Хэрэв та Mail.ru дахь зарим захидлын хуулбарыг нөгөө рүү шуудангаар илгээх шаардлагатай бол шуудангийн хайрцаг(имэйл), өөрөөр хэлбэл. илгээх бүх шуудан биш, зөвхөн тодорхой хаягаас ирдэгэсвэл зарим нэг тодорхой үгсийг агуулсан, дараа нь үүний дагуу дэлгэрэнгүй заавар" " тохируулахад 3 минут болно.

Алхам 1.Шуудангаар "Ирсэн хайрцаг" дотроос хүссэн үсгээ олоод тэмдэглэгээгээр тэмдэглээд "Дэлгэрэнгүй" унадаг цэснээс "Шүүлтүүр үүсгэх" гэснийг сонгоно уу.

Алхам 2.Олон шүүлтүүрийн тохиргоо бүхий хуудас нээгдэх бөгөөд өөр имэйл рүү зарим захидал илгээх шүүлтүүрийг тохируулахын тулд "Хэнээс" гэсэн эхний мөрөнд тэмдэг тавьж, эдгээр үсэг ирдэг хаягийг эсвэл түүний хэсгийг оруулна уу. Хоёр дахь догол мөрөнд бид хуулбарыг илгээх хаягийг зааж өгсөн болно. Гурав дахь догол мөрөнд шуудангаар ирсэн захидалдаа юу хийхийг зааж өгнө үү. Дараа нь имэйлийн нууц үгээ оруулаад "Шүүлтүүр нэмэх" дээр дарна уу:
Алхам 3.Одоо дамжуулалтыг баталгаажуулах код бүхий захидал таны заасан хаяг руу автоматаар илгээгдэх болно. Дээд мөрөнд дамжуулалтын баталгаагүй хаяг байх бөгөөд энэ холбоос дээр дарж код оруулах талбар гарч ирнэ.

Тохируулсны дараа заасан захидал танд болон кодоор баталгаажуулсан хаяг руу илгээгдэх болно. Дамжуулахыг тохируулахын тулд бүх ирж буй захидалөөр хэрэглээрэй.

илбэчин_роман in "Сохор хуулбар" гэсэн ойлголт, тэнэг зүйл хийхгүй байхыг сурах

Гайхалтай нь, олон хүмүүс нэгэн зэрэг хэд хэдэн хүнд имэйл илгээх шаардлагатай бол "Хэнд" талбарт хаягаа бичдэг бөгөөд энэ нь таны хамтран ажиллагсад эсвэл найз нөхөд рүүгээ захидал илгээсэн тохиолдолд энэ нь хэвийн үзэгдэл боловч бүлэг рүү захидал илгээх үед юм. Үйлчлүүлэгчдийн тоонд та бусад хүлээн авагчдын хаягийг хүн бүрт үзүүлж, үндсэндээ өөрийн хаягийн санг илчлэх болно.

Таны үйлчлүүлэгчид хийх ёстой зүйл бол энэ захидлыг өрсөлдөгчдөө дамжуулах бөгөөд таны холбоо барих хаягууд шууд алдагдана.

Энэ нь хачирхалтай, гэхдээ олон хүн бие биенийхээ талаар мэдэхгүй байхын тулд захидал илгээх шаардлагатай бол "Bcc" талбар байгааг мэдээд тэнэг хүмүүс гайхдаг.

Жишээлбэл, mail.ru-ийн хувьд энэ нь иймэрхүү харагдах болно.

Ингээд дахин нэг удаа товчхон хэлэхэд:"-д" заасан хаягууд - "-д заасан хэнд захидал илгээснийг хүн бүр харах боломжтой. bcc"Бүгд энэ захидал зөвхөн түүнд зориулагдсан гэж боддог.

Мөн хүлээн авагч бүр "to" талбарт байх захидал хүлээн авах болно зүгээр л түүний хаяг . Бусад программуудын хувьд, хэрэв та BCC хаана байгааг олж чадахгүй бол хэн нэгнээс харуулахыг хүс. Өөр нэг жижиг зүйл бол та "to" талбарт нэг хаягийг зааж өгөх ёстой бөгөөд ихэнх програмууд эсвэл имэйл серверүүд энэ параметргүйгээр захидал илгээхийг зөвшөөрдөггүй.

Тиймээс, үйлчлүүлэгчдийнхээ бүлэгт санал, мэдээ илгээх тухайд - энд харалган хуулбарыг ашиглах практик нь тодорхой байгаа тул та хаягийн санг нуух хэрэгтэй. Хамтран ажиллагсаддаа захидал илгээхтэй холбоотой сонирхолтой зүйл бол нөхцөл байдлын дагуу ажиллахыг зөвлөж байна, жишээлбэл, санал хүсэлт илгээх (жишээлбэл, харилцагчийн үйлчилгээг сайжруулах) хүсэлт бүхий захидал илгээх, хэрэв хамт ажиллагсад бүр өөр хүмүүс ижил захидал хүлээн авсан бол тэд хариу өгөхгүй байх магадлалтай - бусдад найдах болно, энэ нь та далд хуулбарыг ашиглах хэрэгтэй гэсэн үг юм. Хэрэв энэ тушаал биелсэн бол жишээлбэл, хамт ажиллагсдынхаа даргыг зааж өгөх нь зүгээр л гайхамшгийг бүтээж, таны захиалга биелэх болно.

Нийлүүлэгчтэй холбоотой тусдаа асуудал. Нэг талаас, хуулбар дахь бүх хүлээн авагчийг зааж өгөх нь ханган нийлүүлэгчид танд сонголт байгаа гэдгийг харуулах ёстой бөгөөд тэр танд санал болгох ёстой. сайн үнэ. Нөгөөтэйгүүр, таны захидлыг хүлээн авсан менежер зөвхөн өөрт нь илгээгдээгүйг хараад таны хүсэлтийг "хөргөх" байх магадлалтай. Миний бодлоор ханган нийлүүлэгчдийн хувьд хамгийн багадаа худалдааны нууцыг хамгаалахын тулд далд хуулбарыг ашиглах шаардлагатай, гэхдээ ханган нийлүүлэгчийн менежертэй сайн харилцаатай байх магадлалтай гэж би бодож байна.

Бүх хүлээн авагчид бусад хүлээн авагчдыг харсан мэргэжилтний алдааны тухай саяхан тохиолдсон тохиолдлыг уншиж болно: Энэ чат дахь бүх хүмүүст үнэхээр хүндэтгэлтэй хүмүүс - захирлууд байсан ч хариуд нь олон хүн спам хүлээн авсан.

За, урьдын адил сэтгэгдэл дээр хэлэлцэхийг урьж байна.

Хэрэв бүх хүлээн авагч бие биетэйгээ уулзах шаардлагагүй бол имэйл хүлээн авагчдыг BCC-ээ бүү мартаарай.

BCC, эсвэл Blind Carbon Copy- үүнийг оросоор далд хуулбар гэж нэрлэдэг. Үүний ачаар хүлээн авагч нь захидал ирсэн бусад бүх хаягийг хардаггүй. Энэ функц нь Outlook-ээс Gmail хүртэлх бүх имэйл үйлчилгээнд байдаг бөгөөд хэрэв та түүний оршин тогтнох талаар мэдэхгүй хэвээр байгаа бол таны хамт олон, үйлчлүүлэгчид танд дургүй байх магадлалтай.

Юуны өмнө, BCC бол ярьдаггүй ёс зүй юм. имэйл захидал. Үгүй байх ёстой шигээ бусад хүмүүсийн шуудангийн хаягийг хэнд ч харуулах ёсгүй. Хэдийгээр та дуртай "Бүгдэнд хариу бичих" товчийг дарсан ч таны мессеж BCC дахь хүлээн авагчдад хүрэхгүй.

Үүнийг хүн бүр мэддэггүй ч BCC нь цахим шуудангийн хаягийг бусдын нүднээс хамгаалаад зогсохгүй нэг төрлийн вирусны эсрэг үйлчилгээ үзүүлж, таны компьютерт спам орохоос сэргийлдэг. Энэ нь вирусууд эргэн тойрон хөдөлж байгаатай холбоотой юм имэйл, далд имэйл хаягууд байхгүй байна. Интернет дэх шуудангийн хаяг нь гэрийн хаяг шиг хувийн бөгөөд чухал биш боловч нээлттэй хандалтТа үүнийг орхиж болохгүй - эс тэгвээс спамаас зайлсхийх боломжгүй болно.

Крэйг хүүхэд

сэтгүүлч

“Bcc нь бусад хүмүүст харуулахыг хүсэхгүй байгаа харилцагчдыг байршуулах газар юм. Энэ нь ихэвчлэн шуудан илгээх, спам илгээхэд ашиглагддаг боловч энэ талбар нь ёс суртахууныг хадгалах, гадны хүмүүст имэйл хаяг харуулахгүй байхад тохиромжтой. Хүмүүс бусад хүмүүс хаягийг нь хараад тухтай байдаг гэж бодох нь эндүүрэл гэж бодож байна. Жишээлбэл, хэрэв энэ нь үдэшлэгт урилга бол: хүн бүр бие биенээ мэддэггүй тул хүмүүс бие биенийхээ холбоо барих мэдээллийг харах нь зохисгүй байдаг."

Бизнесийн харилцаа холбоо бол өөрийн хуультай өөрийн ертөнц юм. Бид эдгээр хуулиудыг хэрхэн дагаж мөрдөж байгаагаас их зүйл шалтгаална: хамтран ажиллагсад, хамтрагчиддаа үлдээсэн сэтгэгдэл, ажлын бүтээмж, тэр ч байтугай ажил мэргэжлийн ахиц дэвшил.

Бизнесийн харилцаанд онцгой байр суурийг бизнесийн захидал харилцаа эзэлдэг бөгөөд энэ нь зөвхөн оффисын ихэнх ажилчдын өдөр тутмын үүрэг хариуцлага юм. Бизнесийн захидал харилцааг зөв хийх чадвар нь ашигтай хэлцэл хийх, бизнесийн дүр төрхийг бий болгоход сайн тус болно.

Бизнесийн захидлын зарим онцлогийг авч үзье. Тиймээс бизнесийн захидал харилцаа нь:

• загвар хэллэг, клише ашиглах
• сэтгэл хөдлөлийн төвийг сахисан байдал,
• илтгэлийн семантик нарийвчлал, товч байдал,
• сайн боловсруулсан аргументууд.

Бизнесийн захидал харилцаа Англи- Энэ бол ижил дүрэм, хэвшмэл үгс бөгөөд бид эдгээрийн заримыг гадаадын түншүүд эсвэл олон улсын компаниудтай хамтран ажилладаг бүх хүмүүст ашиглахыг зөвлөж байна. Бид таны бизнесийн захидал харилцааг чимэглэх хэд хэдэн хэрэгтэй хэллэгийг танд хүргэж байна. Эдгээр хэллэг нь таны мэргэжлийн ур чадварыг онцолж, ажил хэрэгч хүний ​​дүр төрхийг бүрдүүлэхэд тусална. Эхэлцгээе!

1. Хавсралтаас олно уу

Сонгодог зохиолуудаас эхэлье. Ихэнхдээ та янз бүрийн баримт бичиг эсвэл бусад файлуудыг захидалдаа хавсаргах хэрэгтэй болдог. Хүлээн авагчид хавсралт байгаа талаар мэдэгдэхийн тулд энэ хэллэг төгс төгөлдөр юм. Эцсийн эцэст орчуулгад "Хавсралт" гэдэг нь "хавсралт" гэсэн утгатай. Энэ хэллэгийг захидлын төгсгөлд ашиглах ёстой.

Хэрэглээний хэд хэдэн жишээ энд байна:

• Миний багцыг хавсаргав.
• Гэрээ/гэрээний хавсаргасан хуулбарыг авна уу.

2. Би дамжуулсан

Хэрэв та бусад хүлээн авагч руу имэйл дамжуулах шаардлагатай бол энэ хэллэгийг ашиглаж болно. Энэ талаар хүлээн авагчид мэдэгдэхийн тулд "Би дамжуулсан" гэсэн хэллэг төгс төгөлдөр юм. Жишээ нь:

• Би Аннагийн CV-г танд дамжуулсан.
• Би Жонны имэйлийг танд дамжуулсан.

3. Би cc'ed

Бизнесийн захидал харилцааны өвөрмөц байдлын бүх нууцыг мэдэхгүй хүн энэ хачирхалтай товчлол нь юу гэсэн үг болохыг ойлгохгүй байж магадгүй юм. Гэхдээ бид мэргэжлийн хүмүүс. “I’ve cc’ed” гэдэг нь би нүүрстөрөгчийн хуулбарласан гэсэн үгийн товчлол юм. Энэ хэллэг нь "захидал хүлээн авахын тулд хэн нэгнийг хуулбарлах" гэсэн утгатай.

Тиймээс хэрэв та бусад хүлээн авагчдыг хуулбарласан гэдгээ хэн нэгэнд мэдэгдэх шаардлагатай бол энэ хэллэгийг чөлөөтэй ашиглаж болно. Жишээ нь:

• Би энэ и-мэйл дээр Сараг бичсэн.
• Би эдгээр цахим шуудан дээр Жак, Жимми хоёрыг бичсэн.

Бизнесийн захидал харилцаанд ашиглах боломжгүй товчилсон үгсийн хувьд энэ тохиолдолд онцгой тохиолдол гардаг.

4. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг

Энэ хэллэг бол захидалаа англиар эелдэг байдлаар төгсгөх батлагдсан арга юм. "Дэлгэрэнгүй мэдээлэл" нь "илүү дэлгэрэнгүй" гэсэн үг юм дэлгэрэнгүй мэдээлэл", "дэлгэрэнгүй мэдээлэл". Хэрэглээний жишээ:

• Дэлгэрэнгүй мэдээллийг хүссэн үедээ надтай холбогдоорой.
• Дэлгэрэнгүй мэдээллийг манай борлуулалтын менежерт бичнэ үү.

Эелдэгээр дуусгахад тань туслах өөр нэг хэллэг бол "Хэрэв танд асуух зүйл байвал надтай холбоо барина уу." Энэ нь "Хэрэв танд асуух зүйл байвал над руу бичээрэй" гэсэн утгатай.

5. Би тэсэн ядан хүлээж байна

"Урагшаа харах" гэдэг нь "урагш харах" гэсэн утгатай. Тиймээс, хэрэв та хүлээн авагчаас хариу үйлдэл эсвэл өөр арга хэмжээ авахыг тэсэн ядан хүлээж байгаа бол энэ хэллэгийг ашиглах нь зөв байх болно. Жишээ нь:

• Би таны хариултыг тэсэн ядан хүлээж байна.
• Би таны хариуг тэсэн ядан хүлээж байна.

Захидлын төгсгөлд байгаа хэллэгийг ашиглах нь дээр.

Захиа бичихдээ үнэхээр дургүй байсан ч эелдэг байх хэрэгтэй. Ямар ч нөхцөлд чадварлаг захидал бичих чадвар нь таны мэргэжлийн ур чадвар, сайн зан чанар, бизнесийн ёс зүйн мэдлэгийг илэрхийлдэг. Эцэст нь хэлэхэд, бизнесийн захидал харилцаанд та үг хэллэгийн нарийвчлал, өө сэвгүй бичиг үсгийг харуулах ёстой гэдгийг сануулъя. Товчлолыг ашиглах нь бас хүлээн зөвшөөрөгдөхгүй (ховор тохиолдлоос бусад).

Англи хэлээр имэйлээ зөв бичээрэй, эрхэм найзууд аа! Амжилт хүсье!

Одоо та бүтээсэн Gmail, та имэйл илгээж эхлэх боломжтой. Эмхэтгэл имэйлбогино мессеж бичихтэй адил хялбар байж болно. Та формат, хавсралт, гарын үсэг зэргийг ашиглаж болно.

Энэ зааварт бид хэрхэн имэйл бичих, имэйлд хавсралт нэмэх, таны бүх имэйлд гарч ирэх гарын үсгийг хэрхэн үүсгэхийг харуулах болно.

Захидал бичиж байна

Захидал бичихийн тулд тусдаа цонхыг ашигладаг. Энд та нэмэх болно имэйл хаягхүлээн авагч, сэдэв, мессеж өөрөө. Мөн та ашиглаж болно янз бүрийн төрөлтекстийг форматлах, хавсралт нэмэх. Хэрэв та хүсвэл өөрийн бүх имэйлд нэмэгдэх гарын үсэг зурж болно.

Захидал бичих цонх

1. Хүлээн авагчид.

Эдгээр нь таны захидал илгээж буй хүмүүс юм. Та хүлээн авагч бүрийн имэйл хаягийг бичих хэрэгтэй.

Ихэнх тохиолдолд та To талбарт хүлээн авагч нэмэх боловч Cc эсвэл Bcc талбарт нэмж болно.

2. Нүүрстөрөгчийн хуулбар ба хуулбар.

Copy гэдэг нь "яг хуулбар" гэсэн утгатай. Энэ талбарыг та үндсэн хүлээн авагч биш хэн нэгэнд имэйл илгээхийг хүссэн үед ашиглана. Ингэснээр та тухайн хүнийг имэйлд хариу өгөх шаардлагагүй гэдгийг ойлгуулахын сацуу түүнд хяналт тавьж чадна.

Bcc гэдэг нь "яг далд хуулбар" гэсэн утгатай. Энэ нь Cc-тэй адилхан ажилладаг боловч энэ талбарт байгаа бүх хүлээн авагчийн хаягууд нуугдсан байдаг. Тиймээс энэ талбарыг ашиглах нь нэг юм хамгийн сайн арга замуудзахидал илгээх их тоохүмүүс болон нууцлалыг хадгалах.

3. Сэдэв.

Гарчиг нь захидлын мөн чанарыг илтгэнэ. Гарчиг нь товч байх ёстой, гэхдээ мессежийн мөн чанарыг хүлээн авагчид үнэн зөв мэдээлэх ёстой.

4. Бие.

Энэ бол захидлын текст юм. Мэндчилгээ бүхий энгийн захидал, хэдэн догол мөр, таны нэрээр гарын үсэг зурсан гэх мэт.

5. Илгээх товч.

Захиа бичиж дуусгасны дараа илгээх товчийг дарж хүлээн авагч руу илгээнэ үү.

6. Форматлах сонголтууд.

Тэдгээрт хандахын тулд Formatting Options товчийг дарна уу. Форматлах нь таны бичвэрийн харагдах байдал, хэв маягийг өөрчлөх боломжийг олгодог. Жишээлбэл, та үсгийн хэмжээ, өнгийг өөрчлөх, холбоос нэмэх боломжтой.

7. Файл хавсаргах.

Хавсралт нь имэйлийн хамт илгээгдсэн файл (зураг эсвэл баримт бичиг гэх мэт) юм. Gmail нь имэйлд олон хавсралт оруулах боломжийг танд олгоно. Файл хавсаргах товчийг дарж имэйлд хавсралт нэмнэ үү.

Имэйл илгээхийн тулд:

Хэрэв таны бичиж буй хүн аль хэдийн таны харилцагчид дотор байгаа бол та тэдний нэр, овог нэр эсвэл имэйлийг бичиж эхлэх боломжтой бол Gmail "To" талбарын яг доор тохирох харилцагчдыг харуулж эхэлнэ. Та өөрт хэрэгтэй хаягаа сонгоод Enter товч дарж To талбарт тухайн хүний ​​хаягийг нэмж болно.

Хавсралт нэмж байна

Хавсралтнь имэйлийн хамт илгээгддэг файл (зураг эсвэл баримт бичиг гэх мэт) юм. Жишээлбэл, хэрэв та ажил хайж байгаа бол анкетаа имэйлд хавсаргаж илгээх боломжтой бөгөөд имэйлийн үндсэн хэсэг нь таны хамгаалах захидал болно. Имэйлийн үндсэн хэсэгт хавсралтын тухай дурьдсан байх нь сайн туршлага юм, ялангуяа хүлээн авагчид үүнийг хүлээж авахгүй гэж бодож байвал.

Илгээх товчийг дарахаас өмнө файл хавсаргахаа бүү мартаарай. Хэрэглэгчид мессеж илгээхээсээ өмнө файл хавсаргахаа мартдаг.

Хавсралт нэмэхийн тулд:

1. Захиа бичихдээ үсэг үүсгэх цонхны доод талд байгаа цаасан хавчаар дүрс дээр дарна уу.
2. Файл байршуулах харилцах цонх гарч ирнэ. Сонго шаардлагатай файлболон Нээх дээр дарна уу.
3. Хавсралтыг шуудангийн сервер рүү татаж эхэлнэ. Ихэнх хавсралтууд хэдхэн секундын дотор татагддаг боловч зарим нь илүү удаан байдаг.
4. Та имэйл илгээхэд бэлэн бол "Илгээх" дээр дарна уу.

Та хавсралтыг серверт байршуулахаас өмнө Илгээх товчийг дарж болно. Gmail зөвхөн татаж авсны дараа имэйл илгээх болно.

Gmail нь танд өөр өөр төрлийн текст формат нэмэх боломжийг олгодог.

• Форматлах сонголтыг нээхийн тулд зохиох цонхны доод хэсэгт байрлах Форматлах товчийг дарна уу.

1) Фонт

Gmail дээр та хэд хэдэн фонтоос сонгох боломжтой. Та бүхэл бүтэн үсэг эсвэл цөөн үгийн фонтыг өөрчилж болно.

2) Фонтын хэмжээ

Ихэнх тохиолдолд та үсгийн хэмжээг өөрчлөх талаар бодох ч үгүй ​​бөгөөд ердийн үсгийн хэмжээг ашиглах болно, гэхдээ заримдаа зарим үгийг тодруулахын тулд өөр хэмжээтэй байх шаардлагатай.

Энэ сонголтыг болгоомжтой хийх хэрэгтэй. Хэт том эсвэл жижиг үсэг нь үсгийг унших боломжгүй болгодог.

3) Тод, налуу, доогуур зураас

Та текстийг хийснээр онцолж болно зоримог, налуу үсгээр бичнээсвэл онцлон тэмдэглэ.

4) Текст болон дэвсгэр өнгө

Албан бус бичгийн хувьд та зарим үгийн текст болон дэвсгэр өнгийг өөрчилж болно.

Хэт цайвар өнгөнөөс зайлсхийхийг хичээгээрэй, учир нь энэ өнгөний текстийг цагаан дэвсгэр дээр харахад хэцүү байдаг.

5) Зохицуулах

Та имэйлийнхээ текстийн дарааллыг өөрчлөх боломжтой.

6) Дугаарласан болон тэмдэглэгдсэн жагсаалт

Та текстээ дугаарласан эсвэл тэмдэглэгдсэн жагсаалт хэлбэрээр бичиж болно.

Энэ арга нь жагсаалтын элемент бүрийг тодруулж, бие биенээсээ салгахад тусалдаг.

7) Догол

Та зүүн эсвэл баруун дэвсгэрийг нэмэгдүүлэх эсвэл багасгах боломжтой.

8) Ишлэл

Ишлэл бол текстийн хэсгийг тодруулах өөр нэг арга юм.

9) Форматыг арилгах

Имэйлээс бүх форматыг устгахын тулд Clear Formatting товчийг дарна уу.

10) Нэмэх товчлуур

Нэмэлт товчлуур дээр дарж нэмэлт сонголтуудыг нээнэ үү: Зураг нэмэх, холбоос оруулах, эможи оруулах эсвэл урилга оруулах.

Гарын үсэг нэмж байна

Гарын үсэг нь таны илгээсэн үсэг болгоны текстийн төгсгөлд гарч ирэх нэмэлт үсгийн блок юм. Анхдагч байдлаар, Gmail нь таны имэйлд гарын үсэг оруулдаггүй ч үүнийг засахад хялбар байдаг. Үүнд ихэвчлэн таны нэр болон холбоо барих мэдээлэл: утас, имэйл хаяг. Хэрэв та Gmail-г ажил дээрээ ашигладаг бол гарын үсэг дээрээ ажлын байр, компанийн нэр, хаяг, вэб сайтын хаягийг оруулж болно.

Гарын үсгээ богино байлгахаа мартуузай. Бүх утасны дугаарыг жагсаахын оронд имэйл болон шуудангийн хаягууд, хэд хэдэн үндсэн зүйлийг зааж өгөхөд хангалттай.

Таны гарын үсгийг олон хүн харах тул гэрийн хаяг болон бусад зүйлийг байнга оруулах шаардлагагүй гэдгийг санаарай хувийн мэдээлэл. Найзууддаа захидал бичиж байхад яагаад ийм зүйл тохиолдож болох вэ, учир нь тэд таны захидлыг өөр хүнд дамжуулах боломжтой.