Semnătura ta de e-mail este mai mult decât numele și titlul tău. Aceasta face parte din imaginea ta personală. Legenda stimulează răspunsul cititorului, oferă informații de contact și atrage atenția într-un mod pozitiv și memorabil.

În acest articol, vom arunca o privire mai atentă asupra semnăturilor de e-mail. Iată nouă sfaturi pentru a crea semnături de e-mail atractive și informative. Cititorul dvs. va dori să răspundă când va vedea o semnătură de e-mail profesională pe mesajele pe care le trimiteți.

Trimiterea de e-mailuri profesionale (grafic)

Elemente esențiale ale unei semnături bune de e-mail

O semnătură de e-mail are două scopuri:

• atrage atentia destinatarului
• transmite cititorului informații despre tine

Iată câteva elemente de bine semnătură electronică:

1. Nume, titlu și companie. Numele tău îi spune cititorului care a trimis e-mailul. Dacă reprezentați o companie, vă rugăm să includeți numele și funcția dumneavoastră în cadrul companiei.
2. Informații de contact. Informațiile de contact ar trebui să includă site-ul web al companiei dvs. și cel puțin un număr de telefon. Puteți indica dvs Adresa de e-mail, deși mulți experți spun că acest lucru nu este necesar.
3. Legături sociale. Devine din ce în ce mai important să includeți informații de contact în rețelele socialeîn semnătura ta de e-mail. Selectați cele mai profesioniste conturi de social media la care vă conectați. LinkedIn este un bun exemplu. Evitați linkurile către conturi sociale frivole sau neadecvate.
4. Logo (opțional). Dacă lucrați pentru o companie sau dețineți propria afacere, puteți include sigla în semnătura de e-mail.
5. Fotografie (opțional). Multe semnături de e-mail conțin o fotografie a expeditorului. Acest lucru poate ajuta cititorul să vă conecteze imaginea cu numele dvs.
6. Design receptiv. Utilizarea smartphone-urilor și a altor dispozitive mobile a crescut. Cel mai probabil, destinatarul vă va deschide e-mailul la dispozitiv mobil. Designul responsive este personalizat pentru ei.
7. Cerințe legale. Unele țări au cerințe legale specifice pe care trebuie să le respecte toate comunicările de afaceri. Contactați-vă avocatul pentru a afla dacă țara în care se află compania dvs. are legi speciale care reglementează semnăturile de e-mail.

Nu faceți legenda prea lungă și nu includeți o cantitate copleșitoare de informații. Cercetările au arătat că destinatarii tind să ignore semnăturile de e-mail cu prea multe informații. De exemplu, unul sau două sunt de obicei suficiente numere de telefon.

De asemenea, aveți grijă să adăugați informații inutile, cum ar fi citate lungi sau declarații controversate. De multe ori nu adaugă nimic util semnăturii tale de e-mail. În cel mai rău caz, citatul ar putea să jignească sau să enerveze cititorul dvs. și să vă coste afaceri.

Astăzi, semnăturile de e-mail profesionale fac o declarație despre tine și afacerea ta. Ele fac parte din marca dvs., cum ar fi o carte de vizită sau o parte din articolele de papetărie. De aceea este important să semnezi corect.

Șabloanele de semnătură de e-mail vă pot ajuta să creați o semnătură de e-mail memorabilă și semnificativă. Această secțiune conține nouă sfaturi de semnătură de e-mail cu exemple inspiratoare de șabloane de semnătură de e-mail disponibile pe Envato Market. În acest fel, puteți obține un design profesional de semnătură de e-mail care vi se potrivește.

1. Păstrați-o simplă

Ați auzit zicala „mai puțin este mai mult”. Când vine vorba de semnătura ta de e-mail, acest lucru poate fi adevărat. Dacă semnătura dvs. de e-mail conține prea multe informații, destinatarul poate fi distras. În plus, unele companii necesită utilizarea unei singure semnături electronice pentru e-mailurile de afaceri ale companiei.

Iată două exemple din care ar fi un standard excelent pentru o corporație sau o afacere mică.

Dacă utilizați o semnătură de e-mail simplă, minimalistă, includeți suficiente informații pentru ca cititorul să vă contacteze.

2. Conectați rețelele sociale

Dacă includeți informații de contact din rețelele sociale, linkurile ar trebui să fie profesionale. Dacă nu sunteți sigur de un anume cont, este recomandat să îl revizuiți și să eliminați orice mesaj neprofesional. Puteți cere unui prieten să vă verifice contul de socializare pentru a vă anunța despre orice postări care vă afectează imaginea.

Modele colorate de semnătură de e-mail

O semnătură bună de e-mail colorată va atrage cu siguranță atenția. Culoarea este o alegere bună pentru majoritatea afacerilor. Profesioniștii creativi evită culorile strălucitoare.

5. Fii îndrăzneț cu alb-negru

O semnătură de e-mail atractivă nu este potrivită pentru anumite industrii și mărci. Folosirea prea multor culori poate fi împotriva politicii corporative. Sau poate fi denunțat în comunicări de afaceri mai formale.

Chiar și fără multe culori, semnătura ta de e-mail poate fi atractivă. O semnătură alb-negru este la fel de eficientă ca și una color. Cheia este în proiectarea și utilizarea fonturilor.

Căutați un design cu fonturi îndrăznețe, clare și multe spatiu liber pentru contrast. Iată un șablon eficient de design alb-negru:

Semnătură de e-mail alb-negru

Semnăturile de e-mail alb-negru sunt percepute ca fiind mai conservatoare sau mai formale. Acest lucru le face potrivite pentru profesii precum finanțe sau drept. În funcție de design, o semnătură alb-negru va fi percepută ca destul de modernă.

6. O mulțime de opțiuni

Deoarece semnătura ta de e-mail reprezintă marca ta, este bine să ai de ales. De asemenea, este bine să aveți opțiuni dacă semnătura dvs. de e-mail trebuie schimbată.

De exemplu, dacă schimbați locul de muncă sau compania, va trebui să vă schimbați semnătura de e-mail pentru a reflecta noua poziție. În plus, dacă sunteți ocupat cu branding-ul sau rebranding-ul afacerii dvs., este recomandat să alegeți un șablon flexibil care poate fi personalizat pentru a se potrivi activității dvs. specifice.

Semnătură modernă de e-mail

Un stil modern de semnătură de e-mail este excelent pentru orice companie care dorește să prezinte aspirații progresiste. Acest lucru funcționează la fel de bine pentru o firmă de tehnologie sau un lucrător creativ.

Următorul tău pas

Următorul pas este crearea unei semnături de e-mail profesionale atractive și unice. Un loc minunat pentru a căuta șabloanele potrivite de semnătură de e-mail este Envato Market, există zeci de modele disponibile.

Când vă proiectați semnătura de e-mail profesională, nu uitați.

Ce poți scrie într-o semnătură la o scrisoare?

Marcaje

ÎN e-mail semnătura conține cel mai adesea informații de contact, dar acest spațiu poate fi folosit și în scopuri de marketing. Observatorul site-ului și-a dat seama ce ar trebui să fie o semnătură și, de asemenea, a ales idei interesante care pot fi aplicate în practică.

Doar nume și site

Ilya Birman, directorul artistic al biroului lui Artyom Gorbunov, consideră că semnătura ar trebui să fie cât mai laconică. În opinia sa, „hamburgerii” - semnături lungi de mai multe rânduri - sunt necesari doar în cazuri excepționale. În majoritatea situațiilor, vă puteți limita la un nume și un site web unde puteți găsi informații de contact suplimentare despre dvs.

Semnătura este o parte integrantă a scrisorii și nu un set lipsit de sens de octeți identici trimiși de mii de ori. Este scris nu pentru a indica de la cine este scrisoarea (aceasta este deja vizibilă în mailer), ci pentru a pune un punct semantic în text. În corespondența rapidă, scrisorile individuale nu sunt semnate deloc, la fel cum saluturile nu sunt repetate.

Ilya Birman

Nu folosiți deloc o semnătură

Utilizatorul Quora, Tom Cook, crede că puteți scăpa de semnăturile prin poștă fără să vă rănească:

În cele mai multe cazuri, nu este necesară semnătura. În interfață client de mail Văd deja de la cine a venit scrisoarea și care este scopul ei. Când corespondența crește, semnătura doar înfundă ecranul.

Dacă o legendă este încă necesară, Cook sfătuiește să nu folosească ghilimele în ea, considerând că această tendință a fost depășită în 2010. De asemenea, nu vede nici un rost să adauge imagini și recomandă să rămâneți cu text simplu.

Urmați regulile bunelor maniere

O opțiune care este adecvată în toate cazurile este o semnătură corporativă standard. Patru rânduri nu mai mult de 80 de caractere. Semnătura trebuie să fie precedată de un separator - o linie orizontală care separă semnătura de corpul literei. Poate că aceasta este cea mai de încredere opțiune dacă nu doriți să vă asumați riscuri și să veniți cu ceva neobișnuit.

Boris van Zanten, co-fondatorul The Next Web, citează semnătura sa ca opțiune ideală:

Cu stimă,
Boris Veldhuijzen van Zanten
--
Co-fondator The Next Web, Twitter Counter și alte lucruri.
Urmărește-mă pe Twitter
Urmărește-mă pe Facebook
Urmărește-mă pe Linkedin

Bună, dragi prieteni! În viața unei persoane active și ocupate, adesea nu există suficient timp pentru momente foarte importante în comunicare. Unul dintre ei își ia rămas bun de la interlocutorul tău. Dar, din fericire, progresul modern este conceput pentru a ne optimiza activitățile. Și astăzi vă voi spune cum să configurați o semnătură în e-mail Yandex.

Importanța semnăturii

De fapt, poți pur și simplu să scrii un text diferit pentru fiecare literă, să-l semnezi fără a te repeta, în efortul de a fi mai original. Dar pentru o persoană de afaceri și ocupată, acesta este adesea un lux inaccesibil.

De exemplu, dacă efectuați corespondență de afaceri prin e-mail, atunci trebuie să indicați informații de contact în fiecare mesaj, astfel încât un client sau partener să își poată aminti rapid cine sunteți și cum să vă contacteze urgent ().

Contactul dvs. ar trebui să fie întotdeauna vizibil pentru interlocutor. Și, desigur, mesajul ar trebui să se încheie cu cel puțin clasic, dar adevărat: „Cu respect, Ivanov Ivan Ivanovici”. Urmează numele companiei, funcția, numărul de telefon, adresa biroului etc. Prin urmare, este foarte convenabil când toate informațiile sunt deja incluse în mesaj în mod implicit.

Instructiuni de creare

Acum, cred că nu ar trebui să existe nicio îndoială că este nevoie de o semnătură. Ne confruntăm cu următoarea întrebare. Deci, să ne dăm seama cum să configurați o semnătură cât mai convenabil și eficient posibil. A face acest lucru este, de fapt, foarte simplu, dar este posibil să dezvălui câteva nuanțe și secrete necunoscute anterior ale acestei funcții.

În colțul din dreapta sus al ecranului de e-mail Yandex există o pictogramă în formă de roată care deschide „toate setările”. În acest meniu trebuie să selectați elementul „Date personale, semnătură, portret”.

Iată-te. Găsiți butonul „Adăugați semnătură”, faceți clic pe el și în fereastra de text puteți introduce datele de care aveți nevoie. Vă puteți lega semnătura la adresa dvs. bifând caseta de mai jos. În continuare, există o opțiune de a selecta locația semnăturii în mesaj: imediat după răspuns sau în partea de jos a întregii scrisori.

Puteți crea mai multe astfel de rămas-bun, de exemplu, pentru diferite tipuri scrisori sau interlocutori. În același meniu este ușor să editați sau să ștergeți semnăturile existente. Fiecare are un creion și coșul de gunoi semnează pentru operația corespunzătoare.

Înlocuirea unui rămas-bun este, de asemenea, foarte simplă - după completarea conținutului, puteți da clic pe opțiunea atașată automat literei, apoi pe săgeata care apare pe lateral și vi se va prezenta o alegere dintre semnăturile pe care le aveți. salvat. Alege-l pe cel de care ai nevoie și gata!

Dar asta nu este tot. La revedere salvat poate fi, de asemenea, făcut original folosind funcția de editare a textului. În partea de sus a ferestrei pentru introducerea conținutului semnăturii tale, există butoane pentru evidențierea textului, alegerea mărimii și stilului fontului, inserarea ghilimelelor, fundalului, alinierea etc.

Funcția de adăugare a unei imagini poate fi deosebit de interesantă. O semnătură cu o imagine va atrage în mod clar atenția interlocutorului dvs. Aici puteți adăuga cartea de vizită sau vă puteți asigura că mesajele dvs. au întotdeauna sigla companiei dvs. (). Practic, alegerea este limitată doar de imaginația ta.

Merită să acordați atenție faptului că, făcând clic pe butonul „adăugați imagine”, puteți doar să introduceți sau să copiați un link către acesta. Dacă trebuie să atașați o imagine sau un logo direct din memoria computerului, îl puteți trage cu mouse-ul în fereastra de text.

Să presupunem că decideți să lăsați doar textul, dar doriți să ascundeți imaginea. Apoi, în fereastra de mesaje, cu partea dreaptă panoul pentru editarea textului, activați butonul „fără design”. În timp ce această caracteristică este activată, nicio formatare adăugată nu va apărea.

Se pare că editorul de semnături Yandex Mail oferă multe oportunități!

Când comunici, nu trebuie să uiți niciodată de regulile bunelor maniere, deoarece interacțiunea cu interlocutorul tău influențează modul în care acesta ne va trata în viitor.

Adesea, oamenii se comportă cu noi la fel cum ne comportăm noi cu ei. Într-o scrisoare, regula bunelor maniere nu este doar salutul, ci și, bineînțeles, rămas bun. Așa că nu uitați să acordați atenția cuvenită semnăturii dvs.

Instrucțiuni video pentru adăugarea unei semnături

Ei bine, acum ne-am dat seama cum să vă facilităm și să vă optimizam comunicarea în e-mail Yandex. Asigurați-vă că vă creați o semnătură care poate interesa și atrage interlocutorul, deoarece numai aceasta poate juca un rol pozitiv în afacerile dvs.

Nu uitați să vă abonați la actualizările din grup VKontakte și rămâneți pe fază pentru noutăți! La revedere, prieteni!

În fiecare zi, tot mai mulți oameni preferă e-mailurile, deoarece este mai convenabil și într-un mod rapid solicitarea sau furnizarea de informații. Semnăturile din e-mailuri pot conține diverse tipuri informaţii. Prima opțiune va fi folosită în corespondența de lucru și poate conține informații de contact destinatar, unde se vor indica numele, prenumele și patronimul, numerele de telefon de contact, funcția ocupată și denumirea instituției în care își desfășoară activitatea. În a doua opțiune, poate fi indicat doar numele autorului scrisorii, acest tip de semnătură este adecvat atunci când comunicați cu persoane pe care le cunoașteți și de care sunteți apropiate. Și ar trebui să vă amintiți întotdeauna că ar trebui să abordați alegerea semnăturii în mod responsabil, deoarece aceasta va fi completarea semantică a scrisorii dvs.

Instrucțiuni pas cu pas

Pasul 1

Din această instrucțiune foto veți învăța cum să configurați o semnătură în e-mailurile Yandex. Începem prin a face clic pe butonul „Toate setările” sub formă de roată.

Pasul 3

Următorul pas în blocul „Semnături tale” este să dai clic pe butonul „Creează semnătură”.

Pasul 4

Introduceți textul semnăturii dvs. Apoi bifați caseta de lângă linia „Legați la adresă” dacă trebuie să adăugați această semnătură în fiecare mesaj trimis, apoi faceți clic pe butonul „Adăugați intrare”.

Pasul 5

Semnătura a fost salvată. Puteți crea oricând mai multe tipuri de semnături într-o cutie poștală și să comutați la cea de care aveți nevoie atunci când trimiteți un mesaj. Dacă informațiile v-au ajutat, faceți clic pe Mulțumesc!

Conform regulilor de etichetă, scrisorile sunt de obicei semnate într-un anumit mod. Corespondența electronică nu face excepție. Articolul discută un lucru atât de necesar ca o semnătură într-un e-mail: exemple pentru diferite scopuri de corespondență, opțiuni pentru englezăși configurarea acestei funcții în diverse servicii.

Ce este o semnătură de e-mail?

Dacă înțelegi vag despre ce vorbim, atunci deschide site-ul unde ai un electronic cutie poştală. Faceți clic pe butonul „Scrieți o scrisoare” și căutați în colțul din stânga jos. Acolo vei vedea cel mai probabil numele tău. Aceasta este semnătura implicită, adică automat. Puteți să o eliminați și să trimiteți scrisoarea fără ea. Dar acest lucru va părea nepoliticos față de destinatar, mai ales într-o situație de comunicare în afaceri. Puteți adăuga, de asemenea, textul necesar manual, dar acest lucru este prea deranjant. Este mult mai ușor să personalizați șabloanele de care aveți nevoie și să le utilizați schimbându-vă semnătura în e-mail. Un exemplu simplu poate fi dat: pentru corespondența de afaceri este folosită formularea: „Cu respect, Ivanov I. I.”, iar pentru scrisorile personale expresia: „Ne vedem în curând!” Poți crea multe opțiuni, schimbându-le în funcție de obiectivele comunicării și pur și simplu de starea ta de spirit. Pe lângă nume și prenume, semnătura de e-mail poate conține o mulțime de alte date.

Pentru ce este?

O semnătură bine scrisă într-un e-mail poate fi o modalitate excelentă de a vă promova afacerea. Exemple de nume complet, poziție, informații de contact, servicii și produse oferite, adresa site-ului web și multe altele.

Într-o scrisoare personală, semnătura poate fi numele sau porecla dvs., o dorință adresată destinatarului, o frază amuzantă, un citat atent pe care îl considerați ca motto, un link către un blog și altele asemenea. Aici, scopul semnăturii va fi de a-ți exprima individualitatea și de a stabili o relație de încredere cu partenerul tău de corespondență.

Semnătura este plasată după textul principal al scrisorii, începând cu majusculăși este aliniat la stânga. Scopurile pentru care este scris acest scurt text de la sfârșitul e-mailului pot varia. În funcție de ele, se aplică anumite reguli.

Semnături de afaceri

Respectarea stilului de vorbire ales și a scopului comunicării - aceste două calități ar trebui să aibă semnătura corectă într-un e-mail. Exemple:

• Cu stimă.
• Așteptăm cu nerăbdare o cooperare productivă.
• Cu speranța că cererea dumneavoastră va fi îndeplinită.
• Cu recunoștință pentru asistență (cooperare).
• Cu stimă al tău (al tău).
• Cele mai bune urări.
• Suntem mereu bucuroși să oferim un serviciu.
• Așteptăm cu interes propunerea dumneavoastră.
• Avem încredere că neînțelegerea se va rezolva în curând etc.

Semnături personale

Aici nu mai există reglementări stricte, iar varietatea opțiunilor este limitată doar de imaginația autorului scrisorii. Literal orice, de la aforisme inspiratoare la fraze amuzante și stupide, poate conține o semnătură de e-mail originală. Exemple:

• Vă mulțumim pentru atenție.
• Aștept un răspuns ca o privighetoare vara.
• Te sărut pe nas, Barbosul tău.
• Ciao cacao.
• Îți strâng mâna (labă, laba etc.).
• Cu urări de vreme frumoasă.
• Într-o dispoziție grozavă.
• Cu optimism (sau invers - cu pesimism).
• Vând garaj.

În general, poți veni cu o mulțime de variații dacă corespondezi cu un prieten sau o cunoștință care cu siguranță îți va aprecia simțul umorului.

În limba engleză

Persoanele care colaborează cu companii străine sau pur și simplu corespund cu prietenii din străinătate ar putea avea nevoie să exploreze opțiunile de semnătură de e-mail. Engleza implică, de asemenea, utilizarea de fraze clișee. Exemple:

• Cu cele mai bune urări - cele mai bune salutări.
• Cu sinceritate al tău (al tău) - cu sinceritate.
• Cu stimă - cu adevărat, cu sinceritate.
• Aşteptăm cu nerăbdare să auzim veşti de la dumneavoastră.

Pe lângă frazele stabilite și necesare în eticheta de afaceri, puteți folosi ceva mai interesant. Pentru corespondența personală, corespondența amuzantă, caldă sau electronică ar fi potrivită și adecvată:

• Cu căldură - cu căldură.
• Ai grijă - ai grijă de tine.
• Pa pentru moment (‘Până data viitoare) – ne vedem curând, ne vedem.
• Scrieți în curând - aștept un răspuns.
• Îmbrățișări - îmbrățișări.
• (Cu) Dragoste - cu dragoste (poate fi folosit nu numai în scrisori către îndrăgostiți, ci și pentru prietenii apropiați și familia).
• Multă dragoste - cu mare dragoste.
• Pupici (XOXO) - pupici.
• Fericirea este o alegere - fericirea este o alegere.
• Întotdeauna în gândurile mele - mă gândesc la tine.
• Binecuvântări de sezon (felicitari) - felicitări pentru sărbători.
• Rock on - continuă să te legăni.
• Shine on - strălucește, strălucește.
• Fie ca Forța să fie cu tine - fie ca Forța să fie cu tine (un indiciu pentru filmele Războiul Stelelor).
• Ne vedem în căsuța de e-mail - ne vedem în „Mesaje primite”.

Dacă deja doriți să configurați mai multe semnături diferite în e-mailul dvs., acum este momentul să vedeți cum să o faceți.

Cum se configurează o semnătură în Microsoft Outlook

Dacă utilizați acest lucru pentru a primi, sorta și răspunde la scrisori, atunci configurarea semnăturii ar trebui făcută în „Setări”. Secvența acțiunilor depinde de anul în care a fost lansat programul. În versiunile mai vechi (2003 sau 2007), trebuie să deschideți fila „Instrumente”, selectați „Setări” în ea, apoi „Format e-mail” și „Semnătură”. In cel mai mult ultima versiune program (2010/2013), trebuie să mergeți mai întâi la fila „Fișier” și de acolo selectați: „Setări” - „Poștă” - „Semnături”.

Acum să vedem cum să adăugați sau să schimbați o semnătură într-un e-mail. Outlook vă solicită uneori să selectați mai întâi adresa cutiei poștale și apoi să continuați să creați o semnătură. Faceți clic pe cuvântul „Nou” pentru a începe. Dacă creați mai multe opțiuni, atunci fiecare dintre ele trebuie să primească un nume, de exemplu „pentru afaceri”, „scurt”, „personal”, „amuzant”, etc.

Făcând clic pe butonul „Editați”, puteți introduce textul în câmpul corespunzător, puteți modifica fontul, dimensiunea, culoarea, adăugați link-uri către site-uri, informații de contact și orice altceva considerați potrivit. Apoi trebuie să salvați semnătura creată și să activați funcția de utilizare. Dacă ați făcut mai multe opțiuni de semnătură, le puteți introduce manual în textul scrisorii completate făcând clic pe „Inserați” - „Semnătură”.

Funcția „Personalizare” este foarte convenabilă, astfel încât doar ocazional semnătura să apară automat într-un e-mail. Exemplu: prin trimiterea unui e-mail, intri în corespondență cu o persoană. Datorită setărilor, semnătura ta va apărea doar în primul mesaj, iar apoi șablonul nu va mai fi afișat în corespondență cu acest destinatar. Acest lucru va ajuta la evitarea supraaglomerării și va evidenția informațiile esențiale. Și în plus, vei fi politicos, deoarece puțini oameni sunt mulțumiți de semnături lungi automate după fiecare e-mail scurt.

Daca nu folosesti programe de mail, apoi puteți configura opțiunile de semnătură direct pe site-ul web unde aveți contul de e-mail. Să luăm în considerare 3 opțiuni.

Cum se configurează o semnătură în Gmail

După ce v-ați conectat la contul dvs., faceți clic pe numele adresei dvs. de e-mail. Apoi, selectați Setări. La sfârșitul listei veți găsi secțiunea „Semnătură”. Aici trebuie să alegeți una dintre cele două cheatbox-uri. Setarea dvs. implicită este cel mai probabil „Nesemnat”. Și trebuie să marcați o altă opțiune, sub care există o casetă de dialog editor de text. După ce ați făcut acest lucru, vă puteți crea semnătura în e-mail. Exemplu: „Cele mai bune urări, (numele tău).”

Prin editor grafic poți adăuga un link, o poză, o listă cu marcatori (numerotați) etc. Dar nu este recomandat să te lași dus de formatare, mai ales într-o semnătură de afaceri.

Cum să configurați o semnătură în Mail.ru

Aici schema de acțiuni este aproximativ aceeași. Trebuie să accesați căsuța de e-mail, selectați meniul „Setări” din partea de sus (dacă este necesar, faceți mai întâi clic pe butonul „Mai multe”), apoi accesați „Numele și semnătura expeditorului”. Aici puteți seta trei opțiuni pentru ambele. Veți selecta o opțiune în mod implicit și va fi inserată automat în scrisoare. Există o limită de 255 de caractere. Această limită nu poate depăși semnătura dvs. de e-mail. Exemplu: Numele complet, funcția, numărul de telefon, adresa site-ului web - aceste date ar trebui să se potrivească perfect cantitate dată semne. De asemenea, puteți seta poziția semnăturii înainte sau după textul citat. Dar, după cum am menționat deja, este mai convenabil să îl ștergeți complet atunci când comunicați.

Cum să configurați o semnătură în Yandex.Mail

Pe site, sub lista dosarelor cu corespondența dvs., veți găsi un meniu. Selectați „Personalizare”, apoi „Informații expeditor”. Aici va apărea și o fereastră în care puteți introduce textul dorit și îl puteți formata în diverse moduri. Puteți marca locul unde va fi localizată semnătura în e-mail. Exemplu: imediat după răspuns (adică după textul pe care l-ai scris) sau chiar în partea de jos a scrisorii (adică după întregul istoric al corespondenței).

Configurarea unei semnături pentru un e-mail nu este deloc dificilă, dar găsirea unui text este o sarcină mai dificilă. În mod ideal, o semnătură pentru corespondența de afaceri ar trebui să fie cât mai scurtă, informativă și politicoasă posibil. Pentru scrisorile personale, este bine să vii cu ceva care să-ți reflecte personalitatea și să-ți mulțumească prietenii.