Excel-д та үргэлж хүснэгтүүдтэй янз бүрийн залруулга хийх хэрэгтэй бөгөөд дараа нь бид Excel-д хүснэгтийг хэрхэн хуулах, хүснэгтийг Excel-д хэрхэн буулгах талаар авч үзэх болно. Эдгээр үйлдлүүд нь үнэндээ маш энгийн боловч тэдгээрийг ашиглахдаа энэ програм дээр ажиллахдаа хэд хэдэн нарийн ширийн зүйлийг анхаарч үзэх хэрэгтэй.

Хүснэгтийг Excel-д хуулахын тулд эхлээд үүнийг сонгох хэрэгтэй. Хуулбарлах хамгийн хурдан арга бол гарын товчлолыг ашиглах явдал юм "Ctrl+C"эсвэл тохирох цэсийн зүйлийг ашиглана уу "Хуулбарлах"таб дээр "Гэр".

Цэсийн зүйлийн хажууд "Хуулбарлах"Сум байгаа, түүн дээр дарахад л гарч ирнэ нэмэлт боломж "Зураг шиг хуулах...". Энэ сонголтыг сонгохдоо бидний сонгосон хүснэгтийг зураг хэлбэрээр хуулах боловч харилцах цонхтой болно нэмэлт тохиргоохуулбарлах.

Excel-д ийм байдлаар хуулсан хүснэгт нь санах ойд зураг хэлбэрээр хадгалагдах болно.

Хүснэгтийг хуулж чадсан гэж бодъё, одоо хүснэгтийг Excel-д хэрхэн буулгахаа олж мэдэх цаг болжээ. Энд бас бүх зүйл маш энгийн байж болно, учир нь та товчлуурын хослолыг ашиглаж болно "Ctrl + V". Гэхдээ Excel-д хүснэгт оруулахдаа бусад өгөгдөл оруулахтай адил оруулсан өгөгдөл нь хуудасны сонгосон нүднээс эхлэн шаардлагатай зайг эзэлж, нүдэнд байрлуулсан бүх мэдээллийг орлуулах болно гэдгийг анхаарч үзэх хэрэгтэй. Энэ хүснэгтэд шаардлагатай. Өгөгдлийг зүүн дээд нүднээс эхлэн оруулна. Хүснэгт болон бусад өгөгдлийг хуулж авсны дараа курсорыг хөдөлгөхөөс өөр ямар нэгэн үйлдэл хийвэл санах ойн санах ойн өгөгдөл устах болно гэдгийг санах хэрэгтэй. Энэ нь хүснэгтийг хуулж авсны дараа шууд Excel-д буулгах шаардлагатай гэсэн үг юм.

Та мөн цэсийн зүйлийг ашиглан оруулах боломжтой "Оруулах"таб дээр "Гэр".

Excel дээр та томьёог нэг мөр, баганын олон нүдэнд хурдан хуулж болох боловч үр дүн нь үргэлж таны хүссэнээр байдаггүй. Хэрэв та хүссэн үр дүндээ хүрэхгүй эсвэл нүднүүдэд #REF болон /DIV0 мессеж гарч ирвэл алдааны шалтгааныг олж мэдэхийн тулд үнэмлэхүй болон харьцангуй нүдний хаяг гэж юу болохыг уншина уу. Та 5000 мөрөөс бүрдэх хүснэгтийн бүх нүдэнд өөрчлөлт хийх шаардлагагүй гэдгийг санаарай - үүний тулд тодорхой нүдэн дэх томъёог автоматаар шинэчлэх эсвэл утгыг өөрчлөхгүйгээр хуулбарлах боломжтой аргууд байдаг.

Алхам

Чирэх, буулгах аргыг ашиглан томьёог хуулна

    Томьёог нэг нүдэнд оруулна уу.Эхлээд тэнцүү тэмдгийг (=) оруулаад дараа нь оруулна уу хүссэн функцэсвэл математик үйлдэл. Жишээлбэл, та A ба B баганын утгыг нэмэх хэрэгтэй:

    Оруулсан томъёог ашиглан үр дүнг тооцоолохын тулд Enter товчийг дарна уу.Таны томьёо оруулсан нүд нь үр дүнг харуулах болно (бидний жишээнд тооцоолсон нийлбэр нь 19 байна), гэхдээ томьёо нь хүснэгтэнд хадгалагдах болно.

    Нүдний баруун доод буланд байгаа тэмдэглэгээг дарна уу.Заагчийг томьёоны хамт нүдний баруун доод буланд шилжүүлнэ; Заагч нь "+" тэмдэг болж хувирна.

    "+" дүрсийг бариад багана эсвэл эгнээний хүссэн нүднүүдийн дундуур чирнэ үү.Хулганы товчийг удаан дарж, + тэмдгийг баганын дагуу эсвэл баруун тийш чирж хүссэн нүднүүдийг тодруулна уу. Оруулсан томьёог сонгосон нүднүүдэд автоматаар хуулах болно. Энд харьцангуй нүдний хаяг байгаа тул нүдний хаягууд (хуулбарласан томъёонд) зохих ёсоор өөрчлөгдөнө. Бидний жишээн дээр (автоматаар өөрчлөгдсөн томъёо, тооцоолсон утгыг харуулсан болно):

    Томьёог баганын бүх нүдэнд хуулахын тулд "+" дээр давхар товшино уу."+" тэмдгийг чирэхийн оронд томьёоны нүдний баруун доод буланд хулганы заагчийг аваачиж, гарч ирэх "+" дүрс дээр давхар товшино уу. Томьёог баганын бүх нүд рүү хуулна.

    • Хэрэв баганад хоосон нүд байвал автомат хуулбарЭхний хоосон нүдэнд хүрмэгц томьёо зогсох болно. Энэ тохиолдолд томьёог хоосон нүдний доор байрлах нүднүүдэд хуулахын тулд дээр дурдсан алхмуудыг давтан хийнэ үү.

    Paste ашиглан томьёог хуулна уу

    Томъёоны яг хуулбар

    1. Томьёог дотор нь байгаа нүднүүдийн хаягийг өөрчлөхгүйгээр хуулбарлахын тулд энэ аргыг ашиглана уу.Заримдаа хүснэгт нь томьёогоор дүүрэн байдаг тул тэдгээрийг яг хуулбарлах шаардлагатай байдаг (өөрөөр хэлбэл өөрчлөлтгүйгээр). Хэрэв та бүх томъёоны харьцангуй нүдний хаягийг үнэмлэхүй хаяг болгон өөрчилвөл та маш их цаг алдаж болно (ялангуяа ирээдүйд хаягаа дахин солих шаардлагатай бол энэ нь хүлээн зөвшөөрөгдөхгүй). Энэ арга нь харьцангуй нүдний хаягтай томьёог бусад нүд рүү хуулж, томъёо өөрчлөгдөхгүй байхыг хэлнэ. Жишээлбэл, C баганын агуулгыг бүхэлд нь D баганад хуулж авъя:

      • Хэрэв та зүгээр л нэг томьёог хуулахыг хүсвэл энэ хэсгийн "Өөр аргыг ашиглах" алхам руу очно уу.

    2. Хайх цонхыг нээнэ үү. Excel-ийн ихэнх хувилбаруудад Excel-ийн цонхны дээд хэсэгт байрлах Нүүр хуудас дээр дарж, Засварлах хэсэгт байрлах Хай, Сонголт дээр дарна уу. Та мөн CTRL+F дарж болно.

      Тэнцүү тэмдгийг (=) олж, өөр тэмдгээр солино."=" гэж бичээд "Бүгдийг олох" дээр товшоод "Орлуулах" талбарт өөр тэмдэгт оруулна уу. Энэ тохиолдолд томьёотой бүх нүд (эхэндээ тэнцүү тэмдэгтэй) автоматаар өөр өөр тэмдэгтээр эхэлсэн текстийн нүднүүд болж хувирна. Хүснэгтийн нүднүүдэд байхгүй тэмдэгт оруулах ёстойг анхаарна уу. Жишээлбэл, тэнцүү тэмдгийг # эсвэл &; “=”-г мөн хэд хэдэн тэмдэгтээр сольж болно, жишээлбэл, ##&.

      Хүснэгт
      А багана Б багана C багана D багана
      мөр 1 944 мэлхий ##&A1 /2
      мөр 2 636 Бах ##&A2 /2
      мөр 3 712 Тритонууд ##&A3 /2
      мөр 4 690 Могойнууд ##&A4 /2
      • Дараа нь асуудал гарахгүйн тулд * эсвэл ? тэмдэгтүүдийг ашиглахаас зайлсхий.

    3. Нүднүүдийг хуулж буулгана уу.Хуулахыг хүссэн нүднүүдээ сонгоод бусад нүднүүдэд буулгана уу. Сонгосон нүднүүд нь томьёоны нүд биш харин текстийн нүднүүд болсон тул сүүлчийнх нь өөрчлөгдөөгүй хуулах болно.

      Хүснэгт
      А багана Б багана C багана D багана
      мөр 1 944 мэлхий ##&A1 /2 ##&A1 /2
      мөр 2 636 Бах ##&A2 /2 ##&A2 /2
      мөр 3 712 Тритонууд ##&A3 /2 ##&A3 /2
      мөр 4 690 Могойнууд ##&A4 /2 ##&A4 /2

    4. Өмнөх томьёо руу буцахын тулд Find and Replace функцийг дахин ашиглаарай.Томьёог бичвэр болгон хуулж авсны дараа "Бүгдийг нь олох" болон "Орлуулах" функцийг ашиглан анхны томьёо руу буцна уу. Бидний жишээн дээр бид бүх ##& тэмдэгтүүдийг олж, тэдгээрийг тэнцүү тэмдгээр (=) орлуулах бөгөөд ингэснээр нүднүүдэд томъёо гарч ирнэ.

      Хүснэгт
      А багана Б багана C багана D багана
      мөр 1 944 мэлхий =A1 /2 =A1 /2
      мөр 2 636 Бах =A2 /2 =A2 /2
      мөр 3 712 Тритонууд =A3 /2 =A3 /2
      мөр 4 690 Могойнууд =A4 /2 =A4 /2

    Харьцангуй болон үнэмлэхүй нүдний хаягийг ашиглах

    1. Томъёоны харьцангуй нүдний хаягийг ашиглана уу.Үүнийг хийхийн тулд хаягийг гараар оруулах эсвэл томьёог оруулахдаа хүссэн нүдэн дээр дарна уу. Жишээлбэл, энэ хүснэгтэд A2 нүдний хаяг бүхий томъёо байна:

      Харьцангуй эсийн хаяг гэж юу болохыг санаарай.Томъёонд энэ хаяг нь нүдний харьцангуй байрлалыг заана. Жишээлбэл, хэрэв C2 нүд "=A2" томьёотой бол энэ томъёо нь зүүн талд байгаа хоёр багана байгаа утгыг заана. Хэрэв та томьёог C4 нүдэнд хуулж авбал томьёо дахин зүүн талд байгаа хоёр багана болох утгыг зааж өгнө, өөрөөр хэлбэл C4 нүдэнд "= A4" томъёо гарч ирнэ.

      • Энэ зарчим нь өөр өөр мөр, баганын нүднүүдэд хамаарна. Жишээлбэл, хэрэв та ижил томьёог C1 нүднээс D6 нүд рүү хуулж авбал (зураг дээр байхгүй) томьёо нь баруун талд нэг багана (C → D), доор таван мөр (2 → 7) байрлах нүдний хаягийг агуулна. ), тухайлбал хаяг "B7" .

    2. Томъёоны үнэмлэхүй нүдний хаягийг ашиглана уу.Томъёо автоматаар өөрчлөгдөхгүйн тулд үүнийг хий. Харьцангуй хаягийг үнэмлэхүй хаяг болгон өөрчлөхийн тулд өөрчлөхийг хүсэхгүй байгаа баганын үсэг эсвэл мөрийн дугаарын өмнө $ тэмдгийг оруулна уу. Дараах жишээнүүд байна (эх томьёог тодоор бичсэн; томьёог мөн бусад нүднүүдэд хуулж харуулсан болно):

Энд бид авч үзэх болно, Excel рүү хэрхэн хуулахтомъёо, эсүүд, хуудсыг Excel-д хэрхэн хуулах, хүснэгт, утга учир, формат , гэх мэт.Таны ажлыг хөнгөвчлөх олон тооны ширээний онцлогуудын нэг нь юмExcel рүү хуулах.
Та хүснэгтийг бүхэлд нь эсвэл зөвхөн нүднүүдийн утгыг томьёогүйгээр хуулах, эсвэл томьёог шинэ нүдтэй холбох эсвэл нүдтэй холбохгүйгээр (нүдний хаягийг өөрчлөх эсвэл хаягийг өөрчлөхгүйгээр) хуулж болно.Та өгөгдлийг тодорхой дарааллаар хуулж, хүснэгтийг бөглөж болно.Та хуудсыг хуулж болно . Мөн маш их, илүү их.
"Хуулбарлах" функцийг дуудахын тулд дарахад л хангалттай баруун товшино уусонгосон нүдэн дээр хулгана, хүрээг сонгоод сонгоно уу контекст цэс"Хуулбарлах" функц.
Эсвэл та "Ctrl" + "C" товчлуурын товчлуурыг дарж болно.
Эсвэл "Clipboard" хэсгийн "Нүүр хуудас" таб дээрээс хуулах нүднүүдийг өмнө нь сонгоод "Хуулбарлах" функцийн товчлуур дээр дарна уу.
Excel дээр нүдний утгыг хэрхэн хуулах вэ(томьёо байхгүй).
Хуулбарлах шаардлагатай нүднүүдийг сонгоно уу. "Хуулбарлах" дээр дарна уу. Бид шинэ байршил руу шилжиж, хуулах нүдийг идэвхжүүлж, хулганы баруун товчийг дараад "Paste" функцийг сонгоно уу.
Томьёо (тоо) агуулсан нүднүүдийн утгыг хуулж аваагүй тохиолдолд,Үүнийг хий: нүднүүдийг ердийнхөөрөө сонгоно уу -> "Хуулбарлах". Бидний хуулж байгаа нүднүүдийн эргэн тойронд лугшилттай хүрээ гарч ирэх бөгөөд сонгосон нүд болон харилцах цонхон дээр хулганы баруун товчийг дахин дарна уу."Тусгай буулгах" командыг сонгоно уу, "Утга" -г сонгоно уу.
Дараа нь ердийнх шиг - "Оруулах". "Тусгай буулгах" функцийг ашигласнаар та зөвхөн өгөгдлийг хуулахаас гадна нэмэх, хасах, үржүүлэх гэх мэт боломжтой. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг "Excel дээр нэгтгэн дүгнэх" нийтлэлээс үзнэ үү.
Хэрэв бид тоонуудыг таслалаар (1.23) оронд цэг тусгаарлагчаар хуулж авбал эдгээр тоонууд огноо болж хувирна. Үүнээс зайлсхийхийн тулд хэд хэдэн арга байдаг. Excel-ийн Автоматаар засахыг үзнэ үү.
Excel дээр томъёог хэрхэн хуулах вэ.
Эхний сонголт.
Бид хэзээ харьцангуй томьёотой нүдийг хуулах("Хуулбарлах" -> "Буулгах") дараа нь өөр газар нүүлгэснээр Excel хүснэгт өөрөө шинэ нүднүүдтэй харьцуулахад томьёоны нүднүүдийн хаягийг өөрчилдөг.Дэлгэрэнгүй мэдээллийг "Excel дэх харьцангуй ба үнэмлэхүй лавлагаа" нийтлэлээс үзнэ үү.
Хоёр дахь сонголт.
Чадах томьёог чирж хуулаххүснэгтийн бусад нүдэнд ижил томьёо бичихээс зайлсхийхийн тулд.Тиймээс бид хүснэгтийг томъёогоор дүүргэдэг. Жишээлбэл, томьёог баганын доод талд хуулж ав.Үүнийг хийхийн тулд эхний нүдэнд томьёог тохируулна (бичих). Дараа нь томьёотой нүдэн дээр хулганы зүүн товчлуураар товшоод хулганаа энэ нүдний баруун доод буланд гүйлгэхэд хар загалмай гарч ирнэ. Зүүн хулганы товчлуур дээр дарж, зүүн товчийг дарж доош чирнэ үү.
Хулгана суллацгаая. Томьёог хуулж, тэдгээрийн эсийн хаягууд шинэ байршилтай харьцуулахад өөрчлөгдсөн. Хүснэгтийг томъёогоор дүүргэсэн.
Форматыг хуулахгүй байхаар Excel дээр томьёог хэрхэн хуулах талаар "Excel рүү хэрхэн хуулах" нийтлэлийг үзнэ үү.
Гурав дахь сонголт.
Excel-ийн томьёог бүхэл багананд хэрхэн хуулах.
Бид F24 нүднээс томьёог хуулах хэрэгтэй. Нүдний баруун доод буланд байрлах дөрвөлжин рүү заана уу. Хулганы заагч хар загалмай болж өөрчлөгдөнө. Энэ загалмай дээр зүүн хулганаар дараалан хоёр удаа дарна уу. Томьёог бөглөсөн баганын төгсгөлд хуулна. Бидний жишээнд F25:F26 нүднүүдэд.
Энэ нь ажилласан.
Анхаар!
Хүснэгтийн зүүн талд байгаа баганын нүднүүдийг бөглөсөн бол томъёог хүснэгтэд хуулна. Дараа нь Excel хүснэгт аль нүдэнд байрлаж байгааг ойлгох болно.
Ийм байдлаар та утга, томъёо, форматыг хуулж болно. Хэрэв бид хэд хэдэн баганад нүдийг сонговол сонгосон бүх баганад нэг дор хуулах болно. Жишээлбэл, хэрэв бид D24, E24, F24 нүднүүдийг сонгоод F24 нүдний буланд давхар товшвол эдгээр бүх баганын өгөгдлийг хуулах болно.
Excel рүү нүдээр хуулж байна.
Та зөвхөн дүүрсэн нүднүүдийг төдийгүй хоосон нүднүүдтэй огтлолцсон хоосон, дүүрсэн нүднүүдийг хуулж болно. Жишээлбэл, бидэнд ийм хүснэгт байгаа тул А баганад огноог нэг хоосон нүдээр оруулах хэрэгтэй.
Огноотой эхний нүд, доорх хоосон нүдийг сонгоно уу.
Сонгосон хүрээний нүдний баруун доод буланд байгаа дүүргэсэн дөрвөлжин хэсгийг баганын доош чирнэ үү. Огноог ингэж хуулна. Хэрэв бид огноотой гурван хоосон нүдийг сонговол огноог гурван хоосон нүдээр хуулж авна. Энэ нь иймэрхүү болж хувирна.
Томьёотой нүдийг зөөх шаардлагатай бол, гэхдээ Excel томъёоны хаягууд ижил хэвээр байх ёстой(шинэ эсүүдэд бүү холбо), тэгвэл энэ нь дахин " гэсэн нийтлэлд байна. Excel-ийн томъёоны харьцангуй ба үнэмлэхүй лавлагаа" Нийтлэлийн холбоос нь дээрх нийтлэлд байна.
Шаардлагатай бол хуулж болохгүй, харин томьёотой нүдийг зөөнө, дараа нь бид үүнийг хуулахгүй, харин "Cut" -> "Paste" гэсэн контекст цэсээр дамжуулан хийнэ. Томъёог эхний нүднээс хасаад шинэ байршилд шилжүүлнэ.
Томъёоны холбоосыг өөрчлөхгүйн тулд хуулбарлах нэмэлт сонголтыг "Холбоосыг өөрчлөхгүйгээр Excel дээр томъёог хэрхэн хуулах вэ" гэсэн нийтлэлд тайлбарласан болно.
Excel дээр хүснэгтийг хэрхэн бөглөх вэ.
Та эсийн өгөгдлийг тодорхой дарааллаар хуулж болно.Жишээлбэл, танд хэрэгтэй Хүснэгтийн баганыг жилийн саруудын нэрээр бөглөнө үү. Эхний нүдэнд "1-р сар", дараагийн нүдэнд "2-р сар" гэж бичнэ. Одоо эдгээр нүднүүдийг хоёуланг нь сонгоно уу. Сонгосон хүрээний баруун доод буланд хулганыг чиглүүлж, хар загалмайг баганан доош чирнэ үү. Хүснэгт өөрөө жилийн дараагийн саруудад нүдийг дүүргэх болно.
Хүснэгтийг аль сард бөглөсөн тухай зөвлөмж баруун талд гарч ирнэ. Хулгана суллацгаая. Ингээд л ширээ дүүрэн байна.
Та мөн сар, жил гэх мэт өдрүүдийг бөглөж болно.Үүнтэй адил та чадна дарааллаар болон интервалтайгаар байрлуулсан тоонуудаар бөглөнө үү. Жишээ нь: 5,10, 15 гэх мэт. Жишээ авч үзье: интервал 2.
Шаардлагатай бол Excel-ийн хэд хэдэн нүдэнд нэг текстийг дараалан бичих, дараа нь бид текстийг эхний нүдэнд бичээд доошоо чирнэ үү (хар загалмайгаар).
Та багана болон мөрийг хоёуланг нь чирж хуулж болно.
Нэг текст, хэд хэдэн нүдэнд томьёо бичих гэх мэт хэд хэдэн аргыг "Excel дээр нүдийг хэрхэн нэгэн зэрэг бөглөх" нийтлэлээс үзнэ үү.
Excel дээр хуудсыг хэрхэн хуулах вэ -Хуудасны шошгон дээр хулганы баруун товчийг дарна уу.Харилцах цонхонд "Зөөх/хуулах"-ыг сонгоно уу.
"Хуулбар үүсгэх" хажууд байгаа хайрцгийг шалгана уу.Бид хуулсан хуудсыг хаашаа (энэ эсвэл өөр ном руу, аль хуудасны өмнө) шилжүүлэхээ сонгох эсвэл ингээд орхиод "OK" дээр дарна уу.Дараа нь та хуулсан хуудасны нэрийг өөрчилж, өөр газар шилжүүлж, шошгоны өнгийг өөрчилж болно.
Шинэ Excel ажлын дэвтэрт хуудсыг хэрхэн хуулах.
Үүнийг хийхийн тулд харилцах цонхны "Сонгосон хуудсыг ажлын ном руу зөөх" хэсэгт "(шинэ ажлын дэвтэр)" -ийг сонгоно уу.
Хэрхэн формат руу хуулах вэ Excel эсүүдэсвэл нөхцөлт форматлах, өөрсдөөгүйгээр эсийн утгууд, нийтлэлийг үзнэ үү "Нөхцөлт форматыг хуулж, Excel дээр форматлах".
Заримдаа, та баримт бичгийг хэвлэх шаардлагатай үед хэвлэсэн (хуулбарласан) нүдний утгууд биш, харин томъёонууд байдаг. Нүдэнд утга (томьёо биш тоо) байхын тулд "Excel дээр хэвлэх" нийтлэлийг уншина уу.
Том хүснэгтээс хурдан олохын тулд Excel хэрэгтэйнүд, муж, та "Хайлт" функцийг ашиглаж болно. Хараач"Excel дээр хайх" нийтлэлийг үзнэ үү.

Ажиллаж байхдаа Excel редакторАжлыг хөнгөвчлөхийн тулд хуудасны өргөнд тохируулсан багана бүхий аль хэдийн форматлагдсан хүснэгтийг өөр хуудас эсвэл өөр файл руу хуулах нөхцөл байдал үүсч болно. Эндээс л гэнэтийн зүйл эхэлдэг. Жишээлбэл, та тодорхой хүснэгтийг хуулах хэрэгтэй:

Стандарт хуулбарлах үйлдлийг гүйцэтгэх үед Хуулах - буулгах (Ctrl+ C — Ctrl+ В) бид ширээ авдаг, гэхдээ энэ нь арай өөр харагдаж байна. 🙂

Ctrl+C - Ctrl+V хуулах

Ердийн хуулбарлах явцад Excel нь өгөгдөл, нүдийг форматлах (хязгаарлах, бөглөх) дамжуулдаг боловч багана ба мөрийн өргөн нь оруулах ажлыг хийсэн хуудсан дээрх хэмжээтэй ижил хэвээр байна. Үүний үр дүнд хүснэгтийг хуудсан дээр байрлуулах эсвэл ажилд тохиромжтой хэлбэрт оруулахын тулд багана, мөрийг сунгаж, шахаж үргэлжлүүлэх хэрэгтэй.

Ялангуяа хэд хэдэн тойрон гарах арга зам байгаа тул эдгээр бэрхшээлээс хэрхэн зайлсхийх талаар авч үзье.

Эхний сонголт .

Хэрэв та хүснэгтийг бүхэлд нь, үнэндээ бүх хуудсыг шилжүүлэх шаардлагатай бол энэ нь оновчтой юм. Энэ тохиолдолд та хуудсыг бүхэлд нь хуулж авах хэрэгтэй, гэхдээ үүнийг багана эсвэл мөрөөр сонгохгүйгээр (сонгоход удаан хугацаа шаардагдах болно), гэхдээ хүснэгтийн мөрийн толгой ба баганын огтлолцол болох тусгай товчлуурыг ашиглана уу.

Уг процедур нь дараах байдалтай байна.

  1. Жинхэнэ Excel хуудсыг сонгох;
  2. Хуулах тушаал өгсөн Ctrl+ C;
  3. Шинэ хуудас руу шилжүүлсэн эсвэл шинэ номонд;
  4. Бид мөн булангийн товчлуураар сонгосон;
  5. Оруулах тушаал өгсөн Ctrl+ В.

Хүснэгтийг хуулбарлах оновчтой үр дүн

Энэ тохиолдолд хүснэгтийг бүх тохиргоог хадгалан оруулах бөгөөд эх хувьтай бүрэн нийцэх болно.

Хоёр дахь сонголт .

Командын цэсийг ашиглах Оруулах. Excel-д өгөгдлийг хуулах, буулгах нэг команд байдаггүй, гэхдээ арав гаруй байдаг. Хөөх! Ямар ч тохиолдолд. Тэдгээрийг товчлуурын унждаг цэснээс авах боломжтой Оруулах:

Майкрософт бидэнд ямар боломж олгож байгааг авч үзье. Үүнтэй ижил жижиг тэмдгийг жишээ болгон авч үзье. Энэ нь нүд, текст, тоог форматлаж, томьёо, хүрээтэй. Өөр өөр командуудаар хуулахад үр дүн хэрхэн өөрчлөгдөхийг харцгаая. Би цэсний товчлууруудыг зүүнээс баруун тийш дугаарлана.

Хайрцаг 1 – стандарт хуулбарлах ажиллагаатай төстэй Хуулах - буулгах (Ctrl+ C — Ctrl+ В) бид нарийссан хүснэгтийг авдаг (өгүүллийн эхэнд байгаа шиг).

Хайрцаг 2 - томьёо оруулах. Зөвхөн өгөгдөл болон томьёог хуулна. Формат, дизайн алдагдаж байна.

Хайрцаг 3 – томьёо болон тооны форматыг шилжүүлэх. Формат алдагдсан.

Хайрцаг 4 – Анхны нүдний формат, тооны формат, хүснэгтийн хэв маягийг хадгалах. Хүснэгтийн талбарын тохиргоо алдагдсан.

Хайрцаг 5 - өмнөх сонголт шиг ажилладаг - Хайрцаг 4 , гэхдээ бас хүрээгүй (нүдний хүрээ).

Хайрцаг 6 – анхны баганын өргөнийг хадгалахын зэрэгцээ хүснэгтийн агуулгыг бүхэлд нь хуулах. Хамгийн сайн сонголтхуулж байна!

Утга оруулах 1 - тооцооллын үр дүнг (томъёо биш) оруулаад зөвхөн одоогийн нүдний утгуудыг оруулсан болно. Томьёог бус тооцоолсон баганын үр дүнг хуулсан болохыг зураг харуулж байна. Үүнийг томъёоны мөрөнд (улаанаар тэмдэглэсэн) харж болно.

Утга оруулах 2 - зөвхөн одоогийн нүдний утгуудыг оруулсан (өмнөх сонголттой адил - Утга оруулах 1 ) тооны форматыг хадгалах үед.

Утга оруулах 3 - нүдний утгууд болон тэдгээрийн анхны форматыг шилжүүлсэн. Хуулбарлах сонголттой маш төстэй Хайрцаг 4 , гэхдээ томъёог өөрөө шилжүүлэхгүйгээр.

Форматтай томьёогүйгээр хуулах

Бусад оруулах сонголтууд 1 – Хүснэгтийн өргөн болон өгөгдөл дамжуулахгүйгээр зөвхөн форматыг хуулах.

Бусад буулгах сонголтууд 2 – эх сурвалжийг зураг хэлбэрээр хуулж буулгах. Зураг дээр та хуулсан объект нь баганад хавсаргаагүй (офсет харагдахуйц) зураг байгааг тэмдэглэгээнээс харж болно. Энэ нь тусдаа объект хэлбэрээр ширээн дээр байрладаг.

Та стандарт системийн хэрэгслүүдийг ашиглан Excel рүү өгөгдлийг хуулж болно: контекст цэс, Excel курсорыг хулганаар (дөрвөлжин дээр), CTRL + C товчлуурын хослолоор чирэх. Эсвэл та тохиромжтой "Clipboard" хэрэгслийг ашиглаж болно. Ялгаа нь юу вэ?

Хуулах стандарт гэсэн үг– энэ нь зөвхөн нэг сонгосон элементийг (нүдний хүрээ, график, хүснэгт гэх мэт) хуулах чадвар юм. Стандарт арга нь өгөгдлийн агуулгыг зөвхөн MS Office багцад багтсан програмууд доторх төдийгүй Windows-ийн бусад програмуудад дамжуулах боломжийг олгодог.

Clipboard хэрэгсэл нь өгөгдлийн агуулгыг түр хадгалахад зориулж програмын санах ойд 24 хүртэлх газар хуваарилах боломжийг олгодог. Тиймээс та RAM-д огт хамааралгүй 24 элементийг багтаах боломжтой. Нэмж дурдахад санах ой нь санах ойн агуулгыг удирдах боломжийг олгодог RAM. MS Office программуудын хүрээнд санах ойтой ажиллах нь хязгаарлагдмал.

Хуулбарлах боломжуудыг тайлбарлахын тулд нэг хичээлийн хүрээнд хөрөнгө оруулалт хийх боломжгүй юм Excel програм. Энэ бол ажлын явцад хамгийн их ашиглагддаг функцүүдийн нэг юм. Эхлээд бид стандарт системийн хэрэглүүрийг ашиглан Excel рүү өгөгдөл зөөх боломжуудыг авч үзээд дараа нь тохиромжтой "Clipboard" хэрэгслийн давуу талыг үнэлэх болно.

Стандарт Excel хэрэгслийг ашиглан өгөгдлийг хуулах жишээ

Тодорхой жишээний хувьд өгөгдлийн хүрээг хуулах талаар бодож үзээрэй.

Анхаарна уу. Бусад өгөгдлийн элементүүдийг (диаграм, хүснэгт, дүрс гэх мэт) ижил төстэй байдлаар хуулдаг.

Материалыг хялбархан эзэмшихийн тулд энэ хичээл нь практик даалгавруудаас бүрдэнэ.

Excel дээр хүснэгтийг хэрхэн хуулах вэ?

Excel дээр сонгосон нүднүүдийг хуулах хэд хэдэн арга байдаг. Зурагт үзүүлсэн шиг хүснэгт үүсгээд C2 нүдэнд тэмдэглэл нэмнэ.

Нүдний форматууд нь эх хүснэгтэд ялгаатай байх нь маш чухал юм. Тэмдэглэл байгаа эсэхээс бусад тохиолдолд эсийн агуулга хамаагүй.

Өгөгдлийг B2:C3 мужаас F3:G4 руу шилжүүлье.

Даалгавар 1. B2:C3 мужийг сонго.

"Нүүр хуудас" хэрэгслийн таб руу очоод "Хуулбарлах" гэснийг сонгоно уу. F3 нүд рүү очоод Home - Insert хэрэгсэл дээр дарна уу.

Даалгавар 2. B2:C3 нүдний мужийг сонго. CTRL+C товчлуурын хослолыг дараад курсорыг F3 нүд рүү шилжүүлнэ үү. Дараа нь CTRL+V товчлуурын хослолыг дарна уу.

Даалгавар 3. Өмнө нь сонгосон B2:C3 муж дээр хулганы баруун товчийг дарна уу. Гарч ирэх контекст цэснээс "Хуулбарлах" сонголтыг сонгоно уу. Одоо F3 нүдэн дээр хулганы баруун товчийг дараад контекст цэсийн "Хуулбарласан нүднүүдийг буулгах" сонголтыг дарна уу. Дараа нь "OK" дээр дарна уу.


Даалгавар 4. Урьдын адил B2:C3-ыг сонго. Дараа нь хулганын курсорыг сонгосон хүрээн дээр шилжүүлээрэй. Гар дээрх CTRL товчийг дарна уу. Хулганы курсорын хажууд "+" дүрс гарч ирнэ. Хулганы зүүн товч болон CTRL товчийг дараад мужийг чирж хүссэн хаяг дээрээ байрлуулна (F3: G4). Эхлээд хулганы товчийг суллаж, дараа нь CTRL дарна уу.


Анхаарна уу. Хэрэв та энэ үйлдлийг CTRL товчийг дарахгүйгээр хийвэл өгөгдлийг хуулахгүй, зүгээр л зөөнө.



Зэргэлдээх эсийн мужуудыг функциональ хуулбарлах

Одоо зэргэлдээх хүрээг доод ирмэгээр хуулж ав. Үүнийг хийхийн тулд A4:D4 мужийг сонгоно уу. Excel курсорын баруун доод буланд байрлах цэг дээр хулганаа аваачвал сум нь "+" дээр тод томруун болж өөрчлөгдөнө. Одоо хулганы зүүн товчийг дараад заагчийг нэг нүдээр доошлуулаарай.


Энэ арга нь томьёог хуулбарлахад онцгой үр дүнтэй байдаг. Ижил томьёо нь харьцангуй холбоосын хаягийг автоматаар өөрчилдөг. Энэ аргыг функц, томьёотой ажиллах дараагийн хичээлүүдэд илүү дэлгэрэнгүй авч үзэх болно.

Анхаарна уу. Үүнтэй адилаар та хүснэгтийн баганыг баруун босоо ирмэгээс зэргэлдээх муж руу хуулж болно. Үүний дагуу курсорыг доош биш харин баруун тийш шилжүүлэх ёстой.

Өгөгдөл оруулах туслах хэрэгслүүд

Анхаарна уу. 1 ба 2-р даалгавруудыг гүйцэтгэх үед буулгасны дараа түүний хажууд дүрс, тест (Ctrl) бүхий туслах хэрэгсэл гарч ирнэ. Хэрэв та үүн дээр дарах эсвэл гар дээрх CTRL товчийг дарвал оруулах параметрүүдийг тохируулах цэс гарч ирнэ. Жишээлбэл, та зөвхөн формат эсвэл зөвхөн утгыг оруулах боломжтой.

Анхаарна уу. Хэрэв энэ хэрэгсэл нь танд тустай биш, харин уур уцаартай байвал та үүнийг идэвхгүй болгож болно. Үүнийг хийхийн тулд програмын тохиргоо руу очно уу: "Файл" - "Сонголтууд" - "Нарийвчилсан" - "Таслах, хуулах, буулгах". Тэнд "Агуулгыг буулгахдаа оруулах сонголтуудыг харуулах" товчны хажууд байгаа нүдийг арилгана уу.

Format Painter хэрэгсэл

Excel-д нүдний форматыг хуулахын тулд та зөвхөн нүднүүдийн дизайныг утгыг нь авалгүйгээр хуулах зориулалттай Format Painter хэрэгслийг ашиглах хэрэгтэй. Энэ хэрэгслийн үйл ажиллагааны зарчим нь энгийн. Програм нь зөвхөн утгагүй форматтай RAM-д түр хадгалах зайг хуваарилдаг. Энэ нь дизайныг хуулж, өгөгдлийн утгыг хадгалах шаардлагатай үед маш тохиромжтой.

Энэ хэрэгслийг ашиглахын тулд хүснэгтийн форматын хэсгийг A1:D4 сонгоно уу. Дараа нь та "Нүүр хуудас" - "Дээжийн дагуу форматлах" дээр дарах хэрэгтэй. Хулганы курсор нь хэрэгслийн дүрс болж өөрчлөгдөнө. Дараа нь оруулахын тулд B7 нүдэн дээр дарна уу. Таны харж байгаагаар зөвхөн утгагүй форматууд шилжсэн.


Хэрэв та A1:D4 мужийг сонгосны дараа Format Painter хэрэглүүрийг давхар товшвол энэ үйлдэл нь товчлуур дээр дарахад бичлэг хийх боломжийг олгоно. Та одоо өөр нүдэн дээр олон удаа дарж нэг товшилтоор зэргэлдээ бус мужид формат оруулах боломжтой.

Дараагийн хичээлээр бид Clipboard хэрэгслийн ашиг тусыг авч үзэх болно.