindi mahirap. Samakatuwid, kung ang dami ng trabaho ay malaki, ipinapayong hatiin ito sa ilang mga yugto nang sabay-sabay, at sa huling yugto ay pagsasama-samahin lamang ang lahat sa pamamagitan ng pagsasama-sama ng impormasyon gamit ang isa sa mga pamamaraan na inilarawan sa itaas.

Salamat sa iyong pansin, sana ay lubos mong nauunawaan kung paano pagsamahin ang ilang mga file ng Word sa isang dokumento o file at inaasahan ko ang iyong mga komento at mga rating sa tala, ngunit pansamantala, basahin ang artikulo tungkol doon. Napaka-interesante at kapaki-pakinabang!

Dati, ang pagsasama-sama ng iba't ibang mga file ay maaari lamang gawin nang manu-mano, ngunit ngayon ito ay magagawa nang mas mabilis salamat sa paggamit ng modernong mga programa sa kompyuter. Pag-uusapan natin kung paano pagsamahin ang magkaparehong mga file sa Word at PDF. Malalaman mo rin kung posible bang pagsamahin ang mga file ng iba't ibang mga format.

Pagsasama-sama ng mga file sa Word

Ang pagsasama-sama ng mga file sa isa sa Word ay medyo madali. Hindi na kailangang mag-download at mag-install ng mga espesyal na programa para dito. Kailangan mong gawin ang sumusunod:

1. Buksan ang source file kung saan kailangan mong magdagdag ng iba pang mga materyales.
2. Hanapin ang tab na "Insert", piliin ang "Text".
3. Mag-click sa icon na "Ipasok ang teksto".
4. Piliin ang "Text mula sa file" sa menu na bubukas.
5. Sa window na "Insert File" na bubukas, piliin kinakailangang dokumento at i-click ang "Ipasok".

Sa ganitong paraan maaari kang mag-paste sa Word mga text file, mga guhit at footer.

Paano pagsamahin ang mga file sa PDF

Upang pagsamahin ang mga file sa isang PDF, kailangan mo munang i-install espesyal na programa. Matututuhan mo ang tungkol sa mga opsyon para sa paggamit ng mga application at ang mga address ng mga mapagkukunan kung saan maaari mong i-download ang mga ito mula sa huling seksyon ng aming artikulo. At ngayon ay nagbibigay kami ng mga tagubilin para sa pagsasama-sama ng mga PDF file gamit ang Combine program bilang isang halimbawa.

1. Buksan ang Combine program pagkatapos i-install ito.
2. Mag-click sa icon na "Explorer" (dapat magbukas ang isang listahan ng mga file).
3. Lagyan ng check ang kahon sa tabi ng kung aling mga file ang kailangang i-merge.
4. I-click ang button na "Pagsamahin sa PDF".
5. Piliin kung saan ise-save ang file at i-click ang "Start".
6. I-click ang "Isara" kapag lumabas ang mensaheng "Kumpleto na ang proseso ng conversion."

Pagkatapos nito, awtomatikong magbubukas ang folder kung saan nai-save ang pinagsamang file.

Pagsasama-sama ng mga file ng iba't ibang mga format sa isa

Pagsamahin iba't ibang materyales sa isang PDF file gamit ang Adobe Acrobat. Upang lumikha ng isang nakabahaging file para sa mga dokumento iba't ibang uri, kailangan mong gawin ang sumusunod:

1. Buksan ang programa at piliin ang "File" - "Bago" - "Pagsamahin ang mga file sa isang PDF na dokumento".
2. Mag-click sa pindutang "Magdagdag ng mga file" at piliin ang mga kinakailangang materyales.
3. Kung kinakailangan, baguhin ang pagkakasunud-sunod ng mga file o pahina.
4. I-click ang "Combine Files".
5. Piliin ang "File" - "I-save bilang PDF".
6. Bigyan ng pangalan ang file at i-save.

Mga online na mapagkukunan para sa pag-download ng mga programa

• I-download ang libreng programa para sa pagsasama-sama ng mga PDF file na "Combine", " Adobe Reader"Pwede ba.
• Kung wala kang pagkakataon na mag-install ng mga programa sa iyong PC, pagkatapos ay gamitin ang mapagkukunang ito - smallpdf.com. Dito maaari mong pagsamahin Mga PDF file online sa pamamagitan ng pag-drag sa kanila gamit ang mouse sa lugar ng trabaho ng site. Ang serbisyo ay ganap na libre.
• Sa website ng mergefil.es maaari mong pagsamahin ang ilang mga file ng iba't ibang mga format sa isa. Halimbawa, ang mga sumusunod na materyales ay maaaring pagsamahin sa PDF: MS Word, MS PowerPoint, MS Excel, mga imahe, HTML at txt file. Sa kasong ito, dapat na i-upload ang mga ito sa site na ito at dapat piliin ang pagkakasunud-sunod ng pag-aayos ng dokumento.

Kadalasan kailangan mong magtrabaho sa isang proyekto kasama ang isang pangkat o grupo ng mga kasamahan. At ang tanong ay lumitaw,. Siyempre, maaari mo lamang buksan ang mga file na ito, kopyahin ang mga nilalaman, at i-paste. O maghanap ng serbisyo kung saan maaari mong pagsamahin ang ilang mga dokumento ng Word online. Ngunit mayroong isang paraan upang i-automate ang prosesong ito sa Word. Sa artikulong ito ay titingnan natin, kung paano pagsamahin ang ilang mga Word file sa isa gamit ang isang espesyal na tool na bahagi ng Word program.

Paano pagsamahin ang ilang mga file ng Word sa isa

Sa mga hakbang sa ibaba matututunan mo, kung paano pagsamahin ang ilang mga dokumento ng Word sa isang file , na bukas na. Magagawa mong tukuyin ang lokasyon sa unang dokumento kung saan mo gustong mag-paste ng impormasyon mula sa maraming file. Sa aming halimbawa, kami pagsamahin ang ilang mga file sa dulo ng kasalukuyang dokumento.

1. Buksan ang unang file na gusto mo pagsamahin ang maramihang mga file ng salita.
2. Ilagay ang cursor sa punto sa dokumento kung saan mo gustong i-paste ang mga nilalaman ng maraming dokumento ng Word.

Paano Pagsamahin ang Maramihang Mga Word File sa Isa - Cursor sa kung saan mo gustong mag-paste ng iba pang mga file

1. Pumunta sa tab na "Insert" sa tuktok ng window.

Paano pagsamahin ang maramihang mga Word file sa isa - Insert Tab

1. Sa seksyong "Text", mag-click sa drop-down na arrow ng menu na "Object" at piliin ang "Text mula sa file".

Paano pagsamahin ang ilang mga file ng Word sa isa - Pagsamahin ang ilang mga dokumento ng Word

1. Sa window na bubukas, piliin ang lahat ng mga file na gusto mo pagsamahin sa isa. At i-click ang pindutang "Ipasok".

Paano pagsamahin ang ilang mga Word file sa isa - Pagpili ng ilang mga dokumento upang pagsamahin sa kasalukuyang Word file

1. Bilang resulta, ang mga napiling file ay pagsasama-samahin sa isang dokumento.

Paano pagsamahin ang ilang Word file sa isa - Halimbawa ng ilang pinagsamang Word file sa isang dokumento

dito, kung paano mabilis na pagsamahin ang ilang mga Word file sa isa. Gamit ang pamamaraang ito, maaari mong tukuyin ang lugar sa dokumento kung saan mo gusto pagsamahin ang maramihang mga dokumento.

Isipin natin ang isang sitwasyon: umibig ka sa tagsibol, at hindi napapansin na napalampas mo ang ilang mga lektura. Habang naghahanda para sa pagsusulit, hiniling namin sa aming mga kapwa mag-aaral na isumite ang nawawalang materyal. At kaya, tumugon ang diwa ng pagkakaisa at nagpadala sa iyo ng isang lecture format ng doc, ang pangalawa sa pdf, at ang pangatlo sa jpg. Mabuti, ngunit hindi maginhawa.

Sa materyal na ito matututunan mo kung paano pagsamahin ang ilang mga dokumento ng iba't ibang mga format sa isang file gamit ang serbisyo sa web ng MergeFil.es. Ang nakolektang dokumento ay mas madaling iimbak, hanapin, i-print at ipadala. Ang mga kakayahan ng serbisyo ay magiging kapaki-pakinabang din para sa mga manggagawa sa opisina sa pag-aayos ng daloy ng dokumento.

Nagtatrabaho sa serbisyo

Ang MergeFil.es ay walang mga kapintasan, ngunit sa pangkalahatan ito ay isang kapaki-pakinabang na tool sa pagtatrabaho. Hindi namin mahanap ang impormasyon sa paglilimita sa bilang ng mga file at laki ng mga ito. Tila, ang lahat ay umaangkop sa loob ng balangkas ng ordinaryong pang-araw-araw na pangangailangan. Ngunit ang listahan ng mga sinusuportahang format ay binubuo ng PDF, MS Word, MS PowerPoint, MS Excel, Images, Html, txt.

Ang minimalistic na disenyo ng serbisyo ay agad na nag-uudyok sa iyo na mag-upload ng mga file para sa pagsasama. Ngunit maaari mo lamang piliin ang mga ito mula sa isang solong folder. Hindi ganap na maginhawa, ngunit wala pang mga pagpipilian.

Pagkatapos maghintay para sa mga file na ma-upload sa server, makikita mo ang isang listahan ng mga file na pinagsama-sama at ang kanilang laki sa anyo ng talahanayan. Sa yugtong ito, mayroon kang pagkakataon na itakda ang pagkakasunud-sunod ng mga file sa pangkalahatang dokumento. Oo, mayroon ding switch para sa pag-compress ng output file, ngunit para gumana ito totoong trabaho hindi kami nagtagumpay.

Mga kalamangan at kahinaan

Ang pinakasikat na function ng MergeFil.es ay tila ang paglikha ng isang PDF file. Pinakain namin sa serbisyo ang pinakakaraniwang mga file sa pang-araw-araw na paggamit: mga tekstong dokumento Word at Notepad, larawan at parehong PDF. Ang resulta ay hindi masyadong kasiya-siya. Naging mabilis ang paggawa ng nakabahaging file, ngunit ang imahe ay na-crop, at ang Cyrillic alphabet mula sa Notepad ay ipinakita bilang walang kwenta.

Kapag inulit namin ang eksperimento, binago namin ang oryentasyon ng imahe mula sa landscape patungo sa portrait, at itinalaga rin ang DOC bilang format ng output. Ang imahe ay hindi na-crop. Ang PDF file ay kinilala bilang teksto, at bilang isang resulta ay na-edit gamit ang Word.

Mga konklusyon

Siyempre, malayo pa rin ang MergeFil.es sa paggawa ng mahika nito. Ngunit para sa mabilis na pagsasama-sama ng mga dokumento na may kaugnayan sa parehong paksa, ang serbisyo ay medyo angkop. Walang kinakailangang pag-install espesyal na software, lahat ay ginagawa online. Pansamantalang matatagpuan ang na-download na data sa imbakan ng ulap ang serbisyo ay unti-unting tinanggal at hindi inililipat sa maling mga kamay.

Ano ang iyong mga impression sa pagtatrabaho sa serbisyo? Ibahagi ang iyong opinyon sa mga komento.

Kung mayroon kang maraming mga dokumento sa Word na kailangan mong magtrabaho, kung gayon ito ay magiging mas maginhawa kung pagsamahin mo ang mga ito sa isang karaniwan. O kailangan mo ba mula sa ilang nilikha sa Microsoft Word, gumawa ng isa. Nalalapat ang pangalawang opsyon sa mga gumagawa ng ilang uri ng ulat, o mga mag-aaral na kailangang pagsamahin ang pangunahing bahagi ng thesis sa mga espesyal na seksyon at tala.

Alamin natin sa artikulong ito kung paano pagsamahin ang ilang mga Word file sa isa gamit ang pagkopya o sa pamamagitan ng naaangkop na function ng pag-paste. Sasabihin ko rin sa iyo kung paano pagsamahin ang dalawang magkatulad na teksto para makita ang lahat ng ginawang pagwawasto at pagbabago.

Gamit ang kopya

Ginagawa ito sa pamamagitan lamang ng pagkopya ng teksto mula sa isang dokumento at pag-paste nito sa isa pang dokumento. Ang pamamaraang ito ay maginhawang gamitin kung mayroon kang kaunting mga file na kailangang pagsamahin.

Buksan ang mga ito at piliin ang isa kung saan mo idaragdag ang lahat. Ilagay ang cursor sa lugar kung saan mo gustong ipasok ang fragment.

Pagkatapos ay pumunta sa alinmang isa at piliin ang lahat ng nasa loob nito - pindutin ang "Ctrl+A". Maaaring mapili ang lahat ng teksto sa Word sa iba't ibang paraan Sa pamamagitan ng pagsunod sa link, basahin ang detalyadong artikulo.

Bumalik kami sa isa kung saan napagpasyahan naming idagdag, at pindutin ang "Ctrl + V" dito upang i-paste.

Tulad ng nakikita mo, ang dalawang dokumento ay pinagsama. Bukod dito, ang paggamit ang pamamaraang ito, maaari mong piliin kung saan eksaktong i-paste ang nais na fragment - simula sa isang bagong pahina o sa isang lugar sa gitna, at ang pag-format ng naka-paste na bahagi ay napanatili.

Sa pamamagitan ng Insert menu

Lahat ay maaaring gawin nang hindi gumagamit ng copy-paste. Kung mayroon kang maraming mga file, halimbawa, 100 o 200 piraso, kung gayon ang pagkopya ng mga ito nang magkasama ay magtatagal ng napakatagal. Sa halip, mas mainam na gamitin ang sumusunod na paraan.

Ilagay ang cursor sa lugar kung saan mo gustong idagdag. Pumunta sa tab na "Insert" at mag-click sa maliit na arrow sa tabi ng button na "Object". Susunod, pumili mula sa listahan "Text mula sa file".

Bago gawin ito, idagdag ang lahat ng gusto mong pagsamahin sa isang folder sa iyong computer.

Magbubukas ang isang window ng Explorer. Sa loob nito, hanapin ang folder sa iyong computer kung saan naka-imbak ang lahat ng iba pang Word file na kailangan mo. Pumili ng isa o higit pa gamit ang mouse at i-click ang "Ipasok".

Upang pumili ng ilang mga item sa isang hilera nang sabay-sabay, piliin ang una, pindutin nang matagal ang pindutan ng Shift at mag-click sa huling kailangan mo. Kung kailangan mong piliin ang mga ito, halimbawa, nang paisa-isa, pagkatapos habang pumipili, pindutin nang matagal ang "Ctrl" at piliin ang kailangan mo mula sa listahan.

Sa halimbawa, pinagsama ko ang tatlong piraso. Pakitandaan na sa Word sila ay ipinasok sa pagkakasunud-sunod kung saan sila ay nakaayos sa listahan ng pagpapasok (ipinapakita sa screenshot sa itaas). Halimbawa, mayroon akong dokumentong "Layunin" (ang mga salitang "Matuto...") na idinagdag pagkatapos ng pangunahing bahagi ("Subukan natin...").

Samakatuwid, kung ang iyong pinagsasama ay dapat pumunta sa mahigpit na pagkakasunud-sunod, pagkatapos bago idagdag ang mga ito, buksan ang folder sa iyong computer sa kanila at numero ang bawat isa - maglagay ng serial number sa harap ng pangalan.

Ang pamamaraang ito ay mahusay na gamitin sa isang malaking bilang ng mga dokumento. Ang pag-format ng bawat isa ay napanatili, ngunit walang separator sa pagitan nila, iyon ay, kung ang teksto ay naka-print lamang sa mga pahina, pagkatapos ay sa pinagsama-samang kailangan mong malaman kung saan natapos ang isa at nagsimula ang isa.

Pinagsasama ang dalawang magkaibang bersyon

Ngayon tingnan natin kung ano ang gagawin kung mayroon kang dalawa iba't ibang bersyon, kung saan, halimbawa, dalawang tao ang nagtrabaho, o binago mo ang isa o isa pang file.

Bukas text editor salita. Mag-click sa pindutan ng "Start" at sa folder na " Microsoft Office» Mag-click sa item na "Microsoft Word".

Magbubukas ang isang bagong walang laman na file. Pumunta sa tab "Pagsusuri" at mag-click sa pangkat na "Ihambing" na "Pagsamahin".

Sa window na bubukas, mag-click sa pindutang "Higit pa" at maglagay ng checkmark o marker sa mga kinakailangang field. Pagkatapos ay pumunta sa field "Orihinal na dokumento" mag-click sa imahe ng folder.

Hanapin ang orihinal na bersyon sa iyong computer, piliin ito at i-click ang Buksan.

Pagkatapos, sa pamamagitan ng pag-click sa imahe ng folder sa field "Binago ang dokumento", idagdag ang pangalawa sa window na ito at i-click ang “OK”.

Ngayon ang window ay magiging ganito.

Sa kaliwa ay ang lugar na "Buod", na naglilista ng lahat ng ginawang pagpapasok, pagtanggal, atbp. Sa gitna "Pinagsamang dokumento". Sa kanan makikita mo ang mga orihinal at binago.

Ilagay ang cursor sa pinakadulo simula at i-click ang pindutang "Tanggapin".

Ang unang pagbabago ay iha-highlight.

Kung iki-click mo ang "Tanggapin", magbabago ang text sa normal nitong kulay at mawawala ang salungguhit. Ang susunod na pagbabago ay iha-highlight.

Kaya, ang lahat ng mga pagbabagong ginawa sa dokumento ay sinusuri at alinman ay tinanggap o tinanggihan - isang pindutan na may pulang krus. Bilang resulta, makakatanggap ka ng isang file kung saan ang lahat ng mga pagbabago ay isasaalang-alang.

dito ako magtatapos. Umaasa ako na kahit isa sa mga pamamaraan na napag-usapan ko ay magiging kapaki-pakinabang sa iyo upang pagsamahin ang maraming iba't ibang mga file na na-type sa Word sa isa.

I-rate ang artikulong ito: