Zdravím vás, čitatelia stránky. Čoraz častejšie my každodenný život Musíte sa zaoberať elektronickými dokumentmi rôznych formátov a stále menej pracovať s papierom. Bohužiaľ neexistuje jeden štandardný typ elektronický dokument, ktorá by sa hodila na všetky príležitosti.

Často sa stáva, že potrebujete jeden formát súboru (napríklad pdf), ale je dostupný iný (napríklad doc alebo docx). Musíme sa zamyslieť nad tým, ako ich previesť. Dnes vám ukážem niekoľko spôsobov, ako previesť word do pdf zadarmo a bez akýchkoľvek problémov, pomocou 3 rôznych prístupov: Štandardné kancelárske programy, Špeciálna aplikácia a Online služby na konverziu.

Na čo sú formáty Word a PDF?

Rôzne typy súborov, ktoré na prvý pohľad vykonávajú rovnaké funkcie, sa zriedkavo vytvárajú z ničoho, každý z nich má jedinečné vlastnosti a používa sa na vykonávanie vlastnej škály úloh. Word a PDF nie sú výnimkou – napriek tomu, že oba poskytujú textové aj grafické informácie v rovnakej vizuálnej podobe, sú určené na rôzne účely.

Tento článok nie je vzdelávací program na účely súborov doc, docx a pdf, preto v krátkosti sprostredkujem podstatu a prejdeme priamo k téme konverzie.

Je určený Word s jeho doc (staré verzie) a docx (nové verzie). vytvárať textové dokumenty od začiatku, teda napísaním textu a vložením potrebného grafické prvky. Ukladanie do súborov so štandardom rozšírenia dokumentu a docx vám umožňuje kedykoľvek upravovať vytvorený dokument ľubovoľným používateľom pomocou programu Microsoft Word.

Dokumenty programu Word sú potrebné na vytváranie súborov od začiatku s možnosťou ich neskoršej úpravy.

Pôvodne bol vytvorený formát PDF (Portable Document Format). ako elektronický analóg tlačené publikácie(knihy, časopisy). To znamená, že ide o súbor, ktorý sa dá čítať a tlačiť, ale nie je možné ho meniť – akási ochrana pred úpravami.

PDF sa považuje za univerzálne, keďže ho podporuje každé zariadenie bez ohľadu na operačné systémy a verzie, navyše jeho obsah vyzerá na každom zariadení a v každom programe rovnako.

Samozrejme, existujú spôsoby, ako to opraviť, pomocou špeciálne programy(ako napríklad Foxit Phantom atď.) môžete v hotovom pdf dokumente vykonávať drobné úpravy, ale jeho štruktúru nie je možné vážne meniť.

Súbory vo formáte PDF sú finálnym produktom, ktorý neznamená žiadne zmeny po ich vytvorení (iba prezeranie a tlač).

Súbor PDF sa nevytvára od začiatku, ako napríklad dokument, ale konvertovaním dokumentov vytvorených pomocou iných editorov (textových alebo grafických).

Z toho všetkého vyplýva nasledovné:

• Konverzia Wordu do PDF je jednoduchá;
• Prevod PDF do Wordu je podstatne náročnejší.

Teraz sa vráťme ku konverzii. Keďže súbory pdf sa nevytvárajú písaním textu a vkladaním obrázkov, ale ich konverziou z iných typov dokumentov, postup na ich získanie zo zdrojov je pomerne jednoduchý a prístupný každému.

Konvertujte pomocou programu Microsoft Word

Od verzie 2007 Word programy dokáže vytvárať súbory vo formáte pdf bez cudzej pomoci. Predtým takáto funkcia neexistovala a museli sme sa uchýliť k iným programom alebo doplnkom.

Prítomnosť funkcie ukladania pdf výrazne zjednodušila proces vytvárania e-kníh a iných dôležitých dokumentov, ktoré si vyžadujú ochranu autorských práv. Jednoducho pracujeme s akýmkoľvek testovacím dokumentom (rtf, doc, docx), píšeme, vkladáme obrázky, formátujeme podľa potreby a po dokončení procesu ukladáme nie do súboru Word, ale do pdf.

Môžete vidieť, že si môžete vybrať jednu z dvoch možností kvality - lepšiu alebo menšiu veľkosť.

Ak máte viac stará verzia Microsoft Word (2003 alebo ešte starší), potom čítajte ďalej. Aj keď v roku 2016 je zriedkavé vidieť takéto staré programy a ich majiteľom by som odporučil prejsť na niečo modernejšie. Ak nechcete míňať peniaze na platený Microsoft, potom bude bezplatný OpenOffice lepší - váži málo, podporuje všetky nové formáty vrátane docx.

Ukladanie do PDF cez OpenOffice Writer

Ak používate tento bezplatný dokumentový program, potom máte možnosť previesť dokumenty programu Word do formátu pdf rovnakým spôsobom ako nové verzie Microsoft Office. Stačí otvoriť súbor akéhokoľvek podporovaného typu a exportovať ho do pdf. Na rozdiel od programu Word sa tu export vyskytuje v samostatnej ponuke a nie vo všeobecnej halde „Uložiť ako“.

Čiastočne rôzne nastavenia vygenerovaný pdf dokument OpenOffice je hlavou a ramenami nad svojim konkurentom. Existuje tiež manuálne nastavenie kvalitu obrázkov vo vnútri súboru a kartu zabezpečenia, ktorá vám umožňuje nastaviť heslá pre vytvorený súbor, ako aj povoliť/zakázať/zaviesť obmedzenia tlače. Je možné nastaviť počiatočné parametre okná pri otváraní dokumentu cez kartu „používateľské rozhranie“ a oveľa viac. Prirodzene, väčšina z týchto funkcií sa používa zriedka, ale človek nikdy nevie – a sú tu.

Kliknite na tlačidlo „Exportovať“ a dokument je pripravený.

doPDF konverzný program

Pravdepodobne v 99% prípadov bude postačovať to, čo je popísané vyššie, ale ak ste nedokázali vyriešiť problém pomocou štandardných kancelárske aplikácie, na záchranu prichádzajú špeciálne programy.

Voľný program pre Konverzia slov pdf, ktoré odporúčam, sa volá doPDF.

Stiahnite si doPDF z oficiálnej webovej stránky – dopdf.com

Majú aj platenú verziu s názvom novaPDF, ktorá dokáže aj spätnú konverziu, výpis z pdf – ak to niekto potrebuje, majte na pamäti.

Ako používať doPDF

Stiahnite si distribúciu zo stránky, ktorú som napísal vyššie. Nainštalujte program do počítača. Ak počas inštalácie necháte začiarknutie, do vášho balíka Microsoft Office sa pridá špeciálny doplnok, ktorý vám niektoré umožní všeobecné nastavenia konverzie. Aby som bol úprimný, nevidel som zmysel v jeho inštalácii, pretože to nezvyšuje úroveň pohodlia - všetko už funguje jednoducho. Počas inštalácie teda môžete zrušiť začiarknutie políčka.

V dôsledku toho budete mať v zozname zariadení ďalšie zariadenie - virtuálnu tlačiareň s názvom doPDF8.

Teraz, aby sme dostali dokument pdf, musíme otvoriť súbor Word a potom prejsť na kartu „Tlačiť“ (poznámka – nie „uložiť“, ale „vytlačiť“).

Zo zoznamu tlačiarní vyberte „doPDF 8“. Ak nepotrebujete preložiť celý dokument, zadajte rozsah strán. Kliknite na „Tlačiť“

Otvorí sa okno na nastavenie budúceho súboru PDF. Cesta, kam sa má uložiť, je uvedená v hornej časti. Ďalej je potrebné zvoliť kvalitu - čím je vyššia, tým väčší je objem. Odporúčam zaškrtnúť políčko „Vložiť písma“ táto možnosť zahŕňa do súboru všetky písma používané dokumentom, je to užitočné, ak sa súbor otvorí na zariadení, kde nie sú nainštalované potrebné písma – namiesto toho nebudú existovať žiadne iné hieroglyfy; písmen.

To sú všetky nastavenia, aplikácia je veľmi jednoduchá.

Online služby na konverziu

Niekedy je potrebné previesť textový dokument do formátu pdf pomocou online služby. Napríklad, keď používate počítač inej osoby, kde je verzia balíka Office stará a nemôžete nainštalovať ďalšie programy. To vyvoláva otázku, ako zmeniť dokument na pdf pomocou niektorých verejne dostupných prostriedkov.

Aj pre takéto prípady existuje riešenie. Tu je niekoľko služieb, ktoré konvertujú Word súbory v pdf priamo na internete a hotové verzie si stiahnete do počítača.

1. ConvertOnlineFree.com

Požadovaná stránka – convertonlinefree.com/WordToPDFRU.aspx

Načítava sa potrebné súbory, výstup je pdf. Dokáže konvertovať nielen Word, ale aj iné formáty, podporuje prácu s viacerými dokumentmi súčasne – stiahnuť si ich môžete celú kopu.

Požadovaná stránka – smallpdf.com/ru/word-to-pdf

Táto služba podporuje sťahovanie zdrojových súborov nielen z počítača. Svoje súbory Word umiestnené na Disku Google alebo v Dropboxe môžete priamo previesť do formátu PDF a výsledok tam môžete aj uložiť.

Stránka konvertora – ilovepdf.com/ru/word_to_pdf

Táto služba je z hľadiska implementovanej funkcionality prakticky dvojčaťom predchádzajúcej, funguje aj s cloudovými službami na sťahovanie a ukladanie súborov.

Skončime tu dnes, teraz už viete, na čo slúžia súbory doc a pdf, aký je ich zásadný rozdiel a čo je najdôležitejšie, ako jednoducho a rýchlo môžete previesť dokument jedného formátu do druhého so zachovaním jeho vnútorného obsahu a štruktúry.

TO rôzne typy počítačové súbory opäť sa vrátime, takže sa prihláste na odber nových článkov na blogu a do komentárov napíšte svoje dodatky, otázky a návrhy.

Súbory P DF sú užitočné na distribúciu dokumentov, aby vyzerali rovnako pre všetkých. Dokumenty zvyčajne vytvárate pomocou inej aplikácie a potom ich konvertujete do formátu PDF. Tu je návod, ako to urobiť pre dokument Microsoft Word.

Preveďte dokument do formátu PDF pomocou programu Word

Ak máte aplikácia Microsoft Word, najjednoduchší spôsob, ako previesť dokument do PDF, je v samotnom Worde.

Otvorte dokument, ktorý chcete previesť, a potom kliknite na kartu Súbor.

Potom kliknite na šípku v poli Typ súboru a z rozbaľovacej ponuky vyberte možnosť „PDF (*.pdf)“.

Ak chcete, môžete teraz zmeniť názov súboru. Keď ste pripravení, kliknite na tlačidlo "Uložiť".

Po uložení dokumentu PDF sa vrátite do dokumentu programu Word a nový súbor PDF sa automaticky otvorí vo vašom predvolenom prehliadači PDF.

Ak nemáte Microsoft Word

Ak nemáte Word, ale potrebujete previesť dokument, ktorý potrebujete odoslať, máte niekoľko možností:

• Disk Google: Dokument programu Word môžete nahrať na Disk Google a previesť ho na Google doc a potom previesť do PDF. Funguje to dostatočne dobre pre jednoduchý textový dokument programu Word bez veľkého formátovania (a ak už máte účtu Google).
• Konverzia na webe: Existuje mnoho webových stránok, ktoré ponúkajú bezplatný prevod dokumentov programu Word do formátu PDF. Odporúčame freepdfconvert.com. Je to zabezpečená stránka, je rýchla a celkom dobre si poradí s dokumentmi Wordu, dokonca aj s trochou formátovania. A je to skutočne zadarmo, ak potrebujete previesť dokument programu Word do formátu PDF. Platené predplatné vám poskytuje doplnkové funkcie, ako je neobmedzený počet konverzií (viac dokumentov naraz) a možnosť konverzie viacerých typov súborov.
• LibreOffice: LibreOffice - bezplatná aplikácia s otvoreným zdrojový kód, ktorý ponúka mnoho funkcií, ako napríklad Microsoft Office. Môžete dokonca otvoriť dokumenty spoločnosti Microsoft Word a previesť ich do PDF.

Najprv si definujme, čo sú doc a pdf. Aby ste správne zapísali uvedené formáty, musíte pred ne vložiť bodku - .doc a .pdf. Ale často to neskončia - každý sa ponáhľa...

Prítomnosť bodky znamená, že za bodkou máme do činenia s príponou (alebo inak, formátom súboru). napr.

• „schedule.doc“ je názov súboru,
• a.doc je prípona názvu súboru, ktorá označuje operačný systém, ktorý program by mal súbor otvoriť.

Doc (z anglického document) – toto rozšírenie znamená, že dokument bol vytvorený programom Microsoft Word.

Pdf (z anglického Portable Document Format) vyvinula spoločnosť Adobe pre federálne orgány USA na vytváranie a ukladanie pracovných dokumentov.

V súčasnosti sa používa pri vydávaní, distribúcii faxov, formulároch daňových priznaní, vzdelávacích, právnych, finančných inštitúciách a bežných používateľov PC vstup e-maily, v správach atď.

Tento súbor sa dá jednoducho vytlačiť a použiť spolupráce, a tiež ťažké zmeniť. Všeobecne sa uznáva, že ak vám bude zaslaný dokument vo formáte .pdf, odoslaný dokument NEZMENITE ani neupravíte. Podobne, ak odošlete dokument vo formáte .pdf, potom „ “ predpokladá, že váš dokument nebude príjemcom upravovaný (váš životopis, daňové priznanie atď.)

Takže ak sa zrazu rozhodnete:

• otvorte „a la hacker“ dokument, ktorý vám bol zaslaný vo formáte .pdf,
• upraviť (vykonať zmeny),
• potom ho pošlite osobe, ktorá vám poslala tento dokument,

potom sa nečuduj, že druhá strana sa s tebou už nebude chcieť zaoberať. Navyše, niektoré materiály vo formáte .pdf majú autorské práva, ako napríklad e-knihy, takže akákoľvek zmena takýchto materiálov automaticky predstavuje porušenie autorských práv.

Po „lyrickej odbočke“ ďalej počítačová gramotnosť späť k téme článku: ako previesť súbor doc v pdf? Dá sa to rôznymi spôsobmi. Je možné použiť textový editor Word, ako aj ďalšie nástroje alebo pomocou online služieb.

V rôznych prípadoch môže byť potrebná konverzia dokumentu do formátu pdf. Povedzme, že potrebujete odoslať súbor cez email v dobre naformátovanej forme vytvorte životopis ako súbor .pdf alebo vytvorte jednoduchý elektronická kniha. Je možné použiť platené a bezplatné programy. Programy určené na prevod doc do pdf môžu byť z dvoch skupín.

Prvým programom je plnohodnotná utilita na prevod DOC do PDF. Programy, ktoré sú v druhej skupine, sa pripájajú k systému ako virtuálna tlačiareň, to znamená, že nie je potrebná skutočná tlačiareň. V takom prípade musíte dokument vytlačiť, ale musíte zvoliť skôr virtuálnu ako fyzickú tlačiareň. Dokument PDF sa umiestni do samostatného priečinka.

Nie každý vie, že je možné previesť doc (docx) do pdf pomocou textového editora Word, v ktorom bol vytvorený pôvodný dokument. To vám pomôže vyhnúť sa vyhľadávaniu, sťahovaniu a inštalácii programov tretích strán.

Ako previesť DOCX (DOC) do PDF vo Worde?

Otvorí sa „Uloženie dokumentu“, v ktorom najskôr vyberte priečinok na uloženie:

číslo 1 na obr. 1 – v poli Typ súboru kliknite na malý trojuholník. Zobrazí sa rozbaľovacia ponuka, v ktorej musíte nájsť a kliknúť na „PDF (*.pdf)“.

2 na obr. 1 – zadajte názov dokumentu,

3 – možnosť optimalizácie „Štandardná“ alebo „Minimálna veľkosť“,

4 – vyberte príslušné možnosti. Najprv môžete uložiť dokument s niektorými parametrami, ak sa vám nepáčia alebo nevyhovujú, vyberte iné parametre a uložte dokument s novými parametrami.

5 – v „Nástroje“ je možnosť „Komprimovať obrázky“. Ak ho použijete, objem dokumentu sa dá zmenšiť, ale kvalita výkresov bude o niečo nižšia ako pred kompresiou.

Ako previesť DOC do PDF v OpenOffice?

Slovo je platený program, a nie každý ho má, takže s bezplatným balíkom OpenOffice existuje ďalšia možnosť:

Na stiahnutie musíte prejsť na vyššie uvedený odkaz na oficiálnu webovú stránku a potom kliknúť na tlačidlo „Stiahnuť Apache OpenOffice“.

V tomto balíku je OpenOffice Writer program podobný textovému editoru Word. Musíte otvoriť Writer. V hornej časti je panel s nástrojmi a tlačidlo „PDF“.

Keď sa dokument načíta do editora Writer, musíte kliknúť na tlačidlo „PDF“.

Tu môžete nakonfigurovať rôzne parametre dokumentu, napríklad zadať heslo alebo nakonfigurovať parametre externých a interných odkazov.

Ak originálny dokument obsahuje grafické obrázky, mali by ste venovať pozornosť položke „Obrázok“ na karte „Všeobecné“. Tam sa nastavia parametre kompresia JPEG, ako aj rozlíšenie obrazu. Čím vyššie parametre, tým kvalitnejší bude dokument, no zároveň sa zvýši jeho hmotnosť. Tu budete musieť nájsť optimálnu rovnováhu medzi hmotnosťou dokumentu a jeho kvalitou.

Niektorí tvrdia, že Writer konvertuje do PDF lepšie ako Word: súbor má menšiu veľkosť a kvalita tým neutrpí.

Ako previesť DOC do PDF online?

Ak nemáte po ruke textový editor, môžete použiť bezplatná služba na konverziu. Povedzme službu doc2pdf.net. Tento bezplatný konvertor vám umožňuje konvertovať dokumenty programu Word (.doc/.docx). Adobe PDF(.pdf).

Služba funguje v dvoch režimoch:

• online,
• desktopová verzia.

V pravom hornom rohu tejto služby je možnosť vybrať si ruštinu namiesto angličtiny, ktorá sa štandardne používa.

Online režim znamená, že sa dokument stiahne do služby tretej strany, tam sa skonvertuje do iného formátu a vráti sa vám. ALE dokument by nemal mať viac ako 25 MB!

Verzia pre stolné počítače znamená, že program je nainštalovaný na vašom počítači a potom ho môžete použiť na konverziu súborov podľa potreby.

Keď navštívite stránku, v ľavom stĺpci stránky si všimnete formulár:

Ryža. 2. Online služba doc2pdf

Väčšina textových dokumentov je pripravená v programe Microsoft Word. Formát DOC (alebo DOCX) však nie je vždy vhodné použiť na distribúciu vytvorených dokumentov. V mnohých prípadoch je na tieto účely oveľa vhodnejší formát PDF. Používatelia preto často čelia otázke, ako previesť Word do PDF.

Prvou metódou konverzie, ktorú zvážime, je inštalácia špeciálneho doplnku pre Microsoft Word. Tento doplnok sa nazýva 2007 Microsoft Office Add-in: Microsoft Save as PDF alebo XPS a je k dispozícii od spoločnosti Microsoft.

Po nainštalovaní tohto doplnku sa v ponuke „Súbor – Uložiť a odoslať“ zobrazí nová položka ponuky „Vytvoriť dokument PDF/XPS“. Po otvorení tejto ponuky sa zobrazí tlačidlo „Vytvoriť PDF/XPS“.

Ak chcete previesť súbor do formátu PDF, kliknite na tlačidlo „/XPS“ a v okne, ktoré sa otvorí, vyberte priečinok, ktorý chcete uložiť PDF súbor.

Tu si môžete zvoliť aj úroveň optimalizácie: Štandardná (publikovanie na webe a tlač) a Minimálne (publikovanie na webe).

Existuje tiež veľa online služieb, ktoré vám umožňujú previesť súbor programu Word do formátu PDF. Výhoda túto metódu konverzia je, že nemusíte inštalovať doplnkové programy. Všetko sa dá urobiť pomocou prehliadača.

Jedným z najpopulárnejších prevodníkov je .

Použitie tohto prevodníka je veľmi jednoduché. Kliknite na tlačidlo „Vybrať súbor“ a zadajte dokument, ktorý chcete previesť. Potom kliknite na tlačidlo „Konvertovať“.

Po dokončení prevodu sa automaticky spustí sťahovanie výsledného súboru PDF.

Existujú aj takzvané PDF tlačiarne. Ide o programy, ktoré po inštalácii vytvoria v systéme virtuálnu tlačiareň, do ktorej sa ukladajú dokumenty vo formáte PDF.

Pozrime sa na proces prevodu Wordu do PDF pomocou príkladu bezplatnej tlačiarne PDF DoPDF ().

Stiahnite si a nainštalujte tento program. Potom spustite ľubovoľný dokument programu Word a otvorte ponuku „Súbor – Tlačiť“. Tu musíte vybrať tlačiareň DoPDF.

Po kliknutí na tlačidlo „Tlačiť“ sa pred vami otvorí okno programu DoPDF.

Tu môžete určiť umiestnenie, kde sa súbor uloží, ako aj stupeň kompresie obrázka. Po kliknutí na tlačidlo „OK“ sa váš dokument programu Word skonvertuje do formátu PDF.

Existujú aj ďalšie bezplatné tlačiarne PDF. Napríklad BullZip PDF Printer a PDFCreator. Princíp fungovania týchto tlačiarní PDF sa nelíši od DoPDF.

Pomerne často sa používa na publikovanie rôznych textových dokumentov. S jeho pomocou vychádzajú elektronické verzie časopisov, vedeckých prác a beletristických kníh. V tomto materiáli sa môžete naučiť, ako uložiť dokument programu Word vo formáte PDF.

Uložte dokument programu Word do formátu PDF pomocou štandardných nástrojov

Najjednoduchší spôsob uloženia dokumentu programu Word vo formáte PDF je uloženie pomocou štandardných nástrojov textového editora programu Word. Ak chcete použiť túto metódu, musíte nainštalovať doplnok " Doplnok Microsoft Office 2007: Microsoft Uložiť ako PDF alebo XPS“, čo je možné.

Po stiahnutí a inštalácii tohto doplnku v ponuke " Súbor – Uložiť a odoslať» položka « Vytvorte dokument PDF/XPS“, pomocou ktorého môžete ukladať dokumenty vo formáte PDF priamo z textového editora Word.

Po použití funkcie " Vytvorte dokument PDF/XPS„Otvorí sa pred vami okno na uloženie súboru PDF. Tu musíte vybrať priečinok, zadať názov súboru a kliknúť na tlačidlo „Publikovať“.

Potom sa súbor PDF, ktorý ste uložili, zobrazí vo vybranom priečinku.

Uložte dokument programu Word do formátu PDF pomocou online služieb

Ďalším spôsobom sú online služby pre. S ich pomocou môžete rýchlo uložiť dokument programu Word vo formáte PDF, aj keď ho nemáte nainštalovaný v počítači. textový editor Slovo.

Podobných online služieb je pomerne veľa. V tomto materiáli sa pozrieme na službu, ktorá sa nachádza na adrese . Ak chcete použiť túto službu, musíte kliknúť na tlačidlo „Vybrať súbor“ a vybrať požadovaný dokument programu Word. Potom stačí kliknúť na tlačidlo „Konvertovať“.

Po dokončení prevodu sa automaticky spustí sťahovanie výsledného súboru PDF.

Uložte dokument programu Word do formátu PDF pomocou tlačiarní PDF

Posledným spôsobom, ako uložiť dokumenty programu Word vo formáte PDF, sú takzvané tlačiarne PDF. PDF tlačiareň je program, ktorý v systéme vytvorí virtuálnu tlačiareň. Pomocou takejto virtuálnej tlačiarne môžete uložiť akýkoľvek dokument vo formáte PDF.

Ak chcete použiť túto metódu, musíte ju nainštalovať PDF program tlačiareň do počítača. Môžete si napríklad nainštalovať bezplatnú tlačiareň PDF.

Po nainštalovaní tohto programu sa v zozname tlačiarní objaví tlačiareň s názvom „DoPDF“. Pomocou tejto tlačiarne potrebujete vytlačiť dokument programu Word. Ak to chcete urobiť, otvorte dokument programu Word, prejdite do ponuky „Súbor - Tlačiť“ a vyberte tlačiareň s názvom „DoPDF“. Potom kliknite na tlačidlo „Tlačiť“.

Potom DoPDF uloží váš dokument programu Word vo formáte PDF.