Бүгдэд нь энэ өдрийн мэнд хүргэе, эрхэм найзууд! Сайн байна уу? Би хувьдаа үүнийг Баасан гарагт авдаг, гэхдээ гудамжинд тийм ч халуун биш байна. Өө сайн. Аль нь болохыг хэлж өгөөч оффисын иж бүрдэлхэрэглэдэг үү? Та нарын ихэнх нь ашигладаг гэдэгт итгэлтэй байна Microsoft Office, мөн би үл хамаарах зүйл биш. Мэдээжийн хэрэг, хүн бүр Excel-ийн талаар мэддэг байх. Тэгэхээр Excel нь хамгаалалтын функцтэй гэдгийг та мэдэх үү?

Үгүй ээ, би вирусны эсрэг гэсэн үг биш. Би юу хэлэх гээд байна вэ гэвэл та энэ баримтыг нууц үгээр хамгаалж болно. Миний нэгэн нийтлэлд би ярьсан боловч Excel-ийн баримт бичиг эсвэл энд байрлуулж болох мэдээллийг хамгаалах шаардлагатай бол энэ нийтлэлд үзүүлсэн програмыг ашиглах нь утгагүй юм. текст баримт бичиг(жишээ нь нэр, нууц үг гэх мэт).

Ерөнхийдөө өнөөдөр би нууц үгээ хэрхэн тохируулахыг танд үзүүлэх болно excel файл, хэрэв та үүнийг мэдэхгүй бол. Үүнээс гадна эдгээр бүх аргууд нь 2010 хувилбар болон 2013 хувилбарт хоёуланд нь төгс ажилладаг. Явцгаая!

Нээх нууц үгийн хамгаалалт

Бүгд. Одоо Excel-ээс гараад энэ баримтыг дахин нээнэ үү. Нууц үгээ оруулах шаардлагатай цонх гарч ирнэ. Зөвхөн баримт бичгийн нууц үгээ бүү мартаарай, эс тэгвээс бусад интернет үйлчилгээнүүдээс ялгаатай нь та тэдгээрийг имэйл эсвэл утсаар сэргээх боломжгүй болно.

Хамгаалалт засах

Ердийн нууц үгийн хамгаалалтаас гадна та тусдаа хуудас эсвэл ажлын дэвтэр дээрх зарим тодорхой функцийг хааж болно. Үүнийг хэрхэн хийснийг харцгаая.

За? Бүх зүйл бүтсэн үү? Танд ямар ч асуудал гарах ёсгүй гэж би бодож байна. Гэхдээ танд асуудал байгаа бол бидэнтэй холбоо барина уу. Би чамд туслах болно).

Альтернатив арга

Та нууц үгээ арай өөр аргаар тохируулж болно.

Одоо хадгалсан баримт бичиг рүү орж, хэрхэн ажиллаж байгааг харцгаая. Хэрэв та хоёр нууц үгээ тохируулсан бол эхлээд нээлтийн хамгаалалт, дараа нь засварлах хамгаалалт (эсвэл зөвхөн унших боломжтой баримт бичгийг нээх) хэрэгтэй болно.

Ерөнхийдөө таны харж байгаагаар Excel баримтыг хамгаалах олон арга бий. Тиймээс та аль нэгийг нь сонгож болно.

За ингээд би нийтлэлээ дуусгаж байна. Эдгээр зөвлөмжүүд танд амьдралд хэрэг болно гэдэгт би үнэхээр найдаж байна. Хамгийн сонирхолтой бүх зүйлтэй байнга холбоотой байхын тулд миний блогын шинэчлэлтүүдийг захиалахаа мартуузай. Та бүхэнд хамгийн сайн сайхныг хүсье. Бусад нийтлэлээр уулзацгаая. Баяртай!

Хүндэтгэсэн, Дмитрий Костин

Microsoft Excel хүснэгт засварлагч нь бүхэл бүтэн ажлын ном болон тусдаа хуудасны аль алиныг нь өөрчлөх нууц үгийг тохируулах боломжийг олгодог гэдгийг та мэдэх үү? Хэрэв та хэрэглэгчдээс агуулгыг хамгаалах, хүснэгтэд өөрчлөлт оруулахыг хориглох, тэр ч байтугай түүнд хандах хандалтыг хаах шаардлагатай бол энэ нь маш тохиромжтой. Энэ нь ялангуяа сервер дээр нэг файлын дамп зохион байгуулдаг, хүн бүрт хүртээмжтэй, бүх хэрэглэгчид бичиг баримтаа хаядаг зарим компаниудад энэ нь үнэн юм. Нууц үгээр XLS эсвэл XLSX файлыг бүхэлд нь зөвшөөрөлгүй хандалтаас хамгаална. Үүний зэрэгцээ, үнэхээр нэвтрэх шаардлагатай хүмүүст та нууц үгээ дангаар нь гаргаж болно.

Excel дээр нууц үгээр өгөгдлийг хэрхэн хамгаалах талаар нарийвчлан авч үзье.

Excel хуудсан дээр нууц үг тохируулах

Цонхны доод талд бид хуудасны жагсаалтыг олоод хүссэн зүйлээ дарна уу баруун товшино уухулгана, ингэснээр "Хуудас хамгаалах" зүйлийг сонгох шаардлагатай цэс гарч ирнэ.

Тусдаа "Хуудасны хамгаалалт" цонх гарч ирэх бөгөөд үүнд та нууц үгээ зааж өгөх, мөн хэрэглэгчдэд олгох эрхүүдийн нүдийг шалгана уу.

Нууц үгээ оруулсны дараа өөр цонх гарч ирэх бөгөөд та баталгаажуулахын тулд дахин оруулах шаардлагатай болно.

Одоо хамгаалагдсан хуудасны агуулгыг өөрчлөхийг оролдох үед хэрэглэгч дараах мессежийг хүлээн авах болно.

Хэрэв тэр хуудасны хамгаалалтыг цуцлахыг оролдвол Excel түүнээс нууц үг оруулахыг шаардана.

Тэмдэглэл: Та мөн "Шүүмж" хэсгийн үндсэн цэсээр дамжуулан "Хуудасны хамгаалалт" цонх руу залгаж болно. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг видеог үзнэ үү:

Excel ажлын дэвтэрт нууц үгээ хэрхэн оруулах вэ

Одоо Excel дээр ажлын номыг нууц үгээр хэрхэн хамгаалах талаар харцгаая. Програмын үндсэн цонхонд "Файл" цэс рүү залгана уу. Дараах цэс гарч ирэх бөгөөд та "Мэдээлэл" хэсгийг нээх хэрэгтэй.

Эхний зүйл бол "Ном хамгаалах". Үүн дээр товшоод энэ цэсийг харна уу:

"Нууц үг ашиглан шифрлэх" сонголтыг сонгоно уу. Excel танаас нууц үг оруулахыг хүсэх болно:

Ороод "OK" дээр дарна уу. Үүний дараа та энэ номыг нээхэд нууц үг шаардлагатай гэсэн мессежийг харах болно.

Excel файлын нууц үг

Өгөгдлийн хамгаалалтын энэ арга нь таныг XLS эсвэл XLSX файлд нууц үг тохируулахыг хүсч байгаа бөгөөд ингэснээр зөвшөөрөлгүй хүн үүнийг нээх боломжгүй бөгөөд хэрэв тэд үүнийг хийх гэж оролдвол аюулгүй байдлын түлхүүрийг оруулахыг хүсэх болно:

"OK" товчийг дарсны дараа нууц үгээ баталгаажуулах цонх хоёр удаа гарч ирэх болно - эхлээд XLS эсвэл XLSX файлыг нээж, дараа нь өөрчлөх.
Үүний дараа таны өгөгдөл сайн хамгаалагдсан гэдэгт итгэлтэй байж болно.

Аюулгүй байдал, мэдээллийн хамгаалалт нь орчин үеийн хөгжлийн гол чиглэлүүдийн нэг юм мэдээллийн технологи. Энэ асуудлын хамаарал буурахгүй, харин улам бүр нэмэгдсээр байна. Мэдээллийн хамгаалалт нь ихэвчлэн хадгалагддаг хүснэгтэн файлуудад онцгой ач холбогдолтой чухал мэдээлэларилжааны шинж чанартай. Excel файлуудыг нууц үгээр хэрхэн хамгаалах талаар сурцгаая.

Хөтөлбөрийн хөгжүүлэгчид Excel файлуудад тусгайлан нууц үг тохируулахын ач холбогдлыг сайн мэддэг байсан тул энэ процедурыг гүйцэтгэх хэд хэдэн сонголтыг танилцуулав. Үүний зэрэгцээ ном нээх, өөрчлөх түлхүүрийг тохируулах боломжтой.

Арга 1: Файл хадгалахдаа нууц үгээ тохируулна уу

Нэг арга нь Excel-ийн ажлын номыг хадгалахдаа шууд нууц үг тохируулах явдал юм.

Ингэснээр бид Excel файлыг хамгаалсан. Одоо үүнийг нээх, засахын тулд та тохирох нууц үгээ оруулах хэрэгтэй болно.

Арга 2: "Мэдээлэл" хэсэгт нууц үгээ тохируулна уу

Хоёрдахь арга нь Excel хэсэгт нууц үг тохируулах явдал юм "Тагнуул".

Арга 3: Нууц үгээ тохируулж, "Хянах" таб дээрээс устгана уу

Нууц үг тохируулах чадвар нь таб дээр бас байдаг "Шүүмж".

Бидний харж байгаагаар, Microsoft програм Excel нь файлыг санаатай хакердах, санамсаргүй үйлдлээс хамгаалах хэд хэдэн аргыг санал болгодог. Та ном нээх, түүний бүтцийн элементүүдийг засварлах, өөрчлөх аль алиныг нь нууц үгээр хамгаалах боломжтой. Үүний зэрэгцээ зохиогч өөрөө баримт бичгийг ямар өөрчлөлтөөс хамгаалахыг хүсч байгаагаа тодорхойлж чадна.

Excel файлыг нууц үгээр хэрхэн хамгаалах талаар ийм чухал асуудлыг хөндөх нь зүйтэй юм. Үзүүлсэн хэрэгсэл нь салшгүй хэсэг Microsoft Office. Excel нь янз бүрийн түвшний нарийн төвөгтэй хүснэгтүүдийг үүсгэх, томъёо хэрэглэх, дизайныг өөрчлөх боломжийг олгодог. Өнөөдөр програмын бүх хувилбарууд нууц үг тохируулахыг дэмждэг.

Нарийвчилсан зааварчилгаа

Үйл явцын тайлбарыг хэд хэдэн үе шатанд хувааж болно. *.xls форматтай файлууд болон бусад файлууд нь Excel-ийн материалыг нууц үгээр хамгаалах боломжийг олгодог. Microsoft баримт бичиг Word болон Access зэрэг оффис. Процедурыг дуусгахын тулд та дараахь зүйлийг хийх хэрэгтэй.

1. Процессын төгсгөлд "Файл" дээр дарна уу. Энэ нь Microsoft Excel-ийн цонхны дээд хэсэгт байрлах цэсэнд байрладаг.
2. Жагсаалт гарч ирэх үед та "Save As" хэсэгт очих хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд хулганы зүүн товчийг дарна уу.
3. Файл хадгалах цонхноос "Хэрэгслүүд" цэсийг олоод урвуу гурвалжин дээр дарна уу.
4. Үүний дараа "Ерөнхий тохиргоо" функц гарч ирэх бөгөөд үүнийг ашиглах ёстой.

Нууц үг тохируулж байна

Одоо та Excel файлыг нууц үгээр хамгаалах үндсэн алхам руу шилжих хэрэгтэй. "Ерөнхий тохиргоо" хэсэг гарч ирэхэд та баримт бичгийг оруулах, шаардлагатай бол засварлах нууц үг оруулах шаардлагатай болно. Зөвхөн уншихыг идэвхжүүлсэн үед нууц үг тохируулсан үед багаж самбар нь анхдагчаар идэвхгүй болно. Баримт бичгийг зөвхөн эхлүүлэхийн тулд хамгаалах үед оруулах хүсэлт нь хүснэгтийг нээх үед байнга гарч ирдэг. Үүнийг ашиглах, мөн түүний өгөгдлийг засварлахын тулд та мэдэх хэрэгтэй нууц хослол.

Нууц үгээр хамгаалагдсан Excel файлыг нээхийн тулд материалыг өөрчлөхийн тулд хамгаалалтыг тохируулсан тохиолдолд ямар ч хүсэлт гаргахгүйгээр эхлүүлэх ажлыг стандарт байдлаар гүйцэтгэдэг. Хүснэгтэд шинэ өгөгдөл оруулах, мөн баримт бичгийг хадгалахыг оролдох үед хүндрэл гардаг. Үүний үр дүнд хэрэглэгч нууц хослол оруулах шаардлагатай болно. Хоёр төрлийн нууц үг тохируулахын тулд файлыг нээх, хаах явцад давхар оруулах шаардлагатай.

Материал нээх, засварлахын тулд та өөр өөр нууц үг тохируулж болно гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Одоо бид тохиргоо руугаа буцах хэрэгтэй. Нууц үг үүсгэсний дараа та "Ерөнхий тохиргоо" хэсэгт байрлах "OK" дээр дарах хэрэгтэй. Explorer дээр та файлын нэрийг оруулаад тохирох функцийг ашиглан хадгалах хэрэгтэй.

Нууц үг арилгах Excel-д суулгасан хамгаалалтыг идэвхгүй болгох асуудлыг бас дурдах нь зүйтэй. Ийм асуудлыг шийдэхийн тулд танд хэрэггүй нэмэлт програм. Аппликейшн нь эдгээр үйлдлийг гүйцэтгэх боломжтой хэрэгслүүдтэй. Эхлээд та Excel програмыг ажиллуулж, нууц үгээ устгахыг хүссэн файлаа нээх хэрэгтэй. Дараа нь та "Файл" цэсийг ашиглах хэрэгтэй болно. Үүнд та "Хадгалах" болон "Хэрэгслүүд" цэсийг зааж өгөх хэрэгтэй.

Үүний дараа та "Ерөнхий тохиргоо" руу очих хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд та нууц үгийн мөрөнд байрлах одоор дээр давхар товших хэрэгтэй. Дараа нь "Del" товчлуур нь шаардлагатай үйлдлүүдийг гүйцэтгэхэд ашиглагддаг. Үйлдлийн зөв эсэхийг "OK" товчийг дарснаар баталгаажуулна. Үүний дараа та "Хадгалах" дээр дарж, шинэ цонхонд нээгдэх "Тийм" товчийг дарах хэрэгтэй. Эдгээр энгийн алхмуудыг хийсний дараа Excel-ийн нууц үгийг устгах болно.

Хуудсыг ашиглах үед ижил төстэй үйлдлүүд хийгддэг. Та "Хэрэгслүүд" цэсийг нээж, "Хамгаалалтгүй болгох" командыг ашиглах хэрэгтэй. Үйлдлүүдийг цуцлахын тулд та өмнө нь тохируулсан нууц үгээ оруулах шаардлагатай.

Дээр дурдсан аргуудыг ашиглан та Excel файлыг нууц үгээр хамгаалах, мөн баримтаас хамгаалалтыг арилгах боломжтой.

Excel-ийн ажлын номыг (файлын түвшинд) хамгаалдаг нууц үг нь хандалтыг хоёр аргаар хянадаг: энэ нь хэрэглэгч нэвтрэх боломжийг олгодог, мөн өөрчлөлтийг хадгалах боломжийг олгодог. Хамгаалалтын функцийг хэлэлцэхээс өмнө Excel нууц үг, Хамгаалалт гэж юуг хэлээд байгааг тодорхой болгоё.

Excel-д "аюулгүй байдал" ба "хамгаалалт" гэсэн нэр томъёог ихэвчлэн сольж хэрэглэдэг боловч тэдгээр нь ижил зүйл биш юм. Аюулгүй байдал нь таны өгөгдөлд хэн хандахыг сонгох боломжийг танд олгоно. Аюулгүй байдал нь хэрэглэгчдийг зөвхөн харах, өөрчлөлт хийхгүй байхыг хязгаарладаг. Аюулгүй байдал бол нэвтрэх, хамгаалалт бол бүрэн бүтэн байдлыг хадгалах явдал юм.

Excel файлд нууц үг өгөхийн тулд дараах алхмуудыг дагана уу.

Алхам 3.Гарч ирэх харилцах цонхонд та хоёр нууц үг тохируулж болно: нэг нь ажлын номыг нээх, нөгөө нь ажлын номыг өөрчлөх. Нарийвчилсан сонголтууд нь нэмэлт аюулгүй байдлын үүднээс шифрлэлтийн сонголтыг тохируулах боломжийг танд олгоно.

Алхам 4.Нэг эсвэл хоёр нууц үг оруулаад OK дарна уу.

Алхам 5.Нууц үг бүрийг баталгаажуулаад OK дарна уу.

Анхаар!Номыг нээх нь өөрөө ойлгомжтой юм. Хэрэв хэрэглэгч нууц үгээ мэдэхгүй бол тэр файлыг нээж чадахгүй. Энэ нууц үг нь зөвхөн хэрэглэгчдийг саатуулдаг гэдгийг санаарай. Энэ нууц үгийг мэддэг хэрэглэгч бүх өгөгдөлд хандах эрхтэй бөгөөд өгөгдлийг нэг удаа өөрчлөх боломжтой.

Хоёрдахь нууц үг өгснөөр та хэрэглэгчдэд ажлын номыг нээж, өгөгдлийг харах боломжийг олгож болох боловч хэрэглэгчдэд ажлын номыг өөрчлөхийг зөвшөөрөхгүй. Энэ нууц үгийг мэддэг хэрэглэгч өгөгдлийг харах, өөрчлөх, ажлын дэвтэрт өөрчлөлт оруулах боломжтой.

Нууц үгээ мэдэхгүй хэрэглэгч өгөгдлийг харах боломжтой боловч зөвхөн унших боломжтой. Энэ хэрэглэгч өгөгдлийг өөрчлөх боломжтой хэвээр байгаа боловч нууц үгээр хамгаалагдсан ажлын ном нь хэрэглэгчийг өөрчлөлтийг хадгалахаас сэргийлнэ. Энэ хэрэглэгч хамгаалагдсан ажлын дэвтэрт өөрчлөлт оруулах боломжгүй. Гэсэн хэдий ч хэрэглэгч шинэ нэр оруулж, шинэ ажлын ном үүсгэж болно.

Видео - Microsoft Excel файлыг нууц үгээр хамгаалах

Хуудасны түвшинд аюулгүй байдал

Та зөвхөн файл эсвэл номыг бүхэлд нь төдийгүй баримт бичгийн бие даасан хуудсыг хамгаалах боломжтой. Үүнийг хийхэд хялбар тул доорх дэлгэцийн агшинг харна уу.

Алхам 1.Хяналт хэсгээс шаардлагатай хамгаалалтын түвшинг сонгоно уу.

Алхам 2.Нууц үгээ оруулаад өөрт хэрэгтэй хамгаалалтын төрлийг сонгоно уу.

"OK" товчийг дарна уу. Энэ мөчөөс эхлэн баримт бичиг эсвэл түүний бүрэлдэхүүн хэсгүүдийг хэн ч засах боломжгүй болно. Энэ нь бусад хүмүүс тэдгээрт хандах боломжгүй гэсэн үг биш юм.

Нууц үгийн шифрлэлт

Аюулгүй байдлаас гадна Microsoft Excel нь тусдаа нууц үг ашиглан файлыг шифрлэх боломжийг олгодог. Хэрэв та нууц үгээ мартсан бол энэ үйл явц эргэлт буцалтгүй болно. Энэ тохиолдолд та хэзээ ч тэдэнд хандах боломжгүй болно. Нууц үгээ бусдад нэвтрэх боломжгүй газар хадгалж, мартаж болохгүй.

Excel файл дээр гадаад нууц үг тохируулах

Дотоод нууц үгээс гадна та нэмэлт хамгаалалтыг ашиглан тохируулж болно тусгай хөтөлбөрүүднуух, нууц үг хамгаалах, шифрлэх зориулалттай. Тэдгээрийн ихэнх нь үнэ төлбөргүй бөгөөд хэрэглэхэд тун хялбар байдаг. Доорх хүснэгтэд Excel файлуудыг хамгаалахад тусалдаг хамгийн алдартай програмуудыг харуулав.

Видео - Microsoft Excel дээр нүд, хуудсыг хамгаалах

Анхаарна уу

Та бүх номоо нууц үгээр хамгаалж эхлэхээсээ өмнө гурван чухал зүйлийг анхаарч үзэх хэрэгтэй.

1. Ажлын номыг солих нууц үгтэй хүн бүр нууц үгийн хамгаалалтыг устгаж болно! Энэ тодорхой сонголтыг ухаалгаар ашиглаарай.
2. Энгийн хэрэглэгчид нууц үг тайлах програм ашиглаж болно. Энэ төрлийн хуурамч (эсвэл хулгай)-аас хамгаалах хамгийн сайн арга бол санамсаргүй тэмдэгтүүдээс бүрдсэн маш урт нууц үг өгөх явдал юм. Энэ нь тусгай программ хангамжаар хакердахаас 100% хамгаалахгүй, харин удаашруулна. Энэ саатал нь халдагчид үүн дээр ажиллахаа хойшлуулахад хүргэж болзошгүй.
3. Хэрэв та нууц үгээ мартсан бөгөөд номондоо нэвтэрч, өөрчлөлт хийх боломжгүй бол худалдан авах боломжтой програм хангамжнууц үг эвдэх.

Excel-ийн нууц үгийн хамгаалалт нь маш сайн функц бөгөөд аз болоход үүнийг хэрэгжүүлэхэд хялбар юм. Хамгаалалт, аюулгүй байдлыг андуурч болохгүй, зөвхөн дотоод нууц үгэнд найдаж болохгүй. Олон бий янз бүрийн аргааргуравдагч талын програм хангамжаар хангагдсан шифрлэлт.