A veces el usuario necesita cambiar, complementar o transferir una lista de contactos a la persona adecuada, transfiérelo a un dispositivo adicional. Para que esto sea conveniente, Outlook tiene todas las herramientas necesarias.
Cómo transferir direcciones desde Outlook
Cómo exportar contactos
Los métodos de transferencia de datos varían según la versión del cliente de correo electrónico Outlook.
Exportar contactos desde Outlook 2013
- Para exportar datos desde Outlook 2013, abra el programa y en la pestaña "Archivo" - "Abrir y exportar" seleccione "Importar y exportar".
- El cliente de correo ofrecerá opciones posibles. Haga clic en el elemento "Exportar a archivo".
Seleccione la carpeta que necesita para registrar la información.
Asigne un nombre al objeto que desea guardar y haga clic en el botón "Listo".
Puede probar el nuevo archivo CSV en su computadora abriéndolo en Excel.
Exportar contactos desde Outlook 2010
- Abra Outlook 2010 y vaya a la pestaña Archivo.
Haga clic en Archivo en el Panel de control en la parte superior de la ventana de Outlook.
- Seleccione la carpeta donde se almacenará la información del contacto.
- Espere hasta que se complete el proceso de transferencia de información.
Se abrirá la ventana Opciones de Outlook. En el menú horizontal de la izquierda, haga clic en "Avanzado".
Se abrirá el “Asistente de exportación”, aquí seleccione “Valores separados por comas (Windows)”, este es otro nombre para el archivo CSV. Haga clic en Siguiente.
Cuando utilice el contenido de los contactos transferidos en otros productos de cliente de correo electrónico, necesitará el elemento "Archivo de datos de Outlook (PST)".
Exportar contactos desde Outlook 2007
- Para transferir contactos desde Outlook 2007, abra el programa y expanda la pestaña Archivo. En la lista de funciones, haga clic en "Importar y exportar".
- Se abrirá el "Asistente de importación", que será necesario para generar el documento. Marque "Exportar a archivo".
- En la ventana que se abre, seleccione "Valores separados por comas (Windows)". Continúe haciendo clic en el botón “Siguiente”.
- Designe una carpeta que será la ubicación para guardar. Haga clic en "Siguiente".
- Espere a que se complete el proceso de transferencia.
Cómo transferir contactos de Outlook a Excel
No importa qué versión de Outlook, una vez que transfieras el archivo CSV a tu computadora, podrás abrirlo en Excel.
No se alarme si ve celdas vacías en su documento. Estos son los puestos que no se cubrieron cuando el contacto todavía estaba en Outlook. No todas las personas anotan toda la información: o teléfono residencial, el nombre de la organización o puesto del contacto.
Después de ver el archivo transferido en Excel, no guarde los cambios al cerrar. Esto puede destruir la estructura del documento y hacer que sea imposible leerlo.
Cómo importar contactos en todas las versiones de Outlook
- El proceso de agregar un archivo CSV a su correo será el mismo para todas las versiones de Outlook. Esto se hace de la misma manera que exportar: "Archivo" - "Abrir y exportar" - "Importar y exportar". En el asistente, seleccione Importar desde otro programa o archivo.
- Después de seleccionar una acción, haga clic en Siguiente. Espere a que se complete el proceso de transferencia.
Importe direcciones de Internet y correo a Outlook en todas las versiones.
- Para importar contactos desde Outlook, vaya nuevamente al Asistente de importación y exportación. Seleccione Importar desde otro programa o archivo.
- En la ventana que se abre, haga clic en "Importar direcciones de Internet y correo".
- Elija entre las dos opciones de importación "Outlook Express 4.x, 5.x, 6.x o correo de windows».
- Haga clic en Siguiente y espere mientras se importan los contactos.
Importar desde otro programa o archivo en cualquier versión de Outlook
- Después de seleccionar "Importar desde otro programa o archivo", puede agregar contactos desde la utilidad Lotus Organizer, así como información de Access, Excel o un archivo simple. archivo de texto. Seleccione el programa desde el cual planea agregar contactos.
- Aparecerá una ventana pidiéndole que seleccione los parámetros. Si desea crear duplicados, haga clic en la opción "Permitir la creación de duplicados".
- Seleccione la carpeta donde desea obtener la información.
- Designe una ubicación donde se almacenarán los datos.
Video: instrucciones para transferir contactos
¿Dónde está ubicada la libreta de direcciones en Outlook?
Toda la información sobre la libreta de direcciones, mensajes, calendarios y notas se almacena en la computadora en forma archivada. Si necesita encontrarlo, copiarlo o moverlo, será útil saber en qué carpetas se encuentra el archivo PST requerido:
- unidad:/Usuarios/<имя пользователя>
- unidad:/Usuarios/<имя пользователя>/Roaming/Local/Microsoft/Outlook;
- unidad:/Usuarios/<имя пользователя>/Documentos/Archivos de Outlook;
- unidad:/Usuarios/<имя пользователя>/Mis documentos/Archivos de Outlook;
- unidad:/Documentos y configuraciones/<имя пользователя>
Si utiliza IMAP, Microsoft Exchange o outlook.com, el lugar donde se guarda la información de su correo electrónico es el espacio del servidor. Los datos se registran en formato PAB. En este caso, puedes encontrarlos aquí:
- unidad:/Usuarios/<имя пользователя>/AppData/Local/Microsoft/Outlook;
- unidad:/Documentos y configuraciones.
Si utilizó una cuenta de Microsoft Exchange Server, la "Libreta de direcciones sin conexión" se encuentra en las siguientes direcciones:
- unidad:/Usuarios/<имя пользователя>/AppData/Local/Microsoft/Outlook;
- unidad:/Documentos y configuraciones/<имя пользователя>/Configuración local/Datos de aplicación/Microsoft/Outlook.
Crear una libreta de direcciones en Outlook
Una vez creada la libreta de direcciones, puede agregarle contactos.
Cómo agregar contactos en Outlook
Los contactos almacenan información sobre las personas. Solo puedes ingresar una dirección correo electrónico o complete más información, como números de teléfono, foto de la persona, dirección postal, dirección de trabajo.
Después de crear una carpeta de contactos sistematizada, el programa encontrará la que necesita basándose en las primeras letras y completará automáticamente la dirección de correo electrónico.
Agregar un contacto desde un mensaje de correo electrónico
Primero debe abrir el mensaje recibido, hacer clic en clic derecho Pase el mouse sobre el nombre de la persona y seleccione "Agregar a contactos de Outlook". Complete la información requerida de acuerdo con los nombres de los campos y luego guárdela.
Agregar un contacto desde cero
Video: instrucciones para agregar contactos
Cómo crear una lista de correo en diferentes versiones de Outlook
Para enviar mensajes simultáneamente a varios suscriptores a la vez, recomendamos utilizar la herramienta Grupo de contacto.
Crear una lista de distribución en Outlook 2013
Crear una lista de distribución en Outlook 2010
En el menú principal programa de trabajo Seleccione "Crear un grupo de contactos". Llenar información importante y guardar.
Seleccionar libreta de direcciones a través de “Archivo” - “Nuevo” o use el comando Ctrl+Shift+L
La cantidad de personas a las que puedes enviar un mensaje a la vez depende del tamaño de los archivos de nombres. Aproximadamente, el número medio es de 100 contactos.
Eliminar contactos en Outlook
Para evitar que los contactos se dupliquen, al importarlos en el "Asistente de importación", no olvide cambiar la configuración de transferencia estándar "Permitir la creación de duplicados" a otro elemento que ofrezca la opción de reemplazar los existentes.
Si los contactos ya se han duplicado, puede eliminarlos de la "Lista de contactos" haciendo clic en el elemento "Teléfonos". En el campo que se abre frente a usted, debe seleccionar contactos duplicados y luego presionar BORRAR.
Si desmarca la sección "Buscar contactos duplicados automáticamente" en Opciones de contactos, Outlook no rastreará tarjetas de presentación duplicadas cuando seleccione una persona.
Función principal programas de microsoft Outlook es un servicio de correo electrónico. Además, puede realizar las funciones computadora portátil y administrador de contactos. Una vez familiarizado con los métodos para agregar, eliminar contactos y crear grupos en el cliente de correo electrónico Outlook, el usuario puede configurar el programa como más le convenga y con su ayuda permanecerá en contacto con amigos y colegas.
Puedes usar los mismos contactos en Gmail de Google y Microsoft Outlook sin agregarlos manualmente en ambas ubicaciones.
En este artículo
Importar contactos de Google Gmail a Outlook
Exportar contactos de Outlook a Google Gmail
Antes de exportar contactos desde Outlook, es útil diferenciar entre la libreta de direcciones de Outlook y los contactos de Outlook. Ambos son parte de Outlook. Sin embargo, una libreta de direcciones es una compilación de listas de diferentes direcciones que Outlook puede almacenar, como directorios LDAP de Internet, una lista global de direcciones (GAL) u otras libretas de direcciones de terceros. Contactos es solo una de las listas de direcciones incluidas en la libreta de direcciones. Sólo puedes exportar contactos directamente desde Outlook a Google Gmail.
Abre la pestaña Archivo.
Seleccione un artículo Opciones.
Seleccione un artículo Además.
en la sección Exportar haga clic en el botón Exportar.
en el campo de arrastre el campo cuya forma desea convertir al campo de Outlook especificado en el campo A quien.
Para ver entradas adicionales en el " de", presione el botón Atrás o Próximo.
Para eliminar todas las asignaciones, haga clic en el botón Claro.
Para restaurar las asignaciones originales, haga clic en Por defecto.
en la ventana Asistente de importación y exportación seleccionar Exportar a archivo y presione el botón Próximo.
Seleccionar Valores separados por comas (DOS) y presione el botón Próximo.
En la lista de carpetas, seleccione la carpeta de contactos que desea exportar y haga clic en Próximo.
Seleccione una carpeta para guardar temporalmente el archivo en su computadora.
Nota: Este archivo se puede eliminar después de importar contactos a Google Gmail.
Ingrese el nombre del archivo exportado y haga clic en el botón Próximo.
Para agregar o eliminar campos para determinar cómo se guarda la información de contacto en el nuevo archivo importado, haga clic en Coincidencia de campos.
Nota: Cuando intenta importar datos de otro programa o archivo, el botón Coincidencia de campos en el cuadro de diálogo Exportar a archivo puede que no esté disponible. En el cuadro de diálogo se realizarán las siguientes acciones marcar la casilla Exportar y luego el botón Coincidencia de campos disponible.
Más ayuda para el mapeo de campos personalizados
Para mostrar campos adicionales en campo, haga clic en el signo más (+) junto al campo. Por ejemplo, para mostrar campos Calle Y ciudad de negocios, haga clic en el signo más (+) junto a Dirección de trabajo.
Haga clic en el botón Listo.
Inicia sesión con tu cuenta entrada de google Gmail.
En la columna de la izquierda, seleccione Contactos.
En el lado derecho de la pantalla, haga clic en el botón Importar.
En el cuadro de diálogo Importar contactos haga clic en el botón Revisar.
Seleccione el archivo exportado en el paso 10 y haga clic en Abierto.
Haga clic en el botón Importar.
Los contactos, como usted sabe, se pueden transferir desde uno buzón a otro, así como entre cuentas de Windows. También se pueden importar y exportar desde un cliente de correo electrónico. Esto le permitirá transferirlos posteriormente a otra computadora o incluso a otra aplicación (como Excel o Bloc de notas). Hoy hablaremos sobre cómo transferir contactos desde Outlook o importarlos a este programa.
Importar y exportar contactos desde Outlook 2016, 2013
identificación="a1">En los dos más relevantes en este momento En las versiones de clientes de correo, el procedimiento para transferir contactos es muy similar. Primero, hablemos de cómo funciona la importación de contactos en estas dos versiones de Outlook.
Importar contactos a Outlook 2016, 2013
identificación="a2">Exportar contactos desde Outlook 2016, 2013
identificación="a3">Ahora hablemos de cómo funciona el procedimiento para exportar contactos.
Importar y exportar contactos desde Outlook 2010, 2007, 2003
identificación="a4">Ahora veamos cómo funciona la importación de contactos en versiones del cliente de correo electrónico de 2010 y posteriores.
Importar contactos a Outlook 2010, 2007, 2003
identificación="a5">
Exportar contactos desde Outlook 2010, 2007, 2003
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Eso es todo por la rutina de transferir datos hacia y desde Outlook. Todo esto funciona de manera muy conveniente gracias a herramientas como el filtrado de datos y la compatibilidad con varios formatos de objetos exportados e importados.
Microsoft Outlook Express es una aplicación de correo electrónico básica y gratuita. Puede importar mensajes de correo electrónico e información de cuentas desde Outlook Express a Microsoft Outlook.
En Outlook Express, cada carpeta de correo corresponde a un archivo. Por ejemplo, la carpeta Bandeja de entrada en Outlook Express está representada por un único archivo, Inbox.dbx. En Outlook, por el contrario, cada mensaje es archivo separado. Sabiendo esto, puede buscar y copiar la carpeta deseada si es necesario si Outlook Express y Outlook están instalados en diferentes computadoras.
Para importar mensajes de correo electrónico, elija las instrucciones adecuadas según cómo estén instalados Outlook Express y Outlook (en la misma computadora o en computadoras diferentes).
Outlook y Outlook Express instalados en la misma computadora
Outlook y Outlook Express están instalados en diferentes computadoras
Para transferir mensajes utilizando el Asistente de importación y exportación, primero debe buscar y copiar archivos correctos desde una computadora donde está instalado Outlook Express a una computadora donde está instalado Outlook.
Nota: Copie los datos de Outlook Express a carpeta compartida no es suficiente. Debes copiar la carpeta a la computadora donde está instalado Outlook.
Copiar una carpeta de Outlook Express
Importar mensajes de Outlook Express a Outlook
Importe el nombre de su cuenta y la configuración desde Outlook Express
En Outlook 2010, en la pestaña Archivo seleccionar elementos Abierto > Importar.
En Outlook 2007, en el menú Archivo seleccionar elemento Importar y exportar.
Seleccione una de las opciones siguientes.
Seleccione una opción Importando parámetros cuenta correo de internet y presione el botón Próximo.
Seleccionar Outlook Expreso y presione el botón Próximo.
Siga las instrucciones restantes en el Asistente de importación/exportación.
En los últimos años, la gente ya ha empezado a olvidar qué es Outlook Express. Pero después del Año Nuevo, en el marco del proyecto de fusión de empresas, 19 sucursales más pasaron a estar bajo nuestro servicio (“qué golpe de suerte”). Durante el proceso de integración quedó claro que la gente tiene lo que quiere; no hay políticas, regulaciones ni otras instrucciones. Uno de estos programas fue Outlook Express (por supuesto, también existen Thunderbolts y otros clientes de correo electrónico, pero aún no hemos llegado a eso). En consecuencia, surgió un problema al transferir correo a Outlook 2010.
El algoritmo que decidimos utilizar no es el más rápido, pero sí sin problemas:
Instalamos Outlook 2010 en el mismo ordenador donde está instalado Outlook Express.
En Outlook 2010, abra la pestaña Archivo, presione el botón Abierto, y luego - Importar.
se abrirá Asistente de importación y exportación.
Seleccione un artículo Importar desde otro programa o archivo y presione el botón Próximo.
Aparecerá una lista Seleccione el tipo de archivo a importar:. ¿Qué opción deberías elegir?
Si se usa aplicaciones de perspectiva Express o Windows Mail, seleccione Outlook Express 4.x、 5.x、 6.xocorreo de windows y presione el botón Próximo.
En la ventana que se abre, se le pedirá que seleccione cliente de correo, desde donde se realizará la importación. La aplicación ya ha sido seleccionada previamente. ¿Eso significa que tienes que presionar un botón? Próximo?
Sí. La ventana puede indicar lo contrario. software, sin embargo, primero debe seleccionar Microsoft Outlook Express o correo de microsoft ventanas, y solo entonces presione el botón Próximo.
A partir de este momento, deberás comprobar que la información que estás importando desde tu cuenta esté especificada correctamente en el asistente. En este caso, debe confirmar el nombre que se utiliza como nombre del remitente. Está indicado en el campo. nombre para mostrar. Si es correcto, puedes presionar el botón Próximo. Si necesita cambiar el nombre, hágalo y haga clic en Próximo.
Después de eso, verifique su dirección de correo electrónico.
Verifique los detalles de su servidor de correo.
Verifique sus datos de inicio de sesión.
Verifique el método de conexión de su cuenta.
Esto completa la verificación de la configuración.
Después de presionar el botón Listo Se abre otro cuadro de diálogo.
Esto significa que la importación de la configuración de su cuenta está completa. Después de esto, se importan los mensajes de correo electrónico y los contactos. Si presionas el botón Sí, comenzará su importación.
Esto completa la configuración en sí.
Buen trabajo a todos!!!