Ved innsending av rapporter i elektronisk budsjettsystem oppstår det ofte feil. Eksperter fra tidsskriftet Regnskap i en institusjon har utarbeidet et stort notat med feil i Elektronisk budsjett og deres trinnvise løsninger.
Notatet er delt inn i flere seksjoner:
- Oppretting og redigering av rapporteringsskjemaer;
- Import;
- Signering;
- Inndata og redigering.
Opprette og redigere rapporteringsskjemaer
Oftest oppstår problemer i GIIS elektronisk budsjett med opprettelse og redigering av rapporteringsskjemaer. I vil du lære hva du skal gjøre hvis følgende feil oppstår:
- Når du logger på din personlige konto, vises ikke listeformen over dokumenter;
- Når du logger på din personlige konto, vises ikke knappikoner;
- Etter 1. dag i måneden forsvant rapporter i listeform;
- Systemet viser en feil: ved opprettelse eller import av rapporter i henhold til instruksjon nr. 33n ble ikke kapittelkoden fylt ut;
- Kan ikke lagre rapporten etter å ha gjort endringer;
- Tekstdelen av det forklarende notatet kan ikke lastes inn;
- Det er ikke mulig å etterfylle rapporteringsskjemaer basert på andre rapporter;
- Du må angi et filter for å finne ønsket verdi;
- Det er laget et skjema med nullindikatorer, dokumentet har fått status
"Det er ingen indikatorer." Rapporten endrer ikke statusen til "Sendt"; - Systemet viser feilen: "Den personlige kontoen ble ikke funnet i rapporten f. 0503779";
- Skjemaet har statusen "Kontroll mislyktes". Rapporten kan ikke redigeres. Hva skal man gjøre med det?
- Hvordan returnere en rapport med statusen «Avbrutt»?
- Rapportovervåking fant en feil som er akseptabel;
- I skjema 0503769 er den nødvendige kontoen ikke valgt fra katalogen "Arbeidsplan for kontoer";
- Når du går inn på din personlige konto, er det ingen «Regnskap og rapportering»-gren på arbeidsplassen;
- Når du går inn i menyen "Oppretting og presentasjon av rapporter" i listen
det er ingen autoritet (AU eller BU); - Det er ingen "Godkjenn"-knapp for dokumenter med statusene "Opprettet med feil", "Opprettet uten feil".
Import
I importveiledningen finner du hva du skal gjøre hvis følgende feil oppstår:
- Systemet gir feil ved import av en rapport: "Dokumenttransformator ikke funnet",
"Inkonsistens i antall felt i blokkene TB=01, TB=02"; - Filen lastes ikke, og systemet viser meldingen "Kapittelkode stemmer ikke";
- Det er ikke mulig å laste flere rapporter på skjema 0503779 med ulike KFO –
sjekking for unikhet forstyrrer. Når du laster inn en ny rapport med en annen
Gamle KFO er kansellert.
Signering
Notatet beskriver også hva du skal gjøre med å signere dokumenter i ulike situasjoner:
- Systemet gir en feilmelding ved signering av rapporteringsskjemaet «Denne brukeren
kan ikke godkjenne dokumentet";
i hans fravær? Ingen rapporter er opprettet ennå;- Brukeren som signerer rapportene drar på ferie. Hvordan signere rapporter
i hans fravær? Rapporter er allerede signert av én eller flere brukere.
Inndata og redigering
- Systemet gir en feil når du oppretter en oppføring i katalogen "Innstillinger".
godkjenning av rapporteringsskjemaer." Når du velger et samsvarende fullt navn
brukeren mangler eller gjentas flere ganger; - Katalogen "Motparter" inneholder ikke den nødvendige organisasjonen.
Hvis du i disse listene finner en feil du oppdaget under arbeidet med GIIS Electronic Budget, kan du se og laste ned notatet med løsninger på disse problemene i
Beskriver regelmessig på denne bloggen nye lov- og forskriftsakter som regulerer bruken av elektroniske dokumenter V offentlig administrasjon og forretningsaktiviteter, forstår jeg godt at bestemmelsene deres i praksis ikke alltid vil bli implementert. Å finne ut hvordan alle disse reglene faktisk fungerer er ganske vanskelig, siden offentlige etater ikke er tilbøyelige til å offentlig rapportere feil og mangler i arbeidet.
Brev fra Treasury of Russia datert 1. juni 2018 nr. 07-04-05/08-11045 “Ved signering elektronisk signatur budsjett (regnskaps)rapportering» løfter litt sløret for denne «hemmeligheten».
Federal Treasury gjennomførte en analyse av praksisen med å signere regnskap med en elektronisk signatur av sjefssjefer, ledere, mottakere av budsjettmidler, sjefsadministratorer, budsjettinntektsadministratorer, sjefsadministratorer, administratorer av kilder til finansiering av budsjettunderskudd, statsbudsjett og autonome institusjoner per 1. april 2018. Signering utføres i delsystemet "Regnskap og rapportering" til statens integrerte informasjonssystem offentlig finansforvaltning «Elektronisk budsjett» (PUiO GIIS «Elektronisk budsjett»).
Basert på resultatene av inspeksjonen ble det fastslått:
- Fravær av "Godkjennings"-rollen (UO.SO.003) til autoriserte personer fra en rekke rapporterende enheter;
- Signering av budsjettrapporter av personer som ikke er angitt i punkt 6 " Instruksjoner om fremgangsmåte for å utarbeide og sende inn årlige, kvartalsvise og månedlige rapporter om budsjettgjennomføring budsjettsystem Den russiske føderasjonen "og punkt 5" Instruksjoner om fremgangsmåten for å utarbeide og sende inn årlige og kvartalsvise regnskaper for statlige (kommunale) budsjettmessige og autonome institusjoner».
Instruksjoner om prosedyren for å utarbeide og sende inn årlige, kvartalsvise og månedlige rapporter om gjennomføring av budsjetter for budsjettsystemet til Den russiske føderasjonen (godkjent etter ordre fra Russlands finansdepartement datert 28. desember 2010 nr. 191n)I denne forbindelse har Federal Treasury instruert:6. Budsjettrapportering undertegnes av leder og regnskapssjef for faget budsjettrapportering.
Budsjettrapporteringsskjemaer som i tillegg inneholder planlagte (prognose) og (eller) analytiske (ledelsesmessige) indikatorer er signert av lederen for finans- og økonomitjenesten og (eller) personen som er ansvarlig for generering av analytisk (ledelses)informasjon. Disse skjemaene er signert av regnskapssjefen i form av økonomiske indikatorer generert på grunnlag av budsjettregnskapsdata, eller ved generering av konsolidert budsjettrapportering i form av data generert ved å oppsummere indikatorene for budsjettrapportering brukt i konsolideringen.
... Budsjettrapportering utarbeidet av sentralisert regnskap signeres av fagsjefen for budsjettrapportering, som har delegert myndighet til å føre regnskap og (eller) generere budsjettrapportering, av leder og hovedregnskapsfører (spesialistregnskapsfører) i sentraliserte. regnskapsavdeling, som opprettholder budsjettregnskap og (eller) genererer budsjettrapportering.
Instruksjoner om prosedyren for å utarbeide og sende inn årlige og kvartalsvise regnskaper for statlige (kommunale) budsjettmessige og autonome institusjoner (godkjent etter ordre fra Russlands finansdepartement datert 25. mars 2011 nr. 33n)
5. Regnskapsoppgaver må inneholde resultatindikatorer for alle divisjoner i en økonomisk enhet, inkludert dens filialer og representasjonskontorer, uavhengig av hvor de befinner seg.
Regnskapsoppgaver signeres av institusjonens leder og regnskapssjef. Regnskapsrapporteringsskjemaer som inneholder planlagte (prognose) og analytiske (ledelsesmessige) indikatorer er også signert av lederen for finans- og økonomisk tjeneste (hvis tilstede i strukturen til institusjonen) og (eller) personen som er ansvarlig for genereringen av analytiske (ledelsesmessige) ) informasjon. Regnskapssjefen signerer disse skjemaene vedrørende økonomiske indikatorer generert på grunnlag av regnskapsdata.
... Regnskapsoppgaver utarbeidet av den sentraliserte regnskapsavdelingen undertegnes av lederen for institusjonen som overførte regnskapet, leder og hovedregnskapsfører (spesialistregnskapsfører) for sentralisert regnskapsavdeling, som utfører regnskap og (eller) utarbeidelse av økonomi. uttalelser.
- Informer rapporterende enheter om dette innen 8. juni 2018;
- Gi representasjon i territorielle organer Federal Treasury-søknader om tilkobling (endring av informasjon og (eller) myndigheter) til PU&O GIIS "Electronic Budget" med tillegg av rollen "Godkjenning" (UO.SO.003) av personer autorisert til å signere budsjettrapportering, gitt av instruksjonene ovenfor.
Min kommentar: Det viser seg at noen organisasjoner, når de leverer rapporter, ikke sporer i det hele tatt om personene som signerte rapportene har de riktige rettighetene. Finansdepartementet fant en løsning ganske raskt - det vil rett og slett ikke gi mulighet til å signere rapportene, og derfor sende dem til elektronisk skjema, dersom de bemerkede manglene ikke rettes opp.
Først må du starte Continent TLS-tjenesten på nytt (Start - Kontrollpanel - Administrasjon - Tjenester) eller opprette en batchfil
nettstopp ContinentTLS
nettstart ContinentTLS
skape tekstdokument, plasser de 2 linjene ovenfor i den og lagre med utvidelsen .bat
restarte Continent TLS-tjenesten
Denne feilen betyr at du først og fremst må sjekke om du prøver å legge inn det elektroniske budsjettet med samme sertifikat.
Det hender at én bruker har flere digitale signaturer for å jobbe i ulike portaler (kjøp, sufd, elektronisk bank og andre) og i listen ved autorisasjon i elektronisk budsjett vil det være flere linjer med samme etternavn. Hvis du har søkt om å koble til en elektronisk database, må den inneholde serienummer sertifikat. Ring derfor statskassen og kontroller dataene. Det er ganske mulig at du rett og slett valgte feil sertifikat når du logget på din personlige konto.
Men det hender også at du fikk nytt sertifikat(for eksempel for å jobbe med anskaffelser under 44 føderale lover, eller å jobbe på SUFD-portalen), og prøve å gå inn i den elektroniske databasen med det samme sertifikatet, husk, har du søkt om det elektroniske budsjettet? Slik at statskassen legger ved ditt nye sertifikat. Uten denne søknaden vil det nye sertifikatet ikke være knyttet til den elektroniske databasen.