«1С: Жалақы және кадрларды басқару 3.0» конфигурациясына арналған бұл мақалада біз «PROF» нұсқасынан «Негізгі» нұсқасына көшу сияқты стандартты емес жағдай туралы айтатын боламыз. Мен бұл жағдайды стандартты емес деп атаймын, өйткені әдетте бәрі керісінше болады: пайдаланушылар ақырында шектеулі негізгі нұсқадан мүмкіндіктері кеңірек «PROF» нұсқасына көшеді. Олардың бір-бірінен қалай ерекшеленетіні туралы мақалада оқи аласыз.
Дегенмен, кейде сізге жетілдірілген нұсқадан шектеулі нұсқаға дейін жаңарту қажет. Мұның себептері әртүрлі. Көбінесе бұл бағдарламаның жалған нұсқасын ұзақ уақыт бойы пайдаланып келе жатқан шағын компания лицензияға ауысуды шешкен жағдайларда болады.
Шағын ұйым немесе жеке кәсіпкер үшін негізгі нұсқаның мүмкіндіктері жеткілікті. Оның үстіне, оның құны айтарлықтай аз. Бірақ егер сіз пираттық бағдарламада жұмыс істеген уақытыңызда көптеген құжаттары бар мәліметтер базасы қалыптасқан болса, оны ешкім жоғалтқысы келмейді. Қазіргі уақытта оны толығымен заңды негізде пайдалану үшін қолданыстағы конфигурацияны негізгі конфигурацияға айналдыру қажет.
Негізгі нұсқаны кәсіби нұсқаға жаңарту өте оңай болғанымен, шектеулі нұсқаға дейін төмендету кейбір қосымша манипуляцияларды қажет етеді. Бірақ егер деректер базасында операциялар тек бір компания үшін орындалса және негізгі нұсқада жоқ функциялар пайдаланылмаса, онда мұндай процедураны көп қиындықсыз орындауға болады.
Барлығы жоспарланғандай болуы үшін сізге пайдалану керек есептік жазбаәкімші құқықтарымен.
Сонымен, сіздің қолыңызда «1С: Жалақы және персоналды басқару 8 PROF» ескі конфигурациясы бар деп есептейік, онда ауысу кезінде сақтағыңыз келетін деректер бар. лицензияланған нұсқасы. Біздің мысал үшін ол бір жыл немесе одан да көп уақыт бойы жаңартылмаған ең елеусіз нұсқасын алайық (бір таңқаларлық, бұл жиі кездеседі). Сондай-ақ, сізде жаңа «1С: Жалақы және кадрларды басқару 8 негізгі нұсқасы» бар, сіз оны тіркедіңіз және ресми жаңартулары бар сайтқа кірдіңіз.
Ең алдымен компьютерге 1С: Enterprise 8 платформасын, негізгі конфигурациясын орнату және таза деректер базасын жасау қажет.
Мұны дәл сипатталғандай орындаңыз, бірақ бастапқы параметрлерді жасамаңыз, конфигурация нұсқасын қараңыз. Мұны істеу үшін жоғарғы оң жақ бұрыштағы бағдарлама туралы ақпарат түймесін басыңыз.
Өзіңіз үшін конфигурация нөмірін жазып алыңыз және процедураны «PROF» конфигурациясымен қайталаңыз. Әрине, әртүрлі нұсқалар болады, олардың негізгісі жаңасы болуы мүмкін.
Енді біздің міндетіміз екі конфигурацияны бір басылымға жеткізу. Егер кенеттен кәсіби нұсқа жаңарақ болса, сіз өте бақыттысыз. Тек негізгі нұсқаны қалаған басылымға жаңартыңыз, өйткені лицензиясы бар пайдаланушы ретінде сізде жаңартулары бар сайтқа кіру мүмкіндігі бар.
Егер сіз бұрын пайдаланған кәсіби нұсқа ұзақ уақыт бойы жаңартылмаса және жаңартуларды алудың еш жері болмаса, бұл әлдеқайда нашар. Сіздің лицензияланған негізгі жаңартуларыңыз PROF жүйесінде жұмыс істемейді.
Бұл жағдайда сізге олар сатқаннан гөрі негізгі нұсқаның ескі нұсқасын алу керек. Оны ресми веб-сайттағы жаңартулар тізімінің ең басында жүктеп алуға болады (бұл 2014 жылдың шілде айындағы шығарылымы болады). Осыдан кейін сіз оны бұрын орнатқан жаңа негізгінің орнына компьютеріңізге орнатуыңыз керек және кәсіби нұсқаның шығарылым нөміріне «қуып жетіп» барлық жаңартуларды кезекпен орнатуыңыз керек.
Бұл процедура сізге көп уақыт алады, өйткені жаңартуларды кезекпен орнату керек. PROF нұсқасына сәйкес келетін шығарылымды орнатқаннан кейін, осылайша алынған негізгі конфигурацияның сақтық көшірмесін жасаңыз. Бұл сақтық шарасы бірдеңе дұрыс емес болып қалса және қайтадан дұрыс нөмірмен таза дерекқор қажет болса, осы қадамдардың барлығын қайталаудан сақтайды.
Сондай-ақ жұмыс істейтін кәсіби дерекқордың көшірмесін жасауды ұмытпаңыз.
Енді бізге таза негізгі конфигурацияны жүктеп салу керек. Мұны істеу үшін оны конфигурация режиміне енгізіңіз және жабық болса, дерекқор конфигурациясын ашыңыз. Ол үшін «Конфигурация» – «Дерекқорды конфигурациялау» – «Дерекқорды конфигурациялауды ашу» бөліміне өтіңіз.
Конфигурация әлдеқашан ашық болса, бұл қадамды өткізіп жіберіңіз.
Содан кейін конфигурацияны файлға жүктеп алыңыз. Мұны істеу үшін «Конфигурация» бөліміне қайта өтіп, «Конфигурацияны файлға сақтау» опциясын таңдаңыз. Нәтижесінде сіз CF кеңейтімі бар файлмен аяқталуыңыз керек.
Келесі қадамда кәсіби дерекқордағы конфигурацияны негізгі нұсқадағы конфигурациямен ауыстыру керек. Яғни, бұл жерде біз «PROF» конфигурациясын «Негізгі» конфигурациямен ауыстырып, барлық қолда бар ақпаратты орнында қалдырамыз. Бірақ бұған дейін жұмыс нұсқасының сақтық көшірмесін жасауды ұмытпаңыз.
Кейін сақтық көшірмежасалған, конфигуратор режимінде «1С: Жалақы және HR 8 PROF» жұмыс дерекқорына өтіңіз және конфигурация ашық болмаса, оны жоғарыдағы мысалдағыдай ашыңыз.
Енді конфигурацияны өңдей алуымыз үшін біз қолдау параметрлерін өзгертуіміз керек, өйткені бастапқыда конфигурация нысандары өңдеуден қорғалған және біз бұл нысандарды ауыстыруға тырысқанда, біз олардың бұғатталғаны туралы хабарлама аламыз.
Қолдау параметрлерін өзгерту үшін «Конфигурация» – «Қолдау» – «Қолдау көрсету параметрлері» бөліміне өтіңіз.
Келесі терезеде «Өңдеу опциясын қосу» түймесін басып, ескертуге оң жауап беріңіз. Қалай болғанда да, процедураның соңында біз басқа конфигурациямен айналысамыз.
Ереже параметрлерінде қолдауды сақтай отырып, нысандар өңделетінін көрсетіңіз.
Бағдарлама өзгерістерді қолдану үшін біраз уақытты алады, содан кейін «Конфигурация» бөліміне өтіңіз - «Файлдан конфигурацияны жүктеу» және «1С: Жалақы және HR 8 негізгі нұсқасынан» жүктелген CF кеңейтімі бар файлды таңдаңыз. Біріктіру туралы сұраққа, сондай-ақ процедураны аяқтағаннан кейін пайда болатын конфигурацияны жаңарту ұсынысына иә деп жауап беріңіз.
Осы қадамдардың барлығын орындағаннан кейін кейбір сынақтар мен түзетулерді жасаған дұрыс. ақпараттық база. Бұл функцияны Әкімшілік бөлімінде табасыз.
Міне бітті. Енді сізге осылай реттелген конфигурацияны алып, оны жаңа жұмыс орнына қосу жеткілікті. Мәліметтер базасына бірінші рет кіргеннен кейін қолда бар ақпаратты - өзара есеп айырысуларды, жұмыс кестесін, штаттық кестені және т.б. тексеруді ұмытпаңыз.
Барлығы дайын болғанда, бәрін орнатуды ұмытпаңыз ағымдағы жаңартуларконфигурацияларды ресми веб-сайттан жүктеп алу арқылы.
Негізінде, бұл біз басылым нөмірлерін реттеген кезеңде ертерек жасалуы мүмкін еді. Бірақ егер деректер базасы ұзақ уақыт бойы жаңартылмаған болса, оны соңында жасаған дұрыс. Ақыр соңында, егер сіз мұны жасасаңыз, соңғы жаңартуларды бір дерекқорға ғана қолдануыңыз керек, әйтпесе екеуін жаңартуға тура келеді, бұл көп уақытты алады.
Негізгі нұсқада пайдаланушы бір дерекқорда кәсіпорындардың шектеусіз санын сақтай алатын PRO нұсқасынан айырмашылығы, бір дерекқорда тек бір кәсіпорынды басқара алады. Қажет болса сүйемелдеу A,B,C ұйымдары, онда PROF нұсқасында барлық үш кәсіпорынды басқару үшін бір А деректер базасы жеткілікті, ал негізгі нұсқада үш құру қажет. әртүрлі негіздер A,B,C.
Жасау жаңа база Prof және негізгі нұсқадан деректерді тасымалдаудың қажеті жоқ. User.v8.1c.ru веб-сайтына өтіңіз, негізгіден кәсіпқойға ауысу үшін жаңартуды тарату жинағын табыңыз.
Егер ұйымда бір мәліметтер базасында бір уақытта жұмыс істеуі қажет бірнеше бухгалтер болса, онда PROF нұсқасына көшу қажеттілігі сөзсіз.
Егер негізгі нұсқаны пайдаланған компания PROF сатып алса, онда соңғысына көшу келесі қадамдарды орындау арқылы жүзеге асырылады:
· Компьютерге қорғау кілтін орнату керек, ол лицензия;
· платформа қалыпты жұмыс істей бастағанда және оған ешқандай шектеулер болмаса, тек конфигурация шектеулері қолданылады;
· 1С үшін конфигурация жаңартуларын жасау: Бухгалтерлік PROF;
· бірнеше байланысты немесе тәуелсіз ұйымдар үшін бір дерекқорға әрекеттерді тіркеу қажеттілігі бар-жоғын тексеру.
1. Бағдарламаны конфигуратор режимінде ашыңыз. Негізгі Анықтама мәзірінде туралы... тармағын таңдаңыз,
Күріш. 1.
2. Интернетке кіру үшін кез келген браузерді ашыңыз, мекенжай жолағына users.v8.1c.ru сайтының мекенжайын енгізіңіз, Enter пернесін басып, сайтқа өтіңіз. Бұрын тіркелген логин мен парольмен кіріңіз; Жиынтық ақпарат бөліміне өтіп, бетті айналдырып, конфигурацияның қажетті кәсіби нұсқасын табыңыз. Егер бұл конфигурация тізімде белсенді болмаса, бағдарламаны сатып алған компаниядағы конфигурацияның кәсіби нұсқасына жаңарту үшін жазылым белсендірілгенін нақтылау керек,
күріш. 2.
Негізгі нұсқаны сатып алған кезде ұйымыңыз тегін онлайн қолдау алады. Егер ұйымға PROF нұсқасы қажет болса, онда оған ITS (ақпараттық және техникалық қолдау дискілері) жазылуы қажет болады. Бұл жазылымсыз 1С: Франчайзи қызмет көрсетуге құқығы жоқ. Қолдау көрсетудің алғашқы алты айы тегін болады, одан кейінгі айлар төленеді.
3. Негізгі нұсқаңыздың Анықтама мәзірінен Жиынтық ақпарат бөлімінде көрсетілген шығарылымның қажетті нұсқасын тауып, келесі терезеге өту үшін Нұсқа нөмірі бағанындағы нөмірді басыңыз,
күріш. 3.
күріш. 4.
5. Тарату жинағын жүктеп алыңыз. Файлды сақтау терезесінде диск пен қалтаны көрсетіңіз. Файлдар мұрағатқа жиналады, оларды басу арқылы мұрағатшы арқылы ашу керек оң жақ түймешікті басыңызмұрағат белгішесінде және Extract to командасын таңдаңыз ағымдағы қалтажәне оны жаңарту үлгілері каталогына орнатыңыз, яғни. Орнату жолын әдепкі ретінде қалдыруға болады,
күріш. 5.
6. Конфигураторға оралу керек және Конфигурация мәзірінде жабық болса, өңдеу үшін конфигурацияны ашу пәрменін басыңыз,
күріш. 6.
күріш. 7.
8. Келесі терезеде конфигурация жаңартуларының көзін таңдаудың екі нұсқасы ұсынылады, «Қол жетімді жаңартуларды іздеу» жолындағы құсбелгіні қойыңыз,
күріш. 8.
9. Конфигурацияны жаңарту терезесінде жаңарту файлдары аймағын таңдау үшін тек «Үлгілер мен жаңартулар үшін ағымдағы каталогтардан іздеу» құсбелгісін қалдырыңыз, «Келесі» түймесін басып растауды ұмытпаңыз.
күріш. 9.
10. Ертерек таңдаңыз орнатылған жаңартужәне Аяқтау түймесін басыңыз. Жаңарту атауында негізгі сөз жоқ екенін және шығарылым ағымдағы конфигурация шығарылымына сәйкес келетінін ескеріңіз,
күріш. 10.
11. Келесі терезеде барлық параметрлердің дұрыс таңдалғанын қайта тексеріп, OK түймесін басыңыз,
күріш. 11.
12. Келесі терезеде «Дерекқор конфигурациясын жаңарту керек пе? Біз жауап береміз: Иә,
күріш. 12.
13. Негізгіден кәсіпқойға көшуді аяқтағаннан кейін Анықтама мәзіріндегі бағдарлама туралы командасын ашу керек, конфигурация ақпараты бар терезе ашылады.
күріш. 13.
14. Өту аяқталды, сіз Кәсіпорын режимінде жұмысты жалғастыра аласыз.
PRO нұсқасы жүйелік әкімшікәсіпорынның қажеттіліктеріне сәйкес өзгертуге, анықтамалықтарды, құжаттарды және басқа объектілерді өзгертуге болады. Негізгі нұсқада ешқандай өзгертулер енгізу мүмкін емес! Құжаттар үшін тек сыртқы есептерді, өңдеу және есеп беру пішіндерін қосуға болады.
Жұмыс үшін орнатылған негізгі немесе кәсіби нұсқаны қалай анықтауға болады, егер бухгалтер бірінші рет келді жұмыс орныСіз басқа бухгалтерді де білмейсіз.
Бұл өте қарапайым: «Анықтама» бағдарламасында мәзірді ашу керек - «Бағдарлама туралы ...». Платформаның нұсқасын бірінші жолдағы терезеден қараңыз, ал төменде - конфигурацияның сипаттамасы және оның шығарылымы (сандық өңдеу нөмірі).
Негізгі нұсқа мен кәсіби нұсқа 1С Бухгалтерлік есеп бойынша бухгалтер болып жұмыс істеу және 1С-те жұмыс істеуді үйрену жағынан айырмашылығы жоқ.
Ұйым кеңейетін жағдайлар жиі кездеседі
кез келген 1С конфигурациясының BASIC нұсқасынан PROF нұсқасына ауысу қажеттілігі.
Бірақ іс жүзінде кері ауысу орын алатын жағдайлар бар.
Мысалы, 1С лицензияланбаған нұсқасын пайдалансаңыз,
бірақ ресмиге ауысуды шешті.
Бұл ретте BASIC нұсқасы сізге жеткілікті.
Біздің алгоритм деректерді жоғалтпай осындай ауысуды жасауға мүмкіндік береді.
1С: Жалақы және персоналды басқару конфигурациясының мысалын қарастырайық.
Жұмысты аяқтау үшін сізге әкімші құқықтары қажет.
Екі нұсқаның шығарылымдары бірдей болуы маңызды.
.CF пішімінің конфигурация файлын 1C қолдау қызметінен алуға болады.
1. Конфигураторды іске қосыңыз;
2. Конфигурацияны ашыңыз;
3. Оны файлға сақтап, керекті каталогқа жылжытыңыз;
4. Файлды PROF сайтына жүктеңіз.
Жүктеп алу жолы:
1. PRO нұсқасының көшірмесін жасаңыз, оны бөлек каталогқа орналастырыңыз
және ақпараттық базалар тізіміне енгізу;
2. Конфигураторды іске қосыңыз;