Microsoft Salita ng Opisina ay isang software tool para sa pagsulat at pagproseso ng teksto. Ang programang ito karaniwan sa araw-araw na gawain sa opisina. Kadalasan, ang mga empleyado na kailangang magtrabaho sa text ay kinakailangang magkaroon ng kaunting mga kasanayan sa Opisina. Walang kumplikado sa pag-print ng teksto, ngunit ang ilang kaalaman ay kinakailangan upang maproseso ito at mai-format ito nang tama.

Mga Pangunahing Kaalaman sa Microsoft Word

Maaari kang lumikha ng mga teksto gamit ang Word iba't ibang uri: abstract, mga term paper, mga dokumento at higit pa. Posibleng i-customize ang teksto sa pamamagitan ng pagbabago hitsura, pagdaragdag ng mga larawan, talahanayan at iba pang kinakailangang elemento.

Pag-type ng text sa isang dokumento

Sa pamamagitan ng pagbubukas ng programa mula sa desktop o menu "Simulan", sasalubungin kami ng isang blangkong puting papel ng A4 na papel. Ang format ng sheet ay maaaring baguhin sa anumang iba pang pamantayan, higit pa sa na sa ibang pagkakataon.

Maaari kang mag-scroll sa mga pahina gamit ang isang espesyal na slider sa kanan ng A4 sheet, o gamit ang gulong ng isang computer mouse.

Upang simulan ang pag-print ng teksto, gamitin ang kaliwang pindutan ng mouse upang iposisyon ang cursor sa simula ng nilalayong teksto sa tuktok ng pahina.

Kung hindi mo sinasadyang gumawa ng mali o natanggal ang isang piraso ng text, maaari mong ibalik ang pagkilos. Upang gawin ito, gamitin ang kumbinasyon ng key "Ctrl+Z".

Sine-save ang natapos na dokumento

Upang i-save ang iyong mga gawa na nakasulat sa isang blangkong sheet ng electronic na "papel" sa isang ganap na file para sa karagdagang paggamit o pagproseso, mayroong ilang mga pagpipilian:

Programa Microsoft Word Bilang default, nagtatakda ng opsyon na awtomatikong i-save ang dokumento. Maaari mong huwag paganahin ang pagpipiliang ito gamit ang sumusunod na landas: "File" — "Mga Opsyon" — "I-save". Sa menu na ito, maaari mong piliin ang parehong kakayahang huwag paganahin ang autosave at ang agwat ng oras pagkatapos nito ay awtomatikong i-save ng function na ito ang binagong file. napaka kapaki-pakinabang na tampok para sa mga taong nakakalimutang manu-manong i-save ang kanilang mga dokumento.

Kapag nagtatrabaho sa mga dokumentong mahalaga sa iyo, huwag i-disable ang awtomatikong pag-save ng function upang maiwasan ang pagkawala ng data. Ang sanhi ng pag-crash ng program ay maaaring anuman: hindi sinasadyang pagsasara ng program, pag-crash ng computer dahil sa mga kondisyon ng panahon, atbp.

Paggawa gamit ang font

Ang visual na persepsyon ng teksto ay napakahalaga para sa mambabasa. Minsan, dahil sa maling pag-format, ang taong nagbabasa ng teksto ay nawawalan ng pagnanais na tapusin ang pagbabasa nito, gaano man ito kawili-wili. Upang gawing presentable ang nai-type na stream ng mga titik at simbolo, may mga tool na nakapaloob sa programa.

Kung mas kumplikado ang hitsura ng disenyo ng teksto, mas mababa ang pagnanais na basahin ito ng mga gumagamit ng dokumento. Nakaugalian na gumamit ng font kapag pumipili ng hitsura ng teksto "Times New Roman" Sukat 14. Sukat 16 ay ginagamit para sa mga heading.

Kung magpasya ka pa ring gumamit ng ibang font sa iyong paghuhusga, ang Word ay nag-aalok sa mga user nito ng isang handa na listahan ng mga font na paunang naka-install na may operating system. Kung hindi sapat ang halagang ibinigay sa iyo, maaari kang mag-install ng mga karagdagang font na na-download o binili sa Internet.

Ang isang font ay may dalawang pangunahing parameter: ang uri ng font at ang laki nito. Bilang karagdagan sa mga ito, mayroon ding iba pang mga karagdagang parameter para sa isang mas orihinal na disenyo ng teksto. Upang mailapat ang alinman sa mga parameter, kailangan mo munang pumili ng isang partikular na fragment ng dokumento para sa pagproseso. Upang gawin ito, mag-left-click sa simula ng fragment at i-drag sa dulo nito. Upang piliin ang lahat ng mga dokumento nang sabay-sabay, pindutin ang kumbinasyon ng key "Ctrl + A".

1. 1. Upang baguhin ang isang uri, i-click lamang ang pangalan nito sa panel at pumili mula sa listahan bagong font. Kapag nag-hover ka sa opsyon na gusto mo, magagawa mong i-preview kung ano ang magiging hitsura ng text bago gawin ang iyong panghuling pagpili. Maaari kang mag-scroll sa listahan gamit ang mouse wheel o sa pamamagitan ng pag-click sa slider na lalabas sa kanan sa bukas na window.

1. 1. Upang baguhin ang laki ng font, mag-click sa numero sa kanan ng pangalan ng font at sa parehong paraan maaari mong piliin ang laki ng mga titik at simbolo.

Bukod pa rito, maaari mong baguhin ang laki ng font nang hindi pumipili ng digital na parameter, ngunit sa pamamagitan lamang ng pag-click sa dalawang button na responsable para dito. Ang kaliwang pindutan ay nagdaragdag sa laki ng mga titik sa pamamagitan ng isang hakbang, at ang kanan, nang naaayon, ay nagpapababa nito.

Pag-align ng nilalaman ng dokumento

Mayroong apat na function para sa pag-align ng content sa isang dokumento sa isang sheet:

• I-align sa Kaliwa (keyboard shortcut "Ctrl + L");
• Pag-align sa gitna (keyboard shortcut "Ctrl+E");
• I-align pakanan (keyboard shortcut "Ctrl + R");
• Pangatwiranan (keyboard shortcut "Ctrl+E").

Kung ang lahat ay malinaw sa unang tatlong pag-andar, kung gayon ano ang kakanyahan ng pagkakahanay ng lapad? Ang lahat ay sobrang simple. Ang parameter na ito ay kinakailangan kapag tumatanggap ng mga dokumento sa ilang mga organisasyon, dahil pagkatapos ng paggamit nito ay regular na pinupuno ng teksto ang sheet sa magkabilang panig. Upang maunawaan ito, tingnan natin ang pagkilos nito gamit ang isang halimbawa:

1. 1. Pag-align sa kaliwa:

1. 1. Pag-align ng lapad:

Ipinapakita ng halimbawa na sa pangalawang bersyon ang teksto na may kanang bahagi inilagay nang mas maayos, mas malapit sa gilid. Ganito dapat ang format ng opisyal na materyal pagdating sa alignment.

Pagbabago ng istilo ng teksto

Halos anumang editor ay may kakayahang baguhin ang istilo ng teksto, at ang function na ito, siyempre, ay hindi nalampasan ang maalamat na Salita. Ang mga opsyong ito ay mayroon ding mga keyboard shortcut para sa mabilis na pagdidisenyo ng mga materyales.

Ang Word editor ay nagbibigay ng tatlong pangunahing function para sa pagbabago ng estilo. Ang access sa mga ito ay magagamit sa tuktok na panel mga kontrol, sa parehong window ng pagpili ng font.

• • Bold (keyboard shortcut "Ctrl+B");

• • Italic (key combination "Ctrl + I");

• • May salungguhit (key combination "Ctrl + U").

Ang mga parameter na ito ay maaaring pagsamahin sa bawat isa. Ito ang magiging hitsura ng teksto sa tatlong mga pagpipilian sa istilo na binanggit sa itaas na inilapat dito:

Magpasok ng isang imahe sa isang dokumento ng Word

1. 1. Upang magpasok ng isang elemento sa isang dokumento, kailangan mo munang buksan ang submenu "Ipasok" sa tuktok na panel ng programa.

1. 1. Ang Word gallery ay mayroon nang isang tiyak na hanay ng mga imahe para sa pagpasok sa isang dokumento. Upang tingnan ang mga file na ito, i-click ang button "Larawan".

Sa lalabas na window, hanapin ang gustong larawan sa mga file sa iyong computer.

Tulad ng nakikita mo, ang paggawa ng pangunahing gawain sa programa ng opisina ng Word ay hindi mahirap, ang pangunahing bagay ay masanay sa interface at masanay sa mga pag-andar upang maunawaan ang kanilang layunin.

At ang pinakamahalaga, ang mga aralin para sa mga baguhan na gumagamit ay inilarawan sa mas maraming detalye hangga't maaari, na ginagawang naa-access at nauunawaan ang mga ito para sa mga nag-aaral mula sa simula. Sinusulat ko ang bawat aralin o artikulo na may mga larawan at paliwanag para sa kanila. Kung mayroon kang anumang mga katanungan, siguraduhing isulat ang mga ito sa mga komento sa dulo ng artikulo. Ang programa ng MS Word ay napaka-pangkaraniwan at hinihiling, ngunit hindi lamang ito ang uri nito. Ang pagkakaroon ng pag-aaral nito, madali mong magagamit ang mga analogue nito sa pamamagitan ng pagkakatulad.

Good luck and all the best.

Isang maliit na kasanayan at kaalaman at isang yari na patalastas na may mga piraso ng papel na mapupunit. Gumagawa kami ng isang talahanayan at ayusin ang teksto nang patayo.

Isa sa karagdagang mga tampok text editor Ang MS Word ay nagse-save ng mga file iba't ibang uri kabilang ang pag-save sa format na PDF

Bahagi 2: Paano Gamitin ang SmartArt para sa Diagramming, Pag-edit at Pag-level

Kapag nagtatrabaho sa MS Word, mahalagang malaman kung paano pabilisin ang proseso ng layout ng teksto (i-format ito upang mabigyan ito ng nais na hitsura). Upang mapabilis ang trabaho sa Word at gawin itong mas mabilis, kailangan nating tandaan ang ilang mga keyboard shortcut upang hindi na muling i-drag ang mouse sa toolbar

Dati, sumulat ako ng isang aralin kung paano mag-type ng isang patalastas sa isang talahanayan nang mag-isa, ngayon para sa mga tamad at kailangang i-download ito nang madalian, ginawa ko itong isang hiwalay na aralin.

Isa pang madali kapaki-pakinabang na trick, na maaaring gamitin hindi lamang sa Word kundi pati na rin sa iba pang mga application ng Microsoft Office. Ito ay isang mabilis na pag-zoom in at out sa page.

Kung, bilang resulta ng hindi nakakaalam na pag-edit, napupunta tayo sa teksto na may mga dagdag na puwang sa pagitan ng mga salita at mga marka ng talata, pagkatapos ay maaalis ang mga ito nang napakabilis gamit ang command na "hanapin at palitan".

Isa pang template ng iskedyul ng aralin para sa mga mag-aaral sa talahanayan. Simple, walang extra, walang pictures. Ganda ng color scheme.

Ilang simpleng opsyon (mabilis) para sa mga business card. Sa 3 estilo: teksto lamang, kulay, may larawan, may larawan at kulay

Minsan may kaunting pangangailangan na tingnan at i-edit nang sabay-sabay ang dalawang bahagi ng isang dokumento ng MS Word. Basahin kung paano ito gawin sa araling ito.

Schematic layout ng line spacing at indentasyon ng talata sa text. Paano magbago. Aling parameter ang responsable para sa kung ano.

Bilang karagdagan sa espasyo sa pagitan ng mga talata, na tiningnan natin sa susunod na aralin, may mga puwang sa pagitan ng mga linya (line spacing). Titingnan natin kung paano baguhin ang mga ito sa araling ito.

Ang isa sa mga parameter ng teksto sa MS Word ay ang espasyo sa pagitan ng mga talata. Kadalasan kapag kumukopya mula sa Internet, ito ay masyadong maliit o masyadong malaki. Pag-aaral na baguhin ang distansya sa pagitan ng mga talata.

Ang isa sa mga tamang paraan ng pag-format ng text sa MS Word ay ang paggamit ng page break upang matiyak na ang teksto ay palaging nagsisimula sa bagong pahina nang hindi pinindot ang Enter key nang ilang beses

Sasabihin ko sa iyo kung paano gamitin ang SmartArt upang lumikha ng mga diagram gamit ang isang partikular na halimbawa sa isang video clip. Kung babasahin at pakikinggan mong mabuti, walang kumplikado tungkol dito

Gusto kong italaga ang artikulo ngayon nang buo sa pagtatrabaho sa editor ng Microsoft Word. Lalo na magiging kapaki-pakinabang para sa mga baguhan na gumagamit na maging pamilyar dito. Sa unang sulyap, ang mga pamamaraan ng pagtatrabaho na inilarawan dito ay maaaring maging simple at hindi nangangailangan ng pag-aaral, ngunit sila ay bumubuo ng batayan kung wala ang karagdagang pag-aaral ng editor ay imposible. Titingnan natin ang halimbawa ng Microsoft Word 2010.

Paano baguhin ang font sa Word?

Nagbabago ang font sa tab Bahay sa grupo Font.

Dito maaari mong baguhin, sa katunayan, ang font mismo, ang laki, kulay nito, gawin itong bold, italic, underlined o strikethrough.

Pag-align ng teksto sa Word

Upang i-align ang text sa kaliwa, gitna, kanan, o makatwiran, i-click ang kaukulang mga button sa tab Bahay sa grupo Talata, na pinili dati ang tekstong kailangang i-format.

Paano magpasok ng isang talahanayan sa isang dokumento ng Word?

Maaari kang magpasok ng talahanayan mula sa menu Ipasok/Talahanayan sa pamamagitan ng pag-click sa drop-down na listahan at pagpili sa bilang ng mga row at column.

Maaari mo ring gamitin ang mga nakahandang naka-format na template ng talahanayan sa pamamagitan ng pagtawag sa item ng menu Mga express table.

Paano baguhin ang line spacing at indentation sa Word?

Maaari mong baguhin ang espasyo sa pagitan ng mga linya sa tab Layout ng pahina, pangkat Talata.

Upang gawin ito, kailangan mong ilagay ang cursor sa linya Upang o Pagkatapos na gusto mong baguhin ang pagitan at itakda ang nais na halaga. Ang mga indentasyon ay ginawa mula sa kanan o kaliwang gilid sa parehong paraan.

Pagpasok ng isang larawan sa isang dokumento ng Word

Upang magpasok ng larawan sa isang dokumento, piliin ang tab Ipasok, pangkat Mga Ilustrasyon at pindutin Pagguhit.

Lilitaw ang isang window kung saan kailangan mong hanapin ang file sa iyong hard drive na ilalagay namin sa dokumento. Mag-click dito, pindutin ang pindutan Bukas at magalak sa pagguhit sa dokumento.

Kung gusto mong matutunan kung paano maglagay ng mga footnote sa isang dokumento, basahin dito.

Paano i-master ang Word sa iyong sarili?

Wala pang ratings

Ngayon ay pag-uusapan natin ang mga pangunahing patakaran ng pagtatrabaho sa isang dokumento ng Microsoft Word. Upang maging isang bihasang copywriter, una, kailangan mong makabisado ang hindi bababa sa mga pangunahing kaalaman ng isang dokumento ng salita.

Ang lahat ng mga copywriter, maging ang mga baguhan, ay dapat na magamit ang program na ito.

Bilang karagdagan sa mahusay at karampatang pagtatanghal, mahalaga din na matutunan kung paano maayos na i-format ang materyal. Pagkatapos ang teksto ay magiging madaling basahin at magmukhang maganda. Paano matutunan ang Word sa iyong sarili? Intindihin ang pinakapangunahing mga pagpapatakbo sa programa, at pagkatapos ay makukuha mo ito nang napakabilis.

Paano lumikha ng isang dokumento sa Microsoft Word?

Mayroong pinakamadaling paraan upang mabilis na makalikha Word na dokumento. Upang gawin ito, kakailanganin naming mag-click kahit saan sa desktop i-right click mga daga.

May lalabas na maliit na action bar. Ang penultimate sa kanila ay ang salitang "lumikha". Itinuturo namin ang salitang ito at nakikita bagong panel, kung saan ito matatagpuan dokumento ng Microsoft Word (na may icon). Mag-click dito at lumikha ng nais na dokumento.

Ang lahat ay napaka-simple at malinaw. Ngayon ay maaari ka nang magsimulang magtrabaho.

Pag-format ng teksto

Bago o pagkatapos ng pagsulat, ang teksto ay nangangailangan ng pag-format. Ibig sabihin, kailangan itong bigyan ng magandang at madaling basahin na hitsura. Paano i-master ang Word sa iyong sarili?

Upang makabisado ang Word nang mag-isa, kakailanganin mong matutunan ang ilang pangunahing mga tool.

1. pagkakahanay ng teksto (lapad, gitna, kaliwa o kanan);
2. laki ng font (numero);
3. pangalan ng font. Karaniwang Times New Roman ang ginagamit;
4. estilo (bold, italic, underlined);
5. kung may mga listahan, maaari mong gamitin ang mga bullet o may bilang;
6. mga indentasyon (ibaba, itaas at gilid). Kailangan mong piliin ang teksto at ilipat ito gamit ang mga linear na panel na matatagpuan sa itaas at sa gilid ng lahat ng teksto;

Marahil ito ang mga pangunahing alituntunin o kinakailangan na dapat gamitin ng bawat copywriter sa pagsulat at pagdidisenyo ng kanilang gawa.

Paano baguhin ang layout ng keyboard?

Kung titingnan mo ang kanang gilid sa ibaba ng iyong monitor, makikita mo ang isang hilera ng mga icon doon. Ang isa sa kanila ay nagpapakita ng wika sa pag-print - RU o EN (Russian o Ingles).

Nag-right-click kami dito at makita ang susunod na window na tinatawag na "Mga Parameter". Nag-left-click kami dito.

Ang isang panel na tinatawag na "Mga Wika at Serbisyo ng Pag-input ng Teksto" ay lilitaw. Dito makikita namin ang isa pang panel na "Mga Pagpipilian sa Keyboard". I-click ito.

Kung ang markup ay Alt sa kaliwa + Shift, nangangahulugan ito na kapag pinindot mo ang mga titik na ito sa keyboard, magbabago ang wika.

Upang ibalik ito, kailangan mong pindutin muli ang mga key na ito.

Kung nais mong baguhin ang Alt + Shift sa Ctrl + Shift, pagkatapos ay sa panel na "Mga karagdagang pagpipilian sa keyboard" ay mag-click kami sa pindutan na tinatawag na "Baguhin ang mga shortcut sa keyboard".

Malapit dito ay magkakaroon ng isa pang panel na may mga salitang "Lumipat ng mga wika ng input". Sa ilalim nito, mag-left-click sa tabi ng salitang Ctrl. Natapos ang gawain.

Kaya, binago namin ang layout ng keyboard. Ang kailangan lang nating gawin ay kumpirmahin at i-save ang pagkilos na ito sa pamamagitan ng pag-click sa salitang "ok".

Tulad ng nakikita mo, ang pag-aaral ng Word sa iyong sarili ay hindi mahirap.

Paano mabibilang ang bilang ng mga character sa isang teksto?

Pagkatapos ng trabaho, dapat mong palaging tiyakin na nag-type ka ng sapat na bilang ng mga character. Upang gawin ito, pipiliin namin ang lahat ng naka-print na teksto, hanapin ang salitang "serbisyo" sa panel (sa itaas) at mag-click dito gamit ang kaliwang pindutan ng mouse.

Doon ay makikita natin ang salitang istatistika, na iniwan din natin. Lumilitaw ang isang maliit na window kung saan makikita mo ang bilang ng mga character na nai-type nang may o walang mga puwang, pati na rin ang bilang ng mga linya, pahina, salita at talata.

Ang tampok na ito ay napaka-simple at madaling gamitin. Tinutulungan ka nitong agad na magbilang ng mga character at agad na ipinapakita ang kanilang numero sa monitor.

Well, congratulations! Kaya't natutunan mo ang Word sa iyong sarili nang libre.

Alena (tellat), copywriter at Etxt.ru

Basahin kasama ito

Paano gumawa ng isang muling pagsulat nang mabilis at mahusay?

Paano master ang Excel bilang isang copywriter?

Paano i-master ang paraan ng touch typing? Gamit ang keyboard sa "ikaw"!

Itakda ang pagmamay-ari mga aplikasyon sa opisina, lalo na ang salita at excel, ngayon ay isang kinakailangan, at sa ilang mga kaso ay sapilitan, kasanayan sa maraming mga propesyon at mga lugar ng buhay. Ang aming word at excel na programa sa pagsasanay para sa mga nagsisimula ay pangunahing inilaan para sa mga nangangailangang makabisado ang mga programang ito nang komprehensibo at lubusan, na may detalyadong paglalarawan lahat ng kinakailangang kasangkapan at setting. Ang mga kurso sa Word at Excel ay ang pinakamababa, na pinagkadalubhasaan kung saan, magagawa mong magtrabaho nang nakapag-iisa sa halos anumang industriya, gumaganap ng mga pangunahing gawain sa opisina para sa sirkulasyon ng mga dokumento at iba't ibang uri pag-uulat. Maraming mga tao ang naniniwala na ang pag-aaral ng Word at Excel para sa mga dummies ay isang bagay na hindi sapat upang mabilis na umunlad sa edukasyon at sa propesyon, ngunit sa ilalim ng medyo nakakatawang pangalan na ito ay namamalagi ang isang mahusay na binuo na programa para sa pag-aaral ng Word at Excel, na nagbibigay-daan sa iyo upang madaling makabisado ang paksa at mabisa, at pinakamahalaga, ang programa ng pagsasanay sa Excel para sa mga nagsisimula nang hakbang-hakbang ay nagbibigay-daan sa iyo upang linawin ang direksyon na iyong pinagkadalubhasaan sa bawat yugto.

Mga Tampok at Kakayahan ng Microsoft Excel

Ang MS Excel ay isang unibersal at multifunctional na spreadsheet editor na ang mga function ay hindi limitado sa paggawa at pag-edit ng mga spreadsheet. Sa pamamagitan ng paggamit ang application na ito maaari mong makabuluhang taasan ang kahusayan at bilis ng solusyon malawak na hanay mga propesyonal na gawain - mula sa paglikha ng mga database, kanilang pagsusuri at pagpapangkat gamit ang mga filter hanggang sa mga kumplikadong kalkulasyon na may iba't ibang coefficient, visualization at pagtataya.

Ang mga kasanayan sa Excel ay kailangang-kailangan para sa mga espesyalista na nagtatrabaho sa mga sumusunod na larangan:

• Pananaliksik sa pananalapi at pang-ekonomiya;
• Accounting;
• Pananaliksik sa marketing at sosyolohikal;
• Pang-agham na aktibidad;
• Sektor ng pagbabangko at magtrabaho kasama ang mga pautang;
• IT sphere, SEO optimization at promosyon;
• Paggawa gamit ang mga database sa iba't ibang larangan.

Sa mga lugar sa itaas, kakailanganin mo ng mga advanced na kasanayan sa Excel, ngunit para sa mga tagapamahala at iba pang mga manggagawa sa opisina, ang mga pangunahing kasanayan sa aplikasyon ay sapat sa karamihan ng mga kaso. editor ng talahanayan. Una, ito ay magiging isang malaking kalamangan kapag naghahanap ng trabaho, at pangalawa, ito ay talagang makakatulong sa iyo na makayanan ang iyong trabaho nang mas madali at mas mabilis.

Demand para sa mga espesyalista sa Word at Excel

Sa kabila ng katotohanan na maaari mo na ngayong matutong magtrabaho sa Excel mula sa simula sa halos anumang bagay sentro ng pagsasanay Sa pamamagitan ng mga teknolohiya sa kompyuter, walang sapat na mga espesyalista na nakakaalam ng mga programang ito sa tamang antas. Karamihan sa mga kumukuha ng kursong ms office excel, at ang mga nag-iisip na maaari silang magtrabaho sa mga programang ito, sa katunayan ay hindi umabot sa pinakaunang antas. Ngunit ang pagkakaroon ng tamang pag-unawa sa aming mga kakayahan ay nagbibigay-daan sa amin hindi lamang na pumili ng tamang kurso sa pagsasanay, kundi pati na rin upang makapag-aplay para sa isang partikular na trabaho. Ang pangangailangan para sa mga espesyalista sa Word at Excel ay isang bahagi ng barya, ang kabilang panig ay ang kanilang propesyonalismo at kasanayan. Samakatuwid, ang pagsasanay sa Excel para sa Dummies ay kailangan para sa lahat, hindi bababa sa upang maunawaan kung anong antas ng kahusayan sa mga programang Word at Excel ang mayroon tayo, at kung ginagawa ba natin ang tamang bagay sa pamamagitan ng pag-aaral ng Excel mula sa simula o kung kailangan natin ng pagsasanay sa ms excel sa mas mataas na antas. At kahit na mayroon ka antas ng pagpasok kaalaman sa mga programang Excel at Word, ngunit ang pag-aaral ay isinagawa nang nakapag-iisa, kung gayon sa mga kurso ay magagawa mong i-systematize ang iyong kaalaman at makahanap ng maraming bagong bagay sa mga bagay na tila naiintindihan. Buweno, kung sumailalim ka sa pagsasanay sa mas kumplikadong antas ng kasanayan mga programa sa opisina, pagkatapos ay mas mahusay na agad na gumamit ng mga serbisyo ng mga dalubhasang sentro - makakatipid ka hindi lamang ng oras at pera, kundi pati na rin ang iyong mga nerbiyos.

Kakailanganin mo ang kaalaman sa mga sumusunod na tool sa MS Excel:

• Imbakan ng data - paglikha ng mga talahanayan, database, listahan, sheet at libro;
• Mga pamamaraan sa pagproseso ng data - paghahanap, pag-filter, pag-format at pagpapangkat ayon sa mga parameter;
• Mga paraan ng pagkalkula, pagsusuri at pagtataya batay sa magagamit na data;
• Visualization ng data sa mga graph at chart;
• Logical, text, mathematical at statistical function;
• Mga formula para sa mabilis na pagpapatakbo ng computational na may malalaking set ng data;
• Mga macro, pivot table at iba pang mga tool.

Saan magsisimulang matuto, gamit ang Word o Excel

Ayon sa kaugalian, ang pag-aaral ay nagsisimula sa Word ang programa ay nagbibigay-daan sa iyo sa panimula na master ang keyboard at mga pangunahing kasanayan sa pagtatrabaho sa teksto at impormasyon ng iba't ibang uri. Matapos ang mastering ang Word program, Excel program ay mas madaling makabisado, kung dahil lang sa may kumpiyansa kang mga kasanayan sa pag-type sa keyboard. Ang pagtatrabaho sa Excel, pagsasanay para sa mga dummies, ay nagpapahiwatig ng kasanayan sa computer hindi lamang sa isang pangunahing antas, kundi pati na rin sa antas ng tiwala na paggamit. Kung ang Word ay isang programa na kinakailangan para sa halos lahat, bilang isang tool para sa paglikha, pag-edit, pagpapadala at pagtanggap ng anumang dokumento, kung gayon ang Excel ay isang dalubhasang programa na maaaring hindi kinakailangan para sa lahat, ngunit mastery ng tool na ito, kahit na sa elementarya. antas, ay magbubukas sa iyo hanggang sa maraming mga posibilidad. Samakatuwid, bilang karagdagan sa Word, lubos na inirerekomenda na kumuha ng pagsasanay sa Excel para sa Dummies. Ang kumbinasyong ito - salita at excel, ay napakapopular bilang isang tanyag na kasanayan para sa sinumang espesyalista.

Paano mabilis na master ang Word at Excel

Para sa mga may karanasang gumagamit ng computer, ang paggamit ng mga pangunahing bahagi ng software package sa mababaw na antas ay hindi mahirap. Ang pagbubukas ng file, pagbabasa o pag-type ng text, pag-save ng dokumento ay mga aksyon na talagang kinakaharap ng bawat taong nagtatrabaho sa isang computer. Ang pagkakaroon ng mastered anumang application na kasama sa Microsoft Office, mauunawaan mo ang lohika ng interface at mga menu, at magiging intuitive ang mga pangunahing operasyon sa hinaharap.

Ang sitwasyon ay ganap na naiiba kung ikaw ay isang baguhan na gumagamit ng PC o kailangan mo ng mga tool sa Office para sa mga propesyonal na layunin. Sa unang kaso, ang kakulangan ng mga kasanayan sa paggamit ng mga aplikasyon sa opisina, lalo na ang Word text editor, ay isang malubhang balakid sa karagdagang pag-unlad ng lahat ng mga posibilidad. personal na computer. Samakatuwid, ang pag-aaral ng Opisina para sa mga nagsisimula ay dapat isagawa sa isang sistematikong batayan na may isang detalyadong kasanayan sa mga pangunahing pag-andar, mga menu at mga toolbar.

Ang pag-master ng MS Office para sa propesyonal na paggamit ay mas mahirap - karamihan sa mga ordinaryong gumagamit ay hindi alam ang tungkol sa 95% ng mga kakayahan ng Word text editor at Excel spreadsheet editor, maliban kung ang kanilang trabaho ay nangangailangan nito.

Ang pag-aaral sa sarili ay nangangailangan ng maraming oras, disiplina sa sarili at kakayahang mag-concentrate, kaya ang pinakamainam na solusyon ay ang kumuha ng mga espesyal na kursong nakatuon sa pag-aaral ng Word at Excel mula sa simula. Tutulungan ka nila dito Mga kurso sa computer literacy (Windows, Word, Excel) At Mga kurso sa Excel (Excel) - pangunahing antas, na nagaganap sa State Center for Postgraduate Education. Kung gusto mong maging propesyonal sa paggamit ng spreadsheet editor, narito ang iyong serbisyo: