En este artículo, dedicado a la configuración "1C: Gestión de Salarios y Recursos Humanos 3.0", hablaremos de una situación tan atípica como la transición de la versión "PROF" a la "Básica". Llamo a esta situación no estándar porque normalmente todo sucede al revés: los usuarios eventualmente pasan de la versión básica limitada a la versión "PROF", que tiene capacidades más amplias. Puede leer sobre en qué se diferencian entre sí en el artículo.

Sin embargo, a veces es necesario actualizar desde una versión más avanzada a una limitada. Las razones de esto varían. En la mayoría de los casos, esto sucede en los casos en que una pequeña empresa, que ha estado utilizando una versión falsificada del programa durante mucho tiempo, decide cambiar a una licencia.

Para una pequeña organización o un empresario individual, las capacidades de la versión básica son suficientes. Además, cuesta mucho menos. Pero si durante tu tiempo trabajando en un programa pirateado se ha formado una base de datos con muchos documentos, nadie querrá perderla. En este momento, se hace necesario convertir la configuración existente en una básica para poder utilizarla posteriormente de forma totalmente legal.

Si bien actualizar la versión básica a la versión profesional es bastante fácil, bajar a la versión limitada requiere algunas manipulaciones adicionales. Pero si las operaciones se llevaron a cabo en la base de datos para una sola empresa y no se utilizaron funciones que no estaban en la versión básica, entonces dicho procedimiento se puede realizar sin mucha dificultad.

Para que todo salga según lo planeado, debes utilizar cuenta con derechos de administrador.

Entonces, supongamos que tiene en sus manos la configuración anterior "1C: Gestión de salarios y personal 8 PROF", que contiene datos que le gustaría guardar al cambiar a versión con licencia. Para nuestro ejemplo, tomemos la versión más descuidada, en la que no se ha actualizado durante un año o más (sorprendentemente, esto sucede con más frecuencia). Además, ya tienes la nueva versión básica “1C: Gestión de salarios y recursos humanos 8”, ya la registraste y obtuviste acceso al sitio con actualizaciones oficiales.

En primer lugar, debe instalar la plataforma 1C: Enterprise 8 en su computadora, la configuración básica y crear una base de datos limpia.

Haga esto exactamente como se describe en, pero no realice ninguna configuración inicial, solo mire la versión de configuración. Para hacer esto, haga clic en el botón de información del programa en la esquina superior derecha.

Anota tú mismo el número de configuración y repite el procedimiento con la configuración “PROF”. Es casi seguro que habrá diferentes versiones, siendo probablemente la básica la más nueva.

Ahora nuestra tarea es llevar ambas configuraciones a la misma edición. Si de repente sucede que la versión profesional es más nueva, entonces tienes mucha suerte. Simplemente actualice la versión base a la edición deseada, porque como usuario con licencia ahora tiene acceso al sitio con actualizaciones.

Es mucho peor si la versión profesional que usaste antes no se ha actualizado durante mucho tiempo y simplemente no hay ningún lugar donde obtener actualizaciones. Después de todo, sus actualizaciones básicas con licencia no funcionarán en PROF.

En este caso, necesitarás conseguir una edición de la versión básica anterior a la que te vendieron. Se puede descargar al principio de la lista de actualizaciones en el sitio web oficial (esta será la edición de julio de 2014). Después de eso, debe instalarlo en su computadora en lugar del nuevo básico que instalamos antes, e instalar secuencialmente todas las actualizaciones en él, "poniéndose al día" con el número de edición de la versión profesional.

Este procedimiento te llevará bastante tiempo, ya que las actualizaciones deberán instalarse de forma secuencial. Después de instalar la edición que coincida con la versión PROF, haga una copia de seguridad de la configuración base así obtenida. Esta precaución le impedirá repetir todos estos pasos si algo sale mal y necesita nuevamente una base de datos limpia con el número correcto.

También asegúrese de hacer una copia de su base de datos profesional en funcionamiento.

Ahora necesitamos cargar una configuración base limpia. Para ello ingresa en modo configuración y abre la configuración de la base de datos si está cerrada. Para hacer esto, vaya a la sección “Configuración” – “Configuración de base de datos” – “Abrir configuración de base de datos”.

Si la configuración ya está abierta, omita este paso.

Luego descargue la configuración a un archivo. Para ello, vaya nuevamente al apartado “Configuración” y seleccione la opción “Guardar configuración en archivo”. Como resultado, debería terminar con un archivo con una extensión CF.

En el siguiente paso, debemos reemplazar la configuración en la base de datos profesional con la configuración de la versión básica. Es decir, el punto aquí es que estamos reemplazando la configuración “PROF” por nuestra “Básica”, dejando toda la información disponible en su lugar. Pero antes de eso, asegúrese de hacer una copia de seguridad de la versión funcional.

Después respaldo creada, vaya a la base de datos de trabajo “1C: Salarios y HR 8 PROF” en modo configurador y, si la configuración no está abierta, ábrala exactamente de la misma manera que se hizo en el ejemplo anterior.

Ahora bien, para que podamos editar la configuración debemos cambiar la configuración de soporte, ya que inicialmente los objetos de configuración están protegidos de la edición y cuando intentemos reemplazar estos objetos recibiremos un mensaje de que están bloqueados.

Para cambiar la configuración de soporte, vaya a la sección “Configuración” – “Soporte” – “Configuración de soporte”.

En la siguiente ventana, haga clic en el botón “Habilitar opción de edición” y responda afirmativamente a la advertencia. De todos modos, al final del procedimiento nos ocuparemos de una configuración diferente.

En la configuración de reglas, especifique que los objetos se editarán manteniendo el soporte.

El programa tardará un tiempo en aplicar los cambios, luego vaya a la sección "Configuración" - "Cargar configuración desde archivo" y seleccione el archivo con la extensión CF, que se descargó de "1C: Salario y HR 8 Versión básica". Responda afirmativamente a la pregunta sobre la fusión, así como a la oferta para actualizar la configuración, que aparecerá después de completar el procedimiento.

Después de realizar todos estos pasos, es una buena idea realizar algunas pruebas y correcciones. base de información. Esta función la encontrarás en la sección Administración.

Eso es todo. Ahora todo lo que tienes que hacer es tomar la configuración así ajustada y conectarla a un nuevo lugar de trabajo. Después de ingresar a la base de datos por primera vez, no olvide verificar la información disponible: acuerdos mutuos, horarios de trabajo, dotación de personal y similares.

Cuando todo esté listo, asegúrese de instalarlo todo. actualizaciones actuales configuraciones descargándolas del sitio web oficial.

En principio, esto se podría haber hecho antes, en la etapa en la que ajustamos los números de edición. Pero si la base de datos lleva mucho tiempo sin actualizarse, es mejor hacerlo al final. Después de todo, si hace esto, sólo necesitará aplicar las actualizaciones finales a una base de datos, pero de lo contrario tendría que actualizar dos, lo que llevaría más tiempo.

En la versión básica, un usuario puede gestionar sólo una empresa en una base de datos, a diferencia de la versión PRO, donde se puede mantener un número ilimitado de empresas en una base de datos. Si es necesario acompañar organizaciones A, B, C, luego en la versión PROF una base de datos A es suficiente para administrar las tres empresas, y en la versión básica es necesario crear tres diferentes bases ABECEDARIO.

Crear nueva base Prof y no es necesario transferir datos desde la versión básica. Vaya al sitio web users.v8.1c.ru y busque el kit de distribución de actualizaciones para cambiar de básico a profesional.

Si en una organización hay varios contadores que necesitan trabajar en una base de datos al mismo tiempo, entonces, sin duda, es necesario cambiar a la versión PROF.

Si una empresa que utilizó la versión básica adquirió PROF, entonces la transición a esta última se realiza realizando los siguientes pasos:

· Debes instalar una clave de protección en tu computadora, que es una licencia;

· una vez que la plataforma comience a operar normalmente y no existan restricciones sobre ella, solo se aplicarán restricciones de configuración;

· realizar actualizaciones de configuración para 1C: Contabilidad PROF;

· comprobar si es necesario registrar actividades en una base de datos para varias organizaciones relacionadas o independientes.

1. Abra el programa en modo Configurador. En el menú principal de Ayuda, seleccione Acerca de…,

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2. Abra cualquier navegador para acceder a Internet, ingrese la dirección del sitio users.v8.1c.ru en la barra de direcciones, presione Enter y vaya al sitio. Inicia sesión con tu usuario y contraseña; ya te has registrado anteriormente. Vaya a la sección Información resumida, desplácese por la página y busque la versión Profesional requerida de la configuración. Si esta configuración no está activa en la lista, es necesario aclarar que la suscripción está activada para actualizar para la versión Profesional de la configuración en la empresa donde adquirió el programa,

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Cuando compra la versión básica, su organización recibe soporte en línea gratuito. Si una organización necesita la versión PROF, deberá suscribirse a ITS (discos de información y soporte técnico). Sin esta suscripción, ningún 1C: el franquiciado tiene derecho al servicio. Los primeros seis meses de soporte serán gratuitos, los meses siguientes serán pagos.

3. Busque la versión requerida de la versión, que se indicó en la sección Información resumida, en el menú Ayuda de su versión básica, y haga clic en el número en la columna Número de versión para ir a la siguiente ventana.

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5. Descargue el kit de distribución. En la ventana para guardar archivos, especifique la unidad y la carpeta. Los archivos se empaquetarán en un archivo; deberá descomprimirlos con un archivador haciendo clic en ellos. clic derecho en el icono de archivo y seleccione el comando Extraer a carpeta actual e instálelo en el directorio de plantillas de actualización, es decir La ruta de instalación se puede dejar como predeterminada,

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6. Debe regresar al Configurador y en el menú Configuración hacer clic en el comando Abrir configuración para editar si está cerrado,

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8. En la siguiente ventana, se le ofrecerán dos opciones para seleccionar una fuente para las actualizaciones de configuración, marque la casilla en la línea "Buscar actualizaciones disponibles".

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9. En la ventana de actualización de configuración, para seleccionar el área para archivos de actualización, deje la casilla de verificación solo en "Buscar plantillas y actualizaciones en directorios actuales", asegúrese de confirmar con el botón Siguiente.

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10. Seleccione antes actualización instalada y haga clic en Finalizar. Tenga en cuenta que el nombre de la actualización no contiene la palabra básica y la versión corresponde a la versión de configuración actual.

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11. En la siguiente ventana, debe verificar nuevamente si todos los parámetros están seleccionados correctamente y hacer clic en Aceptar.

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12. En la siguiente ventana, aparece la pregunta ¿Actualizar la configuración de la base de datos? Respondemos que sí.

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13. Después de completar la transición de Básico a Profesional, debe abrir el comando Acerca del programa en el menú Ayuda, se abrirá una ventana con información de configuración.

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14. La transición ya está completa, puede continuar trabajando en modo Empresa.

versión PRO administrador del sistema Se puede modificar para adaptarlo a las necesidades de la empresa, cambiar directorios, documentos y otros objetos. ¡En el caso de la versión básica no se pueden realizar cambios! Solo puede agregar informes externos, formularios de procesamiento y generación de informes para documentos.

Cómo determinar si la versión básica o profesional se instaló para trabajar si el contador acudió por primera vez lugar de trabajo Ni siquiera conoces a otro contador.

Es muy simple: debe abrir el menú en el programa "Ayuda" - "Acerca del programa ...". Y busque en la ventana en la primera línea la versión de la plataforma, y ​​justo debajo, una descripción de la configuración y su lanzamiento (número de desarrollo digital).

La versión básica y la versión profesional no son diferentes en términos de trabajar como contador en 1C Contabilidad y aprender a trabajar en 1C.

Las situaciones en las que una organización se está expandiendo a menudo implican

la necesidad de cambiar de la versión BÁSICA de cualquier configuración 1C a PROF.

Pero en la práctica hay casos en los que se produce la transición inversa.

Por ejemplo, si utilizó una versión sin licencia de 1C,

pero decidió cambiar al oficial.

Al mismo tiempo, la versión BÁSICA es suficiente para ti.

Nuestro algoritmo le permitirá realizar dicha transición sin perder datos.

Veamos el ejemplo de 1C: Configuración de gestión de salarios y recursos humanos.

Para completar el trabajo, necesitará derechos de administrador.

Es importante que los lanzamientos de ambas versiones sean los mismos.

El archivo de configuración en formato .CF se puede obtener en el servicio de soporte 1C.

1. Inicie el configurador;

2. Abra la configuración;

3. Guárdelo en un archivo y muévalo al directorio deseado;

4. Sube el archivo al PROF.

Cómo descargar:

1. Haga una copia de la versión PRO y colóquela en un directorio separado.

e incluir en la lista de bases de información;

2. Inicie el configurador;