Microsoft Excel - бұл есептеулерді орындауға және электрондық кестелер деп аталатындарды басқаруға арналған бағдарлама.

Электрондық кесте өңдеу және талдау үшін қолданылатын негізгі құрал болып табылады. сандық ақпаратбілдіреді компьютерлік технология. Электрондық кестелер негізінен сандық немесе қаржылық операцияларға қатысты болса да, олар деректерді өңдеуді автоматтандыру үшін пайдаланушыға үлкен қуат беретін әртүрлі деректерді талдау тапсырмалары үшін де пайдаланылуы мүмкін.

Excel электрондық кестенің әртүрлі аймақтарында орналасқан және бір-бірімен белгілі бір тәуелділікпен қосылған деректерді пайдалана алатын күрделі есептеулерді орындауға мүмкіндік береді. Excel бағдарламасында мұндай есептеулерді орындау үшін кесте ұяшықтарына әртүрлі формулаларды енгізуге болады. Excel есептеуді орындайды және нәтижені формула ұяшығында көрсетеді. Қол жетімді формулалар қарапайым қосу және азайтудан қаржылық және статистикалық есептеулерге дейін.

Электрондық кестені пайдаланудың маңызды ерекшелігі ұяшық мәндері өзгерген кезде нәтижелерді автоматты түрде қайта есептеу болып табылады. Мысалы, Excel бағдарламасын қаржылық есептерді орындау, ұйымның персоналын жазу және бақылау, т.б. үшін пайдалануға болады. Excel сонымен қатар енгізілген сандар негізінде графиктерді құрастырып, жаңарта алады.

Excel бағдарламасы жұмыс істейтін файл деп аталады кітап . Кітап, әдетте, кестелерді, мәтіндерді, диаграммаларды және сызбаларды қамтуы мүмкін бірнеше жұмыс парақтарынан тұрады.

Кітап – жақсы ұйымдастыру құралы. Мысалы, сіз барлық құжаттарды бір кітапқа жинай аласыз ( жұмыс парақтары ), нақты жобаға (тапсырмаға) қатысты немесе бір орындаушы жүргізетін барлық құжаттар. Жұмыс парағының негізі (1-сурет) жолдар мен бағандардың торы болып табылады. Ұяшық жол мен бағанның қиылысуы арқылы қалыптасады. Тінтуір арқылы таңдалған ұяшық(тар) шақырылады белсенді (1-суретте белсенді ұяшық жақтаумен ерекшеленген).

Жұмыс парағындағы жол жұмыс парағының сол жағында пайда болатын атаумен (санмен) анықталады.

Жұмыс парағындағы баған сонымен қатар жұмыс парағының жоғарғы жағында пайда болатын атаумен (латын әліпбиінің әріптері) анықталады.

Excel жұмыс парағында 65 536 жол мен 256 баған болуы мүмкін ұяшықтың - кестенің негізгі элементінің - мысалы, баған мен жол нөмірінен тұратын өзінің бірегей мекенжайы бар. E4 .

Әрбір ұяшық сандық мән, мәтін немесе формула болсын, бір ақпарат бөлігін қамтиды.

Бұрын жасалған файлды ашқан кезде Excel терезесінде енгізілген деректері бар жұмыс кітабы пайда болады.

Жұмыс дәптері Excel бағдарламасында бұл деректер сақталатын және талданатын файл. Жұмыс кітабының файлы кестелерді, мәтіндерді, диаграммаларды немесе суреттерді қамтитын бірнеше жұмыс парақтарынан тұрады. Әрбір жұмыс парағы жұмыс парағы жапсырмасында көрсетілетін атаумен анықталады.

Excel терезесінің нақты элементтерін қарастырайық (2-сурет).

Күріш. 2. Excel терезесі

Күй жолағыбелсенді құжат, таңдалған мәзір пәрмені және пернетақта режимінің көрсеткіштері туралы ақпаратты қамтиды. Онда пайдаланушы басталған пәрменді қалай аяқтау және кейбір есептеулердің аралық нәтижелерін көру туралы хабарламалар алады.

Формула жолағыформуланы (ұяшықта болса) немесе белсенді ұяшықтағы деректерді көрсетеді. Формула жолағына мәтінді, сандарды және формулаларды енгізуге және өңдеуге болады.

Құрылған диаграмма үшін парақта қосу қажет жаңа деректер болса, онда сіз жай ғана жаңа ақпараты бар ауқымды таңдап, оны көшіріп (Ctrl + C) және оны тікелей диаграммаға қоюға болады (Ctrl + V) .

Сізде қысқартылған атауларға (Иванов И. И.) айналдыру қажет толық есімдердің тізімі бар делік (Иванов Иван Иванович). Ол үшін көрші бағанға қажетті мәтінді қолмен жазуды бастау керек. Екінші немесе үшінші Excel сызығыәрекеттерімізді болжап, әрі қарай өңдеуді автоматты түрде орындауға тырысады. Растау үшін Enter пернесін басу жеткілікті, сонда барлық атаулар бірден түрленеді. Сол сияқты электрондық поштадан атауларды шығарып алуға, фрагменттерден толық атауларды біріктіруге және т.б. болады.

Сіз сиқырлы автотолтыру маркері туралы білетін шығарсыз. Бұл ұяшықтың төменгі оң жақ бұрышындағы жұқа қара крест, оны тарту арқылы ұяшықтың мазмұнын немесе формуланы бірден бірнеше ұяшыққа көшіруге болады. Дегенмен, бір жағымсыз нюанс бар: мұндай көшіру көбінесе кестенің дизайнын бұзады, өйткені формула ғана емес, ұяшық пішімін де көшіреді. Бұған жол бермеуге болады. Қара крестті тартқаннан кейін бірден смарт тегті - көшірілген аймақтың төменгі оң жақ бұрышында пайда болатын арнайы белгішені басыңыз.

«Тек мәндерді көшіру» опциясын таңдасаңыз (Пішімдеусіз толтыру), Excel формулаңызды пішімдеусіз көшіреді және дизайнды бұзбайды.

Excel бағдарламасында сіз жылдам көрсете аласыз интерактивті картасіздің геодеректеріңіз, мысалы, қала бойынша сатылымдар. Ол үшін «Кірістіру» қойындысындағы «App Store» (Office Store) дүкеніне өтіп, сол жерден «Bing Maps» плагинін орнату керек. Мұны қазір алу түймесін басу арқылы сайттан да жасауға болады.

Модульді қосқаннан кейін оны Кірістіру қойындысындағы Менің қолданбаларым ашылмалы тізімінен таңдап, оны жұмыс парағына орналастыруға болады. Бар болғаны деректер ұяшықтарын таңдап, ондағы деректерімізді көру үшін карта модуліндегі «Орындарды көрсету» түймесін басыңыз. Қажет болса, плагин параметрлерінде көрсетілетін диаграмма түрі мен түстерді таңдауға болады.

Егер файлдағы жұмыс парақтарының саны 10-нан асса, онда олар бойынша шарлау қиынға соғады. басыңыз оң жақ түймешікті басыңызэкранның төменгі сол жақ бұрышындағы парақ қойындыларын айналдыруға арналған кез келген түймені тінтуірмен басыңыз. Мазмұндар кестесі пайда болады және сіз кез келген қажетті параққа бірден өтуіңізге болады.

Ұяшықтарды жолдардан бағандарға қолмен жылжытуға тура келсе, келесі трюкті бағалайсыз:

1. Аралықты таңдаңыз.
2. Оны көшіріңіз (Ctrl + C) немесе тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, «Көшіру» түймесін басыңыз.
3. Деректерді қойғыңыз келетін ұяшықты тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, таңдаңыз контекстік мәзірнұсқалардың бірі арнайы кірістіру- «Транспозиция» белгішесі. Excel бағдарламасының ескі нұсқаларында бұл белгіше жоқ, бірақ мәселені Арнайы қою (Ctrl + Alt + V) арқылы және Transpose опциясын таңдау арқылы шешуге болады.

Егер қандай да бір ұяшыққа рұқсат етілген жиыннан (мысалы, тек «иә» және «жоқ» немесе тек компания бөлімдерінің тізімінен және т.б.) қатаң анықталған мәндерді енгізу қажет болса, онда оны оңай ұйымдастыруға болады. ашылмалы тізімді пайдалану.

1. Осындай шектеу болуы керек ұяшықты (немесе ұяшықтар ауқымын) таңдаңыз.
2. «Деректер» қойындысындағы «Деректерді тексеру» түймесін басыңыз (Деректер → Тексеру).
3. «Түр» ашылмалы тізімінде «Тізім» опциясын таңдаңыз.
4. «Көз» өрісінде сіз енгізген кезде пайда болатын элементтердің анықтамалық нұсқалары бар ауқымды көрсетіңіз.

Егер сіз деректері бар ауқымды таңдасаңыз және «Басты» қойындысында «Кесте ретінде пішімдеу» түймесін басыңыз (Басты бет → Кесте ретінде пішімдеу), онда біздің тізім көптеген пайдалы нәрселерді жасай алатын смарт кестеге түрлендіріледі:

1. Оған жаңа жолдар немесе бағандар қосылғанда автоматты түрде кеңейеді.
2. Енгізілген формулалар автоматты түрде бүкіл бағанға көшіріледі.
3. Мұндай кестенің тақырыбы айналдыру кезінде автоматты түрде бекітіледі және оған таңдау және сұрыптау үшін сүзгі түймелері кіреді.
4. Пайда болған «Дизайн» қойындысында мұндай кестеге автоматты есептеуі бар жалпы жолды қосуға болады.

Жарқын сызықтар - деректеріміздің динамикасын көрнекі түрде көрсететін ұяшықтарда тікелей салынған шағын диаграммалар. Оларды жасау үшін Кірістіру қойындысындағы Ұшқын сызықтар тобындағы Сызық немесе Бағандар түймешігін басыңыз. Ашылған терезеде бастапқы сандық деректермен диапазонды және ұшқын сызықтарды көрсеткіңіз келетін ұяшықтарды көрсетіңіз.

«ОК» түймесін басқаннан кейін Microsoft Excel оларды көрсетілген ұяшықтарда жасайды. Пайда болған «Дизайн» қойындысында олардың түсін, түрін әрі қарай конфигурациялауға, минималды және дисплейді қосуға болады. максималды мәндержәне т.б.

Елестетіп көріңізші: сіз күннің соңғы жартысында айналысқан есепті жабасыз және «Өзгерістерді файлға сақтау керек пе?» диалогтық терезесі пайда болады. кенеттен қандай да бір себептермен сіз «Жоқ» түймесін басыңыз. Кеңсе сіздің жүрегіңізді ауыртатын айқайға толы, бірақ тым кеш: жұмыстың соңғы бірнеше сағаты босқа кетті.

Негізі жағдайды жақсартуға мүмкіндік бар. Егер сізде Excel 2010 болса, «Файл» → «Соңғы» (Файл → Соңғы) түймесін басып, экранның төменгі оң жақ бұрышындағы «Сақталмаған жұмыс кітаптарын қалпына келтіру» түймесін табыңыз.

Excel 2013 нұсқасында жол сәл өзгеше: «Файл» → «Ақпарат» → «Нұсқаларды басқару» → «Сақталмаған жұмыс кітаптарын қалпына келтіру» (Файл - Сипаттар - Сақталмаған жұмыс кітаптарын қалпына келтіру).

Excel бағдарламасының кейінгі нұсқаларында Файл → Мәліметтер → Жұмыс кітабын басқару тармағын ашыңыз.

Microsoft Office тереңдігінен арнайы қалта ашылады, онда мұндай жағдайларда барлық жасалған немесе өзгертілген, бірақ сақталмаған кітаптардың уақытша көшірмелері сақталады.

Кейде Excel бағдарламасында жұмыс істегенде екі тізімді салыстырып, бірдей немесе әртүрлі элементтерді жылдам табу керек. Міне, мұны істеудің ең жылдам және көрнекі жолы:

1. Салыстыру үшін екі бағанды ​​да таңдаңыз (Ctrl пернесін басып тұрыңыз).
2. Басты қойындысында → Шартты пішімдеу → Ұяшық ережелерін бөлектеу → Мәндерді қайталау тармағын таңдаңыз.
3. Ашылмалы тізімнен Бірегей опциясын таңдаңыз.

Қалаған нәтижені алу үшін Excel есептеуіндегі кіріс мәндерін өзгертіп көрдіңіз бе? Осындай сәттерде сіз өзіңізді тәжірибелі артиллерист сияқты сезінесіз: бар болғаны бірнеше ондаған итерация «төмен түсіру - асып түсу» - міне, көптен күткен хит!

Microsoft Excel бұл түзетуді сіз үшін жылдамырақ және дәлірек жасай алады. Ол үшін «Деректер» қойындысындағы «Егер талдау» түймесін басып, «Параметрлерді таңдау» пәрменін таңдаңыз (Кірістіру → Егер талдау → Мақсатты іздеу). Пайда болған терезеде қажетті мәнді таңдағыңыз келетін ұяшықты, қажетті нәтижені және өзгеруі керек енгізу ұяшығын көрсетіңіз. «OK» түймесін басқаннан кейін Excel бағдарламасы 0,001 дәлдікпен қажет жалпы мәнді табу үшін 100 «суретті» орындайды.

Microsoft Excel - бұл есептеулерді орындауға және электрондық кестелер деп аталатындарды басқаруға арналған бағдарлама.

Excel электрондық кестенің әртүрлі аймақтарында орналасқан және бір-бірімен белгілі бір тәуелділікпен қосылған деректерді пайдалана алатын күрделі есептеулерді орындауға мүмкіндік береді. Excel бағдарламасында мұндай есептеулерді орындау үшін кесте ұяшықтарына әртүрлі формулаларды енгізуге болады. Excel есептеуді орындайды және нәтижені формула ұяшығында көрсетеді. Қол жетімді формулалар қарапайым қосу және азайтудан қаржылық және статистикалық есептеулерге дейін.

Электрондық кестені пайдаланудың маңызды ерекшелігі ұяшық мәндері өзгерген кезде нәтижелерді автоматты түрде қайта есептеу болып табылады. Мысалы, Excel бағдарламасын қаржылық есептерді орындау, ұйымның персоналын жазу және бақылау, т.б. үшін пайдалануға болады. Excel сонымен қатар енгізілген сандар негізінде графиктерді құрастырып, жаңарта алады.

Excel бағдарламасы жұмыс істейтін файл деп аталады кітап . Кітап, әдетте, кестелерді, мәтіндерді, диаграммаларды және сызбаларды қамтуы мүмкін бірнеше жұмыс парақтарынан тұрады.

Кітап – жақсы ұйымдастыру құралы. Мысалы, сіз барлық құжаттарды бір кітапқа жинай аласыз ( жұмыс парақтары), нақты жобаға (тапсырмаға) қатысты немесе бір орындаушы жүргізетін барлық құжаттар. Жұмыс парағының негізі (1-сурет) жолдар мен бағандардың торы болып табылады. Ұяшық жол мен бағанның қиылысуы арқылы қалыптасады. Тінтуір арқылы таңдалған ұяшық(тар) шақырылады белсенді (1-суретте белсенді ұяшық жақтаумен ерекшеленген).

Жұмыс парағындағы жол жұмыс парағының сол жағында пайда болатын атаумен (санмен) анықталады.

Жұмыс парағындағы баған сонымен қатар жұмыс парағының жоғарғы жағында пайда болатын атаумен (латын әліпбиінің әріптері) анықталады.

Excel жұмыс парағында 65536 жол мен 256 баған болуы мүмкін. Ұяшық – кестенің негізгі элементі – баған мен жол нөмірінен тұратын өзінің бірегей адресі бар, мысалы E4 .

Әрбір ұяшық сандық мән, мәтін немесе формула болсын, бір ақпарат бөлігін қамтиды.

Бұрын жасалған файлды ашқан кезде Excel терезесінде енгізілген деректері бар жұмыс кітабы пайда болады.

Жұмыс дәптері Excel бағдарламасында бұл деректер сақталатын және талданатын файл. Жұмыс кітабының файлы кестелерді, мәтіндерді, диаграммаларды немесе суреттерді қамтитын бірнеше жұмыс парақтарынан тұрады. Әрбір жұмыс парағы жұмыс парағы жапсырмасында көрсетілетін атаумен анықталады.

Excel терезесінің нақты элементтерін қарастырайық (2-сурет).

Күй жолағыбелсенді құжат, таңдалған мәзір пәрмені және пернетақта режимінің көрсеткіштері туралы ақпаратты қамтиды. Онда пайдаланушы басталған пәрменді қалай аяқтау және кейбір есептеулердің аралық нәтижелерін көру туралы хабарламалар алады.

Формула жолағыформуланы (ұяшықта болса) немесе белсенді ұяшықтағы деректерді көрсетеді. Формула жолағына мәтінді, сандарды және формулаларды енгізуге және өңдеуге болады.

IN белсенді жасушаДеректерді тікелей ұяшыққа немесе формула жолына енгізуге және өңдеуге болады.

Айналдыру түймелеріТөменгі сол жақтағы терезелер парақ таңбашаларын көру және парақтардың көп саны бар жұмыс кітабындағы парақтар арасында жылжу үшін пайдаланылады.

“Microsoft Excel (кейде Microsoft деп те аталады Office Excel) Microsoft корпорациясы үшін жасалған электрондық кесте бағдарламасы Microsoft Windows, Windows NT және Mac OS. Ол экономикалық және статистикалық есептеу мүмкіндіктерін, графикалық құралдарды және Mac OS X жүйесіндегі Excel 2008 нұсқасын қоспағанда, макро бағдарламалау тілі VBA (Visual Basic for Application) ұсынады. Microsoft Excel Microsoft Office бағдарламасының бөлігі болып табылады және бүгінгі күні Excel әлемдегі ең танымал қолданбалардың бірі болып табылады" Дереккөз: Wikipedia.org

Microsoft Excel мүмкіндіктері?

Excel бағдарламасын пайдалану аймақтары мен мүмкіндіктері әртүрлі:

Жоғарыда айтылғандардың барлығынан көрініп тұрғандай, Excel бағдарламасының негізгі бағыты қаржылық және аналитикалық деректермен жұмыс істеу болып табылады, сондықтан бұл қосымшаны иелену есептеулерге, есептерге, болжам жасауға және т.б. байланысты көптеген қызмет түрлерінде сұранысқа ие. Ал терең білімі бар қызметкер – сыйлық

Әзірге бәрі осы! Келесі сабақта MS Excel 2003 интерфейсімен танысамыз.

MS Excel бағдарламасының даму тарихына тереңірек үңілгісі келетіндер үшін мынаны қарауға болады.

Microsoft Office Excelақпаратты сақтауға, жүйелеуге және талдауға мүмкіндік беретін электрондық кесте бағдарламасы. Сізде Excel бағдарламасын тек белгілі бір адамдар тобы күрделі тапсырмаларды орындау үшін пайдаланатын сияқты әсер қалдыруы мүмкін. Бірақ сіз қателесесіз! Шындығында, кез келген адам осы тамаша бағдарламаны меңгеріп, оның бар күшін тек өзінің күнделікті мәселелерін шешуге пайдалана алады.

Excel- Бұл әмбебап бағдарлама, бұл әртүрлі деректер пішімдерімен жұмыс істеуге мүмкіндік береді. Excel бағдарламасында сіз үй бюджетін сақтай аласыз, қарапайым және өте күрделі есептеулерді жасай аласыз, деректерді сақтай аласыз, әртүрлі күнделіктерді ұйымдастыра аласыз, есептер жасай аласыз, графиктер, диаграммалар және т.б. құруға болады.

Excel бағдарламасыәртүрлі құжаттарды, электрондық кестелерді, презентацияларды және т.б. жасауға мүмкіндік беретін өнімдердің тұтас жиынтығынан тұратын Microsoft Office пакетінің бөлігі болып табылады.

Сонымен қатар Microsoft бағдарламалары Excel Электрондық кестелермен жұмыс істеуге негізделген бірқатар ұқсас бағдарламалар бар, бірақ Excel олардың ең танымал және қуаттысы болып табылады және бұл саланың флагманы болып саналады. Excel жалпы ең танымал бағдарламалардың бірі деп айтуға батылы барады.

Excel бағдарламасында не істей аламын?

Microsoft Excel бағдарламасының көптеген артықшылықтары бар, бірақ ең маңыздысы, әрине, оның әмбебаптығы. Excel қолданбасының қолданылу аясы шексіз дерлік, сондықтан бағдарлама туралы неғұрлым көп біліміңіз болса, соғұрлым оны пайдалану мүмкіндігін таба аласыз. Төменде Microsoft Office Excel бағдарламасының ықтимал қолданбалары берілген.

1. Сандық мәліметтермен жұмыс. Мысалы, үй бюджеттерінен бастап, ең қарапайым, ірі ұйымның бюджетіне дейін әртүрлі бюджеттерді құру.
2. Мәтінмен жұмыс. Мәтіндік деректермен жұмыс істеуге арналған әртүрлі құралдар жиынтығы тіпті ең күрделі мәтіндік есептерді ұсынуға мүмкіндік береді.
3. Графиктер мен диаграммаларды құру. Үлкен мөлшерқұралдары барынша жасауға мүмкіндік береді әртүрлі опциялардиаграммалар, бұл сіздің деректеріңізді ең жарқын және мәнерлі түрде көрсетуге мүмкіндік береді.
4. Диаграммалар мен сызбаларды құру. Графиктер мен диаграммалардан басқа, Excel бағдарламасы жұмыс парағына көптеген түрлі фигуралар мен SmartArt графикасын кірістіруге мүмкіндік береді. Бұл құралдар бағдарламаның деректерді визуализациялау мүмкіндіктерін айтарлықтай арттырады.
5. Тізімдер мен мәліметтер қорын ұйымдастыру. Microsoft Office Excel бағдарламасы бастапқыда жолдар мен бағандар құрылымымен жасалған, сондықтан тізімдермен жұмысты ұйымдастыру немесе дерекқорды құру Excel бағдарламасының қарапайым міндеті болып табылады.
6. Деректерді импорттау және экспорттау.Excel әртүрлі дереккөздермен мәліметтер алмасуға мүмкіндік береді, бұл бағдарламамен жұмыс істеуді одан да жан-жақты етеді.
7. Ұқсас тапсырмаларды автоматтандыру. Excel бағдарламасында макростарды пайдалану бір типті уақытты қажет ететін тапсырмаларды орындауды автоматтандыруға және макросты іске қосу үшін тінтуірдің бір рет шертуіне дейін адамның қатысуын азайтуға мүмкіндік береді.
8. Басқару тақталарын құру. Excel бағдарламасында басқару элементтерін тікелей жұмыс парағына орналастыруға болады, бұл көрнекі, интерактивті құжаттарды жасауға мүмкіндік береді.
9. Кірістірілген бағдарламалау тілі. Кіріктірілген Microsoft қолданбасы Excel бағдарламалау тілі Visual Basic for Applications (VBA) бағдарламаның мүмкіндіктерін кем дегенде бірнеше рет кеңейтуге мүмкіндік береді. Тілді білу сіз үшін мүлдем жаңа көкжиектерді ашады, мысалы, жеке теңшелетін функцияларды немесе толық қондырмаларды жасау.

Excel қолданбасының мүмкіндіктерін өте ұзақ уақыт бойы тізімдеуге болады, мен олардың тек ең негізгісін ұсындым. Бірақ бұл бағдарлама туралы білім сізге қаншалықты пайдалы болатыны анық.

Excel кім үшін жасалған?

Бастапқыда Excel бағдарламасытек кеңсе жұмысы үшін жасалған, өйткені компьютер сияқты сән-салтанатты тек ұйым ғана ала алады. Уақыт өте келе қарапайым адамдардың үйінде компьютерлер жиі пайда бола бастады және пайдаланушылар саны бірте-бірте өсті. Қосулы қазірӘрбір отбасында дерлік компьютер бар және олардың көпшілігінде орнатылған Microsoft бумасыКеңсе.

Ресейде Microsoft Office курстарын ұсынатын жүздеген компаниялар бар. Excel бағдарламасы оқу орындарында оқытылады; Excel бағдарламасында жүздеген кітаптар шығарылды. Жұмысқа өтініш берген кезде Office білімі қажет немесе бұл білім қосымша артықшылық ретінде қарастырылады. Мұның бәрі сол білімді көрсетеді кеңсе бағдарламалары, атап айтқанда Excel бағдарламасы кез келген адамға пайдалы болады.