Сіздің электрондық поштаңыздың қолтаңбасы тек аты-жөніңіз бен лауазымыңыз ғана емес. Бұл сіздің жеке имиджіңіздің бөлігі. Түсініктеме оқырманның жауабын ынталандырады, байланыс ақпаратын береді және жағымды және есте қаларлық түрде назар аударады.

Бұл мақалада біз электрондық пошта қолтаңбаларын егжей-тегжейлі қарастырамыз. Мұнда тартымды және ақпаратты электрондық пошта қолтаңбаларын жасауға арналған тоғыз кеңес берілген. Оқырманыңыз сіз жіберген хабарламаларда кәсіби электрондық пошта қолтаңбасын көргенде жауап бергісі келеді.

Кәсіби электрондық пошталарды жіберу (графикалық)

Жақсы электрондық пошта қолтаңбасының негізгі элементтері

Электрондық қолтаңбаның екі мақсаты бар:

• алушының назарын аудару
• Сіз туралы ақпаратты оқырманға жеткізу

Міне, жақсылықтың кейбір элементтері электрондық қолтаңба:

1. Аты, лауазымы және компаниясы.Сіздің атыңыз электрондық поштаны жіберген оқырманға хабарлайды. Егер сіз компанияның өкілі болсаңыз, өз атыңызды және компаниядағы лауазымыңызды көрсетіңіз.
2. Байланыс ақпараты. Байланыс ақпаратында бизнесіңіздің веб-сайты және кем дегенде бір телефон нөмірі болуы керек. Сіз өзіңізді көрсете аласыз электрондық поштаның адресі, дегенмен көптеген сарапшылар мұны қажет емес деп санайды.
3. Әлеуметтік сілтемелер. Байланыс ақпаратын қосудың маңыздылығы артып келеді әлеуметтік желілерэлектрондық пошта қолтаңбаңызға енгізіңіз. Сіз байланыстыратын ең кәсіби әлеуметтік медиа тіркелгілерін таңдаңыз. LinkedIn - жақсы үлгі. Жеңіл немесе орынсыз әлеуметтік аккаунттарға сілтемелерден аулақ болыңыз.
4. Логотип (міндетті емес). Егер сіз компанияда жұмыс істесеңіз немесе жеке бизнесіңіз болса, электрондық пошта қолтаңбаңызға логотипіңізді қосуға болады.
5. Фото (міндетті емес). Көптеген электрондық пошта қолтаңбаларында жіберушінің фотосы бар. Бұл оқырманға суретіңізді атыңызбен байланыстыруға көмектеседі.
6. Жауапты дизайн. Смартфондар мен басқа да мобильді құрылғыларды пайдалану артты. Сірә, алушы электрондық поштаңызды ашады мобильді құрылғы. Жауапты дизайн олар үшін теңшелген.
7. Заңды талаптар. Кейбір елдерде барлық іскерлік коммуникациялар сәйкес болуы тиіс арнайы заң талаптары бар. Сіздің компанияңыз орналасқан елде электрондық пошта қолтаңбаларын реттейтін арнайы заңдар бар-жоғын білу үшін адвокатыңызға хабарласыңыз.

Жазбаңызды тым ұзақ жасамаңыз немесе ақпараттың көп мөлшерін қоспаңыз. Зерттеулер көрсеткендей, алушылар тым көп ақпараты бар электрондық пошта қолтаңбаларын елемейді. Мысалы, әдетте бір немесе екі жеткілікті телефон нөмірлері.

Сондай-ақ, ұзақ тырнақшалар немесе даулы мәлімдемелер сияқты қажетсіз ақпаратты қосудан сақ болыңыз. Олар көбінесе сіздің emai қолтаңбаңызға пайдалы ештеңе қоспайды. Ең нашар жағдайда, дәйексөз оқырманыңызды ренжітуі немесе ашулануы мүмкін және сіздің бизнесіңізге шығын әкелуі мүмкін.

Бүгінгі күні кәсіби электрондық пошта қолтаңбалары сіз және сіздің бизнесіңіз туралы мәлімдеме жасайды. Олар сіздің брендіңіздің бөлігі, мысалы, визитка немесе кеңсе тауарларының бір бөлігі. Сондықтан дұрыс қол қою маңызды.

Электрондық пошта қолтаңбасының үлгілері есте қаларлық және мағыналы электрондық пошта қолтаңбасын жасауға көмектеседі. Бұл бөлімде Envato Market-те қол жетімді электрондық пошта қолтаңба үлгілерінің шабыттандыратын мысалдары бар тоғыз электрондық пошта қолтаңбасы кеңесі бар. Осылайша, сізге сәйкес келетін кәсіби электрондық пошта қолтаңбасының дизайнын ала аласыз.

1. Қарапайым болыңыз

«Аз – көп» деген сөзді естіген боларсыз. Электрондық пошта қолтаңбасына келетін болсақ, бұл дұрыс болуы мүмкін. Электрондық пошта қолтаңбаңызда тым көп ақпарат болса, алушының көңілі ауып кетуі мүмкін. Сонымен қатар, кейбір компаниялар компанияның іскерлік электрондық пошталары үшін бірыңғай электрондық қолтаңбаны пайдалануды талап етеді.

Мұнда корпорация немесе шағын бизнес үшін тамаша стандарт болатын екі мысал келтірілген.

Қарапайым, минималистік электрондық пошта қолтаңбасын пайдалансаңыз, оқырманның сізбен байланысуы үшін жеткілікті ақпаратты қосыңыз.

2. Әлеуметтік желілерді қосыңыз

Әлеуметтік желідегі байланыс ақпаратын қоссаңыз, сілтемелер кәсіби болуы керек. Егер сіз нақты нәрсеге сенімді болмасаңыз есептік жазба, оны қарап шығу және кез келген кәсіби емес хабарларды жою ұсынылады. Сіз досыңыздан сіздің суретіңізге зақым келтіретін кез келген жазбалар туралы хабарлау үшін әлеуметтік желідегі аккаунтыңызды тексеруін сұрауға болады.

Түрлі-түсті электрондық пошта қолтаңбасының дизайны

Жақсы түрлі-түсті электрондық пошта қолтаңбасы назар аударатыны сөзсіз. Түс - көптеген бизнес үшін жақсы таңдау. Шығармашылық мамандар ашық түстерден аулақ болады.

5. Қара мен ақ түсте батыл болыңыз

Кейбір салалар мен брендтерге қызықты электрондық пошта қолтаңбасы сәйкес келмейді. Тым көп түстерді пайдалану корпоративтік саясатқа қайшы болуы мүмкін. Немесе ресми іскерлік коммуникацияларда айыпталуы мүмкін.

Көптеген түстер болмаса да, электрондық пошта қолтаңбасы тартымды болуы мүмкін. Қара және ақ қолтаңба түсті қолтаңба сияқты тиімді. Бастысы қаріптерді жобалау мен қолдануда.

Қалың, анық қаріптері бар дизайнды іздеңіз бос орынконтраст үшін. Міне, тиімді қара және ақ дизайн үлгісі:

Ақ-қара электрондық пошта қолтаңбасы

Ақ-қара электрондық пошта қолтаңбалары консервативті немесе ресми болып қабылданады. Бұл оларды қаржы немесе заң сияқты мамандықтарға қолайлы етеді. Дизайнға байланысты ақ-қара қолтаңба өте заманауи болып қабылданады.

6. Көптеген опциялар

Электрондық пошта қолтаңбасы сіздің брендіңізді білдіретіндіктен, таңдауыңыз болғаны жақсы. Электрондық пошта қолтаңбасын өзгерту қажет болса, опциялардың болуы да жақсы.

Мысалы, жұмыс орындарын немесе компанияларды өзгертсеңіз, жаңа позицияңызды көрсету үшін электрондық пошта қолтаңбаңызды өзгертуіңіз керек. Бұған қоса, егер сіз өз бизнесіңізді брендтеу немесе ребрендинг жасаумен айналыссаңыз, нақты әрекетіңізге сәйкес теңшеуге болатын икемді үлгіні таңдау ұсынылады.

Қазіргі электрондық пошта қолтаңбасы

Заманауи электрондық пошта қолтаңбасының стилі прогрессивті ұмтылыстарды бейнелейтін кез келген компания үшін тамаша. Бұл технологиялық фирма немесе шығармашылық қызметкер үшін бірдей жақсы жұмыс істейді.

Сіздің келесі қадамыңыз

Келесі қадам - ​​тартымды және бірегей кәсіби электрондық пошта қолтаңбасын жасау. Электрондық пошта қолтаңбасының дұрыс үлгілерін іздеудің тамаша орны - Envato Market, ондаған дизайн қол жетімді.

Кәсіби электрондық пошта қолтаңбаңызды құрастырған кезде ұмытпаңыз.

Хатқа қол қоюға не жаза аласыз?

Бетбелгілер

IN электрондық поштақолтаңба көбінесе байланыс ақпаратын қамтиды, бірақ бұл кеңістікті маркетингтік мақсаттар үшін де пайдалануға болады. Сайттың бақылаушысы қолтаңбаның қандай болуы керектігін анықтады және сонымен қатар тәжірибеде қолдануға болатын қызықты идеяларды таңдады.

Тек аты мен веб-сайты

Артём Горбуновтың бюросының көркемдік жетекшісі Илья Бирман қолтаңба мүмкіндігінше қысқа болуы керек деп санайды. Оның пікірінше, «гамбургерлер» - бірнеше жолдардың ұзын қолтаңбалары - ерекше жағдайларда ғана қажет. Көптеген жағдайларда сіз өзіңізді өзіңіз туралы қосымша байланыс ақпаратын таба алатын атпен және веб-сайтпен шектей аласыз.

Қолтаңба мыңдаған рет жіберілген бірдей байттардың мағынасыз жиынтығы емес, хаттың ажырамас бөлігі болып табылады. Ол хаттың кімнен екенін көрсету үшін емес (бұл хат жолдауда көрініп тұр), мәтінге семантикалық нүкте қою үшін жазылған. Жылдам хат алмасуда сәлемдесу қайталанбайтын сияқты жеке хаттарға мүлде қол қойылмайды.

Илья Бирман

Қолтаңбаны мүлде қолданбаңыз

Quora қолданушысы Том Кук поштадағы қолтаңбалардан зиянсыз құтылуға болады деп санайды:

Көп жағдайда қол қою қажет емес. Интерфейсте пошта клиентіХаттың кімнен келгенін және оның мақсаты не екенін қазірдің өзінде көріп тұрмын. Корреспонденция өскен кезде қолтаңба тек экранды бітеп тастайды.

Егер тақырып әлі де қажет болса, Кук бұл үрдіс 2010 жылы ескірген деп есептей отырып, онда тырнақшаларды қолданбауға кеңес береді. Ол сондай-ақ кескіндерді қосудың қажеті жоқ деп санайды және қарапайым мәтінді ұстануға кеңес береді.

Әдептілік ережелерін сақтаңыз

Барлық жағдайларда сәйкес келетін опция стандартты корпоративтік қолтаңба болып табылады. Ұзындығы 80 таңбадан аспайтын төрт жол. Қолтаңбаның алдында бөлгіш - қолды хаттың негізгі бөлігінен бөлетін көлденең сызық болуы керек. Тәуекелге барғыңыз келмесе және әдеттен тыс нәрсе ойлап тапқыңыз келмесе, бұл ең сенімді нұсқа болуы мүмкін.

Борис ван Зантен, The Next Web-тің негізін қалаушы, тамаша нұсқа ретінде оның қолтаңбасын келтіреді:

Құрметпен,
Борис Велдхуйзен ван Зантен
--
The Next Web, Twitter Counter және басқа да негізін қалаушы.
Мені Twitter-де бақылаңыз
Facebook желісінде мені бақылаңыз
Мені Linkedin-де бақылаңыз

Сәлем, қымбатты достар! Белсенді және бос емес адамның өмірінде қарым-қатынаста өте маңызды сәттерге жиі уақыт жеткіліксіз. Солардың бірі – әңгімелесушімен қоштасу. Бірақ, бақытымызға орай, заманауи прогресс біздің қызметімізді оңтайландыруға арналған. Бүгін мен сізге Яндекс поштасында қолтаңбаны қалай орнату керектігін айтамын.

Қолтаңбаның маңыздылығы

Шын мәнінде, сіз әр әріпке әртүрлі мәтін жаза аласыз, оны қайталамай, түпнұсқа болу үшін қол қоя аласыз. Бірақ іскер және бос емес адам үшін бұл көбінесе қолжетімсіз сән-салтанат болып табылады.

Мысалы, егер сіз электрондық пошта арқылы іскерлік хат алмасуды жүргізсеңіз, клиент немесе серіктес сіздің кім екеніңізді және сізбен қалай шұғыл байланысуға болатынын әрқашан тез есте сақтау үшін әр хабарламада байланыс ақпаратын көрсетуіңіз керек ().

Сіздің контактіңіз әрқашан әңгімелесушіге көрінуі керек. Және, әрине, хабарлама кем дегенде классикалық, бірақ шындықпен аяқталуы керек: «Құрметпен, Иванов Иван Иванович». Әрі қарай компания атауы, лауазымы, телефон нөмірі, кеңсе мекенжайы және т.б. Сондықтан, барлық ақпарат әдепкі бойынша хабарламаға енгізілгенде өте ыңғайлы.

Құру нұсқаулары

Енді, менің ойымша, қол қою керек. Біздің алдымызда мынадай сұрақ тұр. Сонымен, қолтаңбаны мүмкіндігінше ыңғайлы және тиімді түрде қалай орнату керектігін анықтайық. Мұны істеу, шын мәнінде, өте қарапайым, бірақ мен бұл функцияның бұрын белгісіз нюанстары мен құпияларын ашатын шығармын.

Яндекс пошта экранының жоғарғы оң жақ бұрышында «барлық параметрлерді» ашатын беріліс тәрізді белгіше бар. Бұл мәзірде «Жеке деректер, қолтаңба, портрет» тармағын таңдау керек.

Міне, сіз. «Қолтаңба қосу» түймесін тауып, оны басыңыз және мәтіндік терезеде қажетті деректерді енгізуге болады. Төмендегі ұяшықты белгілеу арқылы қолтаңбаңызды мекенжайыңызға байланыстыра аласыз. Әрі қарай, хабарламадағы қолтаңбаның орнын таңдау мүмкіндігі бар: жауаптан кейін немесе бүкіл хаттың төменгі жағында.

Сіз бірнеше осындай қоштасуларды жасай аласыз, мысалы, үшін әртүрлі түрлеріхаттар немесе әңгімелесушілер. Сол мәзірде бар қолтаңбаларды өңдеу немесе жою оңай. Олардың әрқайсысында қарындаш пен қоқыс жәшігі тиісті операцияға қол қояды.

Қоштасуды ауыстыру да өте қарапайым - мазмұнды аяқтағаннан кейін сіз хатқа автоматты түрде тіркелген опцияны, содан кейін оның жағында пайда болатын көрсеткіні басуға болады және сізге қолдарыңыздан таңдау ұсынылады. сақталды. Қажеттісін таңдаңыз және сіз дайынсыз!

Бірақ бұл бәрі емес. Сақталған қоштасуды мәтінді өңдеу функциясын пайдаланып түпнұсқа жасауға да болады. Қолтаңбаның мазмұнын енгізуге арналған терезенің жоғарғы жағында мәтінді бөлектеуге, қаріп өлшемі мен стилін таңдауға, тырнақшаларды енгізуге, фонға, туралауға және т.б. түймелер бар.

Кескінді қосу функциясы әсіресе қызықты болуы мүмкін. Суреті бар қолтаңба сіздің сұхбаттасыңыздың назарын аударады. Мұнда сіз визиткаңызды қоса аласыз немесе хабарламаларыңызда әрқашан компанияңыздың логотипі бар екеніне көз жеткізуге болады (). Негізінде таңдау тек сіздің қиялыңызбен шектеледі.

«Суретті қосу» түймесін басу арқылы сіз оған сілтемені ғана енгізуге немесе көшіруге болатындығына назар аударған жөн. Суретті немесе логотипті тікелей компьютер жадынан тіркеу қажет болса, оны тінтуірдің көмегімен мәтіндік терезеге апаруға болады.

Сіз тек мәтінді қалдыруды шештіңіз делік, бірақ суретті жасырғыңыз келеді. Содан кейін хабарлама терезесінде, бірге оң жағымәтінді өңдеуге арналған панельде «дизайнсыз» түймесін қосыңыз. Бұл мүмкіндік қосылғанда, кез келген қосылған пішімдеу көрсетілмейді.

Yandex Mail қолтаңбасының редакторы көптеген мүмкіндіктер береді екен!

Қарым-қатынас кезінде сіз әдептілік ережелерін ешқашан ұмытпауыңыз керек, өйткені бұл сіздің әңгімелесушіңізбен қарым-қатынасыңыз оның болашақта бізге қалай қарайтынына әсер етеді.

Көбінесе адамдар бізбен қалай әрекет етсек, біз оларға солай қарайды. Хатта әдептілік ережесі сәлемдесу ғана емес, әрине, қоштасу. Сондықтан қолтаңбаңызға мұқият болуды ұмытпаңыз.

Қолтаңбаны қосуға арналған бейне нұсқаулар

Енді біз Яндекс поштасында байланысыңызды қалай жеңілдетуге және оңтайландыруға болатынын білдік. Өзіңіз үшін сұхбаттасушыны қызықтыратын және тарта алатын қолтаңбаны жасауды ұмытпаңыз, өйткені бұл сіздің істеріңізде оң рөл атқара алады.

Топтағы жаңартуларға жазылуды ұмытпаңыз ВКонтакте және жаңалықтардан хабардар болыңыз! Қош бол, достар!

Күн сайын көбірек адамдар электрондық поштаны қалайды, өйткені бұл ыңғайлы және жылдам жолменақпаратты сұрау немесе ұсыну. Электрондық хаттардағы қолтаңбалар болуы мүмкін әртүрлі түрлеріақпарат. Бірінші нұсқа жұмыс хаттарында қолданылады және оны қамтуы мүмкін байланыс ақпаратыадресат, онда тегі, аты және әкесінің аты, байланыс телефондары, атқаратын қызметі және ол жұмыс істейтін мекеменің атауы көрсетіледі. Екінші нұсқада тек хат авторының аты-жөнін көрсетуге болады, бұл қолтаңба түрі сіз білетін және жақын адамдармен сөйлескенде сәйкес келеді; Сіз әрқашан қолтаңбаны таңдауға жауапкершілікпен қарауыңыз керек екенін есте ұстаған жөн, өйткені бұл сіздің хатыңыздың мағыналық аяқталуы болады.

Қадамдық нұсқаулар

1-қадам

Бұл фото нұсқаулықтан сіз Яндекс пошталық хаттарында қолтаңбаны орнатуды үйренесіз. Біз беріліс түріндегі «Барлық параметрлер» түймесін басу арқылы бастаймыз.

3-қадам

«Сіздің қолтаңбаларыңыз» блогындағы келесі қадам «Қолтаңба жасау» түймесін басу болып табылады.

4-қадам

Қолтаңба мәтінін енгізіңіз. Содан кейін әрбір шығыс хабарламаға осы қолтаңбаны қосу қажет болса, «Мекенжайға байланыстыру» жолының жанындағы құсбелгіні қойыңыз, содан кейін «Жазба қосу» түймесін басыңыз.

5-қадам

Қолтаңба сақталды. Сіз әрқашан бір пошта жәшігінде қолтаңбаның бірнеше түрін жасай аласыз және хабарлама жіберу кезінде қажетіне ауыса аласыз. Егер ақпарат сізге көмектессе, Рақмет түймесін басыңыз!

Әдептілік ережелері бойынша хаттар әдетте белгілі бір жолмен жазылады. Электрондық хат алмасу да ерекшелік емес. Мақалада электрондық поштадағы қол қою сияқты қажетті нәрсе талқыланады: әртүрлі хат алмасу мақсаттарына арналған мысалдар, опциялар Ағылшынжәне бұл функцияны әртүрлі қызметтерде орнату.

Электрондық қолтаңба дегеніміз не?

Егер сіз не туралы айтып жатқанымызды анық түсінбесеңіз, электронды бар сайтты ашыңыз пошта жәшігі. «Хатты жазу» түймесін басып, төменгі сол жақ бұрышты қараңыз. Онда сіз өз атыңызды көресіз. Бұл әдепкі қолтаңба, яғни автоматты түрде. Сіз оны алып тастап, онсыз хатты жібере аласыз. Бірақ бұл алушыға, әсіресе іскерлік қарым-қатынас жағдайында әдепсіз болып көрінеді. Сондай-ақ қажетті мәтінді қолмен қосуға болады, бірақ бұл өте қиын. Қажетті үлгілерді теңшеу және электрондық поштадағы қолтаңбаны өзгерту арқылы оларды пайдалану әлдеқайда оңай. Қарапайым мысал келтіруге болады: іскерлік хат алмасу үшін: «Құрметпен, Иванов И.И.», ал жеке хаттар үшін: «Жақында кездескенше!» деген сөз тіркесі қолданылады. Сіз қарым-қатынас мақсаттарына және жай ғана көңіл-күйіңізге байланысты өзгерте отырып, көптеген опцияларды жасай аласыз. Аты мен тегінен басқа, электрондық пошта қолтаңбасы көптеген басқа деректерді қамтуы мүмкін.

Ол не үшін?

Электрондық поштадағы жақсы жазылған қолтаңба сіздің бизнесіңізді алға жылжытудың тамаша тәсілі болуы мүмкін. Толық аты-жөні, лауазымы, байланыс ақпараты, ұсынылатын қызметтер мен өнімдер, веб-сайт мекенжайы және т.б. мысалдар.

Жеке хатта қолтаңба сіздің атыңыз немесе лақап атыңыз, адресатқа тілек, күлкілі сөз тіркесі, сіз өзіңіздің ұраныңыз деп санайтын кейбір ойластырылған дәйексөз, блогқа сілтеме және т.б. болуы мүмкін. Мұнда қол қоюдың мақсаты сіздің даралығыңызды білдіру және хат алмасу серіктесімен сенімді қарым-қатынас орнату болады.

-ден бастап хаттың негізгі мәтінінен кейін қол қойылады бас әріпжәне солға тураланған. Электрондық поштаның соңындағы бұл қысқа мәтіннің жазылу мақсаттары әртүрлі болуы мүмкін. Оларға байланысты белгілі бір ережелер қолданылады.

Іскерлік қолтаңбалар

Таңдалған сөйлеу стиліне және қарым-қатынас мақсатына сәйкестік - бұл екі қасиет электрондық поштада дұрыс қолтаңбаға ие болуы керек. Мысалдар:

• Құрметпен.
• Өнімді ынтымақтастықты күтеміз.
• Өтінішіңіз орындалады деген үмітпен.
• Сіздің көмегіңіз (ынтымақтастығыңыз) үшін алғыспен.
• Құрметпен (сізге).
• Бар жақсылықты тілеймін.
• Біз әрқашан қызмет көрсетуге қуаныштымыз.
• Біз сіздің ұсынысыңызды қызығушылықпен күтеміз.
• Түсінбеушілік жақын арада шешілетініне сенімдіміз, т.б.

Жеке қолдар

Мұнда енді қатаң ережелер жоқ, нұсқалардың алуандығы тек хат авторының қиялымен шектеледі. Шабыт беретін афоризмдерден бастап күлкілі және ақымақ сөз тіркестеріне дейінгі кез келген нәрседе түпнұсқа электрондық пошта қолтаңбасы болуы мүмкін. Мысалдар:

• Назар аударғаныңызға рақмет.
• Жазда бұлбұлдай жауап күтемін.
• Мен сені мұрнынан сүйемін, сіздің Барбос.
• Ciao какао.
• Мен сіздің қолыңызды сілкіп аламын (табан, табан, т.б.).
• Әдемі ауа-райы тілегімен.
• Керемет көңіл-күйде.
• Оптимизммен (немесе керісінше - пессимизммен).
• Гараж сатылады.

Жалпы, егер сіз әзіл-оспақ сезіміңізді бағалайтын досыңызбен немесе танысыңызбен хат жазысып жатсаңыз, сіз көптеген нұсқаларды таба аласыз.

Ағылшынша

Шетелдік компаниялармен ынтымақтасатын немесе шетелдегі достарымен хат жазысып тұратын адамдар электрондық поштаға қол қою опцияларын зерттеуі қажет болуы мүмкін. Ағылшын тілінде клише тіркестері де қолданылады. Мысалдар:

• Ізгі тілекпен - ізгі тілекпен.
• Құрметпен (сізге) - шын жүректен.
• Құрметпен - шын ниетпен, сізді құрметпен.
• Сіздің жауабыңызды асығып күтемін.

Іскерлік этикеттегі белгіленген және қажетті сөз тіркестерінен басқа, сіз қызықтырақ нәрсені пайдалана аласыз. Жеке хат алмасу үшін күлкілі, жылы немесе электронды хат алмасу қолайлы және орынды болады:

• Жылы - жылылықпен.
• Сау болыңыз - өзіңізге қамқорлық жасаңыз.
• Әзірше қош бол ('келесі жолы) - жақын арада көріскенше, кездескенше.
• Жақында жазыңыз - жауап күтемін.
• Құшақтау - құшақтау.
• (С) Сүйіспеншілікпен - сүйіспеншілікпен (тек ғашықтарға хаттарда ғана емес, сонымен қатар жақын достар мен отбасына да қолдануға болады).
• Үлкен махаббат - үлкен махаббатпен.
• Сүйісу (XOXO) - сүйісу.
• Бақыт – таңдау – бақыт – таңдау.
• Әрқашан менің ойымда - сен туралы ойлау.
• Мезгіл берекесі (сәлемдесу) – мерекелеріңізбен құттықтау.
• Рокті жалғастырыңыз - тербеле беріңіз.
• Жарқыра - жарқыра, жарқыра.
• Күш сенімен бірге болсын - Күш сенімен бірге болсын (Жұлдызды соғыстар фильмдеріне нұсқау).
• Кіріс жәшігінде кездескенше - «Кіріс хабарламалар» бөлімінде кездескенше.

Егер сіз әлдеқашан электрондық поштаңызда бірнеше түрлі қолтаңбаларды орнатуға қиналып жатсаңыз, қазір мұны қалай жасау керектігін көрудің уақыты келді.

Microsoft Outlook бағдарламасында қолтаңбаны қалай орнатуға болады

Егер сіз мұны хаттарды қабылдау, сұрыптау және жауап беру үшін пайдалансаңыз, қолтаңбаны орнату «Параметрлер» бөлімінде орындалуы керек. Әрекеттер реті бағдарлама шыққан жылға байланысты. Ескі нұсқаларда (2003 немесе 2007) «Құралдар» қойындысын ашып, ондағы «Параметрлер», содан кейін «Пошта пішімі» және «Қолтаңба» тармағын таңдау керек. Ең көп соңғы нұсқасыбағдарламасы (2010/2013), алдымен «Файл» қойындысына өтіп, сол жерден «Параметрлер» - «Пошта» - «Қолтаңбалар» таңдаңыз.

Енді электрондық поштаға қолтаңбаны қалай қосуға немесе өзгертуге болатынын қарастырайық. Outlook кейде алдымен пошта жәшігінің мекенжайын таңдауды, содан кейін қолтаңба жасауды жалғастыруды ұсынады. Бастау үшін «Жаңа» сөзін басыңыз. Егер сіз бірнеше опцияны жасасаңыз, олардың әрқайсысына атау беру керек, мысалы, «бизнес үшін», «қысқа», «жеке», «күлкілі» және т.б.

«Өңдеу» түймесін басу арқылы сіз мәтінді сәйкес өріске енгізе аласыз, оның қаріпін, өлшемін, түсін өзгерте аласыз, сайттарға сілтемелерді, байланыс ақпаратын және өзіңізге сәйкес келетін кез келген нәрсені қоса аласыз. Содан кейін жасалған қолтаңбаны сақтап, оны пайдалану функциясын қосу керек. Егер сіз бірнеше қол қою опцияларын жасаған болсаңыз, оларды толтырылған хат мәтініне «Кірістіру» - «Қол қою» түймесін басу арқылы қолмен енгізуге болады.

«Теңшеу» функциясы өте ыңғайлы, сондықтан кейде қолтаңба электрондық поштада автоматты түрде пайда болады. Мысал: электрондық поштаны жіберу арқылы сіз адаммен хат алмасуға кірісесіз. Параметрлердің арқасында сіздің қолтаңбаңыз тек бірінші хабарламада пайда болады, содан кейін үлгі осы алушымен хат алмасуда көрсетілмейді. Бұл толып кетуден аулақ болуға және маңызды ақпаратты бөлектеуге көмектеседі. Сонымен қатар, сіз сыпайы боласыз, өйткені әрбір қысқа электрондық поштадан кейін ұзақ автоматты қолтаңбалар аз адамдар аз.

Егер сіз қолданбасаңыз пошталық бағдарламалар, содан кейін электрондық пошта тіркелгісі бар веб-сайтта қолтаңба опцияларын тікелей орнатуға болады. 3 нұсқаны қарастырайық.

Gmail-де қолтаңбаны қалай орнатуға болады

Тіркелгіңізге кіргеннен кейін электрондық пошта мекенжайыңыздың атын басыңыз. Әрі қарай, Параметрлерді таңдаңыз. Тізімнің ең соңында сіз «Қол қою» бөлімін табасыз. Мұнда сіз екі читбокстың бірін таңдауыңыз керек. Әдепкі параметріңіз, ең алдымен, «Қолтаңбасыз» болуы мүмкін. Және басқа опцияны белгілеу керек, оның астында диалогтық терезе бар мәтіндік редактор. Мұны жасағаннан кейін электрондық поштаға қолтаңбаңызды жасай аласыз. Үлгі: «Ізгі тілектер, (атыңыз).

арқылы графикалық редакторсілтемені, суретті, маркерленген (нөмірленген) тізімді және т.б. қосуға болады. Бірақ пішімдеумен, әсіресе іскерлік қолтаңбамен айналысу ұсынылмайды.

Mail.ru сайтында қолтаңбаны қалай орнатуға болады

Мұнда әрекеттер схемасы шамамен бірдей. Электрондық поштаның кіріс жәшігіне өту керек, жоғарғы жағындағы «Параметрлер» мәзірін таңдаңыз (қажет болса, алдымен «Қосымша» түймесін басыңыз), содан кейін «Жіберушінің аты мен қолы» бөліміне өтіңіз. Мұнда екеуіне де үш опцияны орнатуға болады. Сіз әдепкі бойынша бір опцияны таңдайсыз және ол хатқа автоматты түрде енгізіледі. 255 таңбаға шектеу бар. Бұл шектеу электрондық пошта қолтаңбаңыздан аспауы керек. Мысал: Толық аты-жөні, лауазымы, телефон нөмірі, веб-сайт мекенжайы - бұл деректер толығымен сәйкес келуі керек берілген мөлшербелгілері. Сондай-ақ, тырнақшаға алынған мәтінге дейін немесе кейін қол қою орнын орнатуға болады. Бірақ, жоғарыда айтылғандай, сіз сөйлескен кезде оны толығымен жою ыңғайлы.

Yandex.Mail-де қолтаңбаны қалай орнатуға болады

Веб-сайтта хат-хабарларыңыз бар қалталар тізімінде мәзірді табасыз. «Теңшеу», содан кейін «Жіберуші туралы ақпарат» таңдаңыз. Мұнда сонымен қатар қажетті мәтінді теруге және оны пішімдеуге болатын терезе пайда болады әртүрлі жолдармен. Электрондық поштада қолтаңба қай жерде орналасатынын белгілей аласыз. Мысал: жауаптан кейін бірден (яғни сіз жазған мәтіннен кейін) немесе хаттың ең төменгі жағында (яғни, хат алмасудың бүкіл тарихынан кейін).

Электрондық пошта үшін қолтаңбаны орнату қиын емес, бірақ мәтінді табу қиынырақ жұмыс. Ең дұрысы, іскерлік хат-хабарларға қол қою мүмкіндігінше қысқа, ақпаратты және сыпайы болуы керек. Жеке хаттар үшін сіздің мінезіңізді көрсететін және достарыңызды қуанта алатын нәрсені ойлап табу жақсы.