Vyhľadajte ponuky – Toto je jedna z najdôležitejších fáz pri účasti na obstarávaní. Konečný výsledok účasti vo výberovom konaní do značnej miery závisí od efektívnosti vyhľadávania. Preto by mal účastník venovať osobitnú pozornosť organizácii hľadania objednávok.

Kde a ako hľadať ponuky?

Aby ste našli odpoveď na položenú otázku, mali by ste sa najprv rozhodnúť pre trh obstarávania, ktorý vás bude najviac zaujímať. Či už máte záujem o komerčné obstarávanie, štátne a komunálne obstarávanie podľa 44-FZ alebo firemné obstarávanie podľa 223-FZ, určí, ktoré nástroje je najlepšie použiť na vyhľadávanie ponúk a ktoré budú zbytočné.

Rozvoj systému štátneho a komunálneho obstarávania v súlade so zásadami otvorenosti a efektívnosti obstarávania realizovaného na úkor rozpočtu viedol k vytvoreniu tzv. jediný portál uverejňovať informácie o takýchto obstarávaniach, ktoré sa nachádzajú na adrese www.zakupki.gov.ru.

Tu stojí za zmienku, že až do začiatku roku 2010 sa trh štátneho a komunálneho obstarávania vyznačoval ťažkosťami pri hľadaní obstarávania, čo viedlo k značným ťažkostiam pre účastníkov obstarávania a tým aj k obmedzeniu hospodárskej súťaže. Na vyriešenie tohto problému vláda Ruskej federácie a zákonodarca určil, že úplne všetky štátne a komunálne obstarávania musia byť zverejnené na webovej stránke Spojeného informačný systém v oblasti obstarávania.

Ak tam nie je uvedená informácia o nákupe, znamená to vlastne, že nákup nebol ohlásený a nie je platný. Zákazníci však majú právo okrem webovej stránky obstarávania zverejňovať informácie aj v iných zdrojoch informácií podľa vlastného uváženia. Ale keďže takéto informácie budú v každom prípade duplicitné vo vzťahu k miestu obstarávania, nie je to zaujímavé pre vyhľadávanie objednávok.

Podobná situácia sa vyvinula v oblasti podnikového obstarávania v súlade s 223-FZ, kde sú zákazníci tiež povinní zverejniť všetky informácie o metódach súťažného obstarávania na webovej stránke zakupki.gov.ru a majú právo tieto informácie dodatočne zverejniť na svoje vlastné webové stránky a systémy.

Jediným dostatočným zdrojom informácií bude teda webová stránka obstarávania zakupki.gov.ru, avšak s určitými výhradami, o ktorých sa bude diskutovať nižšie.

Ale na trhu obchodných objednávok je situácia presne opačná. Keďže zákazníci obchodných objednávok si samostatne určujú pravidlá a postup nákupu, sami si na základe vlastných preferencií vyberajú miesto, kde budú informácie o objednávke zadané. IN momentálne Len na ruskom trhu existuje viac ako šesťtisíc rôznych platforiem, ktoré ponúkajú služby na zverejňovanie objednávok. Toto množstvo robí manuálne vyhľadávanie úplne neúčinným a zvyšuje potrebu automatizácie tohto procesu. Rôzne služby a programy sa s touto úlohou dobre vyrovnávajú.

Pri odpovedi na otázku, ako hľadať ponuky, stojí za to uviesť hlavné spôsoby ich vyhľadávania.

Manuálne vyhľadávanie je vhodné pre tých účastníkov obstarávania, ktorí sa nezúčastňujú obstarávania priebežne a vyberajú si štátne alebo firemné obstarávanie.

Použitie platených a bezplatné služby výrazne zvýši efektivitu a zlepší vyhľadávanie ponúk. Systém vyhľadávania ponúk výrazne šetrí vaše časové prostriedky, zohľadňuje vami zadané parametre a ponúka možnosti, ktoré by ste pri manuálnom vyhľadávaní s najväčšou pravdepodobnosťou nenašli.

Sledovaním tendrov je možné zveriť aj samostatnému špecialistovi, ktorý sa tým bude venovať trvalo a profesionálne, alebo organizácii tretej strany. Posledná možnosť sa však z praktického hľadiska neosvedčila v najlepšom svetle, pretože takáto organizácia, ktorá nerozumie špecifikám vašej činnosti, ponúka ponuky, ktoré nie sú zaujímavé pre vašu účasť.

Stojí za to sa podrobnejšie zaoberať možnosťami, ktoré ponúka ktorýkoľvek vyhľadávač tendrov. Na začiatok sa oplatí rezervovať, že žiadny systém nevyrieši všetky problémy spojené s vyhľadávaním ponúk stlačením jedného tlačidla. Z navrhovaných možností budete musieť v každom prípade manuálne analyzovať ponuky, aby ste určili uskutočniteľnosť účasti, z ktorých mnohé vám pravdepodobne nebudú vyhovovať. Manuálne vyhľadávanie však v každom prípade vedie k prijateľnému počtu ponúk, ktoré spĺňajú len vaše základné požiadavky. Akýkoľvek program na filtrovanie objednávok má svoje výhody a nevýhody, ktoré budú pre vás prísne individuálne. Preto musí byť každý takýto program vopred otestovaný.

Bezplatné výberové konanie

Ako viete, nič nie je v našom svete zadarmo, preto bezplatné vyhľadávanie tendre je veľmi relatívny pojem. Takéto programy a služby spravidla zostávajú na krátky čas bezplatné alebo úplne opúšťajú trh z dôvodu nerentabilnosti projektu. Preto najlepšie voľný program na vyhľadávanie tendrov v oblasti vládneho a podnikového obstarávania, to je priamo funkcionalita, ktorú poskytuje webová stránka jednotného informačného systému. Ale má tiež významné nedostatky. Sada parametrov, filtrovania a účtovania je veľmi skromná. Taktiež je táto lokalita často neprístupná a prebiehajú na nej údržbárske práce. Ak vám ale z hľadiska súboru potrebných parametrov vyhovuje a ste pripravení počkať na obnovenie jeho funkčnosti, potom je web EIS pripravený ponúknuť vám najväčšiu databázu zverejnených obstarávaní, medzi ktorými si môžete vyskúšať nájsť ponuku, ktorá vám vyhovuje.

Bezplatné vyhľadávanie tendrov na všetkých stránkach je najlepšie pomocou služieb, ktoré ponúkajú používanie sharewaru. Môžete sa tak oboznámiť s ich funkčnosťou a v prípade potreby si tento program zakúpiť.

Platené vyhľadávanie ponúk

Keďže služby a programy sú len nástrojom vo vašich rukách, musíte si uvedomiť, že konečný výsledok závisí výlučne od vašich schopností. Aby platené vyhľadávanie objednávok prinieslo očakávaný výsledok, musíte dodržiavať nasledujúce pravidlá:

1. Skontrolujte kódy OKPD uvedené zákazníkmi, ktoré zodpovedajú oblasti vašej činnosti;
2. Vyberte kľúčové slová, ktoré možno použiť pri popise objektu obstarávania;
3. Použite ukladanie parametrov vyhľadávania, aby ste zakaždým neopakovali rovnaké nastavenia;
4. Pre webovú stránku EIS sa prihláste na odber RSS kanál výsledky vyhľadávania pomocou uložených parametrov;
5. Vykonajte vyhľadávanie čo najčastejšie, optimálny rozvrh by bol aspoň raz denne;
6. Sledujte vybranú objednávku z hľadiska zrušenia alebo zmien a včas vykonajte príslušné zmeny vo vašej aplikácii;
7. Vďaka neustálemu toku ponúk, ktoré vás zaujímajú, využite ponúkané príležitosti platených služieb, o ktorom budeme diskutovať nižšie.

Najlepšie programy (služby) na vyhľadávanie ponúk

Najjednoduchší spôsob, ako nájsť tender, je využiť plnohodnotné vyhľadávacie služby, ktorých služby sú prirodzene platené.

Tenderplan - http://tenderplan.ru/

Táto služba ponúka služby nielen na vyhľadávanie zákaziek, ale aj na plánovanie práce s nimi. Je možné evidovať objednávky, konfigurovať distribúciu ponúk a umožniť vám nájsť objednávku. Poplatok za predplatné nezávisí od množstva poskytovaného prístupu.

Nákup 360 – http://zakupki360.ru/

Túto službu možno najlepšie charakterizovať ako systém nielen vyhľadávania, ale aj analýzy ponúk. Takmer nekonečné množstvo parametrov vyhľadávania, množstvo pohodlných filtrov, analýza možných konkurenčných ponúk a účastníkov, ako aj predpokladané zníženia cien, to všetko vám umožňuje nielen vyhľadávať objednávky, ale ich aj efektívne analyzovať.

Kontur.Purchases - https://kontur.ru/zakupki

Veľmi jednoduchý systém nie kvôli jeho funkčnosti. Je tu všetko, čo potrebujete, a všetko je mimoriadne jednoduché a jasné. Zároveň je predplatné lacnejšie ako u mnohých konkurentov.

IstBudget – http://www.ist-budget.ru/

Charakteristickým rysom je, že vývojári sa jednoznačne stretli s trhom verejného obstarávania, keďže existuje veľa nástrojov pre zákazníkov, nielen pre účastníkov. Jasný, funkčný a moderný dizajn uľahčuje začiatok.

Seldon - http://seldon.ru/

Najväčší a najznámejší vyhľadávač tendrov. Rozsiahle možnosti vyhľadávania a analýzy vám umožňujú čo najefektívnejšie sa zúčastniť výberových konaní. Výrazná vlastnosť je možnosť dvojúrovňového filtrovania výsledkov vyhľadávania. Niečo podobné je implementované aj v pláne výberového konania. Nie je to všetko lacné, ale naozaj to stojí za to.

Záver

Ak chcete zorganizovať efektívne vyhľadávanie objednávok a pochopiť, kde sa pozerať na ponuky a kde hľadať ponuky, mali by ste sa zaregistrovať vo všetkých uvedených programoch a službách, vyskúšať si príležitosti, ktoré vám počas bezplatného obdobia poskytujú, a vybrať si tú, ktorá vám najviac vyhovuje. vhodné pre vás. Len tak môžete nájsť službu, ktorá vám pomôže vyriešiť vaše konkrétne problémy.

Prvou a základnou úlohou všetkých tendrových programov je automatizácia vyhľadávania ponúk. To vám pomôže skrátiť čas strávený hľadaním ponúk, najmä ak máte veľa produktov alebo vaše služby (alebo práca) môžu mať rôzne názvy. Nemusíte každý deň chodiť na web purchase.gov a manuálne prechádzať každý produkt pri hľadaní nových ponúk.

Prečo sú programy na vyhľadávanie ponúk lepšie ako predplatné?

Okrem programov výberových konaní existuje mnoho služieb, ktoré si môžete predplatiť a tiež dostávať výbery. Čo je však lepšie ako programy?

Po prvé, v programoch si vyberiete sami. Prečo to považujeme za výhodu? Pozri. Ak chcete využiť poštovú službu, vyplníte žiadosť alebo kontaktujete manažéra, zaplatíte za službu, vysvetlíte, čo robíte, a budete (šťastne) čakať na zásielku. Nevýhody sú, že manažér vám nastaví najprimitívnejšie vyhľadávanie. Manažér nemá záujem študovať váš trh do hĺbky a s najväčšou pravdepodobnosťou vám ani neponúkne jednoduché nastavenie OKPD2, a to je dôležité. V prípade programu raz prepracujete a nakonfigurujete vyhľadávanie a už budete pokojní o kvalite vykonanej práce.

Viac informácií o nastavení OKPD2 nájdete v bezplatnom úvodnom kurze 2.0

maxbutton id=”15″]

Navyše v mailing liste (s najväčšou pravdepodobnosťou) dostanete obrovský zoznam ponúk a opäť budete sedieť a strácať čas filtrovaním. Zatiaľ čo v programe výberového konania si môžete pomocou špeciálnych filtrov nastaviť čo najužšie (alebo naopak široké, v závislosti od potrieb vášho podnikania) vyhľadávanie a získať potrebné informácie.

Napríklad pomocou programu Tenderplan môžete nastaviť vyhľadávanie iba tých výberových konaní, ktoré boli vyhlásené v Moskve alebo regióne a konajú sa bez zabezpečenia zmluvy pomocou kľúčového slova „návleky na topánky“.

Kto potrebuje softvér na výberové konanie?

Nie každý potrebuje softvér na výberové konanie, ale väčšina dodávateľov áno. A to v rôznych funkciách. Niekomu stačí, že program vyhľadá aktuálne tendre, pre iného je veľmi dôležitá analytika a pre iného je dôležité vedieť v programe pracovať s celým tímom.

Počas školenia vyberieme a ihneď implementujeme jeden z programov, ktorý je najvhodnejší pre vaše podnikanie. V každom prípade si môžete vyskúšať prácu s programom (mnohé poskytujú voľný prístup) a potom sa rozhodnite, či to potrebujete alebo nie.

Hlavné úlohy programov výberových konaní

Základnou úlohou je automatizovať vyhľadávanie vašich ponúk. Mali by ste pohodlne prijímať informácie a pohodlne pracovať s rozhraním, ktoré program ponúka. Niektoré programy verejnej súťaže poskytujú informácie vo forme tabuliek, iné vo forme zoznamu. Čo je pohodlnejšie, je na vás, aby ste sa rozhodli.

Druhou dôležitou úlohou tendrového softvéru je schopnosť pracovať v tíme. Oceníte, aké pohodlné je, že nemusíte posielať dokumenty a udržiavať desiatky stĺpcov v Exceli, aby ste nestratili informácie dohodnuté s rôznymi oddeleniami.

Napríklad v Tenderplan môžete zaregistrovať niekoľkých zamestnancov a nastaviť nasledujúci proces (reálny proces od jedného z našich klientov):

1. Manažér vyhľadá ponuky a označí ich štítkom „Vypočítať“.
2. Odhadca prejde na štítok „Vypočítať“, urobí kalkuláciu pre každú ponuku a zapíše nákladovú cenu. Umiestni začiarkavacie políčko „Skontrolovať“.
3. Riaditeľ prejde na štítok „Kontrola“, pozrie si informácie, stanoví konečnú (minimálnu) cenu a presunie ponuku na štítok „Pripraviť dokumenty“.
4. Manažér prejde na štítok „Pripravte dokumenty“, pripraví dokumenty (vďaka, Cap) a umiestni štítok „Sledovať“.

A treťou dôležitou úlohou programov výberových konaní je analytika. Veľmi dôležité sú aspoň základné analýzy (expresná analýza odvetvia, analýza dodávateľov a analýza zákazníkov).

Aké programy verejnej súťaže existujú?

Programy na prácu s ponukami možno klasifikovať rôznymi spôsobmi.

Klasifikácia podľa rozhrania:

• tabuľkové zobrazenie, to znamená, že výsledky uvidíte vo forme tabuliek s množstvom údajov. Nevýhoda je, že údajov je naozaj veľa a niekedy sa mi (autorovi) zdá, že mi to prekáža v práci.
• iný druh, ktorý nie je pre svoju rozmanitosť nijako pomenovaný. Tu si už vývojári predstavujú, ako najlepšie vedia. Pre niektorých sa to ukazuje ako veľmi „užívateľsky prívetivé“ a pochopiteľné. Osobne som zástancom práve tejto verzie programov.

Funkčná kvalifikácia:

• len hľadať. Toto je najzákladnejšia verzia programov. To znamená, že môžete nastaviť iba automatické vyhľadávanie. Podľa môjho názoru je toto „minulé storočie“.
• vyhľadávanie a analýza. K vyhľadávaniu sa pridáva schopnosť vykonávať širokú škálu analýz. V prvej fáze môže byť pre vás užitočná analýza dodávateľa a analýza konkurencie. Ak viete pracovať so štatistikou, viete analyzovať aj trh/odvetvie.
• vyhľadávanie, analýza, tímová práca. Pre tých, ktorí nepracujú sami, je táto doplnková funkcia záchranou života. Opäť podľa toho, ako sa to robí. Tenderplan to urobil čo najpohodlnejším.
• vyššie uvedené + mnoho ďalších funkcií. Podľa mňa je veľa funkcií nadbytočných. Alebo ich potrebuje veľmi malý počet dodávateľov (zvyčajne veľkých výrobcov). Prestal som používať takýto program, pretože som si uvedomil, že platím za funkcie, ktoré som nepoužíval. Ale to nie je isté :)

Kvalifikácia podľa dostupných lokalít:

• Vyhľadávajú len na federálnych stránkach. Toto je tiež „minulé storočie“. Toto už nestačí
• vyhľadávanie na federálnych stránkach + niektoré stránky pod 223-FZ. Na začiatok určite stačí. Táto časť zvyčajne zahŕňa hlavné stránky. Ak už máte zákazníkov, o ktorých máte záujem pod 223-FZ, pred zakúpením programu skontrolujte, či stránka, na ktorej sa nachádzajú, je zahrnutá medzi stránky, na ktorých váš program vyhľadáva
• vyhľadáva na federálnych stránkach, stránkach pod 223-FZ a komerčných stránkach. To je, samozrejme, najviac zaujímavá možnosť. Ale nie všetci začiatočníci túto možnosť potrebujú.

Koľko stojí softvér na výberové konanie?

Náklady na programy verejnej súťaže sa líšia (vďaka, Cap).

Tu sú tarify na január 2018 od rôznych spoločností. Upozorňujeme, že nemá zmysel porovnávať ich na základe taríf, pretože majú úplne inú sadu služieb. Tarify sú zobrazené, aby ste pochopili, aké sú náklady.

Ako si vybrať program výberového konania?

Aby ste sa mohli rozhodnúť, ktorý program si vybrať, zvážte nasledujúce otázky:

1. Aké funkcie v programe potrebujete?
2. Aké zložité je vaše vyhľadávanie? Hľadáte iba podľa kľúčové slová? Alebo aj podľa OKPD2? Zaujímajú vás len aktuálne tendre alebo sú pre vás dôležité aj budúce tendre? Potrebujete ďalšie filtre (vyhľadávanie obstarávania pre MSP, vyhľadávanie ponúk bez zabezpečenia atď.)?
3. Aký je váš rozpočet?
4. Aké stránky chcete pokryť? Potrebujete komerčné stránky?
5. Pracujete v tíme a bude potrebné zapojiť do programu niekoľko ďalších ľudí?

• Toto sú niektoré z najjednoduchších programov na učenie. Toto je dôležité. Namiesto učenia sa, ako v programe pracovať, je lepšie stráviť čas podávaním viacerých žiadostí. Vaším cieľom predsa nie je proces, ale výsledok. A výsledok je bez veľké množstvo Je nepravdepodobné, že by ste dostali žiadosti.
• Náklady na tieto programy sú pomerne prijateľné.
• Programy sú spoľahlivé a fungujú aj vtedy, keď webová stránka purchase.gov nefunguje
• Veľmi zákaznícky orientovaní chlapci. Najmä v Tenderplane. Vždy vám ochotne vyjdú v ústrety a pomôžu vám nastaviť program.
• Užívateľsky prívetivé rozhranie. To je, samozrejme, subjektívne, ale aj tak.

Muftakhina Asya, poradkyňa pre výberové konanie

Tichonova Julia Michajlovna,

Špecialista vývojového oddelenia

Kde začať hľadať ponuky

Keď som pred rokom začínal pracovať na tendroch DMSTR, nemal som ani poňatia, ako a kde hľadať ponuky zaujímavé pre akúkoľvek firmu. Môžem povedať, že akékoľvek praktické znalosti prichádzajú len so skúsenosťami.

Postupne sa vám páči nového zamestnanca začnete sa oboznamovať so základmi práce v tejto oblasti a už po niekoľkých týždňoch ľahko zvládnete oficiálny portál obstarávania Ruskej federácie, ktorý je odborníkom na výberové konania dobre známy. Každý zamestnanec, dokonca aj ten, ktorý nie je spojený s oddelením výberového konania, sa môže naučiť používať ho, len musíte pochopiť, aké informácie chcete nájsť. Na portáli tak môže každý účastník zadávania objednávky alebo akákoľvek spoločnosť, ktorá monitoruje svoj trh, nájsť všetky potrebné informácie o obstarávaní: informácie o aktuálnych a dokončených nákupoch, zistiť účastníkov výberového konania, informácie o zákazníkoch, víťazoch súťaže atď. Vždy je tiež možnosť stiahnuť si a preštudovať obstarávaciu dokumentáciu a obstarávacie protokoly. V skutočnosti môžete na oficiálnej webovej stránke vyhľadávať ponuky zadarmo bez registrácie.

Stránka je prístupná 24 hodín denne, 7 dní v týždni, s výnimkou času bežnej údržby na mieste odberu.

Zhrnutím prvého výsledku možno poznamenať, že všetky základné informácie o výberových konaniach a nákupoch uskutočnených na území Ruskej federácie podľa Federálne zákony 44-FZ a 223-FZ, „zozbierané“ a musia byť zverejnené na webovej stránke vládneho obstarávania.

Tu môžete rýchlym alebo pokročilým vyhľadávaním obstarávania nájsť informácie o transakcii, o ktorú máte záujem, o konkrétnom zákazníkovi, o uzatvorených a realizovaných zmluvách - t.j. Budete môcť vykonávať úplné monitorovanie výberových konaní a obstarávaní.

Programy a vyhľadávače pre výberové konania a verejné obstarávanie

Ďalej si začíname všímať, že na to, aby sme si uľahčili hľadanie ponuky, aktívne sa na pomoc „napchávajú“ mnohé poradenské spoločnosti, ktoré ponúkajú a sľubujú najvýhodnejšie a rýchle vyhľadávanie súťažné procedúry, ktoré zaujmú vašu spoločnosť v špeciálnych vyhľadávačoch, s najjednoduchším a najpohodlnejším rozhraním, za jedinečnú cenu a dokonca so zľavou, ktorá platí len nasledujúci týždeň. Neponáhľajte sa však súhlasiť a prijať ich podmienky.

Vyplnením formulára súhlasíte s našimi zásady ochrany osobných údajov a dať súhlas so zasielaním noviniek

Po prvé, každá poradenská spoločnosť sa vám snaží ponúknuť svoje služby vyhľadávania ponúk so zárukou jedinečných ponúk, ktoré žiadny iný vyhľadávač nepozná. V skutočnosti žiadny systém vyhľadávania ponúk nemôže zaručiť žiadnu jedinečnosť. Jediným rozdielom je pokrytie stránok a portálov nákupmi od rôznych zákazníkov. Naše oči spravidla priťahujú sľubné nápisy ako: „Všetky stránky verejnej súťaže“, „Na všetkých stránkach hľadáme ponuky“. Ale je logicky jasné, že vyhľadávanie obchodov na všetkých stránkach je v maximálnej miere možné. Samozrejme, tendrové systémy sa nevyhľadávajú pre všetky, ale len pre konkrétny zoznam stránok.

Napríklad vyhľadávací nástroj Kontur.Purchases uvádza: „Hľadáme na všetkých hlavných stránkach.“ Hlavné platformy sú uvedené: Sberbank-AST, MICEX, EETP, RTS-tender atď. A je tam aj odkaz na úplný zoznam stránky, z ktorých Kontur.Purchases zbiera informácie.

Nie všetky vyhľadávače majú taký pohodlný odkaz s kompletným zoznamom portálov a stránok. Ale manažér daného zdroja má vždy možnosť tento zoznam objasniť.

Po druhé, pred rozhodnutím o novom „asistentovi“ na vyhľadávanie ponúk by ste si mali vždy vyskúšať prácu v tom či onom systéme. Väčšina systémov vám to spravidla umožňuje - ide o takzvanú príležitosť pracovať v testovacom režime v jednom alebo inom „vyhľadávači“.

Spoločnosť Tenderplan tak na svojej stránke deklaruje, že prvé 2 týždne efektívnej práce sú zadarmo. Túto možnosť môžete využiť jednoduchým zavolaním na telefónne číslo uvedené na webovej stránke alebo zanechaním žiadosti - v každom prípade sa nemôžete vyhnúť rozhovoru s manažérom a bude schopný odpovedať na všetky otázky, ktoré môžete mať počas práce proces.

V nasledujúcom texte sa pokúsime poukázať na hlavné výhody a nevýhody niektorých vyhľadávačov.

Ako si vybrať vyhľadávač: funkcie a výhody populárnych vyhľadávačov

V skutočnosti žiadny program na vyhľadávanie ponúk nebude ideálnou náhradou za manuálny výber ponúk. Ale predsa len, vyhľadávače vám môžu pomôcť systematizovať a nejako zjednodušiť prácu v tomto smere.

V skutočnosti je hlavnou funkciou akéhokoľvek vyhľadávač je súhrnom všetkých súťaží zverejnených na tých stránkach a platformách, z ktorých vyhľadávací program zhromažďuje informácie.

Druhou dôležitou funkciou je samotná funkcia výberu ponúk, ktoré potrebujete. Na tento účel môžete takmer v každom systéme vyhľadávať ponuky pomocou kľúčových slov alebo nájsť ponuku podľa čísla. Na tento účel nastavíte nový „kľúč“, „filter“, „šablónu“, „automatické vyhľadávanie“ podľa parametrov, ktoré vyhovujú vašim potrebám.

Parametre programu vyhľadávania ponúk je možné nakonfigurovať pre konkrétne odvetvie alebo kategóriu (t. j. s prihliadnutím na oblasť a špecifiká práce vašej spoločnosti). Ak teda vaša spoločnosť dodáva zdravotnícke vybavenie, s najväčšou pravdepodobnosťou si vyberiete kategóriu, v ktorej sa budú nachádzať slová „Zdravotnícky tovar, vybavenie a služby“, „Dodávka tovaru a vybavenia“ atď. Zvyčajne v akomkoľvek vyhľadávači nájdete zoznam s podobnými kategóriami. Niekedy je tento zoznam prezentovaný v pomerne veľkom rozbaľovacom zozname, takže môžete ľahko nájsť presne svoju kategóriu.

Ďalej môžete nastaviť parametre vyhľadávania s prihliadnutím na počiatočnú maximálnu cenu zákazky – aj nastavením obmedzení v príslušnom stĺpci vo vyhľadávači. Môžete si vybrať oblasti práce, typy výberových konaní (aukcie, otvorené výberové konania, žiadosti o návrhy atď.) a dokonca nastaviť filtre pre konkrétnych zákazníkov vyhľadávaním ponúk podľa identifikačného čísla daňového poplatníka (DIČ).

Ďalšou výhodou systémov vyhľadávania tendrov je nastavenie zasielania informácií o ponukách na váš email. Táto funkcia je dostupná takmer v každom vyhľadávači a je pohodlná, pretože bez prístupu k vášmu osobný účet, Môžete otvoriť e-mailom a pozrite sa, aké nové súťaže vyšli na vašu tému. Niektoré „vyhľadávače“ umožňujú aj nastavenie mailingov o zmenách v súťažných podkladoch a pod. Myslím si, že túto možnosť by ste si mali zvoliť podľa vlastného uváženia, pretože nastavením mnohých filtrov naraz a výberom príliš častých mailingov si môžete jednoducho skomplikovať svoju prácu a premeňte svoju poštu na úložisko veľkého počtu písmen navyše.

Na základe vlastných skúseností by som odporučil nastaviť filtre podľa kategórie a kľúčových slov. Čo najjednoduchšie, ale prehľadné, aby sa informácie z jedného filtra neduplikovali v inom a nemuseli ste si tie isté súťaže prezerať niekoľkokrát.

Keď už hovoríme o duplikovaní informácií vo filtroch, ktoré si sami nastavíte, spôsobom, ktorý vám vyhovuje, zabudol som spomenúť funkciu, ktorú poskytujú aj niektoré vyhľadávače. Táto funkcia sa nazýva inak: „Skryté ponuky“, „Vzdialené ponuky“ atď. Význam je rovnaký – ponuku, o ktorú nemáte záujem, môžete jednoducho odstrániť zo zoznamu kliknutím na špeciálne tlačidlo. Týmto spôsobom sa už nebude zobrazovať na obrazovke zakaždým, keď si prezeráte nakonfigurované filtre.

Ďalšia funkcionalita: ako efektívne využívať agregátor ponúk

Takmer každý program sledovania ponúk obsahuje možnosť, ako napríklad „Obľúbené“. Môže sa tiež nazývať „Moje ponuky“, „Vybrané ponuky“ atď. V takomto priečinku budete mať vždy po ruke potrebné informácie o súťažiach, ktorých účasť zvažujete a ktoré si vyžadujú bližšiu analýzu. V niektorých „vyhľadávačkách“ je okrem funkcie „Obľúbené“ možné podrobnejšie pristupovať k distribúcii vybraných súťaží podľa „štítkov“ alebo „štítkov“ - podľa jednej alebo druhej kategórie.

Existuje napríklad súťaž, do ktorej je zaujímavé sa zapojiť, ale je potrebné, aby si návrh zmluvy preštudoval právnik, technické špecifikácie musí preskúmať inžinier. Vytvorte štítok s názvom „Štúdia“ a všetky ponuky, ktoré vyžadujú zlepšenie, budete mať na dosah ruky, stačí tento štítok otvoriť.

Na zjednodušenie komunikácie medzi zamestnancami pri príprave žiadosti o výberové konanie mnohé miesta výberového konania urobili špeciálne vlastnosti. A tu boli vynájdené špeciálne „chatovacie miestnosti“ - možnosť zanechať svoje pripomienky ku konkrétnemu tendru.

Deje sa tak s cieľom čo najviac zjednodušiť proces prípravy žiadosti a rozhodovania o všetkých otázkach.

Aby sa kolegom nepreposlali potrebné a dôležité informácie pri vybraných tendroch môžete jednoducho pridať svojich kolegov: „pripojiť“ ich k vyhľadávaču, aby si aj oni mohli prezerať ponuky a vyjadrovať sa k vami zvoleným postupom. Táto funkcia môže byť skutočne užitočná najmä pre veľké spoločnosti, kde je proces odsúhlasovania akýchkoľvek aktuálnych otázok značne pracný a zložitý z hľadiska prenosu informácií. V tomto prípade pomocou takýchto „chatovacích miestností“ priamo vo vyhľadávači budete môcť robiť spoločné rozhodnutia online pomerne rýchlo a hladko.

Okrem toho môžu „vyhľadávače“ poskytovať aj takú časť, ako je analytika, kde môžete vidieť rôzne dynamiky a ukazovatele: percento poklesu konkurentov v určitých súťažiach, analýzy zákazníkov a dodávateľov atď.

Ak teda zhrnieme vyššie uvedené, môžeme zdôrazniť hlavné výhody vyhľadávacích nástrojov:

1. Agregácia a zber informácií zo stránok vládnych a komerčných zákazníkov.
2. Výber a distribúcia ponúk podľa Vami zvoleného nastavenia a potrieb Vašej spoločnosti.
3. Možnosť ukladať informácie o vybraných ponukách do špeciálnych priečinkov („Značky“, „Štítky“).
4. Schopnosť rozhodovať o konkrétnej súťaži „online“, v špeciálnych chatoch, spolu s kolegami.

Ako si však z množstva vyhľadávačov vybrať svojho ideálneho pomocníka? Môžem povedať, že keď som vo svojej práci vyskúšal niekoľko z týchto „vyhľadávačov“, nevšimol som si medzi nimi žiadne mimoriadne zásadné rozdiely. Mali by ste si vybrať predovšetkým na základe jednoduchosti používania konkrétneho vyhľadávacieho programu.

Jednoduché, intuitívne rozhranie a rozsah pokrytia vyhľadávania sú snáď najdôležitejšie faktory pri výbere „asistenta“ pri vyhľadávaní ponúk. A samozrejme si treba pamätať aj cenu emisie. Takýto asistent môže stáť od 12 do 30 tisíc rubľov. ročne, pričom existujú aj bezplatné stránky tendra, ktoré umožňujú vyhľadávať aukcie a obchody rovnakým spôsobom.

Rozdiel v nákladoch je vyjadrený iba v množstve, ktoré potrebujete doplnkové funkcie, ako napríklad: analytika, možnosť nahrávania informácií o obstarávaní do Excelu, vyhľadávanie obchodných ponúk alebo vyhľadávanie vládnych zákaziek (alebo všeobecných zoznamov zákazníkov).

Ak sa chcete rozhodnúť pre výber vyhľadávacieho systému, prečítajte si recenzie o systémoch vyhľadávania obstarávania, o ktoré máte záujem skúšobné obdobie, pracujte s nastaveniami, s vyhľadávaním, vyskúšajte si všetky funkcie a zhodnoťte, nakoľko je ich použitie pre vás opodstatnené. Možno, že online chaty len „zahltia“ váš pracovný priestor a všetky potrebné ponuky uložíte len do jedného priečinka. Len vy sami môžete zhodnotiť výhody a nevýhody svojho „asistenta“.

Odpoveď na hlavnú otázku: zjednoduší vám služba vyhľadávania aukcií prácu? Môžem odpovedať: zjednoduší sa to. Preto ak máte možnosť automatizovať výber ponúk, využite ju.

Pridajte sa k viac ako 3 tisícom našich predplatiteľov. Raz mesačne vám pošleme na váš e-mail súhrn najlepších materiálov publikovaných na našej webovej stránke, LinkedIn a Facebook stránkach.