Su firma de correo electrónico es más que solo su nombre y cargo. Esto es parte de tu imagen personal. El título estimula la respuesta del lector, proporciona información de contacto y atrae la atención de una manera positiva y memorable.
En este artículo, analizaremos más de cerca las firmas de correo electrónico. A continuación se ofrecen nueve consejos para crear firmas de correo electrónico atractivas e informativas. Su lector querrá responder cuando vea una firma de correo electrónico profesional en los mensajes que envíe.
Envío de correos electrónicos profesionales (gráfico)
Elementos esenciales de una buena firma de correo electrónico
Una firma de correo electrónico tiene dos propósitos:
- atraer la atención del destinatario
- transmitir información sobre usted al lector
Aquí hay algunos elementos de buena firma electrónica:
- Nombre, cargo y empresa. Su nombre le dice al lector quién envió el correo electrónico. Si representa a una empresa, incluya su nombre y cargo dentro de la empresa.
- Información del contacto. La información de contacto debe incluir el sitio web de su empresa y al menos un número de teléfono. Puedes indicar tu dirección de correo electrónico, aunque muchos expertos dicen que esto no es necesario.
- Enlaces sociales. Cada vez es más importante incluir información de contacto en redes sociales en su firma de correo electrónico. Seleccione las cuentas de redes sociales más profesionales a las que se vincula. LinkedIn es un buen ejemplo. Evite enlaces a cuentas sociales frívolas o inapropiadas.
- Logotipo (opcional). Si trabaja para una empresa o es dueño de su propio negocio, puede incluir su logotipo en su firma de correo electrónico.
- Foto (opcional). Muchas firmas de correo electrónico contienen una fotografía del remitente. Esto puede ayudar al lector a conectar su imagen con su nombre.
- Diseño Responsivo. Ha aumentado el uso de teléfonos inteligentes y otros dispositivos móviles. Lo más probable es que el destinatario abra su correo electrónico en dispositivo móvil. El diseño responsivo está personalizado para ellos.
- Requisitos legales. Algunos países tienen requisitos legales específicos que deben cumplir todas las comunicaciones comerciales. Comuníquese con su abogado para averiguar si el país donde se encuentra su empresa tiene leyes especiales que rigen las firmas de correo electrónico.
No alargues demasiado el título ni incluyas una cantidad abrumadora de información. Las investigaciones han demostrado que los destinatarios tienden a ignorar las firmas de correo electrónico que contienen demasiada información. Por ejemplo, uno o dos suelen ser suficientes números de teléfono.
Además, tenga cuidado de no agregar información innecesaria, como citas largas o declaraciones controvertidas. A menudo no añaden nada útil a su firma de correo electrónico. En el peor de los casos, la cita podría ofender o enfadar al lector y costarle su negocio.
Hoy en día, las firmas de correo electrónico profesionales hacen una declaración sobre usted y su empresa. Son parte de tu marca, como una tarjeta de presentación o parte de tu papelería. Por eso es importante firmar correctamente.
Las plantillas de firma de correo electrónico pueden ayudarle a crear una firma de correo electrónico memorable y significativa. Esta sección tiene nueve consejos para la firma de correo electrónico con ejemplos inspiradores de plantillas de firma de correo electrónico disponibles en Envato Market. De esta manera, podrá obtener un diseño de firma de correo electrónico profesional que se adapte a sus necesidades.
1. Mantenlo simple
Seguro que has oído el dicho "menos es más". En lo que respecta a su firma de correo electrónico, esto puede ser cierto. Si su firma de correo electrónico contiene demasiada información, el destinatario puede distraerse. Además, algunas empresas exigen el uso de una firma electrónica única para los correos electrónicos comerciales de la empresa.
Aquí hay dos ejemplos que serían un estándar excelente para una corporación o pequeña empresa.
Si está utilizando una firma de correo electrónico simple y minimalista, incluya suficiente información para que su lector se comunique con usted.
2. Conecta las redes sociales
Si incluye información de contacto de redes sociales, los enlaces deben ser profesionales. Si no está seguro de algo específico cuenta, se recomienda revisarlo y eliminar cualquier mensaje poco profesional. Puedes pedirle a un amigo que revise tu cuenta de redes sociales para notificarte sobre cualquier publicación que esté dañando tu imagen.
Diseños coloridos de firmas de correo electrónicoUna buena firma de correo electrónico colorida seguramente llamará la atención. El color es una buena opción para la mayoría de las empresas. Los profesionales creativos evitan los colores brillantes.
5. Sea atrevido con el blanco y negro
Una firma de correo electrónico pegadiza no es apropiada para algunas industrias y marcas. Usar demasiados colores puede ir en contra de la política corporativa. O puede ser denunciado en comunicaciones comerciales más formales.
Incluso sin muchos colores, tu firma de correo electrónico puede resultar atractiva. Una firma en blanco y negro es tan efectiva como una en color. La clave está en el diseño y uso de las tipografías.
Busque un diseño con fuentes claras y en negrita y con mucha espacio libre para el contraste. Aquí hay una plantilla de diseño efectiva en blanco y negro:
Firma de correo electrónico en blanco y negroLas firmas de correo electrónico en blanco y negro se perciben como más conservadoras o formales. Esto los hace adecuados para profesiones como las finanzas o el derecho. Dependiendo del diseño, una firma en blanco y negro se percibirá como bastante moderna.
6. Muchas opciones
Dado que su firma de correo electrónico representa su marca, es bueno tener una opción. También es bueno tener opciones si es necesario cambiar su firma de correo electrónico.
Por ejemplo, si cambia de trabajo o de empresa, deberá cambiar su firma de correo electrónico para reflejar su nuevo puesto. Además, si está ocupado creando o cambiando la marca de su negocio, se recomienda elegir una plantilla flexible que pueda personalizarse para su actividad específica.
Firma de correo electrónico modernaUn estilo de firma de correo electrónico moderno es ideal para cualquier empresa que quiera reflejar aspiraciones progresistas. Esto funciona igualmente bien para una empresa de tecnología o un trabajador creativo.
Tu próximo paso
El siguiente paso es crear una firma de correo electrónico profesional atractiva y única. Un gran lugar para buscar las plantillas de firma de correo electrónico adecuadas es Envato Market, hay docenas de diseños disponibles.
Al diseñar tu firma de correo electrónico profesional, no lo olvides.
¿Qué se puede escribir en la firma de una carta?
Marcadores
EN correo electrónico La firma suele contener información de contacto, pero este espacio también se puede utilizar con fines de marketing. El observador del sitio descubrió lo que debería ser una firma y también eligió ideas interesantes que se pueden aplicar en la práctica.
Solo nombre y sitio web
Ilya Birman, director artístico de la oficina de Artyom Gorbunov, cree que la firma debe ser lo más lacónica posible. En su opinión, las "hamburguesas", firmas largas de varias líneas, sólo son necesarias en casos excepcionales. En la mayoría de las situaciones, puede limitarse a un nombre y un sitio web donde pueda encontrar información de contacto adicional sobre usted.
La firma es una parte integral de la carta y no un conjunto sin sentido de bytes idénticos enviados miles de veces. Está escrito no para indicar de quién es la carta (esto ya es visible en el correo), sino para poner un punto semántico en el texto. Durante la correspondencia rápida, las cartas individuales no se firman en absoluto, al igual que los saludos no se repiten.
Ilya Birman
No uses ninguna firma
El usuario de Quora, Tom Cook, cree que puedes deshacerte de las firmas del correo sin sufrir daños:
En la mayoría de los casos, no se requiere firma. en la interfaz cliente de correo Ya puedo ver de quién vino la carta y cuál es su propósito. Cuando la correspondencia crece, la firma sólo obstruye la pantalla.
Si aún es necesario un título, Cook aconseja no utilizar comillas, ya que cree que esta tendencia quedó obsoleta en 2010. Tampoco ve ningún sentido en añadir imágenes y aconseja seguir con texto plano.
Sigue las reglas de buenos modales.
Una opción apropiada en todos los casos es una firma corporativa estándar. Cuatro líneas de no más de 80 caracteres. La firma debe ir precedida de un separador, una línea horizontal que separa la firma del cuerpo de la carta. Quizás esta sea la opción más confiable si no quiere correr riesgos e inventar algo inusual.
Boris van Zanten, cofundador de The Next Web, cita su firma como una opción ideal:
Atentamente,
Boris Veldhuijzen van Zanten
--
Cofundador de The Next Web, Twitter Counter y algunas cosas más.
Sígueme en Twitter
Sígueme en Facebook
Sígueme en Linkedin
¡Hola queridos amigos! En la vida de una persona activa y ocupada, a menudo no hay tiempo suficiente para momentos muy importantes de la comunicación. Uno de ellos es despedirse de su interlocutor. Pero, afortunadamente, el progreso moderno está diseñado para optimizar nuestras actividades. Y hoy te contaré cómo configurar una firma en el correo Yandex.
Importancia de la firma
De hecho, puedes simplemente escribir un texto diferente para cada letra, firmarla sin repetirte, en un esfuerzo por ser más original. Pero para una persona ocupada y de negocios esto suele ser un lujo inasequible.
Por ejemplo, si mantiene correspondencia comercial por correo electrónico, debe indicar la información de contacto en cada mensaje para que un cliente o socio siempre pueda recordar rápidamente quién es usted y cómo comunicarse con usted urgentemente ().
Su contacto siempre debe ser visible para el interlocutor. Y, por supuesto, el mensaje debería terminar al menos con el clásico, pero cierto: “Con respeto, Ivanov Ivan Ivanovich”. Lo siguiente es el nombre de la empresa, puesto, número de teléfono, dirección de la oficina, etc. Por tanto, es muy conveniente cuando toda la información ya está incluida en el mensaje por defecto.
Instrucciones de creación
Ahora bien, creo que no debería haber ninguna duda de que se necesita una firma. Nos enfrentamos a la siguiente pregunta. Entonces, averigüemos cómo configurar una firma de la manera más conveniente y eficiente posible. Hacer esto es, de hecho, muy sencillo, pero es posible que revele algunos matices y secretos de esta función hasta ahora desconocidos.
En la esquina superior derecha de la pantalla de correo de Yandex hay un ícono con forma de engranaje que abre "todas las configuraciones". En este menú debe seleccionar el elemento "Datos personales, firma, retrato".
Ahí estás. Busque el botón “Agregar firma”, haga clic en él y en la ventana de texto podrá ingresar los datos que necesita. Puede vincular su firma a su dirección marcando la casilla justo debajo. A continuación, existe la opción de seleccionar la ubicación de la firma en el mensaje: inmediatamente después de la respuesta o al final de toda la carta.
Puede crear varias despedidas de este tipo, por ejemplo, para diferentes tipos cartas o interlocutores. En el mismo menú es fácil editar o eliminar firmas existentes. Cada uno cuenta con un lápiz y un basurero firmado para la operación correspondiente.
Reemplazar una despedida también es muy simple: después de completar el contenido, puede hacer clic en la opción adjunta automáticamente a la carta, luego en la flecha que aparece al costado y se le presentará una opción entre las firmas que tiene. salvado. Elige el que necesitas y ¡listo!
Pero eso no es todo. Su despedida guardada también puede volverse original utilizando la función de edición de texto. En la parte superior de la ventana para ingresar el contenido de su firma, hay botones para resaltar texto, elegir tamaño y estilo de fuente, insertar comillas, fondo, alineación, etc.
La función de añadir una imagen puede resultar especialmente interesante. Una firma con una imagen atraerá claramente la atención de su interlocutor. Aquí puede agregar su tarjeta de presentación o asegurarse de que sus mensajes siempre tengan el logotipo de su empresa (). Básicamente, la elección está limitada únicamente por tu imaginación.
Vale la pena prestar atención al hecho de que al hacer clic en el botón "agregar imagen", solo puede ingresar o copiar un enlace. Si necesita adjuntar una imagen o un logotipo directamente desde la memoria de la computadora, puede arrastrarlo con el mouse a la ventana de texto.
Digamos que decides dejar sólo el texto, pero quieres ocultar la imagen. Luego en la ventana de mensaje, con lado derecho panel para editar texto, active el botón "sin diseño". Mientras esta función esté habilitada, no aparecerá ningún formato agregado.
¡Resulta que el editor de firmas de Yandex Mail ofrece muchas oportunidades!
A la hora de comunicarte, nunca debes olvidarte de las reglas de los buenos modales, porque es la interacción con tu interlocutor la que influye en cómo nos tratará en el futuro.
A menudo, la gente se comporta con nosotros de la misma manera que nosotros nos comportamos con ellos. En una carta, la regla de las buenas maneras no son sólo los saludos, sino también, por supuesto, las despedidas. Así que recuerda prestar la debida atención a tu firma.
Instrucciones en video para agregar una firma
Bueno, ahora hemos descubierto cómo facilitar y optimizar su comunicación en el correo Yandex. Asegúrese de crear una firma que pueda interesar y atraer al interlocutor, porque esto por sí solo puede desempeñar un papel positivo en sus asuntos.
No olvides suscribirte a las actualizaciones del grupo. Vkontakte ¡Y estad atentos a las novedades! ¡Adiós amigos!
Cada día más personas prefieren el correo electrónico porque es más conveniente y de una manera rapida solicitar o proporcionar información. Las firmas en los correos electrónicos pueden contener varios tipos información. La primera opción se utilizará en la correspondencia laboral y podrá contener Información del contacto destinatario, donde se indicará apellido, nombre y patronímico, teléfonos de contacto, cargo que desempeña y nombre de la institución en la que labora. En la segunda opción, solo se puede indicar el nombre del autor de la carta; este tipo de firma es apropiado cuando se comunica con personas conocidas y cercanas. Y siempre debes recordar que debes abordar la elección de la firma con responsabilidad, ya que será el complemento semántico de tu carta.
Instrucciones paso a paso
Paso 1
A partir de esta instrucción fotográfica, aprenderá cómo configurar una firma en los correos electrónicos de Yandex. Comenzamos haciendo clic en el botón “Todas las configuraciones” en forma de engranaje.
Paso 3
El siguiente paso en el bloque "Tus firmas" es hacer clic en el botón "Crear firma".
Paso 4
Ingrese el texto de su firma. Luego marque la casilla junto a la línea "Vincular a dirección" si necesita agregar esta firma en cada mensaje saliente, luego haga clic en el botón "Agregar entrada".
Paso 5
La firma ha sido guardada. Siempre puedes crear varios tipos de firmas dentro de un buzón y cambiar a la que necesitas al enviar un mensaje. Si la información te ayudó, haz clic en ¡Gracias!
Según las reglas de etiqueta, las cartas suelen estar firmadas de una determinada forma. La correspondencia electrónica no es una excepción. El artículo analiza algo tan necesario como una firma en un correo electrónico: ejemplos para diferentes propósitos de correspondencia, opciones para Inglés y configurar esta función en diversos servicios.
¿Qué es una firma de correo electrónico?
Si comprende vagamente de qué estamos hablando, abra el sitio donde tiene un dispositivo electrónico buzón. Haga clic en el botón "Escribir una carta" y busque en la esquina inferior izquierda. Allí probablemente verá su nombre. Esta es la firma predeterminada, es decir, automáticamente. Puedes quitarlo y enviar la carta sin él. Pero esto parecerá descortés hacia el destinatario, especialmente en una situación de comunicación empresarial. También puede agregar el texto requerido manualmente, pero esto es demasiado problemático. Es mucho más fácil personalizar las plantillas que necesitas y utilizarlas cambiando tu firma en el correo electrónico. Se puede dar un ejemplo sencillo: para la correspondencia comercial se utiliza la frase: "Con todo respeto, Ivanov I. I.", y para las cartas personales, la frase: "¡Hasta pronto!". Puede crear muchas opciones, cambiándolas según los objetivos de la comunicación y simplemente su estado de ánimo. Además del nombre y apellido, la firma del correo electrónico puede contener muchos otros datos.
¿Para qué es?
Una firma bien escrita en un correo electrónico puede ser una excelente manera de promocionar su negocio. Ejemplos de nombre completo, puesto, información de contacto, servicios y productos ofrecidos, dirección del sitio web y mucho más.
En una carta personal, la firma puede ser su nombre o apodo, un deseo para el destinatario, una frase divertida, alguna cita reflexiva que considere su lema, un enlace a un blog y cosas por el estilo. En este caso, el propósito de la firma será expresar su individualidad y establecer una relación de confianza con su socio de correspondencia.
La firma se coloca después del texto principal de la carta, comenzando con mayúscula y está alineado a la izquierda. Los propósitos para los cuales está escrito este breve texto al final del correo electrónico pueden variar. Dependiendo de ellos, se aplican ciertas reglas.
firmas comerciales
Cumplimiento del estilo de discurso elegido y el propósito de la comunicación: estas dos cualidades deben tener la firma correcta en un correo electrónico. Ejemplos:
- Atentamente.
- Esperamos una cooperación productiva.
- Con la esperanza de que su petición sea atendida.
- Con gratitud por su ayuda (cooperación).
- Sinceramente tuyo (tuyo).
- Los mejores deseos.
- Siempre estaremos felices de brindar un servicio.
- Esperamos con interés su propuesta.
- Confiamos en que el malentendido se resolverá pronto, etc.
Firmas personales
Aquí ya no existen regulaciones estrictas y la variedad de opciones está limitada únicamente por la imaginación del autor de la carta. Literalmente cualquier cosa, desde aforismos inspiradores hasta frases divertidas y tontas, puede contener una firma de correo electrónico original. Ejemplos:
- Gracias por su atención.
- Estoy esperando una respuesta como un ruiseñor en verano.
- Te beso en la nariz, tu Barbos.
- Cacao chao.
- Te doy la mano (pata, pata, etc.).
- Con deseos de un clima maravilloso.
- De muy buen humor.
- Con optimismo (o viceversa, con pesimismo).
- Vendo garaje.
En general, puedes encontrar muchas variaciones si mantienes correspondencia con un amigo o conocido que definitivamente apreciará tu sentido del humor.
En Inglés
Las personas que colaboran con empresas extranjeras o simplemente se corresponden con amigos del extranjero pueden necesitar explorar opciones de firma de correo electrónico. El inglés también implica el uso de frases cliché. Ejemplos:
- Con mis mejores deseos, saludos cordiales.
- Sinceramente tuyo (tuyo) - tuyo sinceramente.
- Atentamente, atentamente, atentamente.
- A la espera de saber de ti.
Además de las frases establecidas y necesarias en la etiqueta empresarial, puedes utilizar algo más interesante. Para correspondencia personal, sería adecuada y apropiada correspondencia divertida, cálida o electrónica:
- Calurosamente, con calidez.
- Cuídate, cuídate.
- Adiós por ahora (hasta la próxima). Nos vemos pronto, nos vemos.
- Escribe pronto, estoy esperando una respuesta.
- Abrazos - abrazos.
- (Con) Amor - con amor (se puede utilizar no solo en cartas a los amantes, sino también a amigos cercanos y familiares).
- Mucho amor, con mucho amor.
- Besos (XOXO) - besos.
- La felicidad es una elección; la felicidad es una elección.
- Siempre en mis pensamientos - pensando en ti.
- Bendiciones de la temporada (saludos): felicitaciones por las fiestas.
- Sigue rockeando, sigue rockeando.
- Brilla, brilla, brilla.
- Que la Fuerza te acompañe, que la Fuerza te acompañe (una pista de las películas de Star Wars).
- Nos vemos en la bandeja de entrada; nos vemos en "Mensajes entrantes".
Si ya tienes ganas de configurar varias firmas diferentes en tu correo electrónico, ahora es el momento de ver cómo hacerlo.
Cómo configurar una firma en Microsoft Outlook
Si utiliza esto para recibir, ordenar y responder cartas, la configuración de la firma debe realizarse en "Configuración". La secuencia de acciones depende del año de lanzamiento del programa. En versiones anteriores (2003 o 2007), debe abrir la pestaña "Herramientas", seleccionar "Configuración" y luego "Formato de correo" y "Firma". en la mayoría última versión programa (2010/2013), primero debes ir a la pestaña “Archivo”, y desde allí seleccionar: “Configuración” - “Correo” - “Firmas”.
Ahora veamos cómo agregar o cambiar una firma en un correo electrónico. A veces, Outlook le solicita que seleccione primero la dirección de su buzón y luego proceda a crear una firma. Haga clic en la palabra "Nuevo" para comenzar. Si crea varias opciones, a cada una de ellas se le debe dar un nombre, por ejemplo "para negocios", "corto", "personal", "divertido", etc.
Al hacer clic en el botón "Editar", puede escribir su texto en el campo correspondiente, cambiar su fuente, tamaño, color, agregar enlaces a sitios, información de contacto y cualquier otra cosa que considere adecuada. Luego debe guardar la firma creada y habilitar la función de usarla. Si ha realizado varias opciones de firma, puede insertarlas manualmente en el texto de la carta completa haciendo clic en "Insertar" - "Firma".
La función “Personalizar” es muy conveniente para que sólo ocasionalmente la firma aparezca automáticamente en un correo electrónico. Ejemplo: al enviar un correo electrónico, entabla correspondencia con una persona. Gracias a la configuración, su firma aparecerá solo en el primer mensaje y luego la plantilla ya no se mostrará en la correspondencia con este destinatario. Esto ayudará a evitar la aglomeración y resaltar la información esencial. Y además, serás educado, ya que pocas personas están contentas con firmas automáticas largas después de cada breve correo electrónico.
Si no usas programas de correo, luego podrá configurar las opciones de firma directamente en el sitio web donde tiene su cuenta de correo electrónico. Consideremos 3 opciones.
Cómo configurar una firma en Gmail
Una vez que haya iniciado sesión en su cuenta, haga clic en el nombre de su dirección de correo electrónico. A continuación, seleccione Configuración. Al final de la lista encontrará la sección "Firma". Aquí debes elegir una de las dos cajas de trucos. Lo más probable es que su configuración predeterminada sea "Sin firmar". Y necesitas marcar otra opción, debajo de la cual hay un cuadro de diálogo. editor de texto. Una vez que hayas hecho esto, podrás crear tu firma en el correo electrónico. Ejemplo: “Mis mejores deseos, (tu nombre)”.
A través de editor gráfico puede agregar un enlace, una imagen, una lista con viñetas (numeradas), etc. Pero no se recomienda dejarse llevar por el formato, especialmente en una firma comercial.
Cómo configurar una firma en Mail.ru
Aquí el esquema de acciones es aproximadamente el mismo. Debes ir a la bandeja de entrada de tu correo electrónico, seleccionar el menú "Configuración" en la parte superior (si es necesario, primero haz clic en el botón "Más") y luego ir a "Nombre y firma del remitente". Aquí puede configurar tres opciones para ambos. Seleccionará una opción de forma predeterminada y se insertará automáticamente en la carta. Hay un límite de 255 caracteres. Este límite no puede exceder su firma de correo electrónico. Ejemplo: nombre completo, cargo, número de teléfono, dirección del sitio web: estos datos deben encajar perfectamente en cantidad dada signos. También puede establecer la posición de la firma antes o después del texto citado. Pero, como ya se mencionó, es más conveniente eliminarlo por completo cuando se comunica.
Cómo configurar una firma en Yandex.Mail
En el sitio web, debajo de la lista de carpetas con su correspondencia, encontrará un menú. Seleccione "Personalizar" y luego "Información del remitente". Aquí también aparecerá una ventana donde podrá escribir el texto deseado y formatearlo. de varias maneras. Puede marcar dónde se ubicará la firma en el correo electrónico. Ejemplo: inmediatamente después de la respuesta (es decir, después del texto que escribió) o al final de la carta (es decir, después de todo el historial de correspondencia).
Configurar una firma para un correo electrónico no es nada difícil, pero crear un texto es una tarea más complicada. Lo ideal es que la firma de la correspondencia comercial sea lo más breve, informativa y educada posible. Para cartas personales, es bueno idear algo que refleje tu personalidad y que complazca a tus amigos.