आउटलुक एक प्रोग्राम में शामिल है माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस, ईमेल और पत्रों के साथ काम करने के लिए डिज़ाइन किया गया। प्रोग्राम से पत्र खोने या दूसरे कंप्यूटर पर स्थानांतरित न होने के लिए या तृतीय पक्ष मीडिया, उन्हें इसमें सहेजा जा सकता है अलग फ़ाइल, निर्यात या संग्रह।

आउटलुक 2010 और 2013 में एक ईमेल सहेजा जा रहा है

आउटलुक ईमेल कहाँ संग्रहीत करता है?

डिफ़ॉल्ट रूप से, प्रोग्राम प्रत्येक निश्चित अवधि के बाद सभी अक्षरों को एक अलग आउटलुक.पीएसटी फ़ाइल में स्वचालित रूप से सहेजता है। यह फ़ाइल प्राइमरी_डिस्क:\डॉक्यूमेंट्स और सेटिंग्स\अकाउंट_नाम\लोकल सेटिंग्स\एप्लिकेशन डेटा\माइक्रोसॉफ्ट\आउटलुक फ़ोल्डर में स्थित है।

आप इस संग्रह को अपने उद्देश्यों के लिए कॉपी और उपयोग कर सकते हैं, लेकिन ध्यान रखें कि मेल द्वारा प्राप्त नवीनतम पत्रों को इसमें शामिल होने का समय नहीं मिल सकता है। इसलिए, यह सुनिश्चित करने के लिए कि सभी अक्षर फ़ाइल में समाप्त हो जाएंगे, मैन्युअल निर्यात या संग्रह का उपयोग करना बेहतर है।

Outlook.pst फ़ाइल जिसमें सभी ईमेल शामिल हैं

पत्रों को संग्रहित कैसे करें आउटलुक में संग्रह करना एक ऐसी सुविधा है जो कुछ ईमेल को आपके हार्ड ड्राइव पर मौजूद मेमोरी की मात्रा को कम करने के लिए एक अलग संपीड़ित संग्रह में ले जाती है। पारंपरिक के विपरीतबैकअप

जब आउटलुक आइटम की एक प्रति बनाई जाती है, तो संग्रहीत आइटम को एक अलग आउटलुक डेटा फ़ाइल (.pst फ़ाइल) में ले जाया जाता है। इस फ़ाइल को खोलकर संग्रहीत वस्तुओं तक किसी भी समय पहुंचा जा सकता है।

स्वचालित संग्रहण

डिफ़ॉल्ट रूप से, फ़ंक्शन सक्रिय हो जाता है और अक्षरों के प्रकार के आधार पर 2, 3 या 6 महीने के बाद अपना कार्य करता है। अधिक विवरण के लिए नीचे दी गई तालिका देखें।

तालिका: आउटलुक में विभिन्न डेटा के लिए अवधारण अवधि

पहले स्वचालित संग्रह सत्र के बाद, प्रोग्राम एक फ़ाइल और उसके लिए एक अलग फ़ोल्डर बनाता है। भविष्य में, आप स्वतंत्र रूप से संग्रह में पत्र जोड़ सकेंगे या उन्हें उसमें से हटा सकेंगे। Outlook का उपयोग करके बनाया गया एक संग्रह डिफ़ॉल्ट रूप से प्राइमरी_ड्राइव:\User\Account_Name\Documents\Outlook Files\archive.pst अनुभाग में स्थित होता है।

अपने लिए स्वचालित संग्रह सेटिंग्स को अनुकूलित करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

मैन्युअल संग्रहण

मैन्युअल संग्रह के दौरान, "संग्रह" फ़ोल्डर स्वचालित रूप से बनाया जाएगा यदि यह स्वचालित संग्रह के दौरान पहले नहीं बनाया गया था।

अभिलेखागार और पीएसटी फ़ाइलों से ईमेल डाउनलोड करना और पुनर्स्थापित करना

यदि आपके पास पीएसटी प्रारूप में अक्षरों के साथ एक संग्रह या अन्य फ़ाइल है, तो आप इससे सभी डेटा को प्रोग्राम में तुरंत अपलोड कर सकते हैं। यानी, पीएसटी फ़ाइल का उपयोग करके आप खोए हुए डेटा को पुनर्स्थापित कर सकते हैं या किसी अन्य कंप्यूटर से लिया गया नया डेटा जोड़ सकते हैं:

वीडियो: माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक 2010 डेटाबेस माइग्रेशन

पत्र निर्यात करना

निर्यात आपको आउटलुक में स्थित दोनों अक्षरों और अन्य तत्वों को पीएसटी प्रारूप में एक अलग असंपीड़ित फ़ाइल में सहेजने की अनुमति देता है। परिणामी फ़ाइल का उपयोग संग्रह की तरह ही किया जा सकता है, लेकिन इसे अनज़िप करने की आवश्यकता नहीं होगी।

1. "फ़ाइल" टैब में रहते हुए, "खोलें" उपधारा पर जाएँ।
   "खोलें" अनुभाग खोलें
2. प्रोग्राम संस्करण के आधार पर, "आयात" या "आयात और निर्यात" फ़ंक्शन का चयन करें।
   "आयात" बटन पर क्लिक करें
3. "फ़ाइलें निर्यात करें" विकल्प जांचें।
   क्रिया "निर्यात फ़ाइलें" का चयन करें
4. निर्दिष्ट करें कि आप पीएसटी प्रारूप में एक फ़ाइल बनाना चाहते हैं।
   पीएसटी प्रारूप निर्दिष्ट करें
5. चुनना अलग फ़ोल्डरनिर्यात करने के लिए, या सबसे ऊपरी अनुभाग को चेक करें और "सबफ़ोल्डर शामिल करें" शब्दों के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें।
   निर्दिष्ट करें कि किन फ़ोल्डरों को निर्यात करने की आवश्यकता है
6. वह पथ निर्दिष्ट करें जहां निर्यातित अक्षरों के साथ फ़ाइल को संग्रहीत करने का स्थान निर्धारित किया जाएगा।
   हम इंगित करते हैं कि निर्यात की गई फ़ाइलों के साथ फ़ाइल को कहाँ सहेजना है
7. आप चाहें तो फ़ाइल के लिए पासवर्ड सेट करें, लेकिन यह ज़रूरी नहीं है. फ़ाइल के लिए पासवर्ड सेट करें
8. परिणामस्वरूप, आपको एक फ़ाइल प्राप्त होगी जिसके साथ आप आउटलुक वाले किसी भी कंप्यूटर पर पत्र स्थानांतरित कर सकते हैं।
   निर्यातित फ़ाइल प्राप्त हुई

अक्षरों को हाईलाइट कैसे करें

आगे हटाने के लिए एक साथ कई अक्षरों को चिह्नित करने या उन्हें "पढ़ें" अनुभाग में स्थानांतरित करने के लिए, अपने कीबोर्ड पर Ctrl कुंजी दबाए रखें और कुंजी को छोड़े बिना माउस से अक्षरों को चिह्नित करना शुरू करें।

यदि आपको हाइलाइट करने की आवश्यकता है बड़ी संख्याअक्षरों को एक साथ चुनें, फिर पहले अक्षर का चयन करें, और फिर अपने कीबोर्ड पर Shift कुंजी दबाए रखें और कुंजी को छोड़े बिना अंतिम अक्षर का चयन करें। पहले और आखिरी अक्षर के बीच के सभी अक्षरों को हाइलाइट किया जाएगा।

एक साथ कई अक्षरों का चयन करना

सभी अक्षरों को एक साथ चुनने के लिए, एक अक्षर को चिह्नित करें और Ctrl+A कुंजी संयोजन को दबाए रखें, फिर चयनित अक्षर के समान फ़ोल्डर में स्थित सभी अक्षरों का चयन किया जाएगा।

एकाधिक ईमेल से अनुलग्नक सहेजना

कुछ प्राप्त पत्रों में अनुलग्नक हो सकते हैं: फ़ाइलें, चित्र, वीडियो इत्यादि। आप प्रत्येक पत्र के अनुलग्नकों को बारी-बारी से सहेज सकते हैं, लेकिन एक और विकल्प है:

आउटलुक ईमेल के साथ कुछ समस्याएं और उनके समाधान

पत्रों के साथ काम करते समय, कुछ त्रुटियाँ या समस्याएँ उत्पन्न हो सकती हैं। उन्हें खत्म करने के लिए, आपको कुछ क्रियाएं करने की आवश्यकता है।

अपठित संदेश स्वतंत्र रूप से पढ़े जाते हैं

यदि आपके ईमेल पर आने वाले ईमेल को स्वचालित रूप से "पढ़ें" के रूप में चिह्नित किया जाता है, भले ही आपने उन्हें नहीं खोला हो, तो तथ्य यह है कि आपने एक सुविधा सक्षम की है जो दिखाती है कि आपने ईमेल पढ़ लिया है यदि आपके पास इसके साथ एक टैब खुला है कुछ सेकंड। इस सुविधा को अक्षम करने के लिए, आपको निम्नलिखित कार्य करना होगा:

पुराने ईमेल प्रदर्शित नहीं होते

कुछ समय पहले पढ़े गए संदेश अब प्रोग्राम में दिखाई नहीं देंगे। इसे ठीक करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

आउटलुक से ईमेल को एक फ़ाइल बनाने के लिए निर्यात या संग्रहीत किया जा सकता है जिसे आप किसी अन्य कंप्यूटर पर स्थानांतरित कर सकते हैं या किसी और को दे सकते हैं। बनाई गई फ़ाइल को आयात या आइटम निर्माण का उपयोग करके आउटलुक के किसी भी संस्करण का उपयोग करके पुनर्प्राप्त किया जा सकता है।

पुनः स्थापित करते समय ऑपरेटिंग सिस्टमया कंप्यूटर बदलते समय, आप शायद अपने संदेशों को खोना नहीं चाहेंगे मेल क्लाइंट. सिद्धांत रूप में, उन्हें वैसे भी कहीं गायब नहीं होना चाहिए, लेकिन मामले अलग हैं। भले ही आप अपने कंप्यूटर के साथ कुछ भी करने की योजना नहीं बनाते हैं, फिर भी इसे सुरक्षित रखना और अपने सभी ईमेल की बैकअप प्रतिलिपि बनाना बेहतर है।

आउटलुक में ईमेल कैसे सेव करें

किसी भी विधि का प्रयोग करने पर पत्र के साथ-साथ उसके अनुलग्नक भी सुरक्षित हो जाते हैं, परन्तु व्यक्तिगत लिपि लिखे बिना केवल अनुलग्नकों को सहेजना असंभव है।

विशिष्ट ईमेल सहेजा जा रहा है

मेल को चयनात्मक रूप से सहेजना बिल्कुल वही तरीका है जिसे आमतौर पर किसी पत्र को सहेजने के रूप में समझा जाता है। इसे कुछ ईमेल को सहेजने के लिए डिज़ाइन किया गया है, लेकिन कोई भी चीज़ आपको इस तरह से अपने सभी मेल को सहेजने से नहीं रोकती है।

1. आपको जिस अक्षर की आवश्यकता है उसे चुनें (खोलते समय बायाँ-क्लिक करें) और "फ़ाइल" टैब पर जाएँ।

   आपको जिस पत्र की आवश्यकता है उसे चुनें और "फ़ाइल" टैब पर जाएं

2. "इस रूप में सहेजें" पर क्लिक करें।
3. एक मानक दस्तावेज़ बचत विंडो खुलेगी। पत्र को अपने इच्छित स्थान पर सहेजें।

   एक फ़ोल्डर चुनें और पत्र को वांछित स्थान पर सहेजें

एकाधिक ईमेल का चयन कैसे करें

यदि आप कई ईमेल चुनते हैं और सहेजने के लिए जाते हैं, तो सभी चयनित सहेजे जाएंगे। ऐसा करने के लिए दो विकल्प हैं:

• कई विशिष्ट अक्षरों का चयन करने के लिए, Ctrl कुंजी दबाए रखते हुए उनमें से प्रत्येक पर क्लिक करें;
• आप कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl+A का उपयोग करके समूह में सभी अक्षरों का चयन कर सकते हैं (पहले किसी एक अक्षर पर क्लिक करें ताकि सामान्य चयन आदेश विशेष रूप से अक्षरों वाले पैनल पर लागू हो)।

सभी अक्षरों को एक पीएसटी फ़ाइल में निर्यात (सहेजें) करें

इस पद्धति में एक पीएसटी फ़ाइल बनाना शामिल है जिसमें सभी अक्षर और उनके अनुलग्नक शामिल होंगे।

1. "फ़ाइल" टैब पर जाएं, "खोलें और निर्यात करें" पर क्लिक करें और "आयात और निर्यात करें" खोलें। आउटलुक 2010 में, इस विंडो का पथ अलग होगा: "फ़ाइल" - "विकल्प" - "उन्नत" - "निर्यात"।

   "फ़ाइल" टैब पर जाएं, "खोलें और निर्यात करें" पर क्लिक करें और "आयात और निर्यात करें" खोलें

2. फ़ाइल में निर्यात करें का चयन करें.

   खुलने वाली विंडो में "फ़ाइल में निर्यात करें" चुनें और "अगला" पर क्लिक करें।

3. "आउटलुक डेटा फ़ाइल" चुनें और "अगला" पर क्लिक करें

4. अपना मेलबॉक्स चुनें और "सबफ़ोल्डर शामिल करें" चेक करें। एक साथ कई बक्सों से निर्यात करना संभव नहीं है।

   अपना मेलबॉक्स चुनें और "सबफ़ोल्डर्स शामिल करें" चेक करें

5. बनाई जाने वाली फ़ाइल के लिए पथ का चयन करें और समाप्त पर क्लिक करें।

   बनाई जाने वाली फ़ाइल के लिए पथ का चयन करें और "समाप्त करें" पर क्लिक करें

6. अगली विंडो में आपसे पासवर्ड सेट करने के लिए कहा जाएगा फ़ाइल बनाई गई. बस ठीक क्लिक करें.

   यदि आप अपने सहेजे गए मेल तक पहुंचने के लिए हर बार अपना पासवर्ड दर्ज नहीं करना चाहते हैं तो ओके पर क्लिक करें।

आउटलुक ईमेल कहाँ संग्रहीत करता है?

आउटलुक की अपनी पीएसटी फाइल है जिसमें आपके सभी मेल सेव होते हैं।यह फ़ाइल उस फ़ाइल के समान है जिसके निर्माण का वर्णन ऊपर किया गया था। यह विभिन्न स्थानों पर स्थित हो सकता है।

आउटलुक 2016 और 2013 के लिए पीएसटी फ़ाइल के संभावित पथ:

• ड्राइव:\उपयोगकर्ता\<имя пользователя>
• ड्राइव:\उपयोगकर्ता\<имя пользователя>\रोमिंग\लोकल\माइक्रोसॉफ्ट\आउटलुक;
• ड्राइव:\उपयोगकर्ता\<имя пользователя>\दस्तावेज़\आउटलुक फ़ाइलें;
• ड्राइव:\उपयोगकर्ता\<имя пользователя>\मेरे दस्तावेज़\आउटलुक फ़ाइलें\;
• ड्राइव:\दस्तावेज़ और सेटिंग्स\<имя пользователя>

आउटलुक 2010 और 2007 के लिए पीएसटी फ़ाइल के संभावित पथ:

• ड्राइव:\उपयोगकर्ता\<имя пользователя>\AppData\Local\Microsoft\Outlook;
• ड्राइव:\उपयोगकर्ता\<имя пользователя>\स्थानीय सेटिंग्स\एप्लिकेशन डेटा\माइक्रोसॉफ्ट\आउटलुक।

वीडियो: आउटलुक डेटा निर्यात और आयात करें

पत्रों को कैसे पुनर्प्राप्त करें

पुनर्प्राप्ति से, कई लोग दो पूरी तरह से अलग-अलग क्रियाओं को समझते हैं: एक पीएसटी फ़ाइल से आयात और पुनर्प्राप्ति मिटाया गया संदेश. हम इन दोनों क्रियाओं का वर्णन करेंगे।

पीएसटी फ़ाइल से अक्षरों का आयात (पुनर्प्राप्ति)।

यह विधि मानती है कि आपके पास एक पीएसटी फ़ाइल है। इसे कैसे बनाएं इसका वर्णन ऊपर किया गया है।

1. आयात और निर्यात विंडो खोलें जैसे कि आप निर्यात कर रहे थे, और किसी अन्य प्रोग्राम या फ़ाइल से आयात का चयन करें।

   खुलने वाली विंडो में "किसी अन्य प्रोग्राम या फ़ाइल से आयात करें" चुनें

2. आउटलुक डेटा फ़ाइल का चयन करें।

   सूची से "आउटलुक डेटा फ़ाइल" चुनें और "अगला" पर क्लिक करें

3. फ़ाइल का पथ निर्दिष्ट करें. यदि Oulook में ईमेल का पीएसटी फ़ाइल के संदेशों से मेल खाना संभव है, तो सेटिंग्स पर ध्यान दें और अपनी ज़रूरत का चयन करें।

   "ब्राउज़ करें..." बटन का उपयोग करके फ़ाइल का पथ निर्दिष्ट करें और "अगला" पर क्लिक करें

4. संपूर्ण "आउटलुक डेटा फ़ाइल" का चयन करें, उस खाते का चयन करें जिसमें आप ईमेल निर्यात करना चाहते हैं, और "समाप्त करें" पर क्लिक करें।

   संपूर्ण "आउटलुक डेटा फ़ाइल" का चयन करें, उस खाते का चयन करें जिसमें आप ईमेल निर्यात करना चाहते हैं और "समाप्त करें" पर क्लिक करें।

वीडियो: पीएसटी फ़ाइल से Microsoft Outlook 2010 में डेटा आयात करना

हटाए गए ईमेल पुनर्प्राप्त करना

यदि आपने आउटलुक का आंतरिक ट्रैश कैन खाली कर दिया है, तो आप अब ईमेल पुनर्प्राप्त नहीं कर पाएंगे।

1. फ़ोल्डर पैनल में, "हटाए गए आइटम" खोलें। आउटलुक 2016 और 2013 में इस पैनल को देखने के लिए, विंडो के बाईं ओर "सभी फ़ोल्डर्स" या स्प्रेड एरो पर क्लिक करें।

   फ़ोल्डर पैनल में "हटाए गए आइटम" खोलें

2. इच्छित पत्र पर क्लिक करें दाएँ क्लिक करेंमाउस, "मूव" चुनें, और फिर पहला विकल्प पेश करें (यह वह फ़ोल्डर होगा जहां से पत्र हटा दिया गया था)।

   वांछित पत्र पर राइट-क्लिक करें, "मूव" चुनें, और फिर पहला विकल्प पेश करें

3. यदि आपके पास आउटलुक 2010 या 2007 है, तो यह विकल्प उपलब्ध नहीं होगा। "अन्य फ़ोल्डर" चुनें और पथ स्वयं निर्दिष्ट करें।

   "अन्य फ़ोल्डर" चुनें और पथ स्वयं निर्दिष्ट करें

Outlook.pst फ़ाइल जिसमें सभी ईमेल शामिल हैं

हमने पहले मुख्य आउटलुक पीएसटी फ़ाइल के बारे में बताया था। समय के साथ-साथ इसमें अधिक से अधिक पत्र और अनुलग्नक जमा होते जाते हैं और तदनुसार इसका आकार भी बढ़ता जाता है। अपनी हार्ड ड्राइव पर कुछ स्थान खाली करने के लिए, आप संग्रह सक्षम कर सकते हैं।

आउटलुक में ईमेल संग्रहित करना स्वचालित और मैनुअल में विभाजित नहीं है।

संग्रह करने में अक्षरों वाले एक या एक से अधिक फ़ोल्डरों (एक पीएसटी फ़ाइल के अंदर) को एक संग्रह में बदलना शामिल है। फ़ोल्डर स्वयं आपके लिए किसी भी तरह से नहीं बदलेंगे, लेकिन जो कुछ भी अभी मौजूद है और भविष्य में समाप्त हो जाएगा वह संपीड़ित हो जाएगा।

पत्रों के साथ संभावित समस्याएँ

जैसा कि सभी उत्पादों के साथ होता है माइक्रोसॉफ्ट पैकेजकार्यालय, ओटलुक को कभी-कभी समस्याओं का सामना करना पड़ता है, लेकिन उन सभी को बहुत सरलता से हल किया जा सकता है। इसका कारण अक्सर ईमेल क्लाइंट की गलत सेटिंग्स ही होता है।

आउटलुक किसी ईमेल को पठित के रूप में चिह्नित करता है

1. यदि किसी ईमेल को पढ़ा गया के रूप में चिह्नित किया गया है, भले ही आपने इसे पढ़ा हो या नहीं, फ़ाइल टैब पर जाएं और विकल्प खोलें।

   "फ़ाइल" टैब पर जाएं और "विकल्प" खोलें

2. "मेल" अनुभाग पर जाएँ और "पठन फलक..." खोलें।

   पहले आइटम को अनचेक करें और ओके पर क्लिक करें

आउटलुक पढ़े गए ईमेल को चिह्नित नहीं करता है

यदि पढ़े गए ईमेल चिह्नित नहीं हैं - जैसा कि पिछली समस्या के मामले में था - तो आपको रीडिंग एरिया सेटिंग्स पर जाना होगा। "किसी अन्य संदेश को चुनते समय पढ़ा गया के रूप में चिह्नित करें" के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें और ठीक पर क्लिक करें।

स्लाइडर को पूरी तरह दाईं ओर खींचें और अगला क्लिक करें

अगली विंडो में कुछ भी न बदलें. इसके बाद आउटलुक को रीस्टार्ट करें।

बैकअप बनाना - या जानकारी को अतिरिक्त मीडिया में सहेजना - उपयोगी है। मेल बहुत कम ही खोते हैं, लेकिन फिर भी बीमा कराना बेहतर है, खासकर यदि संदेशों में महत्वपूर्ण डेटा हो। समय-समय पर फ़ाइल को अक्षरों के साथ सहेजने का प्रयास करें, भले ही आप किसी बदलाव की योजना न बनाएं।

आउटलुक से संपर्क निर्यात करते समय आपके संपर्कों की एक प्रति CSV फ़ाइल या अन्य फ़ाइल प्रकार में सहेजा गया। फिर इस फ़ाइल के संपर्कों को दूसरे खाते में आयात किया जा सकता है ईमेल.

अपने कंप्यूटर पर आउटलुक खोलें और पर जाएं फ़ाइल.

यदि रिबन पर कोई तत्व नहीं है फ़ाइलऊपरी बाएँ कोने में, आपके कंप्यूटर पर आउटलुक नहीं है। इस मामले में, आप आउटलुक के अपने संस्करण के लिए निर्यात निर्देश लेख में पा सकते हैं कि मेरे पास आउटलुक का कौन सा संस्करण है।

टीमों का चयन करें खोलें और निर्यात करें > आयात और निर्यात.



किसी आइटम का चयन करें फ़ाइल में निर्यात करें.



1. अल्पविराम से अलग किए गए मान.

यह क्रिया सबसे महत्वपूर्ण है, विशेषकर यदि आप किसी मित्र का कंप्यूटर उपयोग कर रहे हैं। यदि आवश्यक हो तो सूची स्क्रॉल करें निर्यात करने के लिए एक फ़ोल्डर चुनेंऊपर जाएं और अपने खाते में फ़ोल्डर का चयन करें संपर्क. बटन को क्लिक करे अगला.



बटन को क्लिक करे समीक्षा, फ़ाइल को एक नाम दें और बटन पर क्लिक करें ठीक है.



जांचें कि फ़ाइलें किस फ़ोल्डर में सहेजी जाएंगी और बटन पर क्लिक करें अगला.

तैयार आयात और निर्यातगायब हो जाता है.



अपने कंप्यूटर पर नई CSV फ़ाइल ढूंढें और यह सत्यापित करने के लिए इसे Excel में खोलें कि आपके संपर्क निर्यात कर दिए गए हैं। सबसे अधिक संभावना है, वहाँ बहुत सारी खाली कोशिकाएँ होंगी। ये ठीक है.



अगर आप साथ काम कर रहे हैं आउटलुक एप्लीकेशनकिसी मित्र के कंप्यूटर पर, अब आप अपना खाता उनके आउटलुक संस्करण से हटा सकते हैं। यह कैसे करना है यहां बताया गया है।

1. अपने कंप्यूटर पर आउटलुक में, कमांड चुनें फ़ाइल > खाते स्थापित करना > खाते स्थापित करना.

   वह खाता चुनें जिसे आप हटाना चाहते हैं और बटन पर क्लिक करें मिटाना.

   बटन को क्लिक करे बंद करना.

अब आप सीएसवी फ़ाइल में कॉपी किए गए संपर्कों को विंडोज के लिए आउटलुक चलाने वाले किसी अन्य कंप्यूटर या किसी अन्य ईमेल सेवा में आयात कर सकते हैं।

आउटलुक 2010 रिबन के शीर्ष पर, खोलें फ़ाइल.

यदि रिबन पर कोई तत्व नहीं है फ़ाइल, आपके पास आउटलुक 2010 नहीं है। इस मामले में, आप आउटलुक के अपने संस्करण के लिए आयात निर्देश लेख में पा सकते हैं मेरे पास आउटलुक का कौन सा संस्करण है?



1. विकल्प.

   

आउटलुक विकल्प विंडो में, चयन करें इसके अतिरिक्त.



अनुभाग में निर्यातचुनना निर्यात.

खिड़की में आयात और निर्यात विज़ार्डचुनना फ़ाइल में निर्यात करेंऔर दबाएँ अगला.

फ़ील्ड में वांछित निर्यात प्रकार का चयन करें निम्न फ़ाइल प्रकार बनाएँ. सबसे अधिक उपयोग किया जाने वाला प्रारूप अल्पविराम से अलग किए गए मान (विंडोज़), जिसे CSV फ़ाइल भी कहा जाता है। फिर बटन पर क्लिक करें अगला.



यदि आप निर्यात किए गए संपर्कों को आउटलुक की दूसरी प्रति में उपयोग करने की योजना बना रहे हैं, तो चुनें आउटलुक डेटा फ़ाइल (.pst).

अनुभाग में निर्यात करने के लिए एक फ़ोल्डर चुनेंसूची को ऊपर स्क्रॉल करें, यदि आवश्यक हो, और फिर उस फ़ोल्डर का चयन करें जिसमें वे संपर्क हैं जिन्हें आप निर्यात करना चाहते हैं। एक बार पूरा हो जाने पर, बटन पर क्लिक करें अगला.

टिप्पणी:यदि आप आउटलुक डेटा फ़ाइल (.pst फ़ाइल) में निर्यात करना नहीं चुनते हैं, तो आप एक समय में केवल एक फ़ोल्डर निर्यात कर सकते हैं।



2. 

   बटन को क्लिक करे ठीक है.

   डायलॉग बॉक्स में फ़ाइल में निर्यात करेंबटन को क्लिक करे अगला.

   संपर्कों को निर्यात करना प्रारंभ करने के लिए, बटन पर क्लिक करें तैयार. जब निर्यात पूरा हो जाता है, तो आउटलुक कोई संदेश प्रदर्शित नहीं करता है, लेकिन आयात और निर्यातगायब हो जाता है.

   

   जब निर्यात पूरा हो जाए, तो बटन पर क्लिक करें ठीक हैआउटलुक विकल्प विंडो बंद करने के लिए।

   वह फ़ोल्डर खोलें जहां आपने अपनी संपर्क सूची सहेजी थी (उदाहरण के लिए, दस्तावेज़ फ़ोल्डर)।

   

   यदि आपने अपने संपर्कों को सीएसवी फ़ाइल में निर्यात किया है, तो आउटलुक से क्या निर्यात किया गया था यह देखने के लिए इसे एक्सेल में देखें। सबसे अधिक संभावना है, वहाँ बहुत सारी खाली कोशिकाएँ होंगी। ये ठीक है.

   

   आम तौर पर परिवर्तनों को सहेजे बिना फ़ाइल को बंद करने की अनुशंसा की जाती है। अन्यथा, फ़ाइल स्वरूपण टूट सकता है और आप इसे आयात के लिए उपयोग नहीं कर पाएंगे। यदि ऐसा होता है, तो आप हमेशा दोबारा निर्यात कर सकते हैं और एक नई फ़ाइल बना सकते हैं।

   आप CSV फ़ाइल में डेटा अपडेट करने के लिए एक्सेल का उपयोग कर सकते हैं। Excel में अपनी संपर्क सूची के साथ काम करने की युक्तियों के लिए, CSV फ़ाइलें बनाएं और संपादित करें देखें।

आउटलुक 2016 में संपर्कों को आयात करने के बारे में जानकारी के लिए देखें

यह प्रोग्राम आपको किसी भी ईएमएल ईमेल संदेश फ़ाइलों को जल्दी और आसानी से आयात करने की अनुमति देता है मेलबॉक्सऔर आउटलुक और एक्सचेंज स्टोरेज। सभी प्रमुख आउटलुक खाता प्रकार समर्थित हैं: POP3, IMAP, एक्सचेंज, Hotmail/Outlook.com (EAS), PST डेटा फ़ाइलें, और साझा फ़ोल्डरसर्वर की अदला बदली करें।

ईएमएल प्रारूप ईमेल का बैकअप लेने के साथ-साथ विभिन्न ईमेल क्लाइंट और सिस्टम के बीच संदेश स्थानांतरित करने का एक लोकप्रिय तरीका है। उदाहरण के लिए, ईएमएल फ़ाइलें प्राप्त की जा सकती हैं विंडोज़ लाइवमेल, मोज़िला थंडरबर्ड, मैक मेल, एन्टोरेज, यूडोरा और अधिकांश अन्य मेल कार्यक्रम. चूंकि ये प्रोग्राम आउटलुक में ईमेल संदेशों के सीधे निर्यात का समर्थन नहीं करते हैं, इसलिए ईएमएल प्रारूप आपके डेटा को स्थानांतरित करने के लिए एक उत्कृष्ट समाधान है।

हमारी उपयोगिता केवल ईएमएल फ़ाइलों को आउटलुक में आयात नहीं करती है - यह अन्य कार्यक्रमों के विपरीत, इसे सही ढंग से करती है। आयात करते समय, अक्षरों के सभी सेवा शीर्षलेख सहेजे जाते हैं, जिनमें " गुप्त प्रतिलिपि"(बीसीसी). इसके अलावा, उपयोगिता आपको आउटलुक में अपनी डिस्क पर ईएमएल फाइलों के साथ एक मौजूदा फ़ोल्डर संरचना बनाने की अनुमति देती है। यह आपको अपने सभी मेल को किसी अन्य ईमेल क्लाइंट से या उससे जल्दी और दर्द रहित तरीके से स्थानांतरित करने की अनुमति देगा बैकअप प्रतिसंपूर्ण फ़ोल्डर संरचना को बनाए रखते हुए।

अतिरिक्त सेटिंग्स आपको चुनिंदा रूप से ईएमएल फ़ाइलें आयात करने की अनुमति देंगी। उदाहरण के लिए, केवल अनुलग्नक शामिल करना (या शामिल नहीं करना) या आयातित फ़ाइलों के आकार को सीमित करना।

संदेशों को ईएमएल प्रारूप में सहेजने (निर्यात करने) के लिए, हमारी अन्य उपयोगिता का उपयोग करें। हमारे पास एमएसजी प्रारूप (आउटलुक के मूल) का उपयोग करके संदेशों को आयात और निर्यात करने की सुविधाएं भी हैं। यदि आपका कार्य एकाधिक आउटलुक इंस्टेंस के बीच संदेशों को स्थानांतरित करना है, तो प्राथमिकता एमएसजी प्रारूप या पीएसटी उपयोगिता में आउटलुक फ़ोल्डर्स निर्यात करें का उपयोग करना है।

*यह उपयोगिता केवल गैर-व्यावसायिक उपयोग के लिए है घरेलू इस्तेमाल. यह डोमेन परिवेश में काम नहीं करता. डोमेन वातावरण के लिए वर्णित कुछ फ़ंक्शन और समर्थन केवल उपयोगिता के विस्तारित संस्करण में उपलब्ध हैं।

	मंच पर इस उपयोगिता पर चर्चा करें हमें यह समझने में आपकी मदद करने में खुशी होगी कि हमारी उपयोगिताएँ कैसे काम करती हैं और उनसे संबंधित किसी भी प्रश्न का उत्तर देंगे।
	ईएमएल से आउटलुक में संदेश कैसे आयात करें?

आप उन्हीं संपर्कों का उपयोग कर सकते हैं गूगल जीमेलऔर Microsoft Outlook को दोनों स्थानों पर मैन्युअल रूप से जोड़े बिना।

इस आलेख में

Google Gmail से Outlook में संपर्क आयात करें

आउटलुक से Google जीमेल पर संपर्क निर्यात करें

इससे पहले कि आप आउटलुक से संपर्क निर्यात करें, आउटलुक एड्रेस बुक और के बीच अंतर करना उपयोगी है आउटलुक संपर्क. दोनों आउटलुक का हिस्सा हैं। हालाँकि, एक पता पुस्तिका विभिन्न पतों की सूचियों का संकलन है जिन्हें आउटलुक संग्रहीत कर सकता है, जैसे कि इंटरनेट एलडीएपी निर्देशिकाएं, एक वैश्विक पता सूची (जीएएल), या अन्य तृतीय-पक्ष पता पुस्तिकाएं। संपर्क पता पुस्तिका में शामिल पतों की सूची में से केवल एक है। आप संपर्कों को केवल आउटलुक से सीधे Google Gmail पर निर्यात कर सकते हैं।

टैब खोलें फ़ाइल.

किसी आइटम का चयन करें विकल्प.

किसी आइटम का चयन करें इसके अतिरिक्त.

अनुभाग में निर्यातबटन को क्लिक करे निर्यात.

खिड़की में आयात और निर्यात विज़ार्डचुनना फ़ाइल में निर्यात करेंऔर बटन दबाएँ अगला.

चुनना अल्पविराम से अलग किया गया मान (DOS)और बटन दबाएँ अगला.

फ़ोल्डरों की सूची में, उस संपर्क फ़ोल्डर का चयन करें जिसे आप निर्यात करना चाहते हैं और क्लिक करें अगला.

फ़ाइल को अपने कंप्यूटर पर अस्थायी रूप से सहेजने के लिए एक फ़ोल्डर का चयन करें।

टिप्पणी: Google Gmail में संपर्क आयात करने के बाद इस फ़ाइल को हटाया जा सकता है।

निर्यात की गई फ़ाइल का नाम दर्ज करें और बटन पर क्लिक करें अगला.

नई आयातित फ़ाइल में संपर्क जानकारी कैसे सहेजी जाती है यह निर्धारित करने के लिए फ़ील्ड जोड़ने या हटाने के लिए क्लिक करें फ़ील्ड मिलान.

टिप्पणी:जब आप किसी अन्य प्रोग्राम या फ़ाइल से डेटा आयात करने का प्रयास करते हैं, तो बटन फ़ील्ड मिलानडायलॉग बॉक्स में फ़ाइल में निर्यात करेंउपलब्ध नहीं हो सकता. डायलॉग बॉक्स में निम्नलिखित कार्रवाई की जाएगीबॉक्स को चेक करें निर्यात, और फिर बटन फ़ील्ड मिलानउपलब्ध।

कस्टम फ़ील्ड मैपिंग में अधिक सहायता

1. क्षेत्र में सेउस फ़ील्ड को खींचें, जिसे आप फ़ील्ड में निर्दिष्ट आउटलुक फ़ील्ड में रूपांतरित करना चाहते हैं किसके लिए.

   • अतिरिक्त प्रविष्टियाँ देखने के लिए " से", बटन दबाएँ पीछेया अगला.

     सभी मैपिंग हटाने के लिए, बटन पर क्लिक करें स्पष्ट.

     मूल मैपिंग को पुनर्स्थापित करने के लिए, क्लिक करें गलती करना.

अतिरिक्त फ़ील्ड प्रदर्शित करने के लिए मैदान, फ़ील्ड के आगे धन चिह्न (+) पर क्लिक करें। उदाहरण के लिए, फ़ील्ड प्रदर्शित करने के लिए गलीऔर व्यापार का शहर, आगे धन चिह्न (+) पर क्लिक करें कार्य पता.

बटन को क्लिक करे तैयार.

अपने खाते से लॉगिन करें गूगल प्रविष्टिजीमेल लगीं।

बाएँ कॉलम में, चुनें संपर्क.

स्क्रीन के दाईं ओर, बटन पर क्लिक करें आयात.

डायलॉग बॉक्स में संपर्क आयात करनाबटन को क्लिक करे समीक्षा.

चरण 10 में निर्यात की गई फ़ाइल का चयन करें और क्लिक करें खुला.

बटन को क्लिक करे आयात.