집 체계 Excel에서 동일한 데이터를 삭제하는 방법. Excel의 중복 값: 중복을 제거하거나 간단히 찾아 강조 표시하는 방법. Excel에서 중복 제거 - 제거된 중복 수에 대한 메시지

Excel에서 동일한 데이터를 삭제하는 방법. Excel의 중복 값: 중복을 제거하거나 간단히 찾아 강조 표시하는 방법. Excel에서 중복 제거 - 제거된 중복 수에 대한 메시지

안녕하세요 여러분! 이제 일부는 내 말을 이해하겠지만 일부는 이해하지 못할 것입니다(텍스트 작업을 자주 하지 않는 사람). 일반적으로 문서 작업을 자주 하는데, 중복된 줄을 어떻게 없애느냐 하는 질문이 항상 있는데요...

예를 들어 많은 프로그램의 경우 어디에서나 중복이 있습니다. 그리고 동일한 문자열을 삭제하기 위한 프로그램도 거의 없습니다. 예, 전혀 없습니다! 아무리 검색해도 이제 이 작업을 수행할 수 있는 프로그램 2개를 보여 드리겠습니다. 그리고 저자가 직접 쓴 것 같습니다. 저자는 인내심이 부족하여 찾기도했습니다.)))

1 방향. Excel에서 중복 행을 제거하는 방법

이 방법이 첫 번째이기 때문에 대부분의 사용자는 이 프로그램을 설치했습니다. Microsoft Office 패키지에 포함되어 있습니다. Excel을 실행하고 정렬해야 할 텍스트를 삽입하세요.

이제 텍스트 열이 강조표시되어야 합니다. 선택한 후 중복 항목 제거를 클릭하세요.

원하는 열을 선택하는 창이 나타납니다. 그리고 확인을 클릭하세요.

중복 항목 삭제에 대한 메시지가 표시된 창이 나타납니다.

이제 중복 항목이 삭제된 것을 확인할 수 있습니다.

중복 행을 제거하는 2가지 방법

~에 도움이 올 것이다우연히 보게 된 프로그램. 그건 그렇고, 이 기능만 구현되는 것은 아닙니다. 아마도 누군가가 다른 목적으로 사용할 것입니다. 다운로드 중...

나는 구체적으로 여러 개의 동일하고 중복된 줄을 썼습니다.

프로그램을 실행해 보겠습니다. 중복 제거를 선택하고 중복 항목 선택 및 제거 버튼을 선택합니다. 파일을 선택하세요.

모두들 좋은 저녁이에요! 문자열 값이 수만 개가 넘는 Excel 데이터로 작업해 본 적이 있나요? 하지만 웹사이트와 온라인 상점을 만들고 홍보하는 사람으로서 저는 이 문제를 꽤 자주 처리해야 합니다. 특히 공급자로부터 온라인 상점 웹사이트로 데이터를 로드하고 언로드할 때 더욱 그렇습니다. 이 노트는 갑자기 탄생한 것이 아니라, 말하자면 순간의 열기 속에서 탄생한 것입니다! 오늘은 내 주제(포트폴리오 참조)를 업로드했고 공급업체로부터 가격표를 다운로드하여 Excel에서 연 후(사이트에 업로드하기 전에 오류가 있거나 실수로 열이 변경된 경우 먼저 모든 것을 확인합니다) 공급업체 측에서) 25,000개 라인 중 6~8,000개가 넘는 라인이 중복된 것을 확인했습니다. 공급업체가 지금 이 작업을 수행하는 이유와 이유에 대해서는 논의하지 않을 것이며 노력이나 시간을 낭비하고 싶지 않습니다. 그러나 우리는 프로그래머가 이런 방식으로 작업을 수행했으며 다른 방식으로는 수행할 수 없다는 점을 이해합니다!

많은 고심 끝에 값을 위로 이동하지 않고 중복 행을 삭제하는 방법에 대한 지침을 제공하기로 결정했습니다.

Microsoft Excel에서 중복 제거

나에게는 휴가 중에도 시간을 보내며 함께 일하는 사람 모바일 인터넷속도는 1~2 메가비트로 측정되는데, 이렇게 많은 양의 사진이 포함된 상품을 빈 공간에 펌핑하는 것은 의미가 없으며 시간도 비어 있고 트래픽도 많이 소모되므로 간단히 중복된 항목을 삭제하기로 결정했습니다. 그런 다음 열에서 중복 값을 삭제할 수 없다는 사실에 직면했습니다. 표준이기 때문에 그렇게 간단합니다. 엑셀 기능 2010에서는 이 작업을 서투르게 수행하고 중복 항목을 제거한 후 낮은 값을 위로 이동하고 결국 문서의 모든 내용이 뒤섞여 엉망이 됩니다.

이 기사에서는 문제 해결을 위한 두 가지 옵션을 제시합니다.

옵션 1 - Excel의 표준 기능 - 중복 제거

이 옵션은 가장 원시적임에도 불구하고 놓칠 수 없지만 아마도 이것이 바로 귀하의 상황에 맞게 찾고 있던 것이므로 Excel 상자 자체에서 나오는 기능을 살펴 보겠습니다.

이렇게 하려면 중복 항목을 제거해야 하는 열이나 영역을 선택하고 메뉴로 이동하세요. 데이터그럼 우리는 선택할거야 중복 제거, 그 후에 중복 항목을 삭제하지만 셀 이동이 발생합니다. 이것이 중요하지 않은 경우 이 방법은 귀하의 것입니다!

옵션 2 - 중복 행을 False 또는 True로 표시

이 옵션은 가장 간단하며 여기에서 새가 즉시 날아가서 이 옵션의 실행이 제한됩니다. 즉, 모든 중복 값이 순서대로 있고 문서 전체에 흩어져 있지 않은 경우 사용할 수 있습니다.

예를 들어 두 개의 데이터 열을 가정해 보겠습니다. 하나(예제 1)에서는 중복 값이 반복되고(예제 2)에서는 일관성이 없으며 서로 따르지 않습니다.

예제 1에서는 옆에 있는 셀의 정확한 기호를 누르고 첫 번째 값과 낮은 값을 선택하여 수식이 다음과 같아야 합니다.

Enter 키를 누르면 데이터에 따라 이 셀에 False 또는 True 값이 표시됩니다.

FALSE - A1이 A2와 같지 않은 경우

True - A1이 정확히 A2인 경우

예2 열에 이 옵션을 적용하면 아시다시피 값은 모든 곳에서 False가 됩니다.

이 옵션은 드문 경우에만 유용하지만 알아야 할 사항도 있습니다. 이 수식은 자체와 다음 값을 비교한다는 제한이 있습니다. 즉, 전체 열이 아닌 한 번에 두 개의 셀에만 적용할 수 있습니다. . 하지만 예제2 열과 같은 데이터가 있으면 계속 읽어보세요.)

옵션 3 - 열에서 중복 항목 제거

이 옵션은 더 복잡하지만 문제를 100% 해결하고 모든 질문에 즉시 답변해 줍니다.

보시다시피 모든 값이 순서에 맞지 않고 혼합되어 있는 열이 있습니다.

지난번과 마찬가지로 인접한 셀에 다음 수식을 삽입합니다.

IF(COUNTIF($A$2:A2,A2)>1;"";A2)

적용한 후에는 시작 셀이나 반대편 셀의 값을 갖게 됩니다.

우리의 예에서 이 열에 두 개의 중복 항목이 있다는 것이 즉시 분명해졌으며 이 수식을 통해 많은 시간을 절약한 다음 두 번째 열을 필터링하고 필터에서 빈 셀을 선택한 다음 행을 삭제합니다. 그게 전부입니다)

그래서 공급업체에서 다운로드한 문서에서 기사 앞에 빈 열을 만든 다음 이 수식을 적용하고 필터링한 후 6~8천 줄이 적은 문서를 받았습니다. 가장 중요한 것은 중복 항목을 제거한 후, 내 가치관은 오르지 않았고 모든 것이 제자리에 서있었습니다.

글이 도움이 되셨으면 좋겠습니다. 이해가 안 되시면 채널에 영상을 첨부해서 시청하시거나 질문을 해주세요.

유사한 항목이 없습니다.

Excel의 중복 데이터는 데이터 작업 시 많은 문제를 일으킬 수 있습니다. 데이터베이스에서 데이터를 가져오는지, 동료나 친구로부터 데이터를 받는지는 중요하지 않습니다. 파일에 데이터가 많을수록 Excel에서 중복 항목을 찾아 제거하기가 더 어려워집니다.

이 기사에서는 중복 항목을 찾아 제거하는 효과적인 방법을 자세히 살펴보겠습니다.

Excel에서 색상으로 중복 항목 찾기 및 강조 표시

테이블의 중복은 다양한 형태로 발생할 수 있습니다. 이는 하나의 열이나 여러 행뿐만 아니라 하나 이상의 행에 중복된 값이 될 수 있습니다.

Excel의 한 열에서 중복 항목 찾기 및 강조 표시

Excel에서 중복 항목을 찾아 강조 표시하는 가장 쉬운 방법은 조건부 서식을 사용하는 것입니다.

방법:

중복 항목을 찾아야 하는 데이터가 있는 영역을 선택해 보겠습니다.

툴바의 "홈" 탭에서 "조건부 서식" -> "셀 강조 규칙" -> "값 반복" 메뉴 항목을 클릭합니다.

팝업 대화 상자의 왼쪽 드롭다운 목록에서 "반복"을 선택하고 오른쪽 드롭다운 목록에서 강조 표시할 색상 중복 값을 선택합니다. “확인” 버튼을 클릭하세요:

그런 다음 선택한 열에서 중복 항목이 색상으로 강조 표시됩니다.

단서: 추가 공간이 있는지 테이블 데이터를 확인하는 것을 잊지 마십시오. 이를 위해 사용하는 것이 좋습니다 TRIM 기능(공간).

Excel의 여러 열에서 중복 항목 찾기 및 강조 표시

여러 열의 중복 항목을 계산해야 하는 경우 이를 계산하는 프로세스는 위에서 설명한 예와 동일합니다. 유일한 차이점은 이를 위해서는 하나의 열이 아닌 여러 열을 선택해야 한다는 것입니다.

중복 항목을 찾아야 하는 데이터가 있는 열을 선택하십시오.
툴바의 "홈" 탭에서 "조건부 서식" -> "셀 강조 규칙" -> "값 반복" 메뉴 항목을 클릭합니다.
팝업 대화 상자의 왼쪽 드롭다운 목록에서 "반복"을 선택하고 오른쪽 드롭다운 목록에서 강조 표시할 색상 반복 값을 선택합니다. “확인” 버튼을 클릭하세요:
그런 다음 선택한 열의 중복 항목이 색상으로 강조 표시됩니다.

Excel에서 중복 행 찾기 및 강조 표시

중복 셀과 전체 데이터 행의 중복을 찾는 것은 다른 개념입니다. 아래 두 표를 참고하세요.

위의 표에는 동일한 데이터가 포함되어 있습니다. 차이점은 왼쪽 예에서는 중복 셀을 찾고 있었고 오른쪽에서는 전체 반복되는 데이터 행을 찾았다는 것입니다.

중복 행을 찾는 방법을 살펴보겠습니다.

데이터가 있는 테이블 오른쪽에 데이터가 있는 각 행 반대편에 테이블 행의 모든 값을 하나의 셀로 결합하는 수식을 입력하는 보조 열을 만듭니다.

=A2&B2&C2&D2

보조 열에는 결합된 테이블 데이터가 표시됩니다.

이제 테이블에서 중복 행을 식별하려면 다음을 수행하십시오. 다음 단계:

보조 열에서 데이터가 있는 영역을 선택합니다(이 예에서는 셀 범위입니다). E2:E15 );
툴바의 "홈" 탭에서 "조건부 서식" -> "셀 강조 규칙" -> "값 반복" 메뉴 항목을 클릭합니다.
팝업 대화 상자의 왼쪽 드롭다운 목록에서 “반복”을 선택하고 오른쪽 드롭다운 목록에서 반복되는 값을 강조 표시할 색상을 선택합니다. “확인” 버튼을 클릭하세요:
그런 다음 선택한 열에서 중복된 줄이 강조 표시됩니다.

위 예에서는 생성된 보조 열의 라인을 강조 표시했습니다.

하지만 보조 열이 아닌 데이터 테이블의 행 자체를 강조 표시해야 한다면 어떻게 될까요?

이를 위해 다음을 수행해 보겠습니다.

위의 예와 마찬가지로 보조 열을 생성하고 각 행에 다음 수식을 입력합니다.

=A2&B2&C2&D2

따라서 우리는 하나의 셀에서 전체 테이블 행의 수집된 데이터를 받게 됩니다.

이제 모든 테이블 데이터(보조 열 제외)를 선택해 보겠습니다. 우리의 경우 이는 범위 셀입니다. A2:D15 ;
그런 다음 툴바의 "홈" 탭에서 "조건부 서식" -> "규칙 만들기" 항목을 클릭합니다.

"서식 규칙 만들기" 대화 상자에서 "수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정" 옵션을 클릭하고 "다음 수식이 참인 값 서식 지정" 필드에 수식을 삽입합니다.

=COUNTIF($E$2:$E$15,$E2)>1

발견된 중복 라인의 형식을 설정하는 것을 잊지 마십시오.

이 수식은 보조 열의 데이터 범위를 확인하고 중복 행이 있는 경우 테이블에서 해당 행을 색상으로 강조 표시합니다.

Excel에서 중복을 제거하는 방법

위에서 우리는 중복 항목을 찾는 방법과 이를 색상으로 강조 표시하는 방법을 배웠습니다. 아래에서는 이를 제거하는 방법을 배웁니다.

하나의 Excel 열에서 중복을 제거하는 방법

데이터가 한 열에 있고 모든 중복 항목을 제거하려면 다음을 수행하십시오.

데이터를 선택하십시오.
툴바의 "데이터" 탭 -> "데이터 작업" 섹션 -> "중복 항목 제거"로 이동합니다.

선택한 열 범위에 헤더가 있는 경우 중복 제거 대화 상자에서 '내 데이터에 헤더가 포함되어 있음' 옆의 확인란을 선택하세요. 또한 "열" 메뉴에서 필요한 열이 선택되어 있는지 확인하세요.

“확인”을 클릭하세요

그런 다음 시스템은 열의 모든 중복 항목을 제거하고 고유한 값만 남깁니다.

조언. 꼭 해보세요 백업 복사본중복 제거와 관련된 작업을 수행하기 전에 귀하의 데이터. 실수로 데이터를 삭제하는 것을 방지하기 위해 별도의 시트에서 중복 항목을 삭제할 수도 있습니다.

Excel의 여러 열에서 중복 항목을 제거하는 방법

아래 표와 같은 판매 데이터가 있다고 가정해 보겠습니다.

안녕하세요!

지난 10년간 컴퓨터가 대중화되면서 엑셀로 보고서(문서)를 작성하는 일도 대중화됐다.

그리고 어떤 면에서는 큰 문서특히 여러 다른 테이블에서 수집한 경우 중복된 행이 있습니다. 이러한 중복 항목은 테이블의 추가 편집을 크게 방해할 수 있으므로 모두 선택하거나 삭제해야 합니다.

실제로 비슷한 질문을 한두 번 이상 받았고, 중복된 작업을 별도의 짧은 기사(지금 읽고 계신)에 기록하기로 결정했습니다. 가장 자주 발생하는 문제를 제시하고 해결책을 보여 드리겠습니다.

참고: 아래의 모든 예는 Office 2016(Office 2013, 2010, 2007에도 해당)에 표시됩니다. 나는 항상 비교적 새로운 것을 사용하는 것이 좋습니다 Office 버전: 둘 다 작업이 더 빠르고 쉽습니다 ☻.

중복 라인의 간단한 자동 제거

가장 인기 있는 작업 중 하나를 상상해 봅시다. 사람의 전체 이름이 포함된 줄 목록이 있고, 줄에 일치하는 항목이 많이 있으며, 고유한 값만 남겨 두어야 합니다(그런데 이것은 단지 예를 들어, 실제 사람들과의 모든 일치는 무작위입니다).

문제는 아래 스크린샷에 설명되어 있습니다(예: 2줄을 손으로 삭제할 수 있다는 것은 분명하지만 실제로는 2000 또는 20000줄이 있을 수 있으며 여기서 "손"은 무력합니다...!).

Excel에서 중복 행을 제거하려면 다음을 수행해야 합니다.

고유한 행(데이터)을 새 위치에 복사

현재 데이터(현재 테이블)를 터치하거나 변경하고 싶지 않은 경우 간단히 다음을 수행할 수 있습니다. 고유한 행만 복사(값)에서 새 테이블로 이동합니다. 이는 발생한 일과 발생한 일을 시각적으로 비교하고 싶을 때(그리고 여전히 유용할 수 있는 오래된 데이터에 대해 걱정할 때) 매우 편리합니다.

방법: