La gente suele preguntar cómo establecer una contraseña para un documento. Excel 2007/2010 para que el documento esté disponible para otros usuarios sólo en modo lectura. Hoy explicaré cómo instalar protección contra cambios en un archivo de Excel.
Esta información está destinada principalmente a principiantes, por lo que está repleta de una gran cantidad de capturas de pantalla y descripción detallada acciones que al usuario promedio Puede parecer que no requiere ningún comentario. Por favor sea comprensivo.
1. Y así, tenemos un documento xlsx abierto con el nombre Libro 1. Ir a la pestaña Archivo, como se muestra en la Figura 1.
Figura 1.
2. Aquí seleccionamos el ítem Guardar como, delineado en rojo.

Figura 2.
3. Aparece el cuadro de diálogo Guardar documento. En la parte inferior de la ventana, haga clic en el botón Servicio, marcado con un marcador rojo en la Figura 3.

Figura 3.
4. Después de esto, aparecerá un menú emergente. En él debes seleccionar el artículo. Configuraciones generales.

Figura 4.
5. Vemos la ventana de parámetros generales, donde se puede establecer una contraseña tanto para abrir el archivo como para cambiarlo. En nuestro caso, solo necesitamos establecer una contraseña para cambiarla, por lo que en el campo Contraseña para cambiar ingrese la contraseña.

Figura 5.
6. A continuación, presione el botón DE ACUERDO.

Figura 6.
7. En la ventana de solicitud de confirmación de contraseña, ingrese nuevamente nuestra contraseña, luego presione el botón DE ACUERDO.
Figura 7.
8. El sistema nos devuelve a caja de diálogo guardamos el archivo donde pulsamos el botón Ahorrar encerrado en un círculo en la siguiente figura.

Figura 8.
9. Y así, tenemos un documento xlsx que está protegido por una contraseña para su modificación. Intentemos abrirlo.

Figura 9.
10. Cuando intente abrir un archivo, se le pedirá una contraseña de acceso completo. Además, como vemos en la Figura 10, podremos abrirlo en modo lectura.

Figura 10.
11. En el título de la ventana de Microsoft Excel verás que el documento está abierto en modo limitado.

Figura 11.

Cuando se trabaja con documentos y tablas, a veces es necesario proteger el archivo para que las miradas indiscretas no tengan la oportunidad de familiarizarse con el contenido. Puede surgir la necesidad de establecer una contraseña en un archivo incluso si no tiene ninguna información confidencial almacenada allí, simplemente no desea que nadie abra o cambie el contenido del archivo sin su permiso. En este artículo, veremos en detalle cómo eliminar o establecer una contraseña en un archivo de Excel, y también abordaremos algunas otras cuestiones relacionadas con este tema. Vamos a resolverlo. ¡Vamos!

Las contraseñas ayudan a proteger el contenido de sus archivos

Hay dos formas de establecer una contraseña en Excel. El proceso en sí no es complicado. Después de haber abierto el programa, vaya a la pestaña "Archivo", seleccione "Información" de la lista. En el menú que se abre, haga clic en "Proteger el libro" y en la lista emergente, seleccione "Cifrar con contraseña". Después de esto, todo lo que necesita hacer es ingresar la clave. Puedes poner un código que se solicitará al abrir un archivo. si usas versión antigua Microsoft Excel, por ejemplo, 2003, entonces necesitarás usar otras pestañas: primero ve a “Herramientas”, luego selecciona la sección “Opciones” y en la ventana que aparece, ve a la pestaña “Seguridad”. Entonces todo se hace de la misma forma.

Ahora veamos el segundo enfoque. Es más bien incluso más rápido y ligero que el primero. Cuando guarde el documento (“Guardar como”), haga clic en el botón “Herramientas” y seleccione “Opciones generales” de la lista que aparece. A continuación, ingrese su contraseña y confírmela escribiendo el código nuevamente. La ventaja de este método es que no sólo es más rápido, sino que también permite establecer una contraseña para cambiar el archivo . Es decir, si desea que el documento sea visible, pero nadie puede realizar cambios en su contenido, utilice esta función.

Para eliminar la protección con contraseña de un documento de Microsoft Excel, siga los mismos pasos que para instalarlo, solo borre los caracteres del campo de entrada de clave.

Si la contraseña se ha perdido y los datos contenidos en el documento son muy importantes, podrás recuperar la contraseña. Los enfoques de recuperación difieren según el tipo de protección establecida cuando se creó el archivo. Los hay: simples, complejos con un secreto e impecablemente complejos. Sólo hay una solución al problema: hackear. Esto no es muy difícil de hacer, todo dependerá únicamente de la potencia de tu computadora y del tipo de protección. Hablemos con más detalle sobre cada caso a continuación.

Para recuperar una contraseña si la seguridad es débil, puede utilizar programas especiales diseñados específicamente para este propósito. Todos cumplen sus funciones igualmente bien, por lo que es poco probable que se pueda destacar alguno de ellos.

Si necesita abrir un documento protegido de forma segura con un secreto, la forma más realista de hacerlo es con el documento de Excel versión 1997–2003. ¿Por qué es así? Sí, porque con este tipo de protección los datos del archivo se cifran, la contraseña en sí no juega un papel muy importante, por lo que es necesario buscar una clave de cifrado. Las versiones anteriores del programa utilizan una clave relativamente corta, lo que simplifica enormemente la tarea de abrir un documento. Desafortunadamente, la única forma de solucionar el problema es una búsqueda banal de claves. Para hacer esto tendrás que usar programa especial, que se llama "Accent Office Recuperación de contraseña" Después de abrirlo, busque y active el elemento "Buscar clave". En apenas un par de minutos podrás acceder al expediente cerrado.

En el caso de una protección impecablemente fiable, el enfoque es el mismo. La única diferencia es que el nivel y la complejidad del cifrado aquí es mucho mayor, por lo que tendrás que utilizar computadora poderosa y ten paciencia. Existen utilidades que le permiten conectar la tarjeta de video de su PC al proceso de búsqueda para aumentar la velocidad de búsqueda de claves.

En general, resumiendo todo lo anterior, podemos concluir que configurar una contraseña para un archivo de Excel no es difícil, solo es necesario no perderla para no tener problemas al recuperar esta misma contraseña. Escriba en los comentarios si este artículo le ayudó y haga todas sus preguntas sobre el tema discutido.

Contador, mi querido amigo... lo siento, me distraje. En realidad, ¿de qué estoy hablando? Ya hemos hablado de esto en el artículo anterior, sin embargo documentos de texto- esto no es todo lo que requiere protección y confidencialidad adicionales.

Excel- uno de los programas más populares para trabajar con hojas de cálculo, se utiliza tanto entre estudiantes como entre la población activa. Quizás para los estudiantes no sea tan importante establecer una contraseña en Excel, pero para los contadores que realizan asuntos sucios y "chamanizan" con números, esta funcionalidad será muy útil y necesaria.

Este artículo es uno de esos en los que no es necesario escribir mucho texto. Sin embargo, entre nosotros hay usuarios de computadoras que están lejos de las tecnologías novedosas y sin una explicación de tal o cual punto les resultará difícil descubrir cómo poner una contraseña en un documento de Excel. Por lo tanto, intentaré describirlo en detalle de forma breve.

¿Cómo establecer una contraseña para abrir un archivo de Excel?

1. Haga clic en el botón "Office", vaya a la sección "Preparar" y seleccione la opción "Cifrar documento":

1. Se abre la ventana "Cifrado de documentos", donde debe especificar una contraseña (hay un artículo sobre eso para usted):

1. Una vez que haya creado una combinación de código y la haya ingresado, debe confirmarla:

1. El archivo Excel ahora tiene una contraseña. Ya sólo queda guardarlo y comprobar que la configuración es correcta. Si todo está correcto, al abrir el archivo verás la ventana:

Si le resulta difícil encontrar una combinación de códigos, utilice . Recuerda que si pierdes u olvidas tu contraseña, no podrás abrir el archivo, así que anótalo y guárdalo en un lugar seguro, por ejemplo, software — .

¿Cómo establecer una contraseña para cambiar un documento de Excel?

Esta configuración es relevante para el documento con el que está trabajando. gran número personas y le permite establecer una prohibición de realizar cambios intencionales o no intencionales. Puede proteger la hoja y el contenido de las celdas protegidas de:

• resaltar celdas bloqueadas o desbloqueadas;
• formatear celdas, filas y columnas;
• insertar filas, columnas e hipervínculos;
• eliminar columnas y filas;
• clasificación;
• usar informes de Autofiltro y tabla dinámica;
• cambios en objetos y scripts.

Para utilizar la función:

1. Cree un libro de Excel nuevo o abra uno existente.
2. EN menú superior seleccione la categoría "Revisar" y vaya a la sección "Proteger hoja":

1. Se abre la ventana "Protección de hoja", donde puede especificar una contraseña para desactivar la protección y marcar las funciones disponibles para los usuarios:

1. Al especificar una combinación de código, deberá ingresarla nuevamente para confirmarla:

1. Después de esto, la hoja quedará protegida de acuerdo con su configuración y, si se realizan acciones prohibidas, se mostrará la ventana de información "La celda o el gráfico está protegido":

1. Puede eliminar la protección a través de la categoría "Reseñas" y el botón "Desproteger hoja":

¿Cómo establecer una contraseña para proteger un libro de Excel?

La tercera forma de protección de hojas de cálculo es donde puede garantizar la seguridad del libro de Excel en su conjunto. Al establecer una contraseña, prohibirá a otros usuarios realizar cualquier manipulación con las hojas, es decir. mover, agregar, eliminar, renombrar y ocultar. Para utilizar este sistema de protección:

1. Cree un libro de Excel nuevo o abra uno existente.
2. Vaya a la categoría "Revisar", haga clic en "Proteger libro" y seleccione "Proteger estructura y ventanas":

1. Se abre una ventana de configuración que le pide que seleccione la protección para la estructura o las ventanas. Puedes bloquear cambios con contraseña o sin ella. Si en el primer caso se le garantiza proteger el documento de cualquier acción del usuario, en el segundo caso solo de acciones no intencionales, ya que cualquiera puede eliminarlo. esta protección si es necesario:

1. Es bastante fácil comprobar si las medidas de seguridad funcionan: haga clic en clic derecho Pase el mouse sobre cualquiera de las hojas abiertas y verá que los comandos para cambiar el libro: eliminar, pegar, renombrar, copiar, ocultar, mostrar no están disponibles:

1. Eliminar la protección, es decir, una contraseña, es tan simple como configurarla: realizamos los mismos pasos que en el segundo párrafo de esta sección y vemos la ventana "Eliminar protección del libro":

La mejor medida de seguridad

La única contraseña para protegerse contra intrusos es la "contraseña para abrir un documento". Todas las demás formas de seguridad están destinadas más a trabajo en equipo sobre el documento y no proporcionan un nivel adecuado de protección. Como factor adicional - .

Video en YouTube sobre cómo poner una contraseña en una hoja de cálculo de Excel de un blogger " Lyudmila Vinokurova»:

La mayoría de los usuarios de ordenadores utilizan en su trabajo diario paquete de microsoft Oficina. Muy a menudo, los archivos de documentación pueden contener información importante, que debe estar protegido de terceros. Para garantizar que solo usted pueda abrir y editar sus documentos, el sistema tiene la capacidad de bloquearlos con una contraseña. No todos los usuarios saben sobre esto.

Sin embargo, tenemos esa oportunidad. De hecho, es bastante fácil poner una contraseña en un archivo de Excel o Word y así protegerlo, sólo necesita realizar algunas manipulaciones simples;

Cómo poner una contraseña en un archivo de Excel 2007

Estos pasos se realizan después de haber creado un documento con el nombre anterior. Primero necesitas usar el menú para abrir el elemento. Guardar como.

En la ventana que aparece, busque el botón en la parte inferior izquierda. Servicio, haz clic y busca en la lista que aparece Configuraciones generales. En la ventana recién abierta encontramos la línea Contraseña para abrir.

Se recomienda crear una complejidad media a alta que contenga letras y números para reducir la probabilidad de que un archivo de Excel que contenga información confidencial sea pirateado. Después de haber ingresado la contraseña en la línea correspondiente, deberá volver a ingresarla después de hacer clic en DE ACUERDO. Esta operación existe para eliminar errores tipográficos. Los pasos anteriores funcionan exactamente igual con los documentos de Word.

Cómo poner una contraseña en un archivo de Excel 2003

1. Después de crear el archivo, debe abrir el elemento del menú. Archivo y seleccione la línea con el nombre Guardar como.
2. En la ventana que aparece, busque el elemento. Servicio y en el menú emergente encontramos la línea Configuraciones generales.
3. A continuación, aparece una ventana solicitando una contraseña, ingrese

Vale la pena tocar un tema tan importante: cómo proteger con contraseña un archivo de Excel. La herramienta presentada es parte integrante oficina de microsoft. Excel le permite crear tablas de distintos niveles de complejidad, aplicar fórmulas y cambiar el diseño. Hoy en día, todas las versiones del programa admiten la configuración de una contraseña.

Instrucciones detalladas

La descripción del proceso se puede dividir en varias etapas. Los archivos del formato *.xls, así como cualquier otro archivo, le permiten proteger los materiales de Excel con contraseña. documentos de microsoft Office, incluidos Word y Access. Para completar el procedimiento, debe hacer lo siguiente:

1. Al final del proceso, haga clic en "Archivo". Se encuentra en el menú en la parte superior de la ventana de Microsoft Excel.
2. Cuando aparezca la lista, debe ir a la sección "Guardar como". Para hacer esto, haga clic en él con el botón izquierdo del mouse.
3. En la ventana para guardar archivos, busque el menú "Herramientas" y haga clic en el triángulo invertido.
4. Luego de esto aparecerá la función “Configuración General” la cual deberá ser aplicada.

Configurar una contraseña

Ahora deberías pasar a los pasos principales para proteger con contraseña un archivo de Excel. Cuando aparezca la sección “Configuración general”, deberás ingresar una contraseña que te permitirá ingresar al documento y también editarlo si es necesario. Cuando está habilitado Solo lectura, la barra de herramientas está deshabilitada de forma predeterminada cuando se establece una contraseña. Cuando se protege un documento solo para su lanzamiento, la solicitud de entrada se produce constantemente en el momento en que se abre la tabla. Para poder utilizarlo, así como editar sus datos, es necesario saber combinación secreta.

Para abrir un archivo Excel protegido con contraseña, siempre que la protección esté configurada para cambiar el material, el inicio se realiza de forma estándar, sin realizar ninguna solicitud. Surgen dificultades al ingresar nuevos datos en la tabla, así como al intentar guardar el documento. Como resultado, se le pedirá al usuario que ingrese una combinación secreta. Establecer ambos tipos de contraseñas requiere una doble entrada durante el proceso de apertura y cierre del archivo.

Vale la pena señalar que puede establecer diferentes contraseñas para abrir y editar material. Ahora tenemos que volver a la configuración. Una vez creada la contraseña, debe hacer clic en "Aceptar", que se encuentra en "Configuración general". En Explorer debe ingresar el nombre del archivo y guardarlo usando la función apropiada.

Eliminar una contraseña También vale la pena mencionar la cuestión de deshabilitar la protección instalada en Excel. Para resolver tal problema, no es necesario programa adicional. La aplicación tiene herramientas integradas que pueden realizar estas acciones. Primero debe iniciar Excel y también abrir el archivo del que desea eliminar la contraseña. Luego necesitarás usar el menú "Archivo". En él debe especificar "Guardar como" y el menú "Herramientas".

Después de esto, deberás ir a “Configuración General”. Para hacer esto, debe hacer doble clic en los asteriscos ubicados en la línea de contraseña. Luego se utiliza el botón "Del" para realizar las acciones requeridas. La corrección de la operación se confirma presionando la tecla "OK". Después de esto, debe hacer clic en "Guardar" y luego en el botón "Sí", que se abrirá en una nueva ventana. Después de completar estos sencillos pasos, se eliminará la contraseña de Excel.

Cuando se utiliza una hoja, se realizan operaciones similares. Debe abrir el menú "Herramientas" y luego usar el comando "Desproteger". Para cancelar acciones, deberá ingresar la contraseña previamente establecida.

Con los métodos presentados anteriormente, puede proteger con contraseña un archivo de Excel, así como eliminar la protección del documento.