Тендерлерді іздеу – Бұл сатып алуға қатысудағы ең маңызды кезеңдердің бірі. Тендерге қатысудың түпкілікті нәтижесі көп жағдайда іздеудің тиімділігіне байланысты. Сондықтан, қатысушы тапсырыстарды іздеуді ұйымдастыруға ерекше назар аударуы керек.

Тендерлерді қайдан және қалай іздеу керек?

Қойылған сұраққа жауап табу үшін, ең алдымен, сізді қызықтыратын сатып алу нарығын таңдау керек. Сізді коммерциялық сатып алулар, 44-ФЗ сәйкес мемлекеттік және муниципалдық сатып алулар немесе 223-ФЗ сәйкес корпоративтік сатып алулар қызықтырады ма, тендерлерді іздеу үшін қандай құралдарды қолданған дұрыс және қайсысы пайдасыз екенін анықтайды.

Бюджет қаражаты есебінен жүзеге асырылатын сатып алулардың ашықтығы мен тиімділігі қағидаттарына сәйкес мемлекеттік және муниципалдық сатып алулар жүйесін дамыту бірыңғай портал www.zakupki.gov.ru сайтында орналасқан осындай сатып алулар туралы ақпаратты орналастыруға.

Осы жерде айта кететін жайт, 2010 жылдың басына дейін мемлекеттік және муниципалдық сатып алулар нарығында сатып алуды табудағы қиындықтар сипатталды, бұл сатып алуға қатысушылар үшін айтарлықтай қиындықтар туғызды және сәйкесінше бәсекелестік шектелді. Бұл мәселені шешу үшін Үкімет Ресей Федерациясыжәне заң шығарушы барлық мемлекеттік және муниципалдық сатып алулар Біріккен Ұлттар Ұйымының веб-сайтында жариялануы керек екенін анықтады. ақпараттық жүйесатып алу саласында.

Егер сатып алу туралы ақпарат сонда орналастырылмаса, бұл шын мәнінде сатып алу жарияланбағанын және жарамсыз екенін білдіреді. Бірақ тұтынушыларға сатып алу веб-сайтынан басқа, өз қалауы бойынша ақпаратты басқа ақпарат көздерінде жариялау құқығы беріледі. Бірақ мұндай ақпарат кез келген жағдайда сатып алу сайтына қатысты қайталанатындықтан, бұл тапсырыстарды іздеу үшін қызықты емес.

Ұқсас жағдай 223-ФЗ сәйкес корпоративтік сатып алу саласында дамыды, мұнда Тапсырыс берушілер сонымен қатар zakupki.gov.ru веб-сайтында конкурстық сатып алу әдістері туралы барлық ақпаратты жариялауға міндетті және мұндай ақпаратты қосымша жариялауға құқылы. өздерінің веб-сайттары мен жүйелері.

Демек, ақпараттың жалғыз жеткілікті көзі zakupki.gov.ru сатып алу веб-сайты болады, бірақ төменде талқыланатын кейбір ескертулер бар.

Бірақ коммерциялық тапсырыстар нарығында жағдай керісінше. Коммерциялық тапсырыстардың тұтынушылары сатып алу ережелері мен тәртібін дербес анықтайтындықтан, олар тапсырыс туралы ақпарат орналастырылатын орынды өз қалаулары негізінде дербес таңдайды. IN қазірТек Ресей нарығында тапсырыстарды жариялау қызметтерін ұсынатын алты мыңнан астам түрлі платформалар бар. Бұл сома қолмен іздеуді мүлдем тиімсіз етеді және бұл процесті автоматтандыру қажеттілігін арттырады. Түрлі қызметтер мен бағдарламалар бұл тапсырманы жақсы шешеді.

Тендерлерді қалай іздеу керек деген сұраққа жауап бергенде, оларды іздеудің негізгі тәсілдерін атап өткен жөн.

Қолмен іздеу тұрақты негізде сатып алуға қатыспайтын және мемлекеттік немесе корпоративтік сатып алуды таңдайтын сатып алуға қатысушылар үшін қолайлы.

Ақылы және пайдалану тегін қызметтертиімділігін айтарлықтай арттырып, тендерлерді іздеуді жақсартады. Тендерлік іздеу жүйесі уақыт ресурстарыңызды айтарлықтай үнемдейді, сіз көрсеткен параметрлерді ескереді және қолмен іздеу кезінде таба алмайтын опцияларды ұсынады.

Сондай-ақ тендерлердің мониторингі осымен тұрақты және кәсіби негізде айналысатын жеке маманға немесе үшінші тарап ұйымына тапсырылуы мүмкін. Бірақ соңғы нұсқа, практикалық тұрғыдан алғанда, өзін жақсы жағынан көрсете алмады, өйткені мұндай ұйым сіздің қызметіңіздің ерекшеліктерін түсінбей, қатысуыңыз үшін қызықты емес тендерлер ұсынады.

Кез келген тендерлік іздеу жүйесі ұсынатын мүмкіндіктерге толығырақ тоқталған жөн. Бастапқыда кез келген жүйе бір түймені басу арқылы тендерлерді іздеумен байланысты барлық мәселелерді шешпейтінін ескерткен жөн. Ұсынылған нұсқалардың ішінен кез келген жағдайда қатысудың орындылығын анықтау үшін тендерлерді қолмен талдауға тура келеді, олардың көпшілігі сізге сәйкес келмеуі мүмкін. Бірақ кез келген жағдайда қолмен іздеу тек сіздің негізгі талаптарыңызға сәйкес келетін тендерлердің қолайлы санына дейін жетеді. Тапсырысты сүзуге арналған кез келген бағдарламаның артықшылықтары мен кемшіліктері бар, олар сіз үшін қатаң жеке болады. Сондықтан кез келген мұндай бағдарлама алдын ала сынақтан өтуі керек.

Тегін тендер іздеу

Өздеріңіз білетіндей, біздің әлемде ештеңе тегін емес, сондықтан тегін іздеутендерлер өте салыстырмалы ұғым. Әдетте, мұндай бағдарламалар мен қызметтер жобаның рентабельсіздігіне байланысты қысқа уақытқа тегін қалады немесе нарықтан толығымен кетеді. Сондықтан ең жақсы тегін бағдарламамемлекеттік және корпоративтік сатып алулар саласындағы тендерлерді іздеу үшін, бұл бірыңғай ақпараттық жүйенің веб-сайтында ұсынатын тікелей функционалдылық. Бірақ оның да бар елеулі кемшіліктер. Параметрлер жиынтығы, сүзгілеу және есепке алу өте аз. Сондай-ақ, бұл сайт жиі қол жетімді емес және оған техникалық қызмет көрсету жұмыстары жүргізілуде. Бірақ егер қажетті параметрлер жиынтығы бойынша ол сізге сәйкес келсе және сіз оның функционалдығын қалпына келтіруді күтуге дайын болсаңыз, онда EIS веб-сайты сізге жарияланған сатып алулардың ең үлкен дерекқорын ұсынуға дайын, олардың арасында сіз көре аласыз. Сізге қолайлы тендерді табу үшін.

Барлық сайттардағы тендерлерді тегін іздеуді ортақ бағдарламалық құралды пайдалануды ұсынатын қызметтер жақсы жасайды. Осылайша сіз олардың функционалдық мүмкіндіктерімен танысып, қажет болған жағдайда осы бағдарламаны сатып ала аласыз.

Тендерлерді ақылы іздеу

Қызметтер мен бағдарламалар тек сіздің қолыңыздағы құрал болғандықтан, түпкілікті нәтиже тек сіздің дағдыларыңызға байланысты екенін есте ұстаған жөн. Тапсырыстарды ақылы іздеу күтілетін нәтижеге жету үшін келесі ережелерді сақтау керек:

1. Сіздің қызмет саласыңызға сәйкес келетін Тұтынушылар көрсеткен OKPD кодтарын тексеріңіз;
2. Сатып алу объектісінің сипаттамасында қолдануға болатын түйінді сөздерді таңдау;
3. Әр уақытта бірдей параметрлерді қайталамау үшін іздеу параметрлерін сақтауды пайдаланыңыз;
4. EIS веб-сайтына жазылыңыз RSS арнасысақталған параметрлерді пайдаланып іздеу нәтижелері;
5. Іздеуді мүмкіндігінше жиі орындаңыз, оңтайлы кесте күніне кемінде бір рет болады;
6. Жою немесе өзгертулер үшін таңдалған тапсырысты бақылаңыз және өтінішіңізге уақтылы тиісті өзгерістер енгізіңіз;
7. Сізді қызықтыратын тұрақты тендерлер ағынымен ұсынылған мүмкіндіктерді пайдаланыңыз ақылы қызметтер, біз төменде талқылаймыз.

Тендерлерді іздеуге арналған ең жақсы бағдарламалар (қызметтер).

Тендерді табудың ең оңай жолы - қызметтері табиғи түрде төленетін толыққанды іздеу қызметтерін пайдалану.

Тендер жоспары - http://tenderplan.ru/

Бұл қызмет тапсырыстарды іздеуге ғана емес, сонымен қатар олармен жұмысты жоспарлауға арналған қызметтерді ұсынады. Өтінімдерді жазуға, тендерлерді бөлуді конфигурациялауға және тапсырысты табуға мүмкіндік беруге болады. Абоненттік төлем берілген қолжетімділік көлеміне байланысты емес.

Purchasing360 - http://zakupki360.ru/

Бұл қызмет тек іздеу ғана емес, сонымен қатар тендерлік аналитика жүйесі ретінде жақсы сипатталады. Іздеу параметрлерінің шексіз саны, көптеген ыңғайлы сүзгілер, ықтимал бәсекелестік ұсыныстар мен қатысушыларды талдау, сондай-ақ болжамды бағаның төмендеуі, мұның бәрі тапсырыстарды іздеуге ғана емес, сонымен қатар оларды тиімді талдауға мүмкіндік береді.

Kontur.Сатып алулар - https://kontur.ru/zakupki

Өте қарапайым жүйеоның функционалдығы үшін емес. Сізге қажет нәрсенің бәрі бар және бәрі өте қарапайым және түсінікті. Сонымен қатар, абоненттік төлем көптеген бәсекелестерге қарағанда арзанырақ.

IstBudget - http://www.ist-budget.ru/

Айырықша ерекшелігі, әзірлеушілер мемлекеттік сатып алу нарығына анық тап болды, өйткені қатысушылар үшін ғана емес, Тапсырыс берушілер үшін де көптеген құралдар бар. Түсінікті, функционалды, заманауи дизайн оны бастауды жеңілдетеді.

Селдон - http://seldon.ru/

Ең үлкен және ең танымал тендерлік іздеу жүйесі. Іздеу және аналитиканың кең мүмкіндіктері тендерлерге мүмкіндігінше тиімді қатысуға мүмкіндік береді. Айырықша ерекшелігііздеу нәтижелерін екі деңгейлі сүзгілеу мүмкіндігі болып табылады. Тендерлік жоспарда да осыған ұқсас нәрсе жүзеге асырылуда. Мұның бәрі арзан емес, бірақ бұл шынымен тұрарлық.

Қорытынды

Тапсырыстарды тиімді іздеуді ұйымдастыру және тендерлерді қай жерден қарау керектігін және тендерлерді қайдан іздеу керектігін түсіну үшін сіз аталған бағдарламалар мен қызметтерге тіркелуіңіз керек, олар тегін кезеңде өзіңіз ұсынатын мүмкіндіктерді қолданып көріңіз және ең тиімдісін таңдаңыз. сізге қолайлы. Бұл сіздің нақты мәселелеріңізді шешуге көмектесетін қызметті табудың жалғыз жолы.

Барлық тендерлік бағдарламалардың бірінші және негізгі міндеті – тендерлік өтінімдерді іздеуді автоматтандыру. Бұл тендерлерді іздеуге кететін уақытты азайтуға көмектеседі, әсіресе сізде көптеген өнім элементтері болса немесе қызметтеріңіздің (немесе жұмысыңыздың) атаулары әртүрлі болуы мүмкін болса. Сізге күн сайын purchasing.gov сайтына кіріп, жаңа тендерлерді іздеу үшін әр өнімді қолмен өтудің қажеті жоқ.

Неліктен тендерлік іздеу бағдарламалары жазылым қызметтерінен жақсы?

Тендерлік бағдарламалардан басқа, сіз жазылуға және таңдауларды алуға болатын көптеген қызметтер бар. Бірақ бағдарламалардан қайсысы артық?

Біріншіден, бағдарламаларда таңдауды өзіңіз жасайсыз. Неліктен біз мұны артықшылық деп санаймыз? Қараңыз. Пошта қызметін пайдаланғыңыз келсе, сіз өтінімді толтырасыз немесе менеджерге хабарласасыз, қызмет үшін төлейсіз, не істейтініңізді түсіндіресіз және хат жіберуді күтіп (бақытты) отырасыз. Кемшіліктері - менеджер сіз үшін ең қарапайым іздеуді орнатады. Менеджер сіздің нарықты терең зерттеуге мүдделі емес және, ең алдымен, сізге қарапайым OKPD2 орнатуды ұсынбайды және бұл маңызды. Бағдарлама жағдайында сіз іздеуді бір рет өңдеп, конфигурациялайсыз және орындалған жұмыстың сапасына сабырлы боласыз.

OKPD2 орнату туралы қосымша ақпарат алу үшін 2.0 тегін кіріспе курсын қараңыз

maxbutton идентификаторы=”15″]

Сонымен қатар, тарату тізімінде (ең алдымен) сіз тендерлердің үлкен тізімін аласыз және сіз қайтадан отыруға және уақытты сүзуге кететін боласыз. Тендерлік бағдарламада сіз арнайы сүзгілерді пайдалана отырып, ең тар (немесе бизнесіңіздің қажеттіліктеріне байланысты кең) іздеуге және қажетті ақпаратты алуға болады.

Мысалы, Тендер жоспары бағдарламасын пайдалана отырып, сіз тек Мәскеуде немесе аймақта жарияланған және «аяқ киім жабындары» кілт сөзін пайдалана отырып, келісімшарт жасасусыз өткізілетін тендерлерді іздеуді орнатуға болады.

Тендерлік бағдарламалық қамтамасыз ету кімге керек?

Тендерлік бағдарламалық қамтамасыз ету бәріне қажет емес, бірақ жеткізушілердің көпшілігі қажет. Және әртүрлі функционалдылықта. Кейбіреулер үшін бағдарламаның ағымдағы тендерлерді іздеуі жеткілікті, басқалары үшін аналитика өте маңызды, ал басқалары үшін бағдарламада бүкіл командамен жұмыс істей білу маңызды.

Оқыту барысында біз сіздің бизнесіңізге ең қолайлы бағдарламалардың бірін таңдап алып, бірден жүзеге асырамыз. Қалай болғанда да, сіз бағдарламамен жұмыс істеуге тырысуға болады (көпшілігі қамтамасыз етеді еркін қол жеткізу), содан кейін сізге қажет пе, жоқ па шешіңіз.

Тендерлік бағдарламалардың негізгі міндеттері

Негізгі міндет - сіздің тендерлеріңізді іздеуді автоматтандыру. Сізге ақпаратты қабылдау ыңғайлы және бағдарлама ұсынатын интерфейспен жұмыс істеу ыңғайлы болуы керек. Кейбір тендерлік бағдарламалар кесте түрінде, басқалары тізім түрінде ақпарат береді. Қайсысы ыңғайлырақ, өзіңіз шешесіз.

Тендерлік бағдарламалық қамтамасыз етудің екінші маңызды міндеті – командада жұмыс істей білу. Әртүрлі бөлімдермен келісілген ақпаратты жоғалтпау үшін Excel бағдарламасында құжаттарды жіберудің және ондаған бағандарды сақтаудың қажеті жоқ қаншалықты ыңғайлы екенін бағалайсыз.

Мысалы, Тендер жоспарында сіз бірнеше қызметкерді тіркей аласыз және келесі процесті орната аласыз (клиенттеріміздің бірінің нақты процесі):

1. Менеджер тендерлерді іздейді және оларды «Есептеу» белгісімен белгілейді.
2. Бағалаушы «Есептеу» белгісіне өтіп, әрбір тендер бойынша есеп жүргізеді және өзіндік құнын жазады. «Тексеру» құсбелгісін қояды
3. Директор «Тексеру» белгісіне өтіп, ақпаратты қарайды, соңғы (ең төменгі) бағаны белгілейді және тендерді «Құжаттарды дайындау» тегіне ауыстырады.
4. Менеджер «Құжаттарды дайындау» жапсырмасына өтіп, құжаттарды дайындайды (рахмет, қақпақ) және «Трек» белгісін қояды.

Ал тендерлік бағдарламалардың үшінші маңызды міндеті – аналитика. Кем дегенде негізгі аналитика (экспресс салалық талдау, жеткізуші талдау және тұтынушыларды талдау) өте маңызды.

Қандай тендерлік бағдарламалар бар?

Тендерлермен жұмыс істеу бағдарламаларын әртүрлі тәсілдермен жіктеуге болады.

Интерфейс бойынша классификация:

• кестелік көрініс, яғни нәтижелерді деректері көп кестелер түрінде көресіз. Кемшілігі - деректер өте көп және кейде маған (авторға) бұл менің жұмысыма кедергі келтіретін сияқты көрінеді.
• басқа түр, оның әртүрлілігіне байланысты ешқандай атау жоқ. Мұнда әзірлеушілер мүмкіндігінше елестетуде. Кейбіреулер үшін бұл өте «пайдаланушыға ыңғайлы» және түсінікті болып шығады. Жеке өзім бағдарламалардың осы нақты нұсқасын жақтаймын.

Функционалдық біліктілік:

• тек іздеу. Бұл бағдарламалардың ең негізгі нұсқасы. Яғни, тек автоматтандырылған іздеуді орнатуға болады. Менің ойымша, бұл «өткен ғасыр».
• іздеу және талдау. Іздеуге әр түрлі талдауларды жүргізу мүмкіндігі қосылады. Бірінші кезеңде жеткізушілерді талдау және бәсекелестерді талдау сізге пайдалы болуы мүмкін. Егер сіз статистикамен жұмыс істеуді білсеңіз, нарықты/саланы да талдай аласыз.
• ізденіс, талдау, топтық жұмыс. Жалғыз жұмыс істемейтіндер үшін бұл қосымша мүмкіндік құтқарушы болып табылады. Қайтадан, бұл қалай жасалғанына байланысты. Тендер жоспары оны барынша ыңғайлы етіп жасады.
• жоғарыдағы + көптеген басқа мүмкіндіктер. Менің ойымша, көптеген функциялар артық. Немесе жеткізушілердің өте аз санына қажет (әдетте ірі өндірушілер). Мен мұндай бағдарламаны пайдалануды тоқтаттым, өйткені мен пайдаланбаған мүмкіндіктер үшін ақы төлейтінімді түсіндім. Бірақ бұл сенімді емес :)

Қол жетімді сайттар бойынша біліктілік:

• Олар тек федералды сайттарда іздейді. Бұл да «өткен ғасыр». Бұл енді жеткіліксіз
• федералды сайттарда іздеулер + 223-ФЗ астында кейбір сайттар. Бастау үшін сөзсіз жеткілікті. Әдетте бұл бөлік негізгі сайттарды қамтиды. Егер сізде 223-ФЗ бойынша сізді қызықтыратын тұтынушыларыңыз болса, бағдарламаны сатып алмас бұрын, олар орналасқан сайттың сіздің бағдарламаңыз іздеп жатқан сайттарға қосылғанын тексеріңіз.
• федералды сайттарда, 223-ФЗ астында сайттарда және коммерциялық сайттарда іздеу. Бұл, әрине, ең көп қызықты нұсқа. Бірақ барлық жаңадан бастағандарға бұл опция қажет емес.

Тендерлік бағдарламалық қамтамасыз ету қанша тұрады?

Тендерлік бағдарламалардың құны өзгереді (рақмет, Cap).

Мұнда әртүрлі компаниялардан 2018 жылдың қаңтар айындағы тарифтері берілген. Назар аударыңыз, оларды тарифтер бойынша салыстырудың қажеті жоқ, өйткені оларда мүлдем басқа қызметтер жиынтығы бар. Тарифтер қандай шығындарға жататынын түсіну үшін көрсетілген.

Тендерлік бағдарламаны қалай таңдауға болады?

Қай бағдарламаны таңдау керектігін шешуге көмектесу үшін келесі сұрақтарды қарастырыңыз:

1. Бағдарламада қандай мүмкіндіктер қажет?
2. Сіздің іздеуіңіз қаншалықты күрделі? Сіз тек арқылы іздейсіз бе кілт сөздер? Немесе OKPD2 сәйкес пе? Сізді тек ағымдағы тендерлер қызықтырады ма, әлде болашақ тендерлер де сіз үшін маңызды ма? Сізге қосымша сүзгілер қажет пе (ШОБ үшін сатып алуларды іздеу, кепілсіз тендерлерді іздеу және т.б.)?
3. Сіздің бюджетіңіз қанша?
4. Қандай сайттарды қамтығыңыз келеді? Сізге коммерциялық сайттар керек пе?
5. Сіз командада жұмыс жасайсыз ба және бағдарламаға қосымша бірнеше адамды тарту қажет бола ма?

• Бұл үйренуге оңай бағдарламалардың кейбірі. Бұл маңызды. Бағдарламада жұмыс істеуді үйренудің орнына, көбірек өтінім беруге уақыт жұмсаған дұрыс. Өйткені, сіздің мақсатыңыз процесс емес, нәтиже. Ал нәтиже онсыз үлкен мөлшерӨтініштерді қабылдауыңыз екіталай.
• Бұл бағдарламалардың құны айтарлықтай қолжетімді.
• Бағдарламалар сенімді және purchasing.gov веб-сайты жұмыс істемесе де жұмыс істейді
• Клиентке өте бағдарланған жігіттер. Әсіресе Тендер жоспарында. Олар әрқашан сізбен кездесіп, бағдарламаны орнатуға көмектесуге дайын болады.
• Пайдаланушыға ыңғайлы интерфейс. Бұл, әрине, субъективті, бірақ бәрібір.

Муфтахина Ася, тендер бойынша кеңесші

Тихонова Юлия Михайловна,

дамыту бөлімінің маманы

Тендерлерді іздеуді қайдан бастау керек

Мен бір жыл бұрын DMSTR тендерлік бөлімінде жұмысымды бастағанда кез келген компанияны қызықтыратын тендерлерді қалай және қайдан іздеу керектігін білмедім. Кез келген практикалық білім тек тәжірибемен келеді деп айта аламын.

Біртіндеп ұнайсың жаңа қызметкерСіз осы саладағы жұмыстың негіздерімен таныса бастайсыз және бір-екі аптадан кейін тендер мамандарына жақсы таныс Ресей Федерациясының ресми сатып алу порталын оңай меңгере аласыз. Кез келген қызметкер, тіпті тендерлік бөлімге қатысы жоқ болса да, оны пайдалануды үйренуі мүмкін, сіз тек қандай ақпаратты тапқыңыз келетінін түсінуіңіз керек. Осылайша, порталда тапсырыс беруге кез келген қатысушы немесе оның нарығын бақылайтын кез келген компания сатып алу туралы барлық қажетті ақпаратты таба алады: ағымдағы және аяқталған сатып алулар туралы ақпаратты, тендерге қатысушыларды, тапсырыс берушілер туралы ақпаратты, конкурс жеңімпаздарын және т.б. Сондай-ақ сатып алу құжаттамасы мен сатып алу хаттамаларын жүктеп алуға және зерттеуге әрқашан мүмкіндік бар. Шын мәнінде, ресми сайтта сіз тендерлерді тіркеусіз тегін іздеуге болады.

Сатып алу учаскесіндегі ағымдағы жөндеу уақытын қоспағанда, сайт аптасына 7 күн, тәулігіне 24 сағат қолжетімді.

Бірінші нәтижені қорытындылай келе, Ресей Федерациясының аумағында өткізілген тендерлер мен сатып алулар туралы барлық негізгі ақпараттың сәйкес екенін атап өтуге болады. Федералдық заңдар 44-ФЗ және 223-ФЗ, «жиналған» және мемлекеттік сатып алу веб-сайтында жариялануы керек.

Мұнда жылдам немесе кеңейтілген сатып алуды іздеу арқылы сізді қызықтыратын мәміле туралы, нақты тапсырыс беруші туралы, жасалған және орындалған шарттар туралы ақпаратты таба аласыз - т.б. Сіз тендерлер мен сатып алуларға толық мониторинг жүргізе аласыз.

Тендерлер мен сатып алуларға арналған бағдарламалар мен іздеу жүйелері

Әрі қарай, біз тендерді табуды жеңілдету үшін көптеген консалтингтік компаниялар белсенді түрде көмектесуге «толтыруда» екенін байқаймыз, олар ең қолайлы және уәде береді. жылдам іздеуСіздің компанияңызды арнайы іздеу жүйелерінде қызықтыратын, ең қарапайым және ыңғайлы интерфейсі бар, бірегей бағамен, тіпті келесі аптада ғана жарамды жеңілдікпен бәсекелестік процедуралар. Бірақ олардың шарттарын келісу және қабылдауға асықпаңыз.

Пішінді толтыру арқылы сіз біздің келісімімізбен келісесіз құпиялылық саясатыжәне беріңіз ақпараттық бюллетеньге келісім беру

Біріншіден, әрбір консалтингтік компания сізге басқа іздеу жүйесі мойындамайтын бірегей мәмілелердің кепілдігімен өзінің тендерлік іздеу қызметтерін ұсынуға тырысады. Іс жүзінде ешқандай тендерлік іздеу жүйесі қандай да бір бірегейлікке кепілдік бере алмайды. Жалғыз айырмашылық - әртүрлі тұтынушылардың сатып алулары бар сайттар мен порталдарды қамту. Әдетте, «Барлық тендерлік сайттар», «Біз барлық сайттардан тендерлерді іздейміз» деген перспективалы жазулар біздің көзімізді тартады. Бірақ барлық сайттардағы сауда-саттықты іздеу шексіздікті қамту сияқты мүмкін екендігі логикалық тұрғыдан анық. Әрине, тендерлік жүйелер барлығы үшін емес, тек сайттардың белгілі бір тізімі үшін ғана ізделеді.

Мысалы, Kontur.Purchases іздеу жүйесі: «Біз барлық негізгі сайттарда іздеп жатырмыз» дейді. Негізгі платформалар тізімделген: Сбербанк-АСТ, МКБК, EETP, RTS-тендер және т.б. Және де сілтемесі бар толық тізім Kontur.Purchases ақпарат жинайтын сайттар.

Барлық іздеу жүйелерінде порталдар мен сайттардың толық тізімі бар мұндай ыңғайлы сілтеме жоқ. Бірақ берілген ресурс менеджері әрқашан бұл тізімді нақтылауға мүмкіндігі бар.

Екіншіден, тендерлерді іздеуге арналған жаңа «көмекші» туралы шешім қабылдамас бұрын, сіз әрқашан сол немесе басқа жүйедегі жұмысты сынап көруіңіз керек. Әдетте, көптеген жүйелер мұны жасауға мүмкіндік береді - бұл бір немесе басқа «іздеу жүйесінде» сынақ режимінде жұмыс істеу мүмкіндігі деп аталады.

Осылайша, Tenderplan компаниясы өзінің веб-сайтында тиімді жұмыстың алғашқы 2 аптасы тегін екенін жариялайды. Сіз бұл опцияны веб-сайтта көрсетілген телефон нөміріне қоңырау шалу немесе сұрауды қалдыру арқылы пайдалана аласыз - кез келген жағдайда менеджермен сөйлесуден аулақ бола алмайсыз және ол жұмыс барысында туындауы мүмкін барлық сұрақтарға жауап бере алады. процесс.

Төменде біз кейбір іздеу жүйелерінің негізгі артықшылықтары мен кемшіліктерін көрсетуге тырысамыз.

Іздеу жүйесін қалай таңдауға болады: танымал іздеу жүйелерінің функциялары мен артықшылықтары

Іс жүзінде ешқандай тендерлік іздеу бағдарламасы тендерлік өтінімдерді қолмен таңдауды тамаша алмастыра алмайды. Дегенмен, іздеу жүйелері осы бағыттағы жұмысыңызды жүйелеуге және қандай да бір жолмен жеңілдетуге көмектеседі.

Шын мәнінде, кез келген негізгі функциясы іздеу жүйесііздеу бағдарламасы ақпарат жинайтын сайттар мен платформаларда жарияланған барлық байқаулардың жиынтығы болып табылады.

Екінші маңызды функция - сізге қажет тендерлерді таңдаудың нақты функциясы. Ол үшін кез келген жүйеде кілт сөздерді пайдаланып тендерлерді іздеуге немесе нөмір бойынша тендерді табуға болады. Мұны істеу үшін сіз қажеттіліктеріңізге сәйкес келетін параметрлерге сәйкес жаңа «кілт», «сүзгі», «үлгі», «автоматты іздеу» орнатасыз.

Тендерлік іздеу бағдарламасының параметрлері белгілі бір сала немесе санат үшін конфигурациялануы мүмкін (яғни, сіздің компанияңыздың жұмыс аймағы мен ерекшеліктерін ескере отырып). Сонымен, егер сіздің компанияңыз медициналық жабдықты жеткізетін болса, онда сіз «Медициналық тауарлар, жабдықтар және қызметтер», «Тауарлар мен жабдықтарды жеткізу» және т.б. сөздер болатын санатты таңдайсыз. Әдетте кез келген іздеу жүйесінде ұқсас санаттары бар тізімді таба аласыз. Кейде бұл тізім өте үлкен ашылмалы тізімде ұсынылады, сондықтан сіз өз санатыңызды оңай таба аласыз.

Әрі қарай, іздеу параметрлерін келісім-шарттың бастапқы максималды бағасын ескере отырып орнатуға болады - сонымен қатар іздеу жүйесіндегі сәйкес бағанда шектеулерді орнату арқылы. Салық төлеушінің сәйкестендіру нөмірі (СТН) бойынша тендерлерді іздеу арқылы жұмыс аймақтарын, тендер түрлерін (аукциондар, ашық тендерлер, ұсыныстарды сұрау және т.

Тендерлерді іздеу жүйелерінің тағы бір артықшылығы - сіздің электрондық поштаңызға тендерлер туралы ақпаратты жіберуді орнату. Бұл функция кез келген дерлік іздеу жүйесінде қол жетімді және ыңғайлы, себебі сіздің сайтыңызға қол жеткізе алмайсыз жеке шот, Сіз аша аласыз электрондық поштажәне сіздің тақырыбыңыз бойынша қандай жаңа жарыстар шыққанын қараңыз. Кейбір «іздеу жүйелері» сондай-ақ тендерлік құжаттамадағы өзгерістер туралы хабарламаларды орнатуға және т.б. мүмкіндік береді. Менің ойымша, бұл опцияны өз қалауыңыз бойынша таңдау керек, өйткені бірден көптеген сүзгілерді орнату және тым жиі жіберуді таңдау арқылы сіз жай ғана қиындата аласыз. сіздің жұмысыңызды және поштаңызды қосымша хаттардың үлкен санына арналған репозиторийге айналдырыңыз.

Өз тәжірибеме сүйене отырып, санаттар мен кілт сөздер бойынша сүзгілерді орнатуды ұсынамын. Мүмкіндігінше қарапайым, бірақ түсінікті, сондықтан бір сүзгіден алынған ақпарат екіншісінде қайталанбайды және бір жарысты бірнеше рет қараудың қажеті жоқ.

Өзіңіз орнатқан сүзгілердегі ақпаратты сізге ыңғайлы етіп қайталау туралы айтатын болсақ, мен кейбір іздеу жүйелері ұсынатын функцияны айтуды ұмытып кеттім. Бұл функция басқаша аталады: «Жасырын тендерлер», «Қашықтағы тендерлер» т.б. Мағынасы бір – арнайы түймені басу арқылы сізді қызықтырмайтын тендерді тізімнен алып тастауға болады. Осылайша, ол конфигурацияланған сүзгілерді көрген сайын экранда пайда болмайды.

Қосымша функционалдылық: тендерлік агрегаторды қалай тиімді пайдалану керек

Кез келген дерлік тендерді қадағалау бағдарламасында «Таңдаулылар» сияқты опция бар. Ол сондай-ақ «Менің тендерлерім», «Таңдалған тендерлер» және т.б. Мұндай қалтада сіз қатысуға ниет білдірген жарыстар туралы мұқият талдауды қажет ететін қажетті ақпарат әрқашан қолыңызда болады. Кейбір «іздеу жүйелерінде» «Таңдаулылар» функциясынан басқа, таңдалған жарыстарды «Белгілер» немесе «Тегтер» бойынша бір немесе басқа санат бойынша бөлуге егжей-тегжейлі қарауға болады.

Мысалы, қатысуға қызықты конкурс бар, бірақ шарт жобасын заңгер зерделеу керек, ал техникалық шарттарды инженер қарауы керек. «Оқу» деп аталатын белгіні жасаңыз және жақсартуды қажет ететін барлық тендерлер сіздің қолыңызда болады, тек осы белгіні ашу керек.

Тендерлік өтінімді дайындауға қатысты қызметкерлер арасындағы байланысты жеңілдету үшін көптеген тендерлік учаскелер бар ерекше ерекшеліктері. Мұнда арнайы «чат бөлмелері» ойлап табылды - белгілі бір тендер туралы өз пікірлеріңізді қалдыру мүмкіндігі.

Бұл өтінішті дайындау және барлық мәселелер бойынша шешім қабылдау процесін барынша жеңілдету үшін жасалады.

Әріптестерге қажетті және маңызды ақпараттаңдалған тендерлер үшін сіз жай ғана әріптестеріңізді қоса аласыз: олар да тендерлерді көре алатындай және сіз таңдаған процедуралар бойынша өз пікірлерін бере алатындай оларды іздеу жүйесіне «қосыңыз». Бұл функция шынымен де пайдалы болуы мүмкін, әсіресе ірі компаниялар үшін, мұнда кез келген ағымдағы мәселелерді үйлестіру процесі айтарлықтай еңбекті қажет етеді және ақпаратты беру тұрғысынан күрделі. Бұл жағдайда іздеу жүйесінде осындай «чат бөлмелерін» пайдалана отырып, сіз онлайн режимінде ортақ шешімдерді тез және оңай қабылдай аласыз.

Сонымен қатар, «іздеу машиналары» әртүрлі динамика мен көрсеткіштерді көруге болатын аналитика сияқты бөлімді қамтамасыз ете алады: белгілі бір бәсекелестіктердегі бәсекелестердің төмендеуінің пайызы, тұтынушылар мен жеткізушілердің талдауы және т.б.

Сонымен, жоғарыда айтылғандарды қорытындылай келе, іздеу жүйелерінің негізгі артықшылықтарын атап өтуге болады:

1. Мемлекеттік және коммерциялық тұтынушылардың сайттарынан ақпаратты жинақтау және жинау.
2. Сіз таңдаған параметрлерге және сіздің компанияңыздың қажеттіліктеріне сәйкес тендерлерді таңдау және тарату.
3. Таңдалған тендерлер туралы ақпаратты арнайы қалталарға («Белгілер», «Тегтер») сақтау мүмкіндігі.
4. Әріптестерімен бірге арнайы чаттарда «онлайн» режимінде белгілі бір конкурс бойынша шешім қабылдау мүмкіндігі.

Бірақ көптеген іздеу жүйелерінің ішінен өзіңіздің тамаша көмекшіңізді қалай таңдауға болады? Мен өз жұмысымда осы «іздеу жүйелерінің» бірнешеуін қолданып көріп, олардың арасында ешқандай ерекше іргелі айырмашылықтарды байқамадым деп айта аламын. Сіз, ең алдымен, белгілі бір іздеу бағдарламасын пайдаланудың қарапайымдылығына негізделген таңдауыңыз керек.

Қарапайым, интуитивті интерфейс және іздеуді қамту ауқымы тендерлерді іздеуде «көмекшіні» таңдаудағы ең маңызды факторлар болуы мүмкін. Және, әрине, шығарылымның бағасын есте сақтау керек. Мұндай көмекші 12-ден 30 мың рубльге дейін болуы мүмкін. жыл сайын, сонымен қатар аукциондар мен сауда-саттықтарды дәл осылай іздеуге мүмкіндік беретін тегін тендерлік сайттар бар.

Құндағы айырмашылық сізге қажет мөлшерде ғана көрсетіледі қосымша функциялар, мысалы: аналитика, Excel бағдарламасына сатып алу туралы ақпаратты жүктеп салу, коммерциялық тендерлерді іздеу немесе мемлекеттік сатып алуларды іздеу (немесе тапсырыс берушілердің жалпы тізімдері).

Іздеу жүйесін таңдау туралы шешім қабылдау үшін сізді қызықтыратын сатып алу іздеу жүйелері туралы пікірлерді оқып шығыңыз сынақ кезеңі, параметрлермен, іздеумен жұмыс жасаңыз, барлық функцияларды қолданып көріңіз және оларды пайдалану сіз үшін қаншалықты негізделген екенін бағалаңыз. Мүмкін, онлайн чаттар сіздің жұмыс кеңістігіңізді тек «бұзады» және сіз барлық қажетті тендерлерді бір қалтада сақтайсыз. Тек сіз өзіңіздің «көмекшіңіздің» жақсы және жаман жақтарын бағалай аласыз.

Негізгі сұраққа жауап беру: аукционды іздеу қызметі сіздің жұмысыңызды жеңілдете ме? Мен жауап бере аламын: бұл жеңілдетеді. Сондықтан тендерлерді іріктеуді автоматтандыру мүмкіндігі болса, оны пайдаланыңыз.

Біздің 3 мыңнан астам жазылушыларымызға қосылыңыз. Айына бір рет электрондық поштаңызға веб-сайтымызда, LinkedIn және Facebook беттерінде жарияланған ең жақсы материалдардың дайджестін жібереміз.