IN Microsoft қолданбасы Outlook бағдарламасында жасалған электрондық пошта хабарлары үшін автоматты қолтаңбаны жасау мүмкіндігі бар, онда толық аты-жөніңізді, лауазымыңызды, жұмыс орныңызды, сондай-ақ телефон нөмірлерін, факстарды және т.б. көрсетуге болады. байланыс ақпараты, логотиптерді, фотосуреттерді, веб-сайттарға сілтемелерді және т.б. қосыңыз.

Microsoft Outlook 2003 бағдарламасында қолтаңбаны қалай жасауға және конфигурациялауға болады?

MS Outlook 2003 бағдарламасында қолтаңбаны орнату үшін «Құралдар» мәзіріне өтіп, «Параметрлер» тармағын таңдап, «Хабарлар» қойындысына өтіп, «Қолтаңбалар...» түймесін басу керек. «Қолтаңба жасау» деп аталатын диалогтық терезеде «Жасау» түймесін басу, жаңа үлгінің атын енгізу және қолтаңба мәтінін өзі жасау ғана қалады.

Жасалған қолтаңба үлгілерін өзгертуге және жоюға болады. Қолтаңба үлгісі жасалғаннан кейін оны қандай электрондық пошталар үшін пайдалану керектігін қолданбаға айту керек. Бұл бірдей «Хабар» қойындысында, «Қолтаңбалар» бөлімінде «Жаңа хабарламаларға қол қою:» және/немесе «Жауап беру және қайта жіберу кезінде:» өрістеріндегі ашылмалы тізімнен қажетті қолтаңба үлгісін таңдау арқылы орындалады.


Бұл мақалада біз Outlook 2010/2013 электрондық пошта клиентінде пайдаланушы қолтаңбасын автоматты түрде жасау жолын көрсетеміз. PowerShell көмегімен Active Directory деректеріне негізделген. Сипатталған техниканың арқасында жүйеге бірінші рет кірген кезде және Outlook іске қосыладыКез келген жаңа домен пайдаланушысы үшін қолтаңба Active Directory-тен алынған оның байланыс ақпаратымен бір үлгіні пайдаланып автоматты түрде жасалады.

Әрине, мұндай сценарий дұрыс жұмыс істеуі үшін AD жүйесіндегі барлық пайдаланушылар жаңартылған деректерге ие болуы керек. IN бұл мысалдаПайдаланушы қолтаңбасында біз келесі Active Directory атрибуттарын қолданамыз:

  • Пайдаланушының орыс тіліндегі толық аты (менің жағдайда бұл деректер Сипаттама атрибутында сақталады),
  • позиция (тақырып атрибуты)
  • компания атауы (Компания өрісі)
  • пошталық индекс, қала және мекен-жай (Пошта индексі, қала, көше мекенжайы)
  • телефон нөмірі (OfficePhone)
  • пошталық мекенжайы (почта)
  • веб-сайттың мекенжайы (басты бет)

Outlook бағдарламасына пішімдерде қолтаңба үлгілері бар 3 файл жасау керек htm(HTML), rtf(Rich Text) және жазу(Қарапайым мәтін). Дизайн, мазмұн және сыртқы түріосы файлдардағы қолтаңба үлгілері корпоративтік электрондық пошта қолтаңбасының талаптарына сәйкес болуы керек.

Файл жасайық signature.htmкелесі html кодымен:







Құрметпен





@DESCRIPTION






Тел.@OFFICEPHONE


@WEBSITE


e-mail:@EMAIL




Файл мазмұны қол қою. rtfЖәне қол қою. жазукелесідей болады:

Құрметпен,
@NAME
@DESCRIPTION
@COMPANY
@POSTALCODE, @CITY, @STREETADDRESS
Тел. @OFFICEPHONE
e-mail:@EMAIL
сайт:@WEBSITE

Каталогта C:\ Пайдаланушылар\ Қоғамдық\ Жүктеулерпапка жасайық OutlookSignature, ол Outlook және компьютер пайдаланушы қолтаңбалары үшін қолтаңба үлгілерін сақтайды. C:\Users\Public\Downloads\OutlookSignature каталогында ішкі каталог жасаңыз Үлгілер, оған қолтаңба үлгілері бар үш файлды көшіру қажет (бұл қолмен немесе теңшелімдерді пайдалану арқылы орындалуы мүмкін топтық саясат(GPP)).

Келесі PowerShell коды бар outlooksignature.ps1 жаңа файлын жасайық (әр код блогының алдында мен қысқаша сипаттама беремін)

Айнымалылар жиынын анықтайық. $User айнымалысы сценарий іске қосылатын пайдаланушының атын қамтиды. Қалған айнымалыларға файлдардың аттары мен кеңейтімдерін және оларға баратын жолдарды жазамыз.

$User = $env:UserName
$FileName = "қолтаңба"
$FileExtension = "htm", "rtf", "txt"
$Path = "C:\Users\Public\Жүктеулер"
$PathSignature = "$Path\OutlookSignature"
$PathSignatureTemplates = "$Path\OutlookSignature\Templates"
$PathSignatureUser = "$PathSignature\$User"
$AppSignatures =$env:APPDATA + "\Microsoft\Signatures"

AD-мен жұмыс істеу үшін PowerShell модулін жүктеп алайық. Содан кейін командлетті пайдалана отырып, біз Active Directory-де бізді қызықтыратын пайдаланушы атрибуттарының мәндерін аламыз және оларды $AD_user нысанында сақтаймыз.

Ескерту. Get-ADUser командлеті Windows 7 жүйесінде жұмыс істеуі үшін құрамдас компьютерде орнатылып, компонент қосулы болуы керек. Active Directory модулі Windows PowerShell (Басқару тақтасы -> Бағдарламалар және мүмкіндіктер -> Windows мүмкіндіктерін қосу/өшіру -> Қашықтағы серверді басқару құралдары -> Рөлді басқару құралдары -> AD DS және AD LDS құралдары)

Импорт-модульдің белсенді каталогы
$AD_user = Get-ADUser $User -Сипаттар Атауы, Компания, Сипаттама, Факс, Басты бет, Пошта, Кеңсе телефоны, Пошталық код, Қала, Көше Мекенжайы

Пайдаланушы қолтаңбасының файлдарын сақтауға арналған каталог жасап, оған үлгі файлдарын көшірейік:

Жаңа-элемент -жол "$PathSignature\$User" -ItemType Контейнер -Күш

{
Элементті көшіру - "$PathSignatureTemplates\$FileName.$Ext" "$PathSignatureUser\$FileName.$Ext" мәжбүрлеу
}

Содан кейін ауыстыру функциясын пайдаланып, үлгілердегі деректерді AD пайдаланушы деректерімен ауыстырамыз:

foreach ($FileExtension ішіндегі $Ext)
{
(Get-Content «$PathSignatureUser\$FileName.$Ext») | Foreach-объект(
$_`
-"@NAME", $AD_user.Description ` ауыстырыңыз
-"@DESCRIPTION", $AD_user.title ` ауыстырыңыз
-"@COMPANY", $AD_user.Company ` ауыстырыңыз
-"@STREETADDRESS", $AD_user.StreetAddress ` ауыстырыңыз
-"@POSTALCODE", $AD_user.PostalCode ` ауыстырыңыз
-"@CITY", $AD_user.City ` ауыстырыңыз
-"@OFFICEPHONE", $AD_user.OfficePhone ` ауыстырыңыз
-"@EMAIL", $AD_user.Mail ` ауыстырыңыз
-"@WEBSITE", $AD_user.Homepage ` ауыстырыңыз
) | Set-Content "$PathSignatureUser\$FileName.$Ext"
}

Қолтаңба үлгілері бар файлдарды Outlook 2010/2013/2016 қолтаңбалар сақтайтын каталогқа көшіру ғана қалады. %APPDATA%\Microsoft\Signatures(C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures).

foreach ($FileExtension ішіндегі $Ext)
{
Элементті көшіру - "$PathSignatureUser\$FileName.$Ext" "$AppSignatures\$User.$Ext" мәжбүрлеу
жазу-хост "$PathSignatureUser\$FileName.$Ext"
"$AppSignatures\$User.$Ext" жазу-хосты
}
Outlook іске қосу кезінде қолтаңба үлгілері бар жасалған файлдарды пайдалануы үшін сізге қажет

  • Параметрді жою Бірінші жүгіру HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\ филиалында<Версия Office>\Outlook\Орнату
  • HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\ филиалында< Версия Office>\Common\MailSettings аталған екі жол параметрін жасайды ЖаңақолтаңбаЖәне Жауап беру қолтаңбасы, қолтаңбасы бар үлгі атауын қамтитын болады (біздің мысалда үлгі атауы AD тіркелгі атауына сәйкес келеді)

Тиісінше, MS Office-тің әртүрлі нұсқаларымен жұмыс істеу үшін келесі кодты қосу керек:

#Office 2010
Егер (Test-Path HKCU:"\Software\Microsoft\Office\14.0") (
Remove-ItemProperty -Path HKCU:\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Setup -Атау Бірінші іске қосу -Force -ErrorAction SilentlyContinue -Verbose
New-ItemProperty HKCU:"\Software\Microsoft\Office\14.0\Common\MailSettings" -Атауы "ReplySignature" -Value $User -PropertyType "String" -Мәжбүрлеу
New-ItemProperty HKCU:"\Software\Microsoft\Office\14.0\Common\MailSettings" -Аты "NewSignature" -Мән $User -PropertyType "String" -Мәжбүрлеу
}
#Офис 2013
Егер (HKCU Test-Path:"\Software\Microsoft\Office\15.0") (
Remove-ItemProperty -Path HKCU:\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Setup -Аты Бірінші іске қосу -Force -ErrorAction SilentlyContinue -Verbose
New-ItemProperty HKCU:"\Software\Microsoft\Office\15.0\Common\MailSettings" -Аты "ReplySignature" -Value $User -PropertyType "String" -Мәжбүрлеу
New-ItemProperty HKCU:"\Software\Microsoft\Office\15.0\Common\MailSettings" -Атауы "NewSignature" -Мән $User -PropertyType "String" -Мәжбүрлеу
}

Мұны тағайындау қалды PowerShell сценарийіпайдаланушы жүйеге кірген кезде Топтық саясат теңшелімдерін пайдаланып бір рет іске қосу. Нәтижесінде, Outlook бағдарламасын іске қосқан кезде ол жіберілген хаттар үшін жасалған электрондық қолтаңбаны автоматты түрде пайдаланады (мақаланың бірінші суретінде автоматты түрде жасалған қолтаңбаның мысалы көрсетілген).

Кейбір кеңестер.


Outlook бағдарламасындағы қолтаңба негізгі хабардан кейін пайда болатын мәтін болып табылады. Онда сіз өзіңіздің атыңызды, мекен-жайыңызды, байланыс деректерін немесе кез келген басқа ақпаратты көрсете аласыз. Қолтаңбасы бар үлгіні жасағаннан кейін панельдегі түймені басу арқылы оған әрбір хабарламаны бөлек кірістіруге болады. жылдам қол жеткізу, немесе сіз жіберген әрбір хабарға жазбаша мәтінді автоматты түрде қосуды қосыңыз. Жаңа үлгіні қалай жасауға немесе бар үлгіні өзгертуге болады, біздің нұсқауларды оқыңыз.

Outlook бағдарламасында қолтаңбаны қалай жасауға немесе өзгертуге болады

Қолтаңбаны жасау процесі әртүрлі нұсқалар Outlook сәл өзгеше, сондықтан бұл мақала әрқайсысы үшін жеке нұсқаулар береді. Компьютерде орнатылған бағдарламаның нұсқасы бума нұсқасына сәйкес келеді Microsoft Office.

  1. Бағдарламаның жылдам қол жеткізу тақтасында «Қызмет» қойындысын кеңейтіңіз.
  2. Бағдарлама параметрлерін ашыңыз.
  3. «Хабарлар» бөліміне көшейік.
  4. «Қолтаңбалар» блогында «Қолтаңбалар...» түймесін басыңыз.

Болжам 2010, 2013, 2016

  1. Хат жасау процесін бастаңыз.
  2. «Қосымшалар» блогында «Қолтаңбалар» қойындысын кеңейтіп, пайда болған «Қолтаңбалар...» түймесін басыңыз.
  3. Жаңа қолтаңбаны жасауды жалғастыру үшін «Жасау» түймесін басыңыз. Болашақта бұл терезеде бірнеше қолтаңбалар арасында ауысуға, оларды өңдеуге және жоюға болады.
  4. Біз қолтаңба ретінде қолданылатын мәтінді құрастырамыз. Онда сіз өзіңіздің атыңызды, сіз өкілдік ететін ұйымның атауын, мекенжайыңызды, пайдалы сілтемелер, байланыс телефондары немесе кез келген басқа деректер. Мәтінді өлшемі, қаріпі, жуандығы, курсиві, астын сызу және орналасуы бойынша өзгертуге болады.
  5. Қолтаңбаңызға суретті енгізу үшін «Визитка» батырмасының жанында орналасқан таулар мен күн түріндегі белгішені басыңыз.
  6. Қолтаңбаның жаңа хабарларға, жауаптарға немесе қайта жіберулерге автоматты түрде енгізілуін қаласаңыз, алдымен таңдаңыз есептік жазба, ол үшін қолтаңба жасалады, содан кейін қосыңыз немесе өшіріңіз автоматты пайдалану.
  7. Қолтаңбаның атын өзгерту үшін «Атын өзгерту» түймесін басыңыз, ол тек сізге көрінеді.
  8. Қолтаңба параметрлерін аяқтағаннан кейін «Сақтау» түймесін пайдаланыңыз.
  9. Қосымша қолтаңба опцияларын жасауға болады. Үлгілердің әрқайсысын әртүрлі мақсаттарда және әртүрлі тіркелгілерде пайдалануға болады.
  10. Автоматты қолтаңбаны пайдалануды қоссаңыз, сіз жасаған мәтін сол хабарды жазуды бастағаннан кейін бірден әрбір жаңа хабарда пайда болады. Қолтаңбаны қолмен енгізу үшін хабарлама жасауды бастаңыз, «Қолтаңбалар» түймесін басып, жасаған қолтаңбалардың бірін таңдаңыз.

«Қол қою» түймесі белсенді емес болса не істеу керек?

Кейбір пайдаланушылар «Қол қою» түймесі белсенді емес, яғни оны басу мүмкін емес, сондықтан қолтаңбаны жасау және енгізу мүмкін емес екендігімен бетпе-бет келеді. Бұл мәселе негізінен Outlook параметрлерін өзгертуге, тіркелгілерді өзгертуге, пошта атауларын өзгертуге немесе басқа себептерге байланысты туындайды. Қолтаңба түймешігін жұмыс күйіне қайтару үшін мына қадамдарды орындаңыз:

  1. Outlook бағдарламасынан шығу.
  2. Іске қосу терезесін ашыңыз.
  3. Regedit пәрменін іске қосу арқылы тізілім өңдегішін іске қосыңыз.
  4. Тізбенің сол блогындағы қалта ағашын пайдаланып, HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Classes\Wow6432Node\CLSID\(0006F03A-0000–0000-C000–000000000046)\LocalS тармағына өтіңіз.
  5. Соңғы қалтада екі файл болады. Олардың әрқайсысын ашып, «Мән» жолын outlook.exe файлының жолына өзгертіңіз. Біз бағдарламаның өзін іске қосамыз; оны Outlook орнатылған қалтадан таба аласыз.
  6. HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Classes\CLSID\(0006F03A-0000–0000-C000–000000000046)\LocalServer32 қалтасына өтіп, сол жерде орналасқан екі файлмен бірдей әрекетті орындаңыз. Дайын, түйме қайтадан белсенді болуы керек. Егер бұл көмектеспесе, бағдарламаны толығымен жойып, оны қайта орнатыңыз. Жою алдында барлық маңызды электрондық пошталарды сақтауды ұмытпаңыз.

Электрондық цифрлық қолтаңбаны қалай орнатуға болады

Тұрақты қолтаңба - бұл белгілі бір мақсатпен әрбір хабарламаның соңында жіберілетін ақпараттық хабарлама. Цифрлық немесе электрондық қолтаңба - бұл осы немесе басқа хатты сізге оның шабуылдаушы қосарлы емес, белгілі бір адам жібергенін растауды қамтамасыз ететін қауіпсіздік сертификаты. Сондай-ақ, мұндай қолтаңба хабарламаны шифрлайды, сондықтан тұрақты қолданушыЕгер сізде шифрдың кілті болмаса, оны оқи алмайсыз.

Пошта жәшігіңізді шифрлау үшін қауіпсіздік сертификатын алуыңыз керек екенін ескеріңіз. Қосулы қазіроны тегін алуға немесе интернет сайттарында ақшаға сатып алуға болады. Мысалы, https://www.instantssl.com/ssl-certificate-products/free-email-certificate.html сайтында олар браузерге тегін сертификат береді, оны орнатқаннан кейін Outlook бағдарламасына экспорттауға және тасымалдауға болады.

Болжам 2010, 2013, 2016

  1. «Файл» қойындысын ашыңыз.
  2. «Параметрлер» блогына барайық.
  3. Сенім орталығының параметрлері бөлімін таңдаңыз.
  4. Қауіпсіздік орталығының параметрлеріне өтіңіз.
  5. «Электрондық поштаны қорғау» таңдаңыз.
  6. Жіберілген электрондық хаттарға сандық қолтаңбаны қосуға мүмкіндік беретін мүмкіндікті қосыңыз.
  7. Сізден келетін хабарлар жіберілу керек екенін растаңыз анық мәтіндеқажет болмаса, кодтаудың орнына.
  8. Жіберілген барлық электрондық хаттарды шифрлайтын және қол қоятын мүмкіндікті қоспасаңыз, мұны әрбір хабар үшін қолмен орындауға тура келеді. Хабарламаны жазу кезінде Параметрлер қойындысына өтіңіз.
  9. Сертификатты пайдалану үшін «Қол қою» және «Шифрлау» түймесін басыңыз.
  1. «Қызмет» қойындысын кеңейтіңіз.
  2. Сенім орталығы бөліміне өтіңіз.
  3. «Электрондық поштаны қорғау» ішкі тармағын таңдаңыз.
  4. Жіберілген электрондық хаттарға сандық қолтаңбаны қосуға мүмкіндік беретін мүмкіндікті қосыңыз. Сізден шыққан хабарлар анық мәтінмен жіберілетінін және қажет болмаса шифрланбауы керектігін растаңыз.
  5. «Параметрлер» түймесін басыңыз.
  6. Жасалғыңыз келетін конфигурацияны атаңыз және сертификатыңыз пайдаланатын шифрлау алгоритмдерін таңдаңыз.
  7. Куәлігі бар файлға жолды көрсетіңіз. Қол қою және шифрлау сертификаты әдетте бір файлда болады.
  8. Электрондық хаттарыңыздың алушылары сізден алынған электрондық поштаның шифрын шеше алуы үшін «Хабармен сертификатты жіберу» функциясының жанындағы құсбелгіні қойыңыз. Егер сіз бұл әдісті қауіпті деп санасаңыз, сертификатты сізден шифрланған хабарламаларды алатындардың барлығына беріңіз.
  9. Орнатуды аяқтау үшін «OK» түймесін басыңыз. Орындалды, енді сіздің хатыңызды алған адамдар хаттың жанынан сәйкес хабарламаны көреді, бұл хабарды сіздің атыңыздағы біреу емес, сіз жібергеніңізді растайды.

Қолтаңбаның екі түрі бар - тұрақты және цифрлық. Regular әр хабарламада алушыға пайдалы ақпаратты жіберу үшін пайдаланылады. Жіберу қажет болса, пайдалану ыңғайлы үлкен санхабарлар және оны әр уақытта тіркеу ыңғайсыз. Жеке куәлікті растау және жіберілген электрондық хаттарды шифрлау үшін цифрлық қолтаңба қажет. Солшыл адамдардың қолына түспеуі керек нәрсені жіберу қажет болғанда қолданылады.

MS Outlook утилитасы – пошта клиенті, ол тек электрондық поштамен ғана жұмыс істемейді, сонымен қатар пайдаланушыға кең ауқымды функционалдылықты қамтамасыз етеді. Бұл мессенджер контактілерге, күнтізбеге, жоспарлаушыларға және көптеген басқа Windows өнімдеріне қол жеткізуге мүмкіндік береді. Бұл жарияланымда Outlook бағдарламасында қолтаңбаны қалай орнату керектігі туралы айтатын боламыз.

У электрондық хат алмасуБұл қызметтің кейбір мүмкіндіктері бар, мысалы, арнайы опция әзірленді, оны кейбір жағдайларда онсыз жасау мүмкін емес. Ол көбінесе поштаны жіберген пайдаланушының толық аты-жөні, лауазымы және ол жұмыс істейтін ұйым туралы ақпаратты қамтиды. Алаяқтармен кездесу мүмкіндігін барынша жою үшін адамның жеке басы осылайша тексеріледі. Бұдан басқа, ол мыналарды қамтуы мүмкін:

  • логотип;
  • сурет салу;
  • визит картасының аналогы;
  • қолмен боялған.

Microsoft қолданбасын пайдаланып, опцияны бір рет конфигурациялауға болады, мысалы, «Құрметпен», ол болашақта шығыс хат-хабарларға тіркеледі. автоматты режим. Бұл деректерді өзгерту қажет болғанда жағдайлар туындайды. Бұл жағдайда не істеу керек екенін төменде қарастырамыз.

Outlook бағдарламасында қолтаңбаны қалай орнатуға болады?

Бір немесе бірнеше қолтаңбаны бірден өзгертуді шешсеңіз, келесі нұсқауларды пайдаланыңыз:

  • біріншіден, Outlook бағдарламасында «Файл» бөлімін іздеңіз;


  • екіншіден, «Параметрлерді» тауып, оған өтіңіз;


  • үшіншіден, сізге «Пошта» бөлімі қажет болады;


  • соңында редакциялық режимге ауысу үшін сәйкес түймені басыңыз.


«Өзгерту үшін таңдау» арнайы терезесінде бұрын жасалған барлық қолтаңбалар бар, олар үшін атауларды өзгерту немесе жою оңай. Бұл терезе сонымен қатар жаңа ақпаратты конфигурациялауға көмектеседі. Параметрлерге өту үшін барлық деректерді ашу үшін таңдалған жазбаны түртіңіз.

Төмендегі терезеде параметрлерді өзгертуге арналған өріс пайда болады. Қолтаңбаны жасау мақсатына қарай ондағы барлық ақпаратты өзгертуге немесе қайта жазуға болады.


Бұл панельде сондай-ақ арнайы опциялар бар: визит картасын, фотосуретті немесе сызбаны және компанияңыздың веб-сайтына сілтеме қосу.


Соңғы бөлімде автоматты параметрлер бар. Егер сіз бірнеше қолтаңбаны жасаған болсаңыз, онда жиі қолданылатын қолтаңбаны дербес тіркеу үшін белгілеу керек. Бұл бөлімде сіз тек жаңа шығыс хабарлар үшін қолтаңбаларды таңдай аласыз.


Бүкіл процедураны аяқтағаннан кейін өзгертулерді сақтап, «OK» түймесін басу керек. Деректерді конфигурациялауға мүмкіндік беретін дәстүрлі әдіске қоса, қолмен конфигурациялау опциясы да бар. Сіз жай ғана жаңа хат жазу кезінде бізге қажетті элементті көрсететін төте жолды табу үшін құралдардың жоғарғы жағындағы панельді қараңыз, оны басыңыз және сәйкес опцияны таңдаңыз.

Электрондық пошта - бұл бүгінсіз жасай алмайтын қызмет. Ол тіркелу қажет болған кезде қолданылады жаңа бағдарлама, қажетті сайтта ақпаратты жіберіңіз. Көбінесе Outlook поштасы жұмыс үшін пайдаланылады. Бұл аймақта адам ақпаратты жылдам жіберуге тырысатындықтан, кейбір электрондық пошта параметрлері бұған көмектесе алады. Біз «Қол қою» деп аталатын құрал туралы айтып отырмыз.

Outlook бағдарламасында қолтаңбаны қалай жасауға болады

Автоматты қолтаңбаны жасау электрондық поштаны жіберуге кететін уақытты азайтуға көмектеседі. Келісіңіз, әр уақытта хаттың соңына аты-жөніңізді, лауазымыңызды, ұялы және жұмыс телефоныңыздың нөмірін, жұмыс істейтін ұйым мен бөлімнің атын енгізу өте ыңғайлы емес.

Дайын қолтаңба электрондық поштамен жұмыс істеу уақытын қысқартуға көмектеседі

Өйткені, бұл көп уақытты алады. Бірақ әзірлеушілер пайдаланушыларға бағдарламаны өздеріне ыңғайлы етіп өзгерту мүмкіндігін ұзақ уақыт берді. Әртүрлі нұсқалардағы автоматты қолтаңба параметрлерін қарастырайық (Outlook 2007, 2010, 2013, 2016).

Outlook 2007 бағдарламасында қолтаңбаны орнату


Outlook 2010 бағдарламасында қолтаңбаны орнату


Outlook 2013 бағдарламасында қолтаңбаны орнату


Outlook 2016 бағдарламасында қолтаңбаны орнату


Бейне: Outlook бағдарламасында қолтаңба жасау

Қолтаңбаға суретті қалай кірістіруге болады

Қолтаңбаға сурет қосу белгілі бір белгішені басу және компьютерден суретті таңдау арқылы деректерді толтыру кезінде орындалады.

Бейне: суреті бар қолтаңба және Outlook 2016 бағдарламасындағы веб-сайтқа сілтеме

«Қол қою» түймесі жұмыс істемесе

Қолтаңба параметрлері түймесі жұмыс істемесе, ең көп қарапайым шешімқайта орнату болады Microsoft бумасыКеңсе. Әдетте мәселе осыдан кейін шешіледі. Мәселе шешілмесе, тізілім параметрлерін өзгерту опциясы бар:


Outlook бағдарламасында электрондық қолтаңбаны қалай жасауға болады

Электрондық пошта хабарына қосылған сандық қолтаңба алушыны мазмұнға шабуылдаушы емес, сіз қол қойғаныңызға көз жеткізу арқылы қауіпсіздіктің басқа деңгейін қамтамасыз етеді.

Орнату үшін Microsoft OutlookЭлектрондық қолтаңбамен хабарламаларға қол қою үшін келесі қадамдарды орындау қажет:


Электрондық қолтаңбаны орнату үшін сізге «Жақсартылған біліктілік сертификаты» қажет екенін есте сақтаңыз. электрондық қолтаңба" Оны алу үшін сіз төлқұжатпен аккредиттелген сертификаттау орталығына барып, қызмет ақысын төлеуіңіз керек. Сізге қолтаңбаңыз бар сертификатталған флэш-диск беріледі.

Жаңа электрондық пошта хабарламасын жасау терезесінде хатқа қол қою үшін «Параметрлер» қойындысына өтіп, «Қол қою» түймесін басыңыз. Әрі қарай хатты әдеттегідей жіберіңіз. Ол алушыға жіберіледі.


Қосымша цифрлық қолтаңбаСіздің хабарламаңыз басқа пайдаланушыларға сіздің хабарламаны алушы екеніңізді тексеруге көмектеседі

Outlook бағдарламасында автоматты қолтаңбаны орнату электрондық хаттарды жылдам және ыңғайлы жіберуге көмектеседі. Хабарламаларды қауіпсіз жіберу үшін цифрлық қолтаңба шифрлауын пайдаланыңыз.