El sesgo contra las tablas tiene raíces profundas. Para ser honesto, hace una docena de años las mesas no podían presumir de comodidad debido a la imperfección del programa en su conjunto. Pero ha pasado mucho tiempo desde entonces. Microsoft ha hecho un gran trabajo corrigiendo sus errores y haciendo todo lo posible para la comodidad de los usuarios. Es una lástima, por supuesto, que muchos de esos mismos usuarios no lo sepan y todavía trabajen en la edición de 2003 de la suite ofimática. ¿No os recuerda el cuento de los erizos y los cactus? :)
Simplemente recomiendo humanamente que todos los que se quedaron atrapados en el pasado actualicen al menos a 2013. Versiones de Microsoft Office, o mejor aún, directo a la última versión, 2016. Créame, sólo le parece que está trabajando en un entorno que se ha convertido en un clásico; de hecho, hace tiempo que está cubierto de musgo y moho;
Usar plantillas
La rutina de oficina está llena, incluidas las mesas. Tomamos una hoja de papel electrónica, recortamos una parte, la insertamos en nuevo documento y corregir los detalles. Buena técnica, pero me parece que trabajar con plantillas es un poco más fácil y rápido. Por cierto, en el propio Word, las plantillas se denominan tablas rápidas.
Haga clic en la pestaña "Insertar", haga clic en "Tabla" y vaya a "Tablas rápidas". Preste atención al elemento "Guardar fragmento seleccionado en la colección".
Aquí encontrarás varias opciones bastante útiles y, lo más importante, podrás guardar como plantilla cualquier otra tabla o su fragmento, incluidas las de tu propia producción.
tablas de dibujo
¿Recuerdas el oso que, cuando eras niño, caminaba sobre tus orejas y manos en una danza gitana rampante? Desde entonces no te gusta cantar ni pintar, y desde entonces has ignorado obstinadamente la opción “Dibujar tabla” en Word. ¡Anímate, hombre adulto! ¡Es hora de reprimir al monstruo peludo! Es más fácil de lo que parece.
Haga clic en la pestaña "Insertar", haga clic en "Tabla" y vaya a "Dibujar tabla".
Y no tengas miedo de equivocarte: siempre hay una goma de borrar a mano. A veces, un lápiz y una goma de borrar simplifican enormemente la creación de tablas complejas con elementos pequeños.
Inserte filas y columnas rápidamente
A partir de Word 2013, agregar filas y columnas ha pasado de ser una tarea abrumadora a ser divertida. No lo pienses, los arcaicos “Insertar columnas a la izquierda/derecha” e “Insertar filas arriba/abajo” no han desaparecido, pero ahora puedes olvidarte de ellos.
Pase el cursor sobre el espacio entre filas o columnas fuera de la tabla y haga clic en el signo más que aparece.
En el futuro me gustaría ver algo similar para la función de eliminación.
usa una regla
Cada persona tiene números favoritos y repugnantes que usa o evita indiscriminadamente en su vida. Incluso en los parámetros de tus tablas. Conozco gente así. :)
Si está acostumbrado a configurar con precisión los valores de sangría, el ancho y el alto de las celdas a través de las propiedades de la tabla, pruebe una alternativa: la regla.
Mueva el cursor al borde de columnas o filas, tómelo y manténgalo presionado tecla alternativa y utilice la comodidad de una regla en centímetros.
Se puede hacer el mismo truco con marcadores de sangría y protuberancia. Pase el cursor sobre ellos y mantenga presionada la misma tecla Alt.
Usar teclas de acceso rápido
Si yo fuera desarrollador software Yo llamaría a las teclas de acceso rápido botones del alma. Después de todo, a veces simplemente quieres abrazar tu computadora portátil solo porque existe. Para tablas de palabras, las tres combinaciones que uso con más frecuencia son:
- Alt + Mayús + Arriba/Abajo mueve rápidamente la línea actual una posición hacia arriba o hacia abajo (simplemente algo insustituible).
- Ctrl + Mayús + A convierte instantáneamente letras mayúsculas en mayúsculas, lo cual es muy útil para los títulos.
- Ctrl+Tab agrega una pestaña en una celda, mientras que es normal Pestaña mueve el cursor a la siguiente celda.
Convertir texto a tabla
Un poco de magia que podrás lucir frente a un público asombrado. En lugar de crear tablas de la forma habitual, pruebe otras opciones más sofisticadas:
- Las matrices de celdas copiadas de Excel se pegan en Word como una tabla con bordes invisibles.
- El texto bien estructurado se puede convertir fácilmente en una tabla. medios regulares Palabra.
Seleccione el texto, haga clic en la pestaña "Insertar", haga clic en "Tabla" y seleccione "Convertir en tabla".
Preste atención a los parámetros auxiliares: la calidad de la conversión depende directamente de ellos.
Controlar el tamaño de las celdas
Si quieres conocer a una persona, dale una tabla con un texto tirano. Una interpretación un poco vaga de una opinión conocida, por supuesto, pero da en el blanco. Basta con mirar la captura de pantalla, o más bien la primera columna y la palabra "filológico": una espina fea.
Según mis observaciones, en tales casos, las personas primero se expresan de manera indecente y luego recurren a una solución que no es óptima: reducir el tamaño de la fuente. Pero es mejor colocar el texto de otra forma.
Haga clic derecho en la celda, seleccione "Propiedades de tabla", cambie a la pestaña "Celda", vaya a "Opciones" y marque la casilla "Ingresar texto".
La palabra se esforzará y devolverá la carta desbocada a su lugar, y la paz volverá a reinar en el mundo. Por cierto, para mayor claridad, el texto "inscrito" estará subrayado con una línea azul.
Y a veces pides prestada la mesa de alguien y tarareas con satisfacción en voz baja: “¡Sólo tú, el pez de mis sueños”! Buen trabajo¡por manos de otra persona! Empiezas a llenarlo con tus datos y luego sucede una diablura incontrolable: algunas columnas se extienden debido a la pérdida de peso de otras. La cabeza se vuelve sobria y la realidad deja de agradar. ¿Qué tengo que hacer?
Bromas aparte, sucede que te envían una tabla de formato estricto, con la que no puedes equivocarte. Como mínimo, no seas perezoso en devolverlo con las mismas dimensiones. De esta manera el destinatario verá lo que espera ver. Para hacer esto, deshabilite el tamaño automático según el contenido.
Haga clic derecho en cualquiera de las celdas, seleccione "Propiedades de la tabla", vaya a "Opciones" y desmarque la casilla "Tamaño automático según el contenido".
La misma opción evitará que su tabla se colapse si necesita llenar algunas celdas con imágenes: se ajustarán como una miniatura en lugar de tamaño completo.
¿Algo que añadir? Escribe en los comentarios.
oficina de microsoft Word tiene amplias capacidades para crear y editar tablas. Un objeto de este tipo le permite estructurar la información y también facilita la percepción de texto y números. A veces, el área de una tabla ocupa varias hojas de un documento y es inconveniente volver constantemente a la primera fila y observar lo que significa una columna en particular. El editor de Office de Microsoft le permite arreglar la fila superior y hoy descubriremos cómo arreglar el encabezado de la tabla en Word.
Primero, cree una tabla de forma conocida a través de la pestaña Insertar en el Panel de control y rellénela con los datos necesarios.
Para que el encabezado se muestre en cada página, debe hacer lo siguiente:
- Vaya a la pestaña Diseño en el panel principal, busque el bloque de datos y haga clic en el botón Repetir filas de encabezado.
Al utilizar esta herramienta, el encabezado aparecerá en todas las hojas del documento que contengan una tabla larga.
Arreglando otras filas
Para arreglar la segunda o cualquier otra fila de la tabla, debe hacer lo siguiente:
- En la última celda, presione Ctrl+Entrar para dividir la tabla en dos partes.
¡Nota! Para comprobar la exactitud de las acciones, active el modo para mostrar caracteres de formato ocultos. Si ve Salto de página, entonces todo se hizo correctamente.
- Seleccione la fila deseada, cópiela usando Ctrl+C, mueva el cursor a la primera celda de la tabla en la segunda página del documento y presione Ctrl+V para pegar los datos.
- Ahora en otra hoja la primera línea es el título y para fijarlo utiliza el ya conocido botón de repetir.
Si necesita eliminar la fijación del encabezado, presione el botón de repetir líneas para que no esté resaltado en amarillo y luego se eliminará la configuración.
Existe una situación en la que la línea inicial debe estar estacionaria. Lamentablemente no hay palabra función separada para esto, a diferencia microsoft excel, sin embargo, existe una solución a este problema. Vaya a la pestaña Ver, seleccione Dividir, haga clic en el lugar donde desea dividir el documento en dos partes y desplácese por la parte inferior, mientras la parte superior permanece inmóvil.
Como puede ver, no es difícil arreglar una fila específica en el área de la tabla. El editor tiene herramienta separada para esto. Esta opción es útil no solo por la conveniencia de mostrar la tabla en el documento, sino también al imprimir la versión final del archivo. Luego, al leer, no es necesario volver constantemente a la primera página para ver el valor de la columna.
Hola queridos usuarios del multifuncional. editor de texto PALABRA. En la "Hoja de cuna" de hoy aprenderá cómo hacer, realizar según GOST, insertar, fijar, mover, repetir, copiar nombres, títulos, inscripciones, encabezados de tablas en Word a otras páginas. Como antes, trabajaremos con su versión 2016.
Quizás te preguntes, ¿por qué envío spam con todos los sinónimos posibles para un concepto? Pero el hecho es que hay mucha confusión en esta cuestión aparentemente lingüística. Estaremos de acuerdo con usted en que la inscripción sobre la tabla es otro nombre. Aquí está el contenido del primero. fila de la tabla- este es el encabezado o encabezado. Ahora, habiendo abordado el tema de nuestra conversación de hoy, podemos empezar a “hacerlo”. ¿Vamos?
Cómo hacer una inscripción encima de una mesa en Word
Esta operación se puede realizar de tres formas. El primero de ellos garantiza el pleno cumplimiento de los requisitos de GOST: 7.32-2001 (para la preparación de tesis), así como 1.5-93 y 2.105-95 (ESKD - Sistema Unificado Documentación de diseño). La inscripción resulta modesta y discreta, pero al mismo tiempo las mesas están numeradas automáticamente. El segundo y tercer método son para aquellos que no están limitados por el marco GOST y desean diseñar claramente el nombre de la tabla. Entonces…
Título de la tabla en Word según GOST
arroz. 1 Seleccione la tabla. Para hacer esto, haga clic con el botón izquierdo del mouse en el marcador de movimiento (la cruz en la esquina superior izquierda). Después de eso llamamos menú contextual haciendo clic con el botón derecho del ratón (el cursor está en el campo de la tabla). En la ventana que aparece, seleccione la línea "insertar título"(ver figura 1).
En la primera celda de la ventana desplegable (ver Fig. 2) escribimos el nombre. Además, amigos, tengan en cuenta que según GOST comienza con la palabra "Tabla" con un número de serie. Luego, a través de un guión con mayúscula, ingresamos el título en sí y no le ponemos un punto después. Si la celda especificada no contiene la palabra "tabla", sino "ecuación" o "figura", entonces puede reemplazarla en "parámetros" línea "firma".
arroz. 2 en la tercera linea "posición" Se nos da la opción de colocar el título de la tabla en la parte superior o debajo. GOST permite ambas opciones. Después de completar todos los campos obligatorios, no olvide hacer clic en el botón "DE ACUERDO".
Puedes eliminar un nombre que hayas insertado por error o que no te guste usando la tecla BORRAR.
Cómo insertar un título de tabla en Word con tu propio formato
A veces los usuarios de Word tienen problemas para ingresar el nombre de la tabla. El cursor no quiere ir más allá de sus límites superiores. En este caso, debes hacer esto:
- coloque el cursor en la celda superior izquierda;
- en la barra de herramientas "Trabajar con tablas" ir a la pestaña "Disposición";
- en la sección "Unificación" haga clic en el botón "mesa dividida"(Figura 3).
arroz. 3 Ahora nuestro cursor ha tomado obedientemente su lugar encima de la tabla y está listo para ingresar su nombre. Cualquier estilo, tamaño y color de fuente está disponible para nosotros. Puede colocar el título de la tabla en un marco. Lea cómo hacer esto aquí. Pero este método de darle un nombre a una tabla tiene un inconveniente. A veces, si es necesario formatear más (agregar/eliminar filas, columnas), la inscripción se "mueve" hacia un lado. Se ve muy feo. Para evitar que surjan tales incidentes, es mejor utilizar el tercer método.
Cómo agregar una inscripción a una tabla de Word para que no se mueva
El primer paso es agregar una fila en la parte superior de la tabla. Déjame recordarte cómo hacer esto: panel "Trabajar con tablas"- pestaña "Disposición"- capítulo "Filas y columnas"- botón "insertar encima". Además, nueva linea estará vacío, sin texto (Fig. 4).
arroz. 4 A continuación, en la línea recién agregada, debe fusionar las celdas. Para hacer esto, seleccione la línea en la misma pestaña. "Disposición" ir a la sección "Unificación" y presione el botón "fusionar celdas"(Figura 5). Después de eso, en la celda grande resultante, ingrese el nombre de la tabla, céntrela y formatee el texto.
arroz. 5 Ahora, para que la inscripción se vea hermosa, debes eliminar los bordes de las celdas. Selecciónelo nuevamente y siga la ruta: panel "Trabajar con tablas"- pestaña "Constructor"- capítulo "Enmarcado"- botón "fronteras". En el menú desplegable, vaya hasta el final y haga clic en la línea "bordes y relleno".
Después de esto, se abrirá una nueva ventana en la que deberá seleccionar la pestaña "Borde" y deseleccione los botones correspondientes a los marcos superior y dos laterales, luego - "aplicar al celular" Y "DE ACUERDO".
Ahora la inscripción está prácticamente "pegada" a la tabla de Word. Todo se ve muy hermoso. Pero este método también tiene su propio” trampas" Sólo se aplica a mesas pequeñas que caben en una sola hoja. De lo contrario, ustedes, amigos, no podrán duplicar el encabezado de la tabla en sus continuaciones en páginas posteriores sin repetir el título. Y se supone que no debes hacer eso.
Porque todo el mundo sabe que es mejor ver una vez. Para leer muchas veces, he preparado un breve vídeo para vosotros, amigos:
Entonces... Hemos terminado con las inscripciones y nombres de las tablas de Word. Ocupémonos ahora de los títulos.
Cómo adjuntar un encabezado de tabla en Word
Esta pregunta surge en el caso de tablas grandes que ocupan varias páginas. Luego, por supuesto, para facilitar el trabajo con sus datos, es mejor duplicar la línea del título al principio de cada página. Esto es lo que queremos decir cuando utilizamos el término "arreglar".
Por lo tanto, es muy fácil adjuntar un encabezado de tabla en Word. Para hacer esto, debe seleccionarlo, luego en la pestaña "Disposición" y sección "Datos" activar el botón "repetir líneas de encabezado"(Figura 6). Ahora en cada nueva pagina su letrero comenzará, como se esperaba, con un encabezado.
arroz. 6 Lo mismo se puede hacer usando la ventana. "Propiedades de la tabla". Para abrirlo, seleccione la tabla completa, haga clic derecho en su campo y en el menú desplegable encontramos la línea que necesitamos. En la ventana ve a la pestaña "Línea" y marca la casilla "repetir como encabezado en cada página"(Figura 7).
arroz. 7 En este caso, sólo necesitas abrir la ventana nuevamente. "Propiedades de la tabla" y ahora ve a la pestaña "mesa". Presta atención al grupo. "Envolver". Elige un botón "NO", debe estar activado (ver Fig. 8). Sólo entonces podrá duplicar el encabezado de la tabla en las páginas siguientes.
arroz. 8 Ahora lo lograrás.
Cómo congelar solo la segunda fila de una tabla sin encabezado
Sucede que una tabla grande y compleja tiene muchas columnas y ocupa varias páginas. Luego, para que sea más fácil percibir su contenido, los números de las columnas se colocan en la segunda línea debajo del título, y la continuación de la tabla en cada nueva página comienza con esta numeración.
¿Pero cómo se hace esto? Después de todo, al mover el encabezado de la tabla, no se puede ignorar su primera fila. No funcionará. Y no realizaremos las mismas acciones que hicimos para repetir el título en cada página. Hagámoslo más sencillo:
- seleccione la línea con números;
- copiarlo ( Ctrl+C);
- insertar en cada primera fila en la continuación de la tabla en páginas nuevas ( Ctrl +V);
Todo está claro con esta pregunta. ¿No es así?
Cómo insertar la inscripción “continuación de tabla” en Word
Sí, en tablas grandes que ocupan varias páginas, según GOST, se requiere dicha inscripción. Sin embargo, incluso si no tiene un documento GOST, la inscripción "continuación de la tabla" al comienzo de cada nueva hoja tabular seguirá siendo bastante apropiada. Pero programa de palabra no permite introducir texto entre las filas de la tabla. ¿Qué tengo que hacer? Hay una salida. Debes seguir estos pasos:
- coloque el cursor en la última celda de la última fila de la tabla en la primera página;
- haga un salto de página en este punto (Tab "Insertar"- capítulo "Páginas"- botón "salto de página");
- La última línea de la primera página pasará a la segunda, y debajo de la tabla de la primera página puede colocar el cursor e ingresar el texto: "continuación de la tabla" (ver Fig. 9).
arroz. 9 Pero necesitamos esta inscripción no en la primera, sino en la segunda y siguientes páginas. Tranquilamente. Tan pronto como comience a ingresar texto, "saltará" a la segunda hoja. Todo será como debe ser.
Si la tabla no ocupa 2, sino 3 o más hojas, entonces, desafortunadamente, esta operación deberá repetirse en cada hoja nuevamente. Este proceso no se puede automatizar.
Para la segunda parte de nuestro artículo (sobre encabezados y títulos), también se ha preparado un videoclip para ustedes, queridos lectores:
En mi opinión amigos, hemos comentado todos los problemas que pueden surgir al trabajar con inscripciones y encabezados de tablas en Word 2016. Espero que lo entendáis todo. Si me perdí algo, haga preguntas en los comentarios. La próxima “Hoja de cuna” tratará sobre dividir y fusionar tablas en Word. Y por hoy me despido de ti. ¡Buena suerte para ti!
Tu guía de WORD 2016 GALANT.
Y aquí hay más artículos sobre cómo trabajar con tablas.
Desarrolladores de Microsoft, empezando por paquete de oficina 2007, cambió radicalmente la interfaz familiar de la aplicación.
En lugar de la conocida lista de menús, apareció una cinta completa en Word.
¡Importante!
Hubo un tiempo en que muchas copias se rompieron en disputas sobre cuán conveniente era esta innovación. Pero la posición firme de los diseñadores de la suite ofimática más popular, que incluyeron una interfaz similar en todos los programas desarrollados recientemente, hizo que toda la charla fuera inútil.
Sólo tenía que calmarme y aprender a trabajar con una nueva herramienta.
La cinta tiene muchas opciones personalizables. Y uno de ellos es la capacidad de contraer el menú en una pequeña línea cuando no hay selección con el mouse.
La función es cómoda en principio, pero para algunos es una fuente de irritación innecesaria durante el funcionamiento. La cinta desaparece constantemente de la vista; el usuario tiene que realizar movimientos innecesarios del mouse para abrirla y seleccionar la herramienta necesaria.
Conociendo las caracteristicas aplicaciones de microsoft, está claro que para cambiar el parámetro es necesario marcar o desmarcar la casilla. Busquemos dónde podría estar.
Intentemos presionar botón derecho mouse en la barra de herramientas contraída.
Ahora tenemos un menú contextual que se parece a este.
Ahora, si intentas desmarcar el elemento "Contraer cinta", aparecerá en la pantalla y permanecerá allí, incluso después de hacer clic en el espacio libre del documento.
El menú contextual se verá así.
Como resultado, la cinta no desaparece por ningún lado y usted puede concentrarse en preparar el documento necesario.
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