Søk etter anbud – Dette er en av de mest kritiske stadiene når man deltar i anskaffelser. Det endelige resultatet av deltakelse i anbudet avhenger i stor grad av effektiviteten av søket. Derfor bør deltakeren være spesielt oppmerksom på å organisere søket etter bestillinger.

Hvor og hvordan se etter anbud?

For å finne svaret på spørsmålet som stilles, bør du først bestemme deg for det innkjøpsmarkedet som vil være mest interessant for deg. Om du er interessert i kommersielle anskaffelser, statlige og kommunale anskaffelser i henhold til 44-FZ eller bedriftsanskaffelser i henhold til 223-FZ vil avgjøre hvilke verktøy som er best å bruke for å søke etter anbud og hvilke som ikke vil være til nytte.

Utviklingen av systemet for statlige og kommunale anskaffelser i samsvar med prinsippene om åpenhet og effektivitet av anskaffelser utført på bekostning av budsjettet har ført til opprettelsen enkelt portalå legge ut informasjon om slike anskaffelser, som ligger på www.zakupki.gov.ru.

Her er det verdt å merke seg at det statlige og kommunale innkjøpsmarkedet frem til begynnelsen av 2010 var preget av vanskeligheter med å finne anskaffelser, noe som førte til betydelige vanskeligheter for innkjøpsdeltakerne og følgelig begrenset konkurranse. For å løse dette problemet regjeringen Den russiske føderasjonen og lovgiveren bestemte at absolutt alle statlige og kommunale anskaffelser må publiseres på nettsiden til United informasjonssystem innen innkjøp.

Dersom informasjon om kjøpet ikke er lagt ut der, betyr dette faktisk at kjøpet ikke er annonsert og ikke er gyldig. Men kundene gis rett til, i tillegg til innkjøpsnettstedet, å publisere informasjon i andre informasjonskilder etter eget skjønn. Men siden slik informasjon uansett vil være duplikat i forhold til innkjøpsstedet, er ikke dette interessant for å søke etter ordre.

En lignende situasjon har utviklet seg innen bedriftsanskaffelser i samsvar med 223-FZ, der kundene også er pålagt å publisere all informasjon om konkurrerende anskaffelsesmetoder på nettstedet zakupki.gov.ru, og har rett til å i tillegg publisere slik informasjon på sine egne nettsider og systemer.

Følgelig vil den eneste tilstrekkelige informasjonskilden være innkjøpsnettstedet zakupki.gov.ru, men med noen forbehold, som vil bli diskutert nedenfor.

Men i det kommersielle ordremarkedet er situasjonen stikk motsatt. Siden kunder av kommersielle bestillinger uavhengig bestemmer reglene og prosedyren for kjøp, velger de uavhengig, basert på sine egne preferanser, stedet hvor informasjon om bestillingen skal plasseres. I for øyeblikket Bare på det russiske markedet er det mer enn seks tusen forskjellige plattformer som tilbyr tjenester for publisering av bestillinger. Dette beløpet gjør manuelt søk helt ineffektivt, og øker behovet for å automatisere denne prosessen. Ulike tjenester og programmer takler denne oppgaven godt.

Når du svarer på spørsmålet om hvordan du søker etter anbud, er det verdt å liste opp de viktigste måtene å søke etter dem på.

Manuelt søk passer for de innkjøpsdeltakerne som ikke deltar i anskaffelser fortløpende og velger statlige eller bedriftsanskaffelser.

Bruk av betalte og gratis tjenester vil øke effektiviteten betydelig og forbedre søket etter anbud. Anbudssøkesystemet sparer dine tidsressurser betydelig, tar hensyn til parametrene du spesifiserer og tilbyr alternativer som du mest sannsynlig ikke ville ha funnet i et manuelt søk.

Overvåking av tilbud kan også overlates til en egen spesialist som skal behandle dette på permanent og faglig basis eller til en tredjepartsorganisasjon. Men det siste alternativet, fra et praktisk synspunkt, har ikke vist seg i det beste lyset, siden en slik organisasjon, som ikke forstår detaljene i aktiviteten din, tilbyr anbud som ikke er interessante for din deltakelse.

Det er verdt å dvele mer detaljert ved mulighetene som enhver anbudssøkemotor tilbyr. I utgangspunktet er det verdt å ta forbehold om at et hvilket som helst system ikke vil løse alle problemene knyttet til anbudssøk ved å trykke på én knapp. Av de foreslåtte alternativene må du i alle fall analysere anbud manuelt for å bestemme muligheten for deltakelse, hvorav mange sannsynligvis ikke vil passe deg. Men i alle fall kommer manuelt søk ned til et akseptabelt antall anbud som kun oppfyller dine grunnleggende krav. Ethvert program for filtrering av bestillinger har sine fordeler og ulemper, som vil være strengt individuelle for deg. Derfor må et slikt program testes på forhånd.

Gratis anbudssøk

Som du vet, er ingenting gratis i vår verden, det er derfor gratis søk anbud er et veldig relativt begrep. Som regel forblir slike programmer og tjenester enten gratis i kort tid eller forlater markedet helt på grunn av ulønnsomheten til prosjektet. Derfor den beste gratis program for å søke etter anbud innen offentlige og bedriftsanskaffelser, er dette direkte funksjonaliteten som tilbys av nettstedet til det enhetlige informasjonssystemet. Men det har han også betydelige mangler. Settet med parametere, filtrering og regnskap er svært magert. Dessuten er denne siden ofte utilgjengelig og vedlikeholdsarbeid utføres på den. Men hvis det, når det gjelder settet med nødvendige parametere, passer deg, og du er klar til å vente på at funksjonaliteten skal gjenopprettes, er EIS-nettstedet klart til å tilby deg den største databasen med publiserte anskaffelser, blant annet kan du prøve å finne et anbud som passer deg.

Gratis søk etter anbud på alle nettsteder gjøres best av tjenester som tilbyr shareware-bruk. På denne måten kan du gjøre deg kjent med funksjonaliteten deres og om nødvendig kjøpe dette programmet.

Betalt søk på anbud

Siden tjenester og programmer bare er et verktøy i dine hender, må du huske at det endelige resultatet avhenger utelukkende av dine ferdigheter. For at et betalt søk etter bestillinger skal gi det forventede resultatet, må du følge følgende regler:

1. Sjekk OKPD-kodene som er angitt av kunder som samsvarer med ditt aktivitetsfelt;
2. Velg nøkkelord som kan brukes i beskrivelsen av anskaffelsesobjektet;
3. Bruk lagring av søkeparametere for ikke å gjenta de samme innstillingene hver gang;
4. For EIS-nettstedet, abonner på RSS-feed søkeresultater ved hjelp av lagrede parametere;
5. Utfør søket så ofte som mulig, den optimale tidsplanen vil være minst en gang om dagen;
6. Overvåke den valgte bestillingen for kanselleringer eller endringer og foreta passende endringer i søknaden din i tide;
7. Med en konstant strøm av anbud som interesserer deg, dra nytte av mulighetene som tilbys betalte tjenester, som vi vil diskutere nedenfor.

De beste programmene (tjenestene) for å søke etter anbud

Den enkleste måten å finne et anbud på er å bruke fullverdige søketjenester, hvis tjenester naturligvis betales.

Tenderplan - http://tenderplan.ru/

Denne tjenesten tilbyr tjenester ikke bare for å søke etter bestillinger, men også for å planlegge arbeidet med dem. Det er mulig å registrere bestillinger, konfigurere distribusjon av anbud og la deg finne en bestilling. Abonnementsgebyret avhenger ikke av tilgangen som gis.

Purchasing360 - http://zakupki360.ru/

Denne tjenesten karakteriseres best som et system for ikke bare søk, men også anbudsanalyse. Et nesten uendelig antall søkeparametere, mange praktiske filtre, analyse av mulige konkurransedyktige tilbud og deltakere, samt spådde prisreduksjoner, alt dette lar deg ikke bare søke etter bestillinger, men også effektivt analysere dem.

Kontur.Purchases - https://kontur.ru/zakupki

Veldig enkelt system ikke for funksjonalitetens skyld. Det er alt du trenger, og alt er ekstremt enkelt og oversiktlig. Samtidig er abonnementsavgiften billigere enn mange konkurrenter.

IstBudget - http://www.ist-budget.ru/

Et særtrekk er at utviklerne tydelig har møtt markedet for offentlige anskaffelser, siden det finnes mange verktøy for Kunder, ikke bare for deltakere. Klar, funksjonell, moderne design gjør det enkelt å komme i gang.

Seldon - http://seldon.ru/

Den største og mest kjente anbudssøkemotoren. Omfattende søke- og analysefunksjoner lar deg delta i anbud så effektivt som mulig. Særpreget trekk er muligheten for to-nivå filtrering av søkeresultater. Noe lignende er også implementert i anbudsplanen. Det hele er ikke billig, men det er virkelig verdt det.

Konklusjon

For å organisere et effektivt søk etter bestillinger og forstå hvor du skal se på anbud og hvor du skal se etter anbud, bør du registrere deg i alle de listede programmene og tjenestene, prøve mulighetene de gir deg selv i gratisperioden og velge den som er mest passer for deg. Dette er den eneste måten du kan finne en tjeneste som vil hjelpe deg med å løse dine spesifikke problemer.

Den første og grunnleggende oppgaven til alle anbudsprogrammer er å automatisere søket etter anbud. Dette vil hjelpe deg å redusere tiden du bruker på å søke etter anbud, spesielt hvis du har mange produktartikler eller tjenestene (eller arbeidet) kan ha forskjellige navn. Du trenger ikke gå til purchasing.gov hver dag og manuelt gå gjennom hvert produkt på jakt etter nye anbud.

Hvorfor er anbudssøkeprogrammer bedre enn abonnementstjenester?

I tillegg til anbudsprogrammer er det mange tjenester du kan abonnere på og også motta utvalg. Men hva er å foretrekke fremfor programmer?

For det første, i programmer gjør du valget selv. Hvorfor anser vi dette som en fordel? Se. Ønsker du å bruke posttjenesten fyller du ut en søknad eller kontakter lederen, betaler for tjenesten, forklarer hva du gjør, og sitter (fornøyd) og venter på utsendelsen. Ulempene er at lederen vil sette opp det mest primitive søket for deg. Lederen er ikke interessert i å studere markedet ditt dypt, og vil mest sannsynlig ikke engang tilby deg et enkelt OKPD2-oppsett, og dette er viktig. Når det gjelder programmet, arbeider du gjennom og konfigurerer søket en gang, og du vil allerede være rolig om kvaliteten på arbeidet som utføres.

For mer informasjon om oppsett av OKPD2, se gratis introduksjonskurset 2.0

maxbutton id="15"]

I tillegg vil du i mailinglisten (mest sannsynlig) motta en enorm liste med anbud og igjen vil du sitte og kaste bort tid på å filtrere. Mens du er i anbudsprogrammet kan du bruke spesielle filtre for å sette opp de mest smale (eller omvendt, avhengig av behovene til virksomheten din), søk selv og motta nødvendig informasjon.

Ved å bruke Tenderplan-programmet kan du for eksempel sette opp et søk etter kun de anbudene som ble annonsert i Moskva eller regionen og som holdes uten å sikre en kontrakt ved å bruke søkeordet "skotrekk."

Hvem trenger anbudsprogramvare?

Ikke alle trenger anbudsprogramvare, men de fleste leverandører gjør det. Og i forskjellig funksjonalitet. For noen er det nok at programmet søker etter aktuelle anbud, for andre er analyse veldig viktig, og for andre er det viktig å kunne jobbe i programmet med hele teamet.

Under opplæringen velger vi og implementerer umiddelbart et av programmene som passer best for din virksomhet. I alle fall kan du prøve å jobbe med programmet (mange gir gratis tilgang), og avgjør deretter om du trenger det eller ikke.

Hovedoppgaver til anbudsprogrammer

Den grunnleggende oppgaven er å automatisere søket etter dine anbud. Du bør være komfortabel med å motta informasjon og komfortabel med å jobbe med grensesnittet som tilbys av programmet. Noen anbudsprogrammer gir informasjon i form av tabeller, andre i form av en liste. Hva som er mer praktisk er opp til deg å bestemme.

Den andre viktige oppgaven til anbudsprogramvare er evnen til å jobbe i et team. Du vil sette pris på hvor praktisk det er at du ikke trenger å sende dokumenter og vedlikeholde dusinvis av kolonner i Excel, for ikke å miste informasjon som er avtalt med forskjellige avdelinger.

I Tenderplan kan du for eksempel registrere flere ansatte og sette opp følgende prosess (en reell prosess fra en av våre kunder):

1. Lederen ser etter anbud og merker dem med «Beregn»-taggen.
2. Estimatoren går til etiketten «Beregn», gjør en beregning for hvert anbud og skriver kostprisen. Setter avmerkingsboksen for "Avmerking".
3. Direktøren går til «Sjekk»-taggen, ser på informasjonen, setter den endelige (minimums)prisen og overfører anbudet til «Forbered dokumenter»-taggen.
4. Lederen går til «Forbered dokumenter»-etiketten, forbereder dokumentene (takk, Cap) og setter «Spor»-etiketten.

Og den tredje viktige oppgaven til anbudsprogrammer er analyse. I det minste grunnleggende analyser (ekspressbransjeanalyse, leverandøranalyse og kundeanalyse) er svært viktig.

Hvilke anbudsprogrammer finnes det?

Programmer for arbeid med anbud kan klassifiseres på ulike måter.

Klassifisering etter grensesnitt:

• tabellvisning, det vil si at du vil se resultatene i form av tabeller med mye data. Ulempen er at det er veldig mye data og noen ganger virker det for meg (forfatteren) at dette forstyrrer arbeidet mitt.
• en annen art, som ikke er navngitt på noen måte på grunn av dens mangfold. Her forestiller utviklerne seg allerede så godt de kan. For noen viser dette seg å være veldig "brukervennlig" og forståelig. Personlig er jeg tilhenger av denne spesielle versjonen av programmer.

Funksjonelle kvalifikasjoner:

• bare søk. Dette er den mest grunnleggende versjonen av programmene. Det vil si at du kun kan sette opp et automatisert søk. Etter min mening er dette "siste århundre".
• søk og analyse. Evnen til å utføre et bredt utvalg av analyser legges til søket. I det første trinnet kan leverandøranalyse og konkurrentanalyse være nyttig for deg. Hvis du vet hvordan du jobber med statistikk, så kan du også analysere markedet/bransjen.
• søk, analyse, teamarbeid. For de som ikke jobber alene, er denne tilleggsfunksjonen en livredder. Igjen, avhengig av hvordan det gjøres. Tenderplan har gjort det så praktisk som mulig.
• ovennevnte + mange andre funksjoner. Etter min mening er mange funksjoner overflødige. Eller er nødvendig av et svært lite antall leverandører (vanligvis store produsenter). Jeg sluttet å bruke et slikt program fordi jeg innså at jeg betalte for funksjoner jeg ikke brukte. Men dette er ikke sikkert :)

Kvalifisering etter tilgjengelige nettsteder:

• De søker kun på føderale nettsteder. Dette er også «siste århundre». Dette er ikke lenger nok
• søk på føderale nettsteder + noen nettsteder under 223-FZ. Absolutt nok til å komme i gang. Vanligvis inkluderer denne delen hovednettstedene. Hvis du allerede har kunder du er interessert i under 223-FZ, før du kjøper programmet, sjekk om nettstedet der de befinner seg er inkludert i sidene programmet ditt søker på
• søk på føderale nettsteder, nettsteder under 223-FZ og kommersielle nettsteder. Dette er selvfølgelig mest interessant alternativ. Men ikke alle nybegynnere trenger dette alternativet.

Hvor mye koster anbudsprogramvare?

Kostnadene for anbudsprogrammer varierer (takk, Cap).

Her er tariffene for januar 2018 fra forskjellige selskaper. Vær oppmerksom på at det ikke er noen vits i å sammenligne dem basert på tariffer, siden de har et helt annet sett med tjenester. Tariffer vises slik at du forstår hvilke kostnader som er involvert.

Hvordan velge et anbudsprogram?

For å hjelpe deg med å bestemme hvilket program du skal velge, bør du vurdere følgende spørsmål:

1. Hvilke funksjoner i programmet trenger du?
2. Hvor komplekst er søket ditt? Søker du kun etter søkeord? Eller ifølge OKPD2 også? Er du kun interessert i nåværende anbud eller er fremtidige anbud også viktige for deg? Trenger du tilleggsfiltre (søk etter anskaffelser for SMB, søk etter anbud uten sikkerhet osv.)?
3. Hva er budsjettet ditt?
4. Hvilke nettsteder vil du dekke? Trenger du kommersielle sider?
5. Jobber du i team og vil det være behov for å involvere flere personer i programmet?

• Dette er noen av de enkleste programmene å lære. Dette er viktig. I stedet for å lære å jobbe i programmet, er det bedre å bruke tid på å sende inn flere søknader. Tross alt er målet ditt ikke en prosess, men et resultat. Og resultatet er uten stor mengde Det er usannsynlig at du mottar søknader.
• Kostnaden for disse programmene er ganske rimelig.
• Programmene er pålitelige og fungerer selv når nettsiden purchasing.gov ikke fungerer
• Veldig kundeorienterte gutter. Spesielt i Tenderplan. De vil alltid være villige til å møte deg og hjelpe deg med å sette opp programmet.
• Brukervennlig grensesnitt. Dette er selvsagt subjektivt, men likevel.

Muftakhina Asya, anbudskonsulent

Tikhonova Yulia Mikhailovna,

Spesialist i utviklingsavdelingen

Hvor du skal begynne å søke etter anbud

Da jeg startet arbeidet i anbudsavdelingen til DMSTR for et år siden, ante jeg ikke hvordan og hvor jeg skulle se etter anbud som var interessante for noen bedrift. Jeg kan si at all praktisk kunnskap kommer bare med erfaring.

Gradvis liker du ny ansatt du begynner å bli kjent med det grunnleggende om arbeidet på dette området, og etter bare et par uker kan du enkelt mestre den offisielle anskaffelsesportalen til Den russiske føderasjonen, kjent for anbudsspesialister. Enhver ansatt, selv de som ikke er relatert til anbudsavdelingen, kan lære å bruke den, du trenger bare å forstå hvilken informasjon du vil finne. På portalen kan således enhver deltaker i å legge inn en bestilling eller ethvert selskap som overvåker markedet sitt finne all nødvendig informasjon om anskaffelser: informasjon om nåværende og fullførte kjøp, finne anbudsdeltakere, informasjon om kunder, konkurransevinnere, etc. Det er også alltid mulighet for å laste ned og studere anskaffelsesdokumentasjon og anskaffelsesprotokoller. Faktisk, på den offisielle nettsiden kan du søke etter anbud gratis uten registrering.

Siden er tilgjengelig 24 timer i døgnet, 7 dager i uken, med unntak av tidspunktet for rutinemessig vedlikehold på anskaffelsesstedet.

Oppsummerer det første resultatet, kan det bemerkes at all grunnleggende informasjon om anbud og kjøp holdt på den russiske føderasjonens territorium iht. Føderale lover 44-FZ og 223-FZ, "samlet" og må publiseres på nettstedet for offentlige anskaffelser.

Her kan du gjennom et raskt eller avansert innkjøpssøk finne informasjon om transaksjonen du er interessert i, om en spesifikk kunde, om kontrakter som er inngått og utført – d.v.s. Du vil kunne gjennomføre full oppfølging av anbud og anskaffelser.

Programmer og søkemotorer for anbud og innkjøp

Deretter begynner vi å observere at for å gjøre det lettere for oss å finne et anbud, "fyller" mange konsulentselskaper aktivt for å hjelpe, som tilbyr og lover det mest praktiske og raskt søk konkurransedyktige prosedyrer som interesserer din bedrift i spesielle søkemotorer, med det enkleste og mest praktiske grensesnittet, til en unik pris, og til og med med en rabatt som kun er gyldig for neste uke. Men ikke hastverk med å godta vilkårene deres.

Ved å fylle ut skjemaet godtar du vår personvernerklæring og gi samtykke til nyhetsbrevet

For det første streber hvert konsulentselskap etter å tilby deg sine anbudssøketjenester med en garanti for unike avtaler som ingen andre søkemotorer vil gjenkjenne. Faktisk kan intet anbudssøkesystem garantere noen unikhet. Den eneste forskjellen er dekningen av nettsteder og portaler med kjøp fra ulike kunder. Som regel tiltrekkes øynene våre av lovende inskripsjoner som: "Alle tilbudssider", "Vi søker etter anbud på alle nettsteder". Men det er logisk klart at det å søke etter handler på alle nettsteder er mest mulig som å omfavne det enorme. Selvfølgelig søkes ikke anbudssystemer for alle, men bare for en bestemt liste over nettsteder.

For eksempel sier søkemotoren Kontur.Purchases: "Vi søker på alle større nettsteder." Hovedplattformene er oppført: Sberbank-AST, MICEX, EETP, RTS-tender, etc. Og det er også en link til full liste nettsteder som Kontur.Purchases samler informasjon fra.

Ikke alle søkemotorer har en så praktisk kobling med en komplett liste over portaler og nettsteder. Men lederen av en gitt ressurs har alltid muligheten til å avklare denne listen.

For det andre, før du bestemmer deg for en ny "assistent" for å søke anbud, bør du alltid prøve ut arbeid i et eller annet system. Som regel lar de fleste systemer deg gjøre dette - dette er den såkalte muligheten til å jobbe i testmodus i en eller annen "søkemotor".

Dermed erklærer Tenderplan-selskapet på sin hjemmeside at de første 2 ukene med effektivt arbeid er gratis. Du kan bruke dette alternativet ved ganske enkelt å ringe telefonnummeret som er oppført på nettstedet, eller legge igjen en forespørsel - i alle fall kan du ikke unngå å snakke med lederen, og han vil kunne svare på alle spørsmålene du måtte ha under arbeidet behandle.

I det følgende skal vi prøve å fremheve de viktigste fordelene og ulempene ved noen søkemotorer.

Hvordan velge en søkemotor: funksjoner og fordeler med populære søkemotorer

Faktisk vil ingen anbudssøkeprogram være en ideell erstatning for manuell utvelgelse av anbud. Men likevel kan søkemotorer bidra til å systematisere og på en eller annen måte forenkle arbeidet ditt i denne retningen.

Faktisk er hovedfunksjonen til noen søkemotor er en samling av alle konkurranser publisert på de nettstedene og plattformene som søkeprogrammet samler informasjon fra.

Den andre viktige funksjonen er selve funksjonen for å velge tilbudene du trenger. For å gjøre dette kan du i nesten alle systemer søke etter anbud ved hjelp av nøkkelord eller finne et anbud etter nummer. For å gjøre dette, setter du en ny "nøkkel", "filter", "mal", "autosøk" i henhold til parametrene som oppfyller dine behov.

Parametrene til anbudssøkeprogrammet kan konfigureres for en spesifikk bransje eller kategori (dvs. tar hensyn til området og spesifikasjonene til bedriftens arbeid). Så hvis bedriften din leverer medisinsk utstyr, vil du mest sannsynlig velge kategorien der ordene "medisinske varer, utstyr og tjenester", "Levering av varer og utstyr" osv. vil være til stede. Vanligvis i enhver søkemotor kan du finne en liste med lignende kategorier. Noen ganger presenteres denne listen i en ganske stor nedtrekksliste, slik at du enkelt kan finne akkurat din kategori.

Deretter kan du angi søkeparametere under hensyntagen til den opprinnelige maksimalprisen på kontrakten - også ved å sette begrensninger i den tilsvarende kolonnen i søkemotoren. Du kan velge arbeidsområder, anbudstyper (auksjoner, åpne anbud, forespørsler om forslag osv.) og til og med sette opp filtre for spesifikke kunder ved å søke etter anbud etter skattebetalers identifikasjonsnummer (TIN).

En annen fordel med anbudssøkesystemer er oppsettet for å sende informasjon om anbud til din e-post. Denne funksjonen er tilgjengelig i nesten alle søkemotorer og er praktisk fordi, uten å ha tilgang til din personlig konto, Du kan åpne e-post og se hvilke nye konkurranser som har kommet ut om emnet ditt. Noen «søkemotorer» lar deg også sette opp utsendelser om endringer i anbudsdokumentasjon osv. Jeg synes dette alternativet bør velges etter eget skjønn, for ved å sette opp mange filtre samtidig og velge for hyppige utsendelser kan du rett og slett komplisere arbeidet ditt og gjør posten din om til et depot for et stort antall ekstra brev.

Basert på min egen erfaring vil jeg anbefale å sette opp filtre etter kategori og søkeord. Så enkelt som mulig, men tydelig, slik at informasjon fra ett filter ikke dupliseres i et annet og du slipper å se de samme konkurransene flere ganger.

Når jeg snakker om å duplisere informasjon i filtre som du setter opp selv, på en måte som er praktisk for deg, glemte jeg å nevne funksjonen som noen søkemotorer også tilbyr. Denne funksjonen kalles annerledes: "Skjulte anbud", "Fjernanbud", etc. Betydningen er den samme - du kan ganske enkelt fjerne anbudet du ikke er interessert i fra listen ved å klikke på en spesiell knapp. På denne måten vil den ikke lenger dukke opp på skjermen din hver gang du ser på de konfigurerte filtrene dine.

Tilleggsfunksjonalitet: hvordan du effektivt bruker anbudsaggregatoren

Nesten alle anbudssporingsprogram inneholder et alternativ som "Favoritter". Det kan også kalles "Mine anbud", "Utvalgte anbud", etc. I en slik mappe vil du alltid ha for hånden nødvendig informasjon om konkurransene du vurderer å delta i, som krever nærmere analyse. I noen "søkemotorer", i tillegg til "Favoritter"-funksjonen, er det mulig å ta en mer detaljert tilnærming til fordelingen av utvalgte konkurranser etter "Etiketter" eller "Tags" - etter en eller annen kategori.

Det er for eksempel en konkurranse det er interessant å delta i, men det er nødvendig at kontraktsutkastet utredes av en advokat, og de tekniske spesifikasjonene skal gjennomgås av en ingeniør. Lag en etikett som heter "Studie", og alle anbud som krever forbedring vil være tilgjengelige, du trenger bare å åpne denne etiketten.

For å forenkle kommunikasjonen mellom ansatte vedrørende utarbeidelse av anbudssøknad har mange anbudssteder spesielle funksjoner. Og her ble spesielle "chatterom" oppfunnet - muligheten til å legge igjen kommentarer om et bestemt anbud.

Dette gjøres for å forenkle prosessen med å utarbeide søknad og fatte vedtak i alle spørsmål så mye som mulig.

For ikke å videresende til kolleger de nødvendige og viktig informasjon for utvalgte anbud kan du ganske enkelt legge til dine kollegaer: «koble» dem til søkemotoren slik at de også kan se anbud og gi sine kommentarer til prosedyrene du har valgt. Denne funksjonen kan virkelig være nyttig, spesielt for store selskaper, der prosessen med å koordinere eventuelle aktuelle problemstillinger er ganske arbeidskrevende og kompleks når det gjelder informasjonsoverføring. I dette tilfellet, ved å bruke slike "chatterom" direkte i søkemotoren, vil du være i stand til å ta felles beslutninger online ganske raskt og jevnt.

I tillegg kan "søkemotorer" også tilby en slik seksjon som analyse, der du kan se ulike dynamikker og indikatorer: prosentandelen av konkurrenters nedgang i visse konkurranser, analyser av kunder og leverandører, etc.

Så, oppsummert ovenfor, kan vi fremheve de viktigste fordelene med søkemotorer:

1. Aggregering og innsamling av informasjon fra nettstedene til offentlige og kommersielle kunder.
2. Utvalg og distribusjon av tilbud i henhold til de innstillingene du har valgt og behovene til din bedrift.
3. Mulighet for å lagre informasjon om utvalgte anbud i spesielle mapper ("Merker", "Tags").
4. Evnen til å ta avgjørelser om en bestemt konkurranse "online", i spesielle chatter, sammen med kolleger.

Men hvordan kan du velge din ideelle assistent blant de mange søkemotorene? Jeg kan si at etter å ha prøvd flere av disse "søkemotorene" i arbeidet mitt, la jeg ikke merke til noen spesielt grunnleggende forskjeller mellom dem. Du bør først og fremst velge basert på brukervennligheten til et spesifikt søkeprogram.

Et enkelt, intuitivt grensesnitt og omfanget av søkedekning er kanskje de viktigste faktorene ved valg av «assistent» i anbudssøk. Og selvfølgelig må du huske prisen på problemet. En slik assistent kan koste fra 12 til 30 tusen rubler. per år, samtidig som det også finnes gratis anbudssider som lar deg søke etter auksjoner og handler på samme måte.

Forskjellen i kostnad uttrykkes kun i mengden du trenger tilleggsfunksjoner, slik som: analyser, muligheten til å laste opp anskaffelsesinformasjon til Excel, søke etter kommersielle anbud eller søke etter offentlige anskaffelser (eller generelle kundelister).

For å bestemme valg av søkemotor, les anmeldelser om innkjøpssøkesystemene du er interessert i, ta testperiode, arbeid med innstillingene, med søket, prøv ut alle funksjonene og evaluer hvor berettiget bruken er for deg. Kanskje vil nettprat bare "rote" arbeidsområdet ditt, og du vil lagre alle nødvendige anbud i bare én mappe. Bare du kan vurdere fordeler og ulemper med din "assistent".

Svarer på hovedspørsmålet: vil auksjonssøketjenesten forenkle arbeidet ditt? Jeg kan svare: det vil forenkle. Derfor, hvis du har mulighet til å automatisere utvelgelsen av anbud, bruk den.

Bli med over 3 tusen av våre abonnenter. En gang i måneden sender vi til din e-post et sammendrag av det beste materialet publisert på nettsiden vår, LinkedIn og Facebook-sidene våre.