Artikeln "Excel - Tabelloptimering" föreskrev att för att fungera korrekt med en tabell måste varje kolumn endast innehålla logiskt odelbara data .

Till exempel, i personaltabellen i Fig. 1 måste du sortera data efter efternamn och sedan efter anställds namn (för att sortera namne). För att göra detta bör du distribuera efternamn, förnamn och patronymer efter enskilda kolumner.

När du behöver dela upp data i en kolumn kan du använda den inbyggda Excel-funktionen - dela upp innehållet i en kolumn i flera .

För att göra detta måste du göra följande:

1. Till höger om det delade intervallet, infoga flera tomma kolumner enligt antalet data som ska separeras. Detta görs för att undvika att ersätta data i angränsande kolumner. I vårt fall kommer vi att infoga två nya kolumner (Fig. 2).

2. Välj kolumnen som innehåller delade data (Efternamn Förnamn Patronymic).

3. I panelen Arbeta med data på fliken Data klickar du på knappen Text efter kolumner.

I dialogrutan som öppnas Text Wizard (parsing) – steg 1 av 3 (Fig. 3) i området Källdataformat ange partitioneringsalternativet:
— med avgränsare – om texten i cellerna är separerad av mellanslag, kommatecken, semikolon, tabbar, etc. (det här är vårt fall - åtskilda av mellanslag);
— fast bredd – om vi delar upp data i lika (kolumn)delar.

5. I fönstret Text Wizard (parsning) – steg 2 av 3(Fig. 4) välj skiljetecken — utrymme . Om det önskade tecknet inte ingår i den föreslagna uppsättningen, markera rutan en annan och ange önskat tecken i fältet. I det här fallet kommer en provpartition att visas längst ner i fönstret.

6. Genom att klicka på knappen Nästa går vi till följande dialogruta: Text Wizard (parsing) – steg 3 av 3(Fig. 5), som låter dig ställa in dataformatet för varje ny kolumn. Knapp Mer informationöppnar en dialogruta där du kan installera ytterligare inställningar numeriska data.
Du kan utesluta en enskild kolumn när du delar upp. För att göra detta, välj det i analysexemplet och aktivera alternativet Hoppa över kolumn.

7. Efter att ha ställt in alla nödvändiga parametrar, tryck på knappen Redo, som ett resultat av vilket innehållet i det valda intervallet kommer att delas upp i tre kolumner (fig. 6).

Program för dataredigering. Informationen i filen presenteras i form av en tabell, som består av rader och kolumner. Den minsta måttenheten i ett Excel-dokument är en cell. Dessa element har villkorligt antal, som bestäms av deras relation till kolumn och rad, såsom A1 eller D13. Du kan ändra bredden och höjden på cellerna för att ge dem det utseende du vill ha så att formen, storleken och bildförhållandet passar dina krav. Dessutom kan du slå samman intilliggande element på vardera sidan eller ångra uppdelningen för att anpassa tabellstrukturer. Eftersom en cell är den minsta filenheten i Excel kan du tyvärr inte dela den.

Excel-kalkylblad är mycket populära och används ofta för att arbeta med data. Ibland behöver användare dela en cell i två eller flera delar, men programmet har inte ett sådant alternativ. Det finns dock sätt att komma runt denna begränsning och ge bordet det utseende du vill ha.

Behovet av att dela en cell kan uppstå om en av kolumnerna måste innehålla två eller flera dataelement. Till exempel två eller flera namn på ett visst objekt, medan andra i kolumnen "namn" bara har ett. Vissa användare behöver dessutom dela upp data som finns i en cell i flera. Det vanligaste exemplet är att dela upp en persons fullständiga namn separat i efternamn, förnamn och patronym, så att varje värde upptar en separat cell. I båda fallen kan du utföra separation med funktioner som Cellsammanfogning, Text till kolumner, Flash Fill och en mängd olika formler som är anpassade för varje fall.

Excel har en viss tabellstruktur - detta är nödvändigt för att göra det lättare att navigera i data, och även för att undvika fel i formler och beräkningar, problem med kombination och läsning. Varje cell har sin egen individuellt nummer, som bestäms av dess placering på siffrors axlar och latinska bokstäver. Till exempel är den alfanumeriska adressen för det första elementet i tabellen A1. En rad motsvarar en tabellcell och vice versa. Det betyder att det är ett minimalt element och inte kan delas upp i två eller flera oberoende.

I vissa fall måste en Excel-användare se till att en kolumn har två eller flera värden för att korsa en av raderna. Till exempel i fallet när en viss sak har flera namn eller nummer, och restens data passar in i en cell. På samma sätt med rader, om en kolumn innehåller primära kategorier (till exempel "programmerare", "designers" och så vidare), och den andra - sekundära ("programmerare" - Ivan, Peter). Även om du inte kan göra detta direkt i editorn, kan du kringgå begränsningen. För att göra detta behöver du:

  1. Planera i förväg vad det maximala antalet värden kommer att inkludera i en rad eller kolumn;
  2. På förberedelsestadiet Excel-ark för att arbeta, kombinera dessa celler i en kolumn eller rad som kommer att användas som enstaka celler;
  3. Således kommer "delade" celler att representera oberoende element, och "hela" celler kommer att anslutas, det vill säga resultatet kommer att vara visuellt (men det kommer fortfarande att uppfylla Excel-kraven).

Exempel: i kolumn A och rad 1–5 har du 5 efternamn, och den intilliggande kolumn B innehåller dessa personers positioner i företaget. Om en eller flera personer innehar 2 positioner, skriv in den andra i kolumn C, och för resten kombinerar du helt enkelt B1 och C1, B2 och C2, och så vidare. På samma sätt i de fall där ett värde i den första kolumnen motsvarar fler än 2 i efterföljande. Varje cell kommer att ha sin egen adress i Excel och kommer att förbli fullt fungerande.

Hur man delar celler sammanslagna när man planerar en struktur

Om du efter åtgärder som liknar de som beskrivs i föregående stycke bestämmer dig för att hela sidan måste återställas till sitt tidigare tillstånd och dela celler:

  1. Öppna önskat ark, välj alla celler (eller en specifik del) och gå till fliken "Hem" på topppanel Excel;
  2. I området Justering klickar du på pilen och öppnar rullgardinsmenyn med alternativen Sammanfoga och Center, och välj sedan Unmerge Cells;
  3. Elementen kommer att delas upp i enstaka element, men all data kommer att flyttas till det övre vänstra - du kan fördela dem över kolumner med funktionen "Text efter kolumner", som vi kommer att titta på härnäst.

Hur man visuellt delar en cell i en Excel-tabell, hur man delar ett element diagonalt

Om du bara behöver dela en cell visuellt utan att ändra dess egenskaper och adresser i Excel, måste du:

  1. Placera markören på önskat element eller välj flera (eller hela arket).
  2. Öppna fliken "Hem", i området "Celler", klicka på "Formatera".
  3. En rullgardinsmeny öppnas där du måste välja "Formatera celler".
  4. I det nya fönstret måste du gå till fliken "Border" - här kan du rita de nödvändiga cellramarna själv (vertikala, horisontella och diagonala linjer, flera linjealternativ och många färger).
  5. Det finns ett annat alternativ - du måste högerklicka på de markerade cellerna för att få upp snabbmenyn, välj sedan "Formatera celler", gå till fliken "Border" och skapa linjer på samma sätt.
  6. En eller flera markerade celler kommer att få den layout du angav.

För att skapa en cell som innehåller namnen på rader och kolumner samtidigt, måste du göra:

  1. I fönstret "Formatera celler", på fliken "Border", rita en diagonal linje som går från det övre vänstra till det nedre högra hörnet.
  2. Använd formatering.
  3. Skriv in text längst upp i cellen (den är endast uppdelad visuellt) som motsvarar raden, till exempel "titel").
  4. Justera den till vänster eller höger, placera den mer exakt med mellanslag.
  5. När du redigerar ett element trycker du på Alt + Enter för att gå till ny linje, skriv sedan in text för kolumnen, till exempel "kvantitet";
  6. Om texten inte är placerad eller ser ut som du vill, kan du behöva flytta om den med ett mellanslag eller ändra storleken och bildförhållandet på cellerna.

Hur man delar upp celldata i Excel-tabellkolumner med hjälp av en separator

Om du har celler som är fyllda med vissa data och behöver kategoriseras i kolumner, använd splitfunktionen. Det är perfekt när elementen innehåller information om till exempel de inbjudna – förnamn, efternamn, biljettnummer, deras stad eller land, ankomstdatum. Om allt detta överfördes från textdokument, kommer den inte att ha någon formatering. För att göra det mer bekvämt att arbeta i Excel måste data delas upp i lämpliga kolumner - "förnamn", "efternamn" och så vidare.

Detta görs så här:

  1. Skapa nya tomma kolumner om det inte finns tillräckligt många av dem till höger om den som innehåller information (det bör inte finnas mindre än antalet datakategorier), annars skrivs informationen till andra som redan är ifyllda. Placera muspekaren efter önskad kolumn på raden med latinska bokstäver och klicka på tabellramen med höger musknapp, välj "Infoga" i snabbmenyn. Om du behöver lägga till flera tomma kolumner, välj först ett liknande nummer till höger om den du letar efter (klicka på cellen med den latinska bokstaven och dra markeringen).
  2. Välj den kolumn du vill dela. Öppna "Data" - "Arbeta med data" - "Text efter kolumner".
  3. I det nya fönstret (Wizard för att distribuera text i kolumner), välj ett dataformat. Om kolumnen du letar efter innehåller information om olika kategorier separerade med mellanslag eller kommatecken, välj "Avgränsad", om den har en fast mängd data - "Fast bredd" (till exempel en digital identifierare - vi kommer att titta på detta alternativ senare), klicka på "Nästa".
  4. Ange sedan de avgränsare som används i textmatrisen i kolumnen. Lista dem i "Separator character is" (om det finns mer än en, lista dem alla i fältet "Other"). Ange också "Räkna konsekutiva avgränsare som en" om data innehåller flera typer i rad (till exempel två mellanslag i rad eller en punkt som anger en förkortning av ett ord, och inte slutet på en mening, och följs av ett kommatecken).
  5. Ställ in en radavgränsare om texten innehåller meningar som är markerade inom citattecken och innehåller avgränsare från ett annat stycke, men inte kan delas. Dessa inkluderar meningar som "Ryssland, Moskva" - adressen i det här fallet måste förbli intakt. Om du inte ställer in en limiter kommer "Ryssland" och "Moskva" att hamna i olika kolumner.
  6. Välj ett dataformat. Som standard är det "Allmänt". Om din information innehåller datum eller belopp kontanter, ange lämpliga kolumner där de kommer att placeras. Här kan du även ange var viss data ska placeras. Klicka på ikonen för urval av intervall till höger om "Placera i" och välj den fria kolumnen längst till vänster som ska fyllas i som första kolumn. Tyvärr kan data inte flyttas till en annan Excel-arbetsbok eller ens till ett annat ark, men du kan dela upp det på det nuvarande och sedan helt enkelt kopiera det till önskad plats.
  7. Klicka på "Klar" - alla inställningar kommer att tillämpas. Spara dokumentet så att du inte tappar bort dem.

Hur man distribuerar celldata över Excel-tabellkolumner med Flash Fill

Sedan version 2013, Microsoft Office Excel erbjuder möjligheten att återvinna Flash Fill. Med den här funktionen kan du tvinga redigeraren att automatiskt distribuera data till kolumnceller så snart den märker ett mönster i inmatningen.

Alternativet fungerar så här: Excel börjar analysera data som du anger i kalkylbladets celler och försöker ta reda på var de kommer ifrån, vad de motsvarar och om det finns ett mönster i dem. Så om du i kolumn A har efternamn och förnamn på personer, och i B anger du efternamn, kommer verktyget att beräkna denna princip med hjälp av "Instant Fill" och erbjuda att automatiskt distribuera alla värden i kolumn B.

Med det här verktyget behöver du bara ange en del av datan i en ny kolumn - med tanke på att funktionen fungerar i passivt läge är det väldigt bekvämt. Så här aktiverar och använder du det:

  1. Se till att du har "Omedelbar fyllning" aktiverat - den finns på fliken "Arkiv" - "Alternativ" - "Avancerat" - "Utför automatisk fyllning automatiskt" (kryssa i rutan om den inte finns där).
  2. Börja mata in data från en annan i en av kolumnerna, och redaktören själv kommer att erbjuda att distribuera informationen en masse. Om du är nöjd med vad Excel erbjuder, tryck på Enter.
  3. Om funktionen är aktiverad, men inte fungerar inom ett visst mönster, kör verktyget manuellt i "Data" - "Flash Fill" eller tryck Ctrl + "E".

Hur man distribuerar celldata över Excel-tabellkolumner med hjälp av formler

Excel har formler som gör nedbrytning av data enklare och mer funktionell. Som regel räcker kommandona "LEFT", "PSTR", "RIGHT", "FIND", "SEARCH" och "DLST". Låt oss titta på när de behövs och hur man använder dem.

Hur man delar upp för- och efternamn i 2 kolumner

Ett av de vanligaste fallen är behovet av att separera för- och efternamn från kolumn A till B respektive C. För att göra detta måste du se till att redigeraren själv hittar utrymmet mellan värdena och bryter allt automatiskt. Använd formeln "=LEFT(A2,SÖK(" ", A2,1)-1)". Den letar efter mellanslag i sökningen, tar dem sedan som avgränsare och skickar till exempel efternamn till vänster om de två kolumnerna och förnamn till höger. Samma med andra värden som är åtskilda av mellanslag. Denna formel är inte lämplig för mer komplexa celler, inklusive namn med efter- och mellannamn, suffix och andra data.

Hur man delar in förnamn, efternamn och patronym i 3 kolumner

Om du behöver dela upp ditt fullständiga namn i kolumner från tre värden (och vilken som helst av dem kan bara vara i form av en alfabetisk initial):

  1. Använd formeln "=LEFT(A2,FIND(" ";A2,1)-1)" för att separera namnet;
  2. Använd "=PSTR(A2;HITTA(" ";A2,1)+1;HITTA(" ";A2;HITTA(" ";A2,1)+1)-(HITTA(" ";A2;1)+ 1))" för att hitta mellannamnet (i en post som "Ivanov Ivan Ivanovich")
  3. Använd "=RIGHT(A2;LENGTH(A2)-FIND(" ";A2;FIND(" ";A2,1)+1))" för att extrahera efternamnet.

Samma formler kan användas för poster som "Ivanov Ivan Jr." (i västerländsk stil) eller andra som innehåller ett suffix.

Hur man distribuerar data om den är separerad med kommatecken

Om uppgifterna i cellerna skrivs som "Black, Bob Mark" (fullständigt namn med efternamnet framför - in engelska i det här fallet krävs ett kommatecken), kan du dela upp dem i den välbekanta "Bob Mark White" enligt följande:

  1. Använd "=PSTR(A2;SÖK(" ";A2,1)+1;HITTA(" ";A2;HITTA(" ";A2,1)+1)-(HITTA(" ";A2;1)+ 1))" för att markera namnet;
  2. Använd "=RIGHT(A2;LENGTH(A2)-FIND(" ";A2;FIND(" ";A2;1)+1))" för att extrahera mellannamnet;
  3. Använd "=LEFT(A2,FIND(" ";A2,1)-2)" för att extrahera efternamnet."

Andra formler

Excel låter dig arbeta inte bara med för- och efternamn på personer, utan också med andra typer av data. Ett annat vanligt exempel är adresser. Om en cell innehåller information som "Ryssland, Moskva, Arbat Street", kan du fördela värdena bland andra element genom att ange ett kommatecken, punkt eller annat godtyckligt tecken som avgränsare. För att dela upp en sådan adress i tre delar (land, stad, gata):

  1. Använd “=LEFT(A2,SEARCH(“,”,A2)-1)” för att skilja landet åt;
  2. Använd “=PSTR(A2,SÖK(“,”,A2)+2;SÖK(“,”,A2,SÖK(“,”,A2)+2)-SÖK(“,”,A2)-2)” att markera en stad;
  3. Använd “=HÖGER(A2;LENGTH(A2)-(SÖK(“,”;A2;SÖK(“,”;A2)+1)+1))" för att separera gatan.

Därför är syftet med den angivna formeln att separera data på den plats där en given ikon (i detta fall ett kommatecken) förekommer. Sätt det bara inom citattecken.

Bottom line

Microsoft Office Excel erbjuder stora möjligheter att arbeta med både tabellrutnätet och dess innehåll. Även om det inte finns någon funktion för att dela upp en cell i flera delar, kan du uppnå resultatet genom att planera strukturen och gruppera element. Om du inte är nöjd med formateringen kan du avbryta den på hela arket. Kanter kan användas för att dela ett element diagonalt för att placera kolumntitlar uppe till höger och radrubriker längst ner till vänster. Om du vill distribuera en mängd information över celler i andra kolumner, använd formler, Flash Fill eller Text över kolumner.

Du kan dela celler i Excel som tidigare hade en sammanslagning på dem med samma menyalternativ på fliken "Hem". I det här fallet kommer informationen som är tillgänglig i den sammanslagna cellen att placeras i den övre vänstra cellen.

När du väljer en sammanfogad cell väljs även menyalternativet "Sammanfoga och placera i mitten". När du har delat celler förblir en grupp av tidigare sammanslagna celler markerade.

Det är inte möjligt att dela en cell i Excel som inte ursprungligen slogs samman. I Excel finns inte ens en sådan post, utan bara "Ta bort sammanslagna celler".

Om du fortfarande behöver dela en cell i Excel i två eller flera, som ursprungligen var hel, kan du helt enkelt uppnå en liknande effekt genom att slå samman intilliggande eller översta celler.

Det är också möjligt att dela en cell diagonalt i Excel. För att göra detta, klicka på cellen som behöver delas diagonalt, högerklicka musen och välj från menyn "Cellformat". I fönstret som visas på fliken "Gräns" Du kan välja att dela cellen diagonalt, i två alternativ.

Men i det här fallet är cellen inte uppdelad i två delar, utan bara en linje dras i cellen. För att placera text i en sådan cell i olika hörn, bör den skrivas i cellen på två rader och fördelas med mellanslag.

När man arbetar med Excel-tabeller Ibland behöver du dela en viss cell i två delar. Men detta är inte så enkelt som det verkar vid första anblicken. Låt oss ta reda på hur man delar upp en cell i två delar i ett program Microsoft Excel, och hur man delar den diagonalt.

Det bör omedelbart noteras att cellerna i Microsoft program Excel är primära strukturella element, och de kan inte delas upp i mindre delar om de inte har kombinerats tidigare. Men tänk om vi till exempel behöver skapa komplex hatt tabeller, vars ena sektion är uppdelad i två underavdelningar? I det här fallet kan du använda små knep.

Metod 1: Sammanfoga celler

För att få vissa celler att se separerade ut måste du slå samman andra tabellceller.

Som du kan se, trots att vi inte delade något, utan snarare kopplade ihop det, skapas illusionen av en delad cell.

Metod 2: Dela sammanslagna celler

Om vi ​​behöver dela en cell inte i rubriken, utan i mitten av tabellen, är det i det här fallet lättare att kombinera alla celler i två angränsande kolumner och först därefter dela den önskade cellen.

Vi har alltså en delad cell. Men du måste ta hänsyn till att Excel uppfattar en cell uppdelad på detta sätt som ett enda element.

Metod 3: Diagonal dividera efter format

Men även en vanlig cell kan delas diagonalt.


Efter detta kommer cellen att delas diagonalt med ett snedstreck. Men du måste ta hänsyn till att Excel uppfattar en cell uppdelad på detta sätt som ett enda element.

Metod 4: Diagonal uppdelning genom att infoga en form

Följande metod är endast lämplig för att diagonalt dela en cell om den är stor eller skapad genom att slå samman flera celler.


Som du kan se, trots att det i Microsoft Excel inte finns några vanliga sätt att dela upp en primär cell i delar, med hjälp av flera metoder kan du uppnå önskat resultat.

När du utformar tabeller för att visa information tydligare, blir det nödvändigt att kombinera flera celler till en. Detta används ofta, till exempel när man anger en allmän datahuvud som har olika betydelser. Du kan se ett exempel på sådan informationsvisning i bilden nedan. Läs vidare för att lära dig hur du slår ihop celler i Excel steg för steg. Du kan sammanfoga inte bara horisontellt, det är möjligt att sammanfoga vertikalt, såväl som grupper av horisontella och vertikala celler.

Ett exempel på att kombinera en siffra med en rubrik "Siffra" och olika data

Hur man slår ihop celler i excel

Det finns två sätt att slå samman celler. Den första är att använda snabbmenyn genom formatet. Markera alla celler som du vill slå samman och högerklicka på det markerade området. I rullgardinsmenyn väljer du "Formatera celler...".

I formatfönstret, gå till fliken "Alignment" och i visningsblocket, markera rutan "sammanfoga celler".

Markera alternativet "sammanfoga celler" på fliken "Justering".

Om det finns några data i cellerna utfärdar Excel en varning varje gång att all data utom den övre vänstra går förlorad. Var därför försiktig när du slår samman och förlora inte viktig data. Om du fortfarande behöver slå samman celler med data, klicka på "OK" för att godkänna.

I mitt fall, av 10 nummer i cellerna i sammanslagningsområdet, återstod bara siffran "1" från den övre vänstra cellen.

Som standard justerar Excel data till höger efter sammanslagning. Om du snabbt behöver kombinera och samtidigt omedelbart anpassa data till centrum kan du använda den andra metoden.

Precis som i föregående metod, välj de celler som behöver slås samman. Överst i programmet, på fliken "HEM", hittar du ett block som heter justering. Detta block har en rullgardinslista som låter dig slå samman celler. Det finns tre typer för förening:

  1. Sammanfoga och centrera - Om du klickar på det här alternativet kommer det att resultera i exakt samma sammanfogning som i föregående exempel, men Excel formaterar de resulterande data som ska centreras.
  2. Sammanfoga efter rader - om ett område med celler med flera rader väljs, kommer programmet att slå samman rad för rad och, om det finns data, lämnar bara de till vänster.
  3. Slå samman celler - det här objektet fungerar exakt på samma sätt som i det första alternativet genom formatet.
  4. Avbryt sammanslagning - du måste välja en cell som tidigare slogs samman och klicka på menyalternativet - programmet kommer att återställa cellstrukturen som före sammanslagning. Naturligtvis kommer det inte att återställa data före sammanslagning.

Efter att ha provat någon av metoderna kommer du att veta hur du slår ihop celler i Excel.

Det andra sättet att snabbt slå samman celler

Strukturera Excel-dokumentär strikt definierad och för att undvika problem och fel i framtiden med beräkningar och formler måste i programmet varje datablock (cell) ha en unik "adress". En adress är en alfanumerisk beteckning för skärningspunkten mellan en kolumn och en rad. Följaktligen bör endast en radcell motsvara en kolumn. Följaktligen kommer det inte att vara möjligt att dela en tidigare skapad cell i två. För att få en cell delad i två måste du tänka på tabellens struktur i förväg. I kolumnen där separation behövs behöver du planera två kolumner och slå samman alla celler med data där det inte finns någon separation. I tabellen ser det ut så här.

Det går inte att dela en cell i två i Excel. Du kan bara planera tabellstrukturen när du skapar den.

På rad 4 har jag en cell delad i två. För att göra detta planerade jag i förväg två kolumner "B" och "C" för kolumnen "Rank". Sedan, i raderna där jag inte behöver delning, slog jag ihop cellerna rad för rad, och på rad 4 lämnade jag dem utan att slås samman. Som ett resultat innehåller tabellen en "Sektion"-kolumn med en cell delad i två på den fjärde raden. Med denna metod för att skapa en division har varje cell sin egen unika "Adress" och kan nås i formler och vid adressering.

Nu vet du hur man delar upp en cell i Excel i två och du kan planera tabellstrukturen i förväg så att du inte bryter den redan skapade tabellen senare.