Windows-д зориулсан Excel Online програмыг гадаад гар ашиглан амжилттай ашиглаж болно. Хөдөлгөөн хязгаарлагдмал эсвэл хараа муутай хэрэглэгчдийн хувьд гарны товчлол нь мэдрэгчтэй дэлгэц эсвэл хулгана ашиглахаас илүү тохиромжтой байж болох юм. Энэ нийтлэл нь Windows-д зориулсан Excel Online програмтай ажиллахад ашиглах боломжтой гарын товчлолуудын талаар өгүүлдэг.

Тэмдэглэл:

Энэ нийтлэл дэх гарын товчлолууд нь АНУ-ын гарын байршлыг дагаж мөрддөг. Бусад гарны байршлын товчлуурын товчлол нь энд үзүүлсэнээс өөр байж болно.

Хэд хэдэн товчлуурыг зэрэг дарах үед тэдгээрийн нэрийг нэмэх тэмдгээр (+) тусгаарлана. Хэрэв товчлууруудыг дараалан дарвал таслалаар (,) тусгаарлана.

Түгээмэл хэрэглэгддэг гарын товчлолууд

Excel Online-д зориулсан хамгийн түгээмэл гарын товчлолуудыг энд жагсаав.

Үйлдэл
Тодорхой нүд рүү шилжих
Доош хөдөл	ХУУДАС ДООШ эсвэл ДООШ СУУ
Дээш хөдөл	ХУУДАС ДЭЭШ эсвэл ДЭЭШ СУМД
Хуулах
огтлох
Үйлдлийг цуцалж байна
Ном нээх
Номыг хааж байна
Зоригтой
Нээлт контекст цэс	Windows гар: товчлолын товчлуур Windows цэс+F10. Windows контекст цэсийн товчлуур нь ALT болон CTRL товчлууруудын хооронд зүүн талд байрладаг. Бусад гарууд: SHIFT+F10
Туслах
	CTRL+F эсвэл SHIFT+F3
Дахин хайх (доошоо)
Дахин хайх (дээш)
Диаграм оруулж байна

Хандалтын товчлуурууд: Туузтай ажиллах товчлол

Excel Online нь одоо хандалтын товчлууруудыг санал болгож байна - туузыг тойрон шилжих гарын товчлол. Тэдгээрийг Excel-ийн сонгодог хувилбартай ижил аргаар ашигладаг бөгөөд ажиллах явцад цаг хэмнэх боломжийг олгодог.

Windows-д зориулсан Excel 2016-д эдгээр гарын товчлолууд дараахаас эхэлсэн ALT товчлуурууд. Excel Online дээр ийм бүх товчлолууд нь ALT+WIN товчлууруудаас эхэлдэг бөгөөд тэдгээрийн хамт табд тохирох товчлуурыг дардаг. Жишээлбэл, "Шүүмж" табыг ALT + WIN + P товчлууруудыг ашиглан нээнэ.

Хэрэв та Mac дээр Excel Online ашиглаж байгаа бол эхлэхийн тулд CTRL+OPT дарна уу.

Тууз руу очихын тулд Home tab дээр очих хүртэл Alt+Win эсвэл CTRL+F6 товчийг дарна уу.

Туузны таб хооронд шилжихийн тулд Tab товчийг дарна уу.

Туузыг нууж, ажиллах зай ихтэй байхын тулд CTRL+F1 товчийг дарна уу. Туузыг дахин харуулахын тулд энэ алхамыг давтана уу.

Туузны хандалтын товчлууруудыг ашиглах

Тууз дээрх таб руу очихын тулд дараах хандалтын товчлууруудын аль нэгийг дарна уу.

Үйлдэл
"Чи юу хиймээр байна?" гэсэн хэсэгт очно уу. туузан дээрх хайлтын үгийг оруулна уу.
Backstage дээр ажиллахын тулд Файл таб руу шилжинэ үү.
Нүүр хуудас руу очоод текст болон тоонуудыг форматлах эсвэл бусад хэрэгслийг (хайлт гэх мэт) ашиглана уу.
Insert таб руу очиж функц, хүснэгт, диаграм, гипер холбоос эсвэл текстийн хайрцаг оруулна уу.
Өгөгдлийн таб руу очиж харилцааг шинэчлэх эсвэл өгөгдлийн хэрэгслийг ашиглана уу.
"Шүүмж" таб руу очоод хандалт, сэтгэгдэлтэй ажиллах боломжтой эсэхийг шалгана уу.
Харах таб дээр дарж харагдац сонгох, ажлын номны мөр, баганыг царцаах, эсвэл сүлжээ эсвэл толгой хэсгийг харуулах боломжтой.

Туузны таб болон цэстэй ажиллах

Энэ хүснэгтэд байгаа гарын товчлолууд нь тууз болон цэстэй ажиллахад цаг хэмнэхэд тусална.

Excel Online-д зориулсан гарын товчлолууд

Жич:Хэрэв Excel Online програмын Унших горимд хүснэгт нээгдсэн бол засварлах командууд ажиллахгүй. Засварлах горимд шилжихийн тулд фокусыг хуудасны гадуур зөөж (CTRL+F6 дарж) дараа нь TAB товчийг ашиглан жагсаалт руу шилжинэ. Ном засварлах. Зайны товчлуурыг дараад, доош сумыг дарж, дараа нь тушаалыг сонгоно уу Excel Online дээр засварлах.

Excel Online командууд: Нүд засах

Үйлдэл	Түлхүүрүүд
Дээрхээс хүснэгтийн мөрүүдийг оруулж байна	ALT+WIN+I, BB, A
Зүүн талд хүснэгтийн багануудыг оруулж байна	ALT+WIN+I, BB, L
огтлох
Хуулах
Үйлдлийг цуцалж байна
Үйлдлийг давтах
руу оч шинэ шугамэс дотор
Хүснэгт оруулж байна
Функц оруулж байна
Фонтын хэмжээг нэмэгдүүлэх
Фонтын хэмжээг багасгах
Шүүлтүүр хэрэглэж байна
Шүүлтүүрийг дахин ашиглаж байна

Excel онлайн тушаалууд: Өгөгдөл оруулах

Excel онлайн командууд: Нүдэнд байгаа өгөгдлийг засварлах

Үйлдэл	Түлхүүрүүд
Сонгосон нүдийг засварлаж байна
Хөгжлийн бэрхшээлтэй хэрэглэгчдэд зориулсан техникийн дэмжлэг Майкрософт нь манай бүх үйлчлүүлэгчид хамгийн сайн бүтээгдэхүүн, үйлчилгээг авахыг эрмэлздэг. Хэрэв та хөгжлийн бэрхшээлтэй эсвэл холбоотой асуултуудыг сонирхож байвал онцгой шинж чанарууд, Microsoft-ын хөгжлийн бэрхшээлийн хариултын ширээтэй холбогдоно уу техникийн дэмжлэг. Майкрософт хөгжлийн бэрхшээлтэй хүмүүсийн хариултын ширээний мэргэжилтнүүд олон түгээмэл хандалтын функцуудыг мэддэг бөгөөд англи, испани, франц, америк дохионы хэлээр дэмжлэг үзүүлж чадна. Майкрософт хөгжлийн бэрхшээлтэй хүмүүсийн хариултын ширээний сайт руу орж өөрийн бүс нутгийн холбоо барих мэдээллийг хайж олоорой. Хэрэв та төлөөлөгч бол төрийн байгууллагаэсвэл арилжааны байгууллагатай холбоо барина уу

Би асар их хэмжээний өгөгдөлтэй бөгөөд зарим шинж чанарыг харахын тулд жишээлбэл, бүтээгдэхүүний нэрээр хайх шаардлагатай болдог. Тогтмол хайлтыг ашиглах нь тохиромжгүй, учир нь хүснэгт нь олон баганатай бөгөөд ихэвчлэн давхар шалгах шаардлагатай болдог. Үүнийг ямар нэгэн байдлаар автоматжуулах боломжтой юу?

Үүнийг VLOOKUP эсвэл GLOOKUP ашиглан хийж болно. Шаардлагатай утга нь баганад байгаа тохиолдолд VLOOKUP-ийг ашиглана. GPR - хэрэв мөрөнд байвал. Гэхдээ функцүүдийн дараалал, ажиллах зарчим нь адилхан. Хэрэв өгөгдөл нь өвөрмөц (өөрөөр хэлбэл давтагдахгүй) бол эдгээр функцийг ашиглаж болно.

Өгөгдөл ихтэй гэж үзэж байгаа тул шаардлагатай өгөгдлийг оруулах процессыг хялбарчлах, алдаа гаргахгүйн тулд комбинаци хийх боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд курсороо комбинаци болох нүдэнд байрлуул (та үүнийг ямар ч өгөгдөл агуулаагүй хоосон хуудсан дээр хийж болно, бид хайлтын үр дүнг харуулахын тулд ирээдүйд ашиглах болно). Таб дээр Өгөгдөлбүлгүүд Ажилөгөгдлийн хамт товчлуур дээр дарна уу Өгөгдлийн баталгаажуулалтунадаг жагсаалтаас тухайн зүйлийг сонгоно уу Өгөгдөл шалгах...

Харилцах цонхонд Шалгалттаб дээр Сонголтуудталбайд Өгөгдлийн төрөлсонгох Жагсаалт. Харагдах талбарт Эх сурвалжБид барааны нэрийг агуулсан нүдний хүрээний холбоосыг зааж өгдөг. OK дарна уу.

Та дараах байдлаар доош унах жагсаалттай байх ёстой.

Одоо шаардлагатай утгуудыг хайх функцийг үүсгэх ажлыг шууд үргэлжлүүлье. Хайлт хийх хүснэгтийг эхлээд хүссэн утгаараа өсөх дарааллаар эрэмбэлсэн байх ёстой. Бидний жишээн дээр утасны брэндээр.

Хулганы курсорыг үүсгэсэн унадаг жагсаалтын хажууд эсвэл хайлтын үр дүнг харуулахыг хүссэн өөр газар байрлуул. Томъёо таб эсвэл товчлуурыг ашиглан Функц оруулахдээр Томъёоны баар VLOOKUP функцийг сонгоно уу.

Хүснэгт- шаардлагатай аргумент эхний баганад байхаар өгөгдөл бүхий хүснэгтийг сонгоод F4 товчийг дарж эсвэл гараар $ тэмдгийг оруулснаар холбоос үнэмлэхүй болно. Хүснэгтийг толгой хэсэггүйгээр зөвхөн өгөгдөл сонгоно уу.

Баганын_тоо- хайлтын үр дүнд бидний өгөгдлийг харахыг хүсч буй баганын серийн дугаарыг заана уу.

Хугацаатай_үзэх- ХУДАЛ - учир нь бидэнд хайлтанд заасан өгөгдөлтэй яг таарч тохирох хэрэгтэй.

OK дарна уу.

Өөрчлөгдөж байна Баганын дугаарҮүсгэсэн VLOOKUP функцэд та хайлтын нөхцөлд тохирох эх хүснэгтээс хэд хэдэн утгыг сонгож болно.

VLOOKUP функцийг ашиглан хайлттай төстэй хайлт хийх боломжтой, гэхдээ өгөгдлийг ангилахгүйгээр хийх боломжтой юу? VLOOKUP нь энэ тохиолдолд 9-р алдаа гаргадаг.

Хэрэв та SEARCH болон INDEX гэсэн хоёр функцийг ашиглан нэг баганад байгаа утгыг мэдэж байвал дараалсан ямар ч утгыг олох боломжтой.

Жишээлбэл, утасны брэндүүдийн нэрс, тэдгээрийн үнийг агуулсан хүснэгтийг авч үзье.

Шаардлагатай утгуудын хайлтыг хялбарчлахын тулд та хайлтанд зориулж бидний зааж өгсөн өгөгдлөөс (жишээлбэл, бүтээгдэхүүний нэр) бүрдэх жагсаалтын хайрцаг үүсгэж болно. Үүнийг хийхийн тулд курсорыг чөлөөт нүдэнд байрлуулж, таб руу очно уу Өгөгдөлбүлэг Өгөгдөлтэй ажиллахболон товчийг дарна уу Өгөгдлийн баталгаажуулалт, унадаг жагсаалтаас тухайн зүйлийг сонгоно уу Өгөгдөл шалгах...Харилцах цонхонд Оруулсан утгыг баталгаажуулахтаб дээр Сонголтуудталбайд Өгөгдлийн төрөлсонгох Жагсаалтхайлт хийх өгөгдлийг агуулсан мужийг зааж өгнө.

Дараа нь табыг ашиглан курсорыг чөлөөт нүдэнд байрлуул Томъёоэсвэл товчлуурууд Функц оруулахдээр Томъёоны баар SEARCH функцийг сонгоно уу.

Хайлтын_утга- бид хамгийн эхэнд үүсгэсэн комбо хайрцаг агуулсан нүдийг заана.

харах_массив- хайж буй нүднүүдийг агуулсан нүднүүдийн мужийг сонгоно уу. Бидний жишээн дээр утасны брэндүүдтэй багана байгаа боловч та үүнийг толгойгүйгээр тодруулах хэрэгтэй.

Тохирох_төрөл- "0" (тэг) -ийг зааж өгөх - энэ нь функцэд хүссэн утгатай тохирох эхний аргументыг олох боломжийг олгоно.

OK дарна уу.

MATCH функц нь аль мөрөнд хүссэн утгыг агуулж байгааг заадаг. Томьёо агуулсан нүдэн дээр курсорыг байрлуулснаар томьёоны мөрөнд функцийн синтаксийг харж, "=" тэмдэг хүртэл сонгоод хуулж (Ctrl+C дарж) Enter дарж гарна. эс.

Дараа нь бид курсорыг үр дүнг харуулах чөлөөт нүдэнд байрлуулж, табыг ашиглана Томъёоэсвэл товчлуурууд Функц оруулахдээр Томъёоны баар INDEX функцийг сонгоно уу. Энэ функц нь танд нэн даруй мэдэгдэх хоёр төрлийн аргументыг агуулдаг бөгөөд бидэнд "мөрийн_тоо" хэрэгтэй;

Харилцах цонхонд Функцийн аргументууддараах утгыг заана:

Массив- хүссэн утгууд болон дараа нь харуулахыг хүсч буй өгөгдлийг агуулсан бүхэл бүтэн өгөгдлийн массивыг (хүснэгтийн толгойгүйгээр) сонгоно уу. Бидний жишээнд эдгээр нь утасны брэнд, үнийг агуулсан баганууд юм.

Тоо_огноо- энд бид Ctrl+V дарж MATCH функцийг оруулна.

Баганын_тоо- энд та массив дахь баганын дугаарыг зааж өгөх хэрэгтэй бөгөөд хайлтын үр дүнд утгыг харуулах болно.

OK дарна уу.

Find and select group Edit Ribbon товчлуур нь бас том жагсаалттай (Зураг 2.57). Хайлт нь тохиромжтой бөгөөд заримдаа том хүснэгтэд шаардлагатай байдаг! Та үнийн жагсаалтыг нээхэд олон зуун зүйл байна гэж төсөөлөөд үз дээ. Таны сонирхсон зүйлийг олохын тулд бүгдийг нь гүйлгэж болохгүй!

Жишээлбэл, бичгийн хэрэгсэл зардаг компанийн үнийн жагсаалтад та бүх харандааг олж болно (Зураг 2.58).

Хөтөлбөр нь танд олдсон анхны харандааг харуулах болно. Дараа нь та баримт бичгийг бүхэлд нь гүйлгэж дуустал "Дараа нь олох" товчийг дарах хэрэгтэй. Хайх ба солих цонхны Бүгдийг олох товчийг дарвал хүссэн утгыг агуулсан нүднүүдийн жагсаалт гарч ирнэ. Та мөн нэг нэрийг нөгөө нэрээр бөөнөөр сольж болно. Жишээлбэл, нэг цохилтоор бүх лабораторийн ажлыг практик ажилд өөрчлөх (Зураг 2.59).

Хэрэв сонирхож байвал Сонголт товчийг дарна уу. Тэнд та олохыг хүсч буй зүйлийнхээ форматыг тодорхойлж, юугаар солихыг хүсч байгаагаа мэдэж болно. Та мөн хайлтын талбарыг тохируулж болно. Find and Select товчлуурын цэсийг (2.57-р зургийг үз) ашиглан та заасан нүд рүүгээ очиж (том хүснэгтэд маш тохиромжтой), томъёо, тэмдэглэл, тогтмол (тогтмол) олох боломжтой.

Excel нь энэ бүгдийг анхааралтай тодруулж, хүснэгтэд харуулах болно. Clear товчийг анхаарна уу. Энэ товчлуурыг "Cells" бүлэгт аль хэдийн хэлэлцсэн Устгах товчлууртай андуурч болохгүй гэдгийг тэмдэглэхийг хүсч байна. Үүнийг товшсоноор та нүдний агуулгыг эсвэл нүдний форматыг "арилгах" боломжтой. Эсвэл хоёулаа хамт. (Мөн нүдээ сонгоод Delete товчийг дарж болно; энэ нь мөн нүдний агуулгыг арилгах болно.) Хэрэв та нүдийг арилгавал энэ нь хүснэгтэд үлдэх боловч хоосон болно. Хэрэв та нүдийг устгавал түүнийг хүснэгтээс хаяна.

Засварлах бүлэгт бидний мэдэхгүй өөр нэг товчлуур бол . Телевизийн олон ангит киноны хууль тогтоомжийн дагуу анги бүр нь хамгийн сонирхолтой цэг дээр тасалдсан байх ёстой бөгөөд ингэснээр маргааш хүн бүр нууц илчлэгдэхийг тэсэн ядан зурагт руу яаран гүйдэг гэдгийг та мэднэ гэж бодож байна! Тиймээс, үргэлжлүүлэх болно. Нууцлаг товчлуурын зорилго дараагийн ангид илчлэгдэх болно!

21.10.2012

Бидэнд янз бүрийн саруудад тодорхой бүтээгдэхүүний борлуулалтын хэмжээг бүртгэсэн хүснэгт бий. Та хүснэгтээс өгөгдлийг олох хэрэгтэй бөгөөд хайлтын шалгуур нь мөр, баганын гарчиг байх болно. Гэхдээ хайлтыг мөр, баганын мужаар тусад нь хийх ёстой. Өөрөөр хэлбэл, зөвхөн нэг шалгуурыг ашиглана. Тиймээс INDEX функцийг энд ашиглах боломжгүй, гэхдээ тусгай томъёо хэрэгтэй.

Excel хүснэгтээс утгыг олох

Энэ асуудлыг шийдэхийн тулд бид дээр дурдсан нөхцөлтэй тохирч буй схемийн хүснэгтийн жишээг үзүүлэв.

Босоо болон хэвтээ утгыг хайх хүснэгт бүхий хуудас:

Хүснэгтийн дээгүүр үр дүн бүхий шугам байна. B1 нүдэнд бид хайлтын асуулгын шалгуурыг, өөрөөр хэлбэл баганын гарчиг эсвэл мөрийн нэрийг оруулна. Мөн D1 нүдэнд хайлтын томъёо нь харгалзах утгыг тооцоолох үр дүнг буцаана. Үүний дараа хоёр дахь томьёо нь F1 нүдэнд ажиллах бөгөөд энэ нь B1 ба D1 нүднүүдийн утгыг харгалзах сарыг хайх шалгуур болгон ашиглах болно.

Excel мөрөнд утгыг олох

Одоо бид 4-р бүтээгдэхүүний хамгийн дээд хэмжээ, хэдэн сард хамгийн их борлуулалт хийсэн болохыг олж мэдэв.

Багануудаар хайхын тулд:

Хэдэн сард ямар төрлийн байсныг олж мэдсэн хамгийн том борлуулалтБүтээгдэхүүн 4 2 улирал.

Excel-ийн мөрөнд утгыг олох томъёоны зарчим:

VLOOKUP (Босоо харах) функцын эхний аргумент нь хайлтын шалгуур байрлах нүд рүү холбоосыг зааж өгдөг. Хоёрдахь аргумент нь хайлтын явцад харах нүднүүдийн хүрээг зааж өгдөг. VLOOKUP функцын гурав дахь аргумент нь 4-р бүтээгдэхүүн нэртэй мөрийн эсрэг утгыг авах баганын дугаарыг зааж өгөх ёстой. Гэхдээ бид энэ тоог урьдчилан мэдэхгүй тул баганын массив үүсгэхийн тулд COLUMN функцийг ашигладаг. B4:G15 мужид зориулсан тоо.

Энэ нь VLOOKUP функцийг бүхэл утгын массив цуглуулах боломжийг олгоно. Үүний үр дүнд 4-р бүтээгдэхүүн дэх багана бүрийн харгалзах бүх утгууд санах ойд хадгалагдана (жишээлбэл: 360; 958; 201; 605; 462; 832). Үүний дараа MAX функц нь зөвхөн энэ массиваас хамгийн их тоог авч, томъёог тооцоолсны үр дүнд D1 нүдний утга болгон буцаана.

Таны харж байгаагаар томъёоны загвар нь энгийн бөгөөд товч юм. Үүний үндсэн дээр та тодорхой бүтээгдэхүүний бусад үзүүлэлтүүдийг ижил төстэй байдлаар олж болно. Жишээлбэл, MIN эсвэл AVERAGE функцийг ашиглан борлуулалтын эзлэхүүний хамгийн бага буюу дундаж утга. Борлуулалтын тайлангийн хамгийн тохь тухтай дүн шинжилгээг хэрэгжүүлэхийн тулд илүү төвөгтэй функцуудыг ашиглан энэхүү араг ясны томъёог ашиглахад юу ч саад болохгүй.

Нэг нүдний эхлэл дээр тулгуурлан баганын толгойг хэрхэн авах вэ?

Жишээлбэл, бид хоёр дахь томьёог ашиглан хамгийн их борлуулалттай сарыг хэр үр дүнтэй харуулсан бэ. Хоёрдахь томъёонд бид эхний томъёоны араг ясыг MAX функцгүйгээр ашигласан гэдгийг анзаарахад хэцүү биш юм. Томъёоны үндсэн бүтэц нь: VLOOKUP(B1,A5:G14,COLUMN(B5:G14),0). Бид MAX функцийг MATCH-ээр сольсон бөгөөд энэ нь өмнөх томьёогоор олж авсан утгыг эхний аргумент болгон ашигладаг. Энэ нь одоо сарыг хайх шалгуур болж байна. Үүний үр дүнд MATCH функц нь бидэнд байгаа 2-р баганын тоог буцаана хамгийн их утгабүтээгдэхүүний борлуулалтын хэмжээ 4. Үүний дараа аргументуудад заасан мужаас огноо болон баганын дугаараар утгыг буцаадаг INDEX функц идэвхждэг. Бидэнд 2 баганын дугаар байгаа бөгөөд саруудын нэр хадгалагдаж буй муж дахь мөрийн дугаар нь ямар ч тохиолдолд 1 байх тул B4 мужаас харгалзах утгыг авахын тулд бид зөвхөн INDEX функцийг ашиглах хэрэгтэй. G4 - 2-р сар (хоёр дахь сар).



Excel баганад утгыг хайж байна

Даалгаврын хоёр дахь хувилбар нь хүснэгтээс тухайн сарын нэрийг шалгуур болгон хайх явдал юм. Ийм тохиолдолд бид томъёоныхоо араг ясыг өөрчлөх ёстой: VLOOKUP функцийг HLOOKUP гэж сольж, COLUMN функцийг ROW гэж солино.

Энэ нь тодорхой сард ямар хэмжээ, ямар бүтээгдэхүүн хамгийн их борлуулалттай байсныг олж мэдэх боломжийг олгоно.

Тодорхой сард аль бүтээгдэхүүн хамгийн их борлуулалттай байсныг олохын тулд та дараахь зүйлийг хийх хэрэгтэй.

Excel баганад утгыг олох томъёо хэрхэн ажилладаг вэ:

HLOO (Хэвтээ харах) функцын эхний аргумент дээр бид хайлтын шалгуур бүхий нүд рүү холбоосыг зааж өгсөн болно. Хоёрдахь аргумент нь үзэж буй хүснэгтийн мужид хамаарах лавлагааг зааж өгдөг. Гурав дахь аргумент нь ROW функцээр үүсгэгддэг бөгөөд энэ нь санах ойд мөрийн дугаарын 10 элементийн массив үүсгэдэг. Хүснэгтийн хэсэгт 10 мөр байгаа тул.

Дараа нь GLOOKUP функц нь мөрийн дугаар бүрийг ашиглан тодорхой сарын (6-р сар) хүснэгтээс харгалзах борлуулалтын утгуудын массивыг үүсгэдэг. Дараа нь MAX функц нь зөвхөн энэ массиваас хамгийн их утгыг сонгох шаардлагатай.

АНХААР! Араг ясны томьёог бусад ажилд ашиглахдаа GLOOKUP хайлтын функцийн хоёр, гурав дахь аргументуудад үргэлж анхаарлаа хандуулаарай. Аргументад заасан мужид хамрагдсан мөрүүдийн тоо нь хүснэгтийн мөрийн тоотой тохирч байх ёстой. Мөн дугаарлалт нь хоёр дахь мөрөөс эхлэх ёстой!

Хэрэв та орлуулагч функцийг хайж байгаа бол Google VLOOKUP нь INDEX функцээс хамаагүй илүү алдартай болохыг харуулах болно. Энэ нь ойлгомжтой, учир нь INDEX функцэд VLOOKUP-тэй ижил функцийг өгөхийн тулд та өөр томьёо ашиглах хэрэгтэй - SEARCH. Миний хувьд хоёр шинэ функцийг нэгэн зэрэг эзэмшихийг оролдох нь үргэлж сорилт байсан. Гэхдээ тэд танд хүснэгт үүсгэхэд илүү их хүч чадал, уян хатан байдлыг өгдөг. Гэхдээ хамгийн түрүүнд хийх зүйл.

VLOOKUP() функц

Танд ажилчдын мэдээлэл бүхий хүснэгт байна гэж бодъё. Эхний баганад ажилтны ажилтнуудын дугаар, үлдсэн хэсэг нь бусад мэдээлэл (овог нэр, хэлтэс гэх мэт) хадгалагдана. Хэрэв танд боловсон хүчний дугаар байгаа бол VLOOKUP функцийг ашиглан ажилтны талаарх тодорхой мэдээллийг буцааж өгөх боломжтой. Томъёоны синтакс =VLOOKUP(хайлтын_утга, хүснэгт, баганын_тоо, [завсрын_хайлт]).Тэр Excel-д: "Олоорой ширэээхний нүд таарч байгаа мөр хайлтын_утга,серийн дугаартай нүдний утгыг буцаана баганын_тоо».

Гэхдээ ажилтны нэр байгаа тул боловсон хүчний дугаараа буцааж өгөх шаардлагатай нөхцөл байдал бий. Зураг дээр A10 нүдэнд ажилтны нэр байгаа бөгөөд B10 нүдэн дэх ажилтны дугаарыг тодорхойлох шаардлагатай.

Түлхүүр талбар нь таны хүссэн өгөгдлийн баруун талд байх үед VLOOKUP нь тус болохгүй. Хэрэв мэдээжийн хэрэг асуух боломжтой байсан бол баганын_тоо-1, тэгвэл ямар ч асуудал гарахгүй. Нэг нийтлэг шийдэл бол шинэ А багана нэмж, ажилчдын нэрийг тухайн баганад хуулж, VLOOKUP ашиглан ажилтнуудын дугаарыг бөглөж, тэдгээрийг утга болгон хадгалах, түр зуурын А баганыг устгах явдал юм.

INDEX() функц

Асуудлаа нэг алхамаар шийдэхийн тулд бид INDEX болон MATCH томъёог ашиглах хэрэгтэй. Энэ аргын сорилт нь та өмнө нь хэзээ ч ашиглаж байгаагүй хоёр функцийг ашиглахыг шаарддаг явдал юм. Ойлголтыг хялбарчлахын тулд бид энэ асуудлыг хоёр үе шаттайгаар шийдвэрлэх болно.

INDEX функцээс эхэлье. Аймшигтай нэр. Хэн нэгэн "индекс" гэж хэлэхэд энэ функц юу хийдэг талаар миний толгойд нэг ч холбоо байдаггүй. Мөн энэ нь гурван аргумент шаарддаг: =INDEX(массив, мөрийн_тоо, [баганын_тоо]).

Энгийнээр хэлбэл Excel нь өгөгдлийн массив руу орж, заасан мөр, баганын огтлолцол дээрх утгыг буцаана. Энэ нь энгийн юм шиг санагддаг. Тиймээс =INDEX($A$2:$C$6,4,2) томьёо нь B5 нүдэнд олдсон утгыг буцаана.

Бидний асуудалтай холбогдуулан ажилтны боловсон хүчний дугаарыг буцаахын тулд томъёо нь иймэрхүү харагдах ёстой =INDEX($A$2:$A$6;?;1). Энэ нь утгагүй мэт санагдаж байгаа ч асуултын тэмдгийг MATCH томьёогоор солих юм бол бидэнд шийдэл байна.

MATCH() функц

Энэ функцийн синтакс нь: =MATCH(хайх_утга, хайлтын_массив, [тохируулах_төрөл]).

Тэр Excel-д: "Ол хайх_утгаөгөгдлийн массивт оруулаад энэ утга тохиолдох массивын мөрийн дугаарыг буцаана." Тиймээс, ажилтны нэр A10 нүдэнд аль мөрөнд байгааг олохын тулд =MATCH(A10, $B$2:$B$6, 0) томъёог бичих хэрэгтэй. Хэрэв "Колин Фарел" нэр нь A10 нүдэнд байгаа бол MATCH нь B2:B6 массивын 5-р эгнээг буцаана.

За, үндсэндээ ийм л байна. MATCH функц нь INDEX функцэд утгыг аль мөрөнд хайхыг зааж өгдөг. INDEX томьёоны асуултын тэмдгийг SEARCH томьёогоор орлуулснаар та гол баганын зүүн талд байрлах өгөгдлийг хайх чадвартай VLOOKUP-тай дүйцэхүйц мэдээллийг авах болно. Энэ нь дараах байдлаар гарах болно.

ИНДЕКС($A$2:$B$6, ТААРУУЛАХ(A10,$B$2:$B$6,0),1)

Эхэндээ энэ нь ер бусын байсан, өөр багана оруулж, урьдын адил ажиллах гэсэн маш их уруу таталт байсан. Гэвч цаг хугацаа өнгөрөхөд INDEX функцийг ашиглах нь зуршил болсон. Энэ нь илүү хурдан бөгөөд бага заль мэх шаарддаг болсон. Тиймээс та дараагийн удаа VLOOKUP-д баганын дугаарыг сөрөг тоо болгохыг хүсвэл INDEX болон MATCH гэсэн хоёр хачирхалтай функцийн хослолыг ашиглан асуудлаа шийдээрэй.