Folk frågar ofta hur man ställer in ett lösenord för ett dokument. Microsoft Excel 2007/2010 så att dokumentet endast är tillgängligt för andra användare i läsläge. Idag kommer jag att förklara hur man installerar skydd mot att ändra en Excel-fil.
Denna information är främst avsedd för nybörjare, därför är den fylld med ett stort antal skärmdumpar och detaljerad beskrivning handlingar som till den genomsnittliga användaren kan tyckas inte kräva någon kommentar alls. Var förstående.
1. Och så har vi ett öppet xlsx-dokument med namnet Bok 1. Gå till fliken Fil, som visas i figur 1.
Figur 1.
2. Här väljer vi objektet Spara som, skisserad i rött.

Figur 2.
3. Dialogrutan Spara dokument visas. Klicka på knappen längst ned i fönstret Service, markerad med en röd markering i figur 3.

Figur 3.
4. Efter detta kommer en popup-meny att visas. I den måste du välja objektet Allmänna inställningar.

Figur 4.
5. Vi ser fönstret med allmänna parametrar, där du kan ställa in ett lösenord både för att öppna filen och för att ändra den. I vårt fall behöver vi bara ställa in ett lösenord för att ändra det, så i fältet Lösenord att ändra ange lösenordet.

Bild 5.
6. Tryck sedan på knappen OK.

Bild 6.
7. I fönstret för begäran om lösenordsbekräftelse anger du vårt lösenord igen och trycker sedan på knappen OK.
Bild 7.
8. Systemet returnerar oss till dialogrutan spara filen där vi trycker på knappen Spara inringad i figuren nedan.

Bild 8.
9. Och så har vi ett xlsx-dokument som är skyddat av ett lösenord för modifiering. Låt oss försöka öppna den.

Bild 9.
10. När du försöker öppna en fil kommer du att bli ombedd att ange ett fullständigt lösenord. Dessutom, som vi ser i figur 10, kan vi öppna den i läsläge.

Bild 10.
11. I rubriken på Microsoft Excel-fönstret ser du att dokumentet är öppet i begränsat läge.

Bild 11.

När man arbetar med dokument och tabeller finns det ibland behov av att skydda filen så att nyfikna ögon inte har möjlighet att sätta sig in i innehållet. Behovet av att ställa in ett lösenord på en fil kan uppstå även om du inte har någon konfidentiell information lagrad där, du vill bara inte att någon ska öppna eller ändra innehållet i filen utan din tillåtelse. I den här artikeln kommer vi att titta i detalj på hur man tar bort eller ställer in ett lösenord på en Excel-fil, och även beröra några andra frågor relaterade till detta ämne. Låt oss ta reda på det. Låt oss gå!

Lösenord hjälper till att skydda innehållet i dina filer

Det finns två sätt att ställa in ett lösenord i Excel. Själva processen är inte komplicerad. När du har öppnat själva programmet, gå till fliken "Arkiv", välj "Information" från listan. Klicka på "Skydda boken" i menyn som öppnas och välj "Kryptera med lösenord" i popup-listan. Efter detta är allt du behöver göra att ange själva nyckeln. Du kan lägga in en kod som kommer att begäras när du öppnar en fil. Om du använder gammal version Microsoft Excel, till exempel, 2003, då måste du använda andra flikar: gå först till "Verktyg", välj sedan avsnittet "Alternativ" och i fönstret som visas, gå till fliken "Säkerhet". Sedan görs allt på samma sätt.

Låt oss nu titta på det andra tillvägagångssättet. Den är snarare ännu snabbare och lättare än den första. När du sparar dokumentet ("Spara som") klickar du på knappen "Verktyg" och väljer "Allmänna alternativ" från listan som visas. Ange sedan ditt lösenord och bekräfta det genom att skriva koden igen. Fördelen med denna metod är att den inte bara är snabbare, utan också gör det möjligt att ställa in ett lösenord för att ändra . Det vill säga om du vill att dokumentet ska vara synligt, men ingen kan göra ändringar i dess innehåll, använd den här funktionen.

För att ta bort lösenordsskyddet från ett Microsoft Excel-dokument, följ samma steg som för att installera det, radera bara tecknen från nyckelinmatningsfältet.

Om lösenordet har tappats bort och informationen i dokumentet är mycket viktig kan du återställa lösenordet. Återställningsmetoderna skiljer sig åt beroende på vilken typ av skydd som sattes in när filen skapades. Det finns: enkla, komplexa med en hemlighet och oklanderligt komplexa. Det finns bara en lösning på problemet - hacka. Detta är inte särskilt svårt att göra; allt beror bara på din dators kraft och typen av skydd. Låt oss prata mer i detalj om varje fall nedan.

För att återställa ett lösenord om säkerheten är svag kan du använda speciella program som utformats speciellt för detta ändamål. De utför alla sina funktioner lika bra, så det är osannolikt att någon av dem kan pekas ut.

Om du behöver öppna ett säkert skyddat dokument med en hemlighet, är det mest realistiska sättet att göra detta för Excel-dokumentversionen 1997–2003. Varför är det så? Ja, för med den här typen av skydd är fildata krypterad, lösenordet i sig spelar inte någon särskilt stor roll, så du måste leta efter en krypteringsnyckel. Äldre versioner av programmet använder en relativt kort nyckel, vilket avsevärt förenklar uppgiften att öppna ett dokument. Tyvärr är det enda sättet att lösa problemet en banal sökning av nycklar. För att göra detta måste du använda specialprogram, som kallas "Accent Office Lösenordsåterställning" När du har öppnat den, hitta och aktivera "Sök efter nyckel". På bara ett par minuter kommer du att kunna komma åt den stängda filen.

När det gäller ett oklanderligt tillförlitligt skydd är tillvägagångssättet detsamma. Den enda skillnaden är att nivån och komplexiteten för kryptering här är mycket högre, därför måste du använda kraftfull dator och ha tålamod. Det finns verktyg som låter dig ansluta din dators grafikkort till sökprocessen för att öka hastigheten på nyckelsökningen.

I allmänhet kan vi sammanfatta allt ovanstående dra slutsatsen att det inte är svårt att ställa in ett lösenord för en Excel-fil, du behöver bara inte förlora det för att inte stöta på problem med att återställa just detta lösenord. Skriv i kommentarerna om den här artikeln hjälpte dig och ställ alla dina frågor om det diskuterade ämnet.

Revisor, min kära boo... förlåt, jag blev distraherad. Egentligen, vad pratar jag om? Vi har dock redan diskuterat detta i den tidigare artikeln textdokument- Det är inte allt som kräver ytterligare skydd och sekretess.

Microsoft Excel- ett av de mest populära programmen för att arbeta med kalkylblad, det används både bland studenter och bland den arbetande befolkningen. För studenter är det kanske inte så viktigt att ställa in ett lösenord på Excel, men för revisorer som bedriver orena affärer och "shamaniserar" med siffror, kommer sådan funktionalitet att vara mycket användbar och nödvändig.

Den här artikeln är en av dem där du inte behöver skriva mycket text. Men bland oss ​​finns det datoranvändare som är långt ifrån nymodern teknik och utan en förklaring av den eller den punkten kommer det att vara svårt för dem att ta reda på hur man sätter ett lösenord på ett Excel-dokument. Därför ska jag försöka beskriva i detalj i en kort form.

Hur ställer jag in ett lösenord för att öppna en Excel-fil?

  1. Klicka på knappen "Office", gå till avsnittet "Förbered" och välj alternativet "Kryptera dokument":
  1. Fönstret "Dokumentkryptering" öppnas, där du måste ange ett lösenord (det finns en artikel om det för dig):

  1. När du har kommit på en kodkombination och angett den måste du bekräfta den:

  1. Excel-filen har nu ett lösenord. Allt som återstår är att spara det och kontrollera att inställningarna är korrekta. Om allt är korrekt kommer du att se fönstret när du öppnar filen:

Om det är svårt att komma på en kodkombination, använd . Kom ihåg att om du tappar eller glömmer ditt lösenord kommer du inte att kunna öppna filen, så skriv ner den och förvara den på ett säkert ställe, t.ex. programvara — .

Hur ställer jag in ett lösenord för att ändra ett Excel-dokument?

Denna inställning är relevant för det dokument som du arbetar med. stort antal personer och låter dig upprätta ett förbud mot att göra avsiktliga eller oavsiktliga ändringar. Du kan skydda arket och innehållet i skyddade celler från:

  • markera låsta eller olåsta celler;
  • formatering av celler, rader och kolumner;
  • infoga rader, kolumner och hyperlänkar;
  • ta bort kolumner och rader;
  • sortering;
  • använda AutoFilter och PivotTable-rapporter;
  • ändringar av objekt och skript.

För att använda funktionen:

  1. Skapa en ny eller öppna en befintlig Excel-arbetsbok.
  2. I toppmenyn välj kategorin "Granska" och gå till avsnittet "Skydda ark":
  1. Fönstret "Sheet Protection" öppnas, där du kan ange ett lösenord för att inaktivera skyddet och markera de funktioner som är tillgängliga för användare:

  1. När du anger en kodkombination måste du ange den igen för bekräftelse:

  1. Efter detta kommer arket att skyddas i enlighet med dina inställningar, och om förbjudna åtgärder utförs kommer informationsfönstret "Cell eller diagram är skyddad" att visas:
  1. Du kan ta bort skyddet genom kategorin "Recensioner" och knappen "Avskydda ark":

Hur ställer jag in ett lösenord för att skydda en Excel-arbetsbok?

Den tredje formen av kalkylbladsskydd är där du kan garantera säkerheten för Excel-arbetsboken som helhet. Genom att ställa in ett lösenord kommer du att förbjuda andra användare att utföra några manipulationer med arken, d.v.s. flytta, lägg till, ta bort, byt namn på och dölj. För att använda detta skyddssystem:

  1. Skapa en ny eller öppna en befintlig Excel-arbetsbok.
  2. Gå till kategorin "Granska", klicka på "Skydda bok" och välj "Skydda struktur och fönster":

  1. Ett inställningsfönster öppnas som ber dig välja skydd för strukturen eller fönstren. Du kan blockera ändringar med eller utan lösenord. Om du i det första fallet är garanterad att skydda dokumentet från användaråtgärder, så i det andra fallet endast från oavsiktliga sådana, eftersom vem som helst kan ta bort detta skydd om så behövs:

  1. Det är ganska enkelt att kontrollera om säkerhetsåtgärderna fungerar – klicka högerklicka musen på något av de öppna arken och du kommer att se att kommandona för att ändra arbetsboken: radera, klistra in, byta namn, kopiera, dölj, visa inte är tillgängliga:

  1. Att ta bort skyddet, det vill säga ett lösenord, är lika enkelt som att ställa in det - vi utför samma steg som i andra stycket i det här avsnittet och ser fönstret "Ta bort bokskydd":

Bästa säkerhetsåtgärden

Det enda lösenordet för att skydda mot inkräktare är "lösenordet för att öppna ett dokument." Alla andra former av säkerhet är mer avsedda för grupparbeteöver dokumentet och ger inte en adekvat skyddsnivå. Som en ytterligare faktor - .

Video på YouTube om hur man lägger ett lösenord på ett Excel-kalkylblad från en bloggare " Lyudmila Vinokurova»:

De flesta datoranvändare använder i sitt dagliga arbete Microsoft-paket Kontor. Ganska ofta kan dokumentationsfiler innehålla viktig information, som måste skyddas från tredje part. För att säkerställa att bara du kan öppna och redigera dina dokument har systemet möjlighet att låsa dem med ett lösenord. Inte alla användare känner till detta.

Ändå har vi en sådan möjlighet. Faktum är att det är ganska enkelt att sätta ett lösenord på en Excel- eller Word-fil och därigenom skydda den, du behöver bara göra några enkla manipulationer.

Hur man lägger ett lösenord på en Excel 2007-fil

Dessa steg utförs efter att du har skapat ett dokument med ovanstående namn. Först måste du använda menyn för att öppna objektet Spara som.

I fönstret som visas hittar du knappen längst ner till vänster Service, klicka och leta upp i listan som visas Allmänna inställningar. I det nyöppnade fönstret hittar vi linjen Lösenord för att öppna.

Det rekommenderas att komma med medel till hög komplexitet som innehåller bokstäver och siffror för att minska sannolikheten för att en Excel-fil som innehåller känslig information hackas. När du har angett lösenordet på lämplig rad, måste du ange det igen efter att ha klickat på OK. Denna operation finns för att eliminera skrivfel. Ovanstående steg fungerar exakt likadant med Word-dokument.

Hur man lägger ett lösenord på en Excel 2003-fil

  1. När du har skapat filen måste du öppna menyalternativet Fil och välj raden med namnet Spara som.
  2. Leta efter objektet i fönstret som visas Service och i popup-menyn hittar vi raden Allmänna inställningar.
  3. Därefter visas ett fönster som ber om ett lösenord, enter

Det är värt att beröra en så viktig fråga: hur man lösenordsskyddar en Excel-fil. Det presenterade verktyget är integrerad del Microsoft Office. Excel låter dig skapa tabeller med olika komplexitetsnivåer, tillämpa formler och ändra designen. Idag stöder alla versioner av programmet att ställa in ett lösenord.


Detaljerade instruktioner

Beskrivningen av processen kan delas in i flera steg. Filer i *.xls-formatet, såväl som alla andra filer, låter dig lösenordsskydda Excel-material. Microsoft-dokument Office, inklusive Word och Access. För att slutföra proceduren måste du göra följande:

1. I slutet av processen klickar du på "Arkiv". Den finns i menyn högst upp i Microsoft Excel-fönstret.
2. När listan visas måste du gå till avsnittet "Spara som". För att göra detta, klicka på den med vänster musknapp.
3. I fönstret för att spara filer, hitta menyn "Verktyg" och klicka på den inverterade triangeln.
4. Därefter visas funktionen "Allmänna inställningar", som måste tillämpas.

Att ställa in ett lösenord

Nu bör du gå vidare till huvudstegen för att lösenordsskydda en Excel-fil. När avsnittet "Allmänna inställningar" visas måste du ange ett lösenord som gör att du kan ange dokumentet och även redigera det vid behov. När skrivskyddad är aktiverad är verktygsfältet inaktiverat som standard när ett lösenord ställs in. När du skyddar ett dokument endast för dess lansering, kommer uppmaningen om inmatning konstant när bordet öppnas. För att kunna använda det, samt redigera dess data, måste du veta hemlig kombination.

För att öppna en lösenordsskyddad Excel-fil, förutsatt att skyddet är inställt på att ändra materialet, genomförs lanseringen som standard, utan att göra några förfrågningar. Svårigheter uppstår vid inmatning av nya data i tabellen, såväl som när man försöker spara dokumentet. Som ett resultat kommer användaren att behöva ange en hemlig kombination. Att ställa in båda typerna av lösenord kräver dubbel inmatning under processen att öppna och stänga filen.

Det är värt att notera att du kan ställa in olika lösenord för att öppna och redigera material. Nu måste vi gå tillbaka till inställningarna. När lösenordet har skapats måste du klicka på "OK", som finns i "Allmänna inställningar". I Utforskaren måste du ange namnet på filen och spara den med lämplig funktion.

Ta bort ett lösenord Det är också värt att nämna problemet med att inaktivera installerat skydd i Excel. För att lösa ett sådant problem behöver du inte ytterligare program. Applikationen har inbyggda verktyg som kan utföra dessa åtgärder. Först måste du starta Excel och även öppna filen som du vill ta bort lösenordet från. Då måste du använda menyn "Arkiv". I den måste du ange "Spara som" och menyn "Verktyg".

Efter detta bör du gå till "Allmänna inställningar". För att göra detta måste du dubbelklicka på asteriskerna i lösenordsraden. "Del"-knappen används sedan för att utföra de nödvändiga åtgärderna. Korrektheten av operationen bekräftas genom att trycka på knappen "OK". Efter detta måste du klicka på "Spara" och sedan på knappen "Ja", som öppnas i ett nytt fönster. När du har slutfört dessa enkla steg kommer Excel-lösenordet att tas bort.

När du använder ett ark utförs liknande operationer. Du måste öppna menyn "Verktyg" och sedan använda kommandot "Unprotect". För att avbryta åtgärder måste du ange det tidigare inställda lösenordet.

Med metoderna som presenteras ovan kan du lösenordsskydda en Excel-fil, samt ta bort skyddet från dokumentet.