Уақыт өте келе, электрондық поштаны жиі пайдаланған кезде, пайдаланушылардың көпшілігі олармен сәйкес келетін контактілердің тізімін жасайды. Пайдаланушы бір электрондық пошта клиентімен жұмыс істегенде, ол осы контактілер тізімін еркін пайдалана алады. Дегенмен, басқа электрондық пошта клиентіне - Outlook 2010 бағдарламасына ауысу қажет болса, не істеу керек?

Контактілер тізімін қайта жасамау үшін Outlook бағдарламасында «Импорт» деп аталатын пайдалы мүмкіндік бар. Бұл функцияны пайдалану жолын осы нұсқаулықта қарастырамыз.

Сонымен, контактілерді Outlook 2010 бағдарламасына тасымалдау қажет болса, контактілерді импорттау/экспорттау шеберін пайдалану керек. Мұны істеу үшін «Файл» мәзіріне өтіп, «Ашу» түймесін басыңыз. Әрі қарай, оң жақта «Импорттау» түймесін тауып, оны басыңыз.

Әрі қарай, біздің алдымызда мүмкін әрекеттер тізімі берілген Импорт/Экспорт шебері терезесі ашылады. Біз контактілерді импорттауға мүдделі болғандықтан, мұнда сіз «Интернет мекенжайлары мен поштаны импорттау» және «Басқа бағдарламадан немесе файлдан импорттау» опцияларын таңдай аласыз.

«Интернет мекенжайларын және поштаны импорттау» тармағын таңдаған болсаңыз, бұл жағдайда импорттау/экспорттау шебері сізге екі опцияны ұсынады - Eudora қолданбасының контактілер файлынан импорттау және Outlook 4, 5 немесе 6 нұсқаларынан импорттау Windows поштасы сияқты.

Қажетті көзді таңдап, қажетті деректердің жанындағы құсбелгілерді қойыңыз. Егер сіз тек байланыс ақпаратын импорттағыңыз келсе, «Мекенжайлық кітапты импорттау» құсбелгісін қойыңыз (жоғарыдағы скриншотта көрсетілгендей).

Тиісті әрекетті таңдағаннан кейін «Аяқтау» түймесін басып, процестің аяқталуын күтіңіз.

Барлық деректер импортталғаннан кейін «Нәтижелерді импорттау» пайда болады (жоғарыдағы скриншотты қараңыз), онда статистика көрсетіледі. Сондай-ақ, мұнда «Кіріс жәшігінде сақтау» түймесін немесе жай ғана «ОК» түймесін басу керек.

Басқа бағдарламадан немесе файлдан импорттау

«Басқа бағдарламадан немесе файлдан импорттау» тармағын таңдасаңыз, контактілерді екеуінен де жүктеп алуға болады пошта клиенті Lotus Organizer, сонымен қатар Access, Excel немесе кәдімгі деректер мәтіндік файл. Келесіден импорттау алдыңғы нұсқалар Outlook және контактілерді басқару жүйелері ACT!.

Қажетті импорттау әдісін таңдағаннан кейін «Келесі» түймесін басыңыз және мұнда шебер деректер файлын таңдауды ұсынады (егер сіз Outlook бағдарламасының алдыңғы нұсқаларынан импорттасаңыз, шебер деректерді өздігінен табуға тырысады). Сондай-ақ, бұл жерде көшірмелер үшін үш әрекеттің бірін таңдау керек.

Келесі қадам импортталған деректер үшін сақтау орнын көрсету болып табылады. Деректер жүктелетін орынды көрсеткеннен кейін келесі қадамға өтуге болады.

Мұнда Импорт/Экспорт шебері әрекеттеріңізді растауды сұрайды.

Бұл кезеңде орындағыңыз келетін әрекеттер үшін ұяшықтарды белгілей аласыз. Бір нәрсені импорттау туралы ойыңызды өзгертсеңіз, қажет әрекеттің жанындағы құсбелгіні алып тастаңыз.

Сондай-ақ осы кезеңде файл өрістерінің Outlook өрістерімен сәйкестігін конфигурациялауға болады. Мұны істеу үшін файл өрістерінің атауларын (сол жақ тізім) Outlook бағдарламасындағы сәйкес өріске (оң жақ тізім) апарыңыз. Аяқтағаннан кейін «OK» түймесін басыңыз.

Барлық параметрлерді орындағаннан кейін «Аяқтау» түймесін басыңыз және Outlook деректерді импорттауды бастайды.

Сонымен, біз Outlook 2010 бағдарламасына контактілерді қалай импорттауға болатынын қарастырдық. Кірістірілген шебердің арқасында мұны істеу өте оңай. Осы шебердің арқасында контактілерді арнайы дайындалған файлдан да, Outlook бағдарламасының алдыңғы нұсқаларынан да импорттай аласыз.

Бизнес байланыстарға сүйенеді. Жоғалған байланыс ақпаратыжоғалған мәміле дегенді білдіреді. Егер сіз оларға қалай жетуге болатынын білмесеңіз, сізде клиенттер болмайды. Microsoft Outlook контактілер тізімін электрондық поштаңызға мүмкіндігінше жақын орналастырады.

MS Outlook контактілер тізімін қалай өңдеу керектігін білсеңіз, көп нәрсені жасай аласыз. Оларды басқа электрондық пошта пайдаланушыларымен алмасуға және топтық хабарларды жіберуге болады. Жұмысыңызды ұйымдастыру үшін Outlook мүмкіндігін пайдаланыңыз.

Бұл оқулықта сіз Outlook бағдарламасында контактілерді қалай қосу керектігін және Outlook бағдарламасында контактілер тобын жасауды үйренесіз. қарастырайық пайдалы мүмкіндіктер Outlook бағдарламасында контактілер тобын жасау сияқты. Бастайық.

Microsoft Outlook контактілерінің маңыздылығы

MS Outlook бағдарламасындағы контактілер жеке немесе бизнес болып табылады. Тұрақты байланыс үшін Outlook мекенжайларды тікелей электрондық поштаның ішінде сақтауға мүмкіндік береді.

Электрондық пошта кітабындағы әрбір жазба контакт болып табылады. Кәсіпкерге және электрондық поштаны пайдаланатын кез келген адамға Интернетте мекенжай кітаптары болуы ыңғайлы. Сонда сіз оларды жоғалтпайсыз.

Outlook бағдарламасында іздеу үшін белгішені басыңыз Мекенжай кітабы(ашық кітап түрінде) қойындының оң жағында Үй. Диалогтық терезеде Мекенжай кітабы: Байланысконтакт туралы негізгі ақпарат пайда болады:

Терезедегі байланыс ақпараты Мекенжайлық кітап: контактілер.

Әдепкі мекенжай кітабыңыз Байланыстар –, бірақ сіз қосымша мекенжай кітаптарын жасай аласыз.

Көбірек табу үшін егжей-тегжейлі ақпарат контакт туралы, екі рет басыңызконтакт картасын ашу үшін оның аты:

Егжей-тегжейлі ақпарат MS Outlook контакт картасында.

Көріп отырғаныңыздай, картада тек контактінің электрондық пошта мекенжайы ғана емес. Үш мекенжайға дейін сақтау мүмкіндігінен басқа, келесі ақпаратты енгізу үшін өрістер бар:

• Жұмыс орны
• Веб-бет мекенжайы
• IM мекенжайлары
• Телефон нөмірлері(жұмыс, үй, факс, ұялы телефон және т.б.)
• Мекенжайлар (әр контакт үшін үш физикалық мекенжайға дейін)

Егер сізде бар болса, контакт картасына суретті тіркеуге болады. Оған қоса, егістік алаңы бар Ескертпелерқосымша ақпарат алу үшін.

Outlook мекенжайлық кітабы контакт ақпаратын сақтауға және табуға ғана емес, сонымен қатар оны контактілер топтары арқылы ұжымдық электрондық хаттарды жіберу үшін пайдалануға мүмкіндік береді. Microsoft Outlook туралы қосымша ақпаратты нұсқаулықтардан оқыңыз:

MS Outlook бағдарламасында жұмыс істеу туралы айтпас бұрын, ұмытпаңыз Tuts + Business ақпараттық бюллетеніне жазылыңыз және біздің тегін электронды кітапты алыңыз: Кіріс жәшігінің нөлдік шеберлігіне арналған түпкілікті нұсқаулық. Кітап кіріс хабарламаларын ұйымдастыру принциптерін сипаттайды және оларды басқару бойынша кеңестер береді.

Енді MS Outlook бағдарламасында контактілер мен контактілер топтарын құруға көшейік:

1. MS Outlook бағдарламасына жаңа контакт қосу

Outlook мекенжайлық кітабының маңыздылығын түсіне отырып, контактілер тізімін реттеуге дайынсыз. Outlook бағдарламасында контактілерді қосудың екі негізгі әдісі бар:

1. мекенжай кітабынан
2. электрондық поштадан

Олардың әрқайсысын қарастырайық.

1-қадам. Мекенжай кітабынан Outlook бағдарламасына контактілерді қосу жолы

Бұл әдіс MS Outlook бағдарламасындағы контактілерге визиткаларды қосқыңыз келсе ыңғайлы. Байланыс ақпаратын кіріс жәшігінде ұқыпты ретке келтіру кездейсоқ жоғалып кетуі мүмкін карталар дестелеріне қарағанда әлдеқайда ыңғайлы.

Бастау үшін MS Outlook бағдарламасында мекенжай кітабын ашып, түймесін басыңыз оң жақ түймешікті басыңызкез келген жерде тінтуір. Қалқымалы мәзір пайда болады:

басыңыз Жаңа жазбамекенжай кітабына жаңа контакт қосу үшін.

Опцияны таңдау Жаңа жазба. Диалогтық терезе Жаңа жазба:

Диалогтық терезеден контактіні немесе жаңа контактілер тобын қосыңыз Жаңа жазба.

Опцияны таңдаңыз Жаңа контактжәне басыңыз Жарайды. Сіз бос картаны көресіз Байланыс картасы:

Карта мекенжайдағы әрбір контакт туралы әртүрлі ақпаратты сақтай алады Outlook кітабы.

Әрбір контакт өрісін тиісті ақпаратпен толтырыңыз.

Оң жақтағы көрсеткіні басу арқылы ақпаратты қосуға болады. Төмендегі мысалда контакт картасына қосуға болатын мекенжайлардың үш түрі бар:

Әрбір контакт үшін бірнеше мекенжайды сақтауға болады.

Өрістерді толтырғаннан кейін таңдаңыз Сақтау және Жаңаконтактіні сақтап, мекенжай кітабын толтыруды жалғастырыңыз. Немесе таңдау арқылы Сақтау және жоюқайтып келу Мекенжайлық кітап: контактілер.

Қадам 2. Электрондық поштадан Outlook бағдарламасына контактілерді қалай қосуға болады

Жаңа контактіден хат алғаннан кейін ол туралы ақпаратты MS Outlook мекенжай кітабында оңай сақтауға болады. Байланыс ақпараты бар хабарламадан бастаңыз:

Outlook бағдарламасында алынған электрондық пошталардан байланыс ақпаратын сақтауға болады.

Жіберушінің мекенжайын тінтуірдің оң жақ түймешігімен басу арқылы қалқымалы мәзір пайда болады:

Команда Outlook контактілеріне қосыңызжаңа электрондық пошта контактісі қосылды.

таңдаңыз Outlook контактілеріне қосыңыз. Жіберушінің аты мен мекенжайы толтырылған контакт картасы ашылады. Егер сізде болса қосымша ақпаратосы контакт туралы, оны картаға қосыңыз.

Аяқтағаннан кейін түймесін басыңыз Сақтау және жабунемесе Сақтау және Жаңаконтактіні мекенжай кітапшасына сақтау үшін.

3-қадам. Суретті қалай қосуға болады

Қаласаңыз, сурет немесе логотип қосуға болады. Суретін қосқыңыз келетін адамның контакт картасын ашыңыз. белгішесін басыңыз Байланыс суретін қосыңызпайдаланушы атының оң жағында. Браузер терезесі ашылады:

MS Outlook бағдарламасына сурет қосуға болады.

Қосқыңыз келетін суретті қамтитын файлға өтіңіз. Оны көрсетіңіз және басыңыз Жарайды.Енді таңдалған сурет контакт картасында пайда болады:

MS Outlook контакт картасына фотосуретті немесе сызбаны қосуға болады.

Қадам 4. Контактіні қалай жоюға болады

Кейде контактіні жою қажет. Не ақпарат ескірген, не сізге қажет емес.

Бақытымызға орай, Outlook мұны жеңілдетеді. Терезені ашыңыз Мекенжайлық кітап: контактілер. Жойғыңыз келетін контактінің атын таңдаңыз. Содан кейін кез келген жерде тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз. Қалқымалы мәзір пайда болады:

Мекенжай кітабынан контакт атын таңдап, түймесін басыңыз Жою.

таңдаңыз Жою. Жүйе растауды сұрайды:

түймешігін басыңыз Иәтаңдалған контактіні жою үшін.

Басқаннан кейін Иәконтакт MS Outlook мекенжай кітабынан жойылады.

3. Контактілер тобын жасаңыз

Бірнеше адамға хабарлама жіберу қажет болса, байланыс тобы сіздің тобыңыздағы барлық адамдарға электрондық хат жіберу уақытын үнемдейді. Байланыс тобын пайдалану арқылы барлығы бірдей ақпаратты алатынына сенімді бола аласыз. Электрондық поштаны барлығына жеке жіберу арқылы жіберуді ұмытып кету қаупін жоясыз.

(Ескерту: Бұл опция Outlook бағдарламасының бұрынғы нұсқаларында Тарату тізімі ретінде белгілі.)

Бұл мүмкіндікті толығырақ қарастырайық.

1-қадам. Outlook бағдарламасында контактілер тобын қалай құруға болады

Терезені ашыңыз Адамдар. MS Outlook бағдарламасының төменгі сол жақ бұрышындағы үш нүктені басыңыз. Қалқымалы мәзір пайда болады Навигация опциялары:

Опцияны таңдау Адамдармәзірде Навигация.

Қалқымалы мәзірден таңдаңыз Адамдар. Терезе Адамдарконтактілеріңіздің толық тізімін қамтиды:

Сіз көресіз толық тізімТерезедегі Outlook контактілері Адамдар.

басыңыз Жаңа байланыс тобыВ Таспа. пайда болады бос терезе Байланыс тобы:

Контактілер тобын құруға арналған контактілер тобы терезесі.

Өріске енгізіңіз Атыжасағыңыз келетін топтың атауы. Енді сіз құрдыңыз жаңа топконтактілер үшін мекенжайларды қосуды бастауға болады.

2-қадам: Outlook контактілер тобына мекенжайларды қосу жолы

IN терезені ашу Байланыс тобыбелгішесін басыңыз Мүше қосулентада. Қалқымалы мәзір пайда болады:

Outlook контактілерінен, мекенжай кітабынан немесе электрондық поштадан Outlook тобының мүшелерін таңдаңыз.

Бар Outlook контактілерінен, мекенжай кітапшасынан немесе электрондық поштадан мекенжайларды таңдауға болады.

Басқан кезде Outlook контактілеріненнемесе Мекенжай кітапшасынан, терезе пайда болады Мүшелерді таңдаңыз: Контактілер. Контакт атын таңдауға болады.

Мысалы, опцияны алайық Жаңа электрондық пошта контактісі. Толық контакт картасының орнына диалогтық терезе пайда болады Жаңа мүше қосу:

Outlook тобына контакт қосу үшін Жаңа мүше қосу терезесі.

Топқа қосқыңыз келетін контактінің аты мен мекенжайын енгізіңіз. Әдепкі параметр тексерілгенін ескеріңіз Контактілерге қосу. Оны жойсаңыз, контакт мекенжай кітабына емес, жаңа контактілер тобына қосылады. Бұл адаммен тек топтың бір бөлігі ретінде байланысу қажет болса, бұл пайдалы болуы мүмкін.

Ақпаратты енгізгеннен кейін түймесін басыңыз Жарайды. Топқа контакт қосылды. Топқа қажетінше көп контактілерді қосыңыз.

Аяқтаған кезде белгішені басыңыз Сақтау және жабутерезенің жоғарғы сол жақ бұрышында Байланыс тобы.

Қадам 3. Байланыс тобын қалай пайдалану керек

Контактілер тобының мүшелеріне хабар жіберу үшін өріске олардың атын енгізіңіз Кімге. түймешігін басыңыз Жіберу. Хабар тізімдегі барлық адамдарға жіберіледі:

Жолға контактілер тобының атын енгізіңіз Кімгеоның барлық мүшелеріне жіберілетін жаңа хабарлама.

4-қадам: Топтың атын қалай өзгертуге болады

Контактілер тобының атын өзгертуге болады. Мысалы, бір жобаны аяқтап, екіншісіне көшкеннен кейін контактілер тобының атын өзгертуге болады.

Мұны істеу үшін ашылмалы терезені ашыңыз Навигацияжәне таңдаңыз Адамдар:

Опция Адамдармәзірде Навигациятерезеге кіру үшін Контактілер.

Терезе пайда болады Контактілер:

Терезенің жоғарғы жағындағы контакт тобының атауы Контактілер.

Топ атауы контактілер тізімінің жоғарғы жағында (адамдар белгішесінің жанында) пайда болады. Таңдау үшін сол жерді басыңыз. Контактілер тобын екі рет басып, терезені ашыңыз Байланыс тобы:

Бұрыннан бар контактілер тобының атын өзгертуге болады.

Өріске жаңа атауды жазыңыз Аты. Аяқтаған кезде белгішені басыңыз Қазір жаңарту. Өзгерістерді сақтау және шығу үшін түймесін басыңыз Сақтау және жабу.

Қадам 5. MS Outlook бағдарламасындағы контактілер тобында мекенжайларды қалай өзгертуге болады

Мекенжай тізімдері жиі өзгертуді қажет етеді. Outlook электрондық поштасы уақыт талабына сай болуға көмектеседі.

Байланыс тобы мүшелерінің құрамы терезеде өзгереді Байланыс тобы . Жаңа мекенжайларды көрсетуге немесе жоюға болады қажетсіз. Ашық Байланыс тобының терезесі:

Контактілер тобында мекенжайларды өзгерту

Жаңа мүше қосудан бастайық. Белгішені екі рет басыңыз Мүшелерді қосуВ таспа. Қатысушыны Outlook контактілер тізімінен, мекенжай кітабынан қосуға немесе жаңа электрондық пошта контактісін енгізуге болады. Аяқтаған кезде белгішені басыңыз Қазір жаңартуВ Таспа.

Контактілер тобынан мүшені жою үшін оның атын басыңыз. Содан кейін белгішені басыңыз Мүшені жоюВ Таспа. Мүшенің ақпараты байланыс тобынан жойылады. (Бірақ Outlook электрондық пошта контактілер тізімінен емес.)

Өзгерістерді енгізіп, терезеден шыққаннан кейін белгішені басыңыз Сақтау және жабуішінде қалды Таспа.

Қадам 6. Байланыс тобын қалай жоюға болады

Уақыт өте келе байланыс тобын толығымен алып тастау қажет. Енді оның мүшелерімен байланысу қажет болмауы мүмкін.

MS Outlook электрондық поштасынан топты жою үшін терезені ашыңыз Контактілер. Топ атаулары тізімнің жоғарғы жағында пайда болады.

Жойғыңыз келетін топтың атын басыңыз. белгішесін басыңыз Жою(X ұқсайды) ішінде Таспа. Байланыс тобыңыз жойылды.

OneNote — жазбаларды жазуға арналған қолданба Microsoft Office. OneNote туралы көбірек білу үшін мына оқулықты қараңыз:

1-қадам: контакт ақпаратын OneNote бағдарламасына жіберу жолы

Терезені ашыңыз Контактілер. Мекенжайды таңдап, белгішені басыңыз OneNoteВ Таспа. Диалог пайда болады OneNote бағдарламасында орынды таңдаңыз:

Опцияны кеңейту Менің дәптерімжәне мекенжайды сақтау үшін OneNote жазу кітапшасын таңдаңыз. басыңыз Жарайды. Ақпарат сіз таңдаған жазу кітапшасында OneNote бағдарламасына қосылады:

OneNote бағдарламасына енгізілген Microsoft Outlook байланыс ақпараты.

Ескерту. Outlook контакт картасы ақпаратын OneNote бағдарламасымен ортақ пайдалануға болады.

2-қадам. Outlook бағдарламасында контактіні немесе контактілер тобын қалай жіберуге болады

Егер біреуге сіздің байланыс ақпаратыңыз немесе тіпті контакт тобыңыз қажет болса, оны Outlook электрондық поштасы арқылы жылдам және оңай орындауға болады.

Терезені ашыңыз Контактілер. Таңдау үшін Outlook элементін басыңыз. Бұл байланыс тобы немесе жеке мекенжай болуы мүмкін. Бұл мысалда мен Outlook бағдарламасында контактілер тобын бөлу жолын көрсетемін.

басыңыз Контактіні жіберуқосулы таспақалқымалы мәзірді ашу үшін:

Outlook мекенжайын немесе топтық ақпаратты кез келген адамға жіберуге болады.

Ескерту. Байланыс топтарын тек Outlook контактісі ретінде жіберуге болады. Жеке мекенжайларды Outlook контактісі немесе визит картасы ретінде қайта жіберуге болады.

Элемент пішімі опциясын таңдаңыз. Терезе ашылады Құрастырубұрыннан тіркелген контакт элементімен:

Outlook контактілер тобының ақпараты электрондық поштаға қосылған.

Ақпаратты жібергіңіз келетін адамның мекенжайын енгізіңіз. Сондай-ақ хабарыңыз спам қалтасына түспеуі үшін хабарламаның негізгі бөлігін жазған дұрыс. Барлығы дайын болғанда, түймені басыңыз Жіберу.

Байланыс топтарын пайдаланып жаттығыңыз

Контактілерді Outlook бағдарламасына қосып, оларды топтарға ұйымдастырғаннан кейін, Outlook бағдарламасында олардың көптеген пайдаланулары бар екенін көресіз. Міне, бірнеше идеялар:

1. Жоба жаңалықтары. Барлығына ақпаратты жіберу қажет болса, байланыс топтары тамаша құрал болып табылады. Барлық топ мүшелері дұрыс бетте көрсетілгеніне көз жеткізіңіз.
2. Кездесулер.Басқа әдістермен қатар, контактілер тобы арқылы электрондық пошта арқылы жиналыс хабарландыруын жіберу тіркемелер мен басқа мәліметтерді қосуға мүмкіндік береді.
3. Хабарландырулар.Егер сіздің жұмысыңыз сізден компания бойынша хабарландырулар жасауды талап етсе, контактілер тізімі арқылы жіберілген топтық электрондық пошта оқылады.
4. Ескертулер мен ескертулер.Жаңарту туралы тұтынушыларға ескерту қажет болса бағдарламалық қамтамасыз етунемесе басқа жүйе өзгерсе, контактілер тізімі хабарыңыздың жетуін қамтамасыз етеді дұрыс адамдар.
5. Әлеуметтік оқиғалар. Байланыс топтары әлеуметтік шараларды ұйымдастыруға көмектеседі: кештер, кездесулер, спорттық турнирлер.

Бірнеше адамға хабар жіберу үшін топты пайдалану практикалық және тиімді. Байланыс топтарын пайдалануды үйренгеннен кейін сіз өзіңіздің бірегей мақсаттарыңыз туралы ойлай аласыз.

Кіріс жәшігін басқару арқылы электрондық поштаңызды реттеңіз

Қорытынды

Енді сіз Outlook бағдарламасында контактілерді қалай қосу керектігін және оларды топтарға қалай ұйымдастыру керектігін білетін болсаңыз, бизнесіңізде және жеке өміріңізде MS Outlook мүмкіндіктерін толық пайдалануға дайынсыз. Outlook бағдарламасында контактілер тобын жасау арқылы бүгін бастаңыз.

Бизнесіңізде Outlook контактілерін қалай пайдаланасыз? MS Outlook байланыс топтарын пайдаланасыз ба? Төмендегі түсініктемелерде өз ойларыңызбен (немесе кеңестеріңізбен) бөлісіңіз.

Қадамдық нұсқаулар:

Сағат Outlook бағдарламасында жаңа контакт жасау, контакт атын көрсету жеткілікті (және міндетті). Бірақ байланыс ақпаратына басқа ақпаратты қосу өте ыңғайлы пайдалы ақпарат- жұмыс орны, үй мекенжайы, телефон нөмірлері және т.б. Бұл сіздің басыңызды тазартуға және барлық ақпаратты бір жерде сақтауға көмектеседі.

Мұны істеу үшін сізге келесі әрекеттерді орындау жеткілікті:

1. Outlook бағдарламасын ашқанда, сіз ешқандай контактілерді көрмесеңіз, шарлау тақтасындағы (бағдарламаның негізгі терезесінің сол жағында) қол жетімді "Контактілер" түймесін басыңыз:
2. Жасау түймесін басыңыз (немесе Ctrl+N пернелер тіркесімін басыңыз)
3. Outlook 2007 бағдарламасында жаңа контакт құру терезесі пайда болады, онда контактінің аты мен тегі, қажет болған жағдайда (және бұл өте ыңғайлы) жұмыс орны мен лауазымы туралы ақпарат енгізіледі:
   
4. Outlook 2007 бағдарламасында жасап жатқан контактінің электрондық поштасын қосыңыз. Электрондық пошта мекенжайын қосқаннан кейін байланыс ақпаратында қолжетімді болатын қысқа атау автоматты түрде пайда болады. Қаласаңыз (немесе қажет), веб-сайт мекенжайын қосыңыз:
   
5. Outlook 2007 байланыс ақпаратыңызға үш түрлі электрондық пошта мекенжайын қосуға мүмкіндік береді. Ашылмалы мәзірді басу арқылы:
   қосымша қосуға болады электрондық поштаның адресібайланыс:
   
6. «Телефондар» бөлімінде жұмыс, үй, ұялы телефон және факс нөмірлерін қосыңыз:
   
7. «Мекенжайлар» бөлімінде адамның жұмыс мекенжайын енгізіңіз: Үй мекенжайы өрісін толтыру үшін де қол жетімді:
8. Жазбалар бөлімінде контакт туралы әртүрлі жазбаларды жазуға болады, мұнда сіз жадыңызда үнемі сақтағыңыз келмейтін әртүрлі ақпаратты орналастыра аласыз - мысалы, осы түрі:
9. Терезенің жоғарғы оң жақ бұрышында («Ескертпелердің» дәл үстінде) сіз енгізген деректермен біртіндеп толтырылатын контакт картасын көресіз:
10. Пішін өрістеріне барлық қажетті ақпаратты қосқан болсаңыз Outlook 2007 бағдарламасында жаңа контакт жасау, терезенің жоғарғы сол жағындағы «Сақтау және шығу» түймесін басыңыз:

Біздің әрекеттеріміздің нәтижесі бөлімде пайда болатын құрылған контакт болады Outlook 2007 контактілері:

Өзіңіз көргендей, Outlook 2007 бағдарламасында жаңа контакт жасаңызөте оңай!

Өздеріңіз білетіндей, контактілерді біреуден тасымалдауға болады пошта жәшігібасқасына, сондай-ақ Windows тіркелгілері арасында. Оларды электрондық пошта клиентінен импорттауға және экспорттауға болады. Бұл кейінірек оларды басқа компьютерге немесе тіпті басқа қолданбаға (мысалы, Excel немесе Блокнот) тасымалдауға мүмкіндік береді. Бүгін біз Outlook бағдарламасынан контактілерді қалай тасымалдау немесе оларды осы бағдарламаға импорттау туралы сөйлесеміз.

Outlook 2016, 2013 бағдарламаларынан контактілерді импорттау және экспорттау

Ең өзекті екеуінде қазірПошта клиентінің шығарылымдарында контактілерді тасымалдау процедурасы өте ұқсас. Алдымен, осы екі Outlook құрастыруында контактілерді импорттау қалай жұмыс істейтіні туралы сөйлесейік.

Outlook 2016, 2013 бағдарламаларына контактілерді импорттау

Outlook 2016, 2013 бағдарламаларынан контактілерді экспорттау

Енді контактілерді экспорттау процедурасы қалай жұмыс істейтіні туралы сөйлесейік.

Outlook 2010, 2007, 2003 бағдарламаларынан контактілерді импорттау және экспорттау

Енді электрондық пошта клиентінің 2010 және 2007 нұсқаларында контактілерді импорттау қалай жұмыс істейтінін көрейік.

Outlook 2010, 2007, 2003 бағдарламаларына контактілерді импорттау

Outlook 2010, 2007, 2003 контактілерін экспорттау

Мұның бәрі Outlook бағдарламасына және одан деректерді тасымалдау тәртібіне арналған. Мұның бәрі деректерді сүзу және экспортталған және импортталған нысандардың бірнеше пішімдерін қолдау сияқты құралдардың арқасында өте ыңғайлы жұмыс істейді.

Компьютер пайдаланушыларының көпшілігі өз жұмысын орындайды электрондық хат алмасу, электрондық пошта қызметтерін ұсынатын веб-сайттың мүмкіндіктерін пайдалану. Сол. Интернет-шолғышта поштамен веб-сайтты ашу, атау мен құпия сөзді енгізу, содан кейін оқу немесе жазу электрондық пошталар. Пошта қызметтерін ұсынатын ең танымал сайттардың кейбірі Mail.ru және Yandex.ru болып табылады.

Бірақ бір күні сізден пайдалануды сұрайтын сәт келуі мүмкін электрондық пошта арқылыпошта бағдарламасы. Осы нұсқада поштаны пайдаланудың ыңғайлылығын бәріңіз бағалайтын шығарсыз. Сіздің барлық электрондық хаттарыңыз пошта бағдарламасына жүктеледі және сіз хат алмасу тарихын қарау мүмкіндігіне ие боласыз, бірақ пошта қызметінің веб-сайтындағы мекенжайлық кітапта жасалған контактілер тізімін қалай тасымалдауға болады деген сұрақ туындайды. Әрі қарай мақалада біз mail.ru және yandex.ru сайттарынан контактілерді қалай жүктеп алып, оларды ең танымал электрондық поштаның біріне жүктеп салу керектігін көрсетеміз. Microsoft бағдарламалары Outlook.

mail.ru контактілерін экспорттау

yandex.ru контактілерін экспорттау

Контактілерді Microsoft Outlook бағдарламасына импорттау