Баршаңызға қайырлы күн, қымбатты достар! Қалдарыңыз қалай? Жеке менде жұма күні бар, бірақ көшеде онша ыстық емес. О, жақсы. Қайсысы екенін айтыңызшы кеңсе жиынтығыпайдаланасыз ба? Сіздердің көпшілігіңіз қолданатынына сенімдімін Microsoft Office, және мен де ерекше емеспін. Әрине, барлығы Excel туралы біледі. Сонымен, Excel бағдарламасының кірістірілген қауіпсіздік мүмкіндігі бар екенін білесіз бе?

Жоқ, мен антивирусты айтып тұрған жоқпын. Менің айтқым келгені, сіз бұл құжатты құпия сөзбен қорғай аласыз. Мақалаларымның бірінде мен сөйлестім, бірақ Excel құжатын немесе орналастыруға болатын ақпаратты қорғау қажет болса, осы мақалада ұсынылған бағдарламаны пайдаланудың мәнін көрмеймін. мәтіндік құжат(мысалы, аттар, құпия сөздер және т.б.).

Жалпы, бүгін мен сізге парольді қалай орнату керектігін көрсетемін excel файлы, егер сіз мұны әлі білмесеңіз. Оның үстіне, бұл әдістердің барлығы 2010 нұсқасында да, 2013 нұсқасында да тамаша жұмыс істейді. Кеттік!

Ашуға арналған құпия сөзді қорғау

Барлығы. Енді Excel бағдарламасынан шығып, осы құжатты қайта ашыңыз. Құпия сөзді енгізу қажет болатын терезе ашылады. Құжат құпия сөздерін ұмытпаңыз, әйтпесе, басқа интернет қызметтерінен айырмашылығы, сіз оларды электрондық пошта немесе телефон арқылы қалпына келтіре алмайсыз.

Қорғауды өңдеу

Кәдімгі құпия сөзбен қорғаудан басқа, бөлек парақта немесе бүкіл жұмыс кітабында кейбір нақты функцияларды блоктауға болады. Оның қалай жасалғанын көрейік.

Ал? Бәрі ойдағыдай болды ма? Менің ойымша, сізде қиындықтар болмауы керек. Бірақ сізде әлі де проблемалар болса, бізге хабарласыңыз. Мен саған көмектесемін).

Альтернативті жол

Құпия сөзді сәл басқаша орнатуға болады.

Енді сақталған құжатқа кіріп, оның қалай жұмыс істейтінін көрейік. Егер сіз екі құпия сөзді де орнатсаңыз, алдымен ашудан қорғауды, содан кейін өңдеуден қорғауды (немесе құжатты тек оқу үшін ашыңыз) өту керек.

Жалпы, көріп отырғаныңыздай, Excel құжатын қорғаудың көптеген жолдары бар. Сондықтан кез келгенін таңдауға болады.

Міне, мен мақаланы аяқтаймын. Бұл кеңестер сізге өмірде пайдалы болады деп сенемін. Ең қызықты нәрселерден хабардар болу үшін менің блог жаңартуларыма жазылуды ұмытпаңыз. Бар жақсылық сізге. Басқа мақалаларда кездескенше. Сау бол!

Құрметпен, Дмитрий Костин

Microsoft Excel электрондық кесте өңдегіші бүкіл жұмыс кітабын да, бөлек парақты да өзгерту үшін құпия сөз орнатуға мүмкіндік беретінін білесіз бе? Бұл пайдаланушылардан мазмұнды қорғау, кестеге өзгертулер енгізуге тыйым салу немесе тіпті оған кіруді блоктау қажет болса өте ыңғайлы. Бұл, әсіресе, серверде барлығына қол жетімді және барлық пайдаланушылар құжаттарды көшіретін бір файлды шығару ұйымдастырылған кейбір компанияларға қатысты. Бүкіл XLS немесе XLSX файлын рұқсатсыз кіруден қорғайтын құпия сөз арқылы. Сонымен қатар, шынымен қол жеткізуді қажет ететіндер үшін құпия сөзді жеке шығаруға болады.

Excel бағдарламасында деректерді құпия сөзбен қалай қорғауға болатынын егжей-тегжейлі қарастырайық.

Excel парағында құпия сөзді орнату

Терезенің төменгі жағында біз парақтардың тізімін тауып, керектісін басамыз оң жақ түймешікті басыңыз«Қорғау парағы» тармағын таңдау қажет мәзір пайда болуы үшін тінтуір:

Жеке «парақтарды қорғау» терезесі пайда болады, онда сіз құпия сөзді көрсетуіңіз керек, сондай-ақ пайдаланушыларға қолжетімді болатын құқықтар үшін құсбелгілерді қойыңыз:

Құпия сөзді енгізгеннен кейін растау үшін оны қайтадан енгізу қажет басқа терезе пайда болады:

Енді қорғалған парақтың мазмұнын өзгерту әрекеті кезінде пайдаланушы келесі хабарды алады:

Егер ол парақтың қорғанысын алып тастағысы келсе, Excel одан құпия сөзді енгізуді талап етеді:

Ескертпе: Сондай-ақ, «Шолу» бөліміндегі негізгі мәзір арқылы «Парақтарды қорғау» терезесіне қоңырау шалуға болады. Толық ақпарат алу үшін бейнені қараңыз:

Excel жұмыс кітабына құпия сөзді қалай қоюға болады

Енді Excel бағдарламасында жұмыс кітабын құпия сөзбен қалай қорғау керектігін қарастырайық. Бағдарламаның негізгі терезесінде «Файл» мәзіріне қоңырау шалыңыз. «Ақпарат» бөлімін ашу қажет келесі мәзір пайда болады:

Бірінші тармақ «Кітапты қорғау». Оны басып, мына мәзірді қараңыз:

«Құпия сөзді пайдаланып шифрлау» опциясын таңдаңыз. Excel құпия сөзді енгізуді сұрайды:

Енгізіңіз және «OK» түймесін басыңыз. Осыдан кейін сіз осы кітапты ашу үшін құпия сөз қажет екендігі туралы хабарламаны көресіз.

Excel файлының құпия сөзі

Деректерді қорғаудың бұл әдісі бүкіл XLS немесе XLSX файлы үшін құпия сөзді орнатуды білдіреді, осылайша рұқсаты жоқ адам оны мүлдем аша алмайды және егер олар мұны істеуге тырысса, олардан қауіпсіздік кілтін енгізу сұралады:

«OK» түймесін басқаннан кейін құпия сөзді растау терезесі екі рет пайда болады - алдымен XLS немесе XLSX файлын ашу, содан кейін оны өзгерту үшін.
Осыдан кейін деректеріңіздің жақсы қорғалғанына сенімді бола аласыз.

Қауіпсіздік пен деректерді қорғау қазіргі заманғы дамудың негізгі бағыттарының бірі болып табылады ақпараттық технология. Бұл мәселенің өзектілігі азаймай, тек өсіп келеді. Деректерді қорғау әсіресе жиі сақталатын кестелік файлдар үшін маңызды маңызды ақпараткоммерциялық сипатта. Excel файлдарын құпия сөзбен қорғауды үйренейік.

Бағдарламаны әзірлеушілер арнайы Excel файлдары үшін құпия сөзді орнату мүмкіндігінің маңыздылығын жақсы түсінді, сондықтан олар бұл процедураны орындаудың бірнеше нұсқасын ұсынды. Бұл ретте кітапты ашу үшін де, оны өзгерту үшін де кілт орнатуға болады.

1-әдіс: Файлды сақтау кезінде құпия сөзді орнатыңыз

Бір әдіс Excel жұмыс кітабын сақтау кезінде құпия сөзді орнатуды қамтиды.

Осылайша біз Excel файлын қорғадық. Енді оны ашу және өңдеу үшін сізге сәйкес құпия сөздерді енгізу қажет.

2-әдіс: «Ақпарат» бөлімінде құпия сөзді орнатыңыз

Екінші әдіс Excel бөлімінде құпия сөзді орнатуды қамтиды «Интеллект».

3-әдіс: Құпия сөзді орнату және оны «Шолу» қойындысында жою

Құпия сөзді орнату мүмкіндігі қойындыда да бар «Шолу».

Көріп отырғанымыздай, Microsoft бағдарламасы Excel файлды құпия сөзбен әдейі бұзудан және байқаусыз әрекеттерден қорғаудың бірнеше жолдарын ұсынады. Кітапты ашу кезінде де, оның жеке құрылымдық элементтерін өңдеу немесе өзгерту кезінде де құпия сөзбен қорғауға болады. Бұл ретте автордың өзі құжатты қандай өзгерістерден қорғағысы келетінін анықтай алады.

Осындай маңызды мәселеге тоқталған жөн: Excel файлын құпия сөзбен қалай қорғауға болады. Ұсынылған құрал болып табылады ажырамас бөлігі Microsoft Office. Excel сізге күрделілік деңгейі әртүрлі кестелерді жасауға, формулаларды қолдануға және дизайнды өзгертуге мүмкіндік береді. Бүгінгі таңда бағдарламаның барлық нұсқалары құпия сөзді орнатуды қолдайды.

Егжей-тегжейлі нұсқаулар

Процестің сипаттамасын бірнеше кезеңге бөлуге болады. *.xls пішіміндегі файлдар, сондай-ақ кез келген басқа файлдар Excel материалдарын құпия сөзбен қорғауға мүмкіндік береді. Microsoft құжаттары Office, соның ішінде Word және Access. Процедураны аяқтау үшін келесі әрекеттерді орындау керек:

1. Процестің соңында «Файл» түймесін басыңыз. Ол Microsoft Excel терезесінің жоғарғы жағындағы мәзірде орналасқан.
2. Тізім пайда болған кезде «Басқаша сақтау» бөліміне өту керек. Мұны істеу үшін оны тінтуірдің сол жақ түймешігімен басыңыз.
3. Файлды сақтау терезесінде «Құралдар» мәзірін тауып, төңкерілген үшбұрышты басыңыз.
4. Осыдан кейін «Жалпы параметрлер» функциясы пайда болады, ол қолданылуы керек.

Құпия сөзді орнату

Енді Excel файлын құпия сөзбен қорғаудың негізгі қадамдарына өту керек. «Жалпы параметрлер» бөлімі пайда болған кезде құжатты енгізуге және қажет болған жағдайда оны өңдеуге мүмкіндік беретін құпия сөзді енгізу қажет. Тек оқу мүмкіндігі қосылғанда, құпия сөз орнатылған кезде құралдар тақтасы әдепкі бойынша ажыратылады. Құжатты тек оны іске қосу үшін қорғаған кезде енгізуге шақыру кестені ашу сәтінде үнемі пайда болады. Оны пайдалану, сондай-ақ оның деректерін өңдеу үшін сіз білуіңіз керек құпия комбинация.

Құпия сөзбен қорғалған Excel файлын ашу үшін материалды өзгерту үшін қорғаныс орнатылған болса, іске қосу кез келген сұраусыз стандартты түрде жүзеге асырылады. Қиындықтар кестеге жаңа деректерді енгізу кезінде, сондай-ақ құжатты сақтау әрекетінде туындайды. Нәтижесінде пайдаланушыдан құпия комбинацияны енгізу қажет болады. Құпия сөздердің екі түрін орнату файлды ашу және жабу процесінде екі рет енгізуді қажет етеді.

Айта кету керек, материалды ашу және өңдеу үшін әртүрлі құпия сөздерді орнатуға болады. Енді біз параметрлерге оралуымыз керек. Құпия сөз жасалғаннан кейін «Жалпы параметрлер» бөлімінде орналасқан «OK» түймесін басу керек. Explorer бағдарламасында файлдың атын енгізіп, сәйкес функцияны пайдаланып сақтау керек.

Құпия сөзді жою Excel бағдарламасында орнатылған қорғанысты өшіру мәселесін де атап өткен жөн. Мұндай мәселені шешу үшін сізге қажет емес қосымша бағдарлама. Қолданбада осы әрекеттерді орындай алатын кірістірілген құралдар бар. Алдымен Excel бағдарламасын іске қосып, құпия сөзді жойғыңыз келетін файлды ашу керек. Содан кейін «Файл» мәзірін пайдалану керек. Онда сіз «Басқаша сақтау» және «Құралдар» мәзірін көрсетуіңіз керек.

Осыдан кейін сіз «Жалпы параметрлер» бөліміне өтуіңіз керек. Ол үшін құпия сөз жолында орналасқан жұлдызшаларды екі рет басу керек. Содан кейін қажетті әрекеттерді орындау үшін «Del» түймесі пайдаланылады. Операцияның дұрыстығы «OK» пернесін басу арқылы расталады. Осыдан кейін сіз «Сақтау» түймесін, содан кейін жаңа терезеде ашылатын «Иә» түймесін басуыңыз керек. Осы қарапайым қадамдарды орындағаннан кейін Excel құпия сөзі жойылады.

Парақты пайдаланған кезде ұқсас операциялар орындалады. Сізге «Құралдар» мәзірін ашу керек, содан кейін «Қорғауды алып тастау» пәрменін пайдаланыңыз. Әрекеттерден бас тарту үшін бұрын орнатылған құпия сөзді енгізу қажет.

Жоғарыда келтірілген әдістерді қолдана отырып, Excel файлын құпия сөзбен қорғауға, сондай-ақ құжаттан қорғауды жоюға болады.

Excel жұмыс кітабын қорғайтын құпия сөз (файл деңгейінде) кіруді екі жолмен басқарады: ол пайдаланушыға жүйеге кіруге мүмкіндік береді және пайдаланушыға өзгертулерді сақтауға мүмкіндік береді. Қорғау функциясын талқыламас бұрын Excel құпия сөзі, қорғау дегенді түсініп алайық.

«Қауіпсіздік» және «қорғау» терминдері әдетте Excel бағдарламасында функционалдық тұрғыдан бір-бірінің орнына қолданылғанымен, олар бір нәрсе емес. Қауіпсіздік деректеріңізге кім қол жеткізе алатынын таңдауға мүмкіндік береді. Қауіпсіздік пайдаланушыларды тек қараумен және өзгертулер енгізбеумен шектейді. Қауіпсіздік - бұл қол жеткізу, қорғаныс - тұтастықты сақтау.

Excel файлына құпия сөз тағайындау үшін мына қадамдарды орындаңыз:

3-қадам.Пайда болған диалогтық терезеде екі құпия сөзді орнатуға болады: біреуі жұмыс кітабын ашу үшін және екіншісі жұмыс кітабын өзгерту үшін. Қосымша опциялар қосымша қауіпсіздік үшін шифрлау опцияларын орнатуға мүмкіндік береді.

4-қадам.Бір немесе екі құпия сөзді енгізіп, OK түймесін басыңыз.

5-қадам.Әрбір құпия сөзді растап, OK түймесін басыңыз.

Ескерту!кітапты ашудың өзі түсінікті. Пайдаланушы құпия сөзді білмесе, ол файлды аша алмайды. Есіңізде болсын, бұл құпия сөз тек пайдаланушыларды кері қайтарады. Бұл құпия сөзді білетін пайдаланушы барлық деректерге қол жеткізе алады және деректерді бір рет өзгерте алады.

Екінші құпия сөзді тағайындау арқылы пайдаланушыларға жұмыс кітабын ашуға және деректерді көруге рұқсат бере аласыз, бірақ пайдаланушыларға жұмыс кітабын нақты өзгертуге рұқсат бермейсіз. Бұл құпия сөзді білетін пайдаланушы деректерді қарап, өзгерте алады және жұмыс кітабына өзгерістерді сақтай алады.

Құпия сөзді білмейтін пайдаланушы деректерді көре алады, бірақ ол тек оқуға арналған. Бұл пайдаланушы әлі де деректерді өзгерте алады, бірақ құпия сөзбен қорғалған жұмыс кітабы пайдаланушының өзгерістерді сақтауына жол бермейді. Бұл пайдаланушы қорғалған жұмыс кітабына өзгертулерді сақтай алмайды. Дегенмен, пайдаланушы жаңа атау енгізіп, жаңа жұмыс кітабын жасай алады.

Бейне - Microsoft Excel файлын құпия сөзбен қорғау

Парақ деңгейінде қауіпсіздік

Сіз бүкіл файлды немесе кітапты ғана емес, сонымен қатар құжаттың жеке парақтарын да қорғай аласыз. Мұны істеу оңай, төмендегі скриншоттарды қараңыз.

1-қадам.Қарап шығу бөлімінде қажетті қорғаныс деңгейін таңдаңыз.

2-қадам.Қажетті қорғаныс түрін таңдап, құпия сөзіңізді енгізіңіз.

«OK» түймесін басыңыз. Осы сәттен бастап құжат немесе оның құрамдас бөліктері оларды ешкім өңдей алмайды; Бұл басқа адамдар оларға қол жеткізе алмайды дегенді білдірмейді.

Құпия сөзді шифрлау

Қауіпсіздіктен басқа, Microsoft Excel бағдарламасы бөлек құпия сөзді пайдаланып файлды шифрлауға мүмкіндік береді. Құпия сөзді ұмытып қалсаңыз, бұл процесс қайтымсыз болады. Бұл жағдайда сіз оларға ешқашан қол жеткізе алмайсыз. Құпия сөзіңізді басқалар қолы жетпейтін жерде сақтаңыз және оны ұмытпаңыз.

Excel файлында сыртқы құпия сөзді орнату

Ішкі құпия сөзге қосымша, сіз қосымша қорғауды пайдалана аласыз арнайы бағдарламаларжасыру, құпия сөзді қорғау және шифрлау үшін. Олардың көпшілігі тегін және пайдалану өте оңай. Төмендегі кесте Excel файлдарын қорғауға көмектесетін ең танымал бағдарламаларды көрсетеді.

Бейне - Microsoft Excel бағдарламасында ұяшықтар мен парақтарды қорғау

Ескерту

Барлық кітаптарды құпия сөзбен қорғауды бастамас бұрын, есте сақтау керек үш маңызды нәрсе бар:

1. Жұмыс кітабын өзгерту үшін құпия сөзі бар кез келген адам құпия сөзді қорғауды да жоя алады! Бұл опцияны ақылмен пайдаланыңыз.
2. Тұрақты пайдаланушылар құпия сөзді бұзу бағдарламасын пайдалана алады. Жалғандықтың (немесе ұрлықтың) осы түріне қарсы ең жақсы қорғаныс кездейсоқ таңбалардан тұратын өте ұзақ құпия сөзді тағайындау болып табылады. Бұл арнайы бағдарламалық қамтамасыз ету арқылы бұзудан 100% қорғамайды, бірақ оны баяулатады. Бұл кідіріс ықтимал шабуылдаушының онымен жұмыс істеуін кейінге қалдыруы мүмкін.
3. Құпия сөзді ұмытып қалсаңыз және кітабыңызға кіріп, өзгертулер енгізе алмасаңыз, сатып ала аласыз бағдарламалық қамтамасыз етуқұпия сөздерді бұзу үшін.

Excel құпия сөзін қорғау тамаша мүмкіндік болып табылады және бақытымызға орай, оны жүзеге асыру оңай. Қорғау мен қауіпсіздікті шатастырмаңыз, тек ішкі құпия сөзге сенбеңіз. Көптеген бар әртүрлі жолдарменүшінші тарап бағдарламалық құралы қамтамасыз ететін шифрлау.