Incluso con la ayuda de un conversor bastante sencillo puedes reducir el tamaño de un documento PDF. Pero aquí hay que tener el mayor cuidado posible; no todos los documentos se pueden comprimir con este método. Usar un convertidor se considera una de las formas más simple formas de reducir el consumo de espacio en disco.

Todas las acciones se realizarán utilizando la aplicación de ejemplo. PDFConvertidor:

El archivo reducido se almacenará en la carpeta especificada en el programa.

Herramientas en línea

Hay muchos sitios en Internet que te permiten comprimir un documento en cualquier formato con solo dos clics. Para ello basta:

Atención! Para documentos que contienen muy información importante, es mejor no utilizar dichos recursos. La información personal o confidencial puede caer en manos de extraños.

Aplicación Adobe Acrobat

También puedes intentar usar Acrobat Reader para reducir el tamaño del archivo guardándolo nuevamente. Este método no siempre es adecuado, en algunos casos es todo lo contrario. aumentará espacio ocupado en disco, por lo que debes tener cuidado al usarlo:

Compresión con Adobe Acrobat DC

Este método puede reducir el tamaño de documentos muy grandes. Con archivos precomprimidos, es posible que la impresión en un archivo no sea útil y, en algunos casos, el tamaño será aumentó. Por tanto, el método presentado debe utilizarse con extrema precaución.

Cómo utilizar Adobe Acrobat DC:

La impresión está completa, ahora puede acceder al catálogo en el PDF guardado, abiertoél o enviar Por correo electrónico.

Usamos Acrobat y Word

Este método de reducción de tamaño implica guardarlo como .doc en Acrobat DC y volver a convertirlo usando Microsoft Word u otro editor de texto similar.

El procedimiento para convertir formatos:

Usando el optimizador

Usar un compresor de PDF especial (optimizador) es una de las formas más simples y formas efectivas reducción de tamaño. En este caso, el usuario no necesitará realizar acciones tan difíciles como imprimir en un archivo o cambiar el formato.

Todas las acciones necesarias se mostrarán usando el ejemplo de la aplicación PDF Compressor:

Archivar archivos

El archivado también puede proporcionar resultados impresionantes al reducir el tamaño de cualquier tipo de datos. Para estas acciones necesitarás utilizar un especial. archivador(WinRar, 7zip, etc.). Atención, para abrir datos comprimidos de esta manera, también es necesario utilizar un archivador.

Cómo comprimir datos usando 7zip:

La compresión está completa, ahora puede abrir o descomprimir el archivo resultante.

¿Cómo comprimir un archivo PDF para reducir su tamaño?

1. Puede cambiar la configuración de compresión si lo desea. Comience a comprimir el archivo haciendo clic en el botón correspondiente.
2. Guarde los archivos comprimidos.

¿Cómo se comprime un archivo PDF?

Existen diferentes métodos que se utilizan para reducir el tamaño de un archivo PDF. La eficacia con la que se comprime un archivo depende de los datos que contiene el archivo PDF. Por ejemplo, los archivos PDF con imágenes se comprimen bien. PDF24 utiliza los siguientes métodos de compresión de PDF:

1. Eliminar información de fuente que no es necesaria al mostrar un archivo PDF.
2. Reduce el tamaño de la imagen según la configuración de DPI especificada.
3. Reduce la calidad de la imagen según parámetros especificados calidad.
4. Modifique el archivo PDF y comprima datos estructurales.

¿Cómo reducir el tamaño del PDF sin perder calidad?

PDF24 le permite comprimir archivos sin pérdida, pero en este modo el tamaño del archivo puede disminuir ligeramente. Cómo funciona esto:

1. Haga clic en el área resaltada en la parte superior de la página y seleccione los archivos para comprimir.
2. Cambie el modo de compresión sin pérdidas y comience a comprimir el archivo haciendo clic en el botón correspondiente.
3. Guarde los archivos comprimidos.

¿Por qué mi PDF es tan grande?

Si el archivo PDF contiene imágenes, el tamaño del archivo puede ser grande. Esta suele ser la razón por la que se crean archivos PDF de gran tamaño. Un archivo PDF de sólo texto pesa mucho menos. Si su archivo PDF tiene imágenes, puede usar PDF24 para crear imágenes pequeñas, reduciendo su tamaño y calidad.

¿La compresión de PDF degrada la calidad?

La herramienta de compresión PDF24 tiene varios modos. El modo de compresión normal reduce el tamaño y la calidad de la imagen, ya que tiene un mayor impacto en el tamaño del archivo. Puede habilitar el modo de compresión sin pérdidas, pero esto tendrá un efecto menor en el tamaño. A menudo el deterioro de la calidad no es un problema. La única pregunta es qué tan aceptable es la calidad en relación con el tamaño.

¿Se comprimen bien los archivos PDF?

Sí, si el PDF contiene imágenes. Se pueden comprimir individualmente y reducir de tamaño. Comprimir archivos PDF sin imágenes no es tan efectivo.

¿Están comprimidos los archivos PDF?

Los archivos PDF suelen utilizar herramientas de compresión internas para los objetos que contienen. Sin embargo, dicha compresión no es necesaria. Es posible que algunos objetos no se puedan comprimir. El programa de creación de PDF determina qué objetos se comprimirán y cuáles no, pero el estándar PDF en sí no implica compresión.

¿Es seguro utilizar las herramientas PDF24?

PDF24 se toma en serio la seguridad de archivos y datos. Queremos que los usuarios puedan confiar en nosotros. Por eso, trabajamos constantemente en temas de seguridad.

1. Todas las transferencias de archivos están cifradas.
2. Todos los archivos se eliminan automáticamente del servidor de procesamiento dentro de una hora después del procesamiento.
3. No almacenamos archivos ni los evaluamos. Los archivos se utilizan únicamente para el fin previsto.
4. PDF24 es propiedad de la empresa alemana Geek Software GmbH. Todos los servidores de procesamiento están ubicados en centros de datos en la UE.

Muchos usuarios de PC se enfrentan al problema de no saber cómo reducir el tamaño de un documento PDF para que sea más compacto. Este artículo aclarará cualquier duda que puedas tener sobre elegir un programa convertidor de escritorio o un servicio en línea para comprimir un archivo PDF.

PDF (de Portable Document Format) es un formato creado por Adobe Systems utilizando las capacidades del lenguaje PostScript. Es independiente de la plataforma y está diseñado para presentar productos impresos, documentación y presentaciones en formato electrónico.

Los documentos PDF son adecuados para el intercambio de información entre usuarios de todo el mundo.

Ventajas del formato PDF:

• multiplataforma: el documento se puede ver tal como fue creado, independientemente de la plataforma;
• compacto, admite muchos algoritmos de compresión de información;
• independencia de la máquina (se puede imprimir en una impresora y unidad de impresión);
• multimedia (admite vídeos y pistas de audio, elementos de hipertexto y vistas previas de páginas);
• seguridad. Los creadores de archivos pueden configurar opciones de seguridad, incluida la capacidad de bloquear (abrir, editar o imprimir después de ingresar una contraseña).

Puede abrir un documento PDF usando versión gratuita Adobe Reader o complemento disponible en la mayoría de los navegadores. EN Google Chrome este formato es compatible incluso sin instalar el complemento. Editar un archivo PDF es posible en la versión paga del programa. Lector de Adobe. También se han desarrollado muchos programas para este formato y para convertir documentos a partir de él.

Los archivos PDF pueden incluir fotografías, información de texto, formularios, etc. La apariencia del documento mostrado no depende del tipo de plataforma: en Windows y Mac OS se verá igual tanto en pantalla como impreso.

¿Por qué necesitas comprimir archivos PDF?

El tamaño de un archivo PDF suele alcanzar decenas de megabytes debido a su volumen y abundancia. elementos graficos. Esto puede causar dificultades al enviar archivos por correo electrónico o al almacenarlos en la nube.

Consideremos herramientas gratuitas para comprimir un archivo PDF y reducir su tamaño: servicios en línea, así como aplicaciones para Windows.

¿Estás buscando una forma de comprimir un documento PDF? En nuestro artículo aprenderá cómo reducir el tamaño de un archivo PDF y elegir la opción adecuada.

Usando convertidores

CutePDF le permitirá convertir un archivo imprimible a PDF y reducirlo al tamaño requerido.

Instale CutePDF descargándolo de forma gratuita desde el sitio web oficial. Primero, el documento debe abrirse en un programa que admita formato PDF, con posibilidad de imprimir. Es mejor hacer esto en Adobe Reader o Microsoft Word. Haga clic en "Archivo" y luego en "Imprimir".

Al abrir la ventana con la configuración de impresión, seleccione CutePDF Writer de la lista de impresoras.

Pase el mouse sobre "Propiedades de la impresora", en la ventana vaya a "Avanzado" y elija la calidad en la que se mostrará su contenido. Para comprimir un archivo, establezca un nivel de calidad inferior al del documento original. Haga clic en "Imprimir" y luego guárdelo en PDF.

Adobe Reader Pro DC

Primero, abre el documento en Adobe Acrobat DC, haz clic en “Archivo” en el menú, “Guardar como otro” y luego en “Archivo en formato PDF de tamaño reducido”.

Luego debe seleccionar los programas de la lista desplegable con los que el documento debe ser compatible. Si centras tu atención en última versión, tendrás la oportunidad de comprimir el archivo tanto como sea posible, pero existe el riesgo de que el destinatario no pueda abrirlo en versiones anteriores del programa.

Después de hacer clic en "Aceptar", espere a que se complete el procedimiento de compresión y luego podrá guardar el archivo en la ubicación deseada.

Es recomendable utilizar el mismo método si el archivo se encuentra en " unidad de Google e”, y debes descargarlo, primero reduciendo el tamaño.

Vaya a Google Drive, haga doble clic en el archivo PDF que desea comprimir y luego en el símbolo de la impresora para abrir la pantalla de impresión.

En la nueva ventana que se abrirá frente a usted, seleccione Adobe PDF de la lista desplegable. Al hacer clic en el botón “Propiedades”, verá una nueva ventana en la que deberá ir a la pestaña “Papel y calidad de impresión”, y luego al botón “Avanzado” en la parte inferior de la ventana.

Seleccione la calidad del archivo en la lista desplegable, haga clic en "Aceptar" en la parte inferior de la ventana y luego en "Aceptar" en 2 ventanas más. Guarde el documento en su computadora.

Microsoft Word

¿Cómo reducir el tamaño del archivo pdf usando Word y Acrobat?

Este método consiste en convertir un archivo del formato 1 al formato 2 y luego volver a convertirlo.

Primero, debe abrir el archivo PDF en Adobe Acrobat, en el menú "Archivo", hacer clic en "Guardar como", "Seleccionar otra carpeta", especificar el tipo de archivo "*.docx" y la ubicación donde se ubicará. la PC. Después de hacer clic en el botón "Guardar", abra el documento en Word, seleccione "Archivo" y "Guardar como Adobe PDF".

Compresor de PDF

CON usando PDF Compressor puede reducir un archivo PDF para publicarlo en un sitio web, red social y enviarlo por correo electrónico. Este servicio no reducirá la densidad del documento (DPI); se mantiene la claridad al escalar e imprimir.

Al hacer clic en el botón "Descargar", puede seleccionar hasta 2 docenas de archivos. Puedes arrastrarlos al área de descarga y esperar a que se completen los procesos. Descargue documentos comprimidos haciendo clic en sus íconos, o todos los archivos como un archivo ZIP.

Archivar

Para que el archivo ocupe menos espacio en su PC, puede archivarlo usando uno de los programas populares: WinRAR o 7Zip.

Para comprimir un documento usando 7Zip, coloque el cursor sobre botón derecho Coloque el mouse sobre el archivo y con el botón izquierdo del mouse en la línea 7Zip, seleccione “Agregar a “nombre_archivo”” y el archivo aparecerá en la pantalla. Antes de que comience la compresión, puede especificar algunas características seleccionando "Agregar al archivo".

Con un archivador, puede comprimir un archivo o crear un archivo de varios documentos, lo que facilitará su envío por correo electrónico. Antes de enviar el archivo al destinatario, debe verificar si tiene este archivador instalado.

Convertidores en línea

Servicio en línea Smallpdf

Este servicio es simple en funcionalidad, pero tiene características adicionales: importe un documento desde Dropbox o Google Drive y luego guárdelo en almacenamiento en la nube después de completar el procedimiento de compresión en línea.

EN este servicio producido preajuste comprimir un archivo hasta 144 ppp, por lo que son posibles diferentes velocidades de compresión. Por ejemplo, un archivo cuyo tamaño sea de 6 megabytes se puede comprimir 2 veces y la calidad no disminuirá.

Pero sucede que un archivo cuyo tamaño es de 100 megabytes se comprimirá a 88 megabytes debido al uso de algoritmos elementales de reducción del tamaño del archivo.

iLovePDF

En iLovePDF puedes subir un documento desde tu propio PC, así como desde la nube Servicio de Dropbox o Google Drive y luego seleccione el nivel de compresión. Cuanto mayor sea la relación de compresión utilizada, peor será la calidad del archivo de salida. Un archivo de 100 MB con compresión máxima se comprime a 50 MB.

Los archivos PDF se comprimen rápidamente de forma gratuita, sin restricciones de uso del servicio, con eliminación automática del servicio en una hora. La limitación del servicio es descargar 1 archivo a la vez.

Compresor de PDF gratuito

Este programa no se actualiza periódicamente, pero funciona perfectamente en Windows 10, Windows XP, etc. Si no hay herramientas en línea disponibles, Free PDF Compressor puede resultar útil.

Free PDF Compressor le dará la oportunidad de elegir 1 de 5 ajustes preestablecidos para comprimir un archivo PDF. Especifique los parámetros, la ruta al archivo guardado y seleccione "Comprimir".

Optimización de PDF

Puede abrir el documento en Adobe Acrobat. Al hacer clic en "Archivo" en el menú, haga clic en "Guardar como otro" y luego en "Optimizado". archivo pdf».

En la ventana Optimización de PDF, haga clic en Estimar uso de espacio. Después de su implementación, comprenderá qué y en qué porcentaje puede comprimir. Luego debe cerrar la ventana haciendo clic en "Aceptar" y seleccionar las características de compresión. Usando el botón izquierdo del mouse, haga clic en la relación de compresión seleccionada y, a la derecha, cambie las características para lograr nivel requerido calidad.

Puede eliminar fotografías, convertirlas a blanco y negro, comprimirlas, cambiar la resolución, cambiar las fuentes, etc. y luego guardar el documento en la carpeta deseada.

Tenga en cuenta que muchos programas de conversión y compresión se pueden descargar de forma gratuita en los sitios web oficiales.

Elija un programa o servicio en línea según sus necesidades de calidad y grado de compresión de documentos.

Al elegir la versión del formato en el que guardará el archivo, tenga en cuenta el hecho de que es posible que el destinatario no tenga última versión programa y, por lo tanto, no podrá acceder al documento que le enviaste.

Conclusión

En muchas PC modernas el tamaño discos duros asciende a varios terabytes. Sin embargo, cada megabyte es valioso si necesita transferir rápidamente un archivo por correo electrónico o publicarlo en Internet. Esperamos que haya encontrado toda la información que necesitaba sobre cómo comprimir un archivo PDF y haya podido utilizar nuestras recomendaciones.

Si necesita remitir un documento, PDF– formato ideal compatible con sistemas operativos sistemas windows, Mac y Linux. Los archivos PDF no sólo son versátiles, sino también muy seguros, lo que le permite asignar contraseñas para documentos especialmente importantes. Sin embargo, los archivos PDF suelen ser voluminosos, lo que dificulta su envío. Por suerte, existen herramientas para reducir el tamaño de estos archivos.

Reducir el tamaño del archivo PDF

Una forma sencilla y eficaz es utilizar Adobe Acrobat Reader. Abra el programa, luego abra archivo pdf, que desea hacer más pequeño. Seleccionar Documento(Documento) > Reducir el tamaño del archivo(Reducir el tamaño del archivo).

Software de compresión de PDF

También merece la pena prestar atención a programas de compresión de archivos tan populares como WinZip, WinRAR o 7ZIP. En la mayoría de los casos, pueden ayudarle a crear versiones más ligeras de archivos PDF.

Reducir el tamaño del archivo PDF en Mac

Usuarios Impermeable Puede comprimir archivos PDF utilizando las funciones disponibles en la aplicación. Vista (Avance).

Abre el archivo PDF usando Avance y ve al menú Archivo(Archivo) > Exportar(Exportar).

Seleccionar filtro Cuarzo y luego seleccione Reducir el tamaño del archivo(Reducir el tamaño del archivo). Hacer clic Ahorrar(Guardar) para terminar de comprimir el archivo.

Comprimir archivos PDF en línea

También puedes encontrar muchas herramientas gratuitas en Internet que pueden comprimir tus archivos PDF.

Pequeñopdf

Smallpdf, un sitio gratuito para Edición de PDF, te ayudará a reducir la talla de forma fácil y sencilla archivos necesarios PDF en línea. El sitio incluye una función de compresión automática, lo que hace que el proceso sea muy rápido. Luego podrás descargar el nuevo archivo comprimido.

El proceso de compresión de archivos en sí consta de dos etapas. Vaya a Smallpdf y arrastre su archivo al cuadro con el mouse o haga clic Elige el archivo(Seleccione Archivo) para buscar y descargar el archivo PDF desde su computadora:

Espere a que comience el proceso de compresión automática y luego descargue el archivo terminado usted mismo.

Creador de PDF

PDF Creator es un programa con varias características interesantes que pueden ayudarte a crear archivos PDF fácilmente. Durante la instalación Creador de PDF crea una impresora virtual que le permite guardar documentos (Word, Excel, etc.) en el formato PDF.

Después de la instalación instalación Creador de PDF, abre el archivo con Lector acróbata. Hacer clic Sello(Imprimir) y seleccione Impresora virtual PDF Creator(Impresora virtual PDF Creator).

Luego abre Propiedades(Propiedades) > Papel/Calidad(Papel/Calidad) y presione Además(Avanzado).

Seleccionar Calidad de impresión(Calidad de impresión) y reducir PPP(permiso) del archivo. Después de iniciar el trabajo de impresión, se creará una nueva versión más ligera. archivo pdf.

Imagen: © Artem Samokhvalov - Shutterstock.com

Cómo comprimir rápidamente un archivo PDF

Hay tres formas de descargar un archivo: arrastrarlo y soltarlo con el mouse, especificar una ruta en su disco duro o descargarlo desde la nube.

También puedes convertir un documento en color a blanco y negro, lo que reducirá el tamaño del archivo PDF.

Comprimir archivos PDF en línea

No es necesario descargar ni instalar nada: procese archivos PDF en el navegador en cualquier lugar que le resulte conveniente.

PDF2Go Online Studio es una alternativa gratuita y segura a los programas fuera de línea para procesar documentos PDF. Con esta herramienta puedes reducir el tamaño de las imágenes y comprimir archivos.

¿Por qué comprimir archivos PDF?

Al cargar archivos en línea o enviarlos por correo electrónico, una cosa importante a tener en cuenta es el tamaño. El formato PDF es muy utilizado para currículums, todo tipo de documentos e incluso tareas.

Un compresor de PDF te permite descargar y enviar incluso aquellos archivos que pueden parecer abrumadores.

Compresión segura de archivos

Cuando carga archivos en PDF2Go, no tiene que preocuparse por la seguridad. Garantizamos confidencialidad y protección frente a accesos no autorizados. ¡Todas las operaciones se realizan automáticamente y los derechos de autor permanecen con usted!

Consulte la Política de privacidad para obtener más detalles.

¿Qué archivos se pueden comprimir?

La reducción de tamaño solo está disponible para documentos PDF. Convertimos archivos automáticamente a formato PDF y luego los comprimimos.

Con PDF2Go puedes comprimir rápidamente cualquier archivo, independientemente del contenido (ya sean tablas, imágenes o simplemente texto).

Documentos:

Comprime archivos PDF en cualquier dispositivo

No necesitas una computadora para comprimir un archivo PDF. Mobile Studio PDF2Go es cómodo y agradable, como un “café para llevar”.

Ya sea un teléfono inteligente o una tableta, Windows o Mac, Firefox o Explorador de Internet- El programa PDF2Go le ayudará en cualquier situación.