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आज सॉफ्टवेयर उत्पादशब्ददुनिया में ज्ञात सबसे लोकप्रिय, लोकप्रिय और व्यापक टेक्स्ट संपादकों में से एक है। इस कार्यक्रम का व्यापक रूप से स्कूली बच्चों, छात्रों और गहरे सेवानिवृत्त लोगों द्वारा उपयोग किया जाता है। वर्ड की मदद से वे सार, रिपोर्ट, लेख, व्यावसायिक पत्र, वैज्ञानिक पत्र लिखते हैं और प्राप्त करते हैं। यह विशेष रूप से शौकिया और पेशेवर कॉपीराइटरों का भी पसंदीदा कार्यक्रम है।

अक्सर, Word का उपयोग करके लिखे गए पाठों की मात्रा बहुत बड़ी हो जाती है। इसलिए, अनुकूलन उद्देश्यों के लिए, उन्हें अलग-अलग फ़ाइलों में विभाजित किया गया है। या आपको बस उस जानकारी को संयोजित करने की आवश्यकता है जो मूल रूप से विभिन्न फ़ाइलों में स्थित थी। और यहां, आवश्यक जानकारी को एक संपूर्ण (एक सामान्य पाठ में जोड़ना) में संयोजित करने के लिए एक फ़ंक्शन की उपस्थिति के बिना, उपलब्ध सामग्री को तार्किक रूप से प्रस्तुत करना मुश्किल हो सकता है। इसके बारे में कई Word फ़ाइलों को एक दस्तावेज़ में कैसे संयोजित करेंऔर आज का लेख होगा.

अब थोड़ा इस बारे में कि क्रम में क्या करने की आवश्यकता है कई अलग-अलग Word फ़ाइलों को एक संपूर्ण में संयोजित करें बिना कोई डेटा खोए. सबसे बुनियादी समाधान यह है कि जानकारी या उसके हिस्से को एक फ़ाइल में कॉपी करें और टेक्स्ट को दूसरे दस्तावेज़ में पेस्ट करें जिसे आप डिज़ाइन कर रहे हैं।

फ़ाइल में संपूर्ण पाठ का चयन करने के लिए जो प्रतिलिपि बनाने के लिए दाता के रूप में कार्य करता है, आपको कुंजियाँ दबानी होंगी सीटीआर+ए. इस सामग्री को कॉपी करने के लिए आपको कीबोर्ड शॉर्टकट दबाना होगा सीटीआर+सी. इसके बाद, उस फ़ाइल पर जाएं जिसके साथ हम काम कर रहे हैं, कर्सर को उस बिंदु पर रखें जहां आवश्यक टेक्स्ट प्रविष्टि की शुरुआत स्थित है और कुंजी दबाएं सीटीआर+वी .

जब आपको किसी फ़ाइल से जानकारी कॉपी करने की आवश्यकता होती है बड़ी संख्यापेज, या एक ही समय में कई टेक्स्ट फ़ाइलें विलय में शामिल होती हैं, ये तरीका आपसे दूर कर देगा विशाल राशिसमय। ऐसे में अन्य फ़ाइलों पर जाने या उपयोग करने के लिए मुख्य दस्तावेज़ में एक लिंक बनाना बेहतर हैकई फाइलों को एक में संयोजित करने के लिए वर्ड (वर्ड) की विशेष विशेषताएं.

    1 कई Word फ़ाइलों को एक दस्तावेज़ में कैसे संयोजित करें: फ़ाइलों को मर्ज करना शब्द भिन्नतौर तरीकों

कई Word फ़ाइलों को एक दस्तावेज़ में कैसे संयोजित करें: Word फ़ाइलों को विभिन्न तरीकों से संयोजित करना

विभिन्न Word दस्तावेज़ों को एक में मर्ज करेंदो मुख्य तरीकों से काफी सरल और संभव:

  1. एक हाइपरलिंक बनाएं

इस मामले में, हम कामकाजी दस्तावेज़ में इष्टतम स्थान का चयन करते हैं और वहां एक हाइपरलिंक बनाते हैं। इसका उपयोग करने के लिए दायां बटनअपने माउस का उपयोग करके, मेनू पर कॉल करें और वहां वांछित आइटम का चयन करें।

सच है, विधि में कुछ कमियां हैं, क्योंकि इस लिंक का उपयोग करने की प्रक्रिया में, दस्तावेज़ एक समानांतर विंडो में खुलेंगे, और फिर आपको अपनी रुचि की जानकारी तक पहुंचने के लिए बस विंडोज़ के बीच स्विच करना होगा। सच है, एक दस्तावेज़ को दूसरे में सम्मिलित करने की कोई आवश्यकता नहीं होगी (प्रासंगिक यदि वे दोनों पृष्ठों की संख्या के मामले में काफी बड़े हैं), और एक स्थान पर बस आवश्यक जानकारी के लिए एक लिंक होगा।

  1. Word की विशेष कार्यक्षमता का उपयोग करना

कार्यशील दस्तावेज़ में हमें टैब मिलता है डालना, और फिर ब्लॉक दबाएँ पृष्ठ ब्रेक. यह आवश्यक है ताकि इस तरह से डाला गया दस्तावेज़ तुरंत प्रदर्शित होना शुरू हो जाए नया पेज.

उसके बाद, उसी इन्सर्ट टैब में शॉर्टकट ढूंढें वस्तुऔर इससे जुड़ी किसी अन्य फ़ाइल से जानकारी को कार्यशील दस्तावेज़ के मुख्य भाग में लोड करें। ऐसा करने के लिए आपको बटन दबाना होगा फ़ाइल से पाठ, रुचि की फ़ाइल का चयन करें।

आवश्यक जानकारीकार्य दस्तावेज़ में एक नए पृष्ठ से स्वचालित रूप से दिखाई देगा।

अंतिम दो विधियों का उपयोग करके Word फ़ाइलों को एक दस्तावेज़ में संयोजित करना केवल जानकारी को कॉपी करने और चिपकाने की तुलना में कहीं अधिक कुशल है। यदि फ़ाइलें प्रारंभ में हैं भिन्न शैलीडिज़ाइन, इसे फ़ंक्शन के साथ ठीक किया जा सकता है अनुच्छेद द्वारा प्रारूपित करें. इससे सुंदरता सुनिश्चित करने में मदद मिलेगी उपस्थितिअंतिम दस्तावेज़.

याद रखें, Word में विभिन्न टेक्स्ट दस्तावेज़ों को मर्ज करना कठिन नहीं है। इसलिए, यदि काम की मात्रा बड़ी है, तो इसे एक साथ कई चरणों में विभाजित करने की सलाह दी जाती है, और अंतिम चरण में ऊपर वर्णित विधियों में से किसी एक का उपयोग करके जानकारी को संयोजित करके सब कुछ एक साथ लाएं।

आपके ध्यान के लिए धन्यवाद, मुझे आशा है कि आप पूरी तरह से समझते हैं कि कई वर्ड फ़ाइलों को एक दस्तावेज़ या फ़ाइल में कैसे संयोजित किया जाए और मैं नोट पर आपकी टिप्पणियों और रेटिंग की प्रतीक्षा कर रहा हूं, लेकिन इस बीच, इसके बारे में लेख पढ़ें। बहुत ही रोचक और उपयोगी!

पहले, विभिन्न फ़ाइलों का संयोजन केवल मैन्युअल रूप से किया जा सकता था, लेकिन अब आधुनिक के उपयोग के कारण यह तेजी से किया जा सकता है कंप्यूटर प्रोग्राम. हम इस बारे में बात करेंगे कि वर्ड और पीडीएफ में समान फाइलों को कैसे संयोजित किया जाए। आप यह भी पता लगाएंगे कि क्या विभिन्न प्रारूपों की फ़ाइलों को संयोजित करना संभव है।

Word में फ़ाइलों का संयोजन

Word में फ़ाइलों को एक में मर्ज करना काफी सरल है। इसके लिए विशेष प्रोग्राम डाउनलोड और इंस्टॉल करने की आवश्यकता नहीं है। आपको निम्नलिखित कार्य करने होंगे:

  1. वह स्रोत फ़ाइल खोलें जहाँ आपको अन्य सामग्री जोड़ने की आवश्यकता है।
  2. "सम्मिलित करें" टैब ढूंढें, "पाठ" चुनें।
  3. "टेक्स्ट सम्मिलित करें" आइकन पर क्लिक करें।
  4. खुलने वाले मेनू में "फ़ाइल से पाठ" चुनें।
  5. खुलने वाली "फ़ाइल सम्मिलित करें" विंडो में, चुनें आवश्यक दस्तावेज़और "सम्मिलित करें" पर क्लिक करें।

इस तरह आप वर्ड में पेस्ट कर सकते हैं पाठ फ़ाइलें, चित्र और पादलेख।

फ़ाइलों को पीडीएफ में कैसे मर्ज करें

फ़ाइलों को एक पीडीएफ में संयोजित करने के लिए, आपको पहले इंस्टॉल करना होगा विशेष कार्यक्रम. आप हमारे लेख के अंतिम भाग से एप्लिकेशन के उपयोग के विकल्पों और संसाधनों के पतों के बारे में जानेंगे जहां से आप उन्हें डाउनलोड कर सकते हैं। और अब हम उदाहरण के तौर पर कंबाइन प्रोग्राम का उपयोग करके पीडीएफ फाइलों के संयोजन के लिए निर्देश प्रदान करते हैं।

  1. इनस्टॉल करने के बाद कंबाइन प्रोग्राम को ओपन करें।
  2. "एक्सप्लोरर" आइकन पर क्लिक करें (फ़ाइलों की एक सूची खुलनी चाहिए)।
  3. किन फ़ाइलों को मर्ज करने की आवश्यकता है, उसके बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें।
  4. "मर्ज टू पीडीएफ" बटन पर क्लिक करें।
  5. चुनें कि फ़ाइल कहाँ सहेजी जाएगी और "प्रारंभ" पर क्लिक करें।
  6. "रूपांतरण प्रक्रिया पूर्ण" संदेश प्रकट होने पर "बंद करें" पर क्लिक करें।

इसके बाद वह फोल्डर अपने आप खुल जाएगा जहां मर्ज की गई फाइल सेव थी।

विभिन्न प्रारूपों की फ़ाइलों को एक में संयोजित करना

मर्ज विभिन्न सामग्रियां Adobe Acrobat का उपयोग करके एक PDF फ़ाइल में। दस्तावेज़ों के लिए एक साझा फ़ाइल बनाना अलग - अलग प्रकार, आपको निम्नलिखित कार्य करने होंगे:

  1. प्रोग्राम खोलें और "फ़ाइल" - "नया" - "फ़ाइलों को एक पीडीएफ दस्तावेज़ में संयोजित करें" चुनें।
  2. "फ़ाइलें जोड़ें" बटन पर क्लिक करें और आवश्यक सामग्री का चयन करें।
  3. यदि आवश्यक हो, तो फ़ाइलों या पृष्ठों का क्रम बदलें।
  4. "फ़ाइलें संयोजित करें" पर क्लिक करें।
  5. "फ़ाइल" - "पीडीएफ के रूप में सहेजें" चुनें।
  6. फ़ाइल को एक नाम दें और सहेजें.

प्रोग्राम डाउनलोड करने के लिए ऑनलाइन संसाधन

  • पीडीएफ फाइलों के संयोजन के लिए मुफ्त प्रोग्राम डाउनलोड करें "कंबाइन", " एडोब रीडर" कर सकना ।
  • यदि आपके पास अपने पीसी पर प्रोग्राम इंस्टॉल करने का अवसर नहीं है, तो इस संसाधन का उपयोग करें - Smallpdf.com। यहां आप गठबंधन कर सकते हैं पीडीएफ फ़ाइलेंउन्हें माउस से साइट के कार्य क्षेत्र में खींचकर ऑनलाइन करें। सेवा बिल्कुल मुफ्त प्रदान की जाती है।
  • मर्जफिल.ईएस वेबसाइट पर आप विभिन्न प्रारूपों की कई फाइलों को एक में जोड़ सकते हैं। उदाहरण के लिए, निम्नलिखित सामग्रियों को पीडीएफ में जोड़ा जा सकता है: एमएस वर्ड, एमएस पावरपॉइंट, एमएस एक्सेल, छवियां, एचटीएमएल और txt फ़ाइलें. इस मामले में, उन्हें इस साइट पर अपलोड किया जाना चाहिए और जिस क्रम में दस्तावेज़ व्यवस्थित किए जाएंगे उसका चयन करना होगा।

अक्सर आपको किसी प्रोजेक्ट पर किसी टीम या सहकर्मियों के समूह के साथ काम करना पड़ता है। और सवाल उठता है, . बेशक, आप बस इन फ़ाइलों को खोल सकते हैं, सामग्री की प्रतिलिपि बना सकते हैं और पेस्ट कर सकते हैं। या ऐसी सेवा ढूंढें जहां आप कई Word दस्तावेज़ों को ऑनलाइन संयोजित कर सकें। लेकिन Word में इस प्रक्रिया को स्वचालित करने का एक तरीका है। इस लेख में हम देखेंगे, कई वर्ड फ़ाइलों को एक में कैसे संयोजित करेंएक विशेष उपकरण का उपयोग करना जो वर्ड प्रोग्राम का हिस्सा है।

कई वर्ड फाइलों को एक में कैसे संयोजित करें

नीचे दिए गए चरणों में आप सीखेंगे, कई Word दस्तावेज़ों को एक फ़ाइल में कैसे संयोजित करें , जो पहले से ही खुला है। आप पहले दस्तावेज़ में वह स्थान निर्दिष्ट करने में सक्षम होंगे जहां आप एकाधिक फ़ाइलों से जानकारी चिपकाना चाहते हैं। हमारे उदाहरण में, हम कई फ़ाइलें मर्ज करेंवर्तमान दस्तावेज़ के अंत में.

  1. अपनी इच्छित पहली फ़ाइल खोलें एकाधिक शब्द फ़ाइलों को मर्ज करें.
  2. कर्सर को दस्तावेज़ में उस बिंदु पर रखें जहाँ आप एकाधिक Word दस्तावेज़ों की सामग्री चिपकाना चाहते हैं।
एकाधिक वर्ड फ़ाइलों को एक में कैसे मर्ज करें - उस पर कर्सर जहाँ आप अन्य फ़ाइलें पेस्ट करना चाहते हैं
  1. विंडो के शीर्ष पर "सम्मिलित करें" टैब पर जाएँ।

एकाधिक वर्ड फ़ाइलों को एक में कैसे संयोजित करें - टैब डालें
  1. "टेक्स्ट" अनुभाग में, "ऑब्जेक्ट" ड्रॉप-डाउन मेनू तीर पर क्लिक करें और "फ़ाइल से टेक्स्ट" चुनें।

कई वर्ड फ़ाइलों को एक में कैसे संयोजित करें - कई वर्ड दस्तावेज़ों को मर्ज करें
  1. खुलने वाली विंडो में, अपनी इच्छित सभी फ़ाइलें चुनें एक में मिलाओ. और "सम्मिलित करें" बटन पर क्लिक करें।

कई वर्ड फ़ाइलों को एक में कैसे संयोजित करें - वर्तमान वर्ड फ़ाइल में संयोजित करने के लिए कई दस्तावेज़ों का चयन करना
  1. परिणामस्वरूप, चयनित फ़ाइलें एक दस्तावेज़ में संयोजित हो जाएंगी।

कई वर्ड फ़ाइलों को एक में कैसे संयोजित करें - एक दस्तावेज़ में कई मर्ज की गई वर्ड फ़ाइलों का उदाहरण

यहाँ, कई Word फ़ाइलों को शीघ्रता से एक में कैसे संयोजित करें. इस पद्धति का उपयोग करके, आप दस्तावेज़ में वह स्थान निर्दिष्ट कर सकते हैं जहाँ आप चाहते हैं एकाधिक दस्तावेज़ मर्ज करें.

आइए एक स्थिति की कल्पना करें: आपको वसंत से प्यार हो गया, और बिना ध्यान दिए आप कई व्याख्यान देने से चूक गए। परीक्षा की तैयारी करते समय, हमने अपने साथी छात्रों से छूटी हुई सामग्री जमा करने के लिए कहा। और इसलिए, एकता की भावना ने प्रतिक्रिया दी और आपको एक व्याख्यान भेजा दस्तावेज़ प्रारूप, दूसरा पीडीएफ में और तीसरा जेपीजी में। अच्छा है, लेकिन असुविधाजनक है.

इस सामग्री में आप सीखेंगे कि MergeFil.es वेब सेवा का उपयोग करके विभिन्न प्रारूपों के कई दस्तावेज़ों को एक फ़ाइल में कैसे संयोजित किया जाए। एकत्रित दस्तावेज़ को संग्रहीत करना, खोजना, प्रिंट करना और भेजना आसान है। दस्तावेज़ प्रवाह को व्यवस्थित करने में सेवा की क्षमताएँ कार्यालय कर्मचारियों के लिए भी उपयोगी होंगी।

सेवा के साथ कार्य करना

MergeFil.es अपनी खामियों के बिना नहीं है, लेकिन कुल मिलाकर यह एक उपयोगी कार्य उपकरण है। हम फ़ाइलों की संख्या और उनके आकार को सीमित करने के बारे में जानकारी पाने में असमर्थ रहे। जाहिर है, सब कुछ सामान्य रोजमर्रा की जरूरतों के ढांचे में फिट बैठता है। लेकिन समर्थित प्रारूपों की सूची में PDF, MS Word, MS PowerPoint, MS Excel, Images, Html, txt शामिल हैं।

सेवा का न्यूनतम डिज़ाइन आपको तुरंत विलय के लिए फ़ाइलें अपलोड करने के लिए प्रेरित करता है। लेकिन आप उन्हें केवल एक ही फ़ोल्डर से चुन सकते हैं। पूरी तरह सुविधाजनक नहीं है, लेकिन अभी तक कोई विकल्प नहीं है।

सर्वर पर फ़ाइलों के अपलोड होने की प्रतीक्षा करने के बाद, आपको मर्ज की जा रही फ़ाइलों की एक सूची और तालिका के रूप में उनका आकार दिखाई देगा। इस स्तर पर, आपके पास सामान्य दस्तावेज़ में फ़ाइलों का क्रम निर्धारित करने का अवसर है। हाँ, आउटपुट फ़ाइल को संपीड़ित करने के लिए एक स्विच भी है, लेकिन इसे काम पर लाने के लिए असली कामहम सफल नहीं हुए.

पक्ष - विपक्ष

MergeFil.es का सबसे लोकप्रिय कार्य एक पीडीएफ फ़ाइल का निर्माण प्रतीत होता है। हमने सेवा को रोजमर्रा के उपयोग में आने वाली सबसे विशिष्ट फ़ाइलें प्रदान कीं: पाठ दस्तावेज़वर्ड और नोटपैड, चित्र और वही पीडीएफ। परिणाम बहुत संतोषजनक नहीं था. साझा फ़ाइल का निर्माण तेज़ी से हुआ, लेकिन छवि काट दी गई, और नोटपैड से सिरिलिक वर्णमाला अस्पष्ट के रूप में प्रदर्शित हुई।

जब हमने प्रयोग दोहराया, तो हमने छवि अभिविन्यास को लैंडस्केप से पोर्ट्रेट में बदल दिया, और DOC को आउटपुट प्रारूप के रूप में भी निर्दिष्ट किया। छवि को क्रॉप नहीं किया गया है. पीडीएफ फाइल को टेक्स्ट के रूप में पहचाना गया, और परिणामस्वरूप वर्ड का उपयोग करके संपादन योग्य बन गया।

निष्कर्ष

बेशक, MergeFil.es अभी भी अपना जादू चलाने से बहुत दूर है। लेकिन एक ही विषय से संबंधित दस्तावेजों को शीघ्रता से एक साथ जोड़ने के लिए यह सेवा काफी उपयुक्त है। किसी इंस्टालेशन की आवश्यकता नहीं विशेष सॉफ्टवेयर, सब कुछ ऑनलाइन किया जाता है। डाउनलोड किया गया डेटा अस्थायी रूप से स्थित है घन संग्रहणसेवाएँ धीरे-धीरे हटा दी जाती हैं और गलत हाथों में स्थानांतरित नहीं की जाती हैं।

सेवा के साथ काम करने के बारे में आपकी क्या राय है? टिप्पणियों में अपनी राय साझा करें।

यदि आपके पास Word में कई दस्तावेज़ हैं जिनके साथ आपको काम करने की आवश्यकता है, तो यदि आप उन्हें एक सामान्य दस्तावेज़ में जोड़ दें तो यह अधिक सुविधाजनक होगा। या क्या आपको कई निर्मित में से इसकी आवश्यकता है? माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, एक बनाओ। दूसरा विकल्प उन लोगों पर लागू होता है जो किसी प्रकार की रिपोर्ट कर रहे हैं, या ऐसे छात्र जिन्हें थीसिस के मुख्य भाग को विशेष अनुभागों और नोट्स के साथ संयोजित करने की आवश्यकता है।

आइए इस लेख में समझें कि कॉपी करके या उपयुक्त पेस्ट फ़ंक्शन के माध्यम से कई वर्ड फ़ाइलों को एक में कैसे संयोजित किया जाए। मैं आपको यह भी बताऊंगा कि दो समान पाठों को कैसे संयोजित किया जाए ताकि किए गए सभी संशोधन और परिवर्तन दिखाई दे सकें।

प्रतिलिपि का उपयोग करना

यह केवल एक दस्तावेज़ से पाठ की प्रतिलिपि बनाकर दूसरे दस्तावेज़ में चिपकाकर किया जाता है। यदि आपके पास कुछ फ़ाइलें हैं जिन्हें संयोजित करने की आवश्यकता है तो इस विधि का उपयोग करना सुविधाजनक है।

उन्हें खोलें और उसे चुनें जिसमें आप सब कुछ जोड़ देंगे। कर्सर को उस स्थान पर रखें जहाँ आप टुकड़ा डालना चाहते हैं।

फिर किसी अन्य पर जाएं और उसमें सब कुछ चुनें - "Ctrl+A" दबाएं। वर्ड में सभी टेक्स्ट का चयन किया जा सकता है विभिन्न तरीकों सेलिंक पर जाकर विस्तृत लेख पढ़ें।

हम उस पर वापस लौटते हैं जिसमें हमने जोड़ने का निर्णय लिया था, और पेस्ट करने के लिए उसमें "Ctrl + V" दबाते हैं।

जैसा कि आप देख सकते हैं, दोनों दस्तावेज़ मर्ज हो गए हैं। इसके अलावा, का उपयोग कर यह विधि, आप चुन सकते हैं कि वांछित टुकड़े को वास्तव में कहां चिपकाना है - एक नए पृष्ठ से या बीच में कहीं से शुरू करें, और चिपकाए गए हिस्से का स्वरूपण संरक्षित है।

सम्मिलित करें मेनू के माध्यम से

कॉपी-पेस्ट का उपयोग किए बिना सब कुछ किया जा सकता है। यदि आपके पास बहुत सारी फ़ाइलें हैं, उदाहरण के लिए, 100 या 200 टुकड़े, तो उन्हें एक साथ कॉपी करने में बहुत लंबा समय लगेगा। इसके बजाय, निम्नलिखित विधि का उपयोग करना बेहतर है।

कर्सर को उस स्थान पर रखें जहाँ से आप जोड़ना चाहते हैं। "इन्सर्ट" टैब पर जाएं और "ऑब्जेक्ट" बटन के बगल में छोटे तीर पर क्लिक करें। इसके बाद, सूची से चयन करें "फ़ाइल से पाठ".

ऐसा करने से पहले, वह सब कुछ जोड़ें जिसे आप अपने कंप्यूटर पर एक फ़ोल्डर में जोड़ना चाहते हैं।

एक एक्सप्लोरर विंडो खुलेगी. इसमें, अपने कंप्यूटर पर वह फ़ोल्डर ढूंढें जहां आपकी ज़रूरत की सभी अन्य Word फ़ाइलें संग्रहीत हैं। माउस से एक या अधिक का चयन करें और "सम्मिलित करें" पर क्लिक करें।

किसी पंक्ति में एक साथ कई आइटम चुनने के लिए, पहले आइटम का चयन करें, Shift बटन दबाए रखें और आखिरी आइटम पर क्लिक करें जिसकी आपको आवश्यकता है। यदि आपको उन्हें चुनने की आवश्यकता है, उदाहरण के लिए, एक समय में एक, तो चयन करते समय, "Ctrl" दबाए रखें और सूची से जिसे आपको चाहिए उसे चुनें।

उदाहरण में, मैंने तीन टुकड़ों को जोड़ा। कृपया ध्यान दें कि वर्ड में उन्हें उसी क्रम में डाला जाता है जिस क्रम में वे प्रविष्टि सूची में व्यवस्थित होते हैं (ऊपर स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है)। उदाहरण के लिए, मेरे पास एक दस्तावेज़ है "लक्ष्य" (शब्द "सीखें...") मुख्य भाग ("आइए प्रयास करें...") के बाद जोड़ा गया है।

इसलिए, यदि आप जो जोड़ रहे हैं वह सख्त क्रम में होना चाहिए, तो उन्हें जोड़ने से पहले, अपने कंप्यूटर पर उनके साथ फ़ोल्डर खोलें और प्रत्येक को नंबर दें - नाम के सामने एक सीरियल नंबर डालें।

यह विधि बड़ी संख्या में दस्तावेज़ों के साथ उपयोग करने के लिए अच्छी है। प्रत्येक का स्वरूपण संरक्षित है, लेकिन उनके बीच कोई विभाजक नहीं है, यानी, यदि पाठ केवल पृष्ठों पर मुद्रित होता है, तो संयुक्त में आपको यह पता लगाने की आवश्यकता होगी कि एक कहां समाप्त हुआ और दूसरा कहां शुरू हुआ।

दो अलग-अलग संस्करणों का विलय

अब आइए देखें कि यदि आपके पास दो हैं तो क्या करें विभिन्न संस्करण, जिस पर, उदाहरण के लिए, दो लोगों ने काम किया, या आपने एक या दूसरी फ़ाइल बदल दी।

खुला पाठ संपादकशब्द। "प्रारंभ" बटन पर क्लिक करें और फ़ोल्डर में " माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस»आइटम "माइक्रोसॉफ्ट वर्ड" पर क्लिक करें।

एक नई खाली फ़ाइल खुलेगी. टैब पर जाएं "समीक्षा"और "तुलना करें" समूह में "मर्ज करें" पर क्लिक करें।

खुलने वाली विंडो में, "अधिक" बटन पर क्लिक करें और आवश्यक फ़ील्ड में एक चेकमार्क या मार्कर लगाएं। फिर मैदान में "मूल दस्तावेज़"फ़ोल्डर छवि पर क्लिक करें.

अपने कंप्यूटर पर मूल संस्करण ढूंढें, उसे चुनें और खोलें पर क्लिक करें।

फिर, फ़ील्ड में फ़ोल्डर छवि पर क्लिक करके "परिवर्तित दस्तावेज़", इस विंडो में दूसरा जोड़ें और "ओके" पर क्लिक करें।

अब विंडो इस तरह दिखेगी.

बाईं ओर "सारांश" क्षेत्र है, जिसमें किए गए सभी सम्मिलन, विलोपन आदि सूचीबद्ध हैं। बीच में "संयुक्त दस्तावेज़". दाईं ओर आप मूल और संशोधित देख सकते हैं।

कर्सर को बिल्कुल शुरुआत में रखें और "स्वीकार करें" बटन पर क्लिक करें।

पहले बदलाव पर प्रकाश डाला जाएगा.

यदि आप "स्वीकार करें" पर क्लिक करते हैं, तो टेक्स्ट अपने सामान्य रंग में बदल जाएगा और अंडरलाइन गायब हो जाएगी। अगले परिवर्तन पर प्रकाश डाला जाएगा.

इस प्रकार, दस्तावेज़ में किए गए सभी परिवर्तनों की समीक्षा की जाती है और या तो स्वीकार किया जाता है या अस्वीकार कर दिया जाता है - एक लाल क्रॉस वाला बटन। परिणामस्वरूप, आपको एक फ़ाइल प्राप्त होगी जिसमें सभी परिवर्तनों को ध्यान में रखा जाएगा।

मैं यहीं समाप्त करूंगा. मुझे आशा है कि वर्ड में टाइप की गई कई अलग-अलग फाइलों को एक में संयोजित करने के लिए मैंने जिन तरीकों के बारे में बात की उनमें से कम से कम एक तरीका आपके लिए उपयोगी होगा।

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