În acest articol, dedicat configurației „1C: Salary and HR Management 3.0”, vom vorbi despre o astfel de situație non-standard precum trecerea de la versiunea „PROF” la cea „Basic”. Eu numesc această situație nestandard pentru că de obicei totul se întâmplă exact invers: utilizatorii trec în cele din urmă de la versiunea de bază limitată la versiunea „PROF”, care are capabilități mai extinse. Puteți citi despre modul în care diferă unul de celălalt în articol.

Cu toate acestea, uneori trebuie să faceți upgrade de la o versiune mai avansată la o versiune limitată. Motivele pentru aceasta variază. Cel mai adesea, acest lucru se întâmplă în cazurile în care o companie mică, care a folosit o versiune contrafăcută a programului de mult timp, decide să treacă la o licență.

Pentru o organizație mică sau un antreprenor individual, capacitățile versiunii de bază sunt destul de suficiente. În plus, costă mult mai puțin. Dar dacă, în timpul lucrului dumneavoastră într-un program piratat, s-a format o bază de date cu multe documente, nimeni nu va dori să o piardă. În acest moment, devine necesară transformarea configurației existente într-una de bază pentru a o utiliza ulterior pe temeiuri complet legale.

În timp ce actualizarea versiunii de bază la versiunea profesională este destul de ușoară, trecerea la versiunea limitată necesită câteva manipulări suplimentare. Dar dacă operațiunile au fost efectuate în baza de date pentru o singură companie și nu au fost utilizate funcții care nu erau în versiunea de bază, atunci o astfel de procedură poate fi efectuată fără prea multe dificultăți.

Pentru ca totul să meargă conform planului, trebuie să utilizați cont cu drepturi de administrator.

Deci, să presupunem că aveți în mâini vechea configurație „1C: Salariile și managementul personalului 8 PROF”, care conține date pe care ați dori să le salvați când treceți la versiune licenţiată. Pentru exemplul nostru, să luăm cea mai neglijată versiune, în care nu a fost actualizată de un an sau mai mult (în mod surprinzător, acest lucru se întâmplă mai mult decât des). De asemenea, aveți deja noul „1C: Salary and HR Management 8 Basic Version”, l-ați înregistrat și ați obținut acces la site cu actualizări oficiale.

În primul rând, trebuie să instalați platforma 1C: Enterprise 8 pe computer, configurația de bază și să creați o bază de date curată.

Faceți acest lucru exact așa cum este descris în, dar nu efectuați nicio setare inițială, ci doar uitați-vă la versiunea de configurare. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul de informații despre program din colțul din dreapta sus.

Notați numărul de configurare pentru dvs. și repetați procedura cu configurația „PROF”. Aproape sigur vor exista versiuni diferite, cea de bază fiind cel mai probabil cea mai nouă.

Acum sarcina noastră este să aducem ambele configurații la aceeași ediție. Dacă se întâmplă brusc ca versiunea profesională să fie mai nouă, atunci ești foarte norocos. Doar actualizați versiunea de bază la ediția dorită, deoarece în calitate de utilizator licențiat aveți acum acces la site-ul cu actualizări.

Este mult mai rău dacă versiunea profesională pe care ați folosit-o anterior nu a fost actualizată de mult timp și pur și simplu nu există de unde să obțineți actualizări. La urma urmei, actualizările de bază cu licență nu vor funcționa pe PROF.

În acest caz, trebuie să obțineți o ediție mai veche a versiunii de bază decât cea pe care v-au vândut-o. Poate fi descărcat chiar la începutul listei de actualizări de pe site-ul oficial (aceasta va fi numărul din iulie 2014). După aceea, trebuie să-l instalați pe computer în locul celui de bază nou pe care l-am instalat anterior și să instalați secvențial toate actualizările de pe acesta, „atingând” numărul ediției versiunii profesionale.

Această procedură vă va dura mult timp, deoarece actualizările vor trebui instalate secvenţial. După ce instalați ediția care se potrivește cu versiunea PROF, faceți o copie de rezervă a configurației de bază astfel obținute. Această precauție vă va împiedica să repetați toți acești pași dacă ceva nu merge bine și aveți nevoie din nou de o bază de date curată cu numărul potrivit.

De asemenea, asigurați-vă că faceți o copie a bazei de date profesionale.

Acum trebuie să încărcăm o configurație de bază curată. Pentru a face acest lucru, introduceți-l în modul de configurare și deschideți configurația bazei de date dacă este închisă. Pentru a face acest lucru, accesați secțiunea „Configurare” – „Configurare baze de date” – „Configurare baze de date deschise”.

Dacă configurația este deja deschisă, săriți peste acest pas.

Apoi descărcați configurația într-un fișier. Pentru a face acest lucru, accesați din nou secțiunea „Configurare” și selectați opțiunea „Salvați configurația în fișier”. Ca rezultat, ar trebui să ajungeți cu un fișier cu extensia CF.

În pasul următor, trebuie să înlocuim configurația din baza de date profesională cu configurația din versiunea de bază. Adică, ideea aici este că înlocuim configurația „PROF” cu cea „de bază”, lăsând toate informațiile disponibile pe loc. Dar înainte de asta, asigurați-vă că faceți o copie de rezervă a versiunii de lucru.

După backup creat, mergeți la baza de date de lucru „1C: Salarii și HR 8 PROF” în modul configurator și, dacă configurația nu este deschisă, deschideți-o exact în același mod ca în exemplul de mai sus.

Acum, pentru a putea edita configurația, trebuie să modificăm setările de suport, deoarece inițial obiectele de configurare sunt protejate de editare și când vom încerca să înlocuim aceste obiecte vom primi un mesaj că sunt blocate.

Pentru a modifica setările de asistență, accesați secțiunea „Configurare” – „Asistență” – „Setări de asistență”.

În fereastra următoare, faceți clic pe butonul „Activați opțiunea de editare” și răspundeți afirmativ la avertisment. Oricum, la finalul procedurii vom avea de-a face cu o altă configurație.

În setările regulilor, specificați că obiectele vor fi editate, menținând suportul.

Programul va dura ceva timp pentru a aplica modificările, apoi mergeți la secțiunea „Configurare” - „Încărcați configurația din fișier” și selectați fișierul cu extensia CF, care a fost descărcat din „1C: Salariu și versiunea HR 8 Basic”. Răspundeți da la întrebarea despre fuziune, precum și la oferta de actualizare a configurației, care va apărea după finalizarea procedurii.

După ce ați făcut toți acești pași, este o idee bună să faceți niște teste și corectări. baza de informatii. Veți găsi această funcție în secțiunea Administrare.

Asta este. Acum tot ce trebuie să faci este să iei configurația ajustată în acest fel și să o conectezi la un nou loc de muncă. După ce ați intrat pentru prima dată în baza de date, nu uitați să verificați informațiile disponibile - decontări reciproce, program de lucru, personal și altele asemenea.

Când totul este gata, asigurați-vă că instalați totul actualizările curente configurații prin descărcarea lor de pe site-ul oficial.

În principiu, acest lucru s-ar fi putut face mai devreme, în etapa în care am ajustat numerele de ediție. Dar dacă baza de date nu a fost actualizată de mult timp, este mai bine să o faceți la sfârșit. La urma urmei, dacă faceți acest lucru, va trebui să aplicați doar actualizările finale unei singure baze de date, dar altfel ar trebui să actualizați două, ceea ce ar dura mai mult timp.

În versiunea de bază, un utilizator poate administra o singură întreprindere într-o bază de date, spre deosebire de versiunea PRO, unde un număr nelimitat de întreprinderi poate fi menținut într-o singură bază de date. Dacă este necesar să însoțească organizațiile A,B,C, apoi în versiunea PROF o bază de date A este suficientă pentru a gestiona toate cele trei întreprinderi, iar în versiunea de bază este necesar să se creeze trei baze diferite A,B,C.

Crea noua baza Prof și nu este nevoie să transferați date din versiunea de bază. Accesați site-ul web users.v8.1c.ru, găsiți kitul de distribuție a actualizărilor pentru trecerea de la standard la Professional.

Dacă într-o organizație există mai mulți contabili care trebuie să lucreze într-o bază de date în același timp, atunci este, fără îndoială, o nevoie de a trece la versiunea PROF.

Dacă o companie care a folosit versiunea de bază a achiziționat PROF, atunci trecerea la aceasta din urmă se realizează prin următorii pași:

· Trebuie să instalați o cheie de protecție pe computer, care este o licență;

· odată ce platforma începe să funcționeze normal și nu există restricții asupra acesteia, se vor aplica doar restricții de configurare;

· face actualizări de configurare pentru 1C: Contabilitate PROF;

· verifica dacă este necesară înregistrarea activităților într-o singură bază de date pentru mai multe organizații conexe sau independente.

1. Deschideți programul în modul Configurator. În meniul principal Ajutor, selectați Despre...,

Orez. 1.

2. Deschideți orice browser pentru a accesa Internetul, introduceți adresa site-ului users.v8.1c.ru în bara de adrese, apăsați Enter și accesați site-ul. Conectați-vă cu numele de utilizator și parola pe care v-ați înregistrat deja; Accesați secțiunea Informații rezumate, parcurgeți pagina și găsiți versiunea profesională necesară a configurației. Dacă această configurație nu este activă în listă, trebuie să clarificați că abonamentul este activat pentru actualizarea pentru versiunea profesională a configurației în compania de care ați achiziționat programul,

orez. 2.

Când achiziționați versiunea de bază, organizația dvs. primește asistență online gratuită. Dacă o organizație are nevoie de versiunea PROF, atunci va trebui să se aboneze la ITS (discuri de informații și suport tehnic). Fără acest abonament, nici 1C: Francizatul are dreptul la servicii. Primele șase luni de sprijin vor fi gratuite, lunile următoare vor fi plătite.

3. Găsiți versiunea necesară a versiunii, care a fost indicată în secțiunea Informații rezumate, în meniul Ajutor al versiunii dvs. de bază și faceți clic pe numărul din coloana Număr versiune pentru a merge la următoarea fereastră,

orez. 3.

orez. 4.

5. Descărcați kitul de distribuție. În fereastra de salvare a fișierelor, specificați unitatea și folderul. Fișierele vor fi împachetate într-o arhivă, trebuie să le despachetați cu un arhivator făcând clic clic dreapta pe pictograma arhivă și selectați comanda Extragere în folderul curentși instalați-l în directorul de șabloane de actualizare, de exemplu. Calea de instalare poate fi lăsată ca implicită,

orez. 5.

6. Trebuie să reveniți la Configurator și în meniul Configurare faceți clic pe comanda Deschideți configurația pentru editare dacă este închisă,

orez. 6.

orez. 7.

8. În fereastra următoare, vi se vor oferi două opțiuni pentru a selecta o sursă pentru actualizări de configurare, bifați caseta din linia „Căutare actualizări disponibile”,

orez. 8.

9. În fereastra Actualizare configurație, pentru a selecta zona pentru fișierele de actualizare, lăsați caseta de selectare doar pentru „Căutați în directoarele curente șabloane și actualizări”, asigurați-vă că ați confirmat cu butonul Următorul.

orez. 9.

10. Selectați mai devreme actualizare instalatăși faceți clic pe Terminare. Vă rugăm să rețineți că numele actualizării nu conține cuvântul de bază, iar ediția corespunde versiunii de configurare curente,

orez. 10.

11. În fereastra următoare, trebuie să verificați din nou dacă toți parametrii sunt selectați corect și faceți clic pe OK,

orez. 11.

12. În fereastra următoare, întrebarea, Actualizați configurația bazei de date? Răspundem, da,

orez. 12.

13. După finalizarea tranziției de la Basic la Professional, trebuie să deschideți comanda Despre program din meniul Ajutor, se va deschide o fereastră cu informații de configurare

orez. 13.

14. Tranziția este acum completă, puteți continua să lucrați în modul Enterprise.

Versiunea PRO administrator de sistem poate fi modificat pentru a se potrivi nevoilor întreprinderii, schimba directoare, documente și alte obiecte. În cazul versiunii de bază nu se pot face modificări! Puteți adăuga doar rapoarte externe, formulare de procesare și raportare pentru documente.

Cum să determinați versiunea de bază sau profesională a fost instalată pentru muncă dacă contabilul a venit mai întâi locul de munca Nici măcar nu cunoști un alt contabil.

Este foarte simplu: trebuie să deschideți meniul în programul „Ajutor” - „Despre program...”. Și căutați în fereastra din prima linie versiunea platformei și chiar mai jos - o descriere a configurației și a lansării acesteia (numărul de dezvoltare digitală).

Versiunea de bază și versiunea profesională nu diferă în ceea ce privește lucrul ca contabil în 1C Contabilitate și învățarea să lucreze în 1C.

Situațiile în care o organizație se extinde implică adesea

necesitatea trecerii de la versiunea BASIC a oricărei configurații 1C la PROF.

Dar, în practică, există cazuri când are loc tranziția inversă.

De exemplu, dacă ați folosit o versiune fără licență a 1C,

dar a decis să treacă la cea oficială.

În același timp, versiunea BASIC este suficientă pentru tine.

Algoritmul nostru vă va permite să faceți o astfel de tranziție fără a pierde date.

Să ne uităm la exemplul 1C: Salariul și configurația managementului resurselor umane.

Pentru a finaliza lucrarea, veți avea nevoie de drepturi de administrator.

Este important ca lansările ambelor versiuni să fie aceleași.

Fișierul de configurare în format .CF poate fi obținut de la serviciul de asistență 1C.

1. Lansați configuratorul;

2. Deschideți configurația;

3. Salvați-l într-un fișier și mutați-l în directorul dorit;

4. Încărcați fișierul la PROF.

Cum se descarcă:

1. Faceți o copie a versiunii PRO, plasați-o într-un director separat

și să includă în lista bazelor de informații;

2. Lansați configuratorul;