Salutări, cititori ai site-ului. Din ce în ce mai des noi viata de zi cu zi Trebuie să te ocupi de documente electronice de diferite formate și să lucrezi din ce în ce mai puțin cu hârtie. Din păcate, nu există un tip standard document electronic, care ar fi potrivit pentru toate ocaziile.

Se întâmplă adesea să aveți nevoie de un format de fișier (de exemplu, pdf), dar este disponibil altul (de exemplu, doc sau docx). Trebuie să ne gândim cum să le convertim. Astăzi vă voi arăta mai multe modalități de a converti word în pdf gratuit și fără bătăi de cap, folosind 3 abordări diferite: Standard programe de birou, Aplicație specială și Servicii online pentru conversie.

Pentru ce sunt formatele Word și PDF?

Diferitele tipuri de fișiere, care la prima vedere îndeplinesc aceleași funcții, sunt rareori create din senin, fiecare dintre ele are caracteristici unice și este folosit pentru a-și îndeplini propria gamă de sarcini. Word și PDF nu fac excepție - în ciuda faptului că ambele furnizează informații text și grafice în aceeași formă vizuală, acestea sunt destinate unor scopuri diferite.

Acest articol nu este un program educațional în scopul fișierelor doc, docx și pdf, așa că voi transmite esența într-o formă scurtă și vom trece direct la subiectul conversiei.

Este destinat Word cu doc ​​(versiunile vechi) și docx (versiunile noi). a crea documente text de la zero, adică prin tastarea textului și inserarea necesarului elemente grafice. Salvarea în fișiere cu standard extensii docși docx vă permite să editați documentul creat în orice moment de către orice utilizator care utilizează Microsoft Word.

Documentele Word sunt necesare pentru a crea fișiere de la zero, cu posibilitatea de a le edita ulterior.

Formatul PDF (Portable Document Format) a fost creat inițial ca analog electronic publicații tipărite(cărți, reviste). Adică, acesta este un fișier care poate fi citit și tipărit, dar nu poate fi schimbat - un fel de protecție împotriva ajustărilor.

PDF este considerat universal, deoarece este acceptat de orice dispozitiv, indiferent de sistemele de operare și versiuni, în plus, conținutul său arată la fel pe fiecare dispozitiv și în fiecare program.

Desigur, există și modalități de a o corecta, folosind programe speciale(cum ar fi Foxit Phantom, etc.) puteți face modificări minore la documentul pdf finit, dar nu poate fi schimbat serios în structură.

Fișierele în format PDF sunt produsul final, care nu implică nicio modificare după crearea lor (doar vizualizare și imprimare).

Un pdf nu este creat de la zero, ca un document, ci prin conversia documentelor create folosind alți editori (text sau grafic).

Din toate acestea rezultă următoarele:

• Conversia Word în PDF este ușoară;
• Conversia PDF în Word este mult mai dificilă.

Acum să revenim la conversie. Deoarece fișierele pdf sunt create nu prin tastarea textului și inserarea de imagini, ci prin conversia lor din alte tipuri de documente, procedura de obținere a acestora din surse este destul de simplă și accesibilă oricui.

Convertiți folosind Microsoft Word

Din versiunea din 2007 programe Word poate crea fișiere în format pdf fără ajutor extern. Anterior, nu exista o astfel de caracteristică și trebuia să apelăm la alte programe sau suplimente.

Prezența funcției de salvare pdf a simplificat semnificativ procesul de creare a cărților electronice și a altor documente importante care necesită păstrarea drepturilor de autor. Pur și simplu lucrăm cu orice document de testare (rtf, doc, docx), scriem, inserăm imagini, formatăm după cum avem nevoie și, când procesul este finalizat, salvăm nu într-un fișier Word, ci în pdf.

Puteți vedea că puteți alege una dintre cele două opțiuni de calitate - mai bună sau mai mică ca dimensiune.

Daca ai mai multe versiunea veche Microsoft Word (2003 sau chiar mai devreme), apoi citiți mai departe. Deși, în 2016, este rar să vezi programe atât de vechi și le-aș sfătui proprietarii să treacă la ceva mai modern. Dacă nu doriți să cheltuiți bani pe Microsoft plătit, atunci OpenOffice gratuit va fi mai bun - cântărește puțin, acceptă toate formatele noi, inclusiv docx.

Salvarea în PDF prin OpenOffice Writer

Dacă utilizați acest program gratuit pentru documente, atunci aveți posibilitatea de a converti documente Word în pdf în același mod ca noile versiuni Microsoft Office. Doar deschideți un fișier de orice tip acceptat și exportați-l în pdf. Spre deosebire de Word, aici exportul are loc într-un meniu separat și nu în grămada generală „Salvare ca”.

Parţial diverse setari documentul pdf generat OpenOffice este cu cap și umeri deasupra concurentului său. Există de asemenea setare manuală calitatea imaginilor din interiorul fișierului și o filă de securitate care vă permite să setați parole pentru fișierul creat, precum și să permiteți/interzice/impune restricții la imprimare. Este posibil să setați parametrii initiali Windows la deschiderea unui document prin fila „interfață cu utilizatorul” și multe altele. Desigur, cele mai multe dintre aceste funcții sunt rareori folosite, dar nu se știe niciodată - și sunt acolo.

Faceți clic pe butonul „Export” și documentul este gata.

program de conversie doPDF

Probabil, în 99% din cazuri, ceea ce este descris mai sus va fi suficient, dar dacă nu ați reușit să rezolvați problema cu standardul aplicații de birou, programe speciale vin în ajutor.

Program gratuit pentru Conversia cuvintelor pdf-ul pe care îl recomand se numește doPDF.

Descărcați doPDF de pe site-ul oficial – dopdf.com

Au și o versiune plătită, numită novaPDF, care poate face și conversie inversă, extrage din pdf - dacă cineva are nevoie, ține cont de asta.

Cum se utilizează doPDF

Descărcați distribuția de pe site-ul pe care l-am scris mai sus. Instalați programul pe computer. Dacă lăsați o bifă în timpul instalării, va fi adăugat un program de completare special la Microsoft Office care vă permite să faceți ceva setări generale conversie. Sincer să fiu, nu am văzut rostul instalării acestuia, deoarece nu crește nivelul de confort - totul funcționează deja simplu. Deci, puteți debifa caseta în timpul instalării.

Ca rezultat, veți avea un alt dispozitiv în lista dvs. de echipamente - o imprimantă virtuală numită doPDF8.

Acum, pentru a primi un document pdf, trebuie să deschidem fișierul Word, apoi să mergem la fila „Imprimare” (notă – nu „salvare”, ci „printare”).

Selectați „doPDF 8” din lista de imprimante. Dacă nu trebuie să traduceți întregul document, atunci specificați o serie de pagini. Faceți clic pe „Imprimare”

Se va deschide o fereastră pentru configurarea viitorului fișier PDF. Calea în care să-l salvezi este indicată în partea de sus. În continuare, trebuie să alegeți calitatea - cu cât este mai mare, cu atât volumul este mai mare. Recomand să bifați caseta de selectare „Încorporați fonturi” această opțiune include în fișier toate fonturile utilizate de document, este utilă dacă fișierul este deschis pe un dispozitiv în care fonturile necesare nu sunt instalate - nu vor exista hieroglife diferite; de litere.

Astea sunt toate setarile, aplicatia este foarte simpla.

Servicii online pentru conversie

Uneori este nevoie să convertiți un document text în pdf folosind servicii online. De exemplu, când utilizați computerul altcuiva, unde versiunea Office este veche și nu puteți instala programe suplimentare. Acest lucru ridică întrebarea cum să transformați un document într-un pdf folosind unele mijloace accesibile publicului.

Există o soluție și pentru astfel de cazuri. Iată câteva servicii care convertesc Fișiere Wordîn pdf direct pe Internet și descărcați versiuni gata făcute pe computer.

1. ConvertOnlineFree.com

Pagina obligatorie - convertonlinefree.com/WordToPDFRU.aspx

Încărcare fisierele necesare, rezultatul este pdf. Poate converti nu numai Word, ci și alte formate, acceptă lucrul cu mai multe documente simultan - puteți descărca o grămadă întreagă.

Pagina necesară – smallpdf.com/ru/word-to-pdf

Acest serviciu acceptă descărcarea fișierelor sursă nu numai de pe un computer. Puteți să vă convertiți direct fișierele Word aflate pe Google Drive sau Dropbox în pdf și, de asemenea, puteți salva rezultatul acolo.

Pagina Convertor – ilovepdf.com/ru/word_to_pdf

Acest serviciu este practic fratele geamăn al celui precedent în ceea ce privește funcționalitatea implementată, funcționează și cu servicii cloud pentru descărcarea și salvarea fișierelor.

Să încheiem aici astăzi, acum știți pentru ce sunt fișierele doc și pdf, care este diferența lor fundamentală și, cel mai important, cât de ușor și rapid puteți converti un document de un format în altul, păstrând conținutul și structura sa internă.

LA diferite tipuri fisiere de calculator vom reveni din nou, așa că abonați-vă la articole noi de blog și scrieți completările, întrebările și sugestiile dvs. în comentarii.

Fișierele P DF sunt utile pentru distribuirea documentelor, astfel încât să arate la fel pentru toată lumea. De obicei, creați documente folosind o altă aplicație și apoi le convertiți în PDF. Iată cum se face acest lucru pentru un document Microsoft Word.

Convertiți un document în PDF folosind Word

Dacă ai aplicația Microsoft Word, cel mai simplu mod de a converti un document în PDF este în Word însuși.

Deschideți documentul pe care doriți să-l convertiți, apoi faceți clic pe fila Fișier.

Apoi faceți clic pe săgeata din câmpul Tip fișier și selectați „PDF (*.pdf)” din meniul derulant.

Dacă doriți, puteți schimba numele fișierului în acest moment. Când sunteți gata, faceți clic pe butonul „Salvați”.

După salvarea documentului PDF, veți reveni la documentul Word și noul fișier PDF se va deschide automat în vizualizatorul PDF implicit.

Dacă nu aveți Microsoft Word

Dacă nu aveți Word, dar trebuie să convertiți un document pe care trebuie să-l trimiteți, aveți mai multe opțiuni:

• Google Drive: Puteți încărca un document Word în Google Drive, îl puteți converti în Google docși apoi convertiți în PDF. Acest lucru funcționează suficient de bine pentru un document text Word simplu, fără prea multă formatare (și dacă aveți deja cont Google).
• Conversie pe site: Există multe site-uri web care oferă convertirea gratuită a documentelor Word în PDF. Vă recomandăm freepdfconvert.com. Este un site securizat, este rapid și se descurcă destul de bine cu documentele Word, chiar și cu puțină formatare. Și este cu adevărat gratuit dacă trebuie doar să convertiți un document Word în PDF. Abonament plătit vă oferă caracteristici suplimentare, cum ar fi un număr nelimitat de conversii (mai multe documente simultan) și capacitatea de a converti mai multe tipuri de fișiere.
• LibreOffice: LibreOffice - aplicație gratuită cu deschis cod sursă, care oferă multe funcții precum Microsoft Office. Puteți chiar să deschideți documente Microsoft Word și convertiți-le în PDF.

Mai întâi, să definim ce sunt doc și pdf. Pentru a scrie corect formatele specificate, trebuie să puneți un punct în fața lor - .doc și .pdf. Dar de multe ori nu pun capăt - toată lumea se grăbește...

Prezența unui punct înseamnă că după punct avem de-a face cu o extensie (sau altfel, cu un format de fișier). De exemplu,

• „schedule.doc” este numele fișierului,
• a.doc este o extensie de nume de fișier care indică sistem de operare, care program ar trebui să deschidă fișierul.

Doc (din documentul în limba engleză) - această extensie înseamnă că documentul a fost creat de Microsoft Word.

Pdf (din engleză Portable Document Format) a fost dezvoltat de Adobe pentru autoritățile federale din SUA pentru a crea și stoca documente de lucru.

Folosit în prezent în publicații, distribuție prin fax, formulare de raportare fiscală, instituții educaționale, juridice, financiare și utilizatorii obișnuiți PC in e-mailuri, în mesaje etc.

Acest fișier este ușor de imprimat și de utilizat colaborare, și, de asemenea, greu de schimbat. Este în general acceptat că dacă vi se trimite un document în format .pdf, atunci NU veți modifica sau edita documentul trimis. La fel, dacă trimiteți un document în format .pdf, atunci „ ” presupune că documentul dumneavoastră nu va fi editat de către destinatar (cv-ul, raportarea fiscală etc.)

Deci, dacă te hotărăști brusc:

• deschide „a la hacker” documentul trimis în format .pdf,
• editați-l (faceți modificări),
• apoi trimite-l persoanei care ți-a trimis acest document,

atunci nu fi surprins că cealaltă parte nu va mai vrea să aibă de-a face cu tine. În plus, unele materiale în format .pdf au drepturi de autor, cum ar fi cărțile electronice, astfel încât orice modificare a acestor materiale constituie automat o încălcare a drepturilor de autor.

După „digresiunea lirică” pe alfabetizare computerînapoi la subiectul articolului: cum se convertește fișier doc in pdf? Acest lucru se poate face în diverse moduri. Este posibil să utilizați editorul de text Word, precum și alte utilități sau utilizarea serviciilor online.

Convertirea documentului în pdf poate fi necesară în diferite cazuri. Să presupunem că trebuie să trimiteți un fișier prin e-mailîntr-o formă bine formatată, creați un CV ca fișier .pdf sau creați unul simplu e-carte. Este posibil să utilizați plătit și programe gratuite. Programele concepute pentru a converti doc în pdf pot fi din două grupuri.

Primul program este un utilitar cu drepturi depline pentru conversia DOC în PDF. Programele care se află în al doilea grup se conectează la sistem ca o imprimantă virtuală, adică nu este necesară o imprimantă reală. În acest caz, trebuie să imprimați documentul, dar trebuie să selectați o imprimantă virtuală și nu fizică. Documentul PDF va fi plasat într-un folder separat.

Nu toată lumea știe că este posibil să convertiți doc (docx) în pdf folosind editorul de text Word în care a fost creat documentul original. Acest lucru vă va ajuta să evitați căutarea, descărcarea și instalarea de programe terțe.

Cum se convertesc DOCX (DOC) în PDF în Word?

Se va deschide „Salvarea unui document”, în care selectați mai întâi un folder pentru stocare:

numărul 1 din fig. 1 – în câmpul Tip de fișier, faceți clic pe triunghiul mic. Va apărea un meniu derulant în care trebuie să găsiți și să faceți clic pe „PDF (*.pdf)”.

2 din fig. 1 – introduceți numele documentului,

3 – opțiunea de optimizare „Standard” sau „Dimensiune minimă”,

4 – selectați opțiunile corespunzătoare. Puteți salva mai întâi documentul cu anumiți parametri, dacă nu vă plac sau nu sunt potriviti, selectați alți parametri și salvați documentul cu noii parametri.

5 – în „Instrumente” există opțiunea „Comprimați imagini”. Dacă îl utilizați, volumul documentului poate fi redus, dar calitatea desenelor va fi ușor mai scăzută decât înainte de comprimare.

Cum se convertesc DOC în PDF în OpenOffice?

Cuvântul este program platit, și nu toată lumea o are, așa că există o altă opțiune cu pachetul gratuit OpenOffice:

Pentru a descărca, trebuie să urmați linkul de mai sus către site-ul web oficial și apoi să faceți clic pe butonul „Descărcați Apache OpenOffice”.

În acest pachet, OpenOffice Writer este un program similar cu editorul de text Word. Trebuie să deschideți Writer. În partea de sus există o bară de instrumente și un buton „PDF”.

Când documentul este încărcat în editorul Writer, trebuie să faceți clic pe butonul „PDF”.

Aici puteți configura diferiți parametri ai documentului, de exemplu, să puneți o parolă pe acesta sau să configurați parametrii legăturilor externe și interne.

Dacă documentul original conţine imagini grafice, ar trebui să acordați atenție elementului „Imagine” din fila „General”. Parametrii sunt setati acolo compresie JPEG, precum și rezoluția imaginii. Cu cât parametrii sunt mai mari, cu atât calitatea documentului va deveni mai bună, dar și greutatea acestuia va crește. Aici va trebui să găsiți echilibrul optim între greutatea documentului și calitatea acestuia.

Unii susțin că Writer convertește în PDF mai bine decât Word: fișierul este mai mic ca dimensiune și calitatea nu are de suferit.

Cum se convertesc online DOC în PDF?

Dacă nu aveți un editor de text la îndemână, puteți utiliza serviciu gratuit pentru conversie. Să presupunem că serviciul doc2pdf.net. Acest convertor gratuit vă permite să convertiți documente Word (.doc/.docx) în Adobe PDF(.pdf).

Serviciul funcționează în două moduri:

• online,
• versiune desktop.

În colțul din dreapta sus al acestui serviciu există o opțiune de a selecta rusă în loc de engleză, care este folosită implicit.

Modul online înseamnă că documentul este descărcat în serviciu terț, acolo este convertit într-un alt format și returnat. DAR documentul nu ar trebui să fie mai mare de 25 MB!

Versiunea desktop înseamnă că programul este instalat pe computer și apoi îl puteți folosi pentru a converti fișiere după cum este necesar.

Când vizitați site-ul, veți observa un formular în coloana din stânga a paginii:

Orez. 2. Serviciu online doc2pdf

Majoritatea documentelor text sunt pregătite în Microsoft Word. Dar formatul DOC (sau DOCX) nu este întotdeauna convenabil de utilizat pentru distribuirea documentelor create. În multe cazuri, formatul PDF este mult mai potrivit pentru aceste scopuri. Prin urmare, utilizatorii se confruntă adesea cu întrebarea cum să convertească Word în PDF.

Prima metodă de conversie pe care o vom lua în considerare este instalarea unui add-on special pentru Microsoft Word. Acest supliment se numește 2007 Microsoft Office Add-in: Microsoft Salvare ca PDF sau XPS și este disponibil de la Microsoft.

După instalarea acestui supliment, apare un nou element de meniu „Creare PDF/XPS document” în meniul „Fișier – Salvare și trimitere”. Odată ce deschideți acest meniu, veți vedea butonul „Creați PDF/XPS”.

Pentru a converti un fișier în format PDF, faceți clic pe butonul „/XPS” și în fereastra care se deschide, selectați un folder pentru salvare Fișier PDF.

Aici puteți alege și nivelul de optimizare: Standard (publicare web și tipărire) și Minimal (publicare web).

Există, de asemenea, multe servicii online care vă permit să convertiți un fișier Word în format PDF. Avantaj această metodă conversia este că nu trebuie să instalați programe suplimentare. Totul se poate face folosind un browser.

Unul dintre cele mai populare convertoare este .

Utilizarea acestui convertor este foarte simplă. Faceți clic pe butonul „Selectați fișierul” și specificați documentul pe care doriți să îl convertiți. După aceea, faceți clic pe butonul „Convertire”.

După finalizarea conversiei, descărcarea fișierului PDF rezultat va începe automat.

Există și așa-numitele imprimante PDF. Acestea sunt programe care, după instalare, creează o imprimantă virtuală în sistem în care salvează documentele format PDF.

Să ne uităm la procesul de conversie a Word în PDF folosind exemplul imprimantei PDF gratuite DoPDF ().

Descărcați și instalați acest program. Apoi, lansați orice document Word și deschideți meniul „Fișier – Imprimare”. Aici trebuie să selectați imprimanta DoPDF.

După ce faceți clic pe butonul „Imprimare”, fereastra programului DoPDF se va deschide în fața dvs.

Aici puteți specifica locația în care este salvat fișierul, precum și gradul de compresie a imaginii. După ce faceți clic pe butonul „OK”, documentul dvs. Word va fi convertit în PDF.

Există și alte imprimante PDF gratuite. De exemplu, BullZip PDF Printer și PDFCreator. Principiul de funcționare al acestor imprimante PDF nu este diferit de DoPDF.

Destul de des folosit pentru a publica o varietate de documente text. Cu ajutorul acestuia, sunt publicate versiuni electronice ale revistelor, lucrărilor științifice și cărților de ficțiune. În acest material puteți afla cum să salvați un document Word în format PDF.

Salvați un document Word în PDF folosind instrumente standard

Cel mai simplu mod de a salva un document Word în format PDF este salvarea folosind instrumentele standard ale editorului de text Word. Pentru a utiliza această metodă, trebuie să instalați suplimentul " 2007 Microsoft Office Add-in: Microsoft Salvare ca PDF sau XPS", ceea ce este posibil.

După descărcarea și instalarea acestui supliment în meniul " Fișier – Salvați și trimiteți» articolul « Creați document PDF/XPS”, cu care poți salva documente în format PDF direct din editorul de text Word.

După folosirea funcției " Creați document PDF/XPS„Se va deschide o fereastră în fața ta pentru a salva fișierul PDF. Aici trebuie să selectați un folder, să specificați un nume de fișier și să faceți clic pe butonul „Publicare”.

După aceasta, fișierul PDF pe care l-ați salvat va apărea în folderul selectat.

Salvați un document Word în PDF utilizând serviciile online

O altă modalitate este serviciile online pentru. Cu ajutorul lor, puteți salva rapid un document Word în format PDF, chiar dacă nu îl aveți instalat pe computer. editor de text Cuvânt.

Există destul de multe servicii online similare. În acest material ne vom uita la serviciul, care se află la . Pentru a utiliza acest serviciu, trebuie să faceți clic pe butonul „Selectați fișierul” și să selectați documentul Word de care aveți nevoie. După aceea, trebuie doar să faceți clic pe butonul „Convertire”.

După finalizarea conversiei, descărcarea fișierului PDF rezultat va începe automat.

Salvați un document Word în PDF folosind imprimante PDF

Ultima modalitate de a salva documente Word în format PDF este cu așa-numitele imprimante PDF. PDF printer este un program care creează o imprimantă virtuală în sistem. Folosind o astfel de imprimantă virtuală, puteți salva orice document în format PDF.

Pentru a utiliza această metodă, trebuie să instalați Program PDF imprimanta pe computer. De exemplu, puteți instala o imprimantă PDF gratuită.

După instalarea acestui program, în lista de imprimante va apărea o imprimantă numită „DoPDF”. Cu această imprimantă trebuie să imprimați documentul Word. Pentru a face acest lucru, deschideți documentul Word, accesați meniul „Fișier - Imprimare” și selectați imprimanta numită „DoPDF”. După aceea, faceți clic pe butonul „Imprimare”.

După aceasta, DoPDF va salva documentul Word în format PDF.