Lästid: 9 min

I dag mjukvaruprodukt Ordär en av de mest populära, populära och utbredda textredigerarna som är kända i världen. Detta program används i stor utsträckning av skolbarn, studenter och djupa pensionärer. Med hjälp av Word skriver de abstracts, rapporter, artiklar, affärsbrev, vetenskapliga artiklar och tar emot. Det är också ett favoritprogram för amatörer och professionella copywriters, särskilt om.

Ganska ofta visar sig volymerna av texter skrivna med Word vara mycket stora. Därför är de uppdelade i olika filer i optimeringssyfte. Eller så behöver du helt enkelt kombinera information som ursprungligen fanns i olika filer. Och här, utan närvaron av en funktion för att kombinera nödvändig information till en helhet (länka till en gemensam text), kan det vara svårt att logiskt lägga upp det tillgängliga materialet. Det handlar om hur man kombinerar flera Word-filer till ett dokument och det kommer dagens artikel.

Nu lite om vad som behöver göras i ordning kombinera flera olika Word-filer till en helhet utan att förlora någon data. Den mest grundläggande lösningen är att kopiera informationen eller en del av den i en fil och klistra in texten i ett annat dokument som du designar.

För att markera hela texten i filen som fungerar som donator för kopiering måste du trycka på tangenterna Ctrl+A. För att kopiera detta material måste du trycka på kortkommandot Ctr+C. Gå sedan till filen vi arbetar med, placera markören på den punkt där början av den önskade textinsättningen finns och tryck på tangenterna Ctrl+V .

När du behöver kopiera information från en fil som har stort antal sidor, eller flera textfiler är involverade i sammanslagningen samtidigt, kommer denna metod att ta ifrån dig enorm mängd tid. I det här fallet är det bättre att skapa en länk i huvuddokumentet för att gå till andra filer eller användaspecialfunktioner i Word (Word) för att kombinera flera filer till en.

1 Hur man kombinerar flera Word-filer till ett dokument: slå ihop filer Ord annorlunda sätt

• 1.2 Vi använder special funktionalitet Word-program

Hur man kombinerar flera Word-filer till ett dokument: kombinera Word-filer på olika sätt

Slå samman olika Word-dokument till ett ganska enkelt och möjligt på två huvudsakliga sätt:

1. Skapa en hyperlänk

I det här fallet väljer vi den optimala platsen i arbetsdokumentet och skapar en hyperlänk där. För att göra detta med hjälp av höger knapp med musen, ta fram menyn och välj önskad post där.

Det är sant att metoden har några nackdelar, för när du använder den här länken kommer dokument att öppnas i ett parallellt fönster, och då måste du helt enkelt växla mellan fönster för att komma åt informationen du är intresserad av. Det är sant att det inte finns något behov av att infoga ett dokument i ett annat (relevant om båda är ganska stora när det gäller antalet sidor), och på ett ställe kommer det helt enkelt att finnas en länk till nödvändig information.

1. Använda Words speciella funktionalitet

I arbetsdokumentet hittar vi fliken Infoga, och tryck sedan på block Sidbrytning. Detta är nödvändigt så att dokumentet som infogats på detta sätt omedelbart börjar visas med ny sida.

Efter det, på samma Infoga-flik, hitta genvägen Objekt och ladda information från en annan fil som är associerad med den till arbetsdokumentets brödtext. För att göra detta måste du trycka på knappen Text från fil, välj filen av intresse.

Obligatorisk information kommer automatiskt att visas från en ny sida i arbetsdokumentet.

Att kombinera Word-filer till ett dokument med de två sista metoderna är mycket effektivare än att bara kopiera och klistra in information. Om filerna från början har annan stil design kan detta korrigeras med funktionen Format för stycke. Detta kommer att bidra till att säkerställa en vacker utseende slutdokument.

Kom ihåg att det inte är svårt att slå samman olika textdokument i Word. Därför, om mängden arbete är stort, är det lämpligt att dela upp det i flera steg samtidigt och i slutskedet helt enkelt sammanföra allt genom att kombinera information med en av metoderna som beskrivs ovan.

Tack för din uppmärksamhet, jag hoppas att du förstår hur man kombinerar flera Word-filer till ett dokument eller en fil och jag ser fram emot dina kommentarer och betyg på anteckningen, men under tiden, läs artikeln om det. Mycket intressant och användbart!

Tidigare kunde kombinera olika filer endast göras manuellt, men nu kan detta göras snabbare tack vare användningen av moderna datorprogram. Vi kommer att prata om hur man kombinerar identiska filer i Word och PDF. Du får också reda på om det är möjligt att kombinera filer i olika format.

Kombinera filer i Word

Att slå ihop filer till en i Word är ganska enkelt. Det finns inget behov av att ladda ner och installera speciella program för detta. Du måste göra följande:

1. Öppna källfilen där du behöver lägga till annat material.
2. Hitta fliken "Infoga", välj "Text".
3. Klicka på ikonen "Infoga text".
4. Välj "Text från fil" i menyn som öppnas.
5. I fönstret "Infoga fil" som öppnas väljer du erforderligt dokument och klicka på "Infoga".

På så sätt kan du klistra in i Word textfiler, ritningar och sidfötter.

Hur man slår ihop filer till PDF

För att kunna kombinera filer till en PDF måste du först installera specialprogram. Du kommer att lära dig om alternativ för att använda applikationer och adresserna till resurser där du kan ladda ner dem från det sista avsnittet i vår artikel. Och nu ger vi instruktioner för att kombinera PDF-filer med hjälp av Combine-programmet som exempel.

1. Öppna programmet Combine efter att du har installerat det.
2. Klicka på "Utforskaren"-ikonen (en lista med filer bör öppnas).
3. Markera rutan bredvid vilka filer som måste slås samman.
4. Klicka på knappen "Slå samman till PDF".
5. Välj var filen ska sparas och klicka på "Start".
6. Klicka på "Stäng" när meddelandet "Konverteringsprocessen är klar" visas.

Därefter öppnas mappen där den sammanslagna filen sparades automatiskt.

Kombinera filer av olika format till ett

Slå ihop olika material till en PDF-fil med Adobe Acrobat. För att skapa en delad fil för dokument olika typer måste du göra följande:

1. Öppna programmet och välj "Arkiv" - "Ny" - "Kombinera filer till ett PDF-dokument".
2. Klicka på knappen "Lägg till filer" och välj önskat material.
3. Om det behövs, ändra ordningen på filer eller sidor.
4. Klicka på "Kombinera filer".
5. Välj "Arkiv" - "Spara som PDF".
6. Ge filen ett namn och spara.

Onlineresurser för att ladda ner program

• Ladda ner gratis program för att kombinera PDF-filer "Kombinera", " Adobe Reader"Kan.
• Om du inte har möjlighet att installera program på din PC, använd den här resursen - smallpdf.com. Här kan du kombinera PDF-filer online genom att dra dem med musen till arbetsområdet på webbplatsen. Tjänsten tillhandahålls helt gratis.
• På mergefil.es-webbplatsen kan du kombinera flera filer i olika format till en. Till exempel kan följande material kombineras till PDF: MS Word, MS PowerPoint, MS Excel, bilder, HTML och txt-filer. I det här fallet måste de laddas upp till den här webbplatsen och sekvensen för dokumentarrangemanget måste väljas.

Mycket ofta måste du arbeta med ett projekt med ett team eller grupp av kollegor. Och frågan uppstår, . Naturligtvis kan du helt enkelt öppna dessa filer, kopiera innehållet och klistra in. Eller hitta en tjänst där du kan kombinera flera Word-dokument online. Men det finns ett sätt att automatisera denna process i Word. I den här artikeln kommer vi att titta på, hur man kombinerar flera Word-filer till en med hjälp av ett specialverktyg som ingår i Word-programmet.

Hur man kombinerar flera Word-filer till en

I stegen nedan kommer du att lära dig, hur man kombinerar flera Word-dokument till en fil , som redan är öppen. Du kommer att kunna ange platsen i det första dokumentet där du vill klistra in information från flera filer. I vårt exempel, vi slå samman flera filer i slutet av det aktuella dokumentet.

1. Öppna den första filen du vill ha slå samman flera ordfiler.
2. Placera markören på den punkt i dokumentet där du vill klistra in innehållet i flera Word-dokument.

Hur man slår ihop flera ordfiler till en - Markera var du vill klistra in andra filer

1. Gå till fliken "Infoga" högst upp i fönstret.

Hur man kombinerar flera Word-filer till en - Infoga flik

1. I avsnittet "Text", klicka på rullgardinsmenyn "Objekt" och välj "Text från fil".

Hur man kombinerar flera Word-filer till en - Slå samman flera Word-dokument

1. I fönstret som öppnas väljer du alla filer du vill ha kombinera till en. Och klicka på knappen "Infoga".

Hur man kombinerar flera Word-filer till en - Välja flera dokument att kombinera i den aktuella Word-filen

1. Som ett resultat kommer de valda filerna att kombineras till ett dokument.

Hur man kombinerar flera Word-filer till en - Exempel på flera sammanslagna Word-filer i ett dokument

Här, hur man snabbt kombinerar flera Word-filer till en. Med den här metoden kan du ange den plats i dokumentet du vill ha slå samman flera dokument.

Låt oss föreställa oss en situation: du blev kär i våren och obemärkt missade du flera föreläsningar. När vi förberedde provet bad vi våra medstudenter att skicka in det saknade materialet. Och så svarade andan av enhet och skickade in en föreläsning till dig doc-format, den andra i pdf och den tredje i jpg. Bra, men obekvämt.

I det här materialet får du lära dig hur du kombinerar flera dokument i olika format till en fil med hjälp av MergeFil.es webbtjänst. Det insamlade dokumentet är lättare att lagra, söka, skriva ut och skicka. Tjänstens möjligheter kommer också att vara användbara för kontorsanställda när de organiserar dokumentflödet.

Arbetar med tjänsten

MergeFil.es är inte utan sina brister, men överlag är det ett användbart arbetsverktyg. Vi kunde inte hitta information om att begränsa antalet filer och deras storlek. Tydligen ryms allt inom ramen för vanliga vardagsbehov. Men listan över format som stöds består av PDF, MS Word, MS PowerPoint, MS Excel, Bilder, Html, txt.

Den minimalistiska designen av tjänsten uppmanar dig omedelbart att ladda upp filer för sammanslagning. Men du kan bara välja dem från en enda mapp. Inte helt bekvämt, men det finns inga alternativ än.

Efter att ha väntat på att filerna ska laddas upp till servern kommer du att se en lista över filer som slås samman och deras storlek i tabellform. I detta skede har du möjlighet att ställa in ordningen på filer i det allmänna dokumentet. Ja, det finns också en switch för att komprimera utdatafilen, men för att få det att fungera riktigt arbete vi lyckades inte.

För- och nackdelar

Den mest populära funktionen hos MergeFil.es verkar vara att skapa en PDF-fil. Vi matade tjänsten med de mest typiska filerna i dagligt bruk: textdokument Word och Anteckningar, bild och samma PDF. Resultatet var inte särskilt tillfredsställande. Skapandet av den delade filen gick snabbt, men bilden visade sig vara beskuren, och det kyrilliska alfabetet från Anteckningar visades som struntprat.

När vi upprepade experimentet ändrade vi bildriktningen från liggande till stående och tilldelade även DOC som utdataformat. Bilden har inte beskurits. PDF-filen kändes igen som text och blev som ett resultat redigerbar med Word.

Slutsatser

Naturligtvis är MergeFil.es fortfarande långt ifrån att fungera sin magi. Men för att snabbt limma ihop dokument relaterade till samma ämne är tjänsten ganska lämplig. Ingen installation krävs specialiserad programvara, allt görs online. Den nedladdade datan finns tillfälligt i molnlagring tjänsten raderas gradvis och förs inte över i fel händer.

Vad är ditt intryck av att arbeta med tjänsten? Dela din åsikt i kommentarerna.

Om du har flera dokument i Word som du behöver arbeta med, så blir det mycket bekvämare om du kombinerar dem till ett gemensamt. Eller behöver du från flera skapade i Microsoft Word, gör en. Det andra alternativet gäller de som gör någon form av rapport, eller studenter som behöver kombinera huvuddelen av uppsatsen med särskilda avsnitt och anteckningar.

Låt oss ta reda på i den här artikeln hur man kombinerar flera Word-filer till en genom att kopiera eller genom lämplig klistra in-funktion. Jag ska också berätta hur du kombinerar två liknande texter så att alla korrigeringar och ändringar som gjorts är synliga.

Använder kopia

Detta görs genom att helt enkelt kopiera text från ett dokument och klistra in det i ett annat dokument. Denna metod är bekväm att använda om du har få filer som behöver kombineras.

Öppna dem och välj den som du vill lägga till allt. Placera markören på den plats där du vill infoga fragmentet.

Gå sedan till någon annan och välj allt i den - tryck på "Ctrl+A". All text i Word kan väljas på olika sätt Genom att följa länken, läs den detaljerade artikeln.

Vi återvänder till den som vi bestämde oss för att lägga till och trycker på "Ctrl + V" i den för att klistra in.

Som du kan se är de två dokumenten sammanslagna. Dessutom använder denna metod, kan du välja exakt var du vill klistra in det önskade fragmentet - från en ny sida eller någonstans i mitten, och formateringen av den inklistrade delen bevaras.

Via menyn Infoga

Allt kan göras utan att använda copy-paste. Om du har många filer, till exempel 100 eller 200 stycken, kommer det att ta väldigt lång tid att kopiera dem tillsammans. Istället är det bättre att använda följande metod.

Placera markören på den plats från vilken du vill lägga till. Gå till fliken "Infoga" och klicka på den lilla pilen bredvid knappen "Objekt". Välj sedan från listan "Text från fil".

Innan du gör detta, lägg till allt du vill kombinera till en mapp på din dator.

Ett Explorer-fönster öppnas. I den hittar du mappen på din dator där alla andra Word-filer du behöver lagras. Välj en eller flera med musen och klicka på "Infoga".

För att välja flera objekt i rad samtidigt, välj det första, håll nere Shift-knappen och klicka på det sista du behöver. Om du behöver välja dem, till exempel en i taget, håller du ned "Ctrl" medan du väljer den och väljer den du behöver från listan.

I exemplet kombinerade jag tre delar. Observera att i Word infogas de i den ordning som de är ordnade i infogningslistan (visas i skärmdumpen ovan). Till exempel har jag ett dokument "Mål" (orden "Lär dig...") lagt till efter huvuddelen ("Låt oss försöka...").

Därför, om det du kombinerar måste gå i strikt ordning, innan du lägger till dem, öppna mappen på din dator med dem och numrera var och en - sätt ett serienummer framför namnet.

Denna metod är bra att använda med ett stort antal dokument. Formateringen av var och en bevaras, men det finns ingen separator mellan dem, det vill säga om text helt enkelt skrivs ut på sidorna, måste du i den kombinerade ta reda på var den ena slutade och den andra började.

Slår ihop två olika versioner

Låt oss nu titta på vad du ska göra om du har två olika versioner, som till exempel två personer arbetade på, eller så ändrade du en eller annan fil.

Öppna textredigerare Ord. Klicka på "Start"-knappen och i mappen " Microsoft Office» Klicka på objektet "Microsoft Word".

En ny tom fil öppnas. Gå till fliken "Recension" och klicka i "Jämför"-gruppen "Sammanfoga".

I fönstret som öppnas, klicka på knappen "Mer" och sätta en bock eller markör i de obligatoriska fälten. Sedan in på fältet "Originaldokument" klicka på mappbilden.

Hitta originalversionen på din dator, välj den och klicka på Öppna.

Sedan genom att klicka på mappbilden i fältet "Ändrat dokument", lägg till den andra i det här fönstret och klicka på "OK".

Nu kommer fönstret att se ut så här.

Till vänster är området "Sammanfattning", som listar alla infogningar, raderingar etc. som gjorts. I mitten "Kombinerat dokument". Till höger kan du se de ursprungliga och modifierade.

Placera markören i början och klicka på knappen "Acceptera".

Den första ändringen kommer att markeras.

Om du klickar på "Acceptera" ändras texten till sin normala färg och understrykningen försvinner. Nästa ändring kommer att markeras.

Således granskas alla ändringar som görs i dokumentet och antingen accepteras eller avvisas - en knapp med ett rött kryss. Som ett resultat kommer du att få en fil där alla ändringar kommer att beaktas.

Jag avslutar här. Jag hoppas att åtminstone en av metoderna som jag pratade om kommer att vara användbar för dig för att kombinera flera olika filer som skrivits i Word till en.

Betygsätt den här artikeln: