Configurația 1C „Trade Management, edition 11” are mai multe planuri de schimb încorporate, inclusiv configurația „Enterprise Accounting, edition 3.0” (Fig. 1).

Este un set de reguli conform cărora obiectele dintr-o configurație vor fi încărcate în alta. În instrucțiunile noastre, vom configura schimbul dintre 1C Accounting 3.0 și 1C Trade Management 11 pe baza platformei 1C 8.3.

Prezența planului de care avem nevoie în lista de schimburi standard facilitează foarte mult procesul de integrare. Cu toate acestea, există câteva lucruri pe care trebuie să le faci presetări, și în ambele configurații.

Mai întâi, să ne uităm la secvența acțiunilor din 1C Enterprise Accounting 3.0. Găsiți în secțiunea „Administrare - Setări” articolul „Configurarea sincronizării datelor” (Fig. 2).

Aici trebuie să activați caseta de selectare „Sincronizare datelor” și asigurați-vă că specificați prefixul bazei de date (Fig. 3). Dacă doriți, puteți - nu vor fi încărcate sau modificate date înainte de această dată.

Acum accesați fila „Sincronizare datelor” și configurați schimbul în sine (Fig. 4). Pot exista mai multe schimburi. Pentru fiecare, este creată propria sa linie (buton cu semnul plus „Configurați sincronizarea datelor”). Avem deja două intrări în baza de date demonstrativă 1C Accounting. Să verificăm setările acestuia din urmă (butonul cu un creion „Configurați regulile ...”).

Completam doar fila „Reguli pentru primirea datelor” (Fig. 5), deoarece nu vom trimite nimic. În fila „Reguli pentru trimiterea datelor”, bifați casetele de selectare „Nu trimite”.

Rămâne de verificat parametrii de conectare (Fig. 6). Selectăm „conexiune directă”, indicăm adresa bazei de date de pe disc de pe care vom primi date și utilizatorul/parola aceleiași baze de date. Utilizatorul trebuie să aibă drepturi depline sau cel puțin drepturi pentru a efectua sincronizarea. Uneori, un utilizator virtual este creat special pentru schimburi.

Informații detaliate despre setările din această secțiune pot fi obținute din Ajutor (F1).

Setări similare sunt făcute în baza de date 1C Trade Management 11.

Înființarea unui schimb pe partea de management al comerțului 11

În diferite versiuni, secțiunea de care avem nevoie poate avea un nume diferit. În exemplul nostru, acesta este elementul „Configurarea integrării - Alte programe” (Fig. 7).

Restul este similar. Aceeași casetă de selectare „Sincronizare datelor”, același element și setări similare. (Fig.8).

Doar prefixul este diferit. Acest lucru este important!

Obțineți 267 de lecții video pe 1C gratuit:

Accesați fila „Sincronizare datelor” și creați schimb nou. Puteți selecta configurația cu care dorim să schimbăm folosind butonul „Configurare sincronizare de date” schimbul în sine este creat folosind butonul „Configurare” (Fig. 9).

Din acest moment, încep diferențele față de setarea anterioară din BUKH.3.0. Trebuie să completăm fila „Reguli pentru trimiterea datelor” (Fig. 10). Și principalul lucru care trebuie făcut este să determinați compoziția datelor trimise.

Există mai multe moduri de a selecta datele pe care urmează să le transmitem (Fig. 11). Toate acestea sunt colectate în secțiunea „Înregistrare”. Puteți selecta fie un obiect, fie o listă. Sau toate deodată.

Să revenim la fila anterioară și să completăm încă un punct important, deja familiar pentru noi - vom indica parametrii de conectare (Fig. 12). Parametrii sunt configurați în același mod ca și pentru contabilitate. Doar că de această dată folosim un utilizator virtual numit „Exchange”.

Lansarea și verificarea schimbului dintre 1C Accounting 3.0 și 1C Trade Management 11

Schimbul se realizează folosind butonul „Sincronizare”, care se află pe prima pagină de setări (Fig. 13). Acest buton poate fi găsit pe alte pagini. Mai mult, nu există mare diferență în care dintre cele două configurații este apăsat acest buton. Schimbul este bidirecțional.

Apăsați butonul și treceți la pasul următor.

Dacă schimbul este efectuat pentru prima dată, va trebui să efectuați sincronizarea manuală, adică să comparați obiecte identice din două configurații, dacă există (Fig. 14). Dacă nu se face acest lucru, pot apărea duplicate.

Pe următorul pas Va fi posibilă selectarea organizațiilor prin care vor fi transferate datele și alte selecții (Fig. 15).

O descriere a tuturor selecțiilor apare într-o fereastră specială și lista completa obiectele care vor fi transmise pot fi obţinute în raportul privind componenţa datelor transmise (Fig. 16).

Schimbul poate dura mult timp, depinde de numărul de obiecte transferate. După finalizarea procesului, obținem următoarea imagine - Fig. 17. Făcând clic pe butonul „Configurare”, puteți configura un program conform căruia schimbul va fi efectuat automat.

În acest articol vă voi spune cum să configurați interfața programului Taxi pentru o muncă confortabilă, astfel încât toate butoanele necesare și cele mai necesare rapoarte să fie mereu la îndemână.

1) Să începem cu cea mai frecventă întrebare din partea iubiților mei clienți legate de lipsa meniului „Operațiuni”. Mulți contabili l-au folosit pentru a căuta rapoarte, procesări și documente care uneori erau foarte greu de găsit în alte secțiuni ale programului.

Nu există un meniu „Operațiuni” ca atare în Contabilitate 3.0. Analogul său se numește „Toate funcțiile” și, implicit, afișarea acestei secțiuni în program nu este setată. Pentru a-l activa, trebuie să intri în meniu, care se deschide folosind butonul portocaliu cu un triunghi în colțul din stânga sus al programului. În lista care apare, selectați secțiunea „Serviciu” și deschideți secțiunea „Opțiuni”.

În fereastra care se deschide, bifați caseta de selectare „Afișare comanda „Toate funcțiile”” și asigurați rezultatul făcând clic pe butonul „Aplicați”.

Acum, în același meniu principal (buton portocaliu cu triunghi) vedem secțiunea „Toate funcțiile”.

În care tot ceea ce suntem atât de obișnuiți să vedem în Contabilitate 2.0 în secțiunea „Operațiuni”:

2) Acum să ne uităm la capacitățile programului în ceea ce privește configurarea interfeței TAXI. De exemplu, acum programul meu arată astfel:

Aceste. secțiuni deasupra. Deschide ferestreîn marcajele de mai jos. Să vedem cum să schimbăm locația tuturor elementelor ferestrei de lucru a programului. Deschideți din nou meniul principal și găsiți acolo secțiunea „Setări panou”.

Atunci totul este simplu. Cu butonul stâng al mouse-ului, apucă secțiunea a cărei poziție dorim să o schimbăm și trageți-o în locul în care vrem să vedem acest panou. De exemplu, așa: voi muta „Panoul deschis” în partea de sus și voi trage „Panoul secțiuni” în partea stângă a ferestrei.

Faceți clic pe butonul „Aplicați” sau „Ok” și voilà, așa arată programul nostru:

Poate că va fi mai convenabil pentru cineva să lucreze în acest fel.

3) Un alt sfat pentru configurarea programului. De regulă, fiecare contabil are niște secțiuni sau rapoarte pe care le folosește zilnic. Ei bine, de exemplu, SARE sau SARE după cont. Și ar fi foarte convenabil dacă ar fi mereu în apropiere, mereu la îndemână. Acest lucru se poate realiza într-un mod foarte simplu prin plasarea rapoartelor necesare în secțiunea „Favorite”. Bilanțul îl vom găsi în secțiunea „Rapoarte”. Îndreptând mouse-ul spre el, vedem o stea gri în apropiere.

Făcând clic pe el, vom marca raportul selectat ca „Favorite”

Secțiunea „Preferate”.Folosind editorul de panouri pe care îl știm deja, să-l plasăm, de exemplu, în partea de jos a ferestrei de lucru a programului.

4) Și încă un „secret” pentru configurarea interfeței programului. Există documente în diferite secțiuni ale programului pe care unii nu le folosesc niciodată. Ei bine, pur și simplu datorită specificului activităților organizației. De exemplu, în secțiunea „Achiziții” există documente legate de EGAIS.

Nu avem nevoie de aceste documente și le putem elimina de pe desktop. Pentru a face acest lucru, în secțiunea editabilă din colțul din dreapta sus, faceți clic pe roată și în meniul care apare, selectați „Setări de navigare”

În fereastra care apare, vedem două coloane. În stânga sunt comenzi care pot fi adăugate pe desktop-ul nostru. Și în dreapta, acele comenzi care sunt pe desktopul nostru. Găsiți secțiunea EGAIS în coloana din dreapta și faceți clic pe butonul „Șterge”.

În consecință, documentele care se află în coloana din dreapta pot fi adăugate pe desktop folosind butonul „Adăugați”.

5) Și în sfârșit, pentru cei care nu vor să se obișnuiască cu interfața „Taxi”. Puteți schimba interfața cu cea care a fost în primele versiuni de Contabilitate 3.0.

În secțiunea „Administrare” găsim elementul „Interfață”.

Aici dezvoltatorii ne-au oferit posibilitatea de a schimba interfața programului cu cea din versiunile anterioare 8.3 și similar cu Contabilitatea 7.7. După ce am ales-o pe cea care ne interesează aspect programul, va trebui repornit.

Așa va arăta programul cu interfața anterioară.

Pentru distracție, să vedem ce este o interfață similară cu Accounting 7.7.

Ei bine, nu știu, nu știu. Probabil că mă voi întoarce la „Taxiul” meu obișnuit.

Ei bine, asta este tot ce am vrut să vă spun astăzi. Sper că unele informații vă vor fi utile în lucrul cu programul.

Lucrul cu orice program 1C, în special cu sistemul 1C: Trade Management 11.2, începe cu configurarea acestuia.

Când porniți prima dată sistemul, este posibil ca Asistentul să fie lansat. configurarea inițială parametrii programului. Puteți reveni oricând la acest Asistent în secțiune. Într-un grup "Serviciu" există o echipă „Umplere inițială”. Această fereastră conține un hyperlink. Acest asistent este destul de convenabil de utilizat la configurarea parametrilor pentru prima dată. Puteți parcurge toate punctele ¾ de la 1 la 4 și, prin plasarea casetelor de selectare, puteți personaliza programul 1C Trade Management 11.2 pentru a se potrivi nevoilor dvs. Dacă parametrii sistemului dvs. au fost deja configurați, lucrați în program de ceva timp și trebuie să activați unele funcționalități separate, poate fi mult mai convenabil să accesați secțiunea de setări corespunzătoare direct din Meniu, care este ce vom face acum.

Setări generale 1C Managementul comerțului 11.2

Accesați secțiunea „Informații de reglementare și de referință și administrare”, și într-un grup la comandă „Setări generale” ni se deschide o fereastră setări generale. Aici pe teren „Antetul programului”, introduceți titlul nostru baza de informatii- în cazul meu, acesta este „Noțiunile de bază ale lucrului cu managementul comerțului”. Acest titlu este reflectat în colțul din stânga sus al titlului ferestrei principale a programului 1C Trade Management 11.2 (UT 11). Dacă utilizați mai multe baze de informații în munca dvs., pentru a identifica rapid baza de date cu care lucrați în acest moment, această opțiune poate fi destul de utilă și convenabilă.

Secțiunea „Întreprindere”. Configurarea parametrilor organizației și a contabilității valutare 1C Trade Management 11.2 (UT 11)

Mai departe in sectiune „Informații de reglementare și de referință și administrare” hai sa mergem in grup „Configurarea setărilor sistemului” la comandă "Întreprindere". Aici avem două grupuri de comenzi - acestea sunt „Organizații”Şi „Monede”.

Să începem cu grupul de echipă „Organizații”.

Primul lucru pe care îl poți face este să stabilești un program de lucru. Am deja un program de cinci zile. Poți la comandă "Crea" fereastra de apel „Crearea unei noi diagrame”, dacă nu ai; introduceți numele acestuia; indicați zilele lucrătoare; bifați caseta „Ține cont de sărbători”, dacă trebuie să țineți cont de acest lucru. Și notează un astfel de program de lucru. În cazul meu, am creat deja un program de „cinci zile”.

Este de remarcat faptul că această diagramă va fi utilizată ca principală pentru funcționarea sistemului 1C Trade Management 11.2 (UT 11). În viitor, dacă aveți depozite și trebuie să utilizați diferite programe de lucru pentru aceste depozite, atunci veți crea în mod similar programe de lucru pentru depozitele dvs., iar în setările depozitului veți indica deja programele în funcție de care funcționează.

Aici, în datele setărilor, vom pune un steag „Contabilitatea mai multor organizații”. Această opțiune este folosită destul de des, deoarece companiile constau adesea din mai multe entități juridice, antreprenori individuali și așa mai departe.

Să punem steagul „Transferul de bunuri între organizații”. Acesta este așa-numitul sistem intercampanie. După setarea acestui steag, sistemul 1C Trade Management 11.2 (UT 11) va ține cont de necesitatea oficializării transferului de mărfuri de la o organizație la alta, iar capacitatea de procesare a unor astfel de documente de transfer va fi activată.

Să coborâm puțin mai jos și să punem steagurile „Controlați bunurile rămase ale organizației”, „Controlați bunurile organizației atunci când transferurile sunt anulate”Şi „Controlați suplimentar soldul mărfurilor la sfârșitul zilei în care se întocmește documentul”. Aceste opțiuni ne vor permite să controlăm disponibilitatea mărfurilor în stoc și nu ne vor permite să vindem bunuri în pierdere.

Să mergem la grupul de comandă „Monede”.

În grupul de setări „Monede” pune un steag aici „Multe monede”. După setarea acestui steag, puteți merge la lista valutelor utilizate în sistem și, dacă este necesar, puteți selecta moneda de interes din clasificator.

În cazul meu, vor fi dolari SUA. Caut după codul caracterului; Indică că asta este USD; Găsesc această monedă și la comandă "Alege"Îl adaug la lista monedelor mele folosite.

Următorul lucru pe care îl puteți face este să descărcați cursurile de schimb. Cu ajutorul comenzii corespunzătoare, se afișează fereastra, sunt indicate datele de la care este necesară descărcarea tarifelor, iar cu ajutorul comenzii „Descărcare” se realizează o conexiune cu serviciul Rosbusinessconsulting, de la care aceste cursuri de schimb sunt descărcat.

Vom stabili moneda contabilității reglementate - ruble, iar moneda contabilității de gestiune - dolari. Vom avea nevoie de aceste setări pentru a vedea cum se menține contabilitatea de gestiune într-o altă monedă decât contabilitatea reglementată.

Secțiunea „Nomenclatură”. Configurarea unităților de măsură, a caracteristicilor produsului, a seriei și a calității în 1C Trade Management 11.2 (UT 11)

Să trecem la setarea parametrilor articolului. Pentru a face acest lucru, în secțiunea „Informații de reglementare și de referință și administrare”în grup „Setări de sistem” să trecem la echipă "Nomenclatură".

Aici setările sunt grupate în mai multe grupuri, iar noi vom începe cu grupul „Secțiuni de contabilitate”.

Să punem steagul „Multe tipuri de nomenclatură”. Vom folosi în nomenclatura noastră contabilă altele decât bunuri și servicii, de exemplu, munca.

De asemenea, bifați caseta „Seturi de articole de vânzare”. Această caracteristică vă permite să luați în considerare componentele separat în depozite și, la vânzare, să vindeți kituri formate din aceste componente, în timp ce kiturile în sine nu sunt luate în considerare în depozit.

Să punem steagul „Caracteristicile nomenclaturii”. Să vedem cum sistemul 1C: Managementul comerțului ține evidența caracteristicilor.

Să punem steagul „Ambalajul articolului”. Această opțiune face posibilă indicarea în documente și luarea în considerare a articolelor din diferite unități de depozitare situate în diferite pachete.

Să mergem la grupul echipei „Setări de creare”. Aici vom pune două steaguri. Acesta este ¾ « Controlul unicității denumirii de lucru a nomenclaturii și a caracteristicilor"Şi „Controlul unicității nomenclaturii și a caracteristicilor prin combinarea valorilor de detaliu”. Această opțiune ne va permite să activăm un mecanism de control pentru a evita crearea de duplicate și dublarea articolelor din 1C Trade Management 11.2 (UT 11).

Să mergem la grupul de setări « Informații suplimentare» și pune steagul "Nomenclatura furnizorilor". După setarea acestui steag în sistemul 1C Trade Management 11.2 (UT 11), devine posibil să se țină cont de informații despre nomenclatorul furnizorilor, de exemplu, descărcarea listelor de prețuri și compararea datelor furnizorilor cu nomenclatorul nostru.

Secțiunea „Organizator”. Configurarea e-mailului, notelor, mementourilor și proceselor de afaceri în 1C Trade Management 11.2 (UT 11)

In sectiunea „Informații de reglementare și de referință și administrare” Să trecem la setarea parametrilor programului 1C Trade Management 11.2 (UT 11) prin comandă "Organizator".

Să punem steagurile « Client de mail» , „Apeluri,SMS-uri, întâlniri și interacțiuni programate”, « Semne „Considerat” și „Sub control”.

Într-un grup „Note, mementouri, procese de afaceri” pune steaguri „Note”, „Mementouri”, „Procese și sarcini de afaceri”. Aceste steaguri ne vor permite să reflectăm în sistemul 1C Trade Management 11.2 (UT 11) diverse evenimente care nu au o expresie financiară, dar se referă la înregistrarea faptelor de interacțiune cu clienții noștri.

Să trecem la configurarea funcționalității programului legate de munca contabilă.

Configurarea secțiunii „CRM și marketing” în 1C Trade Management 11.2 (UT 11)

Mai întâi, să mergem la secțiune „Informații de reglementare și de referință și administrare”. Într-un grup „Configurarea partițiilor” ne va interesa sectiunea « CRM și marketing.”

Toate setările din această secțiune sunt combinate în două grupuri ¾ „SetăriCRM"Şi "Marketing.

Să-l deschidem pe primul și să punem steagul „Gestionați partenerii și contractanții în mod independent.” După această configurare, va fi posibil să luăm în considerare separat partenerii noștri de afaceri și să luăm în considerare separat entitățile juridice cu care lucrăm ca parte a interacțiunii cu partenerii noștri.

Să punem steagul „Regiuni de afaceri”și selectați un card "Harta - Regiunile Rusiei și orașe". Această opțiune ne va permite să efectuăm o analiză geografică a vânzărilor pe regiuni și orașe rusești.

Să punem steagurile „Tranzacții cu clienții”Şi „Gestionarea tranzacțiilor”. Să vedem cum funcționează mecanismul de gestionare a tranzacțiilor în sistemul 1C: Trade Management 11.2.

Să punem steagul „Remediați cererea primară”. Această opțiune ne va permite să reflectăm în sistem nevoile clienților cu care ne contactează, și să analizăm în continuare motivele satisfacției/nemulțumirii acestor nevoi.

Să punem steagul „Rolurile persoanelor de contact”Şi „Rolurile participanților la tranzacții și proiecte”. Această opțiune ne va permite să înregistrăm informații despre acele persoane cu care interacționăm ca parte a activităților noastre și, astfel, să colectăm informații despre mediul tranzacțiilor.

Primul lucru pe care îl vom seta aici este indicatorul de utilizare „Mai multe tipuri de prețuri”. O opțiune destul de des folosită, după care poți înregistra un număr arbitrar de prețuri în sistem și, în funcție de condiții, poți stabili anumite prețuri atunci când vinzi clienților tăi.

Să punem steagurile „Reduceri manuale în vânzări”Şi „Reduceri manuale la achiziții”, și de asemenea „Reduceri de vânzări automate”. În viitor, vom vedea cum sunt configurate reducerile automate în „1C: Trade Management 11.2” și cum sunt atribuite clienților.

De asemenea, va trebui să setăm steaguri „Evenimente de marketing”Şi „Remediați interesul principal”.

Configurarea secțiunii „Vânzări” în 1C Trade Management 11.2 (UT 11)

In sectiunea „Informații de reglementare și de referință și administrare” să trecem la configurarea secțiunii „Vânzări”. Aici toate setările sunt, de asemenea, grupate în mai multe secțiuni.

Să începem prin a configura grupul „Vânzări cu ridicata”. Primul lucru pe care îl vom alege este să folosim „Acorduri standard și individuale” atunci când lucrați cu clienții. Această opțiune vă permite să stabiliți acorduri standard și individuale cu clientul în 1C Trade Management 11.2 (UT 11), să indicați în acestea condițiile de bază de lucru cu clienții noștri, iar în viitori manageri, la pregătirea documentelor primare cu clienții, vor acționează în cadrul acestor acorduri standard sau individuale.

Avem nevoie și de steaguri aici „Comenzile clienților”Şi „Return Applications”.

„Comenzile clienților” vom folosi ca "Comandă din depozit și la comandă".

Există trei opțiuni pentru utilizarea unei comenzi de vânzare. În primul rând - „Comanda este ca o factură”, comanda va fi folosită ca factură de plată, iar nr acțiuni ulterioare nu va produce.

Utilizare "Comanda doar din depozit" vă permite să rezervați bunuri dacă acestea sunt în stoc.

Și a treia opțiune pe care am ales-o este "Comandă din depozit și la comandă", vă permite să rezervați nu numai bunuri disponibile în depozite, ci și în funcție de nevoia de bunuri care nu sunt în stoc în prezent; genera cereri consolidate de grup către furnizori pentru achiziționarea de bunuri.

Să mergem puțin mai jos în setări și să setăm steagurile „Nu închideți comenzile și cererile parțial expediate”Şi „Nu închideți comenzile și aplicațiile parțial plătite”. De asemenea, va trebui să ne înregistrăm „Motive pentru anularea comenzilor clienților”, pentru a analiza în continuare astfel de cauze ale defecțiunilor.

Să punem steagul "Facturi pentru plata". În plus față de comenzile clienților, vom emite și facturi pentru plată în 1C Trade Management 11.2 (UT 11), dacă apare o astfel de nevoie.

Să punem steagul „Vânzări în comision”. Să ne uităm la modul în care se realizează vânzările cu comisioane în sistemul 1C: Managementul comerțului.

Și pune, de asemenea, steagul „Starea vânzărilor de bunuri și servicii”. Această opțiune ne oferă posibilitatea de a analiza și controla procesul de expediere a mărfurilor mai detaliat în 1C Trade Management 11.2 (UT 11).

Să mergem puțin mai jos, și în secțiune „Vânzări cu amănuntul” setați steagul cu același nume „Vânzări cu amănuntul”. Această opțiune include funcționalitatea de contabilizare pentru reflectarea vânzărilor cu amănuntul în sistemul 1C Trade Management 11.2 (UT 11).

Configurarea secțiunii „Achiziții” în 1C Trade Management 11.2 (UT 11)

Să trecem la configurarea secțiunii „Achiziții”.

In sectiunea „Informații de reglementare și de referință și administrare”în grup „Setări partiție” muta la comanda "Achizitii".

Opțiunile de aici sunt și ele grupate. Vom fi interesați de grup „Comenzi către furnizori” steag cu același nume „Comenzi către furnizori”.

Să coborâm puțin mai jos și în grup „Starea documentelor” pune steagul „Starea comenzilor și furnizorii”. După aceasta, încă două steaguri din grup vor deveni disponibile pentru noi „Comenzi către furnizori”: „Nu închideți comenzile primite parțial către furnizori”Şi „Nu închideți comenzile plătite parțial către furnizori”.

Să punem steagul „Motive pentru anularea comenzilor către furnizori”, pentru a acumula aceste informații pentru analiza ulterioară.

Într-un grup „Documente de achiziție” pune steagul „Achiziții în comision”. Să luăm în considerare această posibilitate. Și aceasta completează configurarea secțiunii „Achiziții”.

Configurarea secțiunii „Depozit și livrare” în 1C Trade Management 11.2 (UT 11)

In sectiunea „Informații de reglementare și de referință și administrare”în grup „Configurarea partițiilor” să trecem la comandă "Depozit si livrare".

Să dezvăluim primul grup "Depozit"și setați steagul de utilizare „Mai multe depozite”. Dacă compania dumneavoastră are un singur depozit, atunci acest steag nu trebuie să fie setat, dar foarte des sunt folosite mai multe steaguri.

Să punem steagul „Comandă depozite”. Această caracteristică ne va permite să separăm operațiunile financiare și contabile de depozit în 1C Trade Management 11.2 (UT 11) și să le reflectăm în mod independent. De exemplu, managerii din birou vor intocmi documente financiare si anume chitante si facturi, iar depozitarii din depozit direct in timpul expedierii sau la primirea marfii vor intocmi comenzi de cheltuieli si primire.

Într-un grup „Mișcarea internă a mărfurilor” avem nevoie de steaguri „Mișcarea mărfurilor”, pentru a reflecta operațiunile de transfer de la un depozit la altul.

Vom folosi și noi „Comenzi pentru circulația mărfurilor”. Vom avea nevoie de un steag „Mutați bunuri ale altor organizații”. Să punem steagul "Asamblare (dezasamblare)". Acest flag face posibilă luarea în considerare în 1C Trade Management 11.2 (UT 11) a operațiunilor simple de asamblare (dezasamblare) articole, care sunt analoge producției. Să punem steagul „Comenzi pentru asamblare (dezasamblare)”, pentru a planifica aceste operațiuni.

Să mergem la grup „Starea documentelor”. Să setăm steaguri pentru un control și o analiză mai detaliată „Starea ordinelor de mișcare”, „Starea circulației mărfurilor”, „Starea comenzilor de asamblare (dezasamblare)”Şi „Starea de asamblare (dezasamblare)”.

Astfel, punem la punct operațiunile de contabilitate de depozit și de livrare.

Configurarea secțiunii „Trezorerie” în 1C Trade Management 11.2 (UT 11)

In sectiunea „Informații de reglementare și de referință și administrare” muta la comanda "Trezorerie". Avem deja steaguri instalate aici „Mai multe conturi bancare”Şi „Mai multe case de marcat”. Să punem steagul „Solicitări de cheltuieli numerar» , și, de asemenea, steagul „Plăți cu carduri de plată”, să vedem cum sunt luate în considerare tranzacțiile de achiziție în 1C Trade Management 11.2 (UT 11).

Configurarea secțiunii „Rezultat financiar” în 1C Trade Management 11.2 (UT 11)

In sectiunea „Informații de reglementare și de referință și administrare” găsi o echipă „Rezultat financiar și control”. Aici ne vor interesa următoarele steaguri ¾ « Luați în considerare alte venituri și cheltuieli”, „Rezultat financiar pe domenii de activitate”Şi „Formați un echilibru de gestiune”.

De asemenea, în grup „Contabilitatea mărfurilor” hai sa aprindem steagul "Contabilitatea părților". Acest mecanism ne va permite să păstrăm înregistrări ale loturilor de mărfuri în 1C Trade Management 11.2 (UT 11).

Astfel, în sistemul 1C: Trade Management sunt configurate funcționalitatea necesară și parametrii necesari de program.

Permiteți-mi să vă reamintesc încă o dată că puteți face acest lucru din secțiune „Informații de reglementare și de referință și administrare”, mergând la fiecare secțiune de setări specifice. Sau prin comandă „Umplere inițială” poate fi numit „Asistent pentru completarea setărilor și a cărților de referință” sistem, iar în acest Asistent, parcurgeți aceiași pași, pas cu pas, toți aceiași pași pentru configurarea sistemului 1C Trade Management 11.2 (UT 11) pe care i-am făcut ca parte a acestei revizuiri.

Pentru confortul utilizatorului și pentru a accelera procesul de umplere parametrii initiali baza de informații, în configurația Trade Management versiunea 11.1 există un Asistent de procesare încorporat pentru completarea setărilor și directoarelor.

Îl puteți deschide din secțiunea Administrare dacă, în secțiunea Umplere inițială, urmați linkul Umplere inițială:

Fereastra de umplere inițială se va deschide într-o filă nouă, în care puteți efectua operațiuni pentru completarea inițială a bazei de informații, introducerea soldurilor inițiale și, de asemenea, transferul datelor din alte sisteme deja utilizate pentru contabilitate:

Cele mai multe într-un mod convenabil introducerea informațiilor primare în baza de date înseamnă utilizarea Asistentului pentru completarea setărilor și directoarelor, care este destinată introducerii setărilor inițiale și completării directoarelor, precum și stabilirii parametrilor contabili.

Toate setările sunt grupate în 4 secțiuni:

• Setări de bază;
• Configurarea subsistemelor care utilizează contabilitatea articolelor;
• restricție de acces;
• Introducerea soldurilor inițiale.

Pasul 1. Setări de bază

Secțiunea vă solicită să completați informații cu privire la următoarele puncte:

• Informații despre organizație;
• Infiintarea unei case de marcat;
• Crearea unui cont bancar;
• Structura întreprinderii;

Pentru confortul monitorizării umplerii bazei de date 1C UT 11.1, este posibil să setați marcaje la etapele finalizate:

Unii parametri sunt setați implicit, dar pot fi editați:

În secțiunea Organizații, sunt configurați parametri precum capacitatea de a menține înregistrări pentru mai multe organizații, utilizarea diviziilor, transferurile interne de mărfuri, necesitatea controlului soldurilor produselor, precum și operațiuni separate pentru contabilitatea reglementată și de gestiune:

În secțiunea Monede, este setată valoarea valutelor reglementate și contabile de gestiune (valorul implicit este rubla), precum și posibilitatea de a utiliza mai multe valute pentru a reflecta tranzacțiile:

În secțiunea Numerar, se indică dacă sunt utilizați următorii parametri: mai multe case de marcat și conturi bancare la întreprindere, cereri de cheltuire a fondurilor, plată cu carduri de plată, contracte de împrumut și depozit, împuterniciri pentru primirea obiectelor de inventar:

Tot aici puteți alege cum vor fi grupate documentele de plată în baza de date - în jurnal general sau în jurnale separate după tipul de document.

Informații despre organizație

Dacă în secțiunea anterioară a fost selectată opțiunea Organizații multiple în setări, linkul își va schimba numele în Organizații și când dați clic pe el se va deschide directorul Organizații, care va stoca informații despre toate organizațiile create:

Făcând clic pe butonul Creare, puteți selecta tipul dorit de organizație din lista derulantă - persoană juridică sau antreprenor individual:

Configurarea unei case de marcat

Dacă s-a stabilit posibilitatea de a menține contabilitatea valutară, atunci lista caselor de marcat va afișa și informații despre moneda utilizată de această casă de marcat:

Puteți adăuga o casă de marcat făcând clic pe butonul Creare casă de marcat. Se va deschide fereastra Cash Desk (Crearea) organizației:

• Câmpurile Organizație și Nume sunt obligatorii;
• Dacă o singură organizație menține înregistrări în sistem, atunci câmpul Organizație va fi completat automat:

Casele de marcat pot fi grupate în funcție de registrele de casă ale organizației. Pentru a crea o nouă carte de casă, trebuie să faceți clic pe butonul Creare carte de casă. Se va deschide fereastra Cash Book (Creare):

Crearea unui cont bancar

Pentru a crea un nou cont bancar, trebuie să faceți clic pe butonul Creare. Se va deschide fereastra Cont bancar organizațional (Crearea). Este necesar să completați câmpurile Organizație și Număr de cont. Numele va fi generat automat:

Informațiile de completat sunt grupate în file:

• Banca unde este deschis contul;
• Configurare tipărire ordine de plată;
• Înființarea unui schimb cu o bancă.

În fila Banca în care este deschis contul, completați informațiile despre banca prin care se fac plățile fără numerar. Când introduceți informații în câmpul BIC, informațiile rămase despre bancă vor fi completate automat:

În fila Setări pentru tipărirea ordinelor de plată, puteți modifica textul numelui organizației, care va fi afișat în câmpul Plătitor, puteți configura opțiunea de afișare a lunii (în mod implicit - ca zi) și puteți afișa suma plății:

În fila Setări de schimb bancar, trebuie să completați informații despre programul bancar prin care baza de date va interacționa cu sistemul bancar, precum și să specificați fișierele de descărcare și încărcare a datelor, dacă opțiunea de schimb trebuie să fie activată:

Structura întreprinderii

Partea din stânga a formularului este destinată să afișeze diviziunile create pe ierarhie, partea din dreapta - pentru utilizatorii care aparțin diviziunii selectate.

Pentru a adăuga o nouă diviziune, trebuie să faceți clic pe butonul Creare. Se deschide fereastra Departament (Creare). Este necesar să completați câmpul Nume:

Un utilizator este adăugat făcând clic pe butonul Creare. Se va deschide fereastra Utilizator (creare):

Utilizatorii pot fi combinați în grupuri. Făcând clic pe linkul Acces grupuri, se va deschide un director conceput pentru a include utilizatorii care efectuează funcții similare în program în grupuri și, de asemenea, vă va permite să configurați drepturile și restricțiile pentru aceștia:

Faceți clic pe butonul Creare pentru a deschide fereastra Grup de acces (creare):

Este necesar să completați câmpul Nume și în câmpul Profil selectați o valoare din profilurile furnizate în programul 1C UT 11.1 sau creați una nouă:

În secțiunea tabelară Participanți, trebuie să indicați acei utilizatori care vor face parte din grupul care este creat. Pentru a face acest lucru, trebuie să utilizați butonul Selectați și în fereastra Selectați membrii grupului de acces care se deschide, transferați utilizatorii potrivițiîn coloana Utilizatori și grupuri selectate (dacă a fost bifată opțiunea Grupuri de utilizatori):

Pasul 2. Configurarea subsistemelor care utilizează contabilitatea articolelor

Secțiunea include asistenți pentru configurarea contabilității stocurilor, achiziții, precum și marketing și vânzări.

În Asistentul pentru setări articole, trebuie să faceți secvențial setări pentru contabilitatea articolelor, tipurile și grupurile sale, precum și pentru depozite făcând clic pe linkurile corespunzătoare:

Asistentul de achiziții este format din secțiuni:

• Setări de bază:

Asistentul de marketing și vânzări include secțiuni:

• Setări de bază:

• Preț:

• Activitati de marketing:

• Managementul tranzacțiilor și CRM:

• Managementul vanzarilor:

• Managementul sortimentului de vânzare cu amănuntul:

Cum să creați un articol nou în 1C UT 11, cum să facilitați procesul de introducere noua nomenclatură utilizator și minimizați numărul de greșeli pe care utilizatorii le pot face atunci când adaugă elemente noi la baza de informații - urmăriți lecția noastră video:

Pasul 3. Configurarea restricțiilor de acces

Pasul 4. Introducerea soldurilor de deschidere

• Partea tabelară din stânga conține o listă ierarhică a tipurilor de tranzacții pentru care este posibil să se introducă documente pentru înregistrarea soldurilor inițiale pentru organizație.
• Partea tabelară din dreapta afișează toate documentele înregistrate:

Pentru a înregistra un document nou, trebuie să faceți clic pe butonul Creare. Se va deschide fereastra Introduceți soldurile de deschidere (creare):

Aici trebuie să selectați operația necesară. Făcând clic pe butonul Selectare se va deschide un formular pentru crearea unui nou document pentru introducerea soldurilor inițiale pentru operațiunea selectată:

Este necesar să selectați o organizație și să completați informațiile despre tranzacția care este introdusă în secțiunea tabelară. Compoziția lor variază în funcție de tipul de operație ales.

După instalarea configurației Trade Management 11 și adăugarea unei noi baze de date la lista de baze de informații a programului 1C, trebuie mai întâi să lansați configuratorul și să creați noi utilizatori acolo și să le atribuiți drepturi: Administrare → Utilizatori → Adăugare. În fereastra pentru crearea unui utilizator nou, atribuiți-i un nume, setați o parolă și, în fila „Altele”, verificați rolurile disponibile (Figura 1).

Figura 1. – Crearea unui nou utilizator infobase

Dacă porniți imediat aplicația în modul 1C:Enterprise (Figura 2), programul în sine vă va oferi să creați un nou administrator de utilizator cu drepturi depline.

Figura 2. – Lansarea aplicației în modul 1C:Enterprise

Când utilizatorii au fost creați, aplicația este lansată în modul 1C:Enterprise și utilizatorul vede desktopul programului în fața sa, poate începe configurarea și completarea bazei de informații. Configurarea programului și a parametrilor contabili se face în fila Administrare, unde în stânga există o listă de secțiuni pentru diferite setări contabile (Figura 3).

Figura 3. – Secțiuni ale setărilor bazei de informații

Următorul pas este completarea informațiilor de referință de reglementare. Datele despre organizații, contractori sunt introduse în baza de date, este completată o listă de articole etc. Majoritatea cărților de referință pot fi accesate în fila Informații privind reglementările și referințe (Figura 4).

Figura 4. – Directoare de bază de informații

Pentru fiecare organizație, trebuie să indicați sistemul de impozitare deschizând cardul organizației și făcând clic pe linkul Sistem de impozitare (Figura 5).

Figura 5. – Sistemul de impozitare al organizației

Configuration Trade Management 11 are un asistent încorporat pentru completarea setărilor și a cărților de referință, ceea ce poate face sarcina puțin mai ușoară pentru un utilizator începător al programului 1C (Figura 6). Îl puteți lansa în fila Administrare → Umplere inițială → Asistent pentru umplerea setărilor și directoarelor.

Figura 6. – Asistent pentru completarea setărilor și directoarelor

Acum puteți începe să introduceți soldurile inițiale, adică să completați baza de date cu informații despre soldurile depozitului organizației, soldurile de numerar și alte lucruri, în momentul începerii contabilității în baza de informații. Administrare → Completare inițială → Introducerea soldurilor inițiale → Adăugarea unui nou document (Figura 7).

Figura 7. – Document pentru introducerea soldurilor inițiale

Când programul este configurat și baza de date este plină cu informații de referință, puteți începe să introduceți documentație care să reflecte tranzacțiile comerciale ale organizației.