немесе тапсырыс беріңіз

Сипаттама

Мақсаты:

BIT.Forwarding бағдарламасы экспедиторлық компаниялар жұмысының барлық кезеңдерін оңтайландыруға арналған: жүк тасымалдауға сұраныстарды жүргізуден, контрагенттермен өзара есеп айырысулардан бастап, реттелетін құжаттарды қалыптастыруға, қаржылық бақылау мен кәсіпорынның қызметін талдауға дейін.

Кімге:Жүктерді автомобильмен де, көліктің басқа түрлерімен де тасымалдауды ұйымдастыратын және қамтамасыз ететін компаниялар үшін: темір жол, әуе, теңіз және т.б.

Бағдарлама пайдаланушыларға бағытталған:

  • Диспетчер, менеджер
  • Үйлестіруші
  • Экспедиторлық компанияның басшысы

Бағдарлама келесі мәселелерді шешеді:

  • Жүктерді тасымалдауға сұраныстарды жедел қалыптастыру;
  • Әртүрлі жүк параметрлері бойынша көлікті таңдау;
  • Компанияның барлық қызметтеріне прейскуранттарды қалыптастыру;
  • Ұшуды сақтандыруды тіркеу;
  • Жүргізуші жұмысын жоспарлау;
  • Көлікті жоспарлау;
  • Жүктерді тасымалдауға ілеспе құжаттарды қалыптастыру;
  • Нормативтік құжаттар мен баспа бланкілерін автоматты түрде қалыптастыру;
  • Өтініш бойынша құжат айналымын бақылау;
  • Бірыңғай деректер қорында операциялық, басқару және бухгалтерлік жазбаларды жүргізу;
  • Көрсетілген қызметтерді талдау, мердігерлермен өзара есеп айырысу, басшылардың жұмысы.

BIT.Forwarding бағдарламалық өнімінің екі жеткізу нұсқасы бар: LITE және мультимодальды тасымалдау:

  • Бағдарлама BIT.Forwarding. ЖАРЫҚжүктерді тек автокөлікпен тасымалдауға арналған өтінімдерді толық басқаруға арналған
  • Бағдарлама BIT.Forwarding. Мультимодальдық тасымалдаубірнеше кезеңде жүктерді тасымалдауға сұраныстарды толық басқаруға арналған әртүрлі түрлерікөлік (мультимодальды тасымалдау): автомобиль, темір жол, әуе, теңіз және т.б.

Іске асыру нәтижелері:

  • Компания қызметкерлерін (бухгалтерлер, диспетчерлер, менеджерлер) күнделікті операциялардан босату;
  • Жүктерді тасымалдауға сұраныстарды қалыптастыру жылдамдығын арттыру;
  • Қызметкерлердің өнімділігін арттыру;
  • Тасымалданатын жүктің әртүрлі параметрлері бойынша көлікті таңдау жылдамдығын арттыру;
  • Жүктерді тасымалдауға өтінімнің құнын есептеудің дұрыстығын қамтамасыз ету;
  • Нақты уақыт режимінде өтінім құнының есебін бақылау;
  • Құжаттаманы (актілер, шот-фактуралар, келісім-шарттар және т.б.) уақтылы беру арқылы тұтынушылардың адалдығын арттыру;
  • Ұсынылған қызметтер, тұтынушылармен және тасымалдаушылармен өзара есеп айырысулар және компания менеджерлерінің жұмысы туралы талдау үшін ақпаратты лезде алыңыз.

Үйлесімділік:

  • 1С:Бухгалтерия 8, («1С:Кәсіпорын 8.2» платформасы).

Жеткізу көлемі:

  • Тарату жинақтары бар орнату дискісі:
  • BIT компаниясының салалық конфигурациясын пайдалануға лицензия құқығын растайтын бағдарламалық өнімге тіркеу нысаны;
  • Пайдаланушы нұсқаулығы ішінде қамтылған электрондық нысаныконфигурация таратуы бар дискіде.

BIT.Forwarding бағдарламасының барлық мүмкіндіктері туралы көбірек біліңіз кез келген BIT кеңсесінде!

Функционалды

BIT.Forwarding. ЖАРЫҚ

Жүктерді тасымалдауға сұраныс жасау

  • Автоматты түрде жүк тасымалдау қызметтерін қосу, сондай-ақ қосымша қызметтер(жүктеуші, экспедитор және т.б.)
  • Қолданбаның құнын нақты уақыт режимінде есептеңіз
  • Тапсырыс берушімен өтінімнің құны туралы келісімді көрсетіңіз
  • Қолданбаның орындалуын қадағалаңыз
  • Өтінімнің құнын қайта есептеңіз

Жүк параметрлері бойынша көліктерді таңдаңыз

  • Қолданбадағы қажетті тасымалдау және сипаттама негізінде таңдауға болады көлікжәне жүргізуші. Көлікті таңдау әртүрлі критерийлер бойынша жүзеге асырылады, олардың негізгілері: «көлік түрі», «ұзындығы», «ені», «биіктігі», «бағыты»

Компанияның барлық қызметтеріне баға тізімдерін жасаңыз

Ұшуыңызды сақтандырыңыз

  • Ұшуды сақтандыруды алу және сақтандыру құнын есептеу мүмкіндігі
  • Автомобиль көлігімен тасымалданатын жүкті сақтандыруға өтініш формасын басып шығару

Ұшу үшін жүкқұжатын беру

  • Жүкқұжаттардың басып шығарылған нысандары бар: 4M, 4P, 4S

Жүргізушілердің жұмысын жоспарлау

  • Жүргізушіге белгілі бір мерзімге жұмыс кестесін тағайындау мүмкіндігі

Тасымалдау жұмыстарын жоспарлау

  • Белгілі бір кезеңдегі көліктің болуы «көлік жұмысының кестесі» мен «жүргізушінің жұмыс кестесінің» қиылысуын пайдалана отырып реттеледі.

Жүктерді тасымалдауға ілеспе құжаттарды жасау;

  • Жүкқұжаттарды, жүкқұжаттарды (жүкқұжаттарды) қалыптастыру

Реттелетін құжаттарды және басып шығарылған пішіндерді автоматты түрде жасаңыз

  • Қызмет көрсетуге арналған актілерді, шот-фактураларды қалыптастыру

Қолданбадағы құжат айналымын бақылаңыз

  • Қабылдауды бақылау мүмкіндігі (факс, пошта және т.б.), өтінішке сәйкес құжаттарды беру және т.б.

SMS хабарламасын жасаңыз

  • Жаңа қосымшалар немесе басқа оқиғалар туралы жедел хабарлау мақсатында жүргізушілер мен тұтынушыларға SMS хабарламаларды жаппай жіберу

Көрсетілген қызметтерді, мердігерлермен өзара есеп айырысуларды және басшылардың жұмысын талдауды жүргізу.

  • Экспедиторлық компанияның пайдасын талдау
  • Менеджер бойынша өтінімдерді талдау
  • Контрагенттер бойынша қарызды талдау
  • Құжат айналымы туралы есеп
  • Өтінім бойынша компанияның қызметтері туралы есеп беру

Кез келген басып шығару пішіндерін икемді түрде теңшеңіз

  • Басып шығарылған пішіндерді теңшеу MS Word бағдарламасында жасалған шаблондар арқылы жүзеге асырылады

"BIT. Forwarding. мультимодальды тасымалдау»

«Мультимодальді тасымалдау» нұсқасы BIT.Forwarding бағдарламалық өнімінің «LITE» нұсқасының барлық мүмкіндіктерін қамтиды, сонымен қатар ол мультимодальды тасымалдауға бағытталған кеңейтілген функционалдылықты қамтиды:

    Әртүрлі көлік түрлерімен: автомобиль, теміржол, әуе, теңіз және т.б. бойынша жүктерді бірнеше кезеңмен тасымалдауға өтінімдерді қабылдау;

  • Клиенттермен жасалған шарттарды есепке алу;
  • Жүкті жеткізудің әрбір кезеңі үшін тасымалдаушыны таңдау;
  • Тасымалдау пункттері туралы ақпаратты, тасымалданатын жүк туралы мәліметтерді сақтау;
  • Жүктерді сақтандыру бойынша ақпаратты көрсету;
  • мультимодальды тасымалдау маршруттарын құру;
  • Тасымалдау бағыттары бойынша жүктерді топтастыру және таңдалған маршруттар шегінде экспедиторлық сұраныстар;
  • Жүктерді сақтаудың параметрлері мен сипаттамаларын ескере отырып: салмағы, контейнердегі орналасуы, көлемі, контейнердің атауы, контейнер түрі;
  • Контейнерде тасымалданатын жүктің салмағы мен габариттік сипаттамалары тасымалдау үшін пайдаланылатын контейнердің өлшемдері мен салмағын көрсете отырып, бағдарламамен ескеріледі;
  • Контейнерлердің мазмұнын, контейнердің фотосын көрсету;
  • Пайдаланушыларды тасымалдау үшін таңдалған контейнердің ағымдағы және максималды жүктемесі туралы ақпараттандыру;
  • Тасымалдау кезеңдері бойынша бөлінген тасымалдау құнының есептеулерін жүргізу, сондай-ақ экспедиторлық қызметтердің құнын қалыптастыру;
  • Тапсырыс берушінің және тасымалдаушылардың қарызы туралы ақпаратты шарт контекстінде көрсету;
  • Экспедиторлық компанияның экспедиторлық қызметтерді көрсеткені үшін алатын сыйақысының түрі мен мөлшерінің көрінісі;
  • Реттелетін құжаттарды қалыптастыру: көрсетілген қызмет актілері, сатып алушыға төлем шоттары, шот-фактуралар және т.б.;
  • Тұтынушы үшін жиынтық деректерді сақтау, жылдам қол жеткізужүк тасымалдауға арналған өтінімдегі мәліметтерге;
  • Жүктерді тасымалдауға өтінімдер журналымен жұмыс істеу, тапсырыс берушінің мультимодальды тасымалдауға өтінімдерді таңдау мүмкіндігі, өтінімнің жасалған күні, нөмірі, жүкті бастапқы тиеу және оны түпкілікті түсіру мекенжайы;
  • Тасымалдау кезеңінің жағдайын бақылау: жоспарлауда, орындауда, аяқталғанда;
  • Белгілі бір тұтынушыға, қызметке арналған кезеңге қаржылық құжаттарды топтық құру;
  • Тасымалдау сұраныстарын үйлестіру механизмдерін пайдалану. Рецензенттер тізімін көрсете отырып, өтінімдерді бекіту тәртібін құру;
  • Пайдаланушы тапсырмаларының мәзірі экспедиторлық компанияның нақты қызметкерінің сұраулары негізінде оқиғаларды қадағалауға мүмкіндік береді;
  • Кәсіпорынның операциялық және басқару қызметі туралы есептерді қалыптастыру
  • Экспедиторлық компаниялар үшін Ресей Федерациясының заңнамасының талаптарына сәйкес бухгалтерлік және салықтық есепке алуды көрсету

Жақсарту үшін кері байланыс BIT.Forwarding конфигурациясының пайдаланушыларымен. Мультимодальді тасымалдау» бағдарламасы «BugTracker» қызметін енгізді, ол пайдаланушыға функционалдылықты жақсарту бойынша ұсыныстары, бағдарлама жұмысы туралы түсініктемелері бар хатты тікелей осы конфигурацияны әзірлеушіге жіберуге мүмкіндік береді.

Модуль атауы Сыйлық ретінде қараңыз Бағасы, руб.

BIT.Forwarding

BIT.Forwarding.LIGHT (негізгі жеткізу)

15 000 руб.

BIT.Forwarding LITE 1 үшін қосымша лицензия жұмыс орны

6 000 руб.

BIT.Forwarding LITE 5 жұмыс станциясы үшін қосымша лицензия

18 000 руб.

BIT.Forwarding LITE 10 жұмыс станциясына қосымша лицензия

30 000 руб.

BIT.Forwarding. ЖАРЫҚ. 15 жұмыс орнына қосымша лицензия

38 000 руб.

BIT.Forwarding. ЖАРЫҚ. 20 жұмыс станциясына қосымша лицензия

48 000 руб.

BIT.Forwarding. мультимодальды тасымалдау (негізгі жеткізу)

40 000 руб.

BIT.Forwarding. Мультимодальдық тасымалдау. 1 жұмыс орнына қосымша лицензия

10 000 руб.

BIT.Forwarding Multimodal transport. 5 жұмыс станциясына қосымша лицензия

40 000 руб.

BIT.Forwarding Multimodal transport. 10 жұмыс станциясына қосымша лицензия

65 000 руб.

BIT.Forwarding. Мультимодальдық тасымалдау. 20 жұмыс станциясына қосымша лицензия

110 000 руб.

BIT.Forwarding. Мультимодальдық тасымалдау. 50 жұмыс станциясына қосымша лицензия

200 000 руб.

BIT.Forwarding. Мультимодальдық тасымалдау. 100 жұмыс станциясына қосымша лицензия

350 000 руб.

Бағдарлама экспедиторлық компаниялар жұмысының барлық кезеңдерін оңтайландыруға арналған: жүк тасымалдауға сұраныстарды жүргізуден, контрагенттермен өзара есеп айырысулардан бастап, реттелетін құжаттарды қалыптастыруға, қаржылық бақылау мен кәсіпорынның қызметін талдауға дейін.

Бағдарламаның екі жеткізу нұсқасы бар «LITE» және «Мультимодальды тасымалдау»

«BIT: Forwarding LITE» - жүктерді автомобильмен тасымалдауға арналған қосымшаларды толық басқаруға арналған.

«LITE» нұсқасы жүктерді бір кезеңде және көлікпен («А» нүктесінен «В» нүктесіне дейін) тасымалдауды ұйымдастыратын және қамтамасыз ететін компанияларға бағытталған.

"BIT: Экспедиция. Мультимодальдық тасымалдау" жүктерді екі немесе одан да көп көлік түрлерімен (мультимодальды тасымалдау): автомобиль, теміржол, әуе, теңіз және т.б. бойынша тасымалдауға арналған өтінімдерді толық басқаруға арналған.

«Мультимодальды тасымалдау» нұсқасы әртүрлі көлік түрлерімен жүктерді тасымалдауды ұйымдастыратын және қамтамасыз ететін компанияларға бағытталған: автомобиль, теміржол, әуе, теңіз және т.б.

  • Жүк тасымалдау саласында делдалдық қызмет көрсететін кәсіпорындардың диспетчерлеріне, менеджерлеріне, директорларына: экспедиторлық компаниялар, экспедиторлық компаниялар
  • жүктерді тасымалдау және қызметкерлердің өнімділігі бойынша сұраныстарды қалыптастыру ЖЫЛДАМДЫҒЫН ЕДІРІЛЕЙДІ;
  • Тасымалданатын жүктің әртүрлі параметрлері бойынша көлікті таңдау ЖЫЛДАМДЫҒЫН ЕДІРІЛІК ЖОҒАРТАЙДЫ;
  • Құжаттаманы (актілерді, шот-фактураларды, келісім-шарттарды және т.б.) уақтылы беру арқылы ТҰТЫНУШЫЛАРДЫҢ АДАЛДЫҒЫН АРТТЫРАДЫ.
  • КӘСІПОРЫН ҚЫЗМЕТІНІҢ БУХГАЛТЕРЛІК ЕСЕПТІҢ АШЫҚТЫҒЫН АРТТЫРАДЫ
  • Қызметкерлердің жұмысына ТОЛЫҚ БАҚЫЛАУ БЕРЕДІ

Үйлесімділік: BIT: Forwarding бағдарламасын (кез келген нұсқа) пайдалану үшін сізде 1C: Accounting 8 PROF конфигурациясы болуы керек.

Артықшылықтары

  • Ыңғайлы және функционалды диспетчердің жұмыс орны, соның арқасында тасымалдау сұраныстарымен жұмыс тиімді және жылдам жүзеге асырылады;
  • Бағдарламаның логикасы мен қарапайымдылығы қызметкерлерді оқытуға кететін уақытты барынша азайтуға мүмкіндік береді. Өнімді іске қосу және енгізу үшін орта есеппен 15 сағат қажет (екі жұмыс күні!);
  • Баға мен сапа арақатынасы шағын, орта және ірі бизнес клиенттері үшін оңтайлы болып табылады - ол жүк тасымалдауды ұйымдастырушы кәсіпорындардың (көлік делдалдарының) барлық міндеттерін қамтиды.

Бағдарлама мәселелерді шешеді

  • Жүктерді тасымалдауға сұраныстарды жедел қалыптастыру;
  • Әртүрлі жүк параметрлері бойынша көлікті таңдау;
  • Компанияның барлық қызметтеріне прейскуранттарды қалыптастыру;
  • Ұшуды сақтандыруды тіркеу;
  • Жүргізуші жұмысын жоспарлау;
  • Көлікті жоспарлау;
  • Жүктерді тасымалдауға ілеспе құжаттарды қалыптастыру;
  • Нормативтік құжаттар мен баспа бланкілерін автоматты түрде қалыптастыру;
  • Өтініш бойынша құжат айналымын бақылау;
  • Бірыңғай деректер қорында операциялық, басқару және бухгалтерлік жазбаларды жүргізу;
  • Көрсетілген қызметтерді, мердігерлермен өзара есеп айырысуларды, басшылардың жұмысын талдау.

Техникалық қызмет көрсету: ITS жазылымыңыз болса, бағдарламаны тегін қолдау көрсетіледі.

"1С: Enterprise 8. Көліктік логистика, экспедиторлық және көлікті басқару CORP" өнімі көліктік тасымалдау және экспедиторлық қызметтерді басқаруға арналған салалық шешім болып табылады. Конфигурациялау функционалдығы жеке және сыртқы тасымалдау үшін тасымалдау тапсырыстарын басқаруға, мультимодальды тасымалдауды есепке алуға және жеке флотты басқаруға мүмкіндік береді.

«1С: Көлік логистикасы, экспедиторлық және көлік құралдарын басқару KORP» шешімі бизнестің тиімділігін арттыруға мүмкіндік береді көлік компанияларыжәне әртүрлі салалық ерекшеліктері бар кәсіпорындардың көлік бөлімшелері:

  • Көлік және логистикалық компаниялар;
  • Жеткізу пункттеріне өз өнімдерін тасымалдайтын өндіруші компаниялар;
  • Жеткізу бар интернет-дүкендер.

Тасымалдау тапсырысын басқару:

  • Жүктерді тасымалдау бойынша алдын ала қажеттіліктерді есепке алу;
  • Тауарларды тасымалдауға тапсырыстарды ресімдеу және қалыптастыру;
  • мультимодальды тасымалдауды басқару;
  • FTL және LTL тасымалдауды басқару.

«Алдын ала талап» құжаты жоспарланған тасымалдауды көрсету үшін пайдаланылады, оның ішінде. уақыт өте келе қайталанады:

Logist жұмыс станциясы сізге мыналарды жасауға мүмкіндік береді:

  • Тапсырыстарды сүзу және топтастыруды орындау;
  • Жүктерді жеткізу аймақтарын қалыптастыру және жұмыс істеу;
  • Картадан вагондардың ағымдағы орнын, тапсырыстарды, салынған маршруттарды көрсету;
  • Автокөліктер арасында тапсырыстарды қолмен және автоматты түрде бөлуді орындау;
  • Драйверлермен және клиенттермен жедел байланыстарды қамтамасыз етеді.

Қатысты тасымалдаушылармен өзара әрекеттесу:

  • Қатысқан тасымалдаушылардың көліктік есебі;
  • Тартылған тасымалдаушылардың ұшуларын орындауға және басқаруға тапсырыстарды беру;
  • Тасымалдаушылар арасында тендерлер ұйымдастыру;
  • Тасымалдаушы тарифтерін жүргізу, өзара есеп айырысуды есепке алу.

-мен интеграция картаға түсіру қызметтеріжәне спутниктік бақылау жүйелері:

  • Автокөліктердің ағымдағы орналасқан жерін, тапсырыстарды, салынған маршруттарды картада онлайн көрсету;
    • OpenStreetMap;
    • Ingit.
  • Кез келген кезеңдегі оқиғаларды бақылау және қадағалау;
    • Autograph, Autotracker, SCOUT, Omnicom, Dynafleet, Wialon;
    • Ерікті аралық файлдардан деректерді жүктеу ашық форматреттелетін өңдеуді қолдану.

Оңтайландыру мәселелерін шешу:

  • Тапсырысты бөлу және маршрут салуды оңтайландыру;
  • Тапсырыстарды орындау үшін орындаушыларды таңдауды оңтайландыру.

Қаржылық есеп:

Конфигурацияда прейскуранттар мен тарифтерді жазу, көрсетілген және алынған көлік қызметтерінің құнын есептеу функциялары бар.

Тарифтік анықтамалықта прейскуранттардың әрекет етуінің әртүрлі салаларын конфигурациялауға мүмкіндік беретін күрделі иерархиялық құрылым бар: контрагенттер мен контрагенттер келісімдері үшін, маршруттар үшін, көлік үлгілері үшін. Тарифтер кез келген өндірістік параметр үшін белгіленуі мүмкін бағдарлама тарифтік құнның орындалған жұмыс көлеміне тәуелділігін конфигурациялауға және бекітілген тарифтерді орнатуға мүмкіндік береді.

Тасымалдау құжаттарының негізінде еркін уақыт кезеңіне шот-фактуралар мен қызмет көрсету туралы есеп айырысулар әр түрлі дәрежедегі егжей-тегжейлі (автомобильдер, көрсетілетін қызметтер) жасалуы мүмкін, қалыптастыру әрбір тұтынушы контекстінде жүзеге асырылады. Шот-фактуралар мен актілерге қосымша ретінде көрсетілген көлік қызметтерінің тізілімі қалыптастырылуы мүмкін.

Тасымалдаудың жоспарлы құнының калькуляциясын және нақты шығындардың есебін жүзеге асырды.

Тауарлардың қоймалық есебі:

  • Клиенттің жүкті қоймаға өзі жеткізуін есепке алу;
  • Клиенттерден жүктерді алып кетуді есепке алу;
  • Қоймадағы жүкті қайта орау;
  • Қоймадан тауарларды тиеу.

Ішкі жүйе тұтынушылардан түскен шағымдарды тіркеуге, тасымалдауға қатысқан қосалқы мердігерлерге осы шығындарды қайта есептеуге және оларды меншікті шығындарға жатқызуға арналған.

Жеке көліктердің есебі:

Ішкі жүйенің негізгі мақсаты – көлік құралдарының анықтамалығын жүргізу, көліктер мен жабдықтардың өндірісін есепке алу, шиналар мен аккумуляторларды ауыстыру мерзімдерін бақылау, жол-көлік оқиғаларын есепке алу, көлік құралдарының жауапкершілігін міндетті сақтандыру полистері, медициналық сақтандыру полистері сияқты құжаттардың қолданылу мерзімін бақылау куәліктер, жүргізуші куәліктері және т.б.

«Көлік құралдары», «Көлік үлгілері», «Автокөлік құралдары» анықтамалықтары барлық қажетті мәліметтердің есебін жүргізеді:

  • Гараж және мемлекеттік нөмірі;
  • Қозғалтқыш нөмірі, шасси, корпус, VIN, түсі;
  • Жалпы және қолдануға болатын өлшемдер;
  • Меншікті салмағы мен жүк көтергіштігі;
  • осьтер мен доңғалақтардың саны;
  • Қозғалтқыштың түрі мен қуаты;
  • Отын түрі және отын шығыны нормалары;
  • Жоспарлы жөндеуден өту нормалары;
  • Берілген құжаттар (MTPL саясаттары, сертификаттар және т.б.);
  • Орнатылған шиналар, аккумуляторлар, қобдишалар, рациялар және кез келген басқа жабдықтар;
  • Тағайындалған экипаж.

Көлік құралдарының тізімінің ыңғайлы формасы баған, үлгі және ұйым бойынша көліктерді жылдам таңдауды ұйымдастыруға мүмкіндік береді.

Картадағы көптеген қойындыларда келесі деректерді қадағалай аласыз:

  • автокөлікке берілген құжаттар. Бағдарлама құжаттардың жарамдылық мерзімін автоматты түрде бақылайды;
  • көлік құралына бекітілген жүргізушілер;
  • орнатылған жабдықтар мен тіркемелер;
  • шиналар, аккумуляторлар, аптечкалар және басқа да қосымша көлік құралдары;
  • пластикалық карталар және т.

Жүкқұжаттарды өңдеу:

Бағдарлама келесі түрдегі жүкқұжаттарды жазуға және өңдеуге мүмкіндік береді:

  • Уақыт бойынша жүк көлігі (No 4-П нысаны);
  • Жүк машинасының бөлшектері (No 4-С нысаны);
  • Арнайы автокөлік (№ 3 нысан арнайы);
  • Қалааралық вагон (No 4-М нысаны);
  • Құрылыс машинасы (ESM1, ESM2, ESM3, ESM7);
  • Қоғамдық емес автобус (No6 нысан арнайы);
  • Жеңіл автомобиль (№ 3 нысан);
  • Жеке кәсіпкерлерге арналған жол парақтары.

Жол жүру билеттерін беру екі жолмен жүзеге асырылуы мүмкін: әрбір ваучерді қолмен енгізу және партияны автоматты түрде беру. Пакеттік шығару режимі әсіресе ірі кәсіпорындар үшін ыңғайлы, өйткені ол диспетчердің ең аз қатысуымен қысқа уақыт ішінде жол парақтарын жасауға және басып шығаруға мүмкіндік береді. Жаңа жол жүру билеті жасалған кезде резервуарлардағы қалған жанармай және көлік құралының спидометр көрсеткіштері алдыңғы сапардан автоматты түрде ауыстырылады. Жол парағын түпкілікті өңдегеннен кейін бағдарлама кезекшілік, жұмыста, бос тұру уақыты, жүкпен және жүксіз жүгіріс, тасымалданатын жүктің салмағы, жүк айналымы, сапарлар мен операциялар саны және т.б. сияқты өндірістік параметрлерді есептейді. Қажетті генерациялау параметрлерін пайдаланушылар арнайы каталог арқылы конфигурациялайды. Сондай-ақ, жүргізушілер үшін жол парақтарында еңбек нәтижесі бойынша еңбекақы есептеу қарастырылған.

Жанар-жағармайдың есебі:

Шағын жүйе жанар-жағармай шығынының нормаларын белгілеуге, жанар-жағармай материалдарын алуды, шығаруды және тұтынуды есепке алуды қамтамасыз етуге арналған.

Жанар-жағармайдың түсуі және берілуі «Тауарларды қабылдау» және «Жанар-жағармай материалдарын толтыру» құжаттарында ресімделеді; Көліктен қоймаға жанар-жағармай қайтарылған жағдайда жанар-жағармайды ағызу үшін арнайы құжаттар ұсынылады.

Бағдарлама келесі толтыру түрлерін жобалау мүмкіндігін береді:

  • Қоймадан, Қолма-қол ақшаға, Пластикалық картамен, Талонмен, Жеткізушіден.

Пластикалық карталар арқылы жанармай құю жағдайлары үшін бағдарлама жүзеге асырылады қосымша мүмкіндіктербухгалтерлік есеп – жанармай құю станцияларының деректемелері бар есептерден деректерді жүктеу және жүргізуші түбіртектері негізінде енгізілген деректермен автоматты түрде салыстыру. Бағдарламаны жеткізу келесі өңдеу орталықтарының жанармай құю станциялары бойынша деректерді жүктеуге арналған өңдеуді қамтиды:

  • Лукойл-Интеркард, Автокард, Сибнефть, ТНК-Магистраль, Газпромнефть.

Кіріспейтін басқа процессинг орталықтары үшін бұл тізім, бірақ ашық форматта (DBF, Excel, txt, т.б.) электронды түрде жанармай туралы егжей-тегжейлі есептерді қамтамасыз етіңіз, сонымен қатар сіз енгізуге болатын шағын өзгертулермен автоматты жүктеубұл деректерді бағдарламаға енгізу және оны драйвер есептерімен одан әрі тексеру.

Жанармай шығыны оны өңдеу кезінде жүкқұжатта есептеледі. Стандартты тұтыну «Көлік үлгілері» каталогында конфигурацияланған тұтыну стандарттарына сәйкес есептеледі. Барлық есептеу алгоритмдері көлік министрлігінің бұйрығына сәйкес қатаң түрде жүзеге асырылады және отын шығынының келесі түрлерін есептеуге мүмкіндік береді:

  • сызықтық жүгіріс шығыны;
  • көлік жұмыстарына жұмсалған шығындар және меншікті салмақтың өзгеруі;
  • жылытқышты пайдалану шығындары;
  • арнайы жұмыс шығындары жабдық;
  • қосымша операцияларға кеткен шығындар;
  • қозғалтқышты іске қосу шығыны;
  • арнайы жұмыстарды орындау кезінде жүгіріс шығыны;
  • қозғалтқыш жұмыс істеп тұрғанда бос жүріс кезіндегі тұтыну.

Сонымен қатар, бағдарламада отын шығыны үшін маусымдық үстемелер, сондай-ақ қиын жағдайда жұмыс істегені үшін үстемеақылар ескерілген.

Жөндеу есебі:

Ішкі жүйе жөндеуге тапсырыстарды тіркеуге арналған және қызмет көрсетуавтокөліктер, жөндеу және жоспарлы техникалық қызмет көрсету есебін жүргізу, шиналар мен аккумуляторларды ауыстыру, қосымша жабдықтар. Бағдарлама өзіңіздің жөндеу аймағыңызда да, үшінші тарап автокөлік қызметтерінде де орындалған жөндеулердің есебін жүргізуге мүмкіндік береді.

Жөндеу тапсырыстары «Алдын ала жөндеуге тапсырыс» құжаттарымен тіркеледі, онда көлік құралы, сұраныстың себебі, ақаулар мен қосалқы бөлшектер тізімі көрсетіледі.

Алдын ала тапсырыстар негізінде бағдарлама жөндеу парақтарын жасайды - орындалған жөндеулерді тіркейтін құжаттарды, техникалық қызмет көрсету, шиналар мен аккумуляторларды ауыстыру. Егер жөндеу жұмыстары сіздің жеке жөндеу аймағында жүргізілсе, «Жөндеу тізімі» құжаты компанияның қоймасынан қосалқы бөлшектерді есептен шығарады, ал егер жөндеу үшінші тараптың автосервис орталығында жүргізілсе, құжатта жұмыстың саны мен құны көрсетіледі. орындалды. Жүргізушілер жөндеу жұмыстарына тартылса, жұмысқа жұмсалған уақыт жүргізушінің уақыт кестесіне енгізіледі.

Шиналарды, аккумуляторларды және басқа жабдықтарды есепке алу:

Шиналарды, аккумуляторларды, медициналық қобдишаларды, рацияларды және басқа да қосымша жабдықтарды есепке алу әрбір көлік құралының контекстінде, ал шиналардың - орнату орындарының контекстінде де жүргізіледі. Бағдарлама орнату орнын және әрбір шинаның орнатылған немесе ауыстырылған күнін «есте сақтайды» және жол парақтарын өңдеу кезінде автоматты түрде әрбір шинаның жүгірісін ескереді. қазіркөлікпен. Шиналар тозуын бақылау есептері оларды ауыстыру қажеттілігі туралы тез шешім қабылдауға көмектеседі.

Жол-көлік оқиғалары мен жүргізуші айыппұлдарын есепке алу:

Бағдарлама жол-көлік оқиғаларының (ЖЖҚ) есебін жүргізеді. Тиісті құжаттарда жол-көлік оқиғасына қатысқан көлік пен жүргізушінің деректері, ЖКО басқа үшінші тұлғалардың тізімі, залал сараптамасының және сақтандыру компаниясының деректері бар. Аналитикалық есептер жол-көлік оқиғаларының себептерін, жол-көлік оқиғасына ұшыраған жүргізушілердің жиілігін талдауға және қалпына келтіру жөндеуге кеткен шығындарды сақтандыру компанияларының төлемдерінің сомаларымен салыстыруға мүмкіндік береді.

Жүргізушілердің өнімділігін есепке алу, басқарушылық еңбекақыны есептеу:

Бұл ішкі жүйе екі негізгі тапсырманы жүзеге асырады: жүргізушілердің өнімділігі мен жұмыс уақытын есепке алу және жол ведомостары негізінде еңбекақыны есептеу.

Жүргізушілердің жұмыс уақытын есептеу жол парақтарын және жөндеу парақтарын өңдеу кезінде жүзеге асырылады. Сонымен қатар, жүргізушілердің жұмыс уақытын пайдалануында әртүрлі ауытқуларды енгізу үшін арнайы құжаттарды қолдануға болады. Осы деректердің негізінде уақыт парағы автоматты түрде жасалады - Т-13 бірыңғай нысаны.

үшін есептеулер жалақыБағдарламадағы драйверлер әртүрлі жолдармен басқарылады:

  • Өндіріс көлеміне негізделген кесінді мөлшерлеме бойынша;
  • Табыстың пайызы;
  • Басқа төлемдердің пайызы;
  • Тұрақты сома;
  • Түнгі сағаттарға арналған қосымша.

Икемді сүзгі жүйесі тарифтердің әсерін тек белгілі бір маршруттар, мердігерлер, көлік үлгілері үшін конфигурациялауға мүмкіндік береді (мысалы, егер жүргізуші бір бағытта жұмыс істесе, онда жалақы бір тариф бойынша есептеледі, ал егер ол басқа тарифке ауысса). маршрут, тариф автоматты түрде өзгереді). Бағдарлама тарифтерді біріктіру мүмкіндігін қарастырады тарифтік жоспарлар, бұл жүргізушілер саны көп ұйымдар үшін өзекті болады.

Жіберу қызметтерімен интеграцияқысқаша хабар қызметі-хабарламалар:

  • Драйверлерге немесе клиенттерге қысқа хабарламалар жіберу: GSM-INFORN, SMS.RU, SMS CENTER, Beeline, MTS, SMS Services, SMS4B

Мақсаты:

BIT.Forwarding бағдарламасы экспедиторлық компаниялар жұмысының барлық кезеңдерін оңтайландыруға арналған: жүк тасымалдауға сұраныстарды жүргізуден, контрагенттермен өзара есеп айырысулардан бастап, реттелетін құжаттарды қалыптастыруға, қаржылық бақылау мен кәсіпорынның қызметін талдауға дейін.

Кімге:Жүктерді автомобильмен де, көліктің басқа түрлерімен де тасымалдауды ұйымдастыратын және қамтамасыз ететін компаниялар үшін: темір жол, әуе, теңіз және т.б.

Бағдарлама пайдаланушыларға бағытталған:

  • Диспетчер, менеджер
  • Үйлестіруші
  • Экспедиторлық компанияның басшысы

Бағдарлама келесі мәселелерді шешеді:

  • Жүктерді тасымалдауға сұраныстарды жедел қалыптастыру;
  • Әртүрлі жүк параметрлері бойынша көлікті таңдау;
  • Компанияның барлық қызметтеріне прейскуранттарды қалыптастыру;
  • Ұшуды сақтандыруды тіркеу;
  • Жүргізуші жұмысын жоспарлау;
  • Көлікті жоспарлау;
  • Жүктерді тасымалдауға ілеспе құжаттарды қалыптастыру;
  • Нормативтік құжаттар мен баспа бланкілерін автоматты түрде қалыптастыру;
  • Өтініш бойынша құжат айналымын бақылау;
  • Бірыңғай деректер қорында операциялық, басқару және бухгалтерлік жазбаларды жүргізу;
  • Көрсетілген қызметтерді талдау, мердігерлермен өзара есеп айырысу, басшылардың жұмысы.

BIT.Forwarding бағдарламалық өнімінің екі жеткізу нұсқасы бар: LITE және мультимодальды тасымалдау:

  • Бағдарлама BIT.Forwarding. ЖАРЫҚжүктерді тек автокөлікпен тасымалдауға арналған өтінімдерді толық басқаруға арналған
  • Бағдарлама BIT.Forwarding. Мультимодальдық тасымалдауәртүрлі көлік түрлерімен (мультимодалдық тасымалдау): автомобиль, темір жол, әуе, теңіз және т.б. бойынша жүктерді бірнеше кезеңде тасымалдауға арналған өтінімдерді толық басқаруға арналған.

Іске асыру нәтижелері:

  • Компания қызметкерлерін (бухгалтерлер, диспетчерлер, менеджерлер) күнделікті операциялардан босату;
  • Жүктерді тасымалдауға сұраныстарды қалыптастыру жылдамдығын арттыру;
  • Қызметкерлердің өнімділігін арттыру;
  • Тасымалданатын жүктің әртүрлі параметрлері бойынша көлікті таңдау жылдамдығын арттыру;
  • Жүктерді тасымалдауға өтінімнің құнын есептеудің дұрыстығын қамтамасыз ету;
  • Нақты уақыт режимінде өтінім құнының есебін бақылау;
  • Құжаттаманы (актілер, шот-фактуралар, келісім-шарттар және т.б.) уақтылы беру арқылы тұтынушылардың адалдығын арттыру;
  • Ұсынылған қызметтер, тұтынушылармен және тасымалдаушылармен өзара есеп айырысулар және компания менеджерлерінің жұмысы туралы талдау үшін ақпаратты лезде алыңыз.

Үйлесімділік:

  • 1С:Бухгалтерия 8, («1С:Кәсіпорын 8.2» платформасы).

Жеткізу көлемі:

  • Тарату жинақтары бар орнату дискісі:
    • «BIT.Forwarding» салалық конфигурациясы;
    • «BIT.License Server» салалық конфигурациясын қорғауға арналған бағдарламалық қамтамасыз ету жүйесі
  • BIT компаниясының салалық конфигурациясын пайдалануға лицензия құқығын растайтын бағдарламалық өнімге тіркеу нысаны;
  • Пайдаланушы нұсқаулығы конфигурация тарату дискісінде электронды түрде қамтылған.

Функционалды

BIT.Forwarding. ЖАРЫҚ

Жүктерді тасымалдауға сұраныс жасау

  • Автоматты түрде жүк тасымалдау қызметтері, сондай-ақ қосымша қызметтер (тиегіштер, экспедиторлар және т.б.) кіреді.
  • Қолданбаның құнын нақты уақыт режимінде есептеңіз
  • Тапсырыс берушімен өтінімнің құны туралы келісімді көрсетіңіз
  • Қолданбаның орындалуын қадағалаңыз
  • Өтінімнің құнын қайта есептеңіз

Жүк параметрлері бойынша көліктерді таңдаңыз

  • Қолданбадағы қажетті көлік пен сипаттамаға сүйене отырып, көлік пен жүргізушіні таңдауға болады. Көлікті таңдау әртүрлі критерийлер бойынша жүзеге асырылады, олардың негізгілері: «көлік түрі», «ұзындығы», «ені», «биіктігі», «бағыты»

Компанияның барлық қызметтеріне баға тізімдерін жасаңыз

Ұшуыңызды сақтандырыңыз

  • Ұшуды сақтандыруды алу және сақтандыру құнын есептеу мүмкіндігі
  • Автомобиль көлігімен тасымалданатын жүкті сақтандыруға өтініш формасын басып шығару

Ұшу үшін жүкқұжатын беру

  • Жүкқұжаттардың басып шығарылған нысандары бар: 4M, 4P, 4S

Жүргізушілердің жұмысын жоспарлау

  • Жүргізушіге белгілі бір мерзімге жұмыс кестесін тағайындау мүмкіндігі

Тасымалдау жұмыстарын жоспарлау

  • Белгілі бір кезеңдегі көліктің болуы «көлік жұмысының кестесі» мен «жүргізушінің жұмыс кестесінің» қиылысуын пайдалана отырып реттеледі.

Жүктерді тасымалдауға ілеспе құжаттарды жасау;

  • Жүкқұжаттарды, жүкқұжаттарды (жүкқұжаттарды) қалыптастыру

Реттелетін құжаттарды және басып шығарылған пішіндерді автоматты түрде жасаңыз

  • Қызмет көрсетуге арналған актілерді, шот-фактураларды қалыптастыру

Қолданбадағы құжат айналымын бақылаңыз

  • Қабылдауды бақылау мүмкіндігі (факс, пошта және т.б.), өтінішке сәйкес құжаттарды беру және т.б.

SMS хабарламасын жасаңыз

  • Жаңа қосымшалар немесе басқа оқиғалар туралы жедел хабарлау мақсатында жүргізушілер мен тұтынушыларға SMS хабарламаларды жаппай жіберу

Көрсетілген қызметтерді, мердігерлермен өзара есеп айырысуларды және басшылардың жұмысын талдауды жүргізу.

  • Экспедиторлық компанияның пайдасын талдау
  • Менеджер бойынша өтінімдерді талдау
  • Контрагенттер бойынша қарызды талдау
  • Құжат айналымы туралы есеп
  • Өтінім бойынша компанияның қызметтері туралы есеп беру

Кез келген басып шығару пішіндерін икемді түрде теңшеңіз

  • Басып шығарылған пішіндерді теңшеу MS Word бағдарламасында жасалған шаблондар арқылы жүзеге асырылады

"BIT. Forwarding. мультимодальды тасымалдау»

«Мультимодальді тасымалдау» нұсқасы BIT.Forwarding бағдарламалық өнімінің «LITE» нұсқасының барлық мүмкіндіктерін қамтиды, сонымен қатар ол мультимодальды тасымалдауға бағытталған кеңейтілген функционалдылықты қамтиды:

Әртүрлі көлік түрлерімен: автомобиль, теміржол, әуе, теңіз және т.б. бойынша жүктерді бірнеше кезеңмен тасымалдауға өтінімдерді қабылдау;

  • Клиенттермен жасалған шарттарды есепке алу;
  • Жүкті жеткізудің әрбір кезеңі үшін тасымалдаушыны таңдау;
  • Тасымалдау пункттері туралы ақпаратты, тасымалданатын жүк туралы мәліметтерді сақтау;
  • Жүктерді сақтандыру бойынша ақпаратты көрсету;
  • мультимодальды тасымалдау маршруттарын құру;
  • Тасымалдау бағыттары бойынша жүктерді топтастыру және таңдалған маршруттар шегінде экспедиторлық сұраныстар;
  • Жүктерді сақтаудың параметрлері мен сипаттамаларын ескере отырып: салмағы, контейнердегі орналасуы, көлемі, контейнердің атауы, контейнер түрі;
  • Контейнерде тасымалданатын жүктің салмағы мен габариттік сипаттамалары тасымалдау үшін пайдаланылатын контейнердің өлшемдері мен салмағын көрсете отырып, бағдарламамен ескеріледі;
  • Контейнерлердің мазмұнын, контейнердің фотосын көрсету;
  • Пайдаланушыларды тасымалдау үшін таңдалған контейнердің ағымдағы және максималды жүктемесі туралы ақпараттандыру;
  • Тасымалдау кезеңдері бойынша бөлінген тасымалдау құнының есептеулерін жүргізу, сондай-ақ экспедиторлық қызметтердің құнын қалыптастыру;
  • Тапсырыс берушінің және тасымалдаушылардың қарызы туралы ақпаратты шарт контекстінде көрсету;
  • Экспедиторлық компанияның экспедиторлық қызметтерді көрсеткені үшін алатын сыйақысының түрі мен мөлшерінің көрінісі;
  • Реттелетін құжаттарды қалыптастыру: көрсетілген қызмет актілері, сатып алушыға төлем шоттары, шот-фактуралар және т.б.;
  • Тұтынушы туралы жиынтық деректерді сақтау, жүк тасымалдауға арналған қосымшадан ақпаратқа жылдам қол жеткізу;
  • Жүктерді тасымалдауға өтінімдер журналымен жұмыс істеу, тапсырыс берушінің мультимодальды тасымалдауға өтінімдерді таңдау мүмкіндігі, өтінімнің жасалған күні, нөмірі, жүкті бастапқы тиеу және оны түпкілікті түсіру мекенжайы;
  • Тасымалдау кезеңінің жағдайын бақылау: жоспарлауда, орындауда, аяқталғанда;
  • Белгілі бір тұтынушыға, қызметке арналған кезеңге қаржылық құжаттарды топтық құру;
  • Тасымалдау сұраныстарын үйлестіру механизмдерін пайдалану. Рецензенттер тізімін көрсете отырып, өтінімдерді бекіту тәртібін құру;
  • Пайдаланушы тапсырмаларының мәзірі экспедиторлық компанияның нақты қызметкерінің сұраулары негізінде оқиғаларды қадағалауға мүмкіндік береді;
  • Кәсіпорынның операциялық және басқару қызметі туралы есептерді қалыптастыру
  • Экспедиторлық компаниялар үшін Ресей Федерациясының заңнамасының талаптарына сәйкес бухгалтерлік және салықтық есепке алуды көрсету

BIT.Forwarding конфигурациясының пайдаланушыларының пікірін жақсарту үшін. Мультимодальді тасымалдау» бағдарламасы «BugTracker» қызметін енгізді, ол пайдаланушыға функционалдылықты жақсарту бойынша ұсыныстары, бағдарлама жұмысы туралы түсініктемелері бар хатты тікелей осы конфигурацияны әзірлеушіге жіберуге мүмкіндік береді.

  • Сату, логистика және көлікті басқару (SFM, WMS, TMS)
    • Сату (тарату), қызмет көрсету, маркетинг
      • Сатып алушылармен өзара есеп айырысу
      • Тұтынушының тапсырыстарын өңдеу
    • Көлік
      • Жүктерді жөнелту
      • Жанармай шығынын жоспарлау
      • Өз көлігіңізді есепке алу

Эскорт:

1С:ITS үшін артықшылықты қолдау көрсетілді

Сипаттама

«1С: Бухгалтерлік есеп және сауда» (BIT) компаниясының мамандары «СТЛ» жауапкершілігі шектеулі серіктестігінің қызметін автоматтандыру үшін «BIT: Forwarding.LIGHT» бағдарламасын ұсынды. «BIT: Forwarding.LIGHT» бағдарламасы экспедиторлық компаниялар жұмысының барлық кезеңдерін оңтайландыруға арналған: жүк тасымалдауға сұраныстарды жүргізуден, контрагенттермен өзара есеп айырысудан бастап, реттелетін құжаттарды қалыптастыруға, қаржылық бақылау мен кәсіпорынның қызметін талдауға дейін. Бағдарлама келесі мәселелерді шешуге арналған:
Жүктерді тасымалдауға сұраныстарды жедел қалыптастыру;
Әртүрлі жүк параметрлері бойынша көлікті таңдау;
Компанияның барлық қызметтеріне прейскуранттарды қалыптастыру;
Ұшуды сақтандыруды тіркеу;
Жүргізуші жұмысын жоспарлау;
Көлікті жоспарлау;
Жүктерді тасымалдауға ілеспе құжаттарды қалыптастыру;
Нормативтік құжаттар мен баспа бланкілерін автоматты түрде қалыптастыру;
Өтініш бойынша құжат айналымын бақылау;
Бірыңғай деректер қорында операциялық, басқару және бухгалтерлік жазбаларды жүргізу;
Көрсетілген қызметтерді талдау, мердігерлермен өзара есеп айырысу, басшылардың жұмысы.
«1С: Бухгалтерлік есеп және сауда» (BIT) компаниясының мамандары бағдарламаны орнатып, клиент қызметкерлерін онымен жұмыс істеуге үйретті. Іске асыру нәтижесінде компания қызметкерлері (бухгалтерлер, диспетчерлер, менеджерлер) күнделікті жұмыстан босатылады, жүк тасымалдауға сұраныстарды қалыптастыру жылдамдығы артады; қызметкерлердің өнімділігі артады.

Келесі жұмыстар аяқталды:

Іріктеу бойынша консультациялар бағдарламалық қамтамасыз етужәне оны қолдау опциялары
Сату таңдалды бағдарламалық өнімдер
Тұтынушының кеңсесіне бағдарламалық өнімдерді жеткізу
Тұтынушының компьютерлеріне бағдарламалық құралды орнату