Noen ganger må brukeren endre, supplere eller overføre en liste over kontakter til rett person, overføre den til en ekstra enhet. For å gjøre dette praktisk har Outlook alle nødvendige verktøy.
Hvordan overføre adresser fra Outlook
Hvordan eksportere kontakter
Dataoverføringsmetoder varierer avhengig av versjonen av Outlook-e-postklienten.
Eksporter kontakter fra Outlook 2013
- For å eksportere data fra Outlook 2013, åpne programmet og i "Fil"-fanen - "Åpne og eksporter" velg "Importer og eksporter".
- E-postklienten vil tilby mulige alternativer. Klikk på "Eksporter til fil"-elementet.
Velg mappen du trenger for å registrere informasjon.
Gi objektet du vil lagre et navn og klikk på "Ferdig"-knappen.
Du kan teste den nye CSV-filen på datamaskinen din ved å åpne den i Excel.
Eksporter kontakter fra Outlook 2010
- Åpne Outlook 2010 og gå til Fil-fanen.
Klikk på Fil i kontrollpanelet øverst i Outlook-vinduet
- Velg mappen der kontaktinformasjonen skal lagres.
- Vent til informasjonsoverføringsprosessen er fullført.
Vinduet for Outlook-alternativer åpnes. Klikk på "Avansert" i den horisontale menyen til venstre.
"Eksportveiviseren" åpnes, her velger du "Comma Separated Values (Windows)", dette er et annet navn for CSV-filen. Klikk Neste.
Når du bruker innholdet til overførte kontakter i andre e-postklientprodukter, trenger du elementet "Outlook Data File (PST)".
Eksporter kontakter fra Outlook 2007
- For å overføre kontakter fra Outlook 2007, åpne programmet og utvide Fil-fanen. I listen over funksjoner klikker du på "Importer og eksporter".
- "Import Wizard" åpnes, som vil være nødvendig for å generere dokumentet. Kryss av for "Eksporter til fil".
- I vinduet som åpnes, velg "Kommadelte verdier (Windows)." Fortsett ved å klikke på "Neste"-knappen.
- Angi en mappe som skal være lagringsstedet. Klikk på "Neste".
- Vent til overføringsprosessen er fullført.
Hvordan overføre kontakter fra Outlook til Excel
Uansett hvilken versjon av Outlook, når du overfører CSV-filen til datamaskinen din, kan du åpne den i Excel.
Ikke bli skremt hvis du ser tomme celler i dokumentet. Dette er stillingene som ikke ble besatt da kontakten fortsatt var i Outlook. Ikke alle personer skriver ned all informasjonen: o hjemmetelefon, navnet på kontaktens organisasjon eller stilling.
Etter å ha sett den overførte filen i Excel, ikke lagre endringer ved lukking. Dette kan ødelegge strukturen til dokumentet og gjøre det umulig å lese.
Slik importerer du kontakter i alle versjoner av Outlook
- Prosessen med å legge til en CSV-fil i e-posten din vil være den samme for alle versjoner av Outlook. Dette gjøres på samme måte som å eksportere: "Fil" - "Åpne og eksporter" - "Importer og eksporter". I veiviseren velger du Importer fra et annet program eller fil.
- Etter å ha valgt en handling, klikk på Neste. Vent til overføringsprosessen er fullført.
Importer Internett-adresser og e-post til Outlook alle versjoner
- For å importere kontakter fra Outlook, gå til import- og eksportveiviseren igjen. Velg Importer fra et annet program eller fil.
- Klikk på "Importer Internett-adresser og e-post" i vinduet som åpnes.
- Velg mellom de to importalternativene "Outlook Express 4.x, 5.x, 6.x eller Windows mail».
- Klikk Neste og vent mens kontaktene importeres.
Importer fra et annet program eller fil i en hvilken som helst versjon av Outlook
- Etter å ha valgt «Importer fra et annet program eller fil» kan du legge til kontakter fra Lotus Organizer-verktøyet, samt informasjon fra Access, Excel eller en enkel tekstfil. Velg programmet du planlegger å legge til kontakter fra.
- Et vindu vil dukke opp som ber deg velge parametere. Hvis du vil lage duplikater, klikker du på elementet "Tillat opprettelse av duplikater".
- Velg mappen hvor du vil hente informasjonen.
- Angi et sted hvor dataene skal lagres.
Video: instruksjoner for overføring av kontakter
Hvor ligger adresseboken i Outlook?
All informasjon om adressebok, meldinger, kalendere og notater lagres på datamaskinen i arkivert form. Hvis du trenger å finne, kopiere eller flytte den, vil det være nyttig å vite i hvilke mapper den nødvendige PST-filen er plassert:
- drive:/Brukere/<имя пользователя>
- drive:/Brukere/<имя пользователя>/Roaming/Lokal/Microsoft/Outlook;
- drive:/Brukere/<имя пользователя>/Dokumenter/Outlook-filer;
- drive:/Brukere/<имя пользователя>/Mine dokumenter/Outlook-filer;
- drive:/Dokumenter og innstillinger/<имя пользователя>
Hvis du bruker IMAP, Microsoft Exchange eller outlook.com, er e-postinformasjonen din lagret serverplassen. Data er registrert i PAB-format. I dette tilfellet finner du dem her:
- drive:/Brukere/<имя пользователя>/AppData/Local/Microsoft/Outlook;
- drive:/Documents and Settings.
Hvis du brukte en Microsoft Exchange Server-konto, er "Offline Address Book" plassert på følgende adresser:
- drive:/Brukere/<имя пользователя>/AppData/Local/Microsoft/Outlook;
- drive:/Dokumenter og innstillinger/<имя пользователя>/Lokale innstillinger/Programdata/Microsoft/Outlook.
Opprett en adressebok i Outlook
Når adresseboken er opprettet, kan du legge til kontakter i den.
Hvordan legge til kontakter i Outlook
Kontakter lagrer informasjon om personer. Du kan bare skrive inn en adresse e-post eller fyll inn mer informasjon, for eksempel telefonnumre, persons bilde, postadresse, arbeidsadresse.
Etter å ha opprettet en systematisert kontaktmappe, vil programmet finne den du trenger basert på de første bokstavene og automatisk fylle ut e-postadressen.
Legg til en kontakt fra en e-postmelding
Først må du åpne den mottatte meldingen, klikk høyreklikk hold musen over personens navn og velg "Legg til i Outlook-kontakter". Fyll inn nødvendig informasjon i henhold til feltnavnene, og lagre deretter.
Legge til en kontakt fra bunnen av
Video: instruksjoner for å legge til kontakter
Hvordan lage en e-postliste i forskjellige versjoner av Outlook
For å sende meldinger til flere abonnenter samtidig, anbefaler vi å bruke kontaktgruppeverktøyet.
Opprett en distribusjonsliste i Outlook 2013
Opprett en distribusjonsliste i Outlook 2010
I hovedmenyen arbeidsprogram velg "Opprett en kontaktgruppe". Fyll ut viktig informasjon og lagre.
Velge adressebok via "Fil" - "Ny" eller bruk kommandoen Ctrl+Shift+L
Hvor mange personer du kan sende en melding til på en gang avhenger av størrelsen på navnefilene. Omtrent er gjennomsnittlig antall 100 kontakter.
Sletting av kontakter i Outlook
For å forhindre at kontakter dupliseres, når du importerer dem i "Importveiviseren", ikke glem å endre standard overføringsinnstillingene "Tillat opprettelse av duplikater" til et annet element som tilbyr muligheten til å erstatte eksisterende.
Hvis kontaktene allerede har doblet seg, kan du fjerne dem i "Kontaktliste" ved å klikke på "Telefoner". I feltet som åpnes foran deg, må du velge dupliserte kontakter og deretter trykke DELETE.
Hvis du fjerner merket for "sjekk automatisk for dupliserte kontakter" i Kontaktalternativer, vil ikke Outlook spore dupliserte visittkort når du velger en person.
Hovedfunksjon Microsoft-programmer Outlook er en e-posttjeneste. I tillegg kan den utføre funksjonene notisbok og kontaktansvarlig. Etter å ha blitt kjent med metodene for å legge til, slette kontakter og opprette grupper i Outlook-e-postklienten, kan brukeren konfigurere programmet slik det passer ham, og med dets hjelp vil han holde kontakten med venner og kolleger.
Du kan bruke de samme kontaktene i Google Gmail og Microsoft Outlook uten å legge dem til manuelt begge steder.
I denne artikkelen
Importer kontakter fra Google Gmail til Outlook
Eksporter kontakter fra Outlook til Google Gmail
Før du eksporterer kontakter fra Outlook, er det nyttig å skille mellom Outlook-adressebok og Outlook-kontakter. Begge er en del av Outlook. En adressebok er imidlertid en samling av lister over forskjellige adresser som Outlook kan lagre, for eksempel Internett-LDAP-kataloger, en global adresseliste (GAL) eller andre tredjeparts adressebøker. Kontakter er bare en av listene over adresser som er inkludert i adresseboken. Du kan bare eksportere kontakter direkte fra Outlook til Google Gmail.
Åpne fanen Fil.
Velg et element Alternativer.
Velg et element I tillegg.
I seksjonen Eksport klikk på knappen Eksport.
I feltet fra dra feltet du vil konvertere formen til Outlook-feltet som er angitt i feltet Til hvem.
For å se flere oppføringer i " fra", trykk på knappen Tilbake eller Neste.
For å fjerne alle tilordninger, klikk på knappen Klar.
For å gjenopprette de opprinnelige tilordningene, klikk Misligholde.
I vinduet Veiviser for import og eksport velge Eksporter til fil og trykk på knappen Neste.
Velge Kommaseparert verdi (DOS) og trykk på knappen Neste.
I listen over mapper velger du kontaktmappen du vil eksportere og klikker Neste.
Velg en mappe for å lagre filen midlertidig på datamaskinen.
Note: Denne filen kan slettes etter import av kontakter til Google Gmail.
Skriv inn navnet på den eksporterte filen og klikk på knappen Neste.
For å legge til eller fjerne felt for å bestemme hvordan kontaktinformasjon lagres i den nye importerte filen, klikk Feltmatching.
Note: Når du prøver å importere data fra et annet program eller fil, vil knappen Feltmatching i dialogboksen Eksporter til fil er kanskje ikke tilgjengelig. I dialogboksen følgende handlinger vil bli utført merk av i boksen Eksport, og deretter knappen Feltmatching tilgjengelig.
Mer hjelp tilpasset feltkartlegging
For å vise flere felt i felt klikker du på plusstegnet (+) ved siden av feltet. For eksempel for å vise felt Gate Og Forretningsby klikker du på plusstegnet (+) ved siden av Arbeidsadresse.
Klikk på knappen Ferdig.
Logg på med kontoen din Google-oppføring Gmail.
Velg i venstre kolonne Kontakter.
Klikk på knappen på høyre side av skjermen Import.
I dialogboksen Importerer kontakter klikk på knappen Gjennomgå.
Velg filen som ble eksportert i trinn 10 og klikk Åpne.
Klikk på knappen Import.
Kontakter, som du vet, kan overføres fra en postkasse til en annen, så vel som mellom Windows-kontoer. De kan også importeres og eksporteres fra en e-postklient. Dette lar deg senere overføre dem til en annen datamaskin eller til og med et annet program (som Excel eller Notisblokk). I dag skal vi snakke om hvordan du overfører kontakter fra Outlook eller importerer dem til dette programmet.
Importer og eksporter kontakter fra Outlook 2016, 2013
id="a1">I de to mest aktuelle for øyeblikket I e-postklientutgivelser er prosedyren for overføring av kontakter veldig lik. La oss først snakke om hvordan import av kontakter fungerer i disse to Outlook-byggene.
Importer kontakter til Outlook 2016, 2013
id="a2">Eksporter kontakter fra Outlook 2016, 2013
id="a3">La oss nå snakke om hvordan prosedyren for eksport av kontakter fungerer.
Importer og eksporter kontakter fra Outlook 2010, 2007, 2003
id="a4">La oss nå se hvordan import av kontakter fungerer i versjoner av e-postklienten fra 2010 og senere.
Importer kontakter til Outlook 2010, 2007, 2003
id="a5">
Eksporter kontakter fra Outlook 2010, 2007, 2003
id="a6">
Det er alt for rutinen med å overføre data til og fra Outlook. Alt dette fungerer veldig praktisk takket være verktøy som datafiltrering og støtte for flere formater av eksporterte og importerte objekter.
Microsoft Outlook Express er et gratis, grunnleggende e-postprogram. Du kan importere e-postmeldinger og kontoinformasjon fra Outlook Express til Microsoft Outlook.
I Outlook Express tilsvarer hver e-postmappe én fil. For eksempel er Innboks-mappen i Outlook Express representert av en enkelt fil, Inbox.dbx. I Outlook, tvert imot, er hver melding egen fil. Når du vet dette, kan du finne og kopiere ønsket mappe om nødvendig hvis Outlook Express og Outlook er installert på forskjellige datamaskiner.
For å importere e-postmeldinger, velg de riktige instruksjonene avhengig av hvordan Outlook Express og Outlook er installert (på samme datamaskin eller på forskjellige datamaskiner).
Outlook og Outlook Express installert på samme datamaskin
Outlook og Outlook Express er installert på forskjellige datamaskiner
For å overføre meldinger ved hjelp av import- og eksportveiviseren må du først finne og kopiere riktige filer fra en datamaskin der Outlook Express er installert til en datamaskin der Outlook er installert.
Note: Kopier Outlook Express-data til delt mappe ikke nok. Du må kopiere mappen til datamaskinen der Outlook er installert.
Kopier en Outlook Express-mappe
Importer Outlook Express-meldinger til Outlook
Importer kontonavn og innstillinger fra Outlook Express
I Outlook 2010, på fanen Fil velg elementer Åpne > Import.
I Outlook 2007, i menyen Fil velg element Import og eksport.
Velg ett av alternativene nedenfor.
Velg et alternativ Importerer parametere konto Internett-post og trykk på knappen Neste.
Velge Outlook Express og trykk på knappen Neste.
Følg de resterende instruksjonene i import-/eksportveiviseren.
I løpet av de siste par årene har folk allerede begynt å glemme hva Outlook Express er. Men etter nyttår, som en del av prosjektet for å fusjonere selskaper, kom 19 flere filialer under vår tjeneste ("for et lykketreff"). I løpet av integreringsprosessen ble det klart at folk har det de vil, det er ingen retningslinjer, forskrifter eller andre instrukser. Et av disse programmene var Outlook Express (selvfølgelig finnes det også Thunderbolts og andre e-postklienter, men vi har ikke kommet til det ennå). Følgelig oppsto det et problem ved overføring av e-post til Outlook 2010.
Algoritmen vi bestemte oss for å bruke er ikke den raskeste, men uten problemer:
Vi installerer Outlook 2010 på samme datamaskin som Outlook Express er installert.
Åpne fanen i Outlook 2010 Fil, trykk på knappen Åpne, og så - Import.
Vil åpne Veiviser for import og eksport.
Velg et element Importer fra et annet program eller fil og trykk på knappen Neste.
En liste vil vises Velg filtypen som skal importeres:. Hvilket alternativ bør du velge?
Hvis brukt Outlook-applikasjoner Express eller Windows Mail, velg Outlook Express 4.x、 5.x、 6.xellerWindows mail og trykk på knappen Neste.
I vinduet som åpnes, blir du bedt om å velge e-postklient, hvorfra importen vil bli utført. Applikasjonen er allerede valgt tidligere. Betyr det at du må trykke på en knapp? Neste?
Ja. Vinduet kan indikere noe annet programvare, men du må først velge Microsoft Outlook Express eller Microsoft Mail Windows, og først da trykker du på knappen Neste.
Fra dette tidspunktet må du kontrollere at informasjonen du importerer fra kontoen din er angitt riktig i veiviseren. I dette tilfellet må du bekrefte navnet som brukes som avsendernavn. Det er angitt i feltet visningsnavn. Hvis det er riktig, kan du trykke på knappen Neste. Hvis du trenger å endre navnet, gjør det og klikker Neste.
Etter det, sjekk e-postadressen din.
Sjekk e-postserverdetaljene dine.
Sjekk påloggingsinformasjonen din.
Sjekk tilkoblingsmetoden for kontoen din.
Dette fullfører kontrollen av innstillingene.
Etter å ha trykket på knappen Ferdig En annen dialogboks åpnes.
Dette betyr at importen av kontoinnstillingene dine er fullført. Etter dette importeres e-postmeldinger og kontakter. Hvis du trykker på knappen Ja, vil importen deres begynne.
Dette fullfører selve oppsettet.
Godt jobbet alle sammen!!!